DISCURSIVAS FINAIS DE GESTÃO DE PROJETOS

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DISCURSIVA FINAL 1: 
QUESTÃO: 
O orçamento é um dos principais instrumentos para controles financeiros de projetos, pois 
ele nos dá uma estimativa dos custos envolvidos para a realização deste. Os orçamentos 
podem ser apresentados sob uma variedade de formas. Quais podemos destacar? Explique-
os. 
RESPOSTA ESPERADA: 
Os orçamentos podem ser apresentados globalmente, item a item, apresentando seus custos 
totais. Pode adquirir o formato de cronograma de desembolsos, que traz a programação das 
despesas ao longo da execução do projeto, ou em forma de curva dos custos, que é a soma 
de todos os custos ao longo do projeto. 
 
 
DISCURSIVA FINAL 2: 
QUESTÃO: 
Todo projeto deve ter uma data de início e fim definidos para que se possa desenvolver um 
cronograma para o projeto a ser executado. Qual a importância do tempo de duração de 
cada atividade englobada no projeto para o seu gerenciamento? 
RESPOSTA ESPERADA: 
A importância do tempo de duração se dá devido a deixar as tarefas dentro do prazo 
especificado para se atender aos objetivos do projeto. 
Também é necessário verificar os relacionamentos lógicos entre uma atividade e outra, 
podendo ocorrer que determinadas fases da execução do projeto dependam de outras. 
O cumprimento do prazo se dá devido ao planejamento do tempo de execução de cada 
etapa. 
 
 
DISCURSIVA FINAL 3: 
QUESTÃO: 
A má comunicação, atualmente, é um dos grandes problemas enfrentados pelas empresas e 
que prejudica em todos os sentidos os setores, as pessoas e o fluxo de trabalho. Se a 
informação errada chegar a determinados setores, pode ocasionar atraso na conclusão do 
projeto. Qual a principal função de uma boa comunicação no processo de execução de 
projetos? 
RESPOSTA ESPERADA: 
Tem como principal função unir e integrar a equipe de projeto. Assegura que as informações 
envolvidas nos projetos sejam coletadas e partilhadas entre os envolvidos. Informa o 
progresso do projeto entre todas as partes interessadas. 
 
 
DISCURSIVA FINAL 4: 
QUESTÃO: 
O gerente de projeto pode definir parâmetros para avaliar os riscos de cada projeto. Por 
exemplo, os parâmetros de probabilidade do risco ocorrer podem ser alto, médio e baixo. 
Disserte sobre a diferença entre a probabilidade alta, média e baixa. 
RESPOSTA ESPERADA: 
A probabilidade alta é em relação ao risco iminente, que vai ocorrer a qualquer momento, 
sendo que os riscos que já ocorreram em outros projetos similares devem ser sempre 
considerados como de alta probabilidade. A probabilidade média é em relação ao risco que 
ainda não tem informações sobre, que não ocorreram ainda. Enquanto, que a probabilidade 
baixa é em relação ao risco que tem dados que comprovem que é improvável deles 
ocorrerem. 
 
 
DISCURSIVA FINAL 5: 
QUESTÃO: 
O Portfólio de projeto se refere a um conjunto de ações e de projetos. Enquanto que, um 
Programa é a gestão de portfólio de projetos em conjunto com a gestão de processos. Já, o 
projeto é o desenvolvimento de um novo produto, serviço temporário e exclusivo. Disserte 
sobre as principais características do gerenciamento de portfólio, de programas e de 
projetos. 
RESPOSTA ESPERADA: 
No gerenciamento de portfólio define-se o escopo referente ao portfólio, se prioriza e 
balanceia os investimentos, monitora ativamente o desempenho e estuda-se as adaptações 
necessários para mudanças de cenários. Enquanto que no gerenciamento de programas faz-
se o planejamento abrangente, gerenciamento de riscos e mudanças, coordenação na 
execução de projetos inter-relacionadas, análise dos resultados e ações corretivas. Já, no 
gerenciamento de projetos é realizado o planejamento detalhado do escopo, qualidade, 
cronograma, recursos e riscos. 
 
 
DISCURSIVA FINAL 6: 
QUESTÃO: 
A habilidade de uma pessoa pode ser relacionada com a sua competência em realizar 
determinada tarefa, em como vai colocar em prática o que sabe ou o que aprendeu. O 
gerente de projeto deve possuir pelo menos três habilidades, que são elas: habilidades 
técnicas, habilidades de gestão de projetos e habilidades interpessoais. Disserte sobre as 
diferenças entre essas três habilidades. 
RESPOSTA ESPERADA: 
As habilidades técnicas se referem ao conhecimento técnico específico sobre determinada 
tarefa. Já, as habilidades de gestão de projetos se referem as noções do que deve ser 
realizado para que o projeto seja realizado como solicitado. Enquanto que as habilidades 
interpessoais dizem respeito ao relacionamento com a equipe, em como se portar em cada 
momento decisivo. 
 
 
DISCURSIVA FINAL 7: 
QUESTÃO: 
Um projeto pode ser considerado como um empreendimento, e suas atividades possuem um 
começo e um fim definido. Dito de outra forma, estes possuem um prazo de vida bem 
definido, o que faz parte da programação do projeto em si. Assim, os projetos não fazem 
parte da rotina operativa de uma empresa. Disserte sobre como é definida a complexidade 
de um projeto. 
RESPOSTA ESPERADA: 
A complexidade de um projeto se refere à quantidade de componentes e pessoas envolvidas 
com o projeto e, principalmente, como essas pessoas e componentes devem ser integrados 
no projeto, ou seja, quantos stakeholders farão parte desse projeto 
 
 
DISCURSIVA FINAL 8: 
QUESTÃO: 
O gerente de projeto precisa antes de tudo ser um excelente líder para que o projeto ocorra 
como determinado e sem maiores complicações. Assim, o gerente de projeto precisa seguir 
alguns procedimentos básicos para que consiga a operacionalização do processo de 
liderança. Disserte sobre a importância da liderança para o gerente de projeto. 
RESPOSTA ESPERADA: 
A liderança é uma importante ferramenta para estimular e coordenar um projeto, por isso o 
gerente de projeto precisa ser um líder para o sucesso nas execuções dos projetos, pois a 
liderança impacta no desempenho da equipe, sendo que os procedimentos básicos de 
liderança do gerente de projeto são: Selecionar as pessoas; Clarificar os resultados; 
Feedback; Desenvolvimento contínuo. 
 
DISCURSIVA FINAL 9: 
QUESTÃO: 
Riscos são eventos que, ao ocorrerem, podem causar prejuízos ao projeto. Estes são 
levantados durante a fase de projeto, desde o seu início. Existem vários tipos de riscos, que 
podem ser agrupados por categorias, e podem ter procedimentos tanto qualitativos quanto 
quantitativos para sua gestão. Como podem ser qualificados os riscos? 
RESPOSTA ESPERADA: 
Podem ser classificados como baixo, onde pode causar algum prejuízo considerado 
insignificante. Médio, onde podem causar atraso ou excesso de gastos. Alto, se há atrasos ou 
gastos excessivos e até inaceitáveis. 
 
 
 
DISCURSIVA FINAL 10: 
QUESTÃO: 
O Gerenciamento de Projetos pode ser realizado com o auxílio de ferramentas livres, claro 
que analisando em cada caso seus recursos tecnológicos, custos, custos de licenciamento, 
benefícios e relatórios existentes, e até que não duplique informações. Baseado nestas 
informações, cite ao menos cinco exemplos de ferramentas de projetos e explique qual delas 
é a melhor. 
RESPOSTA ESPERADA: 
Atualmente, existem várias ferramentas disponíveis, que podem ser utilizadas para facilitar 
a gerência de projetos. Entre elas, podemos citar os seguintes softwares livres de 
gerenciamento de projetos: GanttProject; Achievo; Open Workbench; Faces; TaskJuggler; 
OpenProj; DotProject; Mingle; ProjectKoach; Buildix; ScrumWorks; VersionOne; Rally. 
Para definir qual é o melhor, primeiramente, é necessário saber qual é a função desejada, 
pois o melhor é relativo, dependendo do projeto o melhor pode ser um ou outro. Assim, 
para definir o melhor é necessário conhecer as ferramentas, suas limitações, seus recursos 
tecnológicos, os custos necessários para adquirir essa ferramenta, os benefícios que ela 
oferece e verificar as reais necessidades da implementação destas ferramentas. 
 
 
DISCURSIVA FINAL 11: 
QUESTÃO: 
À medida que um projeto avança em seu ciclo de vida, diferentesorganizações, pessoas e 
recursos podem desempenhar papéis dominantes. Os projetos? nascem? quando uma 
necessidade é identificada pelo cliente. A figura a seguir mostra as quatro fases do ciclo de 
vida de um projeto e a quantidade relativa de esforço e tempo dedicada a cada fase. 
Observando a figura, descreva as quatro fases que envolvem um ciclo de vida. 
 
 
RESPOSTA ESPERADA: 
1ª fase: A primeira fase do ciclo de vida do projeto envolve a identificação de uma 
necessidade, problema ou oportunidade e pode resultar na solicitação de propostas pelo 
cliente a pessoas, uma equipe de projeto ou organizações para atender à necessidade 
identificada ou resolver o problema. 
2ª fase: A segunda fase do ciclo de vida do projeto é o desenvolvimento e uma solução 
proposta para a necessidade ou problema. Essa fase resulta na entrega de uma proposta ao 
cliente por uma ou mais pessoas ou organizações que gostariam que o cliente lhes pagasse 
para implementar a solução proposta. 
3ª fase: A terceira fase do ciclo de vida do projeto é a implementação da solução proposta. 
Essa fase começa depois que o cliente decide qual das soluções propostas melhor atende às 
suas necessidades, e ele e a pessoa que enviou a proposta chegam a uma acordo. 
4ª fase: A quarta fase do ciclo de vida do projeto é a conclusão. Quando é concluído, 
algumas atividades de encerramento precisam ser conduzidas, como a confirmação de que 
todos os itens, serviços e produtos foram fornecidos e aceitos pelo cliente, as parcelas 
recebidas e as faturas pagas. 
 
 
 
DISCURSIVA FINAL 12: 
QUESTÃO: 
Riscos existentes em projetos podem ocorrer desde o início do projeto ou durante sua 
execução. Riscos em projetos podem ser classificados como um conjunto de fatores que 
podem ocorrer sob a forma de ameaça ou oportunidade. Estes podem ser ainda qualificados 
como risco baixo, médio e alto. Além deste problema, temos também as incertezas, que vão 
se reduzindo conforme a evolução do projeto rumo à sua conclusão. Disserte sobre as 
incertezas em projetos. 
RESPOSTA ESPERADA: 
Quando a probabilidade não é conhecida de determinados riscos, podemos defini-la como 
incerteza, que é decorrente de um risco em potencial. Quando este fator pode acarretar 
erros indesejáveis, trata-se de riscos. 
 
 
 
DISCURSIVA FINAL 13: 
QUESTÃO: 
Quatro profissionais devem estar inter-relacionados e envolvidos desde o início do projeto. 
Dois deles são o gerente geral e o gerente de projeto, que possuem atividades muito 
importantes relacionadas ao objetivo geral do projeto. As atividades destes dois gerentes se 
diferenciam em certos pontos. Descreva quais são as responsabilidades desses dois 
gerentes. 
RESPOSTA ESPERADA: 
O gerente geral administra os conflitos que não puderam ser solucionados pelos outros 
gerentes e faz o papel de estimulador de negociações entre as partes, incentivando todos na 
solução de problemas. 
O gerente de projeto tem como responsabilidade o início e a condução do projeto, sendo 
responsável por dar uma visão geral do andamento deste projeto. Sua função é coordenar a 
integração das atividades, os orçamentos e o cumprimento de prazos.