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Aula 01 - Conceitos Básicos Aula 02 Aula 03 Aula 04 Aula 05 Aula 06 Aula 07 Aula 08 Aula 09 Aula 10 MENU INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Aula 1- Conceitos Básicos INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Conteúdo Programático desta aula ▪ Dado x Informação x Conhecimento; ▪ Informação e a tomada de decisão gerencial; ▪ Papel da Tecnologia da Informação como apoio à tomada de decisão empresarial. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Hoje vamos jantar em um restaurante ou em casa? INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão O ato de tomar decisões está presente em nossa rotina diária. Uma pessoa física pode analisar um problema e escolher alternativas de decisão de maneira informal, já em uma organização este processo deve ser metodologicamente estruturado. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão A decisão existe mesmo quando, ao analisarmos um problema, possuímos uma única opção a seguir, pois poderemos ter a alternativa de adotar ou não essa opção. “decisão é a escolha entre caminhos alternativos que levam a determinado resultado” (Oliveira ) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão No mercado competitivo atual as empresas buscam tomar decisões mais rápidas, coerentes e abrangentes. Nem toda decisão é fácil de ser tomada pois podem envolver grandes riscos, investimentos e negociações. Podemos classificar a tomada de decisão nas organizações em duas categorias: a solução de problemas e a busca por oportunidades. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão Para tomar uma boa decisão a empresa deve calcular e administrar o risco que acompanha esta decisão. Atualmente existem diversas ferramentas sofisticadas para apoiar esta atividade mas..... Como se tomavam decisões antigamente? Se voltarmos alguns séculos observaremos que o instrumental para a gestão de risco consistia apenas de fé, esperança e palpite. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Século 5 a.C. 399 a.C.Século 4 a.C. Evolução Histórica da Tomada de Decisão Pré- história Século 6 a.C. Interpretação de sonhos, fumaça Autogestão democrática em Atenas Lao-Tsé prega o princípio da “ação sem intenção” Aristóteles prega a visão empírica do conhecimento Sócrates é condenado à morte, numa das primeiras decisões por júri (Fonte: Adaptado de Harvard Business View Brasil) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Século 14 19891602 Evolução Histórica da Tomada de Decisão Século 9 Século 11 Inclusão do zero no sistema numérico A criação da linguagem de cálculo, que abre caminho para a Algebra A melhor de todas as teorias é a mais simples Hamlet: Ser ou não ser? Surge o termo: Business Intelligence (Fonte: Adaptado de Harvard Business View Brasil) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão Pré-história : O homem se guia pela interpretação de coisas como vísceras de animais, fumaça e sonhos para tomar decisões: • Chineses seguem a sabedoria poética e as instruções de adivinhação do I Ching. • Gregos consultam o oráculo de Delfos. • Profetas e visionários de todo tipo predizem o futuro. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão Século 6 a.C. Lao-Tsé prega o princípio da “ação sem intenção”, para que as coisas sigam seu curso natural. Confúcio explica que toda decisão deve ser influenciada pela benevolência, ritual, a reciprocidade e a piedade filial. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão Século 5 a.C. Em Atenas, cidadãos do sexo masculino tomam decisões pelo voto, num dos primeiros exemplos de autogestão democrática. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão Século 4 a.C. Platão: tudo o que é perceptível deriva de arquétipos eternos e é melhor apreendido pela alma do que pelos sentidos. Aristóteles: defende uma visão empírica do conhecimento que valoriza a informação obtida por meio dos sentidos e do raciocínio dedutivo. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão 399 a.C. Em Atenas, 500 cidadãos de Atenas condenam Sócrates à morte no que é considerado uma das primeiras decisões por júri. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão Século 9. O sistema numérico indo-arábico, que inclui o zero, circula pelo império árabe, estimulando o crescimento da matemática. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão Século 11 Criação de uma linguagem de cálculo que utiliza o sistema numérico indo-arábico abre caminho para o desenvolvimento da álgebra. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão Século 14 Surge a “navalha de Occam” , proposta por um frade inglês. Trata-se de um princípio básico para cientistas e quem mais analise dados: computadas todas as evidências, a melhor de todas as teorias é a mais simples. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão 1602 Hamlet e o surgimento do, talvez, mais famoso dilema da literatura : “ Ser ou não ser?” INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Evolução Histórica da Tomada de Decisão 1989 Surge o termo “Business Intelligence” para descrever uma série de métodos de apoio a um processo analítico sofisticado voltado para melhorar o desempenho da empresa. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão Desde a criação, o homem vem enfrentando o dilema de tomar decisões, sejam estas decisões conscientes ou inconscientes, racionais ou irracionais. Estilos diferentes, baseados na experiência e intuição eram aplicados a um mesmo tipo de problema podendo chegar a resultados satisfatórios. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão Atualmente uma das funções mais importantes em uma organização é a tomada de decisões. O ambiente para esta tomada de decisão tornou-se mais complexo, apresentando inúmeras alternativas e dificultando a previsão de consequências associadas a estas decisões INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão Imagine um alto executivo de uma empresa varejista de eletrônicos fazendo a seguinte pergunta: “Quais foram as lojas de varejo de maior produtividade nos últimos 12 meses na região de Tão Distante?” As perguntas subsequentes seriam: Quais foram os produtos mais lucrativos nas lojas de maior produtividade? Quais foram as promoções de produto mais bem sucedidas nas lojas de maior produtividade? INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão As respostas a estas questões normalmente exigem instruções de programação complexas cuja codificação e execução pode levar horas. Além disto, a formulação de algumas destas consultas pode depender de dados que fazem parte de um conjunto diverso de sistemas legados internos e de outras fontes externas do mercado, que podem pertencer a bancos de dados relacionais e não relacionais. Então..... precisamos incorporar novos requisitos aos SGBDs. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão Os dados usados para suporte à decisão são conceitualmente diferentes dos dados usados nos bancos de dados para processamento de transações Portanto, os bancos de dados que conseguem armazenar tais dados e arquiteturas computacionais que podem processar essesdados também são diferentes, assim como também são diferentes as características dos sistemas que permitem a consulta a estas bases de tomada de decisão INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Dado x Informação x Conhecimento DADO INFORMAÇÃO CONHECIMENTO INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Dado x Informação x Conhecimento x Ação DADO INFORMAÇÃO CONHECIMENTO AÇÃO INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Nível 1: dados Loçllm,bcrtdrt Estou gastando muito tempo só para acessar os dados! Estou me afogando nesta papelada !! Não consigo acessar os dados corretos. Como será que vai o negócio ? ! INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 dado Centraliza o acesso a dados, conteúdo e aplicativos Nível de maturidade INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Loçllm,bcrtdrt Estou perdendo muito tempo consolidando e refinando dados ! Agora tenho um monte da dados que respondem à mesma questão !! O que preciso é informação, não números! cccvbvm jkg Total da filial 3 Saldo 11111 Nível 2: informação INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 dado Centraliza o acesso a dados, conteúdo e aplicativos Nível de maturidade informação Refinar, analisar e classificar os dados para transformá -los em informação INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Estou perdendo tempo analisando as informações, tentando extrair conhecimento ! Agora tenho as informações, o que faço com elas ?? O que quero é conhecimento específico ! Nível 3: conhecimento INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 dado Centraliza o acesso a dados, conteúdo e aplicativos Nível de maturidade informação Refinar, analisar e classificar os dados para transformá- los em informação Uso da inteligência para transformar informação em conhecimento conhecimento INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Necessito automatizar algumas tarefas ! Estou executando sempre as mesmas tarefas! O que me interessa realmente são as exceções ! Nível 4: ação INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 dado Centraliza o acesso a dados, conteúdo e aplicativos informação Refinar, analisar e classificar os dados para transformá -los em informação Uso da inteligência para transformar informação em conhecimento conhecimento ação Uso da inteligência para disparar ações e açertar as exceções Fonte: Adaptado de Forrester Research, Media Asset Management INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Processo de Tomada de Decisão O processo de tomada de decisão exige que o decisor tenha conhecimento em relação ao assunto a ser decidido. Então, a transformação dos dados em conhecimento é fundamental para que este decisor possa atingir seu objetivo INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Usando a Tecnologia como Suporte O executivo do início do século tomava decisões baseado na escassez de informações. Atualmente, os executivos se deparam com uma quantidade cada vez maior de informações disponíveis fazendo com que desenvolvam habilidades e competências para buscar as informações que realmente são relevantes. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Alavancando Decisões A melhoria do processo e dos meios de comunicação e o trabalho em equipe desempenham papéis relevantes para resolver algumas das dificuldades essenciais do processo de tomada de decisão. “Nas organizações tradicionais as decisões são tomadas por uma elite decisória provocando distanciamento dos macroobjetivos e perda de informação. “ (Gutierrez ) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Usando a Tecnologia como Suporte A Tecnologia de Informação (TI) é uma ferramenta que permite a geração de informação com mais qualidade, diminuindo as incertezas no processo de tomada de decisão. A tecnologia é essencial tanto para a comunicação e armazenamento dos dados, das informações e dos conhecimentos quanto para a integração destes conhecimentos voltados para os tomadores de decisão. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Usando a Tecnologia como Suporte A utilização da Tecnologia da Informação (TI) é parte integrante do processo de transformação das organizações, sendo necessário, portanto, investir em inovações tecnológicas, utilizar sistemas de informações gerenciais, implementar o processo de mudança organizacional, utilizar o conhecimento como recurso estratégico e capacitar as pessoas para adaptação à nova realidade. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Usando a Tecnologia como Suporte(mudar A Tecnologia da Informação é um recurso que - estando em sintonia com as necessidades e objetivos dos usuários - possibilita maior eficiência e eficácia no relacionamento interno e externo das organizações, evidenciando, assim, agilidade e qualidade no processo da tomada de decisão Um bom uso da TI permite um maior compartilhamento de conhecimento dentro e fora da empresa INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL A importância da tecnologia da informação Podemos considerar a Tecnologia da Informação como um ‘dinamizador’ das mudanças que ocorrem nas organizações e da maneira como estas organizações se posicionam para fazer frente à concorrência, desempenhando um papel fundamental para torná-las mais aptas a responder às mudanças que ocorrem no mercado e para buscar novos parâmetros de aprendizado, especialmente no que diz respeito à globalização de mercados. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Sabemos que o Conhecimento é obtido a partir do uso das informações e que exige reflexão e síntese. Quanto ás suas características, podemos afirmar que: ( ) É facilmente estruturado; ( ) É de difícil transferência; ( ) É frequentemente quantificado; ( ) Podemos obte-lo de forma simples através de máquinas; ( ) Geralmente podemos expressá-lo em números INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Sabemos que o Conhecimento é obtido a partir do uso das informações e que exige reflexão e síntese. Quanto ás suas características, podemos afirmar que: ( F ) É facilmente e estruturado; ( ) É de difícil transferência; ( ) É frequentemente quantificado; ( ) Podemos obte-lo de forma simples através de máquinas; ( ) Geralmente podemos expressá-lo em números INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Sabemos que o Conhecimento é obtido a partir do uso das informações e que exige reflexão e síntese. Quanto ás suas características, podemos afirmar que: ( F ) É facilmente e estruturado; ( V ) É de difícil transferência; ( ) É frequentemente quantificado; ( ) Podemos obte-lo de forma simples através de máquinas; ( ) Geralmente podemos expressá-lo em números INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Sabemos que o Conhecimento é obtido a partir do uso das informações e que exige reflexão e síntese. Quanto ás suas características, podemos afirmar que: ( F ) É facilmente estruturado; ( V ) É de difícil transferência; ( F ) É frequentemente quantificado; ( F ) Podemos obte-lo de forma simples através de máquinas; ( F ) Geralmente podemos expressá-lo em números INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Com o mercado cada vez mais globalizado e o ambiente empresarialextremamente competitivo, a tomada de decisões é um elemento crítico na vida organizacional. Sobre esse processo, qual das afirmativas abaixo é verdadeira? ( ) No processo de tomada de decisão, o problema a ser resolvido não necessita ser definido de forma clara e sem ambigüidades; ( ) É um processo muito antigo e que vem sendo estudado constantemente com o objetivo de encontrar algum caminho que permita tornar mais complexo o assunto; ( ) As pessoas tomam decisões dentro de uma racionalidade limitada – elas constroem modelos simplificados que extraem os aspectos essenciais do problema, sem capturar toda a sua complexidade; ( ) É um processo de escolha entre diferentes cursos de ação com o propósito de alcançar um ou mais objetivos. ( ) É um processo relativamente novo e que vem sendo estudado constantemente com o objetivo de encontrar algum caminho que permita facilitar a complexidade deste assunto INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Com o mercado cada vez mais globalizado e o ambiente empresarial extremamente competitivo, a tomada de decisões é um elemento crítico na vida organizacional. Sobre esse processo, qual das afirmativas abaixo é verdadeira? (F) No processo de tomada de decisão, o problema a ser resolvido não necessita ser definido de forma clara e sem ambigüidades; ( ) É um processo muito antigo e que vem sendo estudado constantemente com o objetivo de encontrar algum caminho que permita tornar mais complexo o assunto; INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Com o mercado cada vez mais globalizado e o ambiente empresarial extremamente competitivo, a tomada de decisões é um elemento crítico na vida organizacional. Sobre esse processo, qual das afirmativas abaixo é verdadeira? ( F ) No processo de tomada de decisão, o problema a ser resolvido não necessita ser definido de forma clara e sem ambigüidades; ( F ) É um processo muito antigo e que vem sendo estudado constantemente com o objetivo de encontrar algum caminho que permita tornar mais complexo o assunto; ( ) As pessoas tomam decisões dentro de uma racionalidade limitada – elas constroem modelos simplificados que extraem os aspectos essenciais do problema, sem capturar toda a sua complexidade; INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Com o mercado cada vez mais globalizado e o ambiente empresarial extremamente competitivo, a tomada de decisões é um elemento crítico na vida organizacional. Sobre esse processo, qual das afirmativas abaixo é verdadeira? (F) No processo de tomada de decisão, o problema a ser resolvido não necessita ser definido de forma clara e sem ambigüidades; (F) É um processo muito antigo e que vem sendo estudado constantemente com o objetivo de encontrar algum caminho que permita tornar mais complexo o assunto; (F) As pessoas tomam decisões dentro de uma racionalidade limitada – elas constroem modelos simplificados que extraem os aspectos essenciais do problema, sem capturar toda a sua complexidade; ( ) É um processo de escolha entre diferentes cursos de ação com o propósito de alcançar um ou mais objetivos. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Com o mercado cada vez mais globalizado e o ambiente empresarial extremamente competitivo, a tomada de decisões é um elemento crítico na vida organizacional. Sobre esse processo, qual das afirmativas abaixo é verdadeira? (F) No processo de tomada de decisão, o problema a ser resolvido não necessita ser definido de forma clara e sem ambigüidades; (F) É um processo muito antigo e que vem sendo estudado constantemente com o objetivo de encontrar algum caminho que permita tornar mais complexo o assunto; (F) As pessoas tomam decisões dentro de uma racionalidade limitada – elas constroem modelos simplificados que extraem os aspectos essenciais do problema, sem capturar toda a sua complexidade; ( V ) É um processo de escolha entre diferentes cursos de ação com o propósito de alcançar um ou mais objetivos. (F) É um processo relativamente novo e que vem sendo estudado constantemente com o objetivo de encontrar algum caminho que permita facilitar a complexidade deste assunto INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Com o mercado cada vez mais globalizado e o ambiente empresarial extremamente competitivo, a tomada de decisões é um elemento crítico na vida organizacional. Sobre esse processo, qual das afirmativas abaixo é verdadeira? Resp: F, F, F, V, F Volta INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Aula 2 - Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Conteúdo Programático desta aula ▪ Inteligência Empresarial; ▪ Inteligência Competitiva; INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Como definir Inteligência? “.... a capacidade de entender, pensar, raciocinar, compreender e interpretar, entendimento, intelecto.” (Dicionário Michaelis) “ ....capacidade de conhecer, entender, aprender..... conhecimento adquirido seja por estudo, pesquisa ou experiência .... requer observação e reflexão” (Dicionário Webster) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Segundo a abordagem de diversos estudos da psicologia: “ .... é uma capacidade de resolver problemas.....sendo a arte de elaborar produtos de valor” Podemos analisar o conceito de Inteligência sob diversas perspectivas, mas o que nos interessa é a possibilidade de uso da “Inteligência nos Negócios”. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Nesta perspectiva a inteligência passa a ter a organização como foco de sua aplicação e, então, a identificação, coleta, tratamento, o processamento e a interpretação de informações são atividades críticas à sobrevivência e sucesso das organizações, diante da acirrada concorrência de mercado. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Dado x Informação x Inteligência Empresarial Vamos ver um exemplo? Dado: uma tabela ou um gráfico. Informação: a descrição, os comentários do que existe no gráfico, por exemplo, Mas onde entra a Inteligência Empresarial? (Adaptado de D.R. – REVIE) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Dado x Informação x Inteligência Empresarial A inteligência surge quando cruzamos esse dado (gráfico / tabela) com aquela matéria sobre o concorrente que lemos na semana passada ou com a “informação” que conseguimos durante o bate-papo no café com um colega num evento. Quando cruzamos os dados e a informação de várias fontes e os analisamos começamos a produzir a tão procurada Inteligência Empresarial que pode ser sobre o cliente, concorrente, parceiro, produto e etc (Adaptado de D.R. – REVIE) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Atualmente as organizações se encontram em um ambiente onde a competição é cada vez mais baseada na capacidade de transformar informação em Conhecimento e Conhecimento em decisões e ações de negócio. O valor dos produtos depende, cada vez mais, do percentual de inovação, tecnologia e inteligência a eles incorporados e que os diferenciam dos concorrentes. Estar à frente nesse cenário é o grande desafio para empresas de qualquer porte. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Conhecimento, inovação e empreendedorismo formam, assim, um tripé indissociável para o sucesso das organizações na nova Economia. A esta sinergia entre Conhecimento, Inovação e Empreendimento damos o nome de Inteligência Empresarial. (Fonte: CAVALCANTI, M. C. B.; GOMES, E., Inteligência Empresarial: Um Novo Modelo de Gestão para a Nova Economia) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIALA Inteligência Empresarial pode ser definida como a capacidade de uma organização em capturar, selecionar, analisar e gerenciar as informações relevantes para a gestão do negócio. O conceito de Inteligência Empresarial parte do princípio que não basta uma empresa investir em bons sistemas de informação para alcançar uma gestão bem sucedida. É fundamental que a empresa desenvolva a capacidade para utilizar adequadamente as informações geradas por estes sistemas, a fim de agregar valor ao negócio. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Objetivos da Inteligência Empresarial: - Inovar e criar conhecimento - Reduzir riscos na tomada de decisão e evitar surpresas - Direcionar, assertivamente, os planos de negócio e a implementação de ações - Criar oportunidades de negócios - Apoiar o desenvolvimento de produtos/serviços com uma base de informação confiável, eficiente e ágil - Monitorar analisar e prever questões relacionadas ao “coração” do negócio - Gerar valor aos negócios (Fonte: TEIXEIRA, D.R., Rede de Valor para Inteligência Empresarial. Revista da ESPM, vol 16) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Empresarial x Business Intelligence Inteligência Empresarial Busca entender o fatores e processos humanos e organizacionais envolvidos na busca de informações, principalmente externos à organização, e na posterior tomada de decisões. Business Intelligence Tem como objetivo criar sistemas de informação computacionais, geralmente a partir de grandes volumes de dados, capazes de prover aos gerentes as melhores informações para a tomada de decisão (Fonte: Mtheus, R.F., Parreiras, F.S.,nteligÇência Empresarial vs BI) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL A Inteligência Empresarial não se limita à tecnologia, assumindo posição de destaque na tomada de decisão estratégica Uma vez que o objetivo da Inteligência Empresarial é transformar informação subjetiva e “desagregada” em vantagem competitiva, é natural que qualquer área na organização possa construir sua base de Inteligência. Assim, podemos ter: a Inteligência de Mercado ou Competitiva, a Inteligência de Produtos, a Inteligência Financeira, etc. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Competitiva Podemos dizer então que a Inteligência Competitiva, (IC), é parte da Inteligência Empresarial e engloba, principalmente, informações sobre o mercado e a concorrência. “...programa sistemático e ético para reunir, analisar e administrar informações externas que podem afetar planos, decisões e operações de uma empresa” (SCIP – Society of Competitive Intelligence Profissionals ) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Competitiva – Exemplos A Iveco(fabricante de ônibus e caminhões) resolveu mudar sua metodologia de cruzamento de dados e passou a mapear informações sobre o negócio de seus clientes: quais produtos os clinetes mais carregam nos caminhões, que modelos são mais utilizados em que regiões do país e porque, quais os produtos mais comercializados o momento, etc Assim, a Iveco investiu em uma mudança de foco no negócio, priorizando as necessidade dos clientes e do negócio do cliente, ao contrário da tradicional visão do mercado e que era utilizada pela empresa, que é o foco no produto INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Competitiva – Exemplo Resultados obtidos: A área de IC identificou tendências e oportunidades de negócio, antecipando necessidades específicas dos clientes (Fonte: Adaptado de Teixeira D.R – REVIE) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Competitiva – Exemplo O departamento "Customer experience" da DirecTV acompanha o relacionamento com o cliente em diversos pontos de contato, seja chat online, call center ou e-mail. Através de ferramentas de inteligência competitiva, um modelo de predição individual indica, por exemplo, se, pelo comportamento, um cliente está propenso a cancelar a assinatura. A modelagem e análise comportamental implicou na redução de 50% do churn entre os assinantes em dois anos (Fonte: http://www.avellareduarte.com.br) http://www.avellareduarte.com.br/ INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA É um ciclo contínuo e se compõe de cinco fases: • Planejar e identificar as necessidades de informação; • Coletar e tratar a informação; • Analisar e validar a informação; • Disseminar e utilizar a informação e • Avaliar. (Fonte: CAVALCANTI, M. C. B.; GOMES, E.; PEREIRA NETO, A. F., Gestão de empresas na sociedade do conhecimento: um roteiro para a ação. Rio de Janeiro: Campus, 2001. 170 p) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 1: Planejar e identificar as necessidades de informação Nesta fase se concebe o processo, seus objetivos e são identificadas as necessidades de inteligência e quais as informações necessárias para atende-las; ( INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 2: Coletar e tratar a informação Nesta fase são identificadas as fontes de informações relevantes, internas e externas, e o tipo de tratamento que será dado à informação para armazenamento. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 3: Analisar e validar a informação Nesta fase especialistas analisam e validam as informações, fazem a sua interpretação e compilam recomendações; INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 4: Disseminar e utilizar a informação Esta é a fase onde se entrega a informação analisada, ou seja, a inteligência, em um formato coerente e convincente, aos tomadores de decisão INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 5: Avaliar Nesta fase a resposta dos tomadores de decisão e suas necessidades de inteligência são analisadas de modo contínuo. Esta avaliação é realizada também em relação ao processo de IC, sob dois aspectos: – o primeiro diz respeito ao desempenho de cada uma das etapas que o compõem, e – o segundo, em relação à avaliação junto aos usuários dos resultados práticos obtidos com o uso dos produtos de IC. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA Planejar Coletar DisseminarAvaliar Analisar USO DOS PRODUTOS DE IC INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 5: Avaliar Nesta fase a resposta dos tomadores de decisão e suas necessidades de inteligência são analisadas de modo contínuo. Esta avaliação é realizada também em relação ao processo de IC, sob dois aspectos: – o primeiro diz respeito ao desempenho de cada uma das etapas que o compõem, e – o segundo, em relação à avaliação junto aos usuários dos resultados práticos obtidos com o uso dos produtos de IC. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Empresarial e a TI Muitas informações consideradas essenciais para o sucesso ou manutenção de uma organização às vezes estão nas mãos de pessoas que não conseguem utilizá-las de forma a contribuir para melhorar cada vez mais a situação da organização. Isso é uma questão relevante que deve ser considerada e analisada para identificar a quem determinada informação deve ser repassada, não permitindo que as informações fiquem de posse de pessoas que não tenham necessidades delas. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Empresarial e a TI O principal benefício que a TI traz para as organizações é a sua capacidade de melhorar a qualidade e a disponibilidade de informaçõese conhecimento, importantes para a empresa, seus clientes e fornecedores. “a utilização da TI pode vir a facilitar o executivo no processo decisório com a obtenção de dados estrategicamente escolhidos e de conteúdos relevantes para qualquer nível e tamanho da empresa.” (Dalfovo) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Projeto de Inteligência Empresarial Para desenvolvermos um projeto de Inteligência Empresarial temos que seguir as seguintes etapas: • Planejamento e formulação; • Desenvolvimento de projetos; • Implementação; • Monitoramento contínuo. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Projeto de Inteligência Empresarial Um bom projeto de inteligência empresarial permite à empresa ter possibilidade de estar à frente de seus concorrentes e do mercado. A inteligência empresarial numa empresa permite o recolhimento das informações sobre clientes e concorrentes que a empresa mais necessita para seu segmento de atuação. Acrescidas de pesquisas de mercado estas informações permitem uma avaliação mais abrangente sobre seu posicionamento. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Projeto de Inteligência Empresarial As empresas mais competitivas acumulam inteligência e, as empresas que implementam projetos de inteligência empresarial são mais competitivas. Além de um método, a Inteligência Empresarial deve ser entendida como uma tecnologia que propicia a transformação dos dados em informação qualitativa. Essa tecnologia implica no uso de softwares de obtenção, armazenamento, análise e acesso para os objetivos específicos de cada negócio. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Empresarial Podemos dizer, então, que a Inteligência Empresarial consiste “na transformação de dados recebidos e coletados pelas empresas em informação valiosa para o desenvolvimento dos negócios”. O crescimento da quantidade de dados e informações existentes nas empresas impacta diretamente o processo de na tomada de decisões. É necessário absorver e administrar esta grande quantidade de conhecimento com coerência, consistência e rapidez para estar preparado para possíveis desafios do presente e oportunidades do futuro INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Empresarial A empresa necessita utilizar uma variedade de programas aplicativos e tecnologias que forneçam a ela a habilidade de acessar informações com análise gerencial e gerar e distribuir relatórios analíticos, facilitando o processo de tomada de decisões. Com o crescimento constante e a complexidade dos mercados empresariais, a quantidade de dados que necessitam ser transformados em informações, é muito grande. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Empresarial A partir do desenvolvimento da tecnologia, a geração de dados empresariais ganhou em velocidade mas, o armazenamento de dados desnecessários, a formatação inadequada de saída das informações e o desconhecimento de como obter estas informações tornam o processo de decisão extremamente árduo. Para que a Inteligência Empresarial possa funcionar corretamente é necessário a criação de um ambiente onde dados de vários sistemas informatizados operacionais, possam ser coletados, transformados, consolidados, integrados, carregados e armazenados. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Empresarial Este “depósito” ou “banco” de dados que fornece a estrutura e os processos para “alimentar” informações produtivas, e torná-las acessíveis de forma fácil, rápida e em uma só “linguagem” para as pessoas que necessitem analisá-las nos momentos certos, recebe o nome de Data Warehouse. Mas..... Este será nosso assunto mais à frente! INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Empresarial “Num ambiente corporativo contemporâneo, ser hábil para analisar e acessar rapidamente diversas fontes de informação, tornou-se um diferencial primordialmente essencial na tomada de decisões. A realidade competitiva não perdoa as empresas que não obtêm êxito por não agir rapidamente frente as constantes mudanças de um mercado globalizado. Porém, o impedimento em buscar informação e gerar conhecimento a partir da existência de dados, apresenta um desafio que, se não transposto, irá gerar prejuízos devido às oportunidades perdidas e decisões errôneas” (Barbosa, A.L.S. Como A Tecnologia Da Informação, Através Da Inteligência Empresarial – “business Intelligence” ( Bi ), Tem Provocado Impacto Na Gestão Das Empresas?) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL COMPARANDO OS CONCEITOS ... • Inteligência Empresarial Capacidade da empresa em selecionar, capturar, analisar e gerenciar as informações relevantes para a gestão de seu negócio • Inteligência Organizacional Capacidade da empresa em reunir informação, inovar, criar conhecimento e atuar com base neste conhecimento • Inteligência Competitiva Capacidade de reunir, analisar e administrar informações externas que podem afetar planos, decisões e operações de uma empresa • Business Intelligence Concentra-se no desenvolvimento de tecnologias INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Inteligência Empresarial ...... Inteligência Competitiva ...... Business Intelligence...... Inteligência Organizacional... “Saber onde encontrar a informação e como usá-la. Esse é o segredo do sucesso”. (Albert Einstein) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Para que as empresas possam alcançar sucesso na nova economia globalizada são necessários: ( ) Dado, Informação e Conhecimento. ( ) Informação, Sistemas Especialistas e Conhecimento. ( ) Inovação, Empreendedorismo e Tomada de Decisão. ( ) Conhecimento, Inovação e Empreendedorismo. ( ) Inovação, Conhecimento e Sistemas Especialistas INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Para que as empresas possam alcançar sucesso na nova economia globalizada são necessários: ( F ) Dado, Informação e Conhecimento. ( ) Informação, Sistemas Especialistas e Conhecimento. ( ) Inovação, Empreendedorismo e Tomada de Decisão. ( ) Conhecimento, Inovação e Empreendedorismo. ( ) Inovação, Conhecimento e Sistemas Especialistas INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Para que as empresas possam alcançar sucesso na nova economia globalizada são necessários: ( F ) Dado, Informação e Conhecimento. ( F ) Informação, Sistemas Especialistas e Conhecimento. ( ) Inovação, Empreendedorismo e Tomada de Decisão. ( ) Conhecimento, Inovação e Empreendedorismo. ( ) Inovação, Conhecimento e Sistemas Especialistas INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Para que as empresas possam alcançar sucesso na nova economia globalizada são necessários: ( F ) Dado, Informação e Conhecimento. ( F ) Informação, Sistemas Especialistas e Conhecimento. ( F ) Inovação, Empreendedorismo e Tomada de Decisão. ( ) Conhecimento, Inovação e Empreendedorismo. ( ) Inovação, Conhecimento e Sistemas Especialistas INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Para que as empresas possam alcançar sucesso na nova economia globalizada são necessários: ( F ) Dado, Informação e Conhecimento. ( F ) Informação, Sistemas Especialistas e Conhecimento. ( F ) Inovação, Empreendedorismo e Tomada de Decisão. ( V ) Conhecimento, Inovação e Empreendedorismo. ( ) Inovação, Conhecimento e Sistemas Especialistas INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Para que as empresas possam alcançar sucesso na nova economia globalizada são necessários:( F ) Dado, Informação e Conhecimento. ( F ) Informação, Sistemas Especialistas e Conhecimento. ( F ) Inovação, Empreendedorismo e Tomada de Decisão. ( V ) Conhecimento, Inovação e Empreendedorismo. ( F ) Inovação, Conhecimento e Sistemas Especialistas INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Suprir as organizações com informações, a fim de prepará-las para o acirramento da concorrência e da globalização dos mercados é função da: ( ) Inteligência Competitiva. ( ) Gestão de Negócio ( ) Inteligência Organizacional ( ) Oportunidade de Negócio ( ) Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Suprir as organizações com informações, a fim de prepará-las para o acirramento da concorrência e da globalização dos mercados é função da: ( F ) Inteligência Competitiva. ( ) Gestão de Negócio ( ) Inteligência Organizacional ( ) Oportunidade de Negócio ( ) Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Suprir as organizações com informações, a fim de prepará-las para o acirramento da concorrência e da globalização dos mercados é função da: ( F ) Inteligência Competitiva. ( F ) Gestão de Negócio ( ) Inteligência Organizacional ( ) Oportunidade de Negócio ( ) Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Suprir as organizações com informações, a fim de prepará-las para o acirramento da concorrência e da globalização dos mercados é função da: ( F ) Inteligência Competitiva. ( F ) Gestão de Negócio ( F ) Inteligência Organizacional ( ) Oportunidade de Negócio ( ) Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Suprir as organizações com informações, a fim de prepará-las para o acirramento da concorrência e da globalização dos mercados é função da: ( F ) Inteligência Competitiva. ( F ) Gestão de Negócio ( F ) Inteligência Organizacional ( F ) Oportunidade de Negócio ( ) Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Suprir as organizações com informações, a fim de prepará-las para o acirramento da concorrência e da globalização dos mercados é função da: ( F ) Inteligência Competitiva. ( F ) Gestão de Negócio ( F ) Inteligência Organizacional ( F ) Oportunidade de Negócio ( V ) Inteligência Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência A fase do Ciclo da Inteligência Competitiva responsável por identificar as fontes de informação e como estas informações serão coletadas e armazenadas é a: ( ) Coletar e tratar a informação ( ) Analisar e validar a informação ( ) Planejar e identificar as necessidades de informação ( ) Avaliar ( ) Disseminar e utilizar a informação INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência A fase do Ciclo da Inteligência Competitiva responsável por identificar as fontes de informação e como estas informações serão coletadas e armazenadas é a: ( V ) Coletar e tratar a informação ( ) Analisar e validar a informação ( ) Planejar e identificar as necessidades de informação ( ) Avaliar ( ) Disseminar e utilizar a informação INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência A fase do Ciclo da Inteligência Competitiva responsável por identificar as fontes de informação e como estas informações serão coletadas e armazenadas é a: ( V ) Coletar e tratar a informação ( F ) Analisar e validar a informação ( ) Planejar e identificar as necessidades de informação ( ) Avaliar ( ) Disseminar e utilizar a informação INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência A fase do Ciclo da Inteligência Competitiva responsável por identificar as fontes de informação e como estas informações serão coletadas e armazenadas é a: ( V ) Coletar e tratar a informação ( F ) Analisar e validar a informação ( F ) Planejar e identificar as necessidades de informação ( ) Avaliar ( ) Disseminar e utilizar a informação INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência A fase do Ciclo da Inteligência Competitiva responsável por identificar as fontes de informação e como estas informações serão coletadas e armazenadas é a: ( V ) Coletar e tratar a informação ( F ) Analisar e validar a informação ( F ) Planejar e identificar as necessidades de informação ( F ) Avaliar ( ) Disseminar e utilizar a informação INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência A fase do Ciclo da Inteligência Competitiva responsável por identificar as fontes de informação e como estas informações serão coletadas e armazenadas é a: ( V ) Coletar e tratar a informação ( F ) Analisar e validar a informação ( F ) Planejar e identificar as necessidades de informação ( F ) Avaliar ( F ) Disseminar e utilizar a informação Volta Menu INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Aula 3 - Tomada de Decisão Empresarial INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Conteúdo Programático desta aula ▪ Tomada de Decisão Empresarial; ▪ Níveis e tipos de Decisão; ▪ Etapas do processo de Tomada de Decisão INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão nas Organizações A tomada de decisão é fundamental para as organizações. Constantemente, os administradores deparam-se com um determinado número de opções de decisão e, dentre estas, devem ser escolhidas aquelas que levem a organização a atingir seus resultados. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão É preciso buscar informações que reflitam a real situação das organizações na execução do processo decisório, para alcançar os resultados pretendidos. Portanto, entende-se que as decisões precisam ser tomadas de forma ágil e correta, uma vez que o desempenho da organização depende da qualidade de suas ações. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL “A tomada de decisão é a conversão das informações analisadas em ação” (OLIVEIRA, D de P. R. de. Sistemas de Informações Gerenciais: Estratégicas, Táticas e Operacionais) Tomada de Decisão A tomada de decisão é resultado da capacidade dos gestores em escolher a alternativa que melhor satisfaz às necessidades organizacionais para assegurar os resultados desejados na solução de problemas. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão na Organização Os problemas empresariais são complexos por sua característica de inter-relação com vários ambientes. Problemas mal resolvidos voltam amplificados. Então, um problema empresarial não pode ser resolvido pela solução mais visível, pois diversos outros elementos podem estar envolvidos. (Fonte: Batista, E.O., Sistemas de Informação – O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento – Ed. Saraiva) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão na Organização Critério para a resolução de problemas: • Admitir que o problema existe; • Definir o que ele é; • Definir quais são as suas prováveis causas; • Definir o que pode ser feito para solucioná-lo; • Definir quais recursos serão utilizados na resolução. (Fonte: Batista, E.O., Sistemas de Informação – O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento – Ed. Saraiva) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Tomada de Decisão na Organização A tomada de decisões deve sempre buscar a melhor solução dentro das possibilidades dasestratégias da organização. Neste processo é fundamental o conhecimento e a experiência do tomador de decisão, a disponibilidade de informações, o tempo disponível para a tomada de decisão, o tipo de decisão, o risco envolvido na decisão, o conhecimento de ferramental facilitador e a habilidade para usá-los. (Fonte: Batista, E.O., Sistemas de Informação – O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento – Ed. Saraiva) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Processo de Decisão Tomada de Decisão na Organização Decisão Tomada de Decisão (Fonte: adaptado de Prof. Carlos Pereira, material de aula) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Fonte: Moritz, G.O., Fernandes, M. Processo Decisório INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Níveis administrativos de tomada de decisão Podemos classificar a tomada de decisão em três níveis, de acordo com a atividade administrativa a que pertence: • Nível Operacional • Nível Tatico • Nível Estratégico INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Nível Operacional É o nível mais baixo da organização, em que há a execução das atividades diárias da organização e a realização das operações rotineiras. O grau de complexidade é pequeno mas constitui a fonte básica, geradora da informação que flui na organização Exemplos: geração de um cronograma de melhoria dos equipamentos ou a determinação do nível apropriado de estoque de matérias-primas INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Nível Tatico Também chamado de nível intermédio. Aqui as decisões são tomadas pela gerência intermediária, como gerentes de divisão ou de departamentos. Essas decisões envolvem o desenvolvimento de táticas para realizar as metas estratégicas definidas pela alta gerência. Decisões táticas são mais específicas e concretas do que decisões estratégicas e mais voltadas para a ação. Exemplo: decisões sobre compras, definição do fluxo produtivo ou treinamento do pessoal. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Nível Estratégico As decisões estratégicas são aquelas que determinam os objetivos da organização como um todo, seus propósitos e direção, sendo uma função exclusiva da alta administração. As decisões tomadas nesse nível determinarão como a empresa irá se relacionar com os ambientes externos. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL TIPOS DE DECISÕES Algumas decisões são repetitivas, podendo acontecer em determinados ciclos de tempo, outras acontecem de modo inesperado. Questões rotineiras ou de menor importância podem ser resolvidas através de um procedimento. Problemas diferentes exigem diferentes tipos de tomada de decisão. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DECISÃO ESTRUTURADA Solução para problemas rotineiros e que podem ser traduzidos por regras ou procedimentos. As decisões estruturadas envolvem situações em que os procedimentos a serem seguidos podem ser previamente especificados. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DECISÃO ESTRUTURADA Operações ou transações, cujos processos de recuperação e controle de dados são repetitivos: • Facilmente automatizados • Todos os dados relevantes estão disponíveis • Necessitam de pouco julgamento ou avaliação humana INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DECISÃO ESTRUTURADA Decisor necessita de procedimentos operacionais escritos tendo em vista sua característica: • Repetitivas • Rotineiras • Padrão pré existente INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DECISÃO NÃO ESTRUTURADA Soluções específicas criadas através de um processo não estruturado para resolver problemas “não-rotineiros”. Se um problema não surge com freqüência suficiente para ser resolvido por uma política ou regra, ele deve ser resolvido por uma decisão não-programada. Neste tipo de decisão o decisor necessita de algum julgamento, avaliação ou percepção na definição do problema. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DECISÃO NÃO ESTRUTURADA Situações específicas, frequentemente únicas (ambientes complexos e dinâmicos) : • Dificilmente automatizados • Necessitam muito julgamento humano INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DECISÃO NÃO ESTRUTURADA Decisor necessita de competências pessoais específicas: • Capacidade de julgamento • Senso critico • Capacidade de reflexão • Intuição • Criatividade INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DECISÃO SEMI-ESTRUTURADA Sugerem que alguns procedimentos podem ser especificados, mas não o suficiente para levar a uma decisão definida recomendada. Neste tipo de decisão somente parte do problema possui resposta clara e fornecida por um porcedimento já aceito INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL CONDIÇÕES DE DECISÃO A tomada de decisão nas organizações é função da quantidade de informações de que os decisores possuem sobre planos de ação e os possíveis resultados que podem decorrer deles. A informação disponível para um tomador de decisão pode variar numa linha que vai do conhecimento perfeito até a ignorância completa. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL CONDIÇÕES DE DECISÃO • Decisão em condições de certeza • Decisão em condição de risco • Decisão em condições de incerteza • Decisão em condições de competição ou decisão em condições de conflitos INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DECISÃO EM CONDIÇÕES DE CERTEZA A certeza é um estado de conhecimento em que o tomador de decisão tem informações completas sobre o problema com o qual se defronta. Neste tipo de decisão, os decisores têm conhecimento prévio sobre os resultados das várias alternativas que estão sendo consideradas para a tomada de decisão. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DECISÃO EM CONDIÇÕES DE RISCO Condição em que o decisor conhece a probabilidade de que uma determinada alternativa leve a um resultado não esperado. O risco é um estado de conhecimento em que cada alternativa possui um conjunto de resultados e cada resultado ocorre com uma probabilidade bem definida. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DECISÃO EM CONDIÇÕES DE INCERTEZA Condição na qual o decisor de depara com situações externas imprevisíveis ou não possui as informações necessárias para estabelecer a probabilidade de determinados eventos. A informação é incompleta demais para permitir que ele identifique cada alternativa e faça estimativas acerca dos resultados prováveis sobre os quais se possa colocar um alto grau de confiabilidade. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DECISÃO EM CONDIÇÕES DE COMPETIÇÃO OU DECISÃO EM CONDIÇÕES DE CONFLITOS Nesta condição o decisor é confrontado com um opositor agressivo (um concorrente) cujos interesses entram em confronto direto com o seus. Existem, obrigatoriamente, dois ou mais decisores envolvidos, o resultado depende da escolha de cada um dos decisores. Situações desse tipo surgem, por exemplo, na elaboração de estratégias de propagandas ou na escolha de um novo local para uma filial. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO Inteli gência Projeto Escolha Imple menta ção Modelo de Simon INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO Inteli gência Etapa: Inteligência (Compreensão) Refere-se à fase de investigação do ambiente para encontrar situações que exigem uma tomada de decisão. Nesta etapa os problemas e/ou oportunidades em potencial são identificados e definidos assim como informações associadas à causa e o escopo do problema. São investigados os possíveis obstáculos na solução de problemas. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL PROCESSODE TOMADA DE DECISÃO Projeto Etapa: Projeto Esta etapa refere-se à fase onde o objetivo é o desenvolvimento e análise de possíveis cursos de ação. Esta etapa inclui o entendimento do problema e o teste de viabilidade das soluções. Neta etapa as soluções alternativas são desenvolvidas e são avaliadas a viabilidade e as implicações dessas alternativas. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO Escolha Etapa: Escolha Esta etapa envolve avaliação e recomendação de um determindo rumo de ação traçado na fase anterior. È importante salientar que o limite entre as etapas (ou fases ) de Projeto e Escolha é, muitas vezes, impreciso. Ex: pode-se gerar novas alternativas enquanto se avalia as existentes. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO Imple menta ção Etapa: Implementação da Solução (Revisão) A última etapa refere-se à fase em que se faz a avaliação da solução escolhida, bem como os rumo e condições que levaram a tal decisão. Nesta fase ocorre a reavaliação do processo de romada de decisão. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência As seguintes afirmações são falsas ou verdadeiras? Assinale a alternativa que corresponde à sequência correta: ( ) Em qualquer tipo de organização, a tomada de decisão eficaz é necessária e imprescindível para que a empresa atinja seus objetivos agregando valor a suas atividades ( ) Testar a viabilidade das soluções é uma atividade exercida na fase de escolha do processo de tomada de decisão ( ) Um ambiente de aplicações operacionais dá suporte direto às funções associadas à execução do negócio da empresa como por exemplo: contas a pagar, sistema de vendas e sistemas de suporte a decisão . ( ) As decisões táticas são normalmente relacionadas com as operações de controle administrativo e utilizadas para gerar novas regras de decisão que irão ser aplicadas por parte do pessoal de operação. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência As seguintes afirmações são falsas ou verdadeiras? Assinale a alternativa que corresponde à sequência correta: ( ) Em qualquer tipo de organização, a tomada de decisão eficaz é necessária e imprescindível para que a empresa atinja seus objetivos agregando valor a suas atividades ( ) Testar a viabilidade das soluções é uma atividade exercida na fase de escolha do processo de tomada de decisão ( ) Um ambiente de aplicações operacionais dá suporte direto às funções associadas à execução do negócio da empresa como por exemplo: contas a pagar, sistema de vendas e sistemas de suporte a decisão . ( ) As decisões táticas são normalmente relacionadas com as operações de controle administrativo e utilizadas para gerar novas regras de decisão que irão ser aplicadas por parte do pessoal de operação. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência As seguintes afirmações são falsas ou verdadeiras? Assinale a alternativa que corresponde à sequência correta: ( V ) Em qualquer tipo de organização, a tomada de decisão eficaz é necessária e imprescindível para que a empresa atinja seus objetivos agregando valor a suas atividades ( ) Testar a viabilidade das soluções é uma atividade exercida na fase de escolha do processo de tomada de decisão ( ) Um ambiente de aplicações operacionais dá suporte direto às funções associadas à execução do negócio da empresa como por exemplo: contas a pagar, sistema de vendas e sistemas de suporte a decisão . ( ) As decisões táticas são normalmente relacionadas com as operações de controle administrativo e utilizadas para gerar novas regras de decisão que irão ser aplicadas por parte do pessoal de operação. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência As seguintes afirmações são falsas ou verdadeiras? Assinale a alternativa que corresponde à sequência correta: ( V ) Em qualquer tipo de organização, a tomada de decisão eficaz é necessária e imprescindível para que a empresa atinja seus objetivos agregando valor a suas atividades ( F ) Testar a viabilidade das soluções é uma atividade exercida na fase de escolha do processo de tomada de decisão ( ) Um ambiente de aplicações operacionais dá suporte direto às funções associadas à execução do negócio da empresa como por exemplo: contas a pagar, sistema de vendas e sistemas de suporte a decisão . ( ) As decisões táticas são normalmente relacionadas com as operações de controle administrativo e utilizadas para gerar novas regras de decisão que irão ser aplicadas por parte do pessoal de operação. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência As seguintes afirmações são falsas ou verdadeiras? Assinale a alternativa que corresponde à sequência correta: ( V ) Em qualquer tipo de organização, a tomada de decisão eficaz é necessária e imprescindível para que a empresa atinja seus objetivos agregando valor a suas atividades ( F ) Testar a viabilidade das soluções é uma atividade exercida na fase de escolha do processo de tomada de decisão ( F ) Um ambiente de aplicações operacionais dá suporte direto às funções associadas à execução do negócio da empresa como por exemplo: contas a pagar, sistema de vendas e sistemas de suporte a decisão . ( ) As decisões táticas são normalmente relacionadas com as operações de controle administrativo e utilizadas para gerar novas regras de decisão que irão ser aplicadas por parte do pessoal de operação. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência As seguintes afirmações são falsas ou verdadeiras? Assinale a alternativa que corresponde à sequência correta: ( V ) Em qualquer tipo de organização, a tomada de decisão eficaz é necessária e imprescindível para que a empresa atinja seus objetivos agregando valor a suas atividades ( F ) Testar a viabilidade das soluções é uma atividade exercida na fase de escolha do processo de tomada de decisão ( F ) Um ambiente de aplicações operacionais dá suporte direto às funções associadas à execução do negócio da empresa como por exemplo: contas a pagar, sistema de vendas e sistemas de suporte a decisão . ( V ) As decisões táticas são normalmente relacionadas com as operações de controle administrativo e utilizadas para gerar novas regras de decisão que irão ser aplicadas por parte do pessoal de operação. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência As seguintes afirmações são falsas ou verdadeiras? Assinale a alternativa que corresponde à sequência correta: Resposta: V, F, F, V INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Inclui o entendimento do problema, o teste de viabilidade das soluções e a construção de um modelo testado e validado a) Escolha b) Inteligência c) Projeto d) Implementação e) Compreensão INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Inclui o entendimento do problema, o teste de viabilidade das soluções e a construção de um modelo testado e validado a) Escolha b) Inteligência c) Projeto d) Implementação e) Compreensão Resposta: c) Projeto Volta Menu INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Aula 4 - Técnicas de Tomada de Decisão INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Conteúdo Programático desta aula ▪ Técnicas de Tomada de Decisão; ▪ O papel da Tecnologia da Informação na tomada de decisão INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL TEORIA DA DECISÃO A Teoria da Decisão é um conjunto de procedimentos e métodos de análise que procuram assegurar a coerência, a eficácia e a eficiência das decisões tomadas em função das informações disponíveis,antevendo cenários possíveis. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL TÉCNICAS DE TOMADA DE DECISÃO Existem várias técnicas que os analistas e decisores utilizam para viabilizar o estudo e estruturação dos problemas que demandam alguma ação decisória. Vamos ver algumas destas técnicas. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL BRAINSTORMING (“tempestade do cérebro”) É um processo no qual um grupo de pessoas gera um grande número de ideias e soluções sobre um tema específico É uma técnica de idéias em grupo que envolve a contribuição espontânea de todos os participantes. O clima de envolvimento e motivação gerado pelo Brainstorming assegura melhor qualidade nas decisões tomadas pelo grupo, maior comprometimento com a ação e um sentimento de responsabilidade compartilhado por todos. (Fonte: IDEO, www.ideo.com) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL BRAINSTORMING Quem o utiliza? Todas as pessoas da empresa podem utilizar essa ferramenta, devido à sua facilidade. Porém o sucesso da aplicação do Brainstorming é seguir as regras, em especial a condução do processo, que deve ser feita por uma única pessoa. (Fonte: IDEO, www.ideo.com) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL BRAINSTORMING Quando? O Brainstorming é usado para gerar um grande número de idéias em curto período de tempo. Pode ser aplicado em qualquer etapa do processo de solução de problemas, sendo fundamental na identificação e na seleção das questões a serem tratadas e na geração de possíveis soluções. (Fonte: IDEO, www.ideo.com) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL BRAINSTORMING – regras 1. Não julgue ideias: O propósito do brainstorming é gerar o maior número de ideias possível, sem parar para avaliar cada uma. Se algum participante parar para criticar alguma ideia, o facilitador deve imediatamente interferir e voltar a focar o time. 2. Vá atrás de quantidade: Quanto maior o número de ideias, melhor. (Fonte: IDEO, www.ideo.com) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL BRAINSTORMING – regras 3. Encoraje ideias "malucas:“ Muitas vezes essas ideias estão por trás de grandes inovações 4. Use as ideias como base: Ao invés de criticar, pegue uma ideia e a modifique ou melhore 5. Discuta uma ideia de cada vez: Não fique discutindo uma ideia só por meia-hora, mas ao mesmo tempo, mantenha o foco do time dentro de uma ideia de cada vez (Fonte: IDEO, www.ideo.com) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL BRAINSTORMING – regras 6. Mantenha o foco: Lembre-se do tema ou questão sendo discutindo e tente manter o fluxo de ideias dentro do tema principal 7. Use audio-visual: Muitas vezes um simples desenho ou diagrama é a melhor maneira de capturar uma ideia - se necessário, vá além da descrição em palavras (Fonte: IDEO, www.ideo.com) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL BRAINSTORMING Vantagens: • Praticamente todos os problemas posem ter seu estudo inicial conduzido com uso dessa técnica. • Não pressupõe a necessidade de especialistas Desvantagens • Se não houver estímulos à participação, poderá ocorrer a inibição de alguns participantes do grupo INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL MATRIZ DE PRIORIDADE Técnica que prioriza alternativas com base em determinados critérios e deve ser usada quando queremos estabelecer uma entre diversas alternativas por meio de análise mais criteriosa . Também é chamada de Matriz de Impacto. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL MATRIZ DE PRIORIDADE Vantagens: Permite a priorização das alternativas á medida que estabelece uma função objetivo que quantifica em termos numéricos o valor (por vezes subjetivo) agregado de cada alternativa. A posterior analise destas alternativas, dispondo do valor agregado delas, permite ao decisor examinar de forma mais clara e estabelecer quais serão as alternativas a serem implantadas. Permite a exploração dos efeitos colaterais das alternativas passíveis de ser implementadas. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL MATRIZ DE PRIORIDADE Desvantagens A comparação paritária dos critérios de priorização das alternativas e a posterior comparação das alternativas sob a influência desses mesmos critérios podem acarretar a perda da visão geral do contexto. Dificuldade de trabalhar com impactos múltiplos, em que vários eventos influem simultaneamente uns sobre os outros. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO (Espinha de Peixe / Diagrama de Ishikawa) É uma técnica muito utilizada que mostra a relação entre um efeito e as possíveis causas que podem estar contribuindo para que ele ocorra. Construído com a aparência de uma espinha de peixe, essa ferramenta foi aplicada, pela primeira vez, em 1953, no Japão, pelo professor da Universidade de Tóquio, Kaoru Ishikawa, para sintetizar as opiniões de engenheiros de uma fábrica quando estes discutem problemas de qualidade. Fonte: SEBRAE INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO (Espinha de Peixe / Diagrama de Ishikawa) Utilizada para: • Visualizar, em conjunto, as causas principais e secundárias de um problema. • Ampliar a visão das possíveis causas de um problema, enriquecendo a sua análise e a identificação de soluções. • Analisar processos em busca de melhorias. Fonte: SEBRAE INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO (Espinha de Peixe / Diagrama de Ishikawa) Como Construir? 1) Estabeleça claramente o problema (efeito) a ser analisado. 2) Desenhe uma seta horizontal apontando para a direita e escreva o problema no interior de um retângulo localizado na ponta da seta. Camisas com Defeito Fonte: SEBRAE INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO (Espinha de Peixe / Diagrama de Ishikawa) 3) Identifique o maior número possível de causas que possam estar contribuindo para gerar o problema. 4) Agrupe as causas em categorias. 5) Para melhor compreensão do problema, busque as sub-causas das causas já identificadas ou faça outros diagramas de causa e efeito para cada uma das causas encontradas. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO (Espinha de Peixe / Diagrama de Ishikawa) Fonte: SEBRAE INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO (Espinha de Peixe / Diagrama de Ishikawa) Vantagens Permite a visualização das causas de um problema de forma mais clara e agrupadas por fatores-chaves Desvantagens Para o correto uso dessa técnica, é necessária a presença de pelo menos um especialista no problema e um especalista na utilização da técnica INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Arvores de decisão ou diagrama da arvore Técnica que permite indicar, de forma gráfica, e cronológica, um caminho a ser seguido em um processo de decisão, explicitando etapas a serem cumpridas para alcançar o objetivo pretendido. Representa um processo de decisão em que os nós são os momentos no tempo em que o decisor deve efetuar uma decisão INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Arvores de decisão ou diagrama da arvore Hora 810 9 Parados Acidente Curta Longa Media Longa Longa Sim Sim NãoNão Árvore de decisão para duração esperada de viagem (Fonte: Prof. Cesar Tadeu Pozzer, UFSM) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Arvores de decisão ou diagrama da arvore Vantagens: Permite a subdivisão do objetivo em metas e submetas, indicando o caminho para alcançá-las . Permite o exame, pelo decisor, de todas as possibilidades . Permite a criação de algoritmos facilmente implementados em computadores INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Arvores de decisão ou diagrama da arvore Desvantagens O resultado é extremamente dependente dos conhecimentos técnicos dos participantes . Este método não deve ser utilizado por pessoas leigas no problema em estudo. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL MAPAS COGNITIVOS Quando da resolução de um problema complexo é muito importante que antes ele esteja bem estruturado. Esta estruturação é necessária para que se parta dos fatores realmente mais importantes relacionados ao problema. Os Mapas Cognitivos são uma ferramenta de apoio ao processo de tomada de decisão, contribuindo para a estruturação, à medida que permite a representação gráfica da forma como o decisor percebe um problema, ajudando em sua compreensão. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL MAPAS COGNITIVOS Um mapa cognitivo procura representar o modo como uma pessoa pensa. Trata-se de uma rede de ideias interligadas por setas. Cada seta/arco orientado representa a teoria/interpretação da realidade de quem representa o problema. Formalmente os mapas cognitvos são definidos como grafos, onde cada conceito é considerado um nó, e uma relação de influência é uma ligação entre os nós INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL MAPAS COGNITIVOS – Exemplo de construção Um empreendedor deseja investir em um novo projeto, porém não está certo de qual seria o melhor empreendimento a ser implementado: "Desejo escolher um bom negócio." A partir desta sentença, será solicitado ao decisor que pense sobre uma alternativa que seria o oposto, dentro do contexto do problema. "Investir em um projeto inadequado aos meus interesses." Fonte: Corrêa, E.C., Construção de um Modelo Multicritério de Apoio ao Processo Decisório INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL MAPAS COGNITIVOS – Exemplo de construção Sendo assim, a situação poderia ser descrita da seguinte forma: "Desejo escolher um bom negócio ao invés de investir em um projeto inadequado aos meus interesses." A frase acima é representada no mapa por um conceito (ou construto). Um conceito é composto por dois pólos; o pólo principal (a primeira sentença) e o pólo oposto. No mapa um conceito é escrito sucintamente da seguinte forma “Escolher um bom negócio... projeto inadequado “ onde "..." é lido "ao invés de". Fonte: Corrêa, E.C., Construção de um Modelo Multicritério de Apoio ao Processo Decisório INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL MAPAS COGNITIVOS - Exemplo de construção Bom desempenho ... Desempenho mediano Satisfação pessoal Respeitar princípios morais Estabilidade financeira ... insegurança Escolha de um bom negócio... Projeto inadequado Viabilidade econômica ... Possibilidade de falência Bom lugar ... Lugar não tão bom assim Concorrência OK ... Falta de concorrência Análise econômica do projeto ... Falta de análise Análise do segmento de mercado ... Não conhecer Fonte: Corrêa, E.C., Construção de um Modelo Multicritério de Apoio ao Processo Decisório INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Explorando o tema Construção de um Modelo Multicritério de Apoio ao Processo Decisório - Corrêa, E.C – disponível em: www.eps.ufsc.br/disserta96/emerson/cap2/capitulo2.htm INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL MAPAS COGNITIVOS Vantagens: Em tomadas de decisão em grupo, o processo de construção dos mapas cognitivos provoca uma geração de conhecimentos, cria uma linguagem comum para a comunicação e inibe rivalidades pessoais, uma vez que os conceitos apresentados no mapa são anônimos e, ao mesmo tempo, pertencem a todos. Possui característica reflexiva: permite aos atores da decisão aprender sobre o problema, ao mesmo tempo em que “negociam” sua interpretação e percepção. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL MAPAS COGNITIVOS Desvantagem Para o correto uso da técnica é necessária a presença de especialistas no problema que esta sendo discutido, e de especialistas no uso da técnica INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL TOMADA DE DECISÃO APOIADA POR TECNOLOGIAS A tecnologia tem um papel fundamental tanto na comunicação e armazenamento de dados e do conhecimento, bem como na integração do decisores. O uso da Tecnologia de Informação e Comunicação nas organizações e na sociedade aumenta a cada dia gerando novos desafios e passa a ser fundamental para viabilizar as análises mais diversas e para a resolução de problemas não rotineiros. (Adaptado de D.R. – REVIE) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL TOMADA DE DECISÃO APOIADA POR TECNOLOGIAS Os sistemas construídos para apoiar a tomada de decisão empresarial é necessário por diversas razões, entre as quais podemos destacar: ➢ Operações mais rápidas ➢ Aumento da produtividade - montar um grupo de responsáveis pelas decisões, especialmente os peritos, pode custar caro. O apoio computadorizado pode reduzir o tamanho do grupo, permitindo assim que os membros do grupo possa estar em diferentes lugares, sem detrimento da produtividade. (Adaptado de D.R. – REVIE) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL TOMADA DE DECISÃO APOIADA POR TECNOLOGIAS ➢Apoio técnico - muitas decisões envolvem computações complexas. ➢ Apoio da qualidade - os sistemas podem melhorar a qualidade das decisões feitas. Por exemplo, várias alternativas podem ser avaliadas, ou, a análise de risco pode ser executada rapidamente. Os tomadores de decisão podem executar simulações complexas, verificar muitos cenários possíveis e avaliar impactos. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Sobre as técnicas de decisão em grupo marque V (verdadeiro) ou F (falso) e assinale a alternativa correspondente à sequência correta: ( ) Brainstorm: Várias pessoas criativas se reúnem dando idéias para resolver um problema. Nesta reunião não se critica nada, depois se utiliza outras técnicas para fechar o trabalho. ( ) Análise Multicritério: um grupo de especilistas avalia diversas alternativas atribuindo valores numéricos a criterios escolhidos pelo consenso INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Sobre as técnicas de decisão em grupo marque V (verdadeiro) ou F (falso) e assinale a alternativa correspondente à sequência correta: ( V ) Brainstorm: Várias pessoas criativas se reúnem dando idéias para resolver um problema. Nesta reunião não se critica nada, depois se utiliza outras técnicas para fechar o trabalho. ( ) Análise Multicritério: um grupo de especilistas avalia diversas alternativas atribuindo valores numéricos a criterios escolhidos pelo consenso INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Sobre as técnicas de decisão em grupo marque V (verdadeiro) ou F (falso) e assinale a alternativa correspondente à sequência correta: ( V ) Brainstorm: Várias pessoas criativas se reúnem dando idéias para resolver um problema. Nesta reunião não se critica nada, depois se utiliza outras técnicas para fechar o trabalho. ( V ) Análise Multicritério: um grupo de especilistas avalia diversas alternativas atribuindo valores numéricos a criterios escolhidos pelo consenso INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA1 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Registro de Frequência Sobre as técnicas de decisão em grupo marque V (verdadeiro) ou F (falso) e assinale a alternativa correspondente à sequência correta: ( ) Arvores de decisão: Permite retratar idéias, sentimentos valores e atitudes e seus inter-relacionamentos, de forma que torne possível um estudo e uma análise posterior, utilizando para tal uma representação gráfica ( ) Mapas Cognitvos: Permite a visualização das causas de um problema de forma mais clara e agrupadas por fatores-chaves INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL
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