RELATORIO DE ESTAGIO2

Prévia do material em texto

15
CURSO TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR – TURMA: 2017.2
ESTÁGIO SUPERVISIONADO REALIZADO NA ESCOLA DE ENSINO FUNDAMENTAL MARIA PACÍFICO GUEDES - IGUATU - CE
FERNANDA DE SOUZA ROLIM
IGUATU- CE
ANO/2018
SUMÁRIO 
 INTRODUÇÃO...................................................................................................................03
2. IDENTIFICAÇÃO DA ESCOLA......................................................................................03
3. RELAÇÃO DO CORPO ADMINISTRATIVO E PEDAGÓGICO..............................04
4. OUTROS ELEMENTOS...................................................................................................04
 CONCLUSÃO.....................................................................................................................07
 ANEXOS..............................................................................................................................07
1. 
1. INTRODUÇÃO 
. O trabalho aqui apresentado refere-se ao estágio supervisionado no ambiente de uma secretaria escolar, a fim de cumprir uma determinação da grade curricular para a conclusão do Curso Técnico em Secretaria Escolar da Fundação Demócrito Rocha. É durante o estágio que nós alunos temos a oportunidade de vivenciar e acompanhar a realidade que nos espera. O relatório é uma forma de demonstração do aprendizado durante o estágio, unindo assim a teoria e a prática para complementar a formação técnica, e justificando-se por permitir a interação do aluno (a) em seu futuro campo de atuação profissional.
O estágio foi realizado na secretaria da Escola de Ensino Fundamental Maria Pacifico Guedes Iguatu-CE, com 4 horas trabalhadas por dia, totalizando uma carga horaria de 150 horas ao final do estágio, em um período de 38 dias. Descrevo neste trabalho o dia a dia da escola, a rotina de uma secretária escolar e as atividades realizadas com relação ao atendimento, escrituração, comunicação, arquivamento e serviços burocráticos, pontos fundamentais para desenvolvimento do processo escolar. Para tanto procurei sempre estar disponível para aprender na pratica os ensinamento ao longo curso 
 Será abordado no decorrer do trabalho como a escola desenvolve o Projeto Politico Pedagógico (PPP), projeto este de grande importância para que as instituições de ensino alcance bons resultados no decorrer do ano. O Plano Politico Pedagógico (PPP) da escola E.E.F Pacífico Guedes de Iguatu-ce é modificado na semana pedagógica com a ajuda de professores, coordenadores e direção. A base teórica que a instituição utiliza para a construção do documento é voltada para os estudiosos Gean Piaget, Paulo Freire e Lev Vygostsky. 
 O relatório a seguir visa mostrar e discutir as práticas vivenciadas durante o período de estágio. A primeira parte do trabalho tem como objetivo desenvolver como deve ser o processo de ensino da Língua Portuguesa. Nesse trabalho também será composto pelo reconhecimento da escola na qual aconteceu o processo de estagio, assim como as observações que aconteceu na instituição. Todos os planos de aula que compõe esse trabalho foram criados a partir de um consenso entre professor e estagiário.
2. IDENTIFICAÇÃO DA ESCOLA
A E.E.F. Maria Pacifico Guedes atua com nível de educação básica, fundamental II, está localizada na zona urbana atualmente não tem sede própria e está em funcionamento no prédio da crede 16 pertencente ao estado, onde funcionava a antiga Escola Dr. Carlos de Gouveia, está localizada na Rua Dr. João pessoa nº887 Centro CEP:63.00-023.Telefone (88)9.97128975 e-mail:pacificoguedes@hotmail.com. A escola tem como entidade mantenedora a Prefeitura Municipal de Iguatu pertencendo à rede pública do município, e é identificada pelo Inep com o número 23143126, e recredenciada pelo parecer Nº 007/2017 valido até 30/06/2020. Suas diretrizes são:
I. A Missão é promover uma educação de qualidade focando a formação cidadã sem distinção de raça cor e sexo. 
II. A Visão é ser referência consolidada em educação no município de Iguatu e estado do Ceará. 
III. Os Valores são a ética, respeito, transparência, confiança, responsabilidades, eficiência, trabalho em equipe e fé.
RELAÇÃO DO CORPO ADMINISTRATIVO E PEDAGÓGICO 
A equipe pedagógica e administrativa trabalham em conjunto de forma planejada sempre procurando desenvolver as atividades em tempo hábil para que a escola possa alcançar os objetivos esperados. Inspirado nos princípios de gestão democrática no ensino, nos termos do Art. 3º. Inciso VIII e Art. 14 da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional - LDB nº. 9.394/96, A EEF. Maria Pacífico Guedes tem em sua estrutura administrativa e pedagógica os departamentos e serviços, com as atribuições direitos e deveres conforme regimento da escola.
I. Núcleo Gestor
II. Corpo Docente
III. Biblioteca/Sala de Leitura e Multimeios
IV. Corpo Discente
V. Apoio Administrativo
VI. Secretaria
VII. Serviços Gerais
VIII. Cozinha
IX. Organismos Colegiados
I. O Núcleo Gestor é responsável pela execução, coordenação e supervisão das atividades pedagógicas e administrativas desenvolvidas na instituição é composto por um diretor, um coordenador pedagógico e um secretário escolar, e habilitados conforme legislação vigente e nomeados pela prefeitura municipal de Iguatu-CE. A Direção da instituição é exercida pela professora,a senhora Patrícia Mayara Cavalcante Bezerra, tendo como Coordenador Pedagógico o senhor Anderson Albuquerque de Olinda, e como Secretária Escolar: a senhora Mirian Oliveira Freitas
II. O Corpo Docente é formado por 18 professores em exercício profissional na instituição, contratados pela prefeitura municipal de Iguatu, habilitados conforme exigências da legislação educacional vigente. Sendo 13 professores efetivos: Ana Paula Bento Vieira, Antônia Alves de Alencar, Carlos Cezar Almino Lobo, Caroline Maria Castro Gurgel Medeiros, Clerton Queiroz de Oliveira, Eunice Paiva de Macedo, Francisco Gilson de Sousa, Jorge Ferreira Lobo Nogueira Martins, Joseneide Alves Pereira, José Matias Felipe, Maria Elieuma Gonçalves Rodrigues. 04 Professor Contratado: Atonia Judaci Mota do Nascimento Camila Cunha Bandeira, Emilia Carmya Barbosa de Lavor e Valter Nubio Alves Martins
III. A escola tem uma sala de multimeios para atender a melhoria dos serviços educacionais, com foco na aprendizagem sob a coordenação de docentes qualificados. Para coordenar os trabalhos são lotados professores efetivos, para atender todos os turnos de funcionamento da escola atualmente a escola tem 02 Regentes de Multimeios: Wanderlucia Vieira de Souza Lima, Marta Sandra de Sousa David.
IV. Integra o corpo discente 400 alunos regularmente matriculados na Escola, distribuídos nas turmas de 6ºao 9º ano de ensino fundamental no nível de educação básica em pleno gozo de seus direitos e deveres.
V. A equipe de apoio administrativo constitui-se suporte necessário para o desenvolvimento das ações pedagógicas e administrativas realizadas na Escola, subordinada a direção. 
VI. A secretaria da instituição é o setor de atuação burocrática, elo entre o administrativo e o pedagógico e tem como principal função a realização das atividades de apoio ao processo técnico – administrativo, onde se concentram as maiores responsabilidades relativas à vida escolar do aluno. Algumas ações de natureza administrativa são fundamentais para que a ação curricular seja facilitada como período de matricula Apuraração e escrituração de rendimentos e frequência de alunos e Expedição de boletins e documentações escolares. A secretaria da referida escola é composta por 05 auxiliares administrativos: Antônia Araci Mota, Fernanda de Souza Rolim, Maria Katia Gomes Oliveira, Maria Leila Lima Saraiva, Zélia Bezerra da Cunha.
VII. Os serviços gerais serão realizados por funcionários diversos, contratados pela prefeitura, para fazerem os trabalhos rotineiros de portaria, almoxarifado, vigilância, limpeza, merenda e outros que se fizerem necessários. Nesse ano a escolapossui 04 Auxiliares de Serviços Gerais: Cícera Gomes Nascimento, José Alves de Araújo, Maria Aparecida Amorim de Souza, Raimunda Maria Bezerra Guedes, 04 Vigias: Antônio Gonçalves Barbosa, Francisco Alves Teixeira, Francisco Nonato Brito, Manuel Carlos Tavares Araújo, 02 Merendeiras: Maria de Fatima Lavor de Lima, Sebastiana Pereira Vanderley Sobral
VIII.  A instituição TEM em suas dependências uma cozinha, equipada e estruturada conforme os padrões de higiene e salubridade exigidos pelos órgãos de vigilância sanitária DOMUNICIPIO comprometida com O ARMAZENAMENTO DE ALIMENTOS preparação e fornecimento de refeições e lanches SERVIDOS aos alunos.
IX. A instituição possui ainda dois organismos colegiados formado pelo grêmio estudantil e conselho escolar. O Grêmio Estudantil é formado por alunos matriculado no ano letivo em curso é uma como entidade autônoma, para representar os alunos, e é regido por estatuto próprio. E Conselho Escolar é constituído por membros representados por professores, alunos, funcionários, pais de alunos, é responsável por ajudar na administração e desenvolver ações voltadas para o melhor planejamento organização e manutenção da escola zelar pela manutenção assegurando a qualidade de ensino e a gestão democrática na escola e por participar da gestão administrativa, pedagógica e financeira da escola. Ele deve contribuir com as ações dos dirigentes escolares para 	
OUTROS ELEMENTOS
A escola foi inaugurada em 03 de março de 1971 fundada pelo decreto nº 9985 de 24 de outubro de 1972, Iniciou suas atividades, recebendo alunos e professores do Grupo Escolar Carlota Távora e da Escola Pe. Antônio Alves de Oliveira. Pelo mesmo decreto, recebeu a denominação de Grupo Escolar Maria Pacífico Guedes, em homenagem a uma ex professora da cidades. Em 1975, de acordo com D.O. de 30 de outubro do citado ano, recebeu a denominação de Escola de1º Grau Maria Pacífico Guedes,, recebeu autorização do conselho estadual de educação conforme parecer nº2060/80 validade 31 de dezembro de 1981 hoje atua sob o parecer 007/2017 com validade até dia 30/06/2020.
 Com quase 50 anos após sua criação, hoje é uma das escolas públicas mais conceituadas da cidade, pois possui ótimos níveis educacionais com boas notas em avaliações do IDEB e também avaliações especifica estaduais e municipais.
Atualmente a gestão da escola tem muita credibilidade no setor educacional do município pois conseguiu estabelecer um regimento interno, onde trabalha em equipe junto as famílias dos alunos para que a sua educação seja eficiente e possa transforma-los em ótimos profissionais e também cidadãos.
O quadro de servidores da instituição é composto por núcleo gestor, com três profissionais efetivos sendo um(a), diretor(a), um(a), coordenador(a), pedagógico(a), e um(a), secretário(a), 18 professores com graduação e pos graduação, 04 agentes administrativo 01 superior completo, 02 superior incompleto e 02 nível médio e, 04 auxiliares de serviços com nível médio , 04 vigias 02 com nível médio, 02 com nível fundamental, 02 merendeira com nível fundamental, e 07 monitores de inclusão com superior incompleto.
Quanto aos equipamentos possui 06 computadores, 02 notebooks, 03 caixas de som, 03 impressoras, 02 aparelhos de televisão, 01 DVD, 03 aparelhos de som, 01 retroprojetor de Multimídia (Datashow), Birô, cadeiras, Gelágua, Armários, Ar condicionado.
Quanto aos materiais de expediente interno a escola possui: perfurador, grampeador, tesouras, cola branca, réguas, cola de isopor, caneta, lápis, borracha, pasta escolar, fichas de histórico escolar, boletim escolar, ficha de rendimento escolar, fichas de declarações e ofícios.
Quanto a seu espaço físico a escola A escola não possui uma boa infraestrutura, por estar em umpredio bastan antigo não apresenta bom estado de conservação, possui 01 diretoria, 01 secretaria 01 sala de professores 01 cantina, 01 sala de multimeios, 06 salas de aula, 03 banheiros, 03 depósitos e 01 quadra de esportes.
As salas de aulas da instituição não são bem conservadas, as cadeiras são velhas e os quadros brancos encontram-se bastantes gastos. A biblioteca da instituição é pequena e possuem apenas 04 mesas para estudos e possui um pequeno acervo de livros, o espaço não acomoda muitos estudantes. A quadra para a realização de atividades físicas é grande, mas encontra-se em um local pouco apropriado, pois as salas de aula são envolta do local. 
O perfil atual da EEF. Pacífico Guedes é em geral um público de baixo poder aquisitivo, pois as famílias não possuem renda superior a dois salários mínimos e as que são da zona rural, sobrevivem apenas do que é possível cultivar da terra (agricultura).
	A carga horária anual da instituição é no mínimo de 960 horas aula, distribuídas por um mínimo de 200 dias de efetivo trabalho escolar, excluindo o tempo reservado aos exames finais. 
Atende há uma clientela de 400 alunos distribuídos nos diversos períodos, sendo 203 alunos no período da manhã e 197 no período da tarde.
ESTRATÉGIAS DE AÇÃO PEDAGÓGICO-ADMINISTRATIVO 
Algumas ações de natureza administrativa são fundamentais para que a ação curricular seja facilitada. 
Dentre essas ações destacam-se: 
MATRÍCULA - será operacionalizada nas datas fixadas no calendário escolar, ou mesmo fora da época, quando o caso assim o exigir. Serão cumpridas as exigências de faixa etária no ensino fundamental, e demais determinações legais. A efetivação da matrícula dar-se-á mediante a presença do pai e/ou responsável pelo aluno, que deverá assinar o termo de matrícula, ratificando sua responsabilidade pelo mesmo e tornando-se consciente das normas internas da escola, para que possa assim ajudar no processo educativo do seu filho. Aos alunos maiores de dezoito anos dispensa-se a presença do pai no ato da matrícula; ele próprio assina o termo comprometendo-se com as exigências escolares. 
ORGANIZAÇÃO DO TEMPO ESCOLAR
 
A carga horária anual será no mínimo de 960 horas aula, distribuídas por um mínimo de 200 dias de efetivo trabalho escolar, excluindo o tempo reservado aos exames finais. 	 
A jornada escolar diária compreenderá quatro horas de trabalho efetivo em sala de aula, podendo ser ampliado o período de permanência na escola, quando a necessidade assim o exigir. 
As férias coletivas para alunos e professores acontecerão no mês de Julho e, no mês de Janeiro, somente para os alunos que não se submeterem aos estudos de recuperação. 
Dessa forma o Calendário Escolar será organizado conforme os itens: 
a)Período Letivo - organizado conforme proposta enviado pela Secretaria de Educação do Município (SME). 
b)Período de Matrícula - organizado pela própria escola, conforme as conveniências internas. 
c)Período reservado aos estudos de recuperação - de acordo com o calendário 
estabelecido pela SME, fazendo-se apenas as adequações viáveis à realidade local. 
Os recursos financeiros pela escola são do FNDE (Fundo nacional da Educação), esse recurso é usado para o serviço na própria escola que possuie um conselho escolar Unidade Executora para planejar, administrar, fiscalizar os recursos oriundos do FNDE.
 O pdde (programa diretor na escola) é utilizado para manter a escola em funcionamento a partir da compra de matérias e equipamentos nescessarios para a realização do projeto adiministrativo pedagogico, e atualmente vem sendo o único recurso que a escola vem recebendo, é destinado para atender as necessidades básicas da comunidade escolar. 
O PNAE (Programa Nacional de Alimentação Escolar) chega a escola de forma indireta por meio da secretaria de educação do muinicipio é utilizado para comprar a merenda escolar dos alunos e a
 A prestação de contas é realizada mediante o Conselho escolar junto a Secretaria da Educação do Município.
O PNLD
A referida escola conta com algumas organizações como Grêmio estudantil, grupos de dança, reforço, atividade artística culturais, oficinas de leitura Projeto Mais Educação, Inclusão. O trabalho Pedagógico consiste em atividadesteóricas – práticas desenvolvidas pelos profissionais do estabelecimento de ensino para realização do processo educativo escolar. Implementação e acompanhamento do Projeto Político Pedagógico. A equipe pedagógica é também responsável pela coordenação, implementação e implantação no estabelecimento de ensino das Diretrizes Curriculares definidas pelo PPP e no rendimento escolar, em consonância com a política educacional e orientações demandas da Secretaria Municipal de Educação do Município de Iguatu. Quanto às formações para professores, capacitação para funcionários, ações continuadas na escola, quem organiza é a Secretaria da Educação, através dos técnicos. As reuniões pedagógicas acontecem semanalmente onde são discutidas sobre as diversas atividades da escola, estratégias para atingir melhorias na aprendizagem e recursos financeiros, entre outros assuntos. 
Os principais problemas enfrentados na escola são a evasão escolar, ausência de acompanhamentos dos pais, assiduidade e a falta de motivação dos alunos.
Material de escrituração existente na Secretaria:
1- Livros para Registro de Matrícula
2- Ficha de Matrícula 
3- Livro para Registro de Ata de Resultados Finais 
4- Livro para Registro de Atas Especiais 
5- Diários de Classe por disciplina e séries 
6- Ficha Individual do Aluno
7- Pasta Individual do Aluno 
8-Histórico Escolar 
9-Pasta para correspondência expedida e recebida
10- Coletânea das Resoluções do Conselho Estadual da Educação. 
11-Regimento 
12-Declaração
13-Ofícios
14- Boletim
15-Calendário anual 
16-Relatórios Anual de Atividades 
17- Projeto Político Pedagógico 
18-Plano de Trabalho Anual 
19-Livro de Ponto 
20-Certificados 
21- Livro de Registro de Certificados 
22- Livro de Protocolo (controle de entrega de documentos) 
5. CONCLUSÃO 
Conclui-se que, o estágio é um momento de suma importância fundamental e tem uma grande importância no processo de formação do futuro secretário, tanto a nível pessoal, como também profissional. O Estágio permitiu colocar em prática todo o conhecimento adiquirido ao longo do curso, através dos conteúdos modulares estudados ao longo do curso. Durante o estágio vivenciei diversas experiências que me permitiram conhecer de perto a rotina do secretário, e partir daí está mais preparado para atuar na área. Tudo isso serviu de experiência para o meu crescimento enquanto estagiário, pois muitas vezes aquilo que vemos na teoria é diferente da prática. Levo como ponto positivo, a integração por parte do secretário que me acompanhou durante o andamento das atividades, mostrando-se sempre solícito e aberto para quando responder todas as minhas expectativas. Senti também, falta de um acompanhamento externo mais próximo da instituição por parte da coordenação do polo, Enfim, acredito que o curso tenha me proporcionado conhecer o trabalho de um secretário, bém como as suas atribuições, as dificuldades vivenciadas ao longo do trabalho, mas que somente com muito esforço, dedicação, foco e persistência, conseguiremos vencer e alcançar todos os objetivos que almejamos para a nossa caminhada.
O período de realização do estágio foi de grande importância para a minha formação acadêmica. Nesse período pude observar como o ensino ainda tem muito a melhorar. As salas de aulas do ensino público me fez refletir como a educação é deficiente e precária. Os alunos acabam não tendo acesso a educação na qual é garantida por lei, e acabam sendo prejudicados pelo sistema.
	A educação dos alunos depende da união da sociedade, prefeitura e funcionários da instituição de ensino, mas pude concluir que a maior parte da responsabilidade de educar é deixada apenas para os professores. 
	A EEF. Pacífico Guedes, embora todos os problemas com relação à estruturara e a falta de espaço a escola desenvolve muito bem o seu papel. Embora ainda tenha muito a ser investido na instituição, encontramos lá funcionários competentes e que buscam cumprir com o seu papel. 
	Tudo o que foi vivenciado no período de estágio servirá como base para a construção do profissional na qual eu pretendo me tornar. Com o contado direto com a educação do ensino fundamental, da rede pública, pude constatar que o professor pode sim interferir positivamente na vida de seus educandos, buscando sempre escutar e incluir os alunos na sala de aula e no meio social.
	Por fim, a disciplina de estágio II, em Língua Portuguesa, foi de grande importância para a reflexão sobre o ensino da linguagem e como desempenhar o papel de educador no meio educacional que se encontra tão precário. Foi através dessa disciplina que pude observar que o professor pode mudar positivamente o meio social, levando alunos letrados para a sociedade. 
6. ANEXOS
Anexo I - Imagens da Instituição 
Anexo II - Ficha de Acompanhamento de Estágio Supervisionado
Anexo III - Ficha de Avaliação de Estágio Supervisionado
Anexo IV - Declaração de Estágio
Anexo I – 
Imagens da Instituição
 Frente Escolar
 Núcleo Gestor: Coord. Pedagógico, Diretora Geral, Agent. Administrativo
Secretaria Escolar Escolar
Biblioteca
Pátio 
Frente da Escola
Frente
Frente da Escola