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Princípios da Administração Princípios da Administração A Profissão • A profissão de Administrador foi regulamentada no Brasil em 9 de setembro de 1965, data que se comemora o dia do Administrador. • Os primeiros administradores profissionais (administrador contratado, que não é o dono do negócio) foram os que geriam as companhias de navegação inglesas a partir do século XVII. Estas empresas foram as primeiras sociedades anônimas que se tem notícia. • Administrar envolve a elaboração de planos, pareceres, relatórios, projetos, arbitragens e laudos, em que se exija a aplicação de conhecimentos inerentes às técnicas de administração. Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Princípios da Administração Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms CRA - Conselho Regional de Administração do Rio de Janeiro: http://www.cra-rj.adm.br/ Central de Atendimento (Pessoas físicas): (21) 3872-9550 atendimento@cra-rj.org.br Carteira de Estudante – (21) 3872-9649 Horário de atendimento: 09:00h às 18:00h de 2ª à 6ª Endereço: Rua Professor Gabizo, 197 – Tijuca Rio de Janeiro – RJ – Brasil – CEP: 20271-064 http://www.cra-rj.adm.br/ mailto:atendimento@cra-rj.org.br Princípios da Administração CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO – AV1 Prova presencial, individual e sem consulta. Composição: questões discursivas e/ou objetivas Valor: 8,0 pontos Conteúdo estudado até o dia da prova Trabalho Valor: 2,0 pontos Data da 1ª Avaliação: 24/09 Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Princípios da Administração CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO – AV2 Prova presencial, individual e sem consulta Composição: questões discursivas e/ou objetivas Valor: 8,0 pontos Conteúdo: todo estudado no semestre Trabalho Valor: 2,0 pontos Data da 2ª Avaliação: 26/11 Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Princípios da Administração CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO – AV3 Prova presencial, individual e sem consulta Avaliação para alunos que não obtiveram média igual ou superior a 6,0 (seis), ou seja AV1 + AV2 = 12 pontos Para alunos que faltaram a uma das avaliações e/ou para alunos que desejem aumentar a média final Não há segunda chamada Composição: questões discursivas e/ou objetivas Valor: 10,0 pontos Conteúdo: todo estudado no semestre Data da 3ª avaliação: 10/12 Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Princípios da Administração Calendário DATAS CONTEÚDO 24/SET Prova AV 1 26/NOV Prova AV 2 10/DEZ Prova AV 3 14/DEZ Término do Período Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Princípios da Administração CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO - FALTAS Para aprovação é necessário que o aluno tenha 75 % de presença nas aulas. Exemplo: Semestre letivo = 17 semanas de aula 25% de 17 aulas = Máximo de 5 faltas no semestre Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Princípios da Administração Observações • DIA DE AVALIAÇÃO: – Nos dias das avaliações só é permitida entrada de alunos em sala de aula antes da saída do primeiro aluno (após 50 minutos após início da prova); – Não será permitido a utilização de celular, tablet, entre outros eletrônicos durante a prova. • INTERRUPÇÃO EM SALA DE AULA: – Se você precisar sair mais cedo, avise ao professor, no início da aula, sobre sua necessidade e na hora necessária saia silenciosamente e deixe seu nome sobre a mesa para que possa ser lançado a sua presença. Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Princípios da Administração Observações FALTA DO PROFESSOR O professor, quando necessitar faltar ou atrasar, irá avisar com antecedência à turma sobre o fato. Em casos emergenciais, ocorridos próximo ao horário das aulas, ele deverá informar a coordenação. REPOSIÇÃO DE AULA: Toda falta deverá ser compensada com outra aula em um sábado. O professor irá estabelecer, com antecedência, uma data para que todos possam se programar e participar. Cabe ao professor, fazer a chamada no dia da aula de reposição, esta presença será lançada na data que a aula deveria ter ocorrido. Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Princípios da Administração Observações REVISÃO DE PROVA: A revisão de prova deve ser feita até uma semana após a entrega da avaliação ao aluno. Portanto, evite faltar se desejar revisão. No dia da entrega da prova será feita a vista de prova com os alunos. O Professor não é obrigado a dar revisão de prova TRABALHO EM GRUPO: A entrega dos trabalhos deve ser feita nos prazos estipulados pelo professor e no formato solicitado. O plágio em trabalhos é proibido. O professor deve indicar a situação para o aluno e tomar as medidas cabíveis. A nota do trabalho em grupo não é igual para todos. Serão avaliadas as participações de todos. Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Princípios da Administração • GRAVAR AULAS POR VÍDEO OU ÁUDIO – Solicitar, previamente, a permissão do professor. • MATERIAIS DE APOIO – O professor irá disponibilizar materiais de apoio e slides de aula. – Apostilas, slides e textos não servem como único meio de estudos e consultas para realização de provas e trabalhos. Aproveite toda literatura recomendada nos Planos de Ensino, a mesma encontra-se disponível na Biblioteca. Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Observações Princípios da Administração • COMUNICAÇÃO COM O PROFESSOR – O professor não é obrigado a disponibilizar o número do celular para alunos. A ferramenta de comunicação do aluno com o professor é o e-mail ou mensagens através do sistema acadêmico. – Sempre informe a disciplina que você cursa, para facilitar a comunicação. – Confira se o seu e-mail está correto no sistema acadêmico. Caso o professor necessite, ele poderá utilizar esse canal para se comunicar. Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Observações Princípios da Administração • CONTATO COM A COORDENAÇÃO – Segunda-feira: 13:00 às 19:00 – Quarta-feira: 12:00 às 16:00 – E-mail: profa.catiareginafsgs@bol.com.br – Cel: 995122328 Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Observações mailto:profa.catiareginafsgs@bol.com.br Princípios da Administração OBJETIVOS DA DISCIPLINA Proporcionar aos alunos um histórico da evolução da Administração, através das diversas escolas administrativas desenvolvidas ao longo do tempo. Analisar as contribuições que essas teorias deram à Administração Contemporânea. Identificar os principais desafios e tendências da Administração. METODOLOGIA As aulas são conduzidas de maneira a levar o aluno a atingir o objetivo definido para a disciplina. Para isso, são utilizadas diversas técnicas de ensino-aprendizagem, que se alternam em função do tema tratado na aula: •Leitura e análise de textos •aulas expositivas •estudos de casos dirigidos. Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Teorias da Administração Princípios da Administração UNIDADE 1: Escola clássica da Administração: Ford, Taylor e Fayol UNIDADE 2: Abordagem estruturalista: Weber e os Neo- Weberianos UNIDADE 3: Escolas das relações humanas e Behaviorismo UNIDADE 4: Teoria Sistêmica UNIDADE 5: Visão Contingencial da Administração UNIDADE 6: Desafios e abordagens técnicas da Administração contemporânea Cátia Regina França de Sousa G. e Silva, Ms Teorias da Administração Princípios da Administração BIBLIOGRAFIA BÁSICA ANDRADE, R. O. B. e AMBONI, N. Teoria geral da administração. São Paulo: Campus, 2011. CHIAVENATO, Idalberto. Administração: teoria, processo e prática. São Paulo: Manole, 2010. (BVirtual) ____________________. Introdução a Teoria Geral da Administração. 8ª Ed. São Paulo: Manole, 2011. (BVirtual) BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR CARAVANTES, Geraldo R. Administração: teoria e processo. São Paulo: Pearson, 2010. (01 ex) (BVirtual) CHIAVENATO, I. Administração nos Novos Tempos. São Paulo: Manole, 2010. (BVirtual) DE SORDI, J. O. Gestão por processos: uma abordagem da moderna administração. 3.ed. São Paulo: Saraiva, 2012. LACOMBE,Francisco. Administração – Série Fácil. Rio de Janeiro, Saraiva, 2011. MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Teoria geral da administração: da revolução urbana a revolução digital. 7 ed. São Paulo: Atlas, 2012. ________________________________________. Introdução a Administração. 8.ed. São Paulo: Atlas, 2011. MOTTA, Fernando Claudio Prestes. Teoria Geral da Administração. São Paulo, Thompson Pioneira, 2011. Cátia Regina França de Sousa Gaião e Silva, Ms Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Idalberto Chiavenato TEORIA GERAL da ADMINISTRAÇÃO Editora Campus/Elsevier www.elsevier.com.br www.chiavenato.com Princípios da Administração Idalberto Chiavenato SUMÁRIO RESUMIDO PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: NOVAS ABORDAGENS EM ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato PARTE UM INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato ÊNFASE TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPAIS ENFOQUES Tarefas Administração Científica Racionalização do trabalho no nível operacional. Estrutura Teoria Clássica Teoria Neoclássica Organização formal. Princípios gerais da Administração. Funções do administrador. Teoria da Burocracia Organização formal burocrática. Racionalidade organizacional. Teoria Estruturalista Múltipla abordagem: Organização formal e informal. Análise intra-organizacional e interorganizacional. Pessoas Teoria das Relações Humanas Organização informal. Motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo. Teoria do Comportamento Organizacional Estilos de Administração. Teoria das Decisões. Integração dos objetivos organizacionais e individuais Desenvolvimento Organizacional Mudança organizacional planejada. Abordagem de sistema aberto. Ambiente Teoria Estruturalista Análise intra-organizacional e análise ambiental. Abordagem de sistema aberto. Teoria de Sistemas Análise ambiental (imperativo ambiental). Abordagem de sistema aberto. Tecnologia Teoria da Contingência Análise ambiental (imperativo ambiental). Abordagem de sistema aberto. Competitividade Novas Abordagens na Administração Caos e complexidade Aprendizagem organizacional. Capital Intelectual Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Anos: Teorias: --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1903 --------------------------------------------- Administração Científica 1909 ------------------------------------------- Teoria da Burocracia 1916 ---------------------------------------- Teoria Clássica 1932 -------------------------------------- Teoria das Relações Humanas 1947 ----------------------------------- Teoria Estruturalista 1951 --------------------------------- Teoria dos Sistemas 1953 ------------------------------ Abordagem Sociotécnica 1954 ---------------------------- Teoria Neoclássica 1957 ---------------------- Teoria Comportamental 1962 ------------------- Desenvolvimento Organizacional 1972 ----------------- Teoria da Contingência 1990 -------------- Novas Abordagens Figura 1.1. As Principais Teorias da Administração: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Organização Competitividade Tarefas Estrutura Ambiente Tecnologia Pessoas Figura 1.2. As Variáveis Básicas da TGA Princípios da Administração Idalberto Chiavenato SUMÁRIO RESUMIDO PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: NOVAS ABORDAGENS EM ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato PARTE DOIS OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Capítulo 2 Antecedentes Históricos da Administração (Preparando as Condições para a Moderna Empresa) • A influência dos filósofos. • A influência da organização da Igreja Católica. • A influência da organização militar. • A influência da Revolução Industrial. • A influência dos economistas liberais. • A influência dos pioneiros e empreendedores. Princípios da Administração Antecedentes Históricos • Influência dos Filósofos: – Sócrates(470a.C. – 399 a.C.): expõe seu ponto de vista sobre a Administração como uma habilidade pessoal separada do conhecimento técnico e da experiência. – Platão(429a.C – 347a.C.): Em sua obra ‘A República’ expõe a forma democrática de governo e de administração dos negócios públicos. Princípios da Administração Antecedentes Históricos – Aristóteles (384a.C. – 322a.C.): No livro ‘Política’ distingue as formas de administração pública: • Monarquia ou governo de um só (que pode virar TIRANIA); • Aristocracia ou governo da elite (que pode virar oligarquia: regime político em que o poder é exercido por um pequeno grupo de pessoas, pertencentes ao mesmo partido, classe ou família); • Democracia ou governo do povo (que pode virar anarquia). Princípios da Administração Antecedentes Históricos – Francis Bacon (1561-1626): se preocupou em separar o que é essencial do que é acidental ou acessório. – René Descartes (1596-1650): No livro ‘O Discurso do método’ descreve seu método Cartesiano: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. Princípio da Dúvida Sistemática ou da Evidência. 2. Princípio da Análise ou da Decomposição. 3. Princípio da Síntese ou da Composição. 4. Princípio da Enumeração ou da Verificação. Os quatro princípios do “Discurso do Método”, de de René Descartes: “O discurso sobre o método para bem conduzir a razão na busca da verdade dentro da ciência”(Leiden , Holanda, 1637) Princípios da Administração 1) Regra da Dúvida Sistemática ou da evidência: jamais acolher alguma coisa como verdadeira que eu não se conhecesse evidentemente como tal; isto é, de evitar cuidadosamente a precipitação e a prevenção e de nada incluir em meus juízos que não se apresentasse tão clara e tão distintamente a meu espírito, que eu não tivesse nenhuma ocasião de pô-lo em dúvida. 2) Regra da análise ou da Decomposição: dividir cada uma das dificuldades que eu examinasse em tantas parcelas quantas possíveis e quantas necessárias fossem para melhor resolvê-las. 3) Regra da síntese ou da Composição: conduzir por ordem meus pensamentos, começando pelos objetos mais simples e mais fáceis de conhecer, para subir, pouco a pouco, como por degraus, até o conhecimento dos mais compostos, e supondo mesmo uma ordem entre os que não se precedem naturalmente uns aos outros. 4) Regra da enumeração ou da Verificação: fazer em toda parte enumerações tão completas e revisões tão gerais, que eu tivesse a certeza de nada omitir. Os quatro princípios do “Discurso do Método”, de de René Descartes: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Apresentado em seis partes, O discurso do método é relativamente simples.: * Na primeira parte, buscando a autonomia do conhecimento, sem depender de autoridades prévias, Descartes se dispõe a investigar um método seguro para a descoberta da verdade. Pode ser que nossos sentidos tenham sido enganados por um gênio malicioso. Assim, Descartes utiliza da razão para adquirir conhecimento, apesar de sua educação erudita e extensivas viagens as quais creditavam importantes. * Na segunda parte,Descartes apresenta seu método, concebido enquanto estava aquartelado na Alemanha, aos 23 anos. * Na terceira parte propõe uma moral provisória, pela adesão aos costumes de cada país e preceitos religiosos, pois nada ainda poderia ser afirmado com certeza. * Na quarta parte, apresenta o cogito ergo sum como base do conhecimento e Deus como um garantidor necessário da verdade, pois evitaria que sejamos enganados por um demônio enganador. * Na quinta parte, menos lida hoje, Descarte aplica seu método na física, medicina e na investigação da alma humana. * Por fim, explica os motivos para a obra e conclama à busca do conhecimento. A partir da dúvida sistemática, Descartes questionou tudo até chegar na máxima: “Penso, logo existo”, o cogito, ergo sum. Com base nessa autoconsciência o autor formula uma série de assertivas demonstradas umas pelas outras. Consequentemente, Descartes separa a mente-corpo, mas com um dualismo mais refinado que a dicotomia ideia-matéria do platonismo, pois pressupõe a localização do pensamento no sujeito. Todavia, o dualismo cartesiano também pressupõe a subordinação do mundo físico à mente. Outra crítica é a redução de outros seres vivos sem uma mente racional a um mero corpo mecânico complexo. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: A analista de Gestão de Processos (O&M) Ana Maria Montes trabalha como analista de O&M. Seu trabalho baseia-se no seguinte método: • Duvidar de tudo o que existe na empresa. • Analisar e decompor todos os processos existentes. • Sintetizar e recompor tais processos de maneira nova. • Verificar que nada tenha sido omitido nesse trabalho. Faça uma correspondência entre o método de trabalho de Ana Maria e o método cartesiano. Princípios da Administração Antecedentes Históricos • Influência da Organização da Igreja Católica: – Unidade de propósitos e Objetivos; – Estruturou sua organização com uma hierarquia de autoridade, um estado-maior e a coordenação funcional para assegurar integração. – Organização simples e eficiente que pode ser operada mundialmente por uma pessoa. Princípios da Administração Antecedentes Históricos • Influência da Organização Militar: – Organização Linear tem origem na organização militar; – Princípio da Unidade de comando; – Hierarquia: escala de níveis de comando de acordo com o grau de autoridade; – Delegação de autoridade; – Centralização de comando e descentralização de execução Princípios da Administração Antecedentes Históricos – Estado-maior (staff) para assessorar as posições de comando (linha) – organização linha-staff; – Princípio de Direção; – Carl Von Clausewitz (1780-1831): considerava a disciplina um requisito fundamental para a organização. • A organização requer planejamento, todas as decisões devem ser científicas e não intuitivas. Princípios da Administração Antecedentes Históricos • Influência da Revolução Industrial: – Com a invenção da máquina a vapor e sua aplicação na produção, houve uma grande modificação nas estruturas social e comercial da época. – Em um século as mudanças foram maiores do que em todo milênio, a isso chamamos de revolução industrial. Princípios da Administração Antecedentes Históricos – 1ª Revolução Industrial ou revolução do carvão e do ferro (1780 a 1860) Características da Primeira Revolução Industrial: Mecanização da indústria e da agricultura. Aplicação da força motriz à indústria. Desenvolvimento do sistema fabril. Espetacular aceleramento dos transportes e comunicações. Princípios da Administração Antecedentes Históricos • 1ª Fase: Mecanização da indústria e da agricultura com o aparecimento da máquina de fiar, do tear hidráulico, do tear mecânico e do descaroçador de algodão pela substituição da força de trabalho; • 2ª Fase: Aplicação da força motriz à indústria. As máquinas a vapor transformam as antigas oficinas em fábricas; • 3ª Fase: Desenvolvimento do sistema fabril. O artesão e sua pequena oficina cedem lugar ao operário e fábricas baseadas na divisão do trabalho; • 4ª Fase: Espetacular crescimento dos transportes e das comunicações. Surgem a navegação a vapor, a locomotiva a vapor, telégrafo elétrico, selo postal e o telefone impelem o forte desenvolvimento econômico, social, tecnológico e industrial. Princípios da Administração Antecedentes Históricos – 2ª Revolução industrial ou do aço e da eletricidade (1860 a 1914) Características da Segunda Revolução Industrial: 1.Substituição do ferro pelo aço. 2. Substituição do vapor pela eletricidade. 3. Desenvolvimento de máquinas automáticas. 4. Especialização do operário. 5. Crescente domínio da indústria pela ciência. 6. Transformações nos transportes e nas comunicações. 7. Novas formas de organização capitalista. 8. Expansão da industrialização. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: A defesa de Eliana Eliana Almeida não se conformava. Todos dizem que a empresa que ela dirigia – a Dinosaurius – estava vivendo ainda em plena era da Revolução Industrial. Alguns acham que ela ainda não tinha saído da 1ª Revolução Industrial. Eliana achava incrível receber menções desse tipo. Como você agiria no lugar de Eliana? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Características do início do século 20: 1. Desenvolvimento tecnológico. 2. Livre-comércio. 3. Mudança dos mercados vendedores para mercados compradores. 4. Aumento da capacidade de investimento industrial. 5. Rapidez do ritmo de mudança tecnológica e redução de custos de produção. 6. Crescimento dos negócios e das empresas. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: A estratégia da Regência Sapatos A Regência Sapatos é uma empresa que deseja ser competitiva. Hélio Santos, o diretor de Marketing, está indeciso entre imprimir uma estratégia de integração vertical (desde a produção das matérias-primas até o produto acabado) ou uma estratégia de integração horizontal (produzir para uma ampla cadeia de lojas próprias distribuídas em todo o território nacional). Contudo, Hélio precisa definir o assunto com o presidente da companhia. No lugar de Hélio, quais seriam seus argumentos prós e contras para as duas estratégias? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato SUMÁRIO RESUMIDO PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: NOVAS ABORDAGENS EM ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato PARTE TRÊS ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Abordagem Clássica da Administração Administração Científica Teoria Clássica Ênfase nas tarefas Ênfase na estrutura Taylor Fayol Desdobramentos da Abordagem Clássica: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Capítulo 3 Administração Científica (Arrumando o Chão da Fábrica) • A obra de Taylor. • A Administração como ciência. • A organização racional do trabalho. • Os princípios da Administração Científica. • Apreciação crítica da Administração Científica. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Caso Introdutório: A Tecno Componentes Estevão Marques foi promovido a Gerente de Produção da Tecno Componentes. A empresa produz materiais elétricos e está perdendo mercado devido aos seus elevados custos industriais e à conseqüente perda de competitividade. Como Estevão poderia planejar seu trabalho? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato O primeiro período de Taylor: 1. O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos de produção. 2. Paratal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa. 3. Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus cargos com condições de trabalho adequadas. 4. Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. 5. A Administração precisa criar uma atmosfera de cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: A desconfiança gerencial Dora Lopes é muito desconfiada e relutante. Sua preocupação é que nenhum funcionário esteja vadiando pelos corredores da fábrica. Ela percorre as instalações para se certificar de que todos estejam trabalhando. Isso está correto? Como ela deveria proceder? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato A Organização Racional do Trabalho: 1. Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos. 2. Estudo da fadiga humana. 3. Divisão do trabalho e especialização do operário. 4. Desenho de cargos e de tarefas. 5. Incentivos salariais e prêmios de produção. 6. Conceito do homo economicus. 7. Condições ambientais de trabalho, como iluminação, conforto etc. 8. Padronização de métodos e de máquinas. 9. Supervisão funcional. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. Eliminação do desperdício de esforço humano e de movimentos inúteis. 2. Adaptação dos operários à tarefa. 3. Facilidade no treinamento dos operários, melhoria da eficiência e do rendimento da produção pela especialização das atividades. 4. Distribuição uniforme do trabalho para que não haja períodos de falta ou de excesso de trabalho. 5. Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho. 6. Estabelecer uma base uniforme para salários eqüitativos e prêmios de produção. Objetivos do estudo de tempos e movimentos Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. Procurar 10. Utilizar 2. Escolher 11. Soltar a carga 3. Pegar 12. Inspecionar 4. Transportar vazio 13. Segurar 5. Transportar cheio 14. Esperar quando inevitável 6. Posicionar (colocar em posição) 15. Esperar quando evitável 7. Preposicionar (preparar para posicionar) 16. Repousar 8. Unir (ligar) 17. Planejar Quadro 3.1. Os movimentos elementares (Therbligs) de Gilbreth Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Caso Introdutório: A Tecno Componentes O primeiro passo de Estevão Marques como Gerente de Produção da Tecno Componentes foi começar a analisar os tempos e movimentos das principais operações da fábrica. Queria definir tempos-padrão para poder planejar o trabalho: qual o tempo médio de produção para cada produto e, consequentemente, saber quantos produtos poderia fabricar por hora, por dia, por semana, por mês. Isso lhe proporcionaria uma ideia do custo da mão-de-obra por produto. Como você poderia ajudar Estevão? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato • Admissão de empregados com qualificações mínimas e salários menores para reduzir os custos de produção. • Minimização dos custos de treinamento. • Redução de erros na execução para diminuir rejeições e refugos. • Facilidade na supervisão para que cada supervisor possa controlar. • Aumento da eficiência do trabalhador permitindo maior produtividade. Vantagens na simplificação do desenho de cargos: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. Adequação de ferramentas de trabalho e equipamentos de produção para minimizar o esforço do operador e a perda de tempo na execução da tarefa. 2. Arranjo físico de máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção. 3. Melhoria do ambiente físico de trabalho para evitar que ruído, ventilação, iluminação e conforto no trabalho não reduzam a eficiência do trabalhador. 4. Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como transportadores, seguidores, contadores e utensílios para reduzir movimentos inúteis. As condições de trabalho para a Administração Científica: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Operário A A supervisão funcional Supervisor de Manutenção Supervisor de Produção Supervisor de Qualidade Operário B Operário C Operário D Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: Produtividade da BMZ João Salgado é gerente da fábrica de motores da BMZ. Sua responsabilidade é manter a fábrica funcionando regularmente e com eficiência. João não consegue alcançar os padrões alcançados por outras fábricas concorrentes, que atingem uma média de 10.000 motores anuais por empregado. João pretende melhorar a produtividade, que não chega a alcançar 7.000 motores por ano por empregado. O que fazer? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. Princípio do planejamento. 2. Princípio do preparo. 3. Princípio do controle. 4. Princípio da execução. Princípios de Administração Científica para Taylor: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: Expansão da MMWX MMWX é uma indústria produtora de peças para autos.A fábrica precisa aumentar sua produção em 15% no próximo ano. Para tanto, deverão ser contratados cerca de 80 novos empregados, além de alterações em máquinas e equipamento e nos métodos de produção. Como você procederia nessa situação? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Princípios de Ford: 1. Princípio de intensificação. 2. Princípio de economicidade. 3. Princípio de produtividade. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: Rendimento da linha de montagem Para melhorar o rendimento da linha de montagem de sua seção, Alexandra pretende medir os tempos e movimentos do pessoal para melhor balancear o ritmo e a cadência do trabalho. Como deveria agir como supervisora da seção? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. Mecanicismo da Administração Científica. 2. Superespecialização do operário. 3. Visão microscópica do ser humano. 4. Ausência de comprovação científica. 5. Abordagem incompleta da organização. 6. Limitação do campo de aplicação. 7. Abordagem prescritiva e normativa. 8. Abordagem de sistema fechado. 9. Pioneirismo na Administração. Apreciação Crítica da Administração Científica: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Seleção Plano de Científica do incentivo Trabalhador salarial Lei da Condições Fadiga ambientais de trabalho Determinação Maiores Estudo de do método Padrão de Supervisão Máxima lucros e Tempos e de trabalho produção funcional eficiência maiores Movimentos (the best way) salários Figura 3.4. Abordagem microscópica e mecanicista da Administração Científica Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: O problema de Waldemar Lemos Waldemar Lemos solicitou a assessoria de um consultor de empresas. Após cuidadoso diagnóstico da situação da indústria, o consultor elaborou um relatório em que mencionava: • A empresa somente se preocupava com sua área industrial. • A visão predominante era tipicamente mecanicista. • Possuía uma abordagem de sistema fechado. • Os operários eram superespecializados. • Os gerentes tinham visão microscópica de seus subordinados. • Os gerentes se preocupavam mais em como fazer as coisas do que com o que fazer. O que o consultor queria dizer com essas afirmações? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Capítulo 4 Teoria Clássica da Administração (Organizando a Empresa) • A época. • A obra de Fayol. • A teoria da Administração. • Os elementos da Administração. • Os princípios de Administração. • Apreciação crítica da Teoria Clássica. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. As Funções Básicas da Empresa. 2. Conceito de Administração. 3. Proporcionalidade das funções administrativas. 4. Diferença entre administração e organização. 5. Princípios Gerais de Administração para Fayol. A Obra de Fayol. Princípios da AdministraçãoIdalberto Chiavenato Funções Técnicas Funções Comerciais Funções Financeiras Funções de Segurança Funções Contábeis Funções Administrativas Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar Figura 4.1. As seis funções básicas da empresa segundo Fayol. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato As Funções do Administrador segundo Fayol: 1. Previsão. 1. Organização. 1. Comando. 1. Coordenação. 1. Controle. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Mais elevados Funções Administrativas: • Prever • Organizar • Comandar • Coordenar • Controlar Outras Funções Não-Administrativas Níveis Hierárquicos Mais baixos Figura 4.3. A proporcionalidade da função administrativa: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: A organização formal da Alimenta A Alimenta é uma das mais tradicionais empresas do mercado alimentício. Tem três divisões, cada qual com um gerente: • divisão comercial, divisão industrial e divisão financeira. O diretor geral acumula as funções administrativas e coordena o trabalho dos gerentes. Como você montaria um organograma com a descrição de funções de cada divisão? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. Divisão do trabalho. 2. Autoridade e responsabilidade. 3. Disciplina. 4. Unidade de comando. 5. Unidade de direção. 6. Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais. 7. Remuneração do pessoal. 8. Centralização. 9. Cadeia escalar. 10. Ordem. 11. Eqüidade. 12. Estabilidade do pessoal. 13. Iniciativa. 14. Espírito de equipe. Os 14 Princípios Gerais de Administração para Fayol. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: A reorganização de Sara Ao ser promovida para a presidência da Continental S.A.,Sara Plechman queria mudar a empresa. Sua primeira providência foi analisar a estrutura organizacional, forma e disposição dos departamentos, a cadeia de comando, a especialização vertical e horizontal existente, a coordenação necessária entre os órgãos e quais órgãos deveriam trabalhar como suportes e apoio dos demais (staff, como pessoal, contabilidade, propaganda, O&M, etc.) Como você procederia no lugar de Sara? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. Investigação. 2. Previsão. 3. Planejamento. 4. Organização. 5. Coordenação. 6. Comando. 7. Controle. Os Elementos da Administração segundo Urwick: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. Princípio da especialização. 2. Princípio da autoridade. 3. Princípio da amplitude administrativa. 4. Princípio da definição. Princípios de Administração para Urwick: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. Planejamento (planning). 2. Organização (organizing). 3. Assessoria (staffing). 4. Direção (directing). 5. Coordenação (coordinating). 6. Informação (reporting). 7. Orçamento (budgeting). Os Elementos da Administração segundo Gulick: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: Os princípios orientadores da Imperial Tintas Ao assumir a diretoria geral da Imperial Tintas, Reinaldo Borba pretende colocar a casa em ordem. Sua primeira providência foi convocar os três diretores a ele subordinados para definir os princípios orientadores da companhia. Reinaldo pretende dar novos rumos à companhia e, segundo ele, nada melhor do que estabelecer as regras e princípios. O que você acha disso? Quais os princípios que você sugeriria? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Princípios Gerais de Administração Divisão do Trabalho Especialização Unidade de Comando Amplitude de Controle Organização Formal Máxima Eficiência Figura 4.5. Abordagem prescritiva e normativa da Teoria Clássica: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. Abordagem simplificada da organização formal 2. Ausência de trabalhos experimentais. 3 Extremo racionalismo na concepção da Administração. 4. Teoria da máquina. 5. Abordagem incompleta da organização. 6. Abordagem de sistema fechado. Apreciação Crítica da Teoria Clássica: Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Taylor Administração Científica Ênfase nas Tarefas Aumentar a eficiência da empresa por meio do aumento da eficiência no nível operacional Fayol Teoria Clássica Ênfase na Estrutura Aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização e das suas inter-relações Confronto das teorias de Taylor e Fayol Figura 4.6. Confronto das Teorias de Taylor e Fayol. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: O relatório de Alberto Alberto Goldman é especialista em organização e preparou um relatório para a diretoria da Penta Organizações, onde comenta que: • Existe uma abordagem simplificada da organização formal. • Um forte racionalismo dentro da empresa. • Utilização de conceitos típicos da teoria da máquina. • Uma abordagem incompleta da organização e limitada aos aspectos formais. • Uma abordagem de sistema fechado. A diretoria leu essas afirmações do relatório e não as entendeu. Como você poderia explicá-las? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato SUMÁRIO RESUMIDO PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: NOVAS ABORDAGENS EM ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato PARTE QUATRO ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Capítulo 5 Teoria das Relações Humanas (Humanizando a Empresa) • As origens da Teoria das Relações Humanas. • A civilização industrializada e o homem. • A Influência da motivação humana • A Liderança • A Comunicação • A Organização Informal • A Dinâmica de Grupo • A apreciação crítica à Teoria das Relação Humanas Princípios da Administração Idalberto Chiavenato A Experiência de Hawthorne 1a. Fase: Grupo de observação e grupo de controle para conhecer o efeito da iluminação na produtividade. 2a. Fase: Grupo experimental e grupo de controle para conhecer os efeitos de mudanças nas condições de trabalho: 1. Estabelecer a capacidade de produção em condições normais. 2. Isolamento do grupo experimental na sala de provas. 3. Separação do pagamento por tarefas do grupo experimental. 4. Intervalos de 5 minutos na manhã e na tarde. 5. Aumento dos intervalos de descanso para 10 minutos. 6. Três intervalos de 5 minutos pela manhã e o mesmo pela tarde. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato A Experiência de Hawthorne 7. Retorno a dois intervalos de 10 minutos (manhã + tarde). 8. Saída do trabalho às 16:30 e não mais às 17:00. 9. Saída do trabalho às 16:00 horas. 10. Retorno à saída às 17:00 horas. 11. Semana de 5 dias com sábado livre. 12. Retorno às condições do 3º período. 3a. Fase: Início do Programa de Entrevistas. 4a. Fase: Experiência: Análise da organização informal do grupo. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Conclusões da Experiência de Hawthorne 1. O nível de produção é resultante da integração social. 2. Comportamento social dos empregados. 3. Recompensas e sanções sociais. 4. Grupos informais. 5. Relações humanas. 6. Importância do conteúdo do cargo. 7. Ênfase nos aspectos emocionais. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: As linhas de montagem da TLT A TLT produz telefones fixos e celulares. Seu modelo mais importante é o TLT-5455, cuja produção é realizada por 4 linhas de montagem. Cada linha tem 28 operárias com atividades superespecializadas e fragmentadas. A matéria-prima segue pela linha de montagem e cada operária acrescenta um parafuso ou peça e, na ponta final, sai o produtoacabado. A linha 1 produz 480 telefones em média por dia, a linha 2 cerca de 460, a 3 alcança 510 e a 4 chega a 550. Marina Fortes, a gerente de produção do TLT-5455, acha que todas as linhas deveriam apresentar uma média equivalente com um pequeno desvio padrão. O que fazer? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato A Civilização Industrializada e o Homem. 1. O trabalho é uma atividade tipicamente grupal. 2. O operário não reage como indivíduo isolado, mas como membro de um grupo social. 3. A tarefa básica da Administração é formar uma elite de administradores capaz de compreender as pessoas e de se comunicar através de chefes democráticos, persuasivos e simpáticos. 4. Passamos de uma sociedade estável para uma sociedade adaptável. 5. O ser humano é motivado pela necessidade de “estar junto”, de ser reconhecido e de receber adequada comunicação. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: O ambiente interno da Lucen Lac Como empresária, Celeste Aguiar Luz se considera uma mulher bem-sucedida. Sua empresa – a Lucen Lac – alcança excelentes resultados financeiros e elevada lucratividade. Contudo, Celeste nota que o ambiente interno de sua empresa é frio, inamistoso e negativo. O clima é pesado e agressivo. Quando passa por entre os funcionários, Celeste percebe que não é bem-recebida. Afinal, qual é o problema? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Função econômica: Equilíbrio produzir bens ou serviços externo Organização Industrial Figura 5.1. As funções básicas da organização Função social: Equilíbrio dar satisfações aos interno seus participantes Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: O moral baixo Marcelo Tupinambá é um gerente extremamente preocupado com a satisfação de seus funcionários. Nos últimos tempos, Marcelo tem notado forte angústia entre seus subordinados, relacionamento humano precário, agressividade solta e constantes queixas e reclamações que demonstram elevado grau de insatisfação no trabalho. A barra está pesada. O que fazer? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Quadro 5.1. Comparação entre a Teoria Clássica e a Teoria das Relações Humanas • Trata a organização como máquina. • Enfatiza as tarefas ou a tecnologia. • Inspirada em sistemas de engenharia. • Autoridade centralizada. • Linhas claras de autoridade. • Especialização e competência técnica. • Acentuada divisão do trabalho. • Confiança nas regras e regulamentos. • Clara separação entre linha e staff. • Trata a organização como grupos humanos. • Enfatiza as pessoas e grupos sociais. • Inspirada em sistemas de psicologia. • Delegação de autoridade. • Autonomia dos empregados. • Confiança e abertura. • Ênfase nas relações entre pessoas. • Confiança nas pessoas. • Dinâmica grupal e interpessoal. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: A motivação na Mayerlinck Carlos Siqueira é gerente do Departamento de Vendas da Mayerlinck. Dirige 15 vendedores, 2 assessores de vendas e 2 auxiliares internos de apoio. Carlos foi incumbido de aumentar em 12% as vendas no decorrer do ano. A meta é ambiciosa e seu primeiro desafio é saber como motivar seu pessoal e canalizar os esforços na direção correta. Marcelo está imaginando as necessidades humanas que deveriam ser priorizadas para poder realizar sua meta por meio dos vendedores. Como montar o esquema? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura 5.2. Os níveis do moral e atitudes resultantes • Fanatismo • Euforia • Atitudes positivas • Satisfação • Otimismo • Cooperação • Coesão • Colaboração • Aceitação dos objetivos organizacionais • Boa vontade • Identificação • Atitudes negativas • Insatisfação • Pessimismo • Oposição • Negação • Rejeição dos objetivos organizacionais • Má vontade • Resistência • Dispersão • Disforia • Agressão Moral Elevado Moral Baixo Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Ângulos de visualização de liderança segundo os Humanistas 1. Liderança como um fenômeno de influência interpessoal; 2. Liderança como um processo de redução da incerteza de um grupo; 3. Liderança como uma relação funcional entre líder e subordinados; 4. Liderança como um processo em função do líder, dos seguidores e de variáveis da situação. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Alerta dos Humanistas quanto a comunicação das Empresas: 1. Deve assegurar a participação das pessoas na solução dos problemas. 2. Deve incentivar franqueza e confiança entre indivíduos e grupos nas empresas. Princípios Principais da Comunicação 1. Proporcionar informação e compreensão necessárias para que as pessoas possam se conduzir em suas tarefas. 2. Proporcionar atitudes que promovam a motivação, cooperação e satisfação nos cargos. Comunicação Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Características da Organização Informal 1. Relação de coesão ou de antagonismo. 2. Status. 3. Colaboração espontânea 4. A possibilidade da oposição à organização formal. 5. Padrões de relações e atitudes. 6. Mudanças de níveis e alterações dos grupos informais. 7. A organização informal transcende a organização formal. 8. Padrões de desempenho nos grupos informais. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Características de um Grupo 1. Finalidade, ou seja, um objetivo comum. 2. Estrutura dinâmica de comunicações. 3. Coesão interna. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Tabela 5.2. A evolução conceitual Características Teoria Clássica Teoria das Relações Humanas 1. Abordagem Engenharia humana: - adaptação do homem à máquina e vice-versa Ciência social aplicada: - adaptação do homem à organização e vice-versa 2. Modelo de homem Econômico-racional: - vantagens financeiras Racional-emocional: - motivado por sentimentos 3. Comportamento do indivíduo Animal isolado: - reage como indivíduo - atomismo tayloriano Animal social: - carente de apoio e participação - reage como membro de grupo 4. Comportamento funcional do indivíduo Padronizável: - a melhor maneira Não-padronizável: - diferenças individuais 5. Incentivo Financeira (material): - maior salário Psicológica: - apoio, elogio e consideração 6. Fadiga Fisiológica: - estudo de T&M Psicológica: - monotonia, rotinização 7. Unidade de análise Cargo: - tarefa, T&M Grupo: - relações humanas 8. Conceito de organização Estrutura formal: - conjunto de órgãos e cargos Sistema social: - conjunto de papéis 9. Representação gráfica Organograma: - relações entre órgãos Sociograma: - relações entre pessoas Princípios da Administração Idalberto Chiavenato • Oposição cerrada à Teoria Clássica. • Inadequada visualização dos problemas de relações industriais. • Concepção ingênua e romântica do operário. • Limitação do campo experimental. • Parcialidade das conclusões. • Ênfase nos grupos informais. • Enfoque manipulativo das relações humanas. Apreciação Crítica da Teoria das Relações Humanas Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Grupo Organização Participação Objetivos da Indivíduo Social Informal nas decisões Organização Formal Figura 5.3. Enfoque manipulativo das Relações Humanas Administração Incentivos Sistema de Padrões de Sociais Comunicações Liderança Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Caso As Melhores Empresas para se Trabalhar As empresas de todo o mundo estão tentando se tornar lugares melhores para se trabalhar. Querem ser empregadoras excelentes. A revista Exame apresenta anualmente o Guia das Melhores Empresas para Você Trabalhar. Na virada do milênio, o sucesso nos negócios depende de políticas de: • Reconhecimento e remuneração, • Treinamento e desenvolvimento, • Segurança financeira, • Ambiente de trabalho, • Saúde, bem-estar e qualidade de vida dos funcionários. Cada empresa tem sua própria receita, como o McDonald’s, a 3M, o MerckSharp & Dohme. Nelas, o clima de trabalho chega a ser empolgante. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: NOVAS ABORDAGENS EM ADMINISTRAÇÃO SUMÁRIO RESUMIDO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato PARTE CINCO ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Capítulo 6 Teoria Neoclássica da Administração (Definindo o Papel do Administrador) • As Características da Teoria Neoclássica. • A Administração como Ciência Social. • Os Aspectos Comuns às Organizações. • Os Princípios Básicos de Organização. • A Centralização versus Descentralização. • As Funções do Administrador. • As Características da APO. • O Ciclo da APO. • Apreciação Crítica da APO. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Características da Teoria Neoclássica • Ênfase na prática da Administração. • Reafirmação relativa dos postulados clássicos. • Ênfase nos princípios gerais de Administração. • Ênfase nos objetivos e nos resultados. • Ecletismo da Teoria Neoclássica. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: O diretor geral da Amplific Álvaro Lucena é o diretor geral da Amplific, empresa dedicada a produtos de alta tecnologia. Álvaro é muito objetivo no seu trabalho, sua atuação é prática e pragmática, adota os postulados neoclássicos, acredita nos princípios gerais de administração, focaliza objetivos e resultados a serem alcançados e adota uma postura eclética em seu figurino administrativo. Como você caracterizaria a atuação de Álvaro? Explique os porquês. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Administração como técnica social Administração consiste em: • Orientar • Dirigir • Controlar Os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Aspectos Administrativos Comuns às Organizações • Quanto aos objetivos: Elas são meios para o alcance de objetivos. Todas elas são diferentes em seus objetivos. • Quanto à administração: Todas elas exigem uma reunião de muitas pessoas que devem atuar em conjunto e se integrar em um empreendimento comum. Todas elas exigem uma estrutura e uma administração. • Quanto ao desempenho organizacional: Todas elas exigem eficiência e eficácia no desempenho. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Eficiência: • Ênfase nos meios. • Fazer corretamente as coisas. • Resolver problemas. • Salvaguardar recursos. • Cumprir tarefas e obrigações. • Treinar os subordinados. • Manter as máquinas. • Freqüentar a igreja. • Rezar. • Jogar futebol com arte. Eficácia: • Ênfase nos resultados. • Fazer as coisas certas. • Atingir objetivos. • Otimizar o uso de recursos. • Obter resultados. • Dar eficácia aos subordinados. • Máquinas em funcionamento. • Praticar valores religiosos. • Ganhar o céu. • Ganhar o jogo. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: O recrutamento de um executivo No recrutamento de um presidente para dirigir toda a empresa, o headhunter explicou aos acionistas que a administração é uma técnica social e existem aspectos administrativos comuns às organizações. Segundo ele, devido a esses dois argumentos, o novo presidente procurado deveria estar trabalhando em alguma organização similar e apresentar elevados padrões de eficiência e de eficácia. Se você fosse o headhunter como explicaria tudo isso aos acionistas da empresa? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Princípios Básicos da Organização • Divisão do Trabalho. • Especialização. • Hierarquia Autoridade Responsabilidade Delegação • Amplitude Administrativa Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Níveis: Institucional Intermediário Operacional Administração de Cúpula Definição de objetivos Planejamento, Organização, Direção e Controle Administração das Operações Supervisão da execução das tarefas e operações da empresa Presidente Diretores Gerentes Supervisores Funcionários e Operários Execução das tarefas e operações Figura 6.2. Os Níveis da Organização Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura 6.3. Os Níveis Hierárquicos Níveis: Institucional ou Estratégico Intermediário ou Gerencial ou Tático Operacional Presidente Diretores Gerentes Supervisores Administração Operação Funcionários e Operários (Pessoal não-administrativo) Funcionários e Operários (Pessoal não-administrativo) Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: Os princípios básicos de um consultor Como consultor de empresas, Diocleciano Carvalho adota certos princípios básicos em todos os seus projetos: • Divisão do trabalho, • Especialização, • Hierarquia, • Distribuição de autoridade e responsabilidade. Como Diocleciano deveria explicar todos esses princípios aos seus clientes para vender seu trabalho? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura 6.4. Organização Alongada e Achatada Organização “Alta” Organização “Achatada” Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura 6.5. Organização Centralizada x Descentralizada Organização Centralizada Organização Descentralizada Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Vantagens da Descentralização Desvantagens da Descentralização 1. As decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação. 2. Tomadores de decisão são os que têm mais informação sobre a situação. 3. Maior participação no processo decisório promove motivação e moral elevado entre os administradores médios. 4. Proporciona excelente treinamento para os administradores médios. 1. Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos. 2. Maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento dos administradores médios. 3. Risco da subobjetivação: os administradores podem defender mais os objetivos departamentais do que os empresariais. 4. As políticas e procedimentos podem variar enormemente nos diversos departamentos. Quadro 6.2. Vantagens e Desvantagens da Descentralização Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: As opções da J.J.Albano A diretoria da J.J.Albano está frente a uma opção muito difícil. O crescimento da empresa e a expansão dos mercados estão exigindo uma nova postura para garantir a sobrevivência e o sucesso da organização. A empresa sempre foi centralizada e a matriz concentra todas as decisões e controles. Essa centralização tem trazido problemas de congestionamento e saturação de informações na cúpula, demora nas decisões, desconhecimento dos problemas locais, sobrecarga dos executivos da matriz, impotência dos executivos regionais para resolver problemas, falta de comprometimento dos funcionários que apenas executam e nada decidem, e problemas com os clientes. O que fazer e como fazer? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Aspectos Principais Abordagens Prescritivas e Normativas da Administração Teoria Clássica Teoria das Relações Humanas Teoria Neoclássica Abordagem da organização Organização formal exclusivamente Organização informal exclusivamente Organização formal e informal Conceito de organização Estrutura formal como conjunto de órgãos, cargos e tarefas Sistema social como conjunto de papéis sociais Sistema social com objetivos a serem alcançados racionalmente Principais representantes Taylor, Fayol, Gilbreth, Gantt, Gulick, Urwick, Mooney, Emerson, Sheldon Mayo, Follett, Roethlisberger, Dubin, Cartwright, French, Tannenbaun, Lewin, Viteles, Homans Drucker, Koontz,Jucius, Newmann, Odiorne, Humble, Gelinier, Schleh, Dale Característica básica da administração Engenharia humana/ engenharia de produção Ciência social aplicada Técnica social básica Concepção do homem Homo economicus Homem social Homem organizacional e administrativo Comportamento organizacional do indivíduo Ser isolado que reage como indivíduo (atomismo tayloriano) Ser social que reage como membro de grupo Ser racional e social voltado para o alcance de objetivos individuais e organizacionais Ciência mais relacionada Engenharia Psicologia social Ecletismo Tipos de incentivos Incentivos materiais e salariais Incentivos sociais e simbólicos Incentivos mistos Relação entre objetivos organizacionais e objetivos individuais Identidade de interesses. Não há conflito perceptível Identidade de interesses. Todo conflito é indesejável e deve ser evitado Integração entre os objetivos organizacionais e individuais Resultados almejados Máxima eficiência Máxima eficiência Eficiência ótima Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Características da APO 1. Estabelecimento conjunto de objetivos entre gerente e subordinado. 2. Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou posição. 3. Interligação entre os vários objetivos departamentais. 4. Ênfase na mensuração e no controle de resultados. 5. Contínua avaliação, revisão e reciclagem dos planos. 6. Participação atuante das gerências e dos subordinados. 7. Apoio intensivo do staff. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura 6.17. O processo participativo e democrático da APO Gerente Subordinado Formulação Conjunta de Objetivos de Desempenho Ação Individual do Gerente: Proporcionar apoio, direção e recursos Ação Individual do Subordinado: Desempenhar as tarefas e alcançar objetivos Avaliação conjunta do alcance dos objetivos e reciclagem do processo de APO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: Afinal, o que é APO na Metrópolis? João Augusto sempre trabalhara em empresas tradicionais, nas quais o seu cargo e as responsabilidades inerentes a ele eram o tema principal. Agora que acabara de ingressar na Metrópolis, uma empresa inovadora e avançada. João Augusto foi chamado pelo seu diretor para traçarem juntos os objetivos e metas que deveriam alcançar. Isso soava estranho aos seus ouvidos. Nunca havia ouvido nada a respeito de objetivos. O diretor foi logo dizendo que a empresa adota a APO. O que você contaria a João Augusto se estivesse no lugar do diretor? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura 6.18. O ciclo contínuo da APO Fixação dos Objetivos Globais da Empresa Elaboração do Planejamento Estratégico Fixação dos Objetivos Departamentais Avaliação dos Resultados Elaboração do Plano Tático do Departamento Revisão dos Planos Desdobramento do Plano Tático em Planos Operacionais Execução dos Planos Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. A estratégia organizacional é uma faca de dois gumes. 2. Premissas equivocadas da escola do planejamento estratégico. 3. Os pecados capitais do planejamento estratégico neoclássico. 4. A crítica de Levinson. 5. A crítica de Lodi. 6. Aplicação incompleta e superficial da APO. 7. Os exageros da APO. Apreciação Crítica da APO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Alguns problemas com a APO: • Coerção sobre os subordinados. • Aprovação de objetivos incompatíveis. • Papelório em excesso. • Focalização sobre resultados mais facilmente mensuráveis do que sobre resultados mais importantes. • Perseguição rígida de objetivos que poderiam ser abandonados. Alguns benefícios da APO: • Aclaramento de objetivos. • Melhoria do planejamento. • Padrões claros para controle. • Aumento da motivação das pessoas. • Avaliação mais objetiva dos resultados. • Melhoria do moral. Quadro 6.4. Benefícios e Problemas com a APO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Pré-APO: • Administração do cotidiano. • Visualização para dentro da empresa. • Orientação para os produtos. • Orientação para a organização. • Orientação para as atividades. • Administração da rotina. • Ênfase no “como”. • Foco no dinheiro, máquinas e materiais. • Controle centralizado, funcional. • Estilo autoritário. • Individualismo. Pós-APO: • Focalização no futuro. • Visualização para fora da empresa. • Orientação para as pessoas. • Orientação para os clientes. • Orientação para os resultados. • Criação de inovações. • Ênfase no “para que”. • Foco nas pessoas, mentalidade e tempo. • Iniciativa descentralizada nos subords. • Estilo participativo. • Trabalho em equipe Quadro 6.5. A transição do estilo administrativo com a APO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: NOVAS ABORDAGENS EM ADMINISTRAÇÃO SUMÁRIO RESUMIDO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato PARTE SEIS ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura VI.1. Os desdobramentos da Abordagem Estruturalista Teoria da Burocracia Teoria Estruturalista Abordagem Estruturalista Ênfase na Estrutura Ênfase na Estrutura, nas Pessoas e no Ambiente Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Capítulo 8 Modelo Burocrático de Organização (Em Busca da Organização Ideal) • As Origens da Teoria da Burocracia. • Os Tipos de Autoridade. • As Características da Burocracia segundo Weber. • As Vantagens da Burocracia. • As Disfunções da Burocracia. • O Modelo Burocrático de Merton. • A Interação da Burocracia com o Ambiente. • Os Graus de Burocratização. • As Dimensões da Burocracia. • Apreciação Crítica da Teoria da Burocracia. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Características da Burocracia segundo Weber 1. Caráter legal das normas e regulamentos. 2. Caráter formal das comunicações. 3. Caráter racional e divisão do trabalho. 4. Impessoalidade nas relações. 5. Hierarquia de autoridade. 6. Rotinas e procedimentos padronizados. 7. Competência técnica e meritocracia. 8. Especialização da Administração. 9. Profissionalização dos participantes. 10. Completa previsibilidade do comportamento. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: A Organização da Movibrás Após rigoroso e exaustivo processo seletivo, Jorge conseguiu um emprego na Movibrás, uma grande empresa produtora de artigos de consumo, como supervisor de tesouraria. Nos seus primeiros dias na empresa Jorge passou por um programa de integração para melhor conhecer as características da organização. Recebeu vários manuais contendo regras, regulamentos, rotinas, descrição do seu cargo, deveres e responsabilidades como funcionário. Ficou impressionado com o alto grau de organização e de padronização existente na empresa. Mas, isso seria realmente uma característica positiva da organização? Não seria demasiado organizada e pouco espontânea? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Vantagens da Burocracia • Racionalidade. • Precisão na definição do cargo e da operação. • Rapidez nas decisões. • Univocidade de interpretação. • Uniformidade de rotinas e procedimentos. • Continuidade da organização. • Redução do atrito entre as pessoas. • Constância. • Confiabilidade. • Benefícios para as pessoas na organização. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: Como imprimir racionalidade à @lert? Feliciano Alpert fundara a @lert há alguns anos e imprimira nela todo o seu carisma pessoal. Agora que acabou o impulso iniciale a empresa crescera o suficiente, Feliciano pretende organizar e burocratizar sua empresa para imprimir racionalidade no sentido de evitar perdas e desperdícios decorrentes da improvisação e da falta de planejamento. Mas, como tornar a sua empresa um verdadeiro modelo burocrático? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura 8.2. Características e Disfunções da Burocracia Características da Burocracia Disfunções da Burocracia 1. Caráter legal das normas 2. Caráter formal das comunicações 3. Divisão do trabalho 4. Impessoalidade no relacionamento 5. Hierarquização da autoridade 6. Rotinas e procedimentos 7. Competência técnica e mérito 8. Especialização da Administração 9. Profissionalização 1. Internalização das normas 2. Excesso de formalismo e papelório 3. Resistência às mudanças 4. Despersonalização do relacionamento 5. Categorização do relacionamento 6. Superconformidade 7. Exibição de sinais de autoridade 8. Dificuldades com os clientes Previsibilidade do Funcionamento Imprevisibilidade do Funcionamento Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura 8.3. O modelo burocrático de Weber Sistema Social Racional Burocracia Exigência de Controle Conseqüências Previstas Previsibilidade do Comportamento Conseqüências Imprevistas Disfunções da Burocracia Maior Eficiência Ineficiência Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: As disfunções da Excelsa A Excelsa é uma empresa que tem tudo para dar certo. Mas tudo sai errado. Ela adotou um caráter legal e formal, definiu cargos e posições hierárquicas, elaborou rotinas e procedimentos e profissionalizou a diretoria e os participantes. Nada mais correto. Contudo, o resultado está decepcionando: as pessoas apenas seguem as normas e procedimentos, o formalismo é total e o papelório é uma loucura, as pessoas resistem às mudanças, o relacionamento entre os funcionários é precário e superficial, os chefes abusam das suas mordomias e se afastam dos subordinados e os clientes vivem reclamando da falta de atenção aos seus problemas. Se você fosse diretor da Excelsa, o que faria? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura 11.8 Graus de burocratização Escassez de burocratização: Excesso de Burocratização: Falta de especialização, bagunça, confusão Falta de autoridade Liberdade excessiva Ausência de documentos, informalidade Ênfase nas pessoas Apadrinhamento Superespecialização, hiper-responsabilidade Excesso de autoridade. Autocracia e imposição Ordem e disciplina Excesso de papelório. Formalismo Ênfase nos cargos Excesso de exigências Divisão do trabalho Hierarquia Regras e Regulamentos Formalização das Comunicações Impessoalidade Seleção e Promoção do Pessoal Desordem Eficiência Rigidez Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: As alternativas da Excelsa Mario Aguiar, gerente de departamento da Excelsa, tem suas opiniões próprias a respeito da estrutura organizacional da empresa. Ele sabe que o rígido modelo burocrático adotado pela empresa tem várias dimensões, cada qual podendo ser aumentada ou diminuída conforme as necessidades. Mario gostaria de conversar com a diretoria da empresa para expressar suas idéias a respeito de uma estrutura organizacional melhor. Se você estivesse no lugar de Mário, o que faria? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Apreciação Crítica da Teoria da Burocracia 1. Excesso de formalismo da burocracia. 2. Mecanicismo e as limitações da “teoria da máquina”. 3. Conservantismo da burocracia. 4. Abordagem de sistema fechado. 5. Abordagem descritiva e explicativa. 6. Críticas multivariadas à burocracia. 7. Posição da Teoria da Burocracia na Teoria das Organizações. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Capítulo 9 Teoria Estruturalista da Administração (Ampliando os Horizontes da Empresa) • As Origens da Teoria Estruturalista. • A Sociedade de Organizações. • A Análise das Organizações. • A Tipologia das Organizações. • Os Objetivos Organizacionais. • O Ambiente Organizacional. • A Estratégia Organizacional. • Os Conflitos Organizacionais. • As Sátiras à Organização. • Apreciação Crítica da Teoria Estruturalista. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Origens da Teoria Estruturalista 1. A oposição surgida entre a Teoria Clássica e a de Relações Humanas. 2. A necessidade de visualizar a organização como uma unidade social 3. A influência do estruturalismo nas ciências sociais. 4. O novo conceito de estrutura. 1. As Organizações. 2. O homem organizacional. 3. A Sociedade de Organizações. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Análise das Organizações 1. Abordagem múltipla: organização formal e informal. 2. Abordagem múltipla: recompensas materiais e sociais. 3. Abordagem múltipla: os diferentes enfoques da organização. 4. Abordagem múltipla: os níveis da organização. 5. Abordagem múltipla: a diversidade de organizações. 6. Abordagem múltipla: análise interorganizacional. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: O Dilema de Geraldo Como funcionário de uma repartição pública, Geraldo enfrenta sério dilema pessoal. Sua chefia é conservadora e resistente a toda mudança ou inovação. Seus colegas acostumados a mesmice e rotina fazem apenas o trabalho indispensável e ninguém quer assumir qualquer responsabilidade além do seu cargo. Geraldo quer definir uma postura pessoal, pois acha que deveria fazer alguma coisa para melhorar a situação. O que fazer? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Tipologia de Etzioni Tipos de Tipos de Poder Controle Ingresso e Envolvimento Exemplos Organizações Utilizado Permanência Pessoal dos dos Membros Membros Organizações Coercitivo Prêmios e Coação, imposição, Alienativo, com Prisões e Coercitivas punições força, ameaça, base no temor penitenciárias medo Organizações Normativo Moral e Convicção, fé, Moral e Igrejas, Normativas ético crença, ideologia motivacional hospitais, auto-expressão universidades Organizações Remunerativo Incentivos Interesse, Calculativo. Empresas Utilitárias econômicos vantagem Busca de em geral percebida vantagens Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Tipologia de Blau e Scott Beneficiário Principal Tipo de Organização Exemplos Os próprios membros Associação de beneficiários Associações profissionais, da organização mútuos cooperativas, sindicatos, fundos mútuos, consórcios. Os proprietários ou acionistas Organizações de interesses Sociedades anônimas ou da organização comerciais empresas familiares Os clientes Organizações de serviços Hospitais, universidades, organizações religiosas e filantrópicas, agências sociais O público em geral Organizações de Estado Organização militar, correios e telégrafos, segurança pública, saneamento básico, organização jurídica e penal Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: Como focalizar mais amplamente as empresas Paulo Natan saiu da faculdade há 30 anos. Sempre trabalhou dentro dos padrões que aprendera da Teoria Clássica, Neoclássica, Relações Humanas e Burocracia. Agora, sua experiência profissional frente aos problemas atuais lhe indica que se torna necessária uma nova abordagem da empresa que dirige. Como você poderia mostrar a Paulo as diferentes abordagens múltiplas dos estruturalistas? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Objetivos Organizacionais 1. Apresentação de uma situação futura. 2. Constituem uma fonte de legitimidade que justifica ações. 3. Servem como padrões para avaliar o desempenho. 4. Servem como unidade de medida para a produtividade. 1. Modelos de sobrevivência. 2. Modelos de eficiência. Princípiosda Administração Idalberto Chiavenato Ambiente Organizacional • Interdependência das organizações com a sociedade. • Conjunto organizacional. Estratégia Organizacional (segundo a abordagem estruturalista) 1. Competição. 2. Ajuste ou negociação. 3. Cooptação ou coopção. 4. Coalizão. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Conflitos Organizacionais 1. Conflito entre a autoridade do especialista (conhecimento) e a autoridade administrativa (hierarquia) 1. Organizações especializadas. 2. Organizações não-especializadas. 3. Organizações de serviços. 2. Dilemas da organização. 1. Dilema entre coordenação e comunicação livre. 2. Dilema entre disciplina burocrática e especialização profissional. 3. Dilema entre necessidade de planejamento centralizado e necessidade de iniciativa individual 3. Conflitos entre linha e assessoria (staff). Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: O conflito de gerações Durante décadas a fio, Ivan Meneses dirigiu a sua empresa com mãos de ferro. Agora, já idoso e com problemas de saúde, pretende preparar seus dois filhos como futuros sucessores na direção do negócio. Sabe que terá problemas pela frente. Seus filhos têm outra mentalidade sobre como tocar a empresa em sua maneira liberal de pensar e agir. Enquanto Ivan é autocrático e impositivo, os seus filhos são extremamente democráticos e liberais. Se você fosse o consultor da empresa, o que faria nessa situação? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Sátiras à Organização 1. Lei de Parkinson. 2. Princípio de Peter. 3. Dramaturgia Administrativa de Thompson. 4. Maquiavelismo nas organizações. 5. As tiras de Dilbert. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Apreciação Crítica da Teoria Estruturalista 1. Convergência de várias abordagens divergentes. 2. Ampliação da abordagem. 3. Dupla tendência teórica. 4. Análise organizacional mais ampla. 5. Inadequação das tipologias organizacionais. 6. Teoria de crise. 7. Teoria de transição e de mudança. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: NOVAS ABORDAGENS EM ADMINISTRAÇÃO SUMÁRIO RESUMIDO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato PARTE SETE ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Capítulo 10 Teoria Comportamental da Administração (Dinamizando a Empresa por meio de Pessoas) • As Origens da Teoria Comportamental. • As Novas Proposições sobre Motivação Humana. • Os Estilos de Administração. • A Organização como um Sistema Social Cooperativo. • O Processo Decisório. • O Comportamento Organizacional. • O Conflito entre objetivos organizacionais e individuais. • As Novas Proposições sobre Liderança. • Apreciação Crítica da Teoria Comportamental Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura 10.1. Hierarquia das Necessidades segundo Maslow Necessidades Secundárias Necessidades Primárias Necessidades de Auto-realização Estima Sociais Segurança Fisiológicas • Trabalho criativo e desafiante • Diversidade e autonomia • Participação nas decisões • Responsabilidade por resultados • Orgulho e reconhecimento • Promoções • Amizade dos colegas • Interação com clientes • Chefe amigável • Condições seguras de trabalho • Remuneração e benefícios • Estabilidade no emprego • Intervalos de descanso • Conforto físico • Horário de trabalho razoável Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Figura 10.2. Hierarquia de Necessidades • Alimento • Repouso • Abrigo • Sexo • Relacionamento • Amizade • Aceitação • Afeição • Compreensão • Consideração • Segurança • Proteção contra: -Perigo -Doença -Incerteza -Desemprego • Satisfação do ego • Orgulho • Status e prestígio • Auto-respeito • Reconhecimento • Confiança • Progresso • Apreciação • Admiração dos colegas • Auto-realização • Autodesen- volvimento • Excelência pessoal •Competência •Expertise Fisiológicas Segurança Auto-Realização Estima Sociais Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Quadro 10.1. Fatores Motivacionais e Higiênicos (Herzberg) Conteúdo do Cargo (Como a pessoa se sente em relação ao seu cargo): 1. Trabalho em si. 1. Realização. 1. Reconhecimento 1. Progresso profissional. 1. Responsabilidade. Contexto do Cargo (Como a pessoa se sente em relação à sua empresa): 1. Condições de trabalho. 2. Administração da empresa. 3. Salário. 4. Relações com o supervisor. 5. Benefícios e serviços sociais. Fatores Motivacionais Fatores Higiênicos (Satisfacientes) (Insatisfacientes) Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Atribuir responsabilidades mais elevadas Para enriquecer o cargo, deve-se rearranjar os seus elementos Automatizar ou atribuir as tarefas mais simples a outros Figura 10.4. O enriquecimento vertical e horizontal Carga Vertical (maior profundidade) Carga Horizontal (maior amplitude) Incluir o pré-trabalho Incluir o trabalho posterior Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Exercício: A função do consultor de empresas O que leva funcionários a dedicarem-se ao trabalho, vestirem a camisa da empresa e a lutarem por ela? O que faz com que dêem o máximo possível para ajudar a empresa a ser realmente competitiva? Pensando em como motivar seu pessoal, o presidente da Corporation, Baltazar Figueira contratou um consultor de empresas para assessorá-lo nessa empreitada. Como o consultor poderia explicar a Baltazar as novas proposições sobre a motivação humana e como utilizá-las adequadamente na sua empresa? Princípios da Administração Idalberto Chiavenato 1. As pessoas são indolentes e 2. Falta-lhes ambição e evitam o trabalho. 3. Resistem às mudanças 4. Sua dependência as torna incapazes de autocontrole e autodisciplina. Teoria X Teoria Y Teoria X e Teoria Y 1. As pessoas gostam de atividade. 2. As pessoas não são passivas. 3. Têm motivação e potencial de desenvolvimento. 4. Aceitam responsabilidade. 5. Têm imaginação e criatividade. 1. A Administração é um processo de dirigir esforços das pessoas 2. As pessoas devem ser persuadidas e motivadas. 3. As pessoas devem receber incentivos econômicos como recompensa. 1. A Administração é um processo de dirigir o comportamento das pessoas em direção dos objetivos organizacionais e pessoais. 2. A tarefa da Administração é criar condições organizacionais através das quais as pessoas possam atingir seus objetivos pessoais. Princípios da Administração Idalberto Chiavenato Variáveis Autoritário Autoritário Consultivo Participativo Principais: Coercitivo Benevolente Processo Centralizado Centralizado Consulta Descentralizado Decisório na cúpula com pequena permitindo A cúpula define delegação, de delegação e políticas e rotina participação controla resultados Sistema Muito precário Precário Fluxo vertical Eficiente e de Só verticais e Descendentes (descendente básico para Comunicações descendentes prevalecem sobre e ascendente) o sucesso da carregando ordens ascendentes e horizontal empresa Relações São vedadas e São toleradas Certa confiança Trabalho em Interpessoais prejudiciais à mas a organização nas pessoas e equipe com empresa informal é uma nas relações. Formação de ameaça grupos. Participação e envolvimento Sistemas Punições e ações Menor arbitrarie- Recompensas Recompensas de disciplinares dade. recompen- materiais e sociais e Recompensas obediência cega sas salariais e sociais. Raras materiais. e Punições
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