Introdução ao Microsoft Excel

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EXCEL Básico
Prof. Bruno Caike
Informática Básica/Pacote Office 2013 
Curso: Auxiliar Administrativo B
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Microsoft Excel
 O Microsoft Excel é um software de planilha eletrônica ou de cálculos. Através dele podem ser desenvolvidos desde simples cálculos ate cálculos mais avançados, sofisticados como calculo financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, entre outros. O Excel também auxilia na criação de gráficos.
Iniciando Excel
1-) Clique no Botão Iniciar.
2-)Todos os Programas.
3-)Microsoft Office.
4-)Microsoft Excel.
A tela do Excel
Os componentes do Excel
Pasta – É denominada pasta todo arquivo criado no Excel podemos ter várias planilhas.
Planilha – É uma grade de linhas e colunas onde criamos os gráficos ou cálculos do Excel.
	Obs.: Inicia com três planilhas, mas podemos criar outras ou excluí-las.
	Obs.2: Só no Excel 2007 e 2010 inicia com três planilhas.
 Coluna – É o espaçamento entre dois traços na vertical. São representadas por letras de A ate XFD. Numa planilha temos 16.384 colunas. 
Linha – É o espaçamento entre dois traços na horizontal. São representadas por números em ordem crescente.
Células – São formadas pela interseção (cruzamento) das linhas e colunas.
	 
Inserindo Texto
Construindo tabelas simples
Classificando coluna A em ordem alfabética 
Selecionando células
Copiar (CRTL + C)
Botão esquerdo do mouse
Escolher uma região onde deseja transferir
Editar/Copiar
Editar/Colar
Excluindo células selecionadas
Transferindo células de planilhas
Nova Planilha
Inserindo e Movendo planilhas
Botão direito do Mouse
Inserindo Planilha
Movendo Planilha
Formatando a Planilha
Colorindo uma região 
Resultado 
Colocando Bordas 
Resultado Final 
Formatação de Células
Para formatar a célula numa planilha sempre o usuario selecioná-la antes de acessar o menu PAGINA INICIAL/FONTE. Será aberta a janela FORMATAR CÉLULAS.
Guia Número: Ferramenta como o estilo moeda e o estilo porcentagem e as características como escolher um símbolo usado em uma moeda estrangeira.
Guia Alinhamento: Formata o conteúdo da célula e também alterar a direção do texto.
Guia Fonte: Utiliza as opção de formatação de fonte.
Guia Borda: Formata a borda da planilha ou da célula.
 Guia Padrão: A guia padrão refere-se ao preenchimento da célula com cores.
Guia Proteção: Altera os dados da planilha.
	Exercícios 
1) Para que serve o EXCEL?
2)Quais são os Componentes do Excel?
3)Define:
A) Linha e Coluna
B) Célula
C) Barra de Fórmulas
4)(Ass-Adm/FAPEC) Assinale a alternativa que apresenta programas para, respectivamente, edição de texto, planilha eletrônica e apresentação.
A) Microsoft Word, Microsoft Bloco de Notas, Microsoft Excel. 
B) Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Bloco de Notas.
C) Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.
D) Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel.
E) Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Bloco de Notas.
5) A principal funcionalidade do Excel para selecionar uma ou várias células. (Respectivamente) 
A) Copiar e Selecionar uma região da área da edição.
B) Selecionar uma tabela e Colar numa região da área da edição.
C) Copiar ou Recortar uma tabela e Colar na área da edição.
D) Selecionar, Copiar, Escolher uma região da área da edição.
E) Nenhuma das opções.
Formatação Condicional
Fórmulas e Funções
O Excel permite a realização de cálculos dentro de uma célula através de fórmulas e funções.
Para criar uma fórmula no Excel basta preceder a expressão com o sinal de igualdade e utilizar os operadores matemáticos computacionais.
	EX:
As operadores matemáticos utilizados em fórmulas no Excel são:
			SINAIS PARA CONDIÇÃO 
 Exemplo
Exemplo de Vendas
 Exemplos 2
Exemplo de Holerite 
Exemplo Supermercado 
Exemplo 4
Exemplo de Membros
Exemplo de dois operações 
PRECEDÊNCIA DE OPERADORES 
Ao criar um cálculo que possua mais de uma operação matemática, deve-se levar em consideração a precedência de operadores, ou seja, qual operação o Excel fará primeiro. 
O Excel faz os cálculos nesta ordem e não na ordem digitada. Por exemplo: 
=10+5*2 
A) 30
B) 44
C) 22
D) 0
E) 20
Outro Exemplo: =(80-2)*4-(10+(40+10/2)) 
R:
R: O resultado deste cálculo é 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona o 10.
Letra E)20
1º divida 10 por 2 e some 40. resultado = 45 
2º some 10 ao 45. resultado = 55 
3º: faça a subtração. Resultado=78 
4º multiplique 78 por 4. depois subtrai de 55 que é o resultado do outro conjunto de parênteses
Outro exemplo:
=10*4/2-(2*3)
1º: resolva a multiplicação ().
2º Faça a multiplicação e em seguida a divisão. Neste caso resolve-se a operação na ordem da esquerda pra direita, pois as duas operações tem a mesma precedência. O resultado subtraia do parênteses. 
Referência Relativa
É a funcionalidade mais comum, utilizada por padrão na fórmula. 
	Quando a fórmula é copiada, a fórmula é automaticamente refeita baseando-se na lógica.
EX: 
Observe que ao ser copiada, ela automaticamente ajusta a fórmula.
Referências Absolutas 
 	Em alguma situações, ao criar uma fórmula, existem endereços (referências) que não podem ser mudados. Para indicar tal condição ao Excel, utilizamos o $ (cifrão). Sempre que colocamos o $ antes de uma linha ou coluna, o Excel interpreta que estas referências não poderão ser modificadas quando copiarmos a fórmulas. Dizemos que a célula ficou congelada. Este comando é chamado de referência absoluta.
Erros Ocorridos no Uso de Funções
Construa a planilha a seguir e resolva:
]
FÓRMULAS:
Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de JAN / FEV / MAR.
Máximo: calcular o maior valor entre os meses de JAN/ FEV / MAR.
Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de JAN/ FEV/MAR.
Média: calcular a média dos valores entre os meses de JAN/FEV/MAR.
DICA: USA-SE MAIOR(matriz;k) k= representa qual posição o usuário quer.
Exercício 3
Exercício com 2 operações
Exercício 4
Exercício Tabela Dinâmica Exercício 5
Exercício 6 
Funções Lógicas:
É uma função de comparação. Retorna um valor verdadeiro se o teste lógico for avaliado como verdadeiro e um valor falso se o teste lógico for avaliado como falso.
A função é: =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste lógico – Representa qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como verdadeiro ou falso.
Valor_se_verdadeiro – Representa o valor retornado se o teste lógico for avaliado como verdadeiro.
Valor_se_falso – Representa o valor a ser retornado se o teste lógico for avaliado como falso.
Pode – se aninhar até 7 funções SE para construir teste mais elaborados.
Função SE
Exemplo de Função SE
Exercício 7
Exercício 8
Se a venda for maior do que 5, sai o Resultado “Ótimo”.
Se a venda for menor ou igual do que 5, sai o Resultado “Regular”.
Exercício 9
Exercício 10 Relatório Bimestral
Alunos com média igual ou maior que 7, formata o preenchimento da média na cor AZUL.
Alunos com média entre 5 e 6,9 em AMARELO.
Alunos com média menor que 5 em Vermelho.
	A média é 6,0.
Exercício 11 função Se
Exercício 12 
Exercício 13 
Se Valor for maior que 10 uso o desconto senão não uso o desconto.
OBS: UTILIZA –SE Referência Absoluta.
Exercício 14 Parte 1
Exercício 14 Parte 2 
Formulas:
Total do Ano Receita Bruta: Soma das receitas anuais.
Total do Ano Despesa Líquida: Soma das despesas anuais.
Total do Trimestre: Soma das despesas Trimestrais.
Receita Líquida: Receita Bruta menos Total do Trimestre.
Valor Acumulado do ano de despesas: Soma o Total do Ano.
Situação:
Se Receita Líquida for menor que R$ 1.000,00 “Prejuízo Total”;
Se Receita Líquida for menor que R$ 5.000,00 “Lucro Médio”;
Se Receita Líquida for maior que R$ 5.000,00 “Lucro Total”.
FUNÇÃO SOMASE
Função da categoria matemática e trigonométrica que tem por finalidade retornar o valor da soma de todos os números na lista de argumentos que satisfazem certa condição.OBS: A função SOMASE pode usar até 255 argumentos.
Função: SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma]).
Exemplo 2 Função SOMASE
Função CONT.SE
Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério.
Exemplo: Para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes.
Na forma mais simples, a função CONT.SE informa:
FUNÇÃO: =CONTA.SE(intervalo;critério)
Exemplo 2 Cont.SES
Exemplo 3 Cont.SES
Contar quantos candidatos que tem: maiores que 21 anos, menores que 1,70 Altura e Estado civil Casado.
Função Lógica de Conjunção 
E	
A lógica de conjunção é a relação entre duas ou mais proposições (entende – se proposição como condição) que geram um resultado lógico verdadeiro quando as proposições, sem exceção, forem verdadeiro. Observe a tabela
Função Lógica de Conjunção OU
Lógico de disjunção inclusiva é a relação lógica entre duas ou mais proposições, de modo que seu resultado lógico é verdadeiro quando pelo menos uma das proposições for verdadeira.
OBS: As funções de E/OU baseiam – se nas definições:
=E(condição1;condição2)
=OU(condição1;condição2)
Função PROCV
Utiliza o PROCV quando você precisar localizar itens em uma tabela ou um intervalo por linha.
Exemplo: 
Gráficos
É a representação de uma planilha em forma de desenho.
Para elaborar um gráfico basta seguir passo a passo abaixo:
A-) Selecione as células de dados que aparecerão no gráfico.
B-) Clique no menu Inserir/ Gráfico ou no Assistente de Gráfico da Barra de Ferramentas.
Tipos de Gráficos 
Gráficos estilo coluna
É o gráfico mais usado no Excel, por dar uma fácil visibilidade para os dados da planilha.
Essa simplicidade acaba tornando – o muito popular entre os usuários de Excel.
Ele permite que sejam visualizadas diversas informações ao mesmo tempo, facilitando o cruzamento de dados. 
Área do Gráfico
ÁREA DO GRÁFICO – Clicando nesta área (vermelho) e no menu Formatar/ Área do Gráfico selecionada, podemos formatar o plano de fundo do gráfico. Se clicarmos nas alças de preenchimento ( circulo azul), podemos aumentar ou diminuir o tamanho do gráfico.
ÁREA DE PLOTAGEM – é a área onde foi composto o desenho do gráfico. Para formatá-la basta clicar sobre ela e depois no menu Formatar/Área de plotagem.