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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO UNIDADE DE APRENDIZAGEM - 05 PROF. SÉRGIO FARIA NEVES ALMEIDA Especialista em Gestão Empresarial e Gestão da Qualidade. Blackbelt – seis sigma 33 anos na área da qualidade e Gestão Estratégica. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIA x PLANEJAMENTO PLANEJAR abrange estabelecer os objetivos da organização e criar planos que possibilitem que eles sejam alcançados. ESTRATÉGIA”. É o processo pelo qual a uma organização define aonde pretende chegar e como alcançará esta conquista. ESTRATÉGIA x PLANEJAMENTO ALCANÇAR RESULTADOS •A Estratégia envolve: •Criar objetivos Estratégicos •Desdobrar os objetivos Estratégicos em Objetivos Tático e operacionais. •Decidir como transformar a Estratégia em Ação. •O planejamento envolve: 1. estabelecimento de objetivos; 2. tomada de decisão; 3. definição de estratégia global e 4. determinação dos planos operacionais ESTRATÉGIA x PLANEJAMENTO •Oferece uma direção •Confere foco •Possibilita uma ação proativa •Possibilita o controle do desempenho •Motiva •Fornece informações para a tomada de decisão ESTRATÉGIA x PLANEJAMENTO O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EVOLUÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EVOLUÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉCICO EVOLUÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • ORÇAMENTO ANUAL •PROJEÇÃO DE TENDÊNCIAS •ANÁLISE DE LACUNAS •PENSAMENTO ESTRATÉGICO •ANÁLISE DE MUDANÇAS NO AMBIENTE •ANÁLISE DOS RECURSOS E COMPETÊNCIAS •ALOCAÇÃO DE RECURSOS •FLEXÍVEL •COORDENAÇÃO DE TODOS OS RECURSOS PARA O OBJETIVO. •INTERAÇÃO DO PLANEJAMENTO E CONTROLE. •SISTEMA DE APOIO, MOTIVAÇÃO E COMPENSAÇÃO •DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL •INFORMAÇÕES E COMUNICAÇÃO ANOS 50 ANOS 60 ANOS 70 ANOS 80 ANOS 90 •PENSAMENTO SISTÊMICO. •INTERAÇÃO DO PLANEJAMENTO E CONTROLE. •ORGANIZAÇÃO ESTRATÉGICA •DIREÇÃO ESTRATÉGICA 1º PLANEJAMENTO FINANCEIRO 2º PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO 3º PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 4º ADMINSTRAÇÃO ESTRATÉGICA 5º GESTÃO ESTRATÉGICA EVOLUÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉCICO ESCOLA CARACTERÍSTICAS PLANEJAMENTO FINANCEIRO • Orçamento anual • Controle Financeiro • Administração por Objetivos(APO) PENSAMENTO DE LONGO PRAZO • Projeção de tendências • Análise de lacunas • Curva de Experiência • Estudos de cenários PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Pensamento estratégico • Contexto econômico e competitivo • Análise dos recursos internos e competências. • Alocação de Recursos • Foco na formulação ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA • Análise da estrutura da indústria • Análise de mudanças no ambientes • Análise dos recursos internos e competências. • Cadeia de valor. • Foco na análise e na implantação • Pesquisas e informações bem analíticas. ESCOLAS DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO EVOLUÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉCICO ESCOLA CARACTERÍSTICAS GESTÃO ESTRATÉGICA • Pensamento sistêmico • Integração entre o planejamento e controle • Coordenação de todos os recursos para o objetivo • Organização estratégica • Direção Estratégica • Foco nos objetivos financeiros. ESCOLA DO DESIGN • Análise do ambiente interno • Análise do ambiente externo. • Preleção por escolha de características que torne a empresa diferente dos concorrentes ESCOLA DO POSICIONAMENTO • Ameaça de novos entrantes; • Poder de barganha de fornecedores; • Poder de barganha de clientes; • Ameaça de produtos substitutos; • Intensidade da rivalidade entre os concorrentes; OS CINCO FATORES DE PORTER ESCOLA EMPREENDEDORA • A ideia central é o olhar do empreendedor visionário. • Criar uma visão envolvente do negócio. ESCOLAS DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO EVOLUÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉCICO ESCOLA CARACTERÍSTICAS GESTÃO DO APRENDIZADO • Estratégia é ditado pelos fatos que ocorrem com o passar do tempo. • Formação e implementação da estratégia são processos simultâneos. • O pensamento estratégico se constrói e se modifica no decorrer das atividades. • O líder possui a responsabilidade de gerenciar o processo de criação da estratégia ESCOLAS DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CLASSIFICAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES CLASSIFICAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES QUANTO AO SETOR ECONÔMICO ATIVIDADE ECONÔMICA CASSIFICAÇÃO AGROPECUÁRIA SETOR PRIMÁRIO INDÚSTRIA SETOR SECUNDÁRIO COMÉRCIO E SERVIÇO SETOR TERCIÁRIO QUANTO A ORIGEM DE APLICAÇÃO DE RECURSOS ATIVIDADE ECONÔMICA CASSIFICAÇÃO ORGANIZAÇÕES GOVERNAMENTAIS PRIMEIRO SETOR ORGANIZAÇÕES PRIVADAS COM FINS LUCRATIVOS SEGUNDO SETOR ORGANIZAÇÕES SEM FINS LUCRATIVOS TERCEIRO SETOR QUANTO A RECEITA OPERACIONAL BRUTA ANUAL RECEITA OPERACIONAL BRUTA CASSIFICAÇÃO X ≤ 2,4 milhões MICRO EMPRESA 2,4 milhões < X ≤ 16 milhões PEQUENA EMPRESA 16 milhões < X ≤ 90 milhões MÉDIA EMPRESA 90 milhões < X ≤ 300 milhões MÉDIA-GRANDE EMPRESA X > 300 milhões GRANDE EMPRESA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO ESTRATÉGICA •Gerenciar estrategicamente é estar em constante prospecção, atualização e adequação da organização em relação a seus ambientes interno e externo. • É ser Pro-ativo e antecipar-se às mudanças. GESTÃO ESTRATÉGICA PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE ESTRATÉGIA GESTÃO ESTRATÉGICA FUNÇÃO: PLANEJAMENTO O Planejamento é a função do administrador que determina o que deve ser feito no futuro e quais os objetivos a serem alcançados. O planejamento é o modelo teórico para a ação futura e visa • Prevenção • Análise dos ambientes internos e externos • Análise do ambiente político, econômico e social. • Alocação de recursos GESTÃO ESTRATÉGICA FUNÇÃO: ORGANIZAÇÃO A organização, como função administrativa, segue após o planejamento. Para que os objetivos possam ser atingidos, as atividades precisam ser adequadamente agrupadas de forma lógica e a autoridade e a responsabilidade distribuídas de maneira adequada. Na organização existem 4 componentes tangíveis: • Trabalho. O trabalho numa organização deve ser dividido em atividades e funções. • Pessoas: Para cada parte do trabalho deve ser designada uma pessoa ou grupo de pessoas com as devidas responsabilidades. • Órgãos: As pessoas e os trabalhos são agrupados em órgãos de acordo com suas características • Relação: Um dos conceitos mais importantes dentro de uma organização, engloba o relacionamento entre órgãos pessoas e seus trabalhos. GESTÃO ESTRATÉGICA FUNÇÃO: DIREÇÃO A função Direção relaciona-se diretamente com a maneira pela qual o objetivo é alcançado, através da orientação das operações que devem ser executadas. Alguns dos componentes da função Direção são: • Recrutamento: • Seleção: • Treinamento: GESTÃO ESTRATÉGICA FUNÇÃO: CONTROLE Pelo Controle, o administrador determina qual o progresso foi feito em relação ao objetivo. • Padronizar o desempenho; • Proteger os bens organizacionais; • Padronizar a qualidade; • Limitar a quantidade de autoridade e • Medir e dirigir o desempenho. TIPOS DE PLANEJAMENTO TIPOS DE PLANEJAMENTO O planejamento Estratégico de uma empresa necessita ser desdobrado: TIPOS DE PLANEJAMENTO O planejamento estratégico envolve a empresa como um todo e é decidido pela direção da organização; preocupa-se com o longo prazo. O planejamento tático envolve cada departamento, abrangendo recursos específicos; definido por cada um deles é projetado para o médio prazo, geralmente um ano O planejamento operacional envolve cada atividade isoladamente e é projetado para o imediato; esses planos restringem-se a aspectos específicos da organização. DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Análise do Ambiente: • Interno • Externo Estabelecimento das Diretrizes Organizacionais: Missão Objetivo Formulação Estratégica Controle Estratégico Implantação da Estratégia Identifica as AMEÇAS E OPORTUNIDADES, AS FRAQUESAS E FORÇAS DA ORGANIZAÇÃO. Determina O QUE A EMPRESA PRETENDE SER OU O QUE ELA PRETENDE SE TORNAR (Define a Missão e a Razão de Ser) Projeta e escolhe as ESTRATÉGIAS PARA O ALCANCEDOS OBJETIVOS DA EMPRESA EXECUTA AS ESTRATÉGIAS DEFINIDAS Monitoramento do implantação das Estratégias e acompanhamentos dos resultados atingidos. DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 1ª ETAPA: PRÉ-DIAGNÓSTICO 2ª ETAPA: SENSIBILIZAÇÃO Definição da MISSÃO, VISÃO E VALORES DA ORGANIZAÇÃO EXEMPLOS DE MISSÃO AMBEV: Criar vínculos fortes e duradouros com os consumidores e clientes, fornecendo-lhes as melhores marcas, produtos e serviços. MCDONALD’S: Servir alimentos de qualidade, com rapidez e simpatia, num ambiente limpo e agradável. VALE DO RIO DOCE: Superar desafios e barreiras para transformar recursos naturais em riquezas e promover desenvolvimento sustentável com ética e transparência. PETROBRÁS: Atuar de forma segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, nas atividades da indústria de óleo, gás e energia dos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos seus clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua. DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 1ª ETAPA: PRÉ-DIAGNÓSTICO 2ª ETAPA: SENSIBILIZAÇÃO Definição da MISSÃO, VISÃO E VALORES DA ORGANIZAÇÃO EXEMPLOS DE VISÃO DISNEY: “Criar um mundo onde todos possam se sentir crianças.”. COCA-COLA: Matar a sede do mundo CACAU-SHOW: “Ser a maior e melhor rede de chocolates finos do mundo, oferecendo aos seus clientes e parceiros uma relação duradoura, com foco no crescimento, rentabilidade e responsabilidade socioambiental.” APPLE: “Mudar o mundo através da tecnologia.” O BOTICÁRIO: “Ser a empresa que melhor atende e satisfaz as necessidades de produto, serviço e autorrealização de seus clientes.”. DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 1ª ETAPA: PRÉ-DIAGNÓSTICO 2ª ETAPA: SENSIBILIZAÇÃO Definição da MISSÃO, VISÃO E VALORES DA ORGANIZAÇÃO Exemplo de Valores: Avon – Confiança; Respeito; Crença; Humildade; Integridade. Coca-Cola – Inovação; Liderança; Responsabilidade; Integridade; Paixão; Colaboração; Diversidade; Qualidade. Banco Itaú – Só é bom para a gente, se for bom para o cliente; Simples. Sempre; Fanáticos por performance; Pensamos e agimos como donos; Gente é tudo para a gente; Ética é inegociável; O melhor argumento é o que vale. Petrobras – Respeito à vida, às pessoas e ao meio ambiente; Ética e transparência; Orientação ao mercado; Superação e confiança; Resultados. DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 3ª ETAPA: DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO Definição do SWOT: •Matriz SWOT a qual foi desenvolvida na década de 60, enfatiza a “adequação entre as capacidades internas e as possibilidades externas” da organização, a partir da avaliação de seus pontos fortes (Strengths) e fracos (Weaknesses), à luz das oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats) de seu ambiente externo. DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO •EXEMPLO: MATRIZ SWOT MC’DONALDS DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO •EXEMPLO: LIDERANÇA INFORMÁTICA DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO •4ª ETAPA: FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA: A Formulação Estratégica, deve ser criada para atender a visão, de acordo com os objetivos Estratégicos definidos: Objetivos Estratégicos: Os objetivos estratégicos representam um resultado a ser atingido. Eles são desenvolvidos para que a organização possa usufruir as oportunidades e pontos fortes, amenizar as ameaças, e neutralizar os pontos fracos, sempre baseada na missão, visão, negócio e valores definidos. Os objetivos definidos pela organização devem estar descritos de maneira objetiva e clara. Porém cuidado. Os objetivos descrevem desejos, direção. Eles não dizem onde estão e para onde queremos ir. Meta sim...... Meta: É a quantificação de um objetivo ou uma ação. Se o Objetivo de uma organização é aumentar o volume de vendas, A Meta poderia ser: Aumentar em x% o volume de vendas até 20xx. Vejam, que a meta tem valor a ser conseguido e prazo a ser alcançado. DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO •4ª ETAPA: FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA: EXEMPLO DE OBJETIVOS: E-COMMERCE: aumentar nossa base de leads que se cadastram no site ao baixarem materiais em 25%. LOCALIZA: Aumentar a receita no mínimo em 20% ao ano 2. Ter o melhor e mais motivado quadro de pessoal e a mais dinâmica equipe de vendas e operações. 3. Obter rentabilidade anual de 15% sobre o patrimônio líquido e lucro líquido de 10% da receita. DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO •4ª ETAPA: FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA: •Os objetivos estratégicos devem partir da análise da Matriz SWOT da organização , visando o alcance da visão e dos valores da organização. •Para cada Ponto Fraco e Ameaças levantados no SWOT, devem ser definidas ações para mitiga- los de forma a reduzir seus efeitos ou mesmo eliminá-los. •Para cada Ponto Forte e Oportunidades levantadas no SWOT, devem ser definidas ações que possam aproveitar as oportunidades e direcionar os pontos fortes da organização a gerarem ações que contribuam para crescimento da organização. •A priorização ações estratégicas podem ser feita pela análise através da matriz GUT( Gravidade, Urgência, Tendência) DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO •4ª ETAPA: FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA: •Os objetivos estratégicos devem partir da análise da Matriz SWOT da organização , visando o alcance da visão e dos valores da organização. •Para cada Ponto Fraco e Ameaças levantados no SWOT, devem ser definidas ações para mitiga- los de forma a reduzir seus efeitos ou mesmo eliminá-los. •Para cada Ponto Forte e Oportunidades levantadas no SWOT, devem ser definidas ações que possam aproveitar as oportunidades e direcionar os pontos fortes da organização a gerarem ações que contribuam para crescimento da organização. •A priorização ações estratégicas podem ser feita pela análise através da matriz GUT( Gravidade, Urgência, Tendência) DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO As metas permitem melhor distribuição de tarefas e melhor acompanhamento dos resultados parciais. tempo re su lt ad o s Situação atual Meta 1 Meta 2 Meta 3 Objetivo DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO •4ª ETAPA: FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA: •Definição dos Planos de Ação: •O plano de ação deve retratar o como empresa vai se mobilizar para conseguir os objetivos estratégicos. Ou seja Os objetivos estratégicos devem ser desdobrados em metas e dadas as devidas responsabilidades aos diversos setores da organização. DESENVOLVIMENTO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO •4ª ETAPA: FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA: •Definição dos Planos de Ação: As 5 forças de Porter As 5 forças de Porter Rivalidade entre concorrentes Ameaça de novos entrantes Ameaça de produtos substitutos Poder de barganha dos fornecedores Poder de barganha dos Clientes POLÍTICAS E ESTRATÉGIAS Mercado Produto EXISTENTE NOVO EXISTENTE 1. Penetração de Mercado 3. Desenvolvimento de Mercado NOVO 2.Desenvolvimento de Produto 4. Diversificação 1. Estratégia de Penetração de Mercado: Esta Estratégia visa a obtenção de Market Share, lidando com produtos já existentes distribuídos em mercados existentes. 2. Estratégia de Desenvolvimento de Produto: É a estratégia que preconizam investimento em pesquisa e desenvolvimento de novos produtos com atributos diferenciados que atendam a necessidade e desejos do mercado existente. 3. Estratégia de Desenvolvimento de Mercado: Neste caso a expansão pode-se dar tanto em novos mercados como com produtos já existentes. Esta Estratégia pode ser empreendida com recursos próprios ou por meio de fusões e aquisições. 4. Estratégia da Diversificação: É a estratégia mais arriscada de todas, pois estão voltadas para produtos e mercados ainda não explorados. Estratégia de Expansão de Mercado- Ansoff Estratégia Genérica de Competição- Porter DIFERENCIAÇÃO LIDERANÇA NO CUSTO TOTAL ENFOQUE Indústria como um todo Seguimento específicoA LV O E ST R A TÉ G IC O Unicidadeobservada pelo cliente Posição de Baixo Custo ESTRATÉGIA DA DIFERENCIAÇÃO: Visa a diferenciação. Por meio da atuação num alvo estratégico referenciado na indústria como um todo, e a busca da vantagem estratégica na unicidade observada pelo cliente. NA ESTRATÉGIA DE LIDERANÇA NO CUSTO TOTAL: o ponto central é o baixo custo em relação aos concorrentes. Matriz de Boston Consult Grup – Matriz BCG Negócio VACA LEITEIRA: Negócios com alta participação relativa em mercado e de baixo crescimento, produzem fluxos de caixa que podem financiar outros empreendimentos. Negócio ABACAXI: Negócios com baixa participação relativa em mercado e de baixo crescimento, utilizam fluxos de caixa modestos que podem tornar-se armadilhas para a Organização, drenando recursos devido sua fraca posição competitiva. Negócio ESTRELA: Negócios com alta participação relativa em mercado e de alto crescimento, exigem muitos recursos, em geral provenientes dos negócios Vaca Leiteira. Negócio INTERROGAÇÃO: Negócios com baixa participação relativa em mercado e de alto crescimento, exige altos investimentos e apresenta baixo retorno sobre ativos e tem baixa participação de mercado. Se nada é feito para mudar a participação de mercado, pode absorver diversos investimentos e depois se tornar um "abacaxi". Estratégia Competitiva: 1. Estratégia de Liderança de Custo Baixos – empenhar-se para ser o detentor de baixo custo geral de um produto ou serviço atraente para uma grande faixa de clientes. 2. Estratégia de Grande Diferenciação – procura diferenciar o produto da empresa em relação ao mesmo produto oferecido por rivais de maneira a atrair uma grande faixa de compradores. 3. Estratégia de Fornecedor de Melhor Custo – oferece aos clientes mais valor pelo dinheiro, combinado a ênfase de custo baixo com a ênfase de diferenciação classe A. A meta é obter os melhores ( mais baixos) custos e preços em relação aos produtores de produtos comparáveis. 4. Estratégia de Enfoque ou Nicho de Mercado Baseado em Custos Menores – concentrar em um segmento mais estreito de compradores e superar a concorrência dos rivais na base de menor custo para servir os membros do nicho. 5. Estratégia de Enfoque ou Nicho de Mercado Baseado na Diferenciação – oferecer aos membros do nicho um produto ou serviço personalizado de acorda com seus gostos e suas necessidades. ESTRATÉGIAS CORPORATIVAS Muitas vezes nós nos deparamos com marcas que parecem concorrentes, mas na realizada pertencem a mesma empresa. Parecem Marcas concorrente, mas pertencem ao mesma Empresa. BSC – Balance Scorecard ▪Parar fazer com que toda a força intelectual dos funcionários da organização, se concentre em metas que garantam a perenidade da empresa. ESTRATÉGIA Mobilizar a Mudança por meio da Liderança Executiva Converter a Estratégia em um processo contínuo Alinhar a Organização à Estratégia Transformar a Estratégia em uma tarefa de todos Traduzir a Estratégia em termos operacionais Formulação da Estratégia da Organização e tradução em termos operacionais Identificação do papel / contribuição das Unidades para a estratégia da Organização Desenvolvimento do comprometimento dos colaboradores Definição e alinhamento da liderança em torno dos grandes desafios da organização BSC – Balance Scorecard ▪Para Kaplan e Norton, a implantação da estratégia de uma empresa deve se dividir em 4 perspectiva: Para atingirmos nossa visão o que devemos fazer para atender as expectativas dos ACIONISTA? Para atingirmos os resultados financeiros, que requisitos esperados pelo CLIENTE deveremos atender? Para atender as necessidades dos clientes, quais os PROCESSOS que devemos praticar com excelência? Para atingirmos nossas metas como devemos preparar e desenvolver nossos COLABORADORES? VISÃO DE FUTURO Perspectiva Financeira Perspectiva do Cliente Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Aumentar a Competitividade nos negócios Acompanhar o Sistema de Gestão Fortalecer a marca Melhorara Qualidade percebida pelo Cliente Aumentar a Variedade de sabores Otimizar o Preço Melhorar a Interação com o cliente Agilizar o atendimento Diversificação da Distribuição Capacitar Equipe Satisfazer Empregado Aumentar a produtividade PERSPECTIVA FINANCEIRA PERSPECTIVA DO CLIENTE PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO “Até 2019 ser uma empresa reconhecida em distribuição de sorvetes, na região em que atua e ter o reconhecimento obtido através de seus produtos, buscar sempre a satisfação dos clientes e parceiros”.
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