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AULA Nº 1 ADMINISTRAÇÃO I Introdução à Administração Prof º Marcos Campagnone Temas abordados em Administração I 1 – Introdução à Administração 2 – Planejamento Estratégico 3 – Estrutura Organizacional 4 – Gestão, Liderança e Ética 5 – Controle e Balanced Scorecard 6 – Plano de Marketing 7 – Plano de Negócios Administração 3 Ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência) Aquele que presta um serviço a outro formação ampla: Conhece disciplinas heterogêneas; Lida com pessoas; Precisa estar ligado com o passado e presente; Lida com eventos internos e externos Administrar “É um processo de tomar decisões e realizar ações que compreendem quatro processos principais interligados: planejamento, organização, direção e controle. (Maximiniano, 2000) Idalberto Chiavenato Direção As quatro funções administrativas Planejamento Controle Organização 5 Ideias precursoras da administração Organizações Militares Operações complexas e arriscadas Estratégia/planejamento/logística e hierarquia Sun Tzu e a arte da guerra: “ “Se você não planeja uma guerra, mais ela se prolongará.” Visão histórica da Administração Antiguidade - Egito antigo, Grécia, China, Roma Idade Média - Igreja Católica Romana Era Moderna - Revolução Industrial Era Contemporânea - Avanço Tecnológico . Visão histórica da Administração No Egito antigo já existia a necessidade de planejar, dirigir e controlar milhares de trabalhadores na construção de obras como as pirâmides Visão histórica da Administração na China 500 a.C., as parábolas de Confúcio sugerem práticas para a boa administração pública. 9 Visão histórica da Administração os filósofos gregos propuseram formas democráticas de governo e administração pública 10 Visão histórica da Administração No Império Romano se instituiu um sistema semi- industrial de produção , sendo a organização, a logística de distribuição e a comunicação fundamentais para a consolidação do império. 11 Visão histórica da Administração . Idade Média - As organizações eram poucas e pequenas; - Predominavam os artesãos independentes e profissionais liberais [produção familiar] . - A Igreja 12 Visão histórica da Administração A hierarquia da igreja católica é tão simples e eficiente que sua enorme organização mundial pode ser comandada por uma só pessoa: o Papa; 13 A Era Moderna 14 A Revolução Industrial A organização e a empresa moderna nasceram com a Revolução Industrial A Revolução Industrial provocou o surgimento das fabricas e o aparecimento da empresa industrial A Revolução Industrial A preocupação dos empresários era com a melhoria da produção em quantidades maiores, melhores produtos e de menor custo. A Revolução Industrial A Revolução Industrial (1780 – 1914) contribuiu para deslocar a habilidade do artesão para a máquina Provocou um aumento na produtividade e uma redução dos custos de produção Houve um deslocamento do homem do campo para a cidade As organizações eram caracterizadas pelo monopólio A Revolução Industrial pela primeira vez na história, o poder e a riqueza deslocaram-se de fato para quem tinha a habilidade empreendedora do fazer, gerando-se riqueza a partir da organização e gerenciamento do trabalho Na virada do século XX: Surge a empresa moderna Era da competição e da concorrência (livre-comércio) Rapidez do ritmo de mudanças tecnológica Crescimento dos negócios e das empresas. Era Contemporânea Substituição do monopólio pelo capitalismo liberal No início do século XX, com o aparecimento da concorrência e a necessidade da organização tornar-se mais competitiva, nasce a primeira teoria administrativa: a Administração Científica em 1903; 20 Administração Científica A Organização racional do trabalho se fundamenta nas seguintes análises do trabalho operário: Estudo dos tempos e movimentos Fragmentação das tarefas Especialização do trabalhador s 21 Organização Racional do Trabalho tempos e movimentos estudo da fadiga divisão e especialização do trabalho desenho de cargos e tarefas incentivos salariais 22 Organização Racional do Trabalho conceito de “homo economicus” condições de trabalho padronização de métodos e máquinas. supervisão funcional 23 Princípios de Taylor Princípio do Planejamento Princípio do Preparo Princípio do Controle Princípio da Execução Princípio da Exceção 24 Críticas à Administração Científica Super especialização que robotizam o operário Visão microscópica do homem, como sendo apenas um apêndice isolado da máquina industrial Abordagem envolvendo apenas a organização formal 25 Abordagem Clássica da Administração Administração Científica ênfase nas Tarefas Teoria Clássica ênfase na Estrutura Teoria Clássica da Administração Ampliação do campo de estudo da administração: ênfase na estrutura visão no todo organizacional atenção para a complexidade do trabalho do gestor 27 Funções Administrativas Técnicas Financeiras Contábeis Comerciais Segurança Teoria Clássica da Administração Fayol define o ato de administrar como sendo : Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar 29 “ Princípios gerais” da Administração” Divisão do trabalho Autoridade e responsabilidade Disciplina Unidade de comando Unidade de direção Subordinação aos interesses globais Remuneração pessoal 30 Abordagem Humanística da Administração de: ênfase nas Tarefas e na Estrutura Organizacional para: ênfase nas Pessoas que trabalham ou participam das organizações. 31 Aspecto técnico e formal Aspecto psicológico e sociológico Teoria das Relações Humanas - surge como consequência da Experiência de Hawthorne - Heltom Mayo, - da necessidade de se corrigir a forte tendência à desumanização do trabalho surgida com a aplicação de métodos rigorosos e científicos. 32 Idalberto Chiavenato Teoria das Relações Humanas Trata a organização como grupos humanos Enfatiza as pessoas e grupos sociais Inspirada em sistemas de psicologia Delegação de autoridade Autonomia dos empregados 33 Idalberto Chiavenato Teoria das Relações Humanas Confiança e abertura Ênfase nas relações entre pessoas Confiança nas pessoas Dinâmica grupal e interpessoal 34 Liderança passou-se a constatar a enorme influência da Liderança informal sobre o comportamento das pessoas. é necessária em todos os tipos de organização humana, principalmente nas empresas e em cada um de seus departamentos. 35 Teoria das Relações Humanas A comunicação entre chefes e subordinados torna-se peça fundamental na avaliação de desempenho: A organização é mais eficiente quando um homem e seu chefe têm um entendimento comum dos padrões de desempenho esperado. Cada homem pode ser auxiliado a utilizar o máximo de suas habilidades. 36 Teoria das Relações Humanas Teoria Neoclássica Principais características: Ênfase na prática da administração. Reafirmação dos postulados clássicos. Ênfase nos princípios gerais de administração. Ênfase nos objetivos e nos resultados. Ecletismo Teoria Neoclássica Cada empresa deve ser considerada pela sua: Eficácia: capacidade de satisfazer uma necessidade da sociedade , ou do mercado pormeio de seus produtos ou serviços Eficiência é uma relação entre custo e benefícios, ou seja, uma relação entre os recursos aplicados e o produto final obtido Abordagem Estruturalista Teoria da Burocracia ênfase na Estrutura Teoria Estruturalista ênfase na Estrutura Pessoas e Ambiente Idalberto Chiavenato 40 Características da Burocracia - Weber 1 - Caráter legal das normas e regulamentos. 2 - Caráter formal das comunicações. 3 - Caráter racional e divisão do trabalho. 4 - Impessoalidade nas relações. 5 - Hierarquia de autoridade. 40 Idalberto Chiavenato Características da Burocracia - Weber 6 - Rotinas e procedimentos padronizados. 7 - Competência técnica e meritocracia. 8 - Especialização da Administração. 9 - Profissionalização dos participantes. 10 - Completa previsibilidade do comportamento. 41 Idalberto Chiavenato 42 O modelo burocrático de Weber Exigência de controle Consequências previstas: - previsibilidade do comportamento - eficiência Consequências Imprevistas: – disfunções da burocracia - ineficiência 42 Idalberto Chiavenato A Teoria Estruturalista Surge da necessidade de visualizar a organização como uma unidade social Foco 1 - As Organizações. 2 - O homem organizacional. 3 - A Sociedade de Organizações. 43 Idalberto Chiavenato 44 . . Tipologia de Organizações Associação de beneficiários mútuos Organizações de interesses comerciais Organizações de Serviços Organizações de Estado 44 Idalberto Chiavenato . Objetivos Organizacionais Apresentação de uma situação futura. Constituem uma fonte de legitimidade que justifica ações. Servem como padrões para avaliar o desempenho. Servem como unidade de medida para a produtividade. 45 Idalberto Chiavenato 46 . Conflitos Organizacionais Conflito entre a autoridade do especialista (conhecimento) e a autoridade administrativa (hierarquia) Dilemas da organização Conflitos entre linha e assessoria (staff) 46 Idalberto Chiavenato . Teoria Comportamental Novas Proposições sobre Motivação Humana A Organização como um Sistema Social Cooperativo O Processo Decisório 47 Hierarquia das Necessidades por Maslow e auto-realização reconhecimento amizade estabilidade conforto estima sociaisS segurança fisiológicas desafios 48 Idalberto Chiavenato . Organização - sistema social cooperativo Interação entre duas ou mais pessoas Desejo e disposição para a cooperação Finalidade de alcançar um objetivo comum [organizacional / individual] . 49 Idalberto Chiavenato Teoria das Decisões - etapas Percepção da situação. Análise e definição do problema. Definição dos objetivos. Procura de alternativas de solução. Avaliação e comparação das alternativas. Escolha da alternativa mais adequada. Implementação da alternativa escolhida. 50 Idalberto Chiavenato 51 . ABORDAGEM CONTINGENCIAL Busca da Flexibilidade e da Agilidade O Ambiente A Organização e seus Níveis 51 Idalberto Chiavenato . Ambiente Geral Tecnológico Legal Político Econômico Demográfico Ecológico Cultural 52 Idalberto Chiavenato . Ambiente de Tarefa Fornecedores Clientes Concorrentes Entidades reguladoras 53 . Níveis Organizacionais institucional intermediário operacional Sistema Aberto Sistema Fechado incerteza certeza mediação 54 .. novas abordagens As organizações se dão em torno da lógica do cliente Estabelecem metas elevadas Selecionam pensadores criativos com uma visão abrangente Encorajam o empreendimento Sustentam o aprendizado constante Colaboram com os parceiros 55 Idalberto Chiavenato 56 . . Em Busca da Competitividade Melhoria Contínua Qualidade Total Reengenharia Benchmarking Gestão de Projetos Organizações de Aprendizagem 56 Idalberto Chiavenato . Capital Intelectual Conhecimento é um ativo intangível .. Não ocupa espaço .. É a base do Capital Intelectual . O Capital Intelectual tem mais valor que o Capital Financeiro na Era da Informação As organizações bem-sucedidas usam indicadores para gerir seus ativos intangíveis . 57 Idalberto Chiavenato . Os novos parâmetros da Administração emergência das organizações enxutas e flexíveis .. advento e consolidação da sociedade do conhecimento . redução do prazo de validade do conhecimento . empregabilidade para a vida toda . todas as pessoas serão administradoras da sua atividade . agregar valor aos negócios atuais e inovar 58 Idalberto Chiavenato As características das organizações Flexível Não-hierárquica Baseada em participação Criativa e empreendedora Baseada em redes Impulsionada por metas corporativas Utiliza tecnologia como um recurso-chave 59 Idalberto Chiavenato . As competências das pessoas Aprender a aprender Comunicação e colaboração Raciocínio criativo e solução de problemas Conhecimento tecnológico Conhecimento de negócios globais Liderança Autogerenciamento da carreira . 60 Todas as teorias apresentadas são válidas e surgiram como uma resposta para os problemas empresariais mais relevantes em sua época e todas foram bem sucedidas. Idalberto Chiavenato As funções administrativas continuam aceitas: Planejamento Organização Direção Controle Contudo, administrar é mais do que gerenciar pessoas, recursos e atividades. Em épocas de mudança, o papel do administrador se centra mais na inovação do que na manutenção do status quo . . 62
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