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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Prof. Paulo Nelson F. Neves Email: pauloneves@unifeg.edu.br Bibliografia básica Administração Estratégica: Planejamento e implantação da estratégia, Samuel C. Certo, J. Paul Peter - 2ª ed, Pearson Prentice Hall, 2005. O conteúdo deste módulo foi extraído da bibliografia básica acima e complementado com outras fontes. CONCEITO DE PLANEJAMENTO COMO PROCESSO CONTÍNUO Refere-se às implicações futuras de decisões presentes Planejamento não é um ato isolado O processo de planejamento é mais importante do que o resultado final. PRINCÍPIOS DO PLANEJAMENTO O planejamento dentro de uma empresa deve respeitar alguns princípios para que os resultados de sua operacionalização sejam os esperados. Podem-se separar esses princípios em gerais e específicos. Rebouças, 2015 Princípios gerais do planejamento Princípio da contribuição aos objetivos: nesse aspecto, o planejamento deve sempre visar aos objetivos máximos da empresa. No processo de planejamento devem-se hierarquizar os objetivos estabelecidos e procurar alcançá-los em sua totalidade, tendo em vista a interligação entre eles. Princípios gerais do planejamento Princípio da precedência do planejamento: corresponde a uma função administrativa que vem antes das outras (organização, gestão de pessoas, direção e controle). O planejamento “do que e como vai ser feito” aparece no início do processo administrativo. Como consequência, o planejamento assume uma situação de maior importância no processo administrativo das empresas. Rebouças, Princípios gerais do planejamento O princípios das maiores influência e abrangência: o planejamento pode provocar uma série de modificações nas características e atividades da empresa. Planejamento provoca modificações em: Pessoas Tecnologia Sistemas Como consequência, pode-se considerar que o planejamento tem elevada influência nos negócios da empresa e em seus resultados a curto, médio e longo prazos. Princípios gerais do planejamento Princípio das maiores eficiência, eficácia e efetividade: o planejamento deve procurar maximizar os resultados e minimizar as deficiências apresentadas pelas empresas. Através desses aspectos o planejamento procura proporcionar à empresa uma situação de eficiência, eficácia e efetividade. Conceito de eficiência É uma medida individual dos componentes das empresas e se consolida pela ocorrência dos seguintes aspectos: Fazer as coisas de maneira adequada; Resolver os problemas que surgem; Salvaguardar os recursos aplicados pela empresa; Cumprir os deveres e as responsabilidades estabelecidas; e Reduzir os custos Conceito de eficácia É uma medida do rendimento global das empresas e se consolida pela ocorrência dos seguintes aspectos: Fazer as coisas certas, ou seja, fazer o que precisa ser feito; Produzir alternativas criativas para as várias situações que surgirem nas empresas; Maximizar a utilização dos recursos disponíveis; Obter os resultados estabelecidos e esperados nos processos de planejamento das empresas; e Aumentar os resultados da empresa (lucro, rentabilidade, produtividade, participação de mercado). A efetividade representa a capacidade de a empresa coordenar constantemente, ao longo do tempo, esforços e energias, tendo em vista o alcance dos resultados globais e a manutenção da empresa no ambiente. Portanto, para que a empresa seja efetiva, é necessário que ela, também, seja eficiente e eficaz. É importante salientar que a eficiência, a eficácia e a efetividade são algumas das principais medidas para avaliar uma boa administração, pois, normalmente, os recursos com os quais o executivo trabalha são escassos e limitados. Rebouças, 2015, Princípios específicos do planejamento Planejamento participativo O principal benefício do planejamento não é o seu resultado final mas o processo desenvolvido. Deve ser realizado pelas diversas áreas pertinentes ao processo. Planejamento coordenado Interdependência entre todos os aspectos envolvidos Planejamento Integrado Integração entre os planejamentos elaborados nos vários escalões da empresa. Planejamento permanente Condição exigida pela própria turbulência do ambiente empresarial, pois nenhum plano mantém o valor e utilidade por todo o tempo. TIPOS DE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO TÁTICO PLANEJAMENTO OPERACIONAL PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PROCESSO GERENCIAL QUE POSSIBILITA AO ADMINISTRADOR ESTABELECER O RUMO A SER SEGUIDO PELA EMPRESA,COM VISTAS A OBTER UM NÍVEL DE OTIMIZAÇÃO NA RELAÇÃO DA EMPRESA COM O SEU AMBIENTE Abrange a empresa como um todo Nível mais alto da organização Objetivos corporativos de longo prazo Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira 14 PLANEJAMENTO TÁTICO OBJETIVOS POR ÁREA OU SETOR DA EMPRESA (MARKETING; FINANCEIRO; RH; PRODUÇÃO...) NÍVEIS ORGANIZACIONAIS INFERIORES UTILIZAÇÃO EFICIENTE DE RECURSOS DISPONÍVEIS PARA CONSECUÇÃO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Rebouças PLANEJAMENTO OPERACIONAL FORMALIZAÇÃO, ATRAVÉS DE DOCUMENTOS ESCRITOS, DAS METODOLOGIAS DE DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃO ESTABELECIDAS. PLANOS DE AÇÃO OU PLANOS OPERACIONAIS MAIS A CURTO PRAZO. Rebouças PLANEJAMENO ESTRATÉGICO Marketing Financeiro Produção Recursos humanos tático Planos de preços e produtos Plano de despesas Plano de capacidade Produção Plano recrutamento e seleção Operacional Plano de promoção Plano de investimento Plano de controle de qualidade Plano de treinamento operacional Plano de distribuição Plano de fluxo de caixa Plano de utilização de mão-de-obra Plano de promoções Operacional Plano de pesquisa de mercado Plano orçamentário Plano de expedição de produtos Plano de capacitação interna operacional A natureza da administração estratégica Definimos administração estratégica como um processo contínuo e interativo que visa manter uma organização como um conjunto integrado a seu ambiente. Habilidades enfatizadas no estudo de administração estratégica • Analisar fatos para identificar oportunidades e riscos • Dimensionar a situação e identificar problemas e questões • Identificar estratégias apropriadas para cada situação • Recomendar cursos de ações específicos • Aprimorar conhecimentos analíticos • Unir teoria e prática • Escrever análises de casos e recomendações de ação Etapas envolvidas: 1. Análise do ambiente 2. Estabelecimento da diretriz organizacional 3. Formulação da estratégia 4. Implementação da estratégia 5. Controle estratégico O processo de administração estratégica Questões especiais na administração estratégica • Administração estratégica e operações internacionais • Administração estratégica e responsabilidade social O desenvolvimento da administração estratégica nas organizações Fases de desenvolvimento • Orçamento • Previsão do futuro • Pensamento abstrato • Vantagem competitiva Fundamentos da análise do ambiente • Definição e base lógica • Propósito da análise do ambiente • Papéis da análise do ambiente • Papéis da análise do ambiente nas organizações ANÁLISE DO AMBIENTE DEFINIÇÃO É O PROCESSO DE MONITORAMENTO DO AMBIENTE ORGANIZACIONAL PARA IDENTIFICAR AS OPORTUNIDADES E OS RISCOS ATUAIS E FUTUROS QUE PODEM VIR A INFLUENCIAR A CAPACIDADE DAS EMPRESAS DE ATINGIR SUAS METAS. PROPÓSITO DA ANÁLISE DO AMBIENTE AVALIAR O AMBIENTE ORGANIZACIONAL PARA QUE A ADMINISTRAÇÃO POSSA REAGIR ADEQUADAMENTE E INTENSIFICAR O SUCESSO DA EMPRESA. AMBIENTE ORGANIZACIONAL: AMBIENTE GERAL AMBIENTE OPERACIONAL AMBIENTE INTERNO Ambiente organizacional Âmbito Externo – Forças externas que influenciam e são influenciadas pela organização. Ambiente Geral e Ambiente Operacional Âmbito Interno – da própria organização Ambiente Interno Ambientes da organização O ambiente de uma organização é geralmente dividido em três níveis: geral, operacional e interno. A organização, os níveis de seu ambiente e os componentes desses níveis. Os ambientes Geral - Externo • Componentes: econômico, social, político, legal e tecnológico Operacional- Externo • Componentes: cliente, concorrência,mão-de-obra, fornecedor, internacional Interno – Da organização • É o nível de ambiente da organização. Estão mais facilmente perceptíveis e controláveis. AMBIENTE GERAL NÍVEL DE AMBIENTE EXTERNO À ORGANIZAÇÃO E FORMADO POR COMPONENTES QUE TÊM AMPLO ESCOPO E SOBRE O QUAL A ORGANIZAÇÃO NÃO TEM NENHUM CONTROLE. COMPONTENTES DO AMBIENTE GERAL COMPONENTE ECONÔMICO: PIB; TAXAS DE INFLAÇÃO; PRODUTIVIDADE SETORIAL; TAXAS DE EMPREGO; BALANÇO DE PAGAMENTOS;TAXAS DE JUROS; GESTÃO PÚBLICA... COMPONENTE SOCIAL: CARACTERÍSTICAS DA SOCIEDADE (IDADE; NÍVEIS DE ESCOLARIDADE; COSTUMES; CRENÇAS; ESTILO DE VIDA...) COMPONTENTES DO AMBIENTE GERAL COMPONENTE POLÍTICO: ELEMENTOS RELACIONADOS A DECISÕES GOVERNAMENTAIS (tipo de governo; atitudes; projetos...) COMPONENTE LEGAL: LEGISLAÇÃO COMPONENTE TECNOLÓGICO: TENDÊNCIA CONTEMPORÂNEA PARA O USO DE TECNOLOGIA (EX.: ROBÔS/PRODUTIVIDADE) AMBIENTE OPERACIONAL NÍVEL DE AMBIENTE EXTERNO À ORGANIZAÇÃO, COMPOSTO DE SETORES QUE NORMALMENTE TÊM IMPLICAÇÕES ESPECÍFICAS E RELATIVAMENTE MAIS IMEDIATAS NA EMPRESA. COMPONENTES DO AMBIENTE OPERACIONAL CLIENTE: PERFIL (CARACTERÍSTICAS E COMPORTAMENTO) CONCORRÊNCIA: AMBIENTE COMPETITIVO MÃO-DE-OBRA: DISPONIBILIDADE MERCADO FORNECEDOR: RECURSOS (QUALIDADE, CREDIBILIDADE, CAPACIDADE DE FORNECER...) INTERNACIONAL: CARACTERÍSTICAS DO MERCADO EXTERNO – INFLUÊNCIAS... Forças competitivas de Porter Concorrentes industriais Rivalidade entre empresas existentes compradores Fornecedores substitutos Novos entrantes AMBIENTE INTERNO NÍVEL DE AMBIENTE QUE ESTÁ DENTRO DA ORGANIZAÇÃO E QUE TEM IMPLICAÇÃO IMEDIATA E ESPECÍFICA EM SUA ADMINISTRAÇÃO. COMPONENTES MAIS FACILMENTE PERCEPTÍVEIS E CONTROLÁVEIS. COMPONENTES DO AMBIENTE INTERNO ASPECTOS ORGANIZACIONAIS: estrutura ASPECTOS DE PESSOAL: políticas RH ASPECTOS DE MARKETING: segmentação e estratégias 4 p’s – produto, preço, promoção e distribuição)+ Package (embalagem) ASPECTOS DE PRODUÇÃO: tecnologia/gestão ASPECTOS FINANCEIROS: indicadores (liquidez; lucratividade; retorno sobre o investimento, etc) Diretrizes para a execução de uma análise do ambiente DETERMINAR A RELEVÂNCIA DOS NÍVEIS AMBIENTAIS E DAS QUESTÕES ESTRATÉGICAS. OS NÍVEIS AMBIENTAIS PODERÃO APRESENTAR DIFERENTES GRAUS DE RELEVÂNCIA PARA DIFERENTES TIPOS DE ORGANIZAÇÕES. ANÁLISE SWOT SELECIONAR OS ITENS LEVANTADOS POR GRAU DE PRIORIDADE OU IMPORTÂNCIA IMPORTANTE TRABALHAR COM NÚMERO MENOR DE ITENS IDENTIFICADOS NA ANÁLISE SWOT ITENS SERÃO TRATADOS NA ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA COM FOCO NOS PONTOS DE MAIOR IMPORTÂNCIA PARA OS OBJETIVOS DA EMPRESA. Avaliação do processo de análise do ambiente As atividades de análise ambiental são realizadas nas organizações para ajudá-las a atingir suas metas de modo efetivo e eficiente. Assim, a análise ambiental bem-sucedida é: • Conceitual e ligada às atividades de planejamento • Exige informações para a alta administração • Deve ser apoiada pela alta administração • É efetuada por pessoas que têm habilidades de estrategista
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