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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ – CAMPUS NOVA IGUAÇU CURSO DE ADMINISTRAÇÃO EMANUELLE BETÂNIA COSTA DE OLIVEIRA RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO NOVA IGUAÇU 2020 EMANUELLE BETÂNIA COSTA DE OLIVEIRA RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Relatório apresentado como requisito final para a disciplina de Estágio Supervisionado do curso de Administração, da Universidade Estácio de Sá sob a orientação do Professor Alaécio Pantaleão de Moura. NOVA IGUAÇU 2020 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2020.1 Aluno: Emanuelle Betânia Costa de Oliveira Matrícula: Empresa: Endereço da empresa: Telefone da empresa: Site: E-mail da empresa: APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Tendo iniciado as suas atividades em 11 de junho de 2018, a Táxi Serviços e Transportador (nome fantasia) é uma empresa que presta serviços de táxi e courrier urbano. Sempre com motoristas à disposição para o translado para os mais variados lugares, eventos e viagens com preços fixos. Já o serviço de courrier urbano é um serviço para entrega de documentos ou pequenas encomendas. Ambos os serviços são solicitados pelo telefone, por e-mail e pelas páginas nas redes sociais. A empresa trabalha de forma categórica e eficiente para transportar clientes, documentos e encomendas aos seus destinos. VISÃO Ser reconhecida como uma das principais empresas no estado do Rio de Janeiro com os serviços de Táxis e Courrier Urbano. VALORES Buscando sempre a qualidade no atendimento, automóveis confortáveis e higienizados diariamente, para assim atrair e fidelizar clientes que utilizam desses serviços. Com respeito às pessoas, pontualidade em todos os compromissos, transparência e ética para que tenha clientes satisfeitos. A- FUNÇÃO Função exercida: ESTAGIÁRIO EM ADMINISTRAÇÃO Atividades desempenhadas: Cotação de corridas com valores fixos, recebimento de comprovantes das corridas pagas em cartão, boleto e dinheiro. Orçamento para serviços de reparo e compra de peças para os carros. Atendimento às redes sociais, e-mail e telefônico. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: · Atendimento através das redes sociais, (Facebook, Instagram e Whats app), e-mail e ao telefone. · Cotações de corridas de valor fixo através de site: https://tarifadetaxi.com. · Recebimentos dos comprovantes de pagamento, com lançamento em planilhas e anexação aos relatórios de corridas diárias. · Solicito o orçamento de reparo dos carros, ao mecânico e o motorista leva o carro a oficina e informa o valor. · Compra das peças para o reparo dos automóveis, pela internet ou em loja física. Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade: Desde 29/03/2020 até 29/06/2020. B- CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO · MISSÃO DA EMPRESA Prestar nossos serviços de transporte com segurança, ética, pontualidade e comprometimento. Ofertando ao cliente um atendimento com conforto, rapidez e excelência de modo que atenda as expectativas do mesmo e o fidelize a empresa. · CONTRIBUIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO O objetivo do setor administrativo é o atendimento aos clientes, através de todos os meios de comunicação disponível na empresa; organizar os comprovantes de pagamento entregue pelos motoristas, com o lançamento em planilha e anexando-os ao roteiro de corridas diárias. Buscando sempre priorizar um atendimento de qualidade ao cliente, a fim de que ele se torne fiel a empresa gerando lucros. C- RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM · TIPOS DE TREINAMENTO E ORIENTAÇÕES Não existem treinamentos. O diretor do setor fica no mesmo local de trabalho orientando em todas as atividades. · ORIENTAÇÕES Buscar sempre o melhor atendimento e preço, visto que temos uma ampla concorrência. É importante sempre atender aos chamados por telefone, e-mail e as redes sociais, uma vez que, as solicitações dos clientes vêm por meio destes. Lançar todas as corridas na planilha e anexar os comprovantes de pagamento sempre nos relatórios diários. D- RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS O escritório tem um ambiente climatizado, moderno e agradável. Além da internet, meus instrumentos de trabalho são o celular e o computador, sem eles não consigo exercer minhas funções. Há também um caderno com o registro das corridas, onde são anexados os comprovantes de pagamentos. E- RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: · O QUE É ESPERADO PELA EMPRESA EM RELAÇÃO AS ATIVIDADES QUE VOCÊ DESEMPENHA? Prestar um atendimento de qualidade ao cliente, buscando sempre a melhor negociação para que um orçamento, se transforme em uma corrida. Fazendo isso colaborarei para que o objetivo da empresa seja alcançado, que é a fidelização e captação de novos clientes. F- RESULTADOS ALCANÇADOS Aperfeiçoamento do atendimento telefônico e pelas redes sociais, seguido da organização dos comprovantes de pagamento. Adquirindo conhecimentos técnicos para a minha carreira profissional e sanando ocorrências repentinas diariamente. G- INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL · DESCREVER O PROCESSO DE AVALIAÇÃO FORMALIZADO EM RELAÇÃO AO DESEMPENHO DAS ATIVIDADES MAIS IMPORTANTES O descumprimento das ordens da empresa e/ou do mau atendimento ao cliente incide na quebra de acordo com os motoristas. Sendo assim, a empresa não possui processos para avaliação individual ou corporativa. H- DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES DIFICULDADES Ao iniciar as atividades encontrei um pouco de dificuldades em encontrar alguns documentos, com o passar dos dias já havia organizado tudo. E por se tratar de transporte de passageiros o mercado é bastante competitivo, onde é necessário contra-argumentar bastante para fechar corridas. OPORTUNIDADES Tratando-se de uma empresa de pequeno porte, no local há somente o diretor, que também é o proprietário, sendo assim as sugestões são bem aceitas e com liberdade para colocá-las em prática. I- FATORES OBSERVADOS · COMO VOCÊ PERCEBE OS SEGUINTES FATORES NO EXERCÍCIO DO SEU ESTÁGIONA EMPRESA · Remuneração (política de remuneração e adequação ao mercado) – Quanto a remuneração, os motoristas recebem somente quando são acionados para dar a corrida, sendo descontada uma pequena porcentagem, que está de acordo com as porcentagens aplicadas pelo mercado. · Supervisão (tipo de supervisão exercida) – A supervisão é democrática, o que gera um ambiente de trabalho descontraído, estimulando a criatividade para solução de possíveis problemas e fidelização de novos clientes. · Autonomia (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações) – Durante a primeira semana todas as minhas atividades eram monitoradas, nas semanas seguintes, a empresa adquiriu confiança em meu trabalho e hoje tenho autonomia para tomada de certas decisões, como por exemplo, responder ás cotações de corridas sem consultar a direção. · Diferenciação (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades) – As exigências são diversas o que exige, dinamismo e pró–atividade na maioria das situações. · Participação (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias) – por ter apenas o proprietário, o espaço ficou aberto para sugerir, fazer modificações e implementar pequenas mudanças,e ambas foram realizadas e com sucesso. · Clima da organização (atmosfera da organização e de sua área de trabalho) – O ambiente de trabalho é bem amistoso, embora tenha muitas exigências para cumprir. O diretor sempre está à disposição para auxiliar. · Relações de poder (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência) – O proprietário é um ótimo líder, e se tratando de uma empresa de pequeno porte, ele é quem toma as decisões finais mais importantes. · Liderança (estilo de liderança dominante) – O diretor, que também é o proprietário exerce um papel de líder pacesetting, o que por consequência dificulta o andamento do trabalho em alguns momentos, exigindo muita flexibilidadepara solucionar situações. · Satisfação com o trabalho (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho) – Estou satisfeita com as tarefas por mim executadas, pois as condições de trabalho são boas e o ambiente é agradável. Pondo em prática aprendizados que só havia visto em teoria e conjuntamente adquirindo novos conhecimentos. · Significado do trabalho (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente) – Somente o fato de colaborar com o crescimento de uma pequena empresa, torna o trabalho gratificante. Atuo como facilitadora nos processos entre cliente e a organização, no que resultou em confiança e excelentes resultados.
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