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ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 1 Noções de Administração: Pacote de Exercícios Preparatório para Técnico Judiciário – Área Administrativa TRE-PE 2011 Aula 3 – Exercícios PROFESSOR FLÁVIO POMPÊO Índice 1. Questões comentadas .......................................................................... 1 2. Lista de Questões ............................................................................. 21 3. Gabarito .......................................................................................... 34 Olá, pessoal! Finalizamos hoje o pacote de exercícos de “Noções de Administração”, preparatório para o cargo de Técnico Judiciário do concurso do TRE-PE 2011. Na aula de hoje, estudaremos mais 3 exercícios da FCC, recentes, referentes ao tema Gestão de Projetos. Hoje, para fixar os temas do curso, incluí também questões da Esaf, referentes aos temas Planejamento Estratégico e Gestão de Projetos. Também incluí itens do Cespe de Planejamento Estratégico. Ressalto que já estudamos questões da FCC referentes a todos os temas e que as questões de hoje, apesar de serem de outras bancas, foram selecionadas quanto aos temas do edital do TRE-PE, portanto são uma forma interessante de fixarmos e revisarmos o conteúdo. Espero que tenham gostado do curso e ressalto que o fórum ficará aberto para dúvidas e questões. Vou responder nos próximos dias às dúvidas pendentes. Vamos começar a aula de hoje? 1. Questões comentadas Questão 1. (TRF 1ª - FCC 2011) Na fase de iniciação de um projeto, antes de tudo, deve-se (A) decidir se um projeto deve ser iniciado, entre vários possíveis. (B) definir as atividades necessárias para desenvolvimento do produto a ser ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 2 entregue. (C) detalhar o escopo e os requisitos básicos do projeto. (D) elaborar detalhadamente as informações sobre o projeto. (E) escolher as pessoas certas para a implantação e avaliação do projeto. 1. Gabarito: A. A fase de iniciação consiste justamente em decidir se o projeto vai ou não ser iniciado, e autorizar formalmente tal início. Questão 2. (INFRAERO - FCC - 2010) Em relação a ciclo de vida de um projeto é correto afirmar: (A) O custo das mudanças e a capacidade de influência das partes interessadas aumentam com o tempo do projeto. (B) O encerramento de uma fase autoriza o início formal da fase seguinte, procedimento que contribui para reduzir o tempo de duração do projeto. (C) Em geral, a revisão do trabalho realizado ocorre após a conclusão da fase final e serve para definir a aceitação dos produtos de todas as fases que compõem o projeto. (D) O ciclo de vida de um projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final e é composto por uma fase inicial e outra final, além de uma ou mais fases intermediárias. (E) Os níveis de custos e de pessoal são elevados no início e caem gradativamente conforme o projeto avança para a fase final. 2. Gabarito: D. Mais uma questão que cobra o ciclo de vida como o conjunto de fases do projeto. Na aula anterior vimos questões com esse mesmo enfoque. Questão 3. (TCE/GO - FCC 2009) Considere as afirmativas abaixo em relação ao método de Estrutura Analítica de Projetos (EAP). I. Se o nível de detalhamento de uma EAP for muito grande, será ineficiente manter um rastreamento de seus elementos terminais. II. O objetivo de uma EAP é identificar os objetivos gerais a serem alcançados por um projeto. Assim, a EAP serve como base para a preparação do planejamento de projeto. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 3 III. É uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É uma estrutura em árvore exaustiva, hierárquica, de deliverables e tarefas que precisam ser feitas para completar um projeto. IV. Um meio termo satisfatório pode ser encontrado no conceito de articulação progressiva o qual permite que os detalhes da EAP sejam progressivamente integrados ao ambiente externo antes do trabalho ser iniciado. V. Uma forma de elaboração progressiva em grandes projetos é chamada de planejamento de ondas sucessivas, o qual estabelece um planejamento de tempo regular para elaboração progressiva. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I, II e III. (B) I, III e V. (C) I e IV. (D) II, III e IV. (E) III e V. 3. Gabarito: B. A construção da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou WBS (Work Breakdown Structure) é uma forma de detalhamento do projeto em um diagrama, que nos permite visualizar a composição global do projeto. O processo de criação da EAP é uma das inovações do PMBOK 2004 em relação ao PMBOK 2000. Antes, a EAP era uma saída do processo de definição do escopo. A EAP vai do nível dos grandes produtos ou fases do projeto até os pacotes de trabalho, que são conjuntos de tarefas ou ações que estruturam como alcançar um determinado produto ou subproduto. A construção da EAP envolve a decomposição dos maiores produtos ou subprodutos do projeto em partes menores e melhor gerenciáveis. A alternativa II é errada porque a EAP não busca identificar objetivos gerais, e sim detalhar os componentes. A alternativa IV é errada porque a articulação progressiva é integrar aos poucos, não tudo antes do trabalho ser iniciado. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 4 Questão 4. (Esaf / Fiscal-RJ 2010) Nas organizações públicas, a aplicação dos preceitos de gestão estratégica implica saber que: a) o plano operacional deve ser concebido antes do plano estratégico. b) a duração do plano estratégico deve se limitar ao tempo de mandato do chefe do poder executivo. c) tal como ocorre na iniciativa privada, missão e visão devem ser estabelecidas. d) por exercerem mandatos, os integrantes da alta cúpula não podem participar da tomada de decisões estratégicas. e) o orçamento é a peça menos importante dentro do processo de planejamento. 4. Gabarito: C. A alternativa A é errada porque o plano estratégico deve ser concebido primeiro, depois o plano tático é desdobrado dele e finalmente o plano operacional. A alternativa B é errada porque o plano estratégico não tem vinculação com mandatos dos chefes da organização. A alternativa D é errada, pois justamente são os integrantes da alta cúpula que tomam as decisões estratégicas. Finalmente, a alternativa E é errada porque subestima o papel do orçamento. Questão 5 (Esaf / AFT-MTE 2010) Nos casos em que um gestor público, visando ao planejamento estratégico de sua organização, necessite realizar uma análise de cenário com base nas forças e fraquezas oriundas do ambiente interno, bem como nas oportunidades e ameaças oriundas do ambiente externo, é aconselhável que o faça valendo-se da seguinte ferramenta: a) Balanced Scorecard. b) Reengenharia. c) Análise SWOT. d) Pesquisa Operacional. e) ISO 9000. 5. Gabarito: C. A ferramenta utilizada no planejamento estratégico para fazer análise de ambiente é a SWOT, que tem como iniciais as premissas citadas ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 5 pelo item – Strengths (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças). Questão 6 (Esaf / Susep 2010) Um planejamento é estratégico quando se dá ênfase ao aspecto: a) de longo prazo dos objetivos e à análise global do cenário. b) de prazo emergencial dos objetivos e à análise global do cenário.c) de longo prazo dos objetivos e à análise da situação passada. d) de médio prazo dos objetivos e à análise da situação atual. e) de urgência dos objetivos e à análise da situação futura. 6. Gabarito: A. O planejamento estratégico é de longo prazo, então podemos descartar as opções B, D e E. O planejamento estratégico não tem como ênfase a análise da situação passada, então poderíamos descartar a opção C. Questão 7 (Esaf / STN 2005) Planejamento é um processo de: I. definir resultados a serem alcançados. II. distribuir os recursos disponíveis. III. pensar o futuro. IV. assegurar a realização dos objetivos. V. realizar atividades. Escolha a opção que indica corretamente o entendimento de planejamento. a) III e V b) II c) I e IV d) I e) V 7. Gabarito: D. Planejamento é um processo de definir as metas da organização, ou seja, os resultados, o estado futuro a ser alcançado. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 6 Questão 8 (Esaf/Enap/2006) Escolha a opção que completa corretamente a lacuna da frase a seguir: “ ................ refere-se à maneira pela qual uma organização pretende aplicar uma determinada estratégia, geralmente global e de longo prazo, criando um consenso em torno de uma determinada visão de futuro.” a) Flexibilização Organizacional b) Programa de Qualidade Total c) Benchmarking d) Planejamento Estratégico e) Aprendizagem Organizacional 8. Gabarito: D. Os itens desta questão fazem referência aos seguintes pontos: Flexibilização organizacional (a) é a capacidade de a organização mudar seu funcionamento para responder a transformações do contexto. Programa de Qualidade Total (b) são programas de adequação do uso de determinados produtos à necessidade dos clientes. Benchmarking (c): Análise da organização a partir da comparação de seu desempenho com organizações de referência. Aprendizagem organizacional (e) é um processo de mudança organizacional planejado, decorrente da sistematização de experiências anteriores Planejamento estratégico (d) é a implementação de uma estratégia. Abrange toda a organização (é global), é de longo prazo e é voltado para o alcance da visão de futuro. Questão 9 (Esaf/EPPGG/2005) As frases a seguir referem-se ao processo de planejamento estratégico. Classifique as opções em Verdadeiras (V) ou Falsas (F). ( ) O planejamento estratégico é capaz de estabelecer a direção a ser seguida pela organização com objetivos de curto, médio e longo prazo e com maneiras e ações para alcançá-los que afetam o ambiente como um todo. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 7 ( ) O planejamento estratégico, de forma isolada, é insuficiente, sendo necessário o desenvolvimento e a implantação dos planejamentos táticos e operacionais de forma integrada. ( ) O planejamento estratégico é o desenvolvimento de processos, técnicas e atitudes políticas, os quais proporcionam uma conjuntura que viabiliza a avaliação das implicações presentes de decisões a serem tomadas em função do ambiente. ( ) O planejamento estratégico é, normalmente, de responsabilidade dos níveis mais altos da organização e diz respeito tanto à formulação de objetivos, quanto à seleção dos cursos de ação a serem seguidos para sua consecução. ( ) O planejamento estratégico é uma ferramenta que tem como fases básicas para sua elaboração e implementação o diagnóstico estratégico, a definição da missão, a elaboração de instrumentos prescritivos e quantitativos, além do controle e da avaliação. Indique a opção correta. a) F, V, F, V, V b) F, F, V, F, V c) V, V, F, F, V d) V, F, F, V, V e) V, V, F, V, F 9. Gabarito: A. Vamos ver as alternativas: (F). O planejamento estratégico se ocupa de meios para alcançar objetivos de longo prazo. Objetivos com horizonte temporal menor (médio e curto prazo) são alcançados via planejamento tático e operacional. Além disso, nem todas as ações irão afetar o ambiente, e não é correto afirmar que o ambiente como um todo será alterado. (V) Item certo. Os planejamentos tático e operacional são fundamentais para desdobrar o planejamento estratégico em elementos concretos e implementáveis. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 8 (F) Outra definição confusa e errada. (V) Item certo. O planejamento estratégico deve ser coordenado pela alta gerência, que tem a responsabilidade de aprová-lo. Tal planejamento abrange tanto os objetivos como os meios necessários para alcançá-los. (V) O item é certo e elenca as fases do planejamento estratégico apresentadas por Djalma de Oliveira. Questão 10 (Esaf / Aneel 2006) Na coluna A, identificam-se algumas etapas do processo de planejamento estratégico e na coluna B, exemplificam-se fatores a serem considerados em cada etapa. Relacione a coluna A com a coluna B e assinale a opção que indica a relação correta. a) AI – BII; AII – BIII; AIII – BI b) AI – BII; AII – BI; AIII – BIII c) AI – BI; AII – BIII; AIII – BII d) AI – BIII; AII – BII; AIII – BI e) AI – BIII; AII – BI; AIII – BII 10. Gabarito: A. Esta é a classificação do Maximiano. Vamos ver as opções: ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 9 A análise da situação estratégica atual (AI) busca compreender a situação atual da empresa. Esta situação inclui a identificação da missão e visão, situação dos clientes, vantagens competitivas e desempenho atual da organização (BII) A análise do ambiente (AII), na classificação do Maximiano, envolve apenas elementos externos à organização, tais como concorrência, estabilidade econômica, legislação do país etc (BIII). A análise interna (AIII) foca aspectos como política de recursos humanos, análise de eficiência, preço das compras etc (BI) Questão 11 (Esaf / CGU 2006) Escolha a opção que define corretamente o significado de Estratégias no contexto de um plano estratégico. a) As estratégias estabelecem metas a serem cumpridas para atingir os objetivos organizacionais. Estas devem ser escolhidas tendo clareza da análise do meio ambiente. b) As estratégias delineiam as maneiras da organização alcançar seus objetivos. Estas devem ser escolhidas tendo clareza do negócio ou missão organizacional. c) As estratégias definem o grau de diferenciação dos produtos ou serviços da organização. São escolhidas a partir da missão da organização. d) As estratégias apontam os pontos fortes e fracos da organização a partir da análise da concorrência, do mercado e das ações governamentais. e) As estratégias delineiam a participação desejada no mercado a partir da análise de oportunidades e ameaças advindas do ambiente interno da organização. 11. Gabarito: B. No contexto do planejamento estratégico, a estratégia delineia como os objetivos serão alcançados. Questão 12 (Esaf / ATRFB 2009) De uma forma geral, pode-se afirmar que os projetos possuem as seguintes características, exceto: a) têm objetivos definidos. b) são não-repetitivos, ou seja: inexistem dois ou mais projetos iguais. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 10 c) eliminam a incerteza quanto aos resultados. d) ocasionam mudanças na organização. e) têm um período de tempo limitado, com início e fim bem definidos. 12. Gabarito: C. Projetos minimizam, mas não eliminam incertezas. Questão 13 (Esaf / Aneel 2006) Escolha a opção que indica corretamente o que se entende por viabilidade financeira de um projeto. a) Verificar qual a contribuiçãoque o projeto trará para a empresa e a sociedade. b) Verificar se o projeto atende aos requisitos legais de localização e licença de operação. c) Verificar se os recursos alocados para o projeto são suficientes para garantir seu término. d) Verificar se a liberação de recursos necessários é compatível com o cronograma de execução. e) Verificar qual o grau de aceitação do projeto pelos diversos stakeholders. 13. Gabarito: C. Análise de viabilidade financeira significa verificar se os recursos alocados para o projeto são suficientes para que ele seja concluído com sucesso. Questão 14 (Esaf / APO - MPOG 2008) Gerência de projeto é a capacidade de: a) administrar uma série de metas cronológicas que resultam em uma tarefa desejada. b) planejar uma série de tarefas que descrevem metas desejadas. c) administrar uma série de tarefas cronológicas que resultam em uma meta desejada. d) orientar recursos humanos especializados para alcançar uma série de tarefas cronológicas que decorrem de metas desejadas. e) desencadear uma série de tarefas cronológicas que possibilitam definir metas específicas. 14. Gabarito: C. Às vezes, temos questões assim: genéricas, cobrando o conceito de gestão de projetos. A opção correta (c) nos ensina que a gestão de ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 11 projetos consiste em administrar, gerir atividades e tarefas, que ocorrem sequencialmente no tempo (“cronologicamente”) para alcançar um objetivo (“meta desejada”). Questão 15 (Esaf / APO - MPOG 2008) Os 5 grupos de processos do PMBOK são: a) Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Gerenciamento de Contratos, Encerramento. b) Planejamento, Execução, Realimentação, Monitoramento e Controle, Encerramento. c) Iniciação, Planejamento, Execução, Segurança, Encerramento. d) Planejamento, Contratação, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento. e) Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento. 15. Gabarito: E. Questão decoreba, que exigia que o candidato conhecesse os cinco grupos de processos de gerência de projetos previstos pelo PMBOK. Esses processos são: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento Questão 16 (Esaf / APO - MPOG 2005) Segundo o PMBOK, o ciclo de vida do projeto geralmente define a) o valor do projeto. b) que trabalho técnico deve ser realizado e quem deve estar envolvido em cada fase. c) quanto tempo, após colocado no mercado, o programa ainda poderá ser considerado atualizado. d) quanto tempo, após colocado em funcionamento, o programa deverá receber manutenção. e) a medida de produtividade da equipe de desenvolvimento. 16. Gabarito: B. Mais uma questão copiada do PMBOK, pessoal! Vejam que o PMBOK afirma que os ciclos de vida do projeto geralmente definem: ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 12 Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase; Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é revisada, verificada e validada; Quem está envolvido em cada fase; Como controlar e aprovar cada fase. Questão 17 (Esaf / APO - MPOG 2005) O PMBOK documenta cinco grupos de processos no processo de gerenciamento de projetos. De acordo com o fluxo do projeto, esses cinco grupos de processos são: a) Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento. b) Iniciação, Execução, Garantia da Qualidade, Controle e Encerramento. c) Iniciação, Planejamento, Garantia da Qualidade, Controle e Encerramento. d) Iniciação, Garantia da Qualidade, Controle de Configuração, Gerenciamento de Riscos e Encerramento. e) Planejamento, Iniciação, Gerenciamento de Riscos, Controle e Encerramento. 17. Gabarito: A. Vejam que esta questão, que é bem básica, se repetiu para APO tanto em 2005 e 2008. Portanto, espero que tenha ficado claro que é necessário conhecer os cinco grupos de processos de gerência de projetos previstos no PMBOK: grupos de processos de iniciação, de planejamento, de execução, de monitoramento e controle e de encerramento. Questão 18 (ESAF / APO - MPOG 2005) Segundo o PMBOK, os processos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho exigido, e somente o trabalho exigido, para completar o projeto com sucesso, estão relacionados com o gerenciamento a) de escopo do projeto. b) da configuração do projeto. c) da qualidade do projeto. d) de mudanças do projeto. e) de fluxo do projeto. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 13 18. Gabarito: A. O gerenciamento do escopo consiste em assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para ser concluído com sucesso. Questão 19 (ESAF / STN 2008) Segundo o Guia PMBOK – Terceira Edição, as descrições do ciclo de vida do projeto podem ser muito genéricas ou muito detalhadas. A maioria dos ciclos de vida de um projeto compartilha características comuns, sendo uma delas: a) as fases são sempre seqüenciais e definidas por algum formulário de transferência de informações técnicas ou de entrega de componentes técnicos. b) os níveis de custos e de pessoal são altos no início, atingem o valor mínimo durante as fases intermediárias e aumentam rapidamente quando o projeto é finalizado. c) o nível de incertezas é mais alto e, portanto, o risco de não atingir os objetivos é maior no início do projeto. d) a certeza de término geralmente se torna cada vez menor à medida em que o projeto continua. e) a capacidade das partes interessadas de influenciarem nas características finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais baixa no início e torna-se cada vez mais alta conforme o projeto continua. 19. Gabarito: C. Uma questão que trata do importante tema do ciclo de vida dos projetos. Vejamos cada alternativa: a) Errada. Conforme vimos, as fases não são sempre sequenciais. Na prática, as fases apresentam diversas sobreposições e não se desenvolvem de maneira completamente estanque. b) Errada. Os níveis de custos e de pessoal são baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado. c) Certa. O nível de incerteza é mais alto no início do projeto, quando o risco de não atingir os objetivos é maior. d) Errado. Esta opção afirma o oposto que a opção C. Comparem e vejam que uma exclui a outra. e) Errada. É o contrário: a capacidade das partes interessadas de ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 14 influenciarem as características finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto continua. Questão 20 (Esaf / ANA 2009) As áreas que compõem o conjunto de conhecimentos sobre gerenciamento de projetos são nove. Para essas nove áreas, o PMBOK propõe o agrupamento de processos em função da sua natureza. Entre as opções abaixo, selecione aquela que enuncia corretamente os grupos de processos de gerenciamento de projetos. a) Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento. b) Escopo, Tempo, Custo, RH, Qualidade e Riscos. c) Escopo, Planejamento, Execução, Monitoramento e Implantação. d) Contrato, Escopo, Custo, Cronograma, Planejamento e Monitoramento. e) Termo de Abertura, Iniciação, Contrato, Gerenciamento do Projeto, Monitoramento e Encerramento. 20. Gabarito: A. Essa questão também era fácil e pressupunha o conhecimento de noções do PMBOK. De acordo com o PMBOK, existem cinco grupos de processos de gerência de projetos:grupos de processos de iniciação, de planejamento, de execução, de monitoramento e controle e de encerramento. Questão 21 (Esaf / ANA 2009) Entre as afirmativas que se seguem sobre ciclo de vida do projeto, selecione opção incorreta. a) Os gerentes podem dividir os projetos em fases para facilitar o controle gerencial. b) O conjunto das fases de um projeto corresponde ao ciclo de vida do projeto. c) O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu fim. d) A capacidade das partes interessadas influenciarem o produto do projeto é maior nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto. e) O nível de custos e de pessoal é maior na primeira e na última fase do ciclo de vida de qualquer projeto. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 15 21. Gabarito: E. A letra E é errada. Conforme vimos, normalmente níveis de custo e pessoal são baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado. Questão 22 (Esaf / Enap 2006) Indique a opção que apresenta somente áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos do Project Management Body Of Knowledge Guide (PMBOK Guide). a) Qualidade, aquisições, segurança e confiabilidade. b) Integração, riscos, custos e comunicações. c) Recursos humanos, comunicações, conhecimento e controle. d) Custos, riscos, confiabilidade e segurança. e) Tempo, qualidade, controle e conhecimento. 22. Gabarito: B. O PMI organiza os processos da gerência de projetos em nove áreas de conhecimento: integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. Questão 23 (Esaf / Aneel 2006) Analise as seguintes afirmações relacionadas a conceitos básicos de Gerenciamento de Projetos segundo o PMBOK. I. Um projeto cria entregas exclusivas, que são produtos, serviços ou resultados. Os projetos podem criar uma capacidade de realizar um serviço, como funções de negócios que dão suporte à produção. II. O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. III. A finalidade dos projetos e das operações são as mesmas, visando atingir seu objetivo e, em seguida, retornar ao seu ponto de partida, mantendo o negócio. IV. Um projeto é um esforço contínuo ou cíclico, sem um início nem fim definidos, empreendido para manter um produto, serviço ou resultado exclusivo. Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 16 a) I e II b) II e III c) III e IV d) I e III e) II e IV 23. Gabarito: A. Vejamos as opções: I – Certa. Conforme estudamos, uma das características do projeto é a singularidade, ou seja, visa à criação de um produto, serviço ou resultado com características exclusivas. II – Certa, copiada do PMBOK, que define o gerenciamento de projetos como “a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos”. III – Errada. Vimos em detalhes as diferenças entre projetos e operações. IV – Errada. O projeto não é cíclico, tendo início e fim bem definidos. Questão 24 (Esaf / ANA 2009) Considerando a definição de escritório de projetos segundo o PMBOK, analise as alternativas que se seguem e selecione a opção que corresponde ao resultado de sua análise: ( ) O escritório de projetos ou PMO é uma entidade organizacional à qual devem ser atribuídas responsabilidades relacionadas a elaboração de contratos, mas não ao gerenciamento de projetos; ( ) O escritório de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos, até o gerenciamento direto de um projeto; ( ) Um escritório de Projetos ou PMO é o órgão responsável pela emissão dos certificados PMP na organização, em especial a autorização de documentos de requisitos e demais especificações de escopo e esforço distinto. a) C, C, C b) C, C, E c) C, E, E ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 17 d) E, E, E e) E, C, E 24. Gabarito: E. A primeira alternativa é errada. Cada organização estabelecerá atribuições diferentes ao escritório de projetos, mas ele abrange, sim, responsabilidades relativas ao gerenciamento de projetos. A segunda alternativa é correta. Como vimos, o escritório de projetos pode ter variadas responsabilidades, inclusive as citadas no item. A terceira alternativa é completamente errada, certo, pessoal? A certificação PMP é emitida pelo PMI. (Cespe / Inmetro 2009) Julgue os itens a seguir, referentes ao planejamento estratégico. Item 25. Na matriz SWOT, as ameaças são características que impedem que a empresa ou unidade de negócio tenha um bom desempenho e, portanto, precisam ser tratadas/minimizadas. 25. Item errado. A ferramenta mais famosa de análise de ambiente, utilizada no planejamento estratégico, é a Matriz SWOT. SWOT são as iniciais de quatro palavras: Strengths (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças). As forças e fraquezas são elementos internos à organização, enquanto oportunidades e ameaças estão presentes no ambiente externo. As ameaças são possíveis acontecimentos futuros que podem ser desfavoráveis à organização. Assim, o item é errado, pois não é correto afirmar que as ameaças são características da empresa ou da unidade de negócio. Item 26. O planejamento estratégico é o processo administrativo que proporciona sustentação metodológica para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela organização, visando aperfeiçoar a interação entre a empresa e o ambiente. 26. Item certo. Planejamento estratégico é a forma prática, é o desdobramento administrativo, da estratégia. Este planejamento fornece as ferramentas e a base metodológica necessária para a realização dos objetivos de médio e lngo prazo da organização. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 18 Item 27. A missão corresponde aos limites que os principais responsáveis pela organização conseguem vislumbrar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla. 27. Item errado. A missão é a razão de ser da organização, é o seu propósito. Não é definida em função de limites, e sim busca individualizar e distinguir o negócio. (Cespe / FUB 2009) A respeito dos modelos de gestão das organizações contemporâneas que emergem no cenário global, julgue os itens a seguir. Item 28. Os planejamentos estratégicos das organizações contemporâneas são desenvolvidos a partir das contribuições dos trabalhadores das empresas, e o envolvimento da alta direção não é mais necessário em um primeiro momento. 28. Item errado. Cada vez mais há uma tendência de se incluir a participação dos trabalhadores das empresas em decisões do planejamento estratégico. Este nível do planejamento, porém, continua intimamente ligado à alta direção. Como é um processo caro, que envolve riscos e o posicionamento da empresa no longo prazo, é fundamental a participação dos altos executivos, que possuem uma visão global da organização. Item 29. Estratégia pode ser conceituada como a criação de uma posição diferenciada, única e de valor, envolvendo um conjunto de atividades. 29. Item certo. Nesse sentido, podemos entender estratégia como o posicionamento da organização em seu ambiente. Esse posicionamento envolve a estruturação de conjuntos de atividades voltadaspara a realização de objetivos, criação de valor. Item 30. O mapeamento dos pontos fortes e fracos das organizações e dos seus concorrentes é instrumento básico para a eficácia da gestão estratégica. 30. Item certo. A organização deve se conhecer internamente, bem como conhecer seus concorrentes, para elaborar uma estratégia capaz de fornecer crescimento e sucesso da empresa no longo prazo. (Cespe / FUB 2009) A adoção de uma abordagem estratégica no ambiente organizacional encontra sua missão maior na arte de gerar excedentes, de ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 19 condicionar a organização a ganhar mais do que gasta ou a aprender a explorar o seu diferencial. Entre os objetivos da abordagem estratégica incluem-se Item 31. identificar e maximizar ameaças. 31. Item errado. Devemos identificar oportunidades e ameaças, para minimizar ameaças e maximizar oportunidades. Item 32. sustentar posições conquistadas e expandir. (Cespe / Banco da Amazônia 2010) Acerca de planejamento estratégico, planos, programas e projetos, julgue os itens subsequentes. 32. Item certo. Posições conquistadas devem ser mantidas e expandidas de forma sustentada ao longo do tempo. A estratégia fornece apoio para isso. Item 33. O planejamento estratégico ganha espaço como forma contemporânea de planificação. 33. Item certo. O planejamento estratégico tem consolidado boas ferramentas para a realização da estratégia. Item 34. A noção de estratégia no planejamento agrega as noções de mobilização, negociação e movimento para o enfrentamento de situações complexas. 34. Item certo. A noção de estratégia é originada de situações de guerra e significa, nesta acepção, “a arte militar de planejar e executar movimentos e operações de tropas, navios e/ou aviões, visando alcançar ou manter posições relativas e potenciais bélicos favoráveis a futuras ações táticas sobre determinados objetivos”. Quando aplicada ao planejamento em organizações, envolve movimentação, negociação e mobilização, mas ao invés de tropas e tanques, estamos falando de pessoas, líderes, unidades organizacionais, recursos, computadores etc. Item 35. (Cespe / SGAAC 2008) Estratégia é considerada fundamental para o planejamento e deve ser consistente com a visão de longo prazo desenvolvida pela organização. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 20 35. Item certo. A estratégia é essencial para o processo de planejamento de uma organização, pois dá o norte a tal processo. Além disso, ela deve ser consistente com os objetivos de longo prazo da organização. Item 36. (Cespe / Inmetro 2009) O BSC (Balance Score Card) ou Indicadores Balanceados de Desempenho não é um sistema de gestão estratégica, mas um sistema de medição de desempenho organizacional. 36. Item errado. O BSC é instrumento de planejamento estratégico. Trata-se de um sistema de gestão estratégica que oferece um sistema de medição do desempenho, mas possui outras funções, como comunicação da estratégia, organização da estratégia, controle dos resultados. Nesse sentido se configura como não apenas um sistema de medição, mas de gestão estratégica. (Cespe / PMVV 2007) Quanto ao planejamento estratégico, julgue os itens seguintes. Item 37. No diagnóstico estratégico, a verificação de um alto nível de capacitação dos funcionários deve ser contabilizada como oportunidade do ambiente em que a organização está inserida. 37. Item errado. Oportunidades são do ambiente externo, e capacitação dos funcionários é uma característica do ambiente interno, ou seja, um ponto forte. Item 38. As ameaças são obstáculos ambientais não-controláveis pela organização, os quais poderão ser evitados, desde que conhecidos em tempo hábil. 38. Item certo. O ambiente externo é composto de oportunidades e ameaças, que são variáveis não controláveis, aquelas a respeito das quais a organização tem pouca ou nenhuma ingerência. Mesmo assim, ela pode evitar uma ameaça, antecipando-se a ela. Item 39. A abrangência do planejamento tático é mais ampla que a do estratégico, na medida em que os planos táticos envolvem a organização como um todo. 39. Item errado. O planejamento estratégico envolve a organização como um todo, enquanto o planejamento tático refere-se a áreas específicas da organização. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 21 2. Lista de Questões Questão 1. (TRF 1ª - FCC 2011) Na fase de iniciação de um projeto, antes de tudo, deve-se (A) decidir se um projeto deve ser iniciado, entre vários possíveis. (B) definir as atividades necessárias para desenvolvimento do produto a ser entregue. (C) detalhar o escopo e os requisitos básicos do projeto. (D) elaborar detalhadamente as informações sobre o projeto. (E) escolher as pessoas certas para a implantação e avaliação do projeto. Questão 2. (INFRAERO - FCC - 2010) Em relação a ciclo de vida de um projeto é correto afirmar: (A) O custo das mudanças e a capacidade de influência das partes interessadas aumentam com o tempo do projeto. (B) O encerramento de uma fase autoriza o início formal da fase seguinte, procedimento que contribui para reduzir o tempo de duração do projeto. (C) Em geral, a revisão do trabalho realizado ocorre após a conclusão da fase final e serve para definir a aceitação dos produtos de todas as fases que compõem o projeto. (D) O ciclo de vida de um projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final e é composto por uma fase inicial e outra final, além de uma ou mais fases intermediárias. (E) Os níveis de custos e de pessoal são elevados no início e caem gradativamente conforme o projeto avança para a fase final. Questão 3. (TCE/GO - FCC 2009) Considere as afirmativas abaixo em relação ao método de Estrutura Analítica de Projetos (EAP). I. Se o nível de detalhamento de uma EAP for muito grande, será ineficiente manter um rastreamento de seus elementos terminais. II. O objetivo de uma EAP é identificar os objetivos gerais a serem alcançados por um projeto. Assim, a EAP serve como base para a preparação do planejamento de projeto. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 22 III. É uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É uma estrutura em árvore exaustiva, hierárquica, de deliverables e tarefas que precisam ser feitas para completar um projeto. IV. Um meio termo satisfatório pode ser encontrado no conceito de articulação progressiva o qual permite que os detalhes da EAP sejam progressivamente integrados ao ambiente externo antes do trabalho ser iniciado. V. Uma forma de elaboração progressiva em grandes projetos é chamada de planejamento de ondas sucessivas, o qual estabelece um planejamento de tempo regular para elaboração progressiva. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I, II e III. (B) I, III e V. (C) I e IV. (D) II, III e IV. (E) III e V. Questão 4. (Esaf / Fiscal-RJ 2010) Nas organizações públicas, a aplicação dos preceitos de gestão estratégica implica saber que: a) o plano operacional deve ser concebido antes do plano estratégico. b) a duração do plano estratégico deve se limitar ao tempo de mandato do chefe do poder executivo. c) tal como ocorre na iniciativa privada, missão e visão devem ser estabelecidas. d) por exercerem mandatos, os integrantes da alta cúpula não podem participar da tomada de decisões estratégicas. e) o orçamento é a peça menos importante dentro do processo de planejamento.Questão 5 (Esaf / AFT-MTE 2010) Nos casos em que um gestor público, visando ao planejamento estratégico de sua organização, necessite realizar ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 23 uma análise de cenário com base nas forças e fraquezas oriundas do ambiente interno, bem como nas oportunidades e ameaças oriundas do ambiente externo, é aconselhável que o faça valendo-se da seguinte ferramenta: a) Balanced Scorecard. b) Reengenharia. c) Análise SWOT. d) Pesquisa Operacional. e) ISO 9000. Questão 6 (Esaf / Susep 2010) Um planejamento é estratégico quando se dá ênfase ao aspecto: a) de longo prazo dos objetivos e à análise global do cenário. b) de prazo emergencial dos objetivos e à análise global do cenário. c) de longo prazo dos objetivos e à análise da situação passada. d) de médio prazo dos objetivos e à análise da situação atual. e) de urgência dos objetivos e à análise da situação futura. Questão 7 (Esaf / STN 2005) Planejamento é um processo de: I. definir resultados a serem alcançados. II. distribuir os recursos disponíveis. III. pensar o futuro. IV. assegurar a realização dos objetivos. V. realizar atividades. Escolha a opção que indica corretamente o entendimento de planejamento. a) III e V b) II c) I e IV d) I e) V ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 24 Questão 8 (Esaf/Enap/2006) Escolha a opção que completa corretamente a lacuna da frase a seguir: “ ................ refere-se à maneira pela qual uma organização pretende aplicar uma determinada estratégia, geralmente global e de longo prazo, criando um consenso em torno de uma determinada visão de futuro.” a) Flexibilização Organizacional b) Programa de Qualidade Total c) Benchmarking d) Planejamento Estratégico e) Aprendizagem Organizacional Questão 9 (Esaf/EPPGG/2005) As frases a seguir referem-se ao processo de planejamento estratégico. Classifique as opções em Verdadeiras (V) ou Falsas (F). ( ) O planejamento estratégico é capaz de estabelecer a direção a ser seguida pela organização com objetivos de curto, médio e longo prazo e com maneiras e ações para alcançá-los que afetam o ambiente como um todo. ( ) O planejamento estratégico, de forma isolada, é insuficiente, sendo necessário o desenvolvimento e a implantação dos planejamentos táticos e operacionais de forma integrada. ( ) O planejamento estratégico é o desenvolvimento de processos, técnicas e atitudes políticas, os quais proporcionam uma conjuntura que viabiliza a avaliação das implicações presentes de decisões a serem tomadas em função do ambiente. ( ) O planejamento estratégico é, normalmente, de responsabilidade dos níveis mais altos da organização e diz respeito tanto à formulação de objetivos, quanto à seleção dos cursos de ação a serem seguidos para sua consecução. ( ) O planejamento estratégico é uma ferramenta que tem como fases básicas para sua elaboração e implementação o diagnóstico estratégico, a definição da missão, a elaboração de instrumentos prescritivos e quantitativos, além do controle e da avaliação. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 25 Indique a opção correta. a) F, V, F, V, V b) F, F, V, F, V c) V, V, F, F, V d) V, F, F, V, V e) V, V, F, V, F Questão 10 (Esaf / Aneel 2006) Na coluna A, identificam-se algumas etapas do processo de planejamento estratégico e na coluna B, exemplificam-se fatores a serem considerados em cada etapa. Relacione a coluna A com a coluna B e assinale a opção que indica a relação correta. a) AI – BII; AII – BIII; AIII – BI b) AI – BII; AII – BI; AIII – BIII c) AI – BI; AII – BIII; AIII – BII d) AI – BIII; AII – BII; AIII – BI e) AI – BIII; AII – BI; AIII – BII ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 26 Questão 11 (Esaf / CGU 2006) Escolha a opção que define corretamente o significado de Estratégias no contexto de um plano estratégico. a) As estratégias estabelecem metas a serem cumpridas para atingir os objetivos organizacionais. Estas devem ser escolhidas tendo clareza da análise do meio ambiente. b) As estratégias delineiam as maneiras da organização alcançar seus objetivos. Estas devem ser escolhidas tendo clareza do negócio ou missão organizacional. c) As estratégias definem o grau de diferenciação dos produtos ou serviços da organização. São escolhidas a partir da missão da organização. d) As estratégias apontam os pontos fortes e fracos da organização a partir da análise da concorrência, do mercado e das ações governamentais. e) As estratégias delineiam a participação desejada no mercado a partir da análise de oportunidades e ameaças advindas do ambiente interno da organização. Questão 12 (Esaf / ATRFB 2009) De uma forma geral, pode-se afirmar que os projetos possuem as seguintes características, exceto: a) têm objetivos definidos. b) são não-repetitivos, ou seja: inexistem dois ou mais projetos iguais. c) eliminam a incerteza quanto aos resultados. d) ocasionam mudanças na organização. e) têm um período de tempo limitado, com início e fim bem definidos. Questão 13 (Esaf / Aneel 2006) Escolha a opção que indica corretamente o que se entende por viabilidade financeira de um projeto. a) Verificar qual a contribuição que o projeto trará para a empresa e a sociedade. b) Verificar se o projeto atende aos requisitos legais de localização e licença de operação. c) Verificar se os recursos alocados para o projeto são suficientes para garantir ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 27 seu término. d) Verificar se a liberação de recursos necessários é compatível com o cronograma de execução. e) Verificar qual o grau de aceitação do projeto pelos diversos stakeholders. Questão 14 (Esaf / APO - MPOG 2008) Gerência de projeto é a capacidade de: a) administrar uma série de metas cronológicas que resultam em uma tarefa desejada. b) planejar uma série de tarefas que descrevem metas desejadas. c) administrar uma série de tarefas cronológicas que resultam em uma meta desejada. d) orientar recursos humanos especializados para alcançar uma série de tarefas cronológicas que decorrem de metas desejadas. e) desencadear uma série de tarefas cronológicas que possibilitam definir metas específicas. Questão 15 (Esaf / APO - MPOG 2008) Os 5 grupos de processos do PMBOK são: a) Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Gerenciamento de Contratos, Encerramento. b) Planejamento, Execução, Realimentação, Monitoramento e Controle, Encerramento. c) Iniciação, Planejamento, Execução, Segurança, Encerramento. d) Planejamento, Contratação, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento. e) Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento. Questão 16 (Esaf / APO - MPOG 2005) Segundo o PMBOK, o ciclo de vida do projeto geralmente define a) o valor do projeto. b) que trabalho técnico deve ser realizado e quem deve estar envolvido em cada fase. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 28 c) quanto tempo, após colocado no mercado, o programa ainda poderá ser considerado atualizado. d) quanto tempo, após colocado em funcionamento, o programa deverá receber manutenção. e) a medida de produtividade da equipe de desenvolvimento. Questão 17 (Esaf / APO - MPOG 2005) O PMBOK documenta cinco grupos de processos noprocesso de gerenciamento de projetos. De acordo com o fluxo do projeto, esses cinco grupos de processos são: a) Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento. b) Iniciação, Execução, Garantia da Qualidade, Controle e Encerramento. c) Iniciação, Planejamento, Garantia da Qualidade, Controle e Encerramento. d) Iniciação, Garantia da Qualidade, Controle de Configuração, Gerenciamento de Riscos e Encerramento. e) Planejamento, Iniciação, Gerenciamento de Riscos, Controle e Encerramento. Questão 18 (ESAF / APO - MPOG 2005) Segundo o PMBOK, os processos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho exigido, e somente o trabalho exigido, para completar o projeto com sucesso, estão relacionados com o gerenciamento a) de escopo do projeto. b) da configuração do projeto. c) da qualidade do projeto. d) de mudanças do projeto. e) de fluxo do projeto. Questão 19 (ESAF / STN 2008) Segundo o Guia PMBOK – Terceira Edição, as descrições do ciclo de vida do projeto podem ser muito genéricas ou muito detalhadas. A maioria dos ciclos de vida de um projeto compartilha características comuns, sendo uma delas: a) as fases são sempre seqüenciais e definidas por algum formulário de transferência de informações técnicas ou de entrega de componentes técnicos. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 29 b) os níveis de custos e de pessoal são altos no início, atingem o valor mínimo durante as fases intermediárias e aumentam rapidamente quando o projeto é finalizado. c) o nível de incertezas é mais alto e, portanto, o risco de não atingir os objetivos é maior no início do projeto. d) a certeza de término geralmente se torna cada vez menor à medida em que o projeto continua. e) a capacidade das partes interessadas de influenciarem nas características finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais baixa no início e torna-se cada vez mais alta conforme o projeto continua. Questão 20 (Esaf / ANA 2009) As áreas que compõem o conjunto de conhecimentos sobre gerenciamento de projetos são nove. Para essas nove áreas, o PMBOK propõe o agrupamento de processos em função da sua natureza. Entre as opções abaixo, selecione aquela que enuncia corretamente os grupos de processos de gerenciamento de projetos. a) Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento. b) Escopo, Tempo, Custo, RH, Qualidade e Riscos. c) Escopo, Planejamento, Execução, Monitoramento e Implantação. d) Contrato, Escopo, Custo, Cronograma, Planejamento e Monitoramento. e) Termo de Abertura, Iniciação, Contrato, Gerenciamento do Projeto, Monitoramento e Encerramento. Questão 21 (Esaf / ANA 2009) Entre as afirmativas que se seguem sobre ciclo de vida do projeto, selecione opção incorreta. a) Os gerentes podem dividir os projetos em fases para facilitar o controle gerencial. b) O conjunto das fases de um projeto corresponde ao ciclo de vida do projeto. c) O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu fim. d) A capacidade das partes interessadas influenciarem o produto do projeto é maior nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto. e) O nível de custos e de pessoal é maior na primeira e na última fase do ciclo de vida de qualquer projeto. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 30 Questão 22 (Esaf / Enap 2006) Indique a opção que apresenta somente áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos do Project Management Body Of Knowledge Guide (PMBOK Guide). a) Qualidade, aquisições, segurança e confiabilidade. b) Integração, riscos, custos e comunicações. c) Recursos humanos, comunicações, conhecimento e controle. d) Custos, riscos, confiabilidade e segurança. e) Tempo, qualidade, controle e conhecimento. Questão 23 (Esaf / Aneel 2006) Analise as seguintes afirmações relacionadas a conceitos básicos de Gerenciamento de Projetos segundo o PMBOK. I. Um projeto cria entregas exclusivas, que são produtos, serviços ou resultados. Os projetos podem criar uma capacidade de realizar um serviço, como funções de negócios que dão suporte à produção. II. O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. III. A finalidade dos projetos e das operações são as mesmas, visando atingir seu objetivo e, em seguida, retornar ao seu ponto de partida, mantendo o negócio. IV. Um projeto é um esforço contínuo ou cíclico, sem um início nem fim definidos, empreendido para manter um produto, serviço ou resultado exclusivo. Indique a opção que contenha todas as afirmações verdadeiras. a) I e II b) II e III c) III e IV d) I e III e) II e IV ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 31 Questão 24 (Esaf / ANA 2009) Considerando a definição de escritório de projetos segundo o PMBOK, analise as alternativas que se seguem e selecione a opção que corresponde ao resultado de sua análise: ( ) O escritório de projetos ou PMO é uma entidade organizacional à qual devem ser atribuídas responsabilidades relacionadas a elaboração de contratos, mas não ao gerenciamento de projetos; ( ) O escritório de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos, até o gerenciamento direto de um projeto; ( ) Um escritório de Projetos ou PMO é o órgão responsável pela emissão dos certificados PMP na organização, em especial a autorização de documentos de requisitos e demais especificações de escopo e esforço distinto. a) C, C, C b) C, C, E c) C, E, E d) E, E, E e) E, C, E (Cespe / Inmetro 2009) Julgue os itens a seguir, referentes ao planejamento estratégico. Item 25. Na matriz SWOT, as ameaças são características que impedem que a empresa ou unidade de negócio tenha um bom desempenho e, portanto, precisam ser tratadas/minimizadas. Item 26. O planejamento estratégico é o processo administrativo que proporciona sustentação metodológica para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela organização, visando aperfeiçoar a interação entre a empresa e o ambiente. Item 27. A missão corresponde aos limites que os principais responsáveis pela organização conseguem vislumbrar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 32 (Cespe / FUB 2009) A respeito dos modelos de gestão das organizações contemporâneas que emergem no cenário global, julgue os itens a seguir. Item 28. Os planejamentos estratégicos das organizações contemporâneas são desenvolvidos a partir das contribuições dos trabalhadores das empresas, e o envolvimento da alta direção não é mais necessário em um primeiro momento. Item 29. Estratégia pode ser conceituada como a criação de uma posição diferenciada, única e de valor, envolvendo um conjunto de atividades. Item 30. O mapeamento dos pontos fortes e fracos das organizações e dos seus concorrentes é instrumento básico para a eficácia da gestão estratégica. (Cespe / FUB 2009) A adoção de uma abordagem estratégica no ambiente organizacional encontra sua missão maior na arte de gerar excedentes, de condicionar a organização a ganhar mais do que gasta ou a aprender a explorar o seu diferencial. Entre os objetivos da abordagem estratégica incluem-se Item 31. identificar e maximizar ameaças. minimizar ameaças e maximizar oportunidades. Item 32. sustentar posições conquistadas e expandir. (Cespe / Banco da Amazônia2010) Acerca de planejamento estratégico, planos, programas e projetos, julgue os itens subsequentes. Item 33. O planejamento estratégico ganha espaço como forma contemporânea de planificação. Item 34. A noção de estratégia no planejamento agrega as noções de mobilização, negociação e movimento para o enfrentamento de situações complexas. Item 35. (Cespe / SGAAC 2008) Estratégia é considerada fundamental para o planejamento e deve ser consistente com a visão de longo prazo desenvolvida pela organização. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 33 Item 36. (Cespe / Inmetro 2009) O BSC (Balance Score Card) ou Indicadores Balanceados de Desempenho não é um sistema de gestão estratégica, mas um sistema de medição de desempenho organizacional. (Cespe / PMVV 2007) Quanto ao planejamento estratégico, julgue os itens seguintes. Item 37. No diagnóstico estratégico, a verificação de um alto nível de capacitação dos funcionários deve ser contabilizada como oportunidade do ambiente em que a organização está inserida. Item 38. As ameaças são obstáculos ambientais não-controláveis pela organização, os quais poderão ser evitados, desde que conhecidos em tempo hábil. Item 39. A abrangência do planejamento tático é mais ampla que a do estratégico, na medida em que os planos táticos envolvem a organização como um todo. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 34 3. Gabarito 1. A 11. B 21. E 31. E 2. D 12. C 22. B 32. C 3. B 13. C 23. A 33. C 4. C 14. C 24. E 34. C 5. C 15. E 25. E 35. C 6. A 16. B 26. C 36. E 7. D 17. A 27. E 37. E 8. D 18. A 28. E 38. C 9. A 19. C 29. C 39. E 10. A 20. A 30. C
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