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CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO-SENSU MBA EM GESTÃO PÚBLICA MÓDULO 1 INÍCIO: 01/04/2020 GESTÃO EMPRESARIAL Data 07/04/20 Vídeo Complementar 1 – Conceito de gestão e concepção de valor O que é gestão? O que é gestão empresarial? Peter Drucker - disciplina, arte, técnica, tecnologia, ciência. Joan Magreta - desempenho conjunto Tempo, custo e satisfação (clientes/ consumidores/ donos da empresa). Satisfação de objetivos Richard Daft – escreveu “Administração” Objetivos O que queremos alcançar Eficiência Fazer as coisas bem-feitas – o processo Eficácia Fazer bem as coisas Concepção de valor Valor é subjetivo (clientes/ consumidores/ donos da empresa) O pensamento de Jack Welch - “Década do valor” Valor = custo / benefício (valor que recebe em troca do que ele dá) Percepção - valor percebido Proposta de valor – atinge diferentes públicos Vantagem competitiva – tem que ser difícil de ser repetida Mitos – “gestor nasce feito” Realidades – “improvisado na função”, QI, mérito por antiguidade. Verdades – deve que aprender uma disciplina que tem arte, técnica, tecnologia, ciência. Vídeo Complementar 2 – Empreendedorismo e organizações que aprendem Tudo muda rapidamente. O que é ser empreendedor? CICLO DO EMPREENDORISMO Observação Necessidades Ideia Oportunidade Ação Risco Resultados CARACTERÍSTICA FUNDAMENTAL DO EMPREENDEDOR Busca mudar e inovar criando valor para realizar ao máximo o seu potencial CARACTERÍSTICAS DA GESTÃO EMPREENDEDORA 1. Autonomia 2. Capacidade de mudar e inovar 3. Correr riscos 4. Agressividade em relação ao mercado 5. Pró-atividade em relação as oportunidades O QUE SÃO EMPRESAS QUE APRENDEM? Aprenderam a aprender com o mercado. COMO SE CARACTERIZAM AS EMPRESAS QUE APRENDEM? a) Aprenderam a aprender b) Conhecimento compartilhado c) As melhores práticas são disseminadas – premiadas – estimuladas d) Reconhecer o poder das pessoas e) Filosofia permanente f) Filosofia estão no DNA da empresa Eficiência x solução de problemas Mitos – cada deve fazer a parte do seu cargo, mudar e inovar é tarefa do depto especializado e problemas são com a chefia. Realidades - “não é do meu depto”, “não ganho para isso”, “sempre fizemos assim e deu certo”, “quem decide são os superiores”, “já sei tudo que preciso”, tomar iniciativa é se dar mal”. Verdades – chave do sucesso nas empresas, leva a inovação que se nutre na mudança para criar valor, as empresas são organizações que aprendem para todos resolverem problemas. CONCEITOS ESSENCIAIS DE GESTÃO Gestão Valor Empreendedorismo Organizações que aprendem Vídeo Complementar 3 – Obter, gerir informações e comunicar Saber e fazer Dados -> informações O que é preciso saber? Ciclo virtuoso da gestão Obter e gerir informações Planejar Organização Liderar /dirigir/ tomar decisões – não é chefiar/ mandar – cultura conjunta com os colaboradores em prol de objetivos comuns Controlar – acompanhar através de indicadores/ índices Obter e gerir informações Sistemas de informação de gestão Input -> Output Registros internos Pesquisas Inteligência de mercado Análise e cruzamentos Input -> Output COMUNICAR Gestão – Informação – Comunicação Mitos – existe informação adequada, boa informação; Realidades – informação oportuna e adequada; Verdades - precisamos colher informações de forma adequada para tomada de decisão. Preciso de boas informações para tomar decisões > = PRÁTICA DA BOA GESTÃO Data 08/04/20 Vídeo Complementar 4 – Planejar Planejar ou não planejar? O que é planejar? z Definir objetivos Definir cursos de ação Necessidade de recursos Controle Plano de Voo Sinergia e cooperação O planejamento é a principal ferramenta de sinergia. Tipo de planejamento e planos na empresa: 1. Plano de ação: o Necessidades evidenciadas x Necessidades atendidas Estabelecer Objetivos Definir Tarefas Definir Prazos Estabelecer Cronograma Definir Responsabilidades Estabelecer Controles Definir Pontos de controle Estabelecer como avaliar 2. Plano de projeto: Identificar necessidades (singular e relevante) Definir o projeto (atividade não rotineira) Definir tarefas e trabalhos (escapando da rotina) Estabelecer caminho crítico Definir responsabilidades Definir prazos e custos (c/ maior rigor possível) Definir pontos de controle Definir sobre fechamento do projeto 3. Plano de Negócios Ganhar $$$ (BUSINEES PLAN) Resumo executivo Analise do setor do ramo de atividade + SWOT Definir mercado alvo Definir o marketing Definir as operações Definir as vendas (lucro) Definir custos e controle Demonstrações financeiras 4. Plano de Contingências Necessidades evidenciadas (EXTERNAS – FORA DO CONTROLE) Definir as alternativas Estabelecer estratégias (DERIVADAS DA CONTIGÊNCIA) Estabelecer ações possíveis Definir responsabilidades Estabelecer controles Definir pontos de controle Estabelecer o como avaliar (OS RESULTADOS CONTIGENTES) 5. Plano Estratégico (médio / longo prazo) Como a empresa é hoje? Visão/ Missão Princípios e Valores Analise SWOT/ cenários Definição de objetivos e metas Formulação de estratégias Projetos e planos de ação Implantação/ acompanhamento Avaliação/ feedback Como a empresa quer ser amanhã? Mitos Realidades Verdades – planejamento para controlar o futuro. Quem planeja tem sucesso!! Vídeo Complementar 5 – Organizar Organizações com ou sem finalidade de lucro $$ Organizar para se cumprir o planejado Tarefas e responsabilidades de uma organização Unidades -> Recursos -> Responsabilidades de cada unidade Divisão de trabalho Delegar valores e decisões Estruturas Organizacionais Ou organograma Pirâmide Coordenação Meios básicos de Coordenação Ajustamento mutuo Supervisão direta Padronização Processos Workflows (fluxograma) Registros e Manualização Documentar fluxos de trabalho Estrutura organizacional Estrutura de coordenação Normas Procedimentos (fluxos de trabalho – processos) Métodos de trabalho (como fazer) Fluxos de trabalho e rotinas (começo-meio-fim) Processo (fabricação-montagem-elaboração) Formulários e elementos padronizados Mitos Realidades Verdades – a organização prepara toda a empresa para realizar seus planos! Vídeo Complementar 6 – Liderar e dirigir tomada de decisão O que é liderar? Influenciar seus liderados para atingir objetivos empresariais Desdobrando conceito de liderança Influência sobre outras pessoas Capacidade de motivar pessoas Direcionar para um foco comum Delegação Estimula a cooperação Lida bem com conflito Integrar pessoas Comunicação humana e eficaz Liderança carismática Habilidades interpessoais Objetividade Percepção do seu papel (como se situa no grupo) Autodesenvolvimento Sentimentos positivos Liderança transformacional Mudança e inovação – São características Tomada de decisão Líderes passam todo o tempo tomando decisões Necessidade de decisão Informação Análise e diagnóstico Alternativas Ponderação “Insight” –deu à luz! Intuição Escolha Comunicação Implementação Probabilidade de decisão Estilos de decisão: Altamente autocrática – solitária / sem ouvir ninguém Autocrática – ele ouve os demais, mas decide sozinho Intermediária – meio termo Autocrática x Democrática Democrática – leva em consideração as pessoas e o que sugerem Altamente democrática – ouve, vota e atende a decisão tomada pela maioria AlinhamentoTodos devem alinhados com as diretrizes, objetivos e estratégias da empresa! Mitos Realidades Verdades – gestores se tornam líderes para serem bons gestores! Vídeo Complementar 7 – Controlar Essencial para toda e qualquer empresa O que é controlar? Acompanhar/ monitorar Objetivo: saber se as coisas foram feitas e bem-feitas Eficiente e Eficaz no Controle Funções do controle o Monitorar o Verificar desvios o Atuar corretivamente Quem controlar? Todos são controladores nas organizações modernas Ferramenta de Controle: PDCA Plan – planejar Do – fazer Check – checar Action – agir corretivamente Ciclo PDCA Delegação – líder delega por meio do PDCA Delegue, não abdique! Mitos Realidades Verdades = são procedimentos baseados em informações. Principal ferramenta para atingimento dos objetivos empresariais! Data 09/04/20 Vídeo Complementar 8 – Mudar e Inovar Ao mudar nós inovamos para criar valor = vantagem competitiva = sobrevivência no mercado TIPO DE MUDANÇAS Incremental Radical Paradigma (quebra de paradigma) SEQUÊNCIA DA MUDANÇA Indicio de necessidade Percepção e aceitação de que é preciso mudar Planejamento (planejar a mudança). Implementação PAPÉIS NA MUDANÇA Criadores Defensores Patrocinadores Críticos Resistentes 10 CHAVES DO SUCESSO DA GESTÃO DE MUDANÇAS 1- Visão 2- Mobilização 3- Catalisação 4- Direção 5- Realização 6- Obtenção da participação 7- Forma de lidar com as emoções 8- Forma de lidar com as questões de poder 9- Treinamento (coaching) 10- Comunicação “explosiva” INOVAÇÃO O que é? Por que inovar? Inovação é uma invenção com valor econômico (agregar valor) Ordens de Inovação o Inovação total o Inovação substitutiva o Inovação integrativa (mescla as duas inovações citadas acima) Pecados mortais da Inovação Ciclo da Inovação 1º portfólio – ideias – imaginar/ desenhar 2º portfólio – experimentos – experimentação / avaliação 3º portfólio – novo experimentos – ganhar escala (volume) Ciclo de inovação: imaginar-> desenhar->experimentar->avaliar->escala Mitos Realidades Verdade – a inovação se nutre na mudança para criar valor. Agregar valor gera vantagem competitiva -> a sobrevivência da empresa no mercado. Vídeo Complementar 9 – Análise Ambiental e interna - SWOT Análise ambiental (ambiente externo) Análise interna (ambiente interno) Diferença Mercado alvo SWOT = Oportunidades x Ameaças Forças x fraquezas (Pontos fortes e pontos fracos) Atender necessidades e desejos do mercado alvo. VANTAGENS DA SWOT Facilidade Flexibilidade Integração É necessário assumir a perspectiva do cliente Pesquisa de Mercado -> Ouvir necessidades e desejos de consumidores e clientes Mitos Realidades Verdades – SWOT – mostra competitividade “Vacas sagradas dão os melhores hambúrgueres” Vídeo Complementar 10 – Estratégia e planejamento estratégico Sementes e futuro “Strategos” = estratégia ESTRATÉGIA EMPRESARIAL: Ações que levam aos objetivos empresariais CENÁRIO COMPETITIVO (5 forças) Entrantes potenciais (ameaça de novos) Fornecedores - rivalidade entre empresas – compradores (poder de barganha) Substitutos (ameaça de produtos e serviços) ESTRATÉGIAS COMPETITIVAS Preço (menor preço comparado com a concorrência (menor custo)) Diferença (não ser igual atrai o consumidor – valor agregado) Foco (se dedica a um “foco” de consumidores) PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO É um processo Aspirações (presente) -> ações -> realidade (futuro) COMO A EMPRESA É HOJE: VISÃO / MISSÃO PRINCÍPIOS/ VALORES ANÁLISE SWOT/ CENÁRIOS DEFINIR OBJETIVOS E METAS FORMULAÇÃO DE ESTRATÉGIAS PROJETOS E PLANOS DE AÇÃO IMPLANTAÇÃO/ ACOMPANHAMENTO AVALIAÇÃO E FEEDBACK COMO A EMPRESA QUER SER AMANHÃ Tem que ser escrito/ documentado por meio de um plano Mitos - não se pode planejar nos dias de hoje Realidades - somente a cúpula faz planejamento estratégico Verdades – instrumento de alta eficácia – caracteriza o futuro da empresa Vídeo Complementar 11 – Análise de Desempenho - BSC Por que avaliar? Controle Aprendizado Atingimento dos resultados (performance) Indicadores – índices Tendências – em um horizonte de tempo - por meio de gráficos Exemplo. Histograma “Benchmarking” – comparação com outras empresas BSC – BALANCED SCORECARD O que é? FERRAMENTA PARA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO EMPRESARIAL POR MEIO DE INDICADORES Visão e estratégia – No centro determina as ações 1. Perspectiva financeira (metas e indicadores) 2. Perspectiva do cliente 3. Perspectiva interna (processos internos/ excelência para ser melhor/ oportunidades) 4. Perspectiva futura (Aprendizado e Crescimento) Quem faz o BSC? Todos. Mitos Realidades Verdades – “ferramenta” genial que utiliza os indicadores do passado, presente e o futuro. Data 10/04/20 Vídeo Complementar 12 – Marketing O que é Marketing? Agindo no mercado Produção Produto Vendas Conceito de Marketing SIM – SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE MARKETING Input dados para o SIG -> Registros Internos - informações internas da empresa Pesquisas - o que se passa na cabeça dos consumidores e clientes Inteligência de mercado - espionagem – ver como o mercado atua Análise e cruzamentos - Output dados para o Gestor SEGMENTAÇÃO E MERCADO ALVO POSICIONAMENTO Opção de compra do cliente/ consumidor COMPOSTO DE MARKETING 4Ps= Product – produto Price – preço Point – distribuição – logística Promotion – comunicação ENDOMARKETING Marketing interno Mitos – basta fazer propaganda Realidades – basta fazer bons produtos e serviços que o mercado compra Verdades – atender as necessidades e desejos dos consumidores, buscados por meio de pesquisas. Saber o que seu cliente/ consumidor quer. Vídeo Complementar 13 – Pessoas e Recursos PESSOAS Pessoas fazem milagres quando motivadas. Valores em comum Atingir números Compartilhar valores O que é preciso para trazer os valores à vida? Resposta: COMUNICAR – COMUNICAR - COMUNICAR CONFIANÇA E RESPEITO= REGRA DE OURO DA GESTÃO DE PESSOAS COMPROMETIMENTO E DESEMPENHO = REGRA DE OURO DAS PESSOAS Para atingir resultados precisamos de competências. O que são competências? CHAD o Conhecimento o Habilidades o Atitudes o Desempenho RECURSOS O que são recursos? São as entradas / inputs RECURSOS 1. TANGÍVEIS 2. INTANGÍVEIS RECURSOS LEVAM AS CAPACIDADES COMPETÊNCIA EMPRESARIAL Mitos Realidades Verdade – busca por competência e comprometimento Vídeo Complementar 14 – Produção e serviços Empresas voltadas para fora SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO ENTRADAS = informação, pessoas, recursos, matérias-primas = INSUMOS TRANSFORMAÇÃO = processos, workflows, sistemas, softwares, produtividade = AGENTES SAÍDAS = produtos, serviços, bens e direitos = CLIENTES CADEIA DE SUPRIMENTOS FEEDBACK FORNECEDOR – FABRICANTE – CLIENTE PARCERIA ENTRE TODOS VALOR JUSTO NO TEMPO – JUST-IN-TIME Processo de controle de estoque pequeno LOGÍSTICA Entrega do produto certo no momento certo para o consumidor certo. BENS PRODUTO OU SERVIÇO Produto é tangível Serviço não é tangível Direitos de uso = de marca / imagem Bens NÍVEIS DE PRODUTOS SÃO 5 (EM CÍRCULOS) Benefício central Produto básico Produto esperado – atende a expectativa do cliente Produto ampliado – surpreender o cliente Produto potencial Produtos deconveniência Lojas de especialidades QUALIDADE TQM SISTEMA DE QUALIDADE TOTAL QFD MITOS REALIDADES VERDADES Vídeo Complementar 15 – Contextualização da gestão no milênio O que é gestão? Funções essenciais da gestão: Informações Planejar Organização Controle PDCA PLAN DO CHECK ACTION CICLO PDCA Serve para melhoria contínua Serve para delegar FUNÇÕES ESTRATÉGICAS DE GESTÃO Mudança Inovação Ciclo da Inovação Inovação gera competitividade Estratégia ou planejamento estratégico -Todos devem conhecer FUNÇÕES OPERACIONAIS DE GESTÃO Marketing = “fazendo mercado” Composto de marketing 4Ps Níveis de produto CENÁRIOS PARA O FUTURO OTIMISTA PESSIMISTA REALISTA Fatores ambientais Indicadores críticos Comportamentos passados Eventos futuros Quantificação dos indicadores Descrição Contingência Mitos Realidades Verdades – antecipar o futuro Anotações extras: O controle na função administrativa possui 4 fases: - Estabelecimento de padrões ou critérios; - Observação do desempenho; - Comparação do desempenho com o padrão estabelecido; - Ação corretiva. Prova Online Disciplina: 179 - GESTÃO EMPRESARIAL Abaixo estão as questões e as alternativas que você selecionou: QUESTÃO 1 Assinale a alternativa que corresponde ao conceito: segmento ou grupo de clientes e consumidores que a empresa pode atender melhor que os seus concorrentes. a ) Clientes potenciais. b ) Carta de clientes. c ) Mercado consumidor. d ) Mercado-alvo. QUESTÃO 2 Assinale a alternativa que não corresponde a um fator que a empresa deve esperar de seu planejamento estratégico. a ) Conhecer e melhor utilizar seus pontos fortes. b ) Conhecer e reduzir ou eliminar seus pontos fracos. c ) Esconder ou mascarar seus pontos fracos. d ) Conhecer e se defender das ameaças ambientais. QUESTÃO 3 A gestão de pessoas trata da gestão dos recursos humanos, sendo vista como uma responsabilidade de todos aqueles que estão envolvidos com o trabalho de outras pessoas. Ela deve estabelecer políticas e procedimentos, que determinem níveis de eficiência e eficácia na gestão de pessoas na organização, e deve se estruturar como uma gestão por competências. O que é competência? a ) As competências são fonte de valor para o indivíduo e para a organização e podem ser definidas como um saber agir responsável e reconhecido que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos e habilidades que agreguem valor econômico à organização e valor social ao indivíduo. b ) As competências são fonte de valor para a organização e podem ser definidas como um saber agir responsável e reconhecido que implica mobilizar, integrar, controlar conhecimentos, recursos e habilidades que não agreguem valor econômico à organização nem valor social ao indivíduo. c ) Competência é uma característica fundamental de um indivíduo, estando casualmente relacionada a um critério de performance superior no trabalho ou em uma situação. Podemos dizer que as competências são constituídas de dois grupos de valores: comprometimento e desempenho. d ) Competência é uma característica fundamental de um indivíduo, estando casualmente relacionada a um critério de performance média no trabalho ou em uma situação. Podemos dizer que as competências são constituídas de quatro grupos de valores: confiança, respeito, atitudes e desempenho. QUESTÃO 4 Para que as empresas tenham sucesso na arena competitiva, é necessário mais do que um bom sistema de informações, um bom planejamento e uma boa organização eficiente e coordenada. Assim a liderança vemocupando seu lugar nas empresas. Por que o papel do líder vem ganhando tanta importância? a ) O líder faz uso do poder para motivar os funcionários a cumprir as metas organizacionais promovendo a tirania da racionalidade. b ) O líder faz uso da influência para motivar os funcionários a atingirem as metas organizacionais e tem a capacidade de criar uma visão apaixonante. c ) O líder tem pouca influência na motivação para o alcance da metas organizacionais, devido à sua política de baixa confiança. d ) O líder faz uso da autoridade para que os funcionários atinjam as metas organizacionais através do gerenciamento do medo. QUESTÃO 5 Qual o tipo de plano em que, partindo das necessidades evidenciadas, são estabelecidos os objetivos, definidos os prazos e as tarefas, é estabelecido um cronograma e são definidos controles e responsabilidades. Além disso, são definidos pontos de controle e como avaliar, verificando, desse modo, se as necessidades que iniciaram o processo estão sendo ou serão atendidas? a ) Plano estratégico. b ) Plano de ação. c ) Plano de projetos. d ) Plano de negócios. QUESTÃO 6 O desdobramento do conceito de liderança apresenta o líder como alguém capaz de uma série de competências, habilidades e atitudes. Quais são elas? a ) Emoção reprimida, falta de autonomia, baixa confiança, discriminação, ineficácia, decisão ruim, gerenciamento pelo medo. b ) Habilidades interpessoais a desenvolver, subjetividade para passar informações, percepção de seu papel, alto envolvimento com o cargo, geração de sentimentos positivos. c ) Habilidades interpessoais, cobrança excessiva de resultados, subjetividade ao se comunicar, percepção de seu papel, alto envolvimento, centralizador e inseguro. d ) Influenciador, motivador, direcionador, capacidade de delegar, não descuidar da missão, estimular a cooperação, lidar bem com o conflito, integrador. QUESTÃO 7 Quanto ao planejamento estratégico, a ferramenta SWOT permite: a ) definir a visão da empresa. b ) definir objetivos e metas. c ) definir o foco central do negócio. d ) definir retornos e resultados. QUESTÃO 8 James Conant disse: "Compreenda a tartaruga, ela só progride quando estica o pescoço para fora." Entretanto, na empresa não basta olhar para fora, também precisamos olhar para dentro. Nesse caso, a organização pode ser vista como um sistema de administração da produção. Em que consiste um sistema de administração de produção? a ) A produção constitui-se num macroprocesso de transformação, com entradas, que adiciona valor a insumos, transformando-os, para gerar produtos, bens e serviços, nas saídas. b ) A produção constitui-se num macroprocesso de fabricação, que independe das necessidades e desejos dos clientes e que utiliza a QFD. c ) A produção constitui-se num macroprocesso de planejamento, em que são estabelecidas parcerias e feedback entre fornecedores e clientes, bem como entre fabricantes e clientes, visando à cadeia de suprimentos. d ) A produção constitui-se num macroprocesso de gestão, em que colhem-se informações, planeja-se, organiza-se, dirige-se e controla-se, para atingir os objetivos empresariais. QUESTÃO 9 A maioria das empresas fracassa porque não tem um controle eficiente (que funciona bem) e eficaz (que tem bons resultados). Para isso, é preciso que as funções de controle funcionem eficiente e eficazmente. Quais são elas? a ) Dominar as habilidades interpessoais; demonstrar objetividade, discernimento e integridade; perceber de forma clara o seu papel de controlador; ter alto envolvimento; gerar sentimentos positivos em seu pessoal. b ) Observar, mensurar, monitorar as atividades da empresa em seu ambiente; verificar possíveis desvios relativamente aos objetivos, metas, planos de ação e desempenho das funções da organização;atuar corretivamente, tomando as decisões necessárias em tempo hábil no sentido de garantir a conquista dos objetivos empresariais. c )Habilidades interpessoais, objetividade (discernimento, integridade), percepção de seu papel, alto envolvimento, geração de sentimentos positivos; influenciar, motivar, direcionar, delegar, não descuidar da missão, estimular a cooperação, lidar bem com o conflito, integrar, comunicar, escolher e dominar as técnicas de controle. d ) Reconhecer a necessidade do controle; buscar mais informação, analisar e diagnosticar; desenvolver alternativas, escolher a adequada, comunicar; implementar as ações corretivas e avaliar. QUESTÃO 10 Qual a sequência natural ou ciclo das etapas de um empreendimento? a ) Identificação de necessidades, observação, ter ideias, vislumbrar oportunidades, partir para a ação, obter resultados e correr riscos. b ) Planejar, alocar, liderar, fortalecer-se, mobilizar, esclarecer, cultivar, integrar-se, equipar-se e revigorar- se para agir. c ) Vislumbrar oportunidades, ter ideias, observar, identificar necessidades, correr riscos, partir para a ação e obter resultados. d ) Observação, identificação de necessidades, vislumbrar oportunidades, ter ideias, partir para a ação, correr riscos e obter resultados. Prova Online Disciplina: 179 - GESTÃO EMPRESARIAL Abaixo estão as questões e as alternativas que você selecionou: QUESTÃO 1 Assinale a alternativa que não corresponde a um fator que a empresa deve esperar de seu planejamento estratégico. a ) Esconder ou mascarar seus pontos fracos. b ) Conhecer e reduzir ou eliminar seus pontos fracos. c ) Conhecer e se defender das ameaças ambientais. d ) Conhecer e melhor utilizar seus pontos fortes. QUESTÃO 2 Os gestores passam o tempo todo tomando decisões, que são escolhas entre possibilidades disponíveis ou imagináveis. A seguir, entre as afirmações sobre tomada de decisão, assinale a que está correta: a ) A tomada de decisão no modelo clássico baseia-se na suposição de que o gestor não tem tudo sobre controle, mas conhece critérios e é racional. É descritiva: define como o gestor deve fazer. b ) A tomada de decisão deve, somente, ser feita de cima para baixo, sem levar em conta os subordinados, baseando-se unicamente na própria experiência. c ) A tomada de decisão é o processo de identificar problemas ou oportunidades e resolver os problemas ou aproveitar as oportunidades. d ) A tomada de decisão no modelo administrativo supõe que o gestor se vê frente a uma situação de certeza, sem riscos e ambiguidades. É normativa: descreve como os gestores tomam decisões. QUESTÃO 3 Quanto ao planejamento estratégico, a ferramenta SWOT permite: a ) definir objetivos e metas. b ) definir o foco central do negócio. c ) definir retornos e resultados. d ) definir a visão da empresa. QUESTÃO 4 Fazer acontecer é a função do gestor. Controlar é uma função essencial da gestão empresarial, do processo administrativo. Ela completa e complementa as funções de informar-se, planejar, organizar, liderar e dirigir, de uma forma integrada e integradora. Podemos considerar que controle ou controlar pode ser definido ou explicado conforme: a ) controle é verificar se tudo está acontecendo a contento, é o conjunto de procedimentos informais baseados em indicadores, utilizados pelos gestores para manter inflexivelmente os padrões exigidos em nossas atividades organizacionais. b ) controle envolve designação de tarefas e alocação de recursos, além do cumprimento das metas a partir de uma política do medo. c ) controle é verificar as necessidades, definir alternativas, estabelecer estratégias, ações possíveis, definir responsabilidades e avaliar resultados. d ) controle é verificar se tudo está acontecendo a contento, é o conjunto de procedimentos formais baseados na informação, utilizados pelos gestores para manter ou alterar padrões em atividades organizacionais. QUESTÃO 5 Sendo impossível estar fisicamente presente na rede de relacionamentos das unidades estratégicas (network) da empresa, para acompanhar, monitorar, controlar o desempenho e promover o alinhamento constante, que garante que todos trabalhem na mesma direção estratégica, é necessário fazer uso de indicadores. O que são e como são utilizados os indicadores? a ) Indicadores se referem a uma posição relativa em relação ao líder, em percentual. Uma boa tendência é estar perto do líder. b ) Indicadores são números absolutos que representam objetivamente e fielmente os resultados do desempenho empresarial. Uma sucessão de indicadores revela tendência. Uma boa tendência é estar sempre crescendo. c ) Indicadores revelam categorias e quantidades. Uma sucessão de indicadores no tempo revela tendências. Uma boa tendência é estar acima da média de mercado. d ) Indicadores são o resultado da avaliação do desempenho empresarial. Eles indicam que a avaliação foi boa ou má, e revelam tendências. Uma boa tendência é ter bons indicadores. QUESTÃO 6 Em 1992, Kaplan e Norton propuseram o balanced scorecard, conhecido pelas iniciais BSC. A nova abordagem preservou os indicadores do desempenho financeiro (que eles chamam de retardatários), mas complementou a mensuração com outros indicadores de desempenho futuro. E correlacionaram o desempenho à estratégia. Em que consiste o BSC? a ) Consiste em um conjunto de indicadores que, além de manter os financeiros, agrega outras categorias, que se referem ao futuro e estão centradas na estratégia da empresa. São as perspectivas do cliente, interna de excelência, de inovação e aprendizado da empresa. b ) Consiste em um conjunto de indicadores que, além de substituir os financeiros, defasados no tempo passado, agregam outras categorias, que se referem ao futuro e estão centradas na estratégia da empresa. São as perspectivas do cliente, interna de excelência, de inovação e aprendizado da empresa. c ) Consiste em um conjunto de indicadores que, além de manter os financeiros, agrega outras categorias, que se referem ao futuro e estão centradas na mudança da empresa. São as perspectivas do cliente, do acionista e do mercado. d ) Consiste em um conjunto de indicadores que, além de manter os financeiros, agrega outras categorias, que se referem ao futuro e estão centradas na gestão da empresa. São as perspectivas do acionista, interna de excelência, de inovação e aprendizado da empresa. QUESTÃO 7 As empresas podem ocupar diversas posições na arena concorrencial. Talvez a mais desejada de todas seja a de líder. Quando uma empresa ocupa a liderança num determinado mercado, o que ela pode fazer para defender sua posição? a ) A visão, a mobilização, a catalisação, a direção, a realização, a participação, as emoções, o poder, o treinamento e a comunicação. b ) Influenciar, motivar, direcionar, delegar, não descuidar da missão, estimular a cooperação, lidar bem com o conflito, integrar, comunicar e escolher. c ) A resposta mais encontrada entre os experts do marketing é inovar, inovar sempre. d ) A inovação integrativa, quando se desenvolvem processos, produtos ou serviços no sentido de facilitar um aproveitamento melhorado, no sentido de contribuir para aumentar a rentabilidade (financeira ou social) da cadeia produtiva, não a inovação incremental nem a radical. QUESTÃO 8 Produtos e serviços são geralmente englobados, na linguagem da gestão, como produtos. Não existem produtos que não acoplem algum serviço e não existem serviços que não acoplem algum produto. De qualquer forma, há todo um conceitual desenvolvido para separá-los adequadamente. Qual a diferença entre produtos, serviços e direitos? a ) Produtos são bens tangíveis que acoplam serviços, que podem ser vistos e que não fornecem valor ao comprador ou consumidor. Serviços são bens ou ações tangíveisque acoplam produtos e não são vistos como serviço, e que fornecem valor ao cliente ou usuário, sendo variáveis e inseparáveis. Direitos são bens intangíveis, representados por documentos, e que não são transmissíveis. b ) Produtos são bens tangíveis que acoplam serviços que podem ser vistos e que fornecem valor ao comprador ou consumidor. Serviços são bens ou ações, de certa forma intangíveis, que acoplam produtos e não são vistos como serviço, e que fornecem valor ao cliente ou usuário, sendo variáveis e inseparáveis. Direitos são bens tangíveis, representados por documentos, e que são transmissíveis. c ) Produtos são bens tangíveis que acoplam serviços, que podem ser vistos e que fornecem valor ao comprador ou consumidor. Serviços são bens ou ações, de certa forma intangíveis, que acoplam produtos e não são vistos como serviço, e que fornecem valor ao cliente ou usuário, sendo variáveis e inseparáveis. Direitos são bens intangíveis, representados por documentos, e que são transmissíveis. d ) Serviços são bens tangíveis que acoplam serviços que podem ser vistos e que fornecem valor ao comprador ou consumidor. Produtos são bens ou ações, de certa forma intangíveis, que acoplam produtos e não são vistos como serviço, e que fornecem valor ao cliente ou usuário, sendo variáveis e inseparáveis. Direitos são bens intangíveis, representados por documentos, e que são transmissíveis. QUESTÃO 9 Qual a diferença entre processo e workflow? a ) O workflow é a representação escrita do fluxo de processos industriais e de trabalhos, preestabelecido pela coordenação da área. b ) O termo processo significa fluxo de materiais, e workflow significa recebimento de materiais. c ) O termo processo é mais utilizado para trabalhos de equipes, e workflow para a contagem de produção por máquina, mas ambos são índices de mensuração de produtividade. d ) Usa-se mais o termo processo para os fluxos industriais e workflow para os fluxos de trabalho das pessoas, mas ambos são fluxos e processos. QUESTÃO 10 Para alcançar objetivos também é preciso escolher pessoas com quem vamos trabalhar. E quais são as condições ou qualidades, as regras de ouro da gestão de pessoas? a ) Ao escolher com quem trabalhar, você busca três qualidades: habilidade, inteligência e atitude. A regra de ouro da gestão de pessoas é comprometimento e respeito. Precisamos confiar no nosso time e respeitar cada um. E qual a regra de ouro das pessoas em relação a empresa? Confiança e ação. b ) Ao escolher com quem trabalhar, você busca três qualidades: integridade, valor e confiança. A regra de ouro da gestão de pessoas é energia e respeito. Precisamos confiar no nosso time e respeitar cada um. E qual a regra de ouro das pessoas em relação à empresa? Inovação e desempenho. c ) Ao escolher com quem trabalhar, você busca três qualidades: integridade, inteligência e energia. A regra de ouro da gestão de pessoas é confiança e respeito. Precisamos confiar no nosso time e respeitar cada um. E qual a regra de ouro das pessoas em relação à empresa? Comprometimento e desempenho. d ) Ao escolher com quem trabalhar, você busca três qualidades: integridade, capacidade e energia. A regra de ouro da gestão de pessoas é confiança e desempenho. Precisamos confiar no nosso time e respeitar cada um. E qual a regra de ouro das pessoas em relação à empresa? Competência e respeito.
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