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ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 1 Noções de Administração: Pacote de Exercícios Preparatório para Técnico Judiciário – Área Administrativa TRE-PE 2011 Aula 2 – BSC e Projetos PROFESSOR FLÁVIO POMPÊO Índice 1. Questões comentadas .......................................................................... 1 2. Lista de Questões ............................................................................. 26 3. Gabarito .......................................................................................... 32 Olá, pessoal! Começamos hoje, agora oficialmente, o curso de “Noções de Administração: Teoria e Exercícios”, preparatório para o cargo de Técnico Judiciário do concurso do TRE-PE 2011. Na aula de hoje, estudaremos exercícios da FCC referentes aos seguintes tópicos: Aula 2: BSC (conceito, perspectivas, mapa estratégico e objetivo estratégico). Governança corporativa: Conceitos básicos de Gerência de projetos baseada no modelo PMBOK. Em primeiro lugar, temos os exercícios comentados, depois a lista de exercícios sem comentário e sem gabaritos e, ao final da aula, o gabarito dos exercícios. Vamos lá? 1. Questões comentadas Questão 1. (SEFAZ/SP - FCC 2009) Com relação ao método do Balanced Scorecard, considere: I. Foi desenvolvido a partir da constatação de que os métodos tradicionais de acompanhamento do desempenho das organizações não eram suficientes ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 2 para atender ao grau de complexidade e ao dinamismo do ambiente empresarial contemporâneo. II. Os vetores considerados na avaliação de desempenho do Balanced Scorecard são o financeiro, os clientes, os processos internos e o aprendizado e crescimento. III. Inicia-se com a definição da visão e da missão atribuídas à organização, analisando, prioritariamente, os ambientes externo e interno, é seguida pela formulação de metas, depois, pelos objetivos e as estratégias e, finalmente, pela implementação. IV. Os níveis a partir dos quais se estrutura um Balanced Scorecard são o explicativo, o normativo, o estratégico e o táticooperacional. V. Foi utilizado inicialmente como um modelo de avaliação e performance empresarial, porém, a aplicação em empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestão estratégica. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I, II e V. (B) I, II, IIIe IV. (C) I, IIIe V. (D) IIe III. (E) II e IV. 1. Gabarito: A. As alternativas incorretas são a III e a IV. A alternativa III apresenta uma ordem de etapas que não é lógica. Afinal, não é possível formular metas antes de definir os objetivos estratégicos e a estratégia. Obviamente, as ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 3 metas devem se subordinar aos objetivos e estratégias. A alternativa IV é completamente errada e não tem nada a ver com BSC. BSC significa Balanced Scorecard. Trata-se de sistema de medição de desempenho criado por Robert Kaplan e David Norton. Até então, os sistemas existentes concentravam-se em aspectos financeiros/econômicos, e o BSC propõe-se a utilizar uma abordagem mais abrangente. Robert Kaplan e David Norton criaram esta ferramenta de acompanhamento do desempenho que se utiliza de indicadores operacionais, além dos financeiros. Segundo os autores: “O Balanced Scorecard preserva as medidas financeiras tradicionais. Mas as medidas financeiras contam a história de acontecimentos passados. Elas são inadequadas para orientar e avaliar a trajetória que as empresas da era da informação devem seguir na geração de valor futuro investindo em clientes, fornecedores, funcionários, processos, tecnologia e inovação. O Balanced Scorecard contempla as medidas financeiras do desempenho passado com medidas dos vetores que impulsionam o desempenho futuro.” Diz-se que os indicadores financeiros são de retardo. São o resultado das ações anteriormente praticadas. O BSC complementa estes indicadores com os orientadores do desempenho econômico futuro, ou indicadores de comando. Logo após a publicação do artigo, o BSC se tornou muito popular nas empresas de ponta, sendo adotado também por empresas de menor porte que buscavam crescer no mercado. Basicamente, o BSC é um “referencial abrangente para traduzir os objetivos estratégicos da empresa num conjunto coerente de indicadores”1. Ele é um 1 Kaplan e Norton, p. 31-32. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 4 sistema de medição de desempenho, mas tem também, como objetivo, comunicar a estratégia da organização de maneira lógica e estruturada. Imagine que uma grande empresa possui centenas de indicadores relevantes. Seria praticamente inviável que os dirigentes acompanhassem todos estes indicadores para saber como anda a implementação da estratégia. O BSC é um modelo de gestão que organiza todos estes indicadores, de forma que seu acompanhamento possa ser simples. Em relação a suas aplicações, “os maiores diferenciais apresentados pelo BSC em relação a outras metodologias de gerenciamento são a estruturação de objetivos estratégicos e seus respectivos indicadores em perspectivas ou dimensões e a construção do relacionamento entre esses objetivos por intermédio de relações de causa-e-efeito. Essa lógica é explicitada pela ferramenta denominada mapa estratégico, no qual cada objetivo é conectado por uma cadeia de causa-e-efeito, aos quais são associados indicadores que relacionam os resultados planejados na estratégia aos meios que devem levar a esse resultado, formando, dessa maneira, uma hipótese estratégica. Como conseqüência desses diferenciais, o BSC facilita o processo de comunicação da estratégia para todos os colaboradores, na medida em que o mapa estratégico é a sua representação gráfica, além de facilitar o processo de estabelecimento de metas anuais setoriais, pois cada unidade de negócio percebe, da forma mais fácil, sua contribuição para a consecução da estratégia”2. Os autores colocaram no BSC quatro perspectivas: financeira, clientes, processos internos e aprendizado e crescimento. Estas quatro perspectivas buscam dar uma visão equilibrada, ou balanceada, do desempenho da empresa. Por isso que o nome é Balanced Scorecard, que pode ser traduzido como Indicadores Balanceados de Desempenho, ou ainda Cenário 2 Guia de Referência do Sistema de Planejamento e Gestão do TCU, p. 14. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 5 Balanceado, já que o objetivo é fornecer uma visão equilibrada da organização sob diversos aspectos, e não só a perspectiva financeira. Questão 2. (ALESP/SP - FCC 2010) Empresas inovadoras utilizam o Balanced Scorecard como (A) um sistema de indicadores do próprio desempenho financeiro. (B) um processo contínuo de medição de produtos, serviços ou processos com relação aos concorrentes mais fortes ou líderes do setor. um recurso de TI especializado em planejamento estratégico situacional. (D) um método de implementação de estratégia de redução dos níveis hierárquicos. (E) a estrutura organizacional básica dos seus processos gerenciais. 2. Gabarito: E. A alternativa a é errada porque o BSC é muito mais do que um sistema de indicadores do desempenho financeiro. O BSC fez sucesso justamente porque foi um modelo que organizou indicadores para além do desempenho financeiro.A alternativa b é errada porque o BSC não é um método de comparação com concorrentes ou líderes. A alternativa c é errada porque o BSC não é um recurso de TI (apesar de poder contar com o apoio da Tecnologia da Informação - TI na sua estruturação, implementação ou acompanhamento. Finalmente, a alternativa d é errada porque o BSC não se propõe a reduzir níveis hierárquicos. Questão 3. (TCE/GO - FCC 2009) Em um mapa estratégico do balance scorecard, a (A) perspectiva financeira descreve os resultados intangíveis da estratégia, uma vez que se espera sua concretização no longo prazo. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 6 (B) perspectiva do cliente estabelece a proposição de valor para os clientes-alvo que, por sua vez, define o contexto para a criação de valor a partir dos ativos intangíveis. (C) essência da execução da estratégia é representada pela perspectiva dos clientes internos e a organização deve buscar o alinhamento consistente das ações e habilidades que agregam valor. (D) identificação de todos os processos que exercem algum impacto sobre a estratégia e que agregam algum valor para a organização ocorre na perspectiva dos processos internos. (E) perspectiva do aprendizado e do crescimento define os ativos tangíveis essenciais para a estratégia e estão relacionados aos cargos, sistemas e clima organizacional necessários para suportar os processos internos que criam valor. 3. Gabarito: B. A alternativa a é errada porque a perspectiva financeira refere-se a resulados concretos, tangíveis, inclusive quanto ao lucro da empresa. A alternativa B é errada porque, no BSc, a perspectiva do cliente refere-se aos clientes externos, não internos. A alternativa d é errada porque não identificaremos todos os processos, e sim os principais. Além disso, eles podem estar em perspectivas como aprendizado e crescimento, e não apenas em processos internos. A alternativa e é errada, esta perspectiva não busca definir ativos tangíveis, ela trata de ativos intangíveis. Os mapas estratégicos são “uma representação visual dos objetivos críticos da empresa e das relações cruciais entre eles, impulsionando o desempenho da organização”3. Em outras palavras, “o mapa estratégico traduz a missão, a visão e a estratégia da organização em conjunto abrangente de objetivos que direcionam o comportamento e o desempenho organizacionais”4. 3 Kaplan e Norton, p. 100. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 7 Podem ser apontados, ainda, os seguintes requisitos para se construir um mapa estratégico: • “O mapa deve apontar o foco, a essência e o negócio da organização. • O mapa deve contar a história da estratégia por meio de uma seqüência lógica de causa-e-efeito. • O mapa deve ter objetivos balanceados entre todas as perspectivas que o compõem. • Os objetivos devem ser expressos de forma clara e compreensível para toda a organização”5. O BSC é balanceado porque busca analisar o desempenho da empresa sob diversos ângulos. Pensando nisso, Norton e Kaplan organizaram o BSC com base em quatro perspectivas diferentes. O mapa estratégico, em sua versão original, divide-se em quatro perspectivas: Perspectiva Financeira, Perspectiva do Cliente, Perspectiva Processos Internos e Perspectiva Aprendizado e Inovação. Este foi um ganho às abordagens tradicionais de medição do desempenho, que se centravam excessivamente em questões econômico-financeiras e deixavam de lado outros indicadores importantes para o negócio. Segundo os autores, as quatro perspectivas têm-se revelado adequadas em diversas empresas e setores de mercado, mas elas devem ser consideradas um modelo, não uma camisa-de-força. Não existe teorema matemático segundo o qual as quatro perspectivas sejam necessárias e suficientes. Por exemplo, há quem expresse preocupação com o fato de que, embora reconhecendo explicitamente os interesses de acionistas e clientes, o BSC não incorpora explicitamente os interesses de outras partes interessadas, 4 Said, p. 6. 5 Said, Márcio, p. 7. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 8 como fornecedores, funcionários e a comunidade. Veremos isso novamente mais para frente, no caso do BSC aplicado no setor público. Segundo Kaplan e Norton6, as quatro perspectivas respondem a quatro perguntas importantes para a empresa: Como os clientes nos vêem? – Perspectiva do Cliente Em que devemos ser excelentes? – Perspectiva Processos Internos Seremos capazes de continuar melhorando e criando valor? – Perspectiva Aprendizado e Inovação Como pareceremos para os acionistas? – Perspectiva Financeira Veja este é o modelo original, puro, e que o nome destas perspectivas não é estanque. Elas podem (e devem) ser adaptadas, de acordo com a metodologia, a estratégia da organização e o contexto. Em organizações públicas, por exemplo, geralmente as perspectivas são diferentes destas, conforme veremos nos exemplos mais à frente na aula. Perspectiva Financeira A perspectiva financeira provavelmente é a mais famosa, e está presente em quase todos os sistemas de planejamento das empresas. Nesta perspectiva, são importantes indicadores relativos a rentabilidade, redução de custos e aumento de lucros. O BSC não abandona a perspectiva financeira, visto que as medidas financeiras são valiosas para sintetizar as conseqüências econômicas imediatas de ações consumadas. As medidas financeiras de desempenho indicam se a estratégia de uma empresa, sua implementação e execução estão contribuindo para a melhoria dos resultados financeiros. 6 Kaplan, p. 9 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 9 A perspectiva financeira representa os interesses dos acionistas, dos proprietários da empresa. Ela é a mais importante das quatro, já que o objetivo final das empresas é o lucro. Segundo os autores: “No final, todos os objetivos e medidas das outras perspectivas do scorecard deverão estar associados à consecução de um ou mais objetivos na perspectiva financeira. A relação com os objetivos financeiros reconhece explicitamente que a meta de longo prazo da empresa é gerar retornos financeiros para os investidores, e que todos os programas, estratégias e iniciativas devem permitir que a unidade de negócios alcance seus objetivos financeiros.” A perspectiva financeira demonstra se as ações realizadas nas perspectivas cliente, processos internos e aprendizado e crescimento estão se convertendo num melhor desempenho financeiro da organização. Esta primazia da perspectiva financeira é válida para o setor privado. No entanto, no setor público, as prioridades são diferentes. Veremos isso mais à frente. Os objetivos financeiros servem de foco para os objetivos e medidas das outras perspectivas do BSC. Qualquer medida selecionada deve fazer parte de uma cadeia de relações de causa e efeito que culminam com a melhoria do desempenho financeiro. O BSC deve contar a história da estratégia, começando pelos objetivos financeiros de longo prazo, e relacionando-os depois à seqüência de ações que precisam ser tomadas em relação aos processos financeiros, dos clientes, dos processos internos, por fim, dos funcionários e sistemas, a fim de que, a longo prazo, seja produzido o desempenho econômicodesejado. Como a perspectiva representa o elo final da cadeia de causa e efeito, ela é colocada no topo do BSC. O BSC retém a perspectiva financeira como objetivo último de maximização do lucro pelas empresas. Os indicadores de desempenho financeiro mostram se a estratégia da empresa, inclusive sua implementação e execução, está contribuindo para a última linha da Demonstração do Resultado do Exercício. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 10 Basicamente as estratégias financeiras são simples; as empresas ganham mais dinheiro (1) vendendo mais e (2) gastando menos. Assim, o desempenho financeiro da empresa melhora em conseqüência de duas abordagens básicas: crescimento da receita e aumento da produtividade. Os objetivos financeiros tradicionais são o aumento do lucro, o retorno sobre capital investido, diminuição da necessidade de capital de giro e o aumento de receita. São exemplos de indicadores dessa perspectiva: percentual de participação do produto no mercado; retorno sobre o investimento; EVA – Valor Econômico Agregado; fluxo de Caixa líquido. Perspectiva do Cliente “Na perspectiva do cliente são identificados os clientes-alvo, o segmento de mercado que a organização deseja competir, os objetivos de negócio e os respectivos indicadores de desempenho”7. As empresas precisam satisfazer os clientes para se manterem no mercado. Assim, esta perspectiva abrange objetivos e indicadores relativos aos clientes. Segundo Kaplan e Norton, os interesses dos clientes tendem a se enquadrar em quatro categorias: “prazo, qualidade, desempenho e serviços e custo”8. O sucesso com os clientes-alvo é o principal componente da melhora do desempenho financeiro. A perspectiva dos clientes define a proposição de valor para os clientes-alvo. A proposição de valor fornece o contexto para que os ativos intangíveis criem valor. Se os clientes valorizam qualidade consistente e entrega pontual, as habilidades, os sistemas e os processos que produzem e fornecem produtos e serviços de qualidade são altamente valiosos para a organização. Se os clientes valorizam inovação e alto desempenho, as habilidades, os sistemas e os processos que criam novos produtos e serviços com funcionalidade superior terão alto valor. O 7 Said, p. 10. 8 Kaplan, p. 12. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 11 alinhamento consistente das ações e habilidades com a proposição de valor para os clientes é a essência da execução da estratégia. Na perspectiva dos clientes, as empresas identificam os segmentos de clientes e mercado nos quais desejam competir. Depois de definir seus clientes-alvo, a empresa está em condições de identificar os objetivos e os indicadores de sua proposição de valor. A proposição de valor define a estratégia da empresa em relação aos clientes, descrevendo a combinação de produto, preço, serviço, relacionamento e imagem que a empresa oferece ao segmento de mercado selecionado. Esta perspectiva se baseia em como a organização é vista pelo cliente e como ela pode atendê-lo da melhor maneira possível. Os indicadores devem mostrar se os serviços prestados estão de acordo com a missão da organização. Alguns exemplos de indicadores na perspectiva do cliente são: • Satisfação dos clientes; • Retenção dos clientes; • Conquista de clientes; • Rentabilidade dos clientes; • Participação de mercado; Esses indicadores orientados para os clientes podem ser vistos em si mesmos como relações de causa e efeito. Por exemplo, a satisfação dos clientes geralmente leva à retenção dos clientes e, por meio da propaganda boca a boca, à conquista de novos clientes. Ao reter clientes, a empresa pode aumentar sua participação no mercado. Finalmente, a retenção dos clientes existentes aumenta a rentabilidade do negócio, pois o custo de mantê-los é em geral menor que o custo da conquista ou da reposição de clientes. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 12 Perspectiva Processos Internos As perspectivas financeira e dos clientes descrevem os resultados que se esperam da execução da estratégia. Ambas as perspectivas contêm muitos indicadores de resultado. Como a organização produz os resultados almejados? A perspectiva dos processos internos (ou perspectiva interna) identifica os poucos processos críticos que se espera exerçam o maior impacto sobre a estratégia, ou seja, os processos mais críticos para a realização dos objetivos dos clientes e dos acionistas. Por exemplo, determinada organização pode aumentar seus investimentos em pesquisa e desenvolvimento e fazer reengenharia de seus processos de desenvolvimento de produtos para os clientes. Outra organização, na tentativa de fornecer a mesma proposição de valor, talvez opte por desenvolver novos produtos por meio de joint ventures e parcerias. As empresas costumam desenvolver objetivos e medidas para esta perspectiva depois de formular objetivos e medidas para as perspectivas financeiras e do cliente. Essa seqüência permite que as empresas focalizem as métricas dos processos internos nos processos que conduzirão aos objetivos dos clientes e dos acionistas. Kaplan e Norton reuniram os vários processos internos das organizações em quatro agrupamentos: Processos de gestão operacional; Processos de gestão de clientes; Processo de Inovação; Processos regulatórios e sociais. Os processos de gestão operacional são os processos básicos do dia-a-dia, através dos quais as empresas produzem os atuais produtos e serviços e os ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 13 entregam aos clientes. Podemos citar alguns exemplos: adquirir materiais dos fornecedores, converter em produtos acabados, distribuir aos clientes, gerenciar o risco. Os processos de gestão de clientes ampliam e aprofundam os relacionamentos com os clientes-alvo, como: selecionar clientes-alvo, conquistá-los, reter clientes, aumentar os negócios com os clientes. A diferença para a perspectiva dos clientes é que aqui estamos olhando para os processos. Por exemplo, enquanto na perspectiva do cliente o indicador é o número de clientes conquistados, na perspectiva interna um indicador é tempo de resposta a novas demandas. Os processos de inovação desenvolvem novos produtos, processos e serviços, em geral criando condições para que a empresa penetre em novos mercados e segmentos de clientes. São processos como: identificar oportunidades para novos produtos; desenhar e desenvolver novos produtos e serviços; lançar novos produtos e mercados. Os processos regulatórios e sociais ajudam as organizações a reter continuamente o direito de operar nas comunidades e nos países em que produzem e vendem. A regulamentação nacional e local impõe normas e padrões às práticas das organizações. Muitas delas, contudo, procuram ir além das obrigações mínimas impostas por lei. São processos relacionados a conservação do meio-ambiente; segurança e saúde; práticas trabalhistas; investimentos na comunidade. Os indicadores desta perspectiva geralmente estão ligados a medidas de tempo, qualidade, produtividade e custo. São exemplos de indicadores: qualidade, produtividade, desenvolvimento de novos produtos, logística, comunicação interna e interfaces. Perspectiva Aprendizado e Inovação ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 14 Também pode ser chamada de Aprendizadoe Crescimento. Os objetivos de aprendizado e crescimento descrevem como pessoas, tecnologia e clima organizacional se conjugam para sustentar a estratégia. As melhorias nos resultados de aprendizado e crescimento são indicadores de tendência para os processos internos, clientes e desempenho financeiro. Esta perspectiva trata dos ativos intangíveis da organização e seu papel na estratégia. Os ativos intangíveis podem ser classificados em três categorias: • Capital Humano: habilidades, talento e conhecimento dos empregados; • Capital da Informação: banco de dados, sistemas de informação, redes e infra-estrutura tecnológica. • Capital Organizacional: cultura, liderança, alinhamento dos empregados, trabalho em equipe e gestão do conhecimento. Quando esses três componentes da perspectiva de aprendizado e crescimento estão alinhados com a estratégia, a empresa desfruta de alto grau de prontidão: ela tem a capacidade de mobilizar e sustentar o processo de mudança necessário para executar sua estratégia. Alguns indicadores desta perspectiva são: satisfação dos funcionários, produtividade dos funcionários, índices de treinamento, percentual de funcionários com acesso às Informações necessárias, entre outros. Exemplo de Mapa Estratégico Lembro a vocês que estas perspectivas que estudamos são as originais, mas, em situações concretas, elas podem ser adaptadas. Vejamos, agora, um exemplo de Mapa Estratégico. É o mapa do Tribunal Regional Eleitoral de Pernambuco, extraído do Planejamento Estratégico Plurianual 2010-2014. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 15 Caso tenha dificuldade de visualizar o mapa acima, acesse-o diretamente no site do TRE-PE: http://www.tre- pe.gov.br/publicanet/ServletPreencherConteudo.do?codObjetoConteudo=909 8 Questão 4. (TRT 23ª / FCC 2009) Na aplicação do método do Balanced Scorecard ao planejamento estratégico do Poder Judiciário é essencial (A) definir limites de gastos com as reformas previstas nos planejamentos estratégicos setoriais. (B) identificar os processos internos críticos para a realização das necessidades dos cidadãos que acessam a Justiça. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 16 (C) definir a missão da Justiça com base na perspectiva do conjunto dos funcionários. (D) subordinar o acesso aos serviços judiciários ao cálculo de custo unitário dos procedimentos. (E) estabelecer procedimentos que não precisam seguir a legislação. 4. Gabarito: B. O Balanced Scorecard, ou BSC, é uma metodologia inovadora de suporte ao planejamento estratégico da organização. Nesta questão, a FCC remete ao fato de que, ao ser adaptado ao setor público, o BSC deve focar na perspectiva do cliente. No caso, os clientes do Poder Judiciário seriam os cidadãos que acessam a justiça, conforme expresso na alternativa B. Conforme vimos no exemplo do Mapa do TRE-PE, a perspectiva processos internos está imediatamente abaixo da Perspectiva Sociedade, portanto identificar tais processos internos críticos e promovê-los é essencial para realizar as necessidades dos cidadãos que acessam a justiça. As demais alternativas não trazem elementos relacionados ao BSC. Questão 5 (Esaf / STN 2005) Como o controle tradicional tornou-se insuficiente para fazer face às necessidades das organizações, foram criados sistemas de controle que pudessem dar uma visão de conjunto das diferentes dimensões do desempenho da organização. Indique a opção que define corretamente as idéias de balanced scorecard. a) É uma técnica que permite identificar os fatores críticos de sucesso que contribuem para o desempenho da organização. b) É uma técnica focada na análise interna de pontos fortes e fracos e externa de ameaças e oportunidades. c) É uma técnica que permite evidenciar as relações de causa e efeito entre diversos fatores de sucesso organizacional. d) É uma técnica focada na busca da qualidade dos serviços prestados e excelência na gestão dos negócios. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 17 e) É uma técnica focada em dimensões do desempenho da empresa que se podem desdobrar em medidas específicas e indicadores. 5. Gabarito: E. O Balanced Scorecard é uma das novas tecnologias gerenciais que tem influenciado as dinâmicas organizacionais. Também conhecido como BSC, tal ferramenta é focada em dimensões do desempenho organizacional, desdobradas em ações e indicadores específicos. Questão 6. (DNOCS/MIN - FCC 2010) O ciclo de vida de um projeto é um instrumento valioso para aprofundar ideias e conceitos a serem implementados PORQUE nele podemos visualizar o equacionamento e definição do problema, a estruturação analítica do projeto, avaliar as dimensões a serem atingidas e o acompanhamento ex-post. É correto concluir que (A) as duas afirmativas são falsas. (B) a primeira afirmativa é falsa e a segunda verdadeira. (C) a primeira afirmativa é verdadeira e a segunda é falsa. (D) as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda justifica a primeira. (E) as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira. 6. Gabarito: D. As duas afirmativas são verdadeiras. O ciclo de vida é o conjunto de fases do projeto. Nele podemos visualizar o problema a ser alcançado, detalhar os elementos e conceitos do projeto a ser desenvolvido. O ciclo de vida do projeto compreende todas as atividades que ocorrem entre seu início e seu fim. De acordo com Menezes9, “a elaboração do ciclo de vida permite-nos elaborar um ante-projeto, um estudo de viabilidade sobre o que se pretende desenvolver. Ele é considerado um instrumento valioso para aprofundar idéias e conceitos a serem implementados.” 9 Menezes, Luis César de Moura. Gestão de Projetos. 2ª edição. São Paulo: Atlas, 2003. p.65 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 18 Maximiano10 também destaca que A idéia do ciclo de vida permite a visualização do projeto desde seu início até a conclusão, possibilitando o estudo e a aplicação sistêmica das técnicas de administração de projetos. É essencial ter a visão das atividades do ciclo de vida para administrar eficazmente o projeto. Resumidamente podemos dizer que o ciclo de vida é o conjunto de fases de um projeto. Essas fases costumam ser divididas em etapas específicas, de acordo com o tipo de projeto. Por sua vez, as etapas são detalhadas em atividades ou tarefas. De acordo com o PMBOK11, os ciclos de vida do projeto geralmente definem: Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase (por exemplo, em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?); Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é revisada, verificada e validada; Quem está envolvido em cada fase (por exemplo, a engenharia simultânea exige que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o projeto); Como controlar e aprovar cada fase. Vargas12 nos ensina que As fases do ciclo de vida de um projeto dependem, intimamente, da natureza do projeto. Cada fase do projeto é caracterizada pela entrega, ou finalização, de um determinado trabalho. Toda entrega deve ser tangível e de fácil identificação, como, por exemplo, um relatório confeccionado, um cronograma estabelecido ou um conjunto de atividades realizado. Questão 7. (ALESP/SP - FCC 2010) A área de gerenciamento de projetos que garante que o projeto inclui todo e somente o trabalho requerido, para que seja completado com sucesso, é a de10 Maximiano, Antônio César Amaru. Administração de Projetos: como transformar idéias em resultados. São Paulo: Atlas, 1997. p.29 11 PMBOK, 2004. p.20 12 Vargas, Ricardo Viana. Gerenciamento de projetos.2ª edição. Rio de Janeiro: Brasport,2000. p.38 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 19 (A) integração. (B) tempo. (C) custo. (D) escopo. (E) comunicações 7. Gabarito: D. Esta questão faz referência às 9 gerências propostas pelo PMI. A gerência de escopo é a área dos processos que asseguram que o projeto abrange todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso. O PMI organiza os processos da gerência de projetos em nove áreas de conhecimento, também chamadas de nove gerências por alguns autores. Essa é uma divisão que considera o conteúdo do que se está gerenciando, a temática dos processos. As nove áreas de conhecimento são: integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. Vamos entender do que trata cada uma das áreas de conhecimento. 1.Gerência da Integração: Envolve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados”. No contexto do gerenciamento de projetos, a integração inclui características de unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são essenciais para o término do projeto, para atender com sucesso às necessidades do cliente e de outras partes interessadas e para gerenciar as expectativas”13. 2.Gerência do Escopo: Inclui os processos que asseguram que o projeto abrange todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso. O foco dessa área é a abrangência do projeto, a definição exata do que deve ser realizado, para que a equipe não gaste esforços com atividades não contempladas oficialmente no projeto. 3.Gerência do Tempo: Contempla os processos necessários para garantir que o projeto termine dentro do prazo estipulado. Envolve definição, seqüência e 13 PMBOK, 2004, p.77 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 20 estimativa de duração das atividades, assim como elaboração e controle do cronograma. 4.Gerência do Custo: Estabelece os processos que garantem que o projeto seja finalizado dentro do orçamento calculado. Engloba planejamento de recursos, estimativa, orçamento e controle de custos. 5. Gerência da Qualidade: Incorpora os processos que buscam garantir que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto sejam atendidas. 6. Gerência dos Recursos Humanos: Busca utilizar da melhor forma as habilidades das pessoas envolvidas no projeto. Está relacionada à montagem e desenvolvimento da equipe. 7.Gerência das Comunicações: Objetiva que a geração, captura, distribuição, armazenamento e apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo correto. Inclui o planejamento das comunicações e relato de desempenho, dentre outros processos. 8.Gerência dos Riscos: Engloba a identificação, análise e respostas aos riscos do projeto. É composta por identificação, quantificação e análise de riscos, além do desenvolvimento e controle das respostas aos riscos. 9.Gerência das aquisições: Envolve os processos utilizados para aquisições de mercadorias, serviços e resultados necessários ao desenvolvimento do projeto, como o planejamento das aquisições, obtenção de propostas, seleção de fornecedores e administração de contratos. Questão 8. (TCE/GO - FCC 2009) Considere as alternativas abaixo em relação ao gerenciamento de projetos. I. A gerência de projetos é a disciplina de manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto necessário durante o ciclo de vida do projeto. O risco de fracasso aumenta de acordo com a presença de incerteza durante todos os estágios do projeto. II. Geralmente os projetos devem ser executados e entregues sob o condicionamento de variáveis, principalmente: tempo, custo e escopo. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 21 III. A gerência de projetos é frequentemente responsabilidade de todos os indivíduos envolvidos no projeto. Idealmente, todos devem participar diretamente nas atividades que produzem o resultado final. IV. As três variáveis que compõem o "triângulo da gerência de projeto" não podem ser alteradas sem impactar umas às outras. V. O escopo do projeto são as exigências especifica- das para o resultado esperado, incluindo o que se pretende e o que não se pretende realizar. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I, II e III. (B) I, II, IV e V. (C) II, III, IV e V. (D) II e V. (E) III, IV e V. 8. Gabarito: B. O triângulo da gerência, citado na alternativa IV, é composto de tempo, custo e escopo, citados na alternativa II. Somente a alternativa III é incorreta: normalmente temos uma pessoa responsável pela gerência do projeto, não é correto dizer que todos os membros da equipe são responsáveis pela gerência. Questão 9. (TCE/GO - FCC 2009) O ciclo de vida de um projeto (A) corresponde à divisão do projeto em uma sequência de fases ou etapas com o objetivo de determinar seu início e fim, e uma das dificuldades é o controle dos processos em cada fase, pois o final de uma não determina, automaticamente, o início da seguinte. (B) é composto por quatro fases fixas, independente do tipo de projeto, pois isto facilita seu gerenciamento; e é constituído, seqüencialmente, da fase conceitual, do planejamento, da implementação e da finalização. (C) tem o custo e tamanho da equipe reduzidos no início de cada uma das fases, aumentam durante a execução e se reduzem no final. (D) é composto pelas fases PDCA, correspondentes ao planejamento (plan), execução (do), verificação (check) e correção (act). (E) exige que cada uma das fases seja realizada sequencialmente e o final ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 22 de uma dá início automático à etapa seguinte, fato que agiliza a execução do pro- jeto. 9. Gabarito: C. Para entendermos este gabarito, precisamos saber como certas variáveis geralmente se comportam ao longo do ciclo de vida do projeto, de acordo com o PMBOK14: • níveis de custo e pessoal: são baixos no início, atingem o valor máximo durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado. Vejam a representação gráfica desse comportamento: A figura acima representa graficamente a letra c da questão, relacionando custo de pessoal com o tempo e as fases do projeto. • nível de incertezas: é mais alto no início do projeto, quando o risco de não atingir os objetivos é maior. A certeza de término geralmente se torna cada vez maior conforme o projeto continua. • A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto continua. Contribui muito para esse fenômeno o fato de que o custo das mudanças e da correção de erros geralmente aumenta conforme o projeto evolui. 14 PMBOK, 2004. p20-21 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 23 Questão 10. (TCE/GO - FCC 2009) Segundo o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), o gerenciamentode projetos (A) tem como base a execução de processos agrupados em duas categorias: a da perspectiva racional, baseada na contabilidade da gestão como instrumento de implantação; e a da perspectiva psicossocial, que considera a influência das pessoas no exercício do controle organizacional. (B) tem como elemento central de execução os pontos fortes e fracos da organização que foram identifica- dos na análise SWOT do planejamento estratégico. (C) é realizado por grupos de processos que podem ser considerados como as fases de um projeto, e o resultado de um processo constitui-se na entrada do próximo. (D) é realizado a partir de cinco grupos de processos cujos conhecimentos, etapas e processos constituintes devem ser aplicados uniformemente em todos os projetos da organização para garantir o sucesso de sua execução. (E) no grupo de processos de planejamento consiste no estabelecimento do escopo do projeto, na definição e redefinição dos objetivos e custos e na definição do plano de ação. 10. Gabarito: E. A alternativa a é errada, não tem nada a ver com o assunt. A alternativa B é errada porque a análise SWOT pode sim ser subsídio para a gestão de projetos, mas não é correto dizer que os pontos fortes e fracos de tal análise são necessariamente o elemento central do gerenciamento de projetos. A alternativa D é errada porque os conhecimentos não são aplicados de forma uniforme e homogênea a todos os processos: pode ser necessário adaptar os conceitos em alguns projetos. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 24 Questão 11. (TCE/GO - FCC 2009) De acordo com o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), o grupo de processos de (A) iniciação engloba processos para a autorização formal do início do processo e refinamento do escopo e dos recursos que a organização pretende investir, e, para tanto, o gerente do projeto já deverá estar selecionado. (B) execução é constituído pelos processos de definição das atividades, que identifica as atividades específicas para produzir os resultados do projeto e alimentar o grupo de processos de monitoramento. (C) planejamento envolve a coordenação de pessoas e recursos, a integração e a execução de atividades do projeto de acordo com o plano de gerenciamento. (D) planejamento deve incluir o controle de alterações e recomendar ações preventivas para antecipar possíveis problemas na execução do projeto. (E) iniciação é crítico ao sucesso do projeto por ser a etapa em que os clientes e outros stakeholders procuram ser envolvidos de forma a aumentar a probabilidade de aceitação e satisfação dos resultados do projeto. 11. Gabarito: E. Esta questão faz referência às cinco fases do ciclo de vida dos projetos. De acordo com o PMBOK, existem cinco grupos de processos de gerência de projetos: grupos de processos de iniciação, de planejamento, de execução, de monitoramento e controle e de encerramento. Esses cinco grupos de processos perpassam as nove áreas de conhecimento. Ou seja, cada processo pertence a um dos cinco grupos e a uma das nove áreas de processos. Vejamos agora o que cada grupo de processos engloba: Grupo de processos de iniciação. Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. Grupo de processos de planejamento. Define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado. Temos nesse grupo processos de grande importância, como ao desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto e dos planos ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 25 setoriais (planejamento das comunicações, dos riscos, dos recursos humanos, etc.) Grupo de processos de execução. Integra pessoas e outros recursos para colocar em prática o plano de gerenciamento do projeto. Grupo de processos de monitoramento e controle. Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas quando necessário para atender aos objetivos do projeto. Grupo de processos de encerramento. Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado. Assim como o grupo de iniciação, o grupo de encerramento possui apenas dois processos, como vemos na figura: Após conhecermos os cinco grupos de processos, vamos fazer algumas observações importantes para fins de prova: Os grupos de processos não são fases do projeto. “Quando projetos grandes ou complexos podem ser separados em fases ou subprojetos distintos, como estudo de viabilidade, desenvolvimento de conceitos, projeto, elaboração de protótipo, construção, teste etc., todos os processos do grupo de processos seriam normalmente repetidos para cada fase ou subprojeto”15. A alternativa a é errada porque esta fase de refinamento é o planejamento, não a iniciação. A alternativa B é errada porque também descreve elementos da fase de planejamento. A alternativa C é errada porque esta coordenação ocorre na fase de desenvolvimento e implementação. A alternativa D é errada porque descreve a fase de controle. Questão 12. (TRF 4ª - FCC 2010) O conjunto de fases coletivas atravessadas pelo projeto é denominado (A) análise de passagem. (B) ciclo de vida do projeto. (C) ponto de encerramento. 15 PMBOK, 2004,p.41. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 26 (D) passagem de estágio. (E) saída de fase. 12. Gabarito: B. O ciclo de vida do projeto é o conjunto de fases atravessadas ao longo do projeto. 2. Lista de Questões Questão 1. (SEFAZ/SP - FCC 2009) Com relação ao método do Balanced Scorecard, considere: I. Foi desenvolvido a partir da constatação de que os métodos tradicionais de acompanhamento do desempenho das organizações não eram suficientes para atender ao grau de complexidade e ao dinamismo do ambiente empresarial contemporâneo. II. Os vetores considerados na avaliação de desempenho do Balanced Scorecard são o financeiro, os clientes, os processos internos e o aprendizado e crescimento. III. Inicia-se com a definição da visão e da missão atribuídas à organização, analisando, prioritariamente, os ambientes externo e interno, é seguida pela formulação de metas, depois, pelos objetivos e as estratégias e, finalmente, pela implementação. IV. Os níveis a partir dos quais se estrutura um Balanced Scorecard são o explicativo, o normativo, o estratégico e o táticooperacional. V. Foi utilizado inicialmente como um modelo de avaliação e performance empresarial, porém, a aplicação em empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestão estratégica. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I, II e V. (B) I, II, IIIe IV. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 27 • I, IIIe V. (D) II e III. (E) II e IV. Questão 2. (ALESP/SP - FCC 2010) Empresas inovadoras utilizam o Balanced Scorecard como (A) um sistema de indicadores do próprio desempenho financeiro. (B) um processo contínuo de medição de produtos, serviços ou processos com relação aos concorrentes mais fortes ou líderes do setor. (C) um recurso de TI especializado em planejamento estratégico situacional. (D) um método de implementação de estratégia de redução dos níveis hierárquicos. (E) a estrutura organizacional básica dos seus processos gerenciais. Questão 3. (TCE/GO - FCC 2009) Em um mapa estratégicodo balance scorecard, a (A) perspectiva financeira descreve os resultados intangíveis da estratégia, uma vez que se espera sua concretização no longo prazo. (B) perspectiva do cliente estabelece a proposição de valor para os clientes-alvo que, por sua vez, define o contexto para a criação de valor a partir dos ativos intangíveis. (C) essência da execução da estratégia é representada pela perspectiva dos clientes internos e a organização deve buscar o alinhamento consistente das ações e habilidades que agregam valor. (D) identificação de todos os processos que exercem algum impacto sobre a estratégia e que agregam algum valor para a organização ocorre na perspectiva dos processos internos. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 28 (E) perspectiva do aprendizado e do crescimento define os ativos tangíveis essenciais para a estratégia e estão relacionados aos cargos, sistemas e clima organizacional necessários para suportar os processos internos que criam valor. Questão 4. (TRT 23ª / FCC 2009) Na aplicação do método do Balanced Scorecard ao planejamento estratégico do Poder Judiciário é essencial (A) definir limites de gastos com as reformas previstas nos planejamentos estratégicos setoriais. (B) identificar os processos internos críticos para a realização das necessidades dos cidadãos que acessam a Justiça. (C) definir a missão da Justiça com base na perspectiva do conjunto dos funcionários. (D) subordinar o acesso aos serviços judiciários ao cálculo de custo unitário dos procedimentos. (E) estabelecer procedimentos que não precisam seguir a legislação. Questão 5 (Esaf / STN 2005) Como o controle tradicional tornou-se insuficiente para fazer face às necessidades das organizações, foram criados sistemas de controle que pudessem dar uma visão de conjunto das diferentes dimensões do desempenho da organização. Indique a opção que define corretamente as idéias de balanced scorecard. a) É uma técnica que permite identificar os fatores críticos de sucesso que contribuem para o desempenho da organização. b) É uma técnica focada na análise interna de pontos fortes e fracos e externa de ameaças e oportunidades. c) É uma técnica que permite evidenciar as relações de causa e efeito entre diversos fatores de sucesso organizacional. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 29 d) É uma técnica focada na busca da qualidade dos serviços prestados e excelência na gestão dos negócios. e) É uma técnica focada em dimensões do desempenho da empresa que se podem desdobrar em medidas específicas e indicadores. Questão 6. (DNOCS/MIN - FCC 2010) O ciclo de vida de um projeto é um instrumento valioso para aprofundar ideias e conceitos a serem implementados PORQUE nele podemos visualizar o equacionamento e definição do problema, a estruturação analítica do projeto, avaliar as dimensões a serem atingidas e o acompanhamento ex-post. É correto concluir que (A) as duas afirmativas são falsas. (B) a primeira afirmativa é falsa e a segunda verdadeira. (C) a primeira afirmativa é verdadeira e a segunda é falsa. (D) as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda justifica a primeira. (E) as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira. Questão 7. (ALESP/SP - FCC 2010) A área de gerenciamento de projetos que garante que o projeto inclui todo e somente o trabalho requerido, para que seja completado com sucesso, é a de (A) integração. (B) tempo. (C) custo. (D) escopo. (E) comunicações Questão 8. (TCE/GO - FCC 2009) Considere as alternativas abaixo em relação ao gerenciamento de projetos. I. A gerência de projetos é a disciplina de manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto necessário durante o ciclo de vida do projeto. O ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 30 risco de fracasso aumenta de acordo com a presença de incerteza durante todos os estágios do projeto. II. Geralmente os projetos devem ser executados e entregues sob o condicionamento de variáveis, principalmente: tempo, custo e escopo. III. A gerência de projetos é frequentemente responsabilidade de todos os indivíduos envolvidos no projeto. Idealmente, todos devem participar diretamente nas atividades que produzem o resultado final. IV. As três variáveis que compõem o "triângulo da gerência de projeto" não podem ser alteradas sem impactar umas às outras. V. O escopo do projeto são as exigências especifica- das para o resultado esperado, incluindo o que se pretende e o que não se pretende realizar. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I, II e III. (B) I, II, IV e V. (C) II, III, IV e V. (D) II e V. (E) III, IV e V. Questão 9. (TCE/GO - FCC 2009) O ciclo de vida de um projeto (A) corresponde à divisão do projeto em uma sequência de fases ou etapas com o objetivo de determinar seu início e fim, e uma das dificuldades é o controle dos processos em cada fase, pois o final de uma não determina, automaticamente, o início da seguinte. (B) é composto por quatro fases fixas, independente do tipo de projeto, pois isto facilita seu gerenciamento; e é constituído, seqüencialmente, da fase conceitual, do planejamento, da implementação e da finalização. (C) tem o custo e tamanho da equipe reduzidos no início de cada uma das fases, aumentam durante a execução e se reduzem no final. (D) é composto pelas fases PDCA, correspondentes ao planejamento (plan), execução (do), verificação (check) e correção (act). (E) exige que cada uma das fases seja realizada sequencialmente e o final ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 31 de uma dá início automático à etapa seguinte, fato que agiliza a execução do pro- jeto. Questão 10. (TCE/GO - FCC 2009) Segundo o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), o gerenciamento de projetos (A) tem como base a execução de processos agrupados em duas categorias: a da perspectiva racional, baseada na contabilidade da gestão como instrumento de implantação; e a da perspectiva psicossocial, que considera a influência das pessoas no exercício do controle organizacional. (B) tem como elemento central de execução os pontos fortes e fracos da organização que foram identifica- dos na análise SWOT do planejamento estratégico. (C) é realizado por grupos de processos que podem ser considerados como as fases de um projeto, e o resultado de um processo constitui-se na entrada do próximo. (D) é realizado a partir de cinco grupos de processos cujos conhecimentos, etapas e processos constituintes devem ser aplicados uniformemente em todos os projetos da organização para garantir o sucesso de sua execução. (E) no grupo de processos de planejamento consiste no estabelecimento do escopo do projeto, na definição e redefinição dos objetivos e custos e na definição do plano de ação. Questão 11. (TCE/GO - FCC 2009) De acordo com o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), o grupo de processos de (A) iniciação engloba processos para a autorização formal do início do processo e refinamento do escopo e dos recursos que a organização pretende investir, e, para tanto, o gerente do projeto já deverá estar selecionado. (B) execução é constituído pelos processos de definição das atividades, que identifica as atividades específicas para produzir os resultados do projeto e alimentar o grupo de processos de monitoramento. (C) planejamento envolve a coordenaçãode pessoas e recursos, a integração e a execução de atividades do projeto de acordo com o plano de gerenciamento. ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 – CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 32 (D) planejamento deve incluir o controle de alterações e recomendar ações preventivas para antecipar possíveis problemas na execução do projeto. (E) iniciação é crítico ao sucesso do projeto por ser a etapa em que os clientes e outros stakeholders procuram ser envolvidos de forma a aumentar a probabilidade de aceitação e satisfação dos resultados do projeto. Questão 12. (TRF 4ª - FCC 2010) O conjunto de fases coletivas atravessadas pelo projeto é denominado (A) análise de passagem. (B) ciclo de vida do projeto. (C) ponto de encerramento. (D) passagem de estágio. (E) saída de fase. 3. Gabarito 1.A; 2.E; 3.B; 4.B; 5.E; 6.D; 7.D; 8.B; 9.C; 10.E; 11.E; 12.B.
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