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Atualizado em 24/08/2020 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2020.3 Aluno (a): Viviane Alves Borges de Castro Matrícula: 2012.02.410251 Empresa: TENDA NEGÓCIOS IMOBILIÁRIO S/A Endereço da empresa: Avenida Rio Branco nº 110 18° andar Telefone da empresa: (21) 3541-9028 Site/e-mail da empresa: www.tenda.com APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A Tenda é fundada na cidade de Belo Horizonte sob a denominação Construtora Tenda Ltda. As primeiras atividades têm início em janeiro de 1994. Após seis anos de atuação em Belo Horizonte, a Tenda promove sua primeira expansão em 1999, para São Paulo. Em 2006, a Tenda também passa a atuar no Rio de Janeiro. Em 2007, a Tenda faz um movimento mais forte rumo ao crescimento e se instala nas regiões metropolitanas de Salvador, Porto Alegre, Goiânia, Brasília e Vitória. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida: Agente de Vendas III Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: Captação e atendimento de clientes. Realização de simulação de propostas. Cadastros nos sistemas internos solicitação de documentos e pós-venda. Envio da proposta para a área de crédito para avaliação e aprovação da proposta de compra. http://www.tenda.com/ Atualizado em 24/08/2020 Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: Atender clientes utilizando os recursos disponíveis (equipamentos da empresa) com o objetivo de efetivar venda de imóveis. Simular propostas de acordo com a necessidade do cliente. Realizar cadastro do cliente no sistema interno e enviar a proposta ara área de crédito para avaliação e aprovação da compra. Solicitar ao cliente, todos os documentos necessários para a efetivação da venda. Garantir a documentação atualizada e de acordo com o padrão estabelecido para posterior aprovação do financiamento do cliente na instituição financeira correspondente. Acompanhar a assinatura do Contrato e efetivo pagamento do Ato da compra. Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade: Desde outubro de 2015 até a presente data B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da empresa: Concretizar o sonho da casa própria dos seus clientes. Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais. A contribuição é feita através da captação de clientes, atendendo cada um de forma personalizada, recolhendo toda a documentação e enviando para análise de crédito. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE: Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho: Treinamentos específicos de cada empreendimento; Aprendizagem voltada a administração e comercialização de imóveis, desde o processo de compra até a entrega das chaves. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS Atualizado em 24/08/2020 Book dos produtos comercializados contendo informações características aos produtos, treinamentos de comunicação com os clientes (vícios de linguagem, tons de voz, linguagem corporal). Os equipamentos utilizados são: Computador (para a realização de simulações, propostas, e-mails, digitação e transmissão de propostas) ; Calculadora, impressora e telefone para contato direto com o cliente. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha? Atingimento das metas estabelecidas na comercialização dos imóveis através do projeto Minha Casa Minha Vida oferecendo condições de pagamento que cabem no orçamento de cada cliente. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Já realizamos o sonho de mais 100 mil famílias, provando que a conquista do 1º imóvel é possível. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes: A realização de treinamentos e de feedbacks em reuniões individuais mensais. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES: De acordo com os valores de cada empreendimento, existe uma dificuldade onde nem todos os clientes possuem o perfil adequado para a aquisição do mesmo. Inicialmente as técnicas de abordagem para, porém com o aperfeiçoamento de cada atendimento e conhecendo a necessidade de cada cliente tal dificuldade acaba se tornando uma oportunidade de uma venda bem realizada é satisfatória. Atualizado em 24/08/2020 I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa: Remuneração – A empresa oferece uma remuneração onde possui salário fixo e comissionamento em caso de atingimento de metas; Supervisão – É feita de forma presencial, sendo responsável por orientar e monitorar o atendimento que está sendo feito; Autonomia – Não existe muita liberdade na tomada de decisões, pois a empresa possui tabelas de custos e prazos pré-estabelecidos. Diferenciação – Foco na habitação popular acessível e de qualidade; Participação – O CEO ( Chief executive officer ) uma vez por mês abre um espaço através de reunião para ouvir seus liderados e saber como esta o andamento da empresa. Clima da organização – A empresa acredita em um valor acima de qualquer outro: SIMPLICIDADE. Para a empresa ser simples é: Ser descomplicado, ágil e inteligente, Entender que o centro da gravidade da operação esta na ponta, ter humildade para aprender com nossos concorrentes, Entender que controle não é uma atividade fim, não pegar atalhos para resolver problemas, ter processos 100% aderentes á nossa estratégia, ter bom senso e saber priorizar, não aceitar motivos históricos, ser espartano, entender que teoria não substitui atitude ou experiência, medir nosso sucesso individual pelo sucesso da Tenda. Relações de poder – A empresa é bem grande, então quando as decisões são tomadas, o CEO ( Chief executive officer ) passa as informações para seus empregados e os mesmos fazem as mesma coisas com seus subordinados; Liderança – Mesmo com o grau de hierarquia, a empresa nos dá a oportunidade de participar e opinar sobre as decisões tomadas; Satisfação com o trabalho – É bem satisfatório participar do processo da aquisição do primeiro imóvel dos clientes e fazer parte da história de vida deles. Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente). RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL
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