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1 Disciplina: Administração Estratégica Professora: Rosely Gaeta SEMANA E DATA __/__/____ NOME: RODRIGO LEÃO DE SOUZA D05AAJ-0 NOME: CARLOS EDUARDO OIA C474DG-4 NOME: CAIO MATHEUS D0752G-5 NOME: MATHEUS AUGUSTO DA SILVA D13800-6 INSTRUÇÕES a) TRABALHO PARA SER REALIZADO EM GRUPO DE QUATRO A SEIS ALUNOS b) A entrega será, impreterivelmente, até 28/05/2019 (com todas as etapas do trabalho) (Não deixe para imprimir nesse dia: o computador não lê o arquivo, dá vírus, a impressora quebra, etc.) c) Faça com empenho: será de extrema valia para a sua vida profissional. d) Vale para o conjunto de avaliações de AE – B2 e) Farei questionamentos para a equipe quanto ao conteúdo. f) Seja claro (a), objetivo (a). g) Erros de português serão considerados (-0,1 para cada erro). h) Seguir a enumeração dos marcadores e itens (nesta primeira versão, mantenha minhas orientações e redija depois delas) i) Escolher uma organização de pequeno ou médio porte (50 a 300 pessoas na força de trabalho). Recomendo não escolher nem Unidade de Negócio, nem grandes organizações j) Estas folhas devem ser a capa do trabalho. k) Incluir o Anexo I: Relatório de Visita para levantamento das informações necessárias. o Anexo II: Auto avaliação da equipe (ver arquivo auto avaliação). l) Não se esqueça de incluir a bibliografia utilizada (que pode abranger relatórios, apresentações, folders, sites, etc.) m) As atividades de Administração Estratégica serão passadas por partes com a evolução do conteúdo da disciplina n) Bibliografia recomendada: o Ver conteúdo programático o Se desejar ver como organizações elaboram o Perfil ou se quiser consultar exemplos, há Relatórios da Gestão e Estudos de Caso do PNQ, PNQS, disponíveis na Biblioteca (Cetrel, Taquaral, Bahia Sul, Belgo Mineira, Gerdau, etc). 2 Trabalho: Conhecendo o Processo Estratégico para a Formulação das estratégias ESTE TRABALHO TEM POR OBJETIVO DESENVOLVER AS SEGUINTES COMPETÊNCIAS: § Visão sistêmica, § Visão de futuro § capacidade de análise, § capacidade de síntese, § assimilação da teoria por meio da aplicação prática, § aplicação de métodos, § abordagem por processos, § identificação de informações relevantes, § capacidade de expressão oral e escrita, § demonstração do conhecimento adquirido. § Capacidade de integração desse conhecimento 3 Parte A: Perfil da Organização 1. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO: a) Denominação da organização forma de constituição, dados e fatos relevantes, natureza e ramo de atuação. § Apresentar razão social, nome fantasia (se houver) § apresentar a atividade principal (vocação da organização). § Informar o setor de atuação (por exemplo, alimentos, farmacêutico, metalúrgico, construção civil, serviços de saúde, educação, serviços de software, terceiro setor, turismo, concessionária de serviços públicos, ensino público, ensino particular, etc). - A Razão social da empresa escolhida é COMPANHIA DE BEBIDAS DAS AMÉRICAS - AMBEV . Porém seu nome fantasia é AMBEV. CNPJ 02.808.708/0001-07 - Fabricação de bebidas. - Bebidas. b) Tipo de organização e forma de atuação § (empresa privada, empresa pública, órgão governamental, instituição de fins lucrativos etc.) § forma de atuação: capital aberto, capital fechado, autarquia, fundação, instituto, unidade autônoma1, sociedade civil, EPP, ME, etc. § Inclua a composição da sociedade ou membros instituidores ou mantenedores da organização (quantidade de sócios e distribuição de ações ou cotas) - Empresa privada – Seu sócio majoritário é o empresário Jorge Paulo Lemann. - Capital aberto – Tem seu capital aberto na bolsa de valores, conhecida como ABEV3. 4 c) Origem da instituição da organização, bem como principais mudanças § Instituição: “Inspiração”. Data (desde quando) § Mudanças: estrutura, quantidade ou alteração de sócios, fundação, criação, fusões, aquisições, cisões (desmembramentos), incorporações, separações, alteração de controle acionário ou de participação em cotas, troca do principal executivo, alterações de tipo de negócio, etc - A Ambev foi constituída como Aditus Participações S.A. ("Aditus") em 14 de setembro de 1998. A Ambev é uma sociedade anônima brasileira, de capital aberto, constituída segundo as leis da República Federativa do Brasil. A criação da Ambev consistiu em uma aliança da Brahma e da Antarctica e foi realizada no decorrer de 1999 e 2000. Como resultado da aliança, a Ambev tornou-se titular de 55,1% das ações com direito a voto da Brahma e de 88,1% das ações votantes da Antarctica, enquanto o Grupo Braco e a Fundação Zerrenner possuíam, respectivamente, 76% e 24% das ações votantes da Ambev. Subsequentemente, os acionistas minoritários da Antarctica (setembro de 1999) e da Brahma (setembro de 2000) trocaram suas ações da Antarctica e da Brahma por ações da Ambev, fazendo com que ambas as companhias se tornassem subsidiárias integrais da Ambev. d) Informações sobre o porte: § Verificar se pequeno, médio, grande – segundo os critérios do BNDES. § Incluir, por exemplo: faturamento, número de clientes e de transações comerciais, quantidade de instalações, localizações ou outros volumes pertinentes aos ramos de atuação. - Grande porte segundo o BNDES, A Ambev, maior fabricante de cerveja e refrigerantes da América Latina, registrou lucro líquido de R$ 11,377 bilhões em 2018, o que representa uma alta de 44,9% frente aos R$ 7,850 bilhões registrados em 2017. O resultado foi sustentado pelo 5 crescimento da receita mesmo em meio a queda do volume de bebidas comercializado pela companhia. No 4º trimestre, o lucro líquido foi de R$ 3,463 bilhões, o que representa um crescimento de 19% ante o 3º trimestre (R$ 2,907 bilhões). Já o lucro líquido ajustado, que exclui eventos extraordinários do resultado, foi de R$ 3.724 bilhões no 4º trimestre, totalizando R$ 11,591 bilhões no consolidado do ano (queda de 5% frente aos R$ 12,2 bilhões de 2017) . A receita líquida aumentou 6,9% na comparação com o ano anterior, alcançando R$ 50,23 bilhões, com a queda de 2,5% do volume comercializado sendo mais do que compensada pelo aumento das vendas de cervejas premium e mais caras. "No acumulado do ano, o portfólio de marcas globais cresceu mais de 30%. Budweiser cresceu mais de 25%, Stella Artois cresceu mais de 40% e Corona liderou o crescimento como uma das marcas que cresce mais rápido no país, crescendo mais de 75%", informou a companhia. No 4º trimestre, a receita da Ambev cresceu 5,3%. "A queda de 3,8% do volume foi mais do que compensada pelo crescimento de 9,4% da receita líquida por hectolitro", destacou a empresa. 6 Volume de cerveja vendido no Brasil caiu 3,1% Considerando apenas as operações no Brasil, o que inclui vendas de cerveja e bebidas não alcoólicas, o volume de cerveja caiu 3,1%. Por outro lado, a receita líquida cresceu 1,8% no ano, atingindo R$ 26,8 bilhões. "No 4º trimestre, a receita líquida apresentou leve queda de 0,6%, com o aumento de 3,5% na receita por hectolitro, quase compensando totalmente o recuo no volume", citou a companhia, que destacou os resultados dos lançamentos da Skol puro malte, Skol Hops e da versão em lata da Serramalte. No segmento de bebidas não alcoólicas, o volume de vendas no país caiu 8,7% no ano, "mais do que a indústria, que caiu um dígito", destacou a Ambev. A empresa informou ainda que estima para 2019 uma alta de 15% no custo dos seus produtos "em decorrência da depreciação do real e de maiores preços de commodities". "A perspectiva para 2019 é positiva, incluindo melhores fundamentos macroeconômicos,e estamos confiantes de que temos o plano certo para acelerar o crescimento de EBITDA em comparação com 2018, apesar do crescimento significativo de custos", afirmou. Por volta das 12h, as ações da Ambev caíam mais de 4%. Analistas do Credit Suisse destacaram que o Ebitda da companhia de bebidas superou suas estimativas, mas que a qualidade do mesmo foi baixa, ressaltando que segue a espera pela recuperação dos volumes de vendas no Brasil. b) Produtos e processos b1. Principais produtos relacionados diretamente à atividade-fim da organização § Apresentar produtos (bens e serviços). § Pode apresentar suas principais características (sem “fazer propaganda” Produto Características do Produto (bem ou serviço) Cerveja Bens de consumo Refrigerante Bens de consumo b2. Principais processos de negócio ou processos-fim (geradores dos principais produtos);2 7 Produto Processos geradores Descrição do processo (o que faz?) Requisitos dos processos Indicadores para medir o desempenho dos processos Cerveja 1)Transformação. 2) Rotulagem. 3)Armazenagem P.A. 4) Distribuíção. O processo citado mostra todo o acompanhamento da cerveja durante a fabricação, que envolve o INPUT, Transformação e OUTPUT. - operadores qualificados para a operação de maquinas, -acompanhamento de supervisores, linha de produção automatizada para a transformação - expedição para guardar os produtos acabados 1) Tempo de reposição (Carta de controle). 2) Curva ABC/ FEFO 3) Tempo da linha de produção 4) Qualidade 5) FEFO/ Curva ABC/ Qualidade Refrigerante 1) Transformação. 2) Rotulagem. 3) Armazenagem P.A. O processo citado mostra todo o acompanhamento da cerveja durante a fabricação, que envolve o INPUT, Transformação e OUTPUT. O processo necessita de operadores qualificados para a operação de maquinas, acompanhamento de supervisores, espaço para a transformação do insumo em produto final, e expedição para guardar os produtos acabados 1) Tempo de reposição (Carta de controle). 2) Curva ABC/ FEFO 3) Tempo da linha de produção 4) Qualidade 5) FEFO/ Curva ABC/ Qualidade b3. Descrição sucinta dos principais processos de apoio às operações; e, Processos de apoio Descrição do processo (o que faz?) Requisitos dos processos Indicadores para medir o desempenho dos processos Recebimento do insumo Solicitação de mercadoria conforme necessidade de produção da semana/ mês. Pessoal do PCP qualificados e altamente treinados para fazer essa solicitação de mercadoria no momento correto FEFO/ Curva ABC/ Qualidade 8 Higienização e armazenagem do insumo Todos os produtos passam por uma analise de qualidade/ validade. Pessoal altamente treinados para analisar os insumos, para que não entre na linha de produção com algum defeito FEFO/ Curva ABC/ Qualidade Transformação De acordo com o produto a ser produzido no período, selecionam-se os insumos necessários para a fabricação, são colocados nos tanques de mistura, posteriormente no de fermentação e finalmente vai para o envase. Pessoal treinado para colocar esses insumos no modo de fabricação, com documentos e instrução de trabalho sempre atualizadas. FEFO/ Curva ABC/ Qualidade Rotulagem Após o produto envasado, através de esteiras é enviado para rotulagens e lacração de todos os produtos. Expedição sempre atenta nos momentos de fazer fechamento de pallets, para todos irem com a quantidade correta FEFO/ Curva ABC/ Qualidade Armazenagem Após feita toda rotulagem e lacração os produção são armazenados em pallets e alocados em estoque em endereços dentro do centro de distribuição de acordo com o FEFO. Pessoal da expedição com treinamento em transpaleteira para fazer a devida organização que pede o processo FEFO/ Curva ABC/ Qualidade b3. Principais equipamentos, instalações e tecnologias de produção, utilizados pela organização. Equipamentos; Tanques misturadores Empilhadeiras 9 Esteiras Elevadores EPI’s Instalações: Ampla área construída especificamente para fins de produção de bebidas, contendo armazéns, estacionamentos, administrativo, câmara fria, refeitórios, etc. Tecnologias; WMS SAP Smartphone Tablets Sistemas integrados c) Força de trabalho • Informar a denominação (empregados, funcionários, servidores públicos, etc.) • Informar a composição da força de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas, percentuais por nível de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo. • Apresentar os requisitos especiais de segurança e ergonomia. Produção: 85 funcionários, com exigência de escolaridade do Ensino médio. Analista: 5 funcionários, formando uma equipe composta por, 2 de logística, 3 de qualidade, grau de escolaridade Bacharel EPI’s: Supervisão: 3 supervisores, sendo 1 de armazém, e 1 de qualidade e 1 de financeiro com grau de escolaridade Graduação e cursos corporativos. Gerência: 3 gerentes, 1 da logística, 1 do RH, e 1 financeiro, com grau de escolaridade com Pôs Graduação Administrativa: 5 funcionários, 3 auxiliando o RH e 2 o financeiro, Grau de escolaridade com Ensino médio. Segurança do trabalho: 1 engenheiro de segurança do trabalho, com no mínimo uma graduação EPI’s: Protetor auricular, colete refletivo, sapato de proteção, óculos de proteção e sem nenhum adorno sempre nas áreas de armazenagem e produção, as demais áreas só necessitam utilizar se forem descer para o armazém ou produção. e) Clientes e mercados 10 E 1) Clientes-alvo ou grupos/tipos de clientes por produto Possível exemplo de como apresentar Produto Tipos ou Grupos de Clientes ao qual se destina (Insira ou exclua linhas conforme o necessário) Cerveja e Refrigerante Clientes intermediários: Ambos se destinam a bares, restaurantes e mercados, de pequeno, médio e grande porte. Clientes finais: Consumidores de cerveja e refrigerentes. E 2) Principais mercados e principais segmentos desses mercados, onde se encontram os clientes-alvo. o Incluir eventuais parceiros ou aliados que viabilizem ou potencializem a participação de mercado, agregando algum valor aos produtos da organização. Redes de Hipermercados, por onde são inseridos em grande quantidade e há uma maior distribuição das marcas e produtos para o consumidor final. e) Fornecedores e insumos 1. MATÉRIAS-PRIMAS, INSUMOS E SERVIÇOS3 utilizados e respectivos principais fornecedores EXEMPLO (como apresentar) Tipo Principais fornecedores Percentual Faturamento % Matérias- primas Cevada Produtores agrícolas Informações confidencias Lúpulo Produtores agrícolas Informações confidencias Malte Produtores agrícolas Informações confidencias Insumos Agua Informações confidencias Informações confidencias Açúcar Informações confidencias Informações confidencias 11 Gases artificiais Informações confidencias Informações confidencias Materiais Informações confidencias Informações confidencias Informações confidencias Informações confidencias Informações confidencias Informações confidencias Equipamentos Maquinários Informações confidencias Informações confidencias Tablets Informações confidencias Informações confidencias Serviços Tecnologia Informações confidencias Informações confidencias Mão de obra Informações confidencias Informações confidencias Serviço C Informações confidencias Informações confidencias A empresa se disponibilizou a passar os insumos, matérias primas básicas, serviços etc, mas não passou fornecedorespor questão de sigilo de informações de concorrência, nem porcentagens. 2. Eventuais particularidades e limitações no relacionamento com fornecedores, tais como: necessidade de licitação pública, monopólios, etc.4 NÃO SE APLICA 12 f) Sociedade5 f1. Principais leis e regulamentos do setor o O que ela precisa para poder atuar (exemplo: escritório contábil requer Contador responsável habilitado com CRC – ver regulamentação) - Lei do consumo consciente para clientes. - Lei da vigilância sanitária - Motorista dos caminhões f2. Principais comunidades com as quais a organização se relaciona e suas necessidades mais relevantes; e, o Refere-se às comunidades relacionadas à organização. Podem ser vizinhança, comunidade acadêmica, comunidade científica, entidades com as quais realiza projetos sociais. - Ongs relacionadas a preservação ao meio ambiente. - Descarte inteligente de resíduos. f3. Impactos (negativos e positivos) que os produtos, processos e instalações da organização possam causar nas comunidades e na sociedade como um todo. o Toda organização possui impactos negativos: podem estar identificados e tratados ou não. Informar em ambos os casos. Positivos; - Parcerias coletores de materiais recicláveis na comunidade inserida. - Empregabilidade na região - Arrecadação de impostos. Negativos: - Alto consumo de água. - Alto consumo de energia. - Emissão de gases poluentes. - Alto índice de dependentes alcoólicos. - Alta poluíção 13 f4. Princípios éticos6 o identificar se possui e quais são. Código de ética interno conhecido como um dos pilares de certificação do DPO (distribuition optimization process) onde dita como se porta rem cada área como questões de EPIs, riscos, layouts da planta etc, , conduta interna DPO e legislação vigente onde aborda regras do meio ambiente como legislação municipal. 2. CONCORRÊNCIA E AMBIENTE COMPETITIVO a) Ambiente competitivo a1. Principais concorrentes e aspectos relevantes de cada um FFF Não se esqueça de apresentar particularidades dos concorrentes como diferenciais que tenham que os tornem bastante ou pouco competitivos em relação aos demais concorrentes e à própria organização. FFF Apresente a distribuição da participação de mercado atual FFF Apresente, se houver, a posição desejada pela organização (Obs.: especialmente esta informação pode ajudar na definição do negócio e a formulação das estratégias) • Grupo Petrópolis • Brasil Kirin • Cervejaria Heineken • Femsa a2. Principais mudanças no ambiente competitivo que podem afetar o mercado e a organização FFF Apresente a distribuição da participação de mercado atual FFF Apresente as mudanças que estão ocorrendo ou que possam vir a ocorrer nesse mercado FFF Apresente, se houver, a posição desejada pela organização (Obs.: especialmente esta informação pode ajudar na definição do negócio e a formulação das estratégias) 6 Refere-se à conduta, à moral. Não precisam estar expressos por escrito, como por exemplo, código ou cartazes. Mas devem estar expressos e internalizados (praticados) pela alta direção e demais integrantes da força de trabalho. 14 Essas marcas descritas obtiveram Ascenção, e ganho de marketshare devido os lançamentos de novos seguimentos como cervejas puro malte e energéticos, marcas que eram menores ganharam o mercado com a inovação. b) Desafios estratégicos b1) Principais desafios ou barreiras para manutenção ou aumento da competitividade Exemplos (atenção: observe que são informações estratégicas que poderão ajudar nas etapas posteriores) o entrada em novos mercados ou novos segmentos, o necessidade de mudanças do negócio, o mudanças de controle ou de estrutura de gestão, o adequação a novas exigências da sociedade, o captação de recursos para investimento, o implementação de estratégias específicas etc.; o estabelecimento, ampliação ou reconfiguração de parcerias ou alianças estratégicas; e o introdução de novas tecnologias importantes, incluindo as da gestão. Aumento da burocracia em relação as leis do meio ambiente, desafios de implementação de tecnologias. 3. ASPECTOS RELEVANTES 1. Principais riscos assumidos pela alta direção frente às incertezas inerentes ao negócio e às estratégias; A compra da maior cervejaria Norte-Americana, foi um investimento para conseguir os clientes dessa cervejaria Norte-Americana. 2. Requisitos legais e regulamentares no ambiente da organização, incluindo os relativos a saúde ocupacional, segurança, proteção ambiental e os que interferem ou restringem as atividades da organização. A empresa AMBEV, tem vários tipos rigorosos para uma proteção no meio ambiente, como por exemplo, consumo baixo de agua, coleta seletiva, desmatamento zero, entre outros. Na saúde Ocupacional, a empresa oferece, com uso obrigatório para colaboradores e visitantes EPI´S, para que não saiam com nenhuma lesão de dentro da empresa, já envolvendo a segurança de todos. 15 4. ORGANOGRAMA OU ORGANIZAÇÃO DAS ÁREAS / PROCESSOS • Apresentar como as áreas estão organizadas com os respectivos responsáveis, bem como o número de pessoas alocadas em cada área ou função/ processo. Destacar quem faz parte da Alta Direção; 16 Parte B: Gestão das Informações 1) Gestão das Informações Organizacionais ¨ Toda organização possui essa gestão, em maior ou menor grau ¨ Caso a organização não tenha, ou gerencie algum dos tópicos a seguir, informar e o grupo deverá fazer um levantamento do que ela deveria aplicar ou gerenciar a) Apresente quais são as informações utilizadas, sua finalidade e como são obtidas I. Apoiar as operações diárias ¨ Incluir tantas linhas quantas forem necessárias ¨ Lembre-se de que podem ser informações qualitativas ou quantitativas (exemplo: indicadores de desempenho, volumes, valores) Informação Finalidade Obtenção Quantidade de produtos Controle de estoque Por meio de WMS – Sistema integrado de gestão. Número de caminhões recebidos Gestão da logística Por meio de WMS – Sistema integrado de gestão. Quantidade de matéria prima Mensuração da demanda Através de carta de controle Demanda de produção Saber quantidade a ser produzida Quantidade de pedidos Relatos de incidentes Redução de erros Pirâmide de segurança Acidentes Reduzir o risco de acidente Pirâmide de segurança II. Acompanhar o progresso dos planos de ação (decorrentes das estratégias e da tomada de decisão) ¨ Incluir tantas linhas quantas forem necessárias ¨ Lembre-se de que podem ser informações qualitativas ou quantitativas (exemplo: indicadores de desempenho, volumes, valores) Informação Obtenção Número de produtos vendidos Sistema Interno – PROMAX Quantidade de pedidos Sistema Interno – PROMAX 17 Informação Obtenção Aumento de lucratividade Financeiro Garantir suporte eficiente de tecnologia da informação Sistema de informação Adequar áreas físicas as demandas Planejamento estratégico Campanha de mídia, dirigida ao consumidor alvo Marketing Clientes em contato com pós-vendas SAC Medição organizacional com análise crítica Relatórios gerais (Clientes, fornecedores e funcionários) III. Apoiar o processo de tomada de decisão (processo decisório) ¨ Lembre-se do que aprendeu quanto aos tipos de informações necessárias na tomada de decisão ¨ Lembre-se de que podem ser informações qualitativas ou quantitativas (exemplo: indicadores de desempenho, volumes, valores) ¨ Incluir tantas linhas ou colunas quantas forem necessárias Tipos ... O Consumo Inteligente éum dos quatro pilares da estratégia de sustentabilidade, que buscar unir pessoas por um mundo melhor, além de economizar Água, Resíduo Zero e Clima e Desenvolvimento. Campanha da Skol estendendo a temporada de verão com o slogan “Desce Redondo” Fortalecimento das garrafas de vidro retornáveis, a cervejaria ampliou a penetração deste tipo de vasilhame no mercado (o que inclui pontos de venda como supermercados, minimercados e pequenos comércios em geral – exceto bares e restaurantes) Skol também recebeu um leve redirecionamento com o lançamento recente da Skol Hops, que traz mais malte e lúpulo aromático em sua fórmula para combater as críticas de que as cervejas principais da companhia exageram nos cereais não-maltados, como o milho e o arroz. 18 b) Identifique quais os sistemas de informação, informatizados ou não-informatizados, são utilizados pela organização ¨ Exemplos de sistemas não-informatizados: sistemas de gestão à vista (murais), sistemas de controle visuais (como painéis de indicadores, murais com sequenciamento de atividades de área), sistema de manuais, sistema de prontuários, sistemas de documentos para operação manual, entre outras possibilidades Sistemas de Informação Finalidade SAP - Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, no idioma alemão, que quer dizer, em português Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados. Sistema integrado que coleta todo tipo de informação fabril, desde o pedido de matéria prima até o produto acabado PROMAX – Sistema interno – Desenvolvido para ser utilizado somente na Ambev. Sistema integrado interno exclusivo que coleta todo tipo de informação fabril, desde o pedido de matéria prima até o produto acabado e informações de RH, financeiro, marketing e logística. WMS – Warehouse Management System, ou “Sistema de Gerenciamento de Armazém”, em português. Onde ocorre o lançamento de informações e faz interface com o SAP e PROMAX Pesquisa de Clima Medir a qualidade do ambiente de trabalho E-mail Trocar mensagens e enviar documentos entre setores da empresa. 19 Sistemas de Informação não-informatizados Finalidade Kanban Indicar o andamento dos fluxos de produção 5 s Quadros/ murais Mensurar a qualidade de seu ambiente de trabalho, em 5 etapas, sendo elas: 1) Seleção, 2) organização, 3) Limpeza, 4) Conservação, 5) Auto- disciplina. Relatos de anomalia Relatar todas as vezes que ocorrer um problema nas áreas dentro do mapeamento do processo. Relatos de incidentes Diminuir número de acidentes Carta controle Área demarcada no solo, conforme diminui a matéria prima é feita a logística FEFO para que não passe a validade no estoque e não falte matéria. Mapeamento do processo Fluxograma para conhecer detalhadamente o processo. c) Apresente quais informações e como a organização as torna disponíveis para: I. A sua força de trabalho exercer seu trabalho Informações e finalidade Forma de disponibilizar Quantidade a ser produzida por funcionário Por de reuniões diárias por turno, conhecida como “Pontapé inicial” Conscientização sobre acidentes de trabalho Pelas reuniões mensais com diretoria e segurança do trabalho Relatório de analise de perdas e avarias da produção Quadro branco disponível aos funcionários Ranking do 5s Quadro branco disponível aos funcionários e reuniões Tempo médio da contagem do estoque Sistema WMS Numero de sinistro (roubos de cargas que podem Responsável pelo ressarcimento da seguradora 20 Informações e finalidade Forma de disponibilizar acontecer no ambiente externo) Nivel de aderência aos padrões da CIA Provas trimestrais aplicadas pelos gestores II. Seus clientes Informações e finalidade Forma de disponibilizar Apresentação de produtos Forma física e e-mails Preço dos produtos Forma física e e-mails Prazo de entrega dos produtos Forma física e e-mails Dispositivos de marketing (Cooler, geladeira, cartazes, banners, fachadas) Através de supervisores e acordos comerciais Meios para atendimento de pós-vendas Vendedores e supervisores e SAC Bonificações por quantidade vendidas Vendedores e supervisores Formas de pagamento (a vista ou a prazo) Vendedores e supervisores III. Seus fornecedores Informações e finalidade Forma de disponibilizar Quantidade demandada Parceria entre vendas e logística pois depende do numero de vendas para a produção tanto quanto para capacidade de armazenamento e logistica Localização da entrega Logistica através de e-mails e telefone Padrão de qualidade exigida Auditoria de qualidade Prazo de entrega Produção por e-mails e telefone Formas de pagamento (a vista ou a prazo) Financeiro por e-mails e telefone Valor a ser pago Financeiro por e-mails e telefone IV. A sociedade 21 Informações e finalidade Forma de disponibilizar Descarte e reutilização das embalagens Midias sociais, digitais e rótulos Impacto ambiental a fim de reduzir a poluição Midias sociais, digitais e rótulos Valor nutricional Embalagens Empregabilidade Mídias sociais, digitais e agencias de emprego Conscientização de consumo alcóolico Mídias sociais, digitais e rótulos Tributação paga ao município da instalação fabril Balanço patrimonial V. Seus proprietários, sócios, acionistas ou investidores Informações e finalidade Forma de disponibilizar Lucros, ações e dividendos Balanço semestral Quadro de funcionários Reuniões periódicas Resultado de vendas Demonstração de resultado do Exercício Demonstração de resultado Reuniões periódicas Principais concorrentes Reuniões periódicas Principais fornecedores Reuniões periódicas d) Em relação à segurança das informações: I. Como a organização gerencia a disponibilidade das informações (informatizadas e não-informatizadas) ¨ O foco aqui é que tenham com fácil acesso com possibilidade de serem consultadas quando o usuário da informação necessitar. As informações são segmentadas através dos níveis hierárquicos e necessidade conforme atuação dos funcionários, porém independente do nível hierárquico todos devem saber os padrões pré-estabelecidos de acordo com os pilares que mantem a organização 22 funcionando. II. Como a organização gerencia a confidencialidade das informações ¨ Há informações que podem ficar “abertas” para que qualquer parte interessada possa consultar, como por exemplo, os produtos que a empresa comercializa e suas características. ¨ Entretanto, há informações que precisam de confidencialidade com a finalidade de restringir o acesso e a distribuição das informações aos usuários e públicos autorizados a recebê-las, protegendo o acervo de informações da organização contra o uso indevido. A confidencialidade das informações pressupõe que somente pessoas autorizadas tenham acesso a elas. Termos de confidencialidade assinado pelos colaboradores de cada setor especifico, dependendo do nível hierárquico as informações são restritivas. Existe um acesso restrito a certos locais para proteger a formula dos produtos. Senhas pessoais e intransferíveis e acesso limitado a redes sociais e sites específicos. III. Como a organização gerencia a integridade das informações ¨ Lembre-se: A integridade das informações visa a salvaguardar a exatidão e completeza da informação recebida, armazenada e distribuída e dos métodos de processamento. ¨ “Ataques” externos podem afetar essa integridade? E-mails internos restritos somente aos funcionários com acesso pessoal, e somente aberto com computadores com IP especifico da organização. A organização é vulnerável a possível ataque dehackers, sendo assim aprimorasse diariamente sistemas de firewalls para evitar invasão do sistema. Utilizam-se a criptografia para proteger informações enviadas e recebidas por diferentes meios de informação no ato de atendimento. IV. Como a organização gerencia a continuidade operacional 23 ¨ O foco é a garantir a continuidade da infraestrutura de utilização das informações em situações de emergência (perda de informações, invasões de, por exemplo, hackers, etc) Por meio de levantamentos com a área de TI e monitoramentos constantes de todo o sistema interno, buscando aprimorar diariamente todo o sistema de firewall e criptografia. Back-up em banco de dados externo de empresas especializadas para proteção de dados importantes. Normas internas que regulam o uso de dispositivos móveis e de internet nas dependências da empresa Monitoramento do atendimento, como gravação de chamadas e tela, criptografia de informações dos clientes, inacessibilidade a programas que permitam anotações protegendo tanto a sua equipe como o seu cliente. 2) Gestão das Informações Comparativas ¨ Toda organização possui essa gestão, em maior ou menor grau ¨ Caso a organização não tenha, ou gerencie algum dos tópicos a seguir, informar e o grupo deverá fazer um levantamento do que ela deveria aplicar ou gerenciar a) Identifique quais informações comparativas são buscadas, bem como as fontes de obtenção de comparação são utilizadas (ou deveriam ser utilizadas) para: ¨ Incluir tantas linhas quantas forem necessárias ¨ Lembre-se de que podem ser informações qualitativas ou quantitativas (exemplo: indicadores de desempenho, volumes, valores) I. Comparação de produtos Informação Com quem comparar Forma de Obtenção Participação de mercado Concorrentes Entidade de classe Satisfação dos clientes Concorrentes Pesquisa e coleta de dados por enquetes e entrevistas Qualidade do processo produtivo Concorrentes Coleta de dados através de visitas Merchandising e marketing Concorrentes Inteligência de mercado. II. Comparação de processos 24 Informação Com quem comparar Forma de Obtenção Produtividade Concorrentes Linha de produção Qualidade Controle de qualidade Check list do processo como um todo Prazo de entrega Concorrentes Calculo de rotas e tempo Armazenagem Outras unidades Tamanho e disponibilidade do estoque III. Comparação de resultados (desempenho) Informação Com quem comparar Forma de Obtenção Crescimento no Ebitda Concorrentes O Ebitda ajustado foi de R$ 20,148 bilhões (aumento de 7,9% em relação ao ano anterior), com contrações da margem bruta e da margem Ebitda em 130 pontos-base e em 70 pontos-base, respectivamente. Redução no consumo de agua em 45% Concorrentes Criamos AMA, água mineral que destina 100% do lucro para projetos de acesso à água no semiárido brasileiro, um negócio social. . Record de 4,5% no consumo de energia Concorrentes Mensuração dos gastos com energia eletrica Custo dos produtos vendidos Mensuração interna Nosso CPV e nosso CPV, excluindo depreciação e amortização aumentaram 13,4% e 14,2%, respectivamente. Em um novo ciclo, que compreende o período de 2018 a 2025, as metas globais de meio ambiente ficarão ainda mais abrangentes. Isso demonstra que estamos mais fortes e determinados para seguir aperfeiçoando os índices de ecoeficiência e aumentar o nosso impacto positivo na sociedade e no meio ambiente. IV. Estabelecer metas 25 Informação Com quem comparar Forma de Obtenção Uso de energia limpa Empresas referências no uso de energia limpa, como por exemplo, Google, Disney, Facebook e General Motors. Comprando energia limpa, revendo processos, trocando frota de caminhões por caminhões com tecnologias menos poluentes, trocar maquinas antigas a principal ideia é reduzir 25% a emissão de carbono em toda cadeia produtiva da empresa Agricultura inteligente Empresas do ramo cervejeiro, como Grupo Petrópolis e Brasil Kirin. Agricultores 100% treinados e conectados e com estrutura financeira para desenvolver um plantio mais sustentável Embalagem circular Empresas dos ramos e cervejas, refrigerantes e sucos, como, Femsa, Brasil Kirin, Grupo Petrópolis. 100% dos produtos devem estar em embalagens retornáveis ou que sejam majoritariamente feitas de conteúdo reciclado. Redução do consumo de energia elétrica Mensuração interna Meta de redução de 10% do consumo de energia elétrica dentro das cervejarias até 2017. Essa meta, no entanto, foi impactada pela mudança nos tipos de embalagens de bebidas que, apesar de terem melhorado a qualidade e de gerarem menos resíduos Apresente aqui eventual esclarecimento: Realizamos constantes investimentos para modernizar e aperfeiçoar os controles de processos na produção. Com o objetivo de gerar ganhos de eficiência que estejam alinhados com as metas de redução de impactos ambientais, contamos com um processo padronizado de gestão. 3) Gestão dos Ativos Intangíveis ¨ Toda organização possui essa gestão, em maior ou menor grau ¨ Caso a organização não tenha, ou não gerencie algum dos tópicos a seguir, informar e o grupo deverá fazer um levantamento do que ela deveria aplicar 26 a) Identificar os ativos intangíveis (geradores de diferenciais competitivos): GRUPO ATIVOS INTANGÍVEIS IDENTIFICADOS ATIVOS DE MERCADO Negociação com fornecedores, contratos exclusivos de compra de insumos, negociações de exclusividade em ponto de vendas, contrato de distribuição. ATIVOS DE PROPRIEDADE INTELECTUAL Patente das fórmulas das cervejas, refrigerantes e dos sucos, marcas criadas e reconhecidas no mercado protegias por patentes e direito exclusivo ao uso, identidade de marca forte e reconhecível. ATIVOS DE INFRAESTRUTURA Programas e Softwares desenvolvidos exclusivamente nas medidas necessárias da Ambev. Aplicativos que ajudam na gestão das vendas, métodos de armazenamento desenvolvidos somente para cia, inteligência de distribuição e logística amplamente estudados na medida da organização. ATIVOS HUMANOS Funcionários bem treinados, mão de obra especializada, conhecimento dos colaboradores. Espaço para esclarecimentos (explicações ou justificativas) sobre os ativos identificados A Ambev possuí ativos intangíveis de altíssimos valores, os quais a tornam umas das marcas mais caras do mundo, as marcas criadas com alto grau de investimento em marketing para que a marca seja conhecida, além de investimentos em patentes para que ninguém copie e somente a empresa possua condições legais de fabricar e comercializar aquele produto. Os investimentos em pessoas, qualificação de pessoas, torna a empresa diferenciada, retendo os principais profissionais do mercado. A estabilidade da organização e alto potencial de crescimento torna a empresa estável e muito valorizada na bolsa de valores. b) Manutenção e Proteção dos Ativos ¨ Coloque tantas linhas quantas forem necessárias ¨ Reveja o conteúdo e as explicações em aula ATIVO INTANGÍVEL IDENTIFICADO MECANISMOS PARA PROTEÇÃO E RETENÇÃO DO ATIVO 27 DIREITOS AUTORAIS Estabelecer diretrizes, responsabilidades e procedimentos para elaboração, aprovação e gestão de instrumentos contratuais a fim de assegurar as suas validades e possibilitar o adequado controle das obrigações assumidas pelas partes contratantes até a sua extinção. PATENTE INDUSTRIAL Direito de exclusividade garantido pela patente refere-se ao direito de prevenção de que outros de fabricarem, usem, vendam, ofereçam ou importem os produtos. Serviço ao cliente Queremos nos aproximar cada vez mais dos nossos clientes e, para isso, aperfeiçoamos nosso atendimento, superamos barreiras e percorremos distâncias a fim de unir as pessoas porum mundo melhor. Procedimentos Metodológicos Padronização dos procedimentos e processos internos a fim de facilitar as comparações de resultados e mensurar os resultados Ambiente de trabalho Avaliamos o nível de satisfação dos funcionários por meio de um processo de pesquisa bem estruturado. Além disso, acompanhamos a satisfação em conversas com Gerentes e Líderes Startups e inovação Desenvolvemos uma política de fornecimento específica para startups, com condições diferenciadas. Ao mesmo tempo que essa iniciativa favorece a inovação no nosso negócio, traduz-se como apoio aos micro e pequenos empreendedores, além de contribuir com o fomento ao empreendedorismo no Brasil e na América Latina. c) Desenvolvimento e Compartilhamento do Conhecimento C1) Para cada ativo intangível da organização identifique o conhecimento associado ATIVO INTANGÍVEL IDENTIFICADO IDENTIFICAR O ACERVO DE CONHECIMENTOS CRÍTICOS ASSOCIADO A CADA ATIVO IDENTIFICADO PATENTE Titular a exclusividade ao explorar comercialmente a sua criação. 28 Tech Safety Monitora os veículos e o perfil da equipe e gera dados que nos permitam prever comportamentos e mitigar falhas. Em 2017, 100% das motos passaram a contar com essa telemetria. No ano, fizemos a utilização dos dados de forma preventiva e esse trabalho resultou em uma redução de 45% no número de acidentes. Política de Responsabilidade Para garantirmos a aderência à política de forma efetiva, desenvolvemos ações que reforçam esse compromisso com nossos fornecedores. Entre elas, intensificamos a comunicação da política com os fornecedores por meio de treinamentos presenciais e on-line Universidade Ambev Com o intuito de contribuir de maneira efetiva na formação da Nossa Gente, contamos com a Universidade Ambev, pela qual destinamos, em 2017, aproximadamente R$ 41 milhões ao desenvolvimento de nosso time. Os treinamentos são divididos entre os eixos Cultura, Liderança, Funcional e Método e atendem a todas as categorias funcionais da Companhia. Inteligência artificial Sistemas de controle de processos que são utilizados nas caldeiras e compressores a frio. Reduzimos, em média, 4,9% do consumo de combustíveis nas caldeiras (em MJ/hl) e 9% do consumo de energia elétrica dos sistemas de geração de frio (aproximadamente 3% do consumo de energia elétrica da cervejaria – em kWh/hl). Além desse benefício energético, a estabilização imposta pelo sistema traz impactos positivos na qualidade dos produtos. C2) Para cada conhecimento, identifique os mecanismos adotados para o compartilhamento desse conhecimento CONHECIMENTO MECANISMOS/MÉTODOS DE COMPARTILHAMENTO Sistema de Auto avaliação de Eficiência Hídrica (SAVEh) Compartilhamos gratuitamente nosso conhecimento de gestão e eficiência hídrica para incentivar os fornecedores e outras pequenas e médias empresas a reduzir o consumo de água. 29 Programa Radar Com base em informações meteorológicas de diversas microrregiões, orienta e norteia os produtores a tomar decisões quanto à época do plantio e da colheita Supplier Value Creation Programa criado para gerar incremento de desempenho dos fornecedores, utilizamos o nosso know-how em três grandes plataformas – logística, sourcing e manufatura – para identificar as lacunas que os fornecedores possuem nessas áreas e definirmos em conjunto um plano ajudá-los a solucionar questões. Programa de Sustentabilidade dos Fornecedores O programa funciona a partir de cinco pilares principais: Expansão, que visa ao desenvolvimento de pequenos e médios fornecedores localizados perto de nossas cervejarias, além do estreitamento de relacionamento com startups e jovens empreendedores. Relacionamento por meio de melhorias nos canais de comunicação e nas interações pessoais com os fornecedores. Análise de risco, por meio de realização de auditorias nos fornecedores. Desenvolvimento, com treinamentos e auditorias, especialmente nos programas de cevada, guaraná e logística. Treinamento sobre a Política de Responsabilidade 30 CONCLUSÃO GERAL A organização estudada tem destaque no cenário mundial no ramo em que atua, possuí os melhores métodos de desempenho dentro da organização, e se comparado aos concorrentes se destaca, servindo como referência para as empresas de bebidas e até organizações de outro tipo de atividade. A empresa tem sempre como base localizações estratégicas, de forma que sua logística seja eficiente, e de fácil distribuição para o cliente final, as tecnologias utilizadas na empresa é o que tem de melhor no mercado, pois uma empresa que pretende se manter como líder de mercado deve estar atenta ao que tem de melhor no quesito tecnologia. O maquinário das plantas mais antigas, estão de certa forma ultrapassados, porém como manutenção em dia e adaptações que fazem com que o equipamento se adeque a demanda atual. No que tange ao setor de pessoas a Ambev tem como premissa a valorização de seus funcionários, eles se baseiam em meritocracia, o funcionário sabe que se ele se entregar, dar o melhor de si e buscar conhecimento, terá a oportunidade de crescer, inclusive a empresa investe em seus funcionários, pagando cursos e até graduações até em universidades como harvard e stanford. A empresa entende que o capital intelectual é o que faz diferença frente aos concorrentes, além disso, a empresa busca formas de manter os funcionários, com promoção de cargo, valorização salarial, chegando á um nível de virar sócio e receber bonificações em ações. A marca Ambev, hoje vale bilhões de dólares, e é umas das mais queridas empresas na bolsa de valores para se investir, conta com gestores de ponta, produto com apelo a nível mundial e é muito estável. A empresa protege seu capital intelectual, suas fórmulas e blinda seus principais profissionais para que não troquem a empresa por algum concorrente. Apesar de reconhecerem que estão longe de nível de perfeição, assumindo alguns erros e pontos que podem ser melhorados, a empresa demonstra o quanto é importante a busca por melhorias, faz com que a empresa busque sempre estar a frente de seus concorrentes, e isso a torna a cada dia umas das principais empresas do mundo. 31 Referências Bibliográficas Disponível: https://www.asyousow.org/clean200 (17/05/2019). Disponível: https://forbes.uol.com.br/last/2018/07/bar-por-bar-heineken-enfrenta-ab-inbev-no-brasil/ (17/05/2019) Disponível: https://administradores.com.br/artigos/ambev-os-segredos-e-estrategias-de-uma-empresa- onde-a-inovacao-e-a-marca-do-sucesso (18/05/2019). Disponível: https://canaltech.com.br/meio-ambiente/empresas-gigantes-se-unem-para-comprar-energia- limpa-e-renovavel-135905/ (22/05/2019). Disponível: https://www.ambev.com.br/ (22/05/2019). Disponível: https://www.treasy.com.br/blog/ativo-intangivel/ (23/05/2019). Disponível:https://repositorio.ufsc.br/bitstream/handle/123456789/184948/Monografia%20do%20Lucas% 20Franco%20da%20Rocha.pdf?sequence=1&isAllowed=y (25/05/2019). Disponível: https://www.istoedinheiro.com.br/brasil-caminha-para-ser-um-dos-maiores-em-energias- renovaveis/ (25/05/2019). Disponível: Livro: Fundamentos da administração estratégica. Autor Berton. Disponível em: https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/esporte/a-importancia-da-gestao-da- informacao/15645 (27/05/2019). Disponível em: https://blog.keruak.com.br/ativo-intangivel/ (29/05/2019). Disponível em: http://envolverde.cartacapital.com.br/lista-das-principais-empresas-de-energia-limpa-do- mundo-inclui-brasileiras/ (28/05/2019). Disponível em: https://pris.com.br/blog/ativos-intangiveis-e-propriedade-intelectual-por-que-esses- termos-sao-tao-atuais/ (28/05/2019).Disponível em: https://www.ambev.com.br/sustentabilidade/consumo-inteligente/ (28/05/2019). 32 Anexo I Auto-avaliação da Equipe Processo de Avaliação É um problema real na maioria das equipes a participação mais intensa de alguns integrantes. Por outro lado, algumas decidem dividir as responsabilidades para cada trabalho realizado, o que facilita o dia-a-dia, mas que se o conhecimento não for compartilhado, cada um aprende somente aquilo no qual trabalhou. Para este trabalho um grande cuidado precisa ser tomado: não pode ser Jack (o estripador), ou seja, por partes, porque quando se junta vira Frankstein. No mundo organizacional: isso também acontece e é representado pelas avaliações de desempenho (para esta disciplina, denominada “auto-avaliação da equipe”) e que implica na participação nos resultados (para esta disciplina, denominada “nota”). Regras: • Para cada um dos trabalhos que solicitei, avaliem o grau de participação e contribuição individual de cada integrante do grupo. • Pontuar em de 0% a 100% para cada aluno • Alternativa: pontuar cada em percentuais de forma que a somatória seja = 100% Nome do aluno % Rodrigo Leão de Souza 100 Carlos Eduardo Oia 100 Matheus Augusto da Silva 100 Caio Matheus 100 33
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