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27/05/2020 Kosmos · Kosmos https://ava.ksms.com.br/m/aluno/disciplina/index/2139304/1039405 1/5 Gestão do cronograma em projetos Professor(a): Valter Castelhano De Oliveira (Doutorado) 1) 2) Vamos lá? A Avaliação Presencial – 1ª Chamada (AP1) é composta por questões objetivas, tem duração de 1 (uma) hora e corresponde a 60% da média desta disciplina. Não é permitido consultar o material de estudos ou realizar pesquisas na internet enquanto você realiza a atividade. Fique atento! Após responder às questões, você só tem uma oportunidade de finalizá- la, clicando em "enviar". Boa prova! Um projeto é criado para implementar mudanças em uma organização e necessitam atender objetivos quanto ao atendimento de prazos para término, ou seja, os projetos não deveriam atrasar. Analisando a possibilidade de atraso nos projetos, quais afirmações estão corretas? I. Uma pessoa tendo tempo para realizar uma tarefa, costuma deixar o trabalho para o último momento. II. O trabalho se expande para preencher todo o tempo disponível. III. Projetos são feitos por pessoas e atrasos podem ser causados por comportamentos da equipe de trabalho. Alternativas: Todas incorretas. Apenas a afirmação I. Apenas a afirmação III. Todas corretas. CORRETO Apenas a afirmação II. Código da questão: 40198 Os diversos processos que compõem o gerenciamento do cronograma em projetos, utilizam conceitos e resultados de processos associados a outras áreas do conhecimento. Qual das opções a seguir representa um conceito associado ao gerenciamento do escopo e que está associado a vários processos de gerenciamento do cronograma? Alternativas: Padrões e normas da empresa. Calendário de recursos. Opinião especializada. Registro de riscos. WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto). CORRETO O período de realização da Avaliação Presencial é das 14:30 às 15:30 (horário oficial de Brasília). ATENÇÃO! Você DEVE clicar em "Enviar" antes do horário previsto para o encerramento, caso contrário, a sua nota NÃO será computada. Resolução comentada: Um projeto é criado para implementar uma mudança na organização, motivada, geralmente, por uma solicitação do cliente, o desenvolvimento de um novo produto ou um requisito legal. As organizações necessitam que seus projetos sejam bem- sucedidos, principalmente quanto ao atendimento dos prazos. Levando em conta que projetos são feitos por pessoas, o atraso em projeto pode ser explicado por determinados comportamentos que costumam ser, frequentemente, observados em equipes de trabalho nas organizações, coma a síndrome do estudante (tendo tempo para realizar uma tarefa, costuma deixar o trabalho para o último momento) e a lei de Parkinson (o trabalho se expande para preencher todo o tempo disponível). Resolução comentada: Diversos conceitos e resultados de outros processos são comuns aos diversos processos do gerenciamento do cronograma do projeto, são eles: Fatores ambientais da organização; Ativos de processos organizacionais; Declaração de escopo; WBS – Work Breakdown Structure ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto); Opinião 27/05/2020 Kosmos · Kosmos https://ava.ksms.com.br/m/aluno/disciplina/index/2139304/1039405 2/5 3) 4) Código da questão: 40238 Um gerente de projeto obtém os seguintes indicadores de desempenho baseados em Earned Value, o EV=$100.000, PV=$100.000 e AC=90.000. Considerando estes valores, podemos afirmar: Alternativas: O projeto está exatamente no prazo e dentro do orçamento. O projeto está muito atrasado. O projeto está muito adiantado. O projeto está atrasado e com orçamento estourado. O projeto deve manter o prazo final planejado e pode até economizar recursos financeiros. CORRETO Código da questão: 40230 O cronograma do projeto é um dos resultados finais da etapa de planejamento, neste contexto podemos sintetizar a obtenção do cronograma com a seguinte opção: Alternativas: Definido o caminho crítico do projeto, o cronograma pode ser desenvolvido e os atributos das atividades (duração, recursos e precedências) definidos. A WBS e o dicionário da WBS fornecem os insumos para o sequenciamento das atividades, que por sua vez permitem o desenvolvimento do cronograma e a alocação de recursos. Desenvolvido o cronograma, as atividades podem ser definidas e os recursos atribuídos, para utilizar a WBS para definir o caminho crítico. A WBS quebra um grande problema em pequenos pedaços com maior chance de solução, atividades do projeto, permitindo uma maior precisão das estimativas de duração e recursos, que após o sequenciamento possibilitam o desenvolvimento do cronograma. CORRETO Alocados os recursos às atividades, podemos definir a duração de atividade e definir o caminho crítico do cronograma. Código da questão: 40200 especializada; Calendário de recursos; Registro de riscos; Plano de gerenciamento do projeto; Plano de mudanças. Observar que a declaração do escopo e a WBS estão associados ao gerenciamento de escopo. Resolução comentada: Os três valores PV, AC e EV são utilizados conjuntamente para fornecer medidas se os trabalhos estão ou não estão sendo realizados conforme planejado. As medidas mais comumente usadas são a variação do custo (CV ou “Cost Variance”), a variação do cronograma (SV ou “Schedule Variance”), o índice de desempenho do custo (CPI) ou “Cost Performance Index” (o índice de desempenho de custo) e o índice de desempenho do cronograma (SPI ou “Schedule Performance Index), que é utilizado para prever a data de término do projeto. Sendo assim, temos: SV = EV – PV (negativo = ruim; positivo = bom); CV = EV – AC (negativo = ruim; positivo = bom); SPI = EV / PV (menor que 1 = ruim; maior que 1 = bom); CPI = EV / AC (menor que 1 = ruim; maior que 1 = bom). Calculando os índices SPI e CPI, temos SPI=EV/PV = 100.000/100.000 = 1, prazo mantido e CPI=EV/AC = 100.000/90.000 > 1, bom resultado, orçamento pode ser até reduzido. Resolução comentada: O cronograma é um dos elementos mais importantes de controle e planejamento e contém as datas de início e fim das atividades do projeto, sendo as principais entradas a lista de atividades (obtida da WBS) e atributos das atividades (duração, recursos e precedências). 27/05/2020 Kosmos · Kosmos https://ava.ksms.com.br/m/aluno/disciplina/index/2139304/1039405 3/5 5) 6) 7) O processo de definição das atividades de um projeto, que compõem o grupo de processos de planejamento, apresenta um conjunto de entradas, dentre elas podemos destacar: Alternativas: Partes interessadas. Lista de Riscos. Orçamento. WBS ou EAP. CORRETO Cronograma. Código da questão: 40201 A gestão dos pulmões ou “buffers” no método da corrente crítica é realizada verificando como estes buffers estão sendo consumidos na execução do projeto, sendo assim é correto afirmar que: I. Se o consumo do “buffer” está entre 0 e 1/3 da sua duração estimada, então o “buffer” é considerado “OK”. II. Se o consumo do “buffer” está entre 1/3 e 2/3 da sua duração estimada, então é o momento de “Observar e Planejar”. III. Se o consumo do “buffer” está entre 2/3 e 3/3, então é o momento de “Agir com Urgência”. Assinale a alternativa correta: Alternativas: Apenas as afirmações II e III estão corretas. Apenas a afirmação II está correta. Apenas a afirmação I está correta. Todas estão corretas. CORRETO Apenas a afirmação III está correta. Código da questão: 40224 No processo de sequenciamento das atividades, as dependências podem ainda ser classificadas de três formas, a saber: Alternativas: Financeira, jurídica e gerencial. Usuário, gerente e equipe. Resolução comentada: O processo de definição das atividades tem como ponto de partida a WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto), com todos os elementos obtidos através da decomposição das entregas do projeto. Portanto, a WBS é o desdobramento de produtos ou de macroatividades em elementos menores, sem que isso represente o fluxo temporal de trabalho. Resolução comentada: No método da corrente crítica, os “buffers” são gerenciadosverificando como os mesmos estão sendo consumidos, de acordo com um critério que os divide em três partes iguais. Se consumo do “buffer” está entre 0 e 1/3 de seu tamanho (duração estimada do “buffer”), então o “buffer” é considerado “OK”. Se o consumo do “buffer” está entre 1/3 e 2/3 do seu tamanho, então é o momento de “Observar e Planejar”. Se, finalmente, o consumo do “buffer” está entre 2/3 e 3/3, então é o momento de “Agir com Urgência”. Logo, todas estão corretas. 27/05/2020 Kosmos · Kosmos https://ava.ksms.com.br/m/aluno/disciplina/index/2139304/1039405 4/5 8) 9) Fraca, média e forte. Alta, média e baixa. Obrigatórias, externas e arbitradas. CORRETO Código da questão: 40208 O processo de estimativas de duração das atividades envolve a análise de diversos fatores fornecidos na entrada deste processo, indique a alternativa que apresenta elementos que alimentam a entrada do processo de estimativa de duração. Alternativas: Equipe de trabalho e contatos no cliente. WBS e cronograma. Lista de atividades, atributos das atividades, declaração de escopo. CORRETO Orçamento e lista de fornecedores. Lista de envolvidos e matriz de comunicação. Código da questão: 40202 Considerando o processo de desenvolvimento do cronograma, não faz parte das ferramentas deste processo a seguinte alternativa: Alternativas: Compressão de prazos. Nivelamento de recursos. Método do caminho crítico. Consulta intensiva a especialistas. CORRETO Método da corrente crítica. Código da questão: 40223 Resolução comentada: As dependências podem ainda ser classificadas de três formas: Dependências obrigatórias são inerentes à natureza do trabalho que está sendo realizado e envolvem limitações físicas; Dependências externas são aquelas que envolvem o relacionamento de atividades internas do projeto com atividades externas ao projeto; Dependências arbitradas são aquelas definidas pela equipe de gerenciamento do projeto, em função de experiência anterior, melhores práticas ou preferências da equipe. Resolução comentada: O ponto de partida na obtenção das estimativas de duração é a lista de atividades e seus atributos, incluindo também os dados históricos de projetos anteriores, a declaração do escopo do projeto, os fatores ambientais, os ativos organizacionais, o calendário de recursos, os registros de riscos e as estimativas de custos por atividades. Resolução comentada: O processo de desenvolvimento do cronograma apresenta apenas as seguintes ferramentas: análise de rede do cronograma, método do caminho crítico, compressão, análise “E-Se”, nivelamento de recursos, método da corrente crítica, software de gerenciamento de projetos, aplicações de calendários, ajustes de antecipações e atrasos e modelos de cronograma. Este é um dos poucos processos que não conta com a opinião de especialistas. 27/05/2020 Kosmos · Kosmos https://ava.ksms.com.br/m/aluno/disciplina/index/2139304/1039405 5/5 10) Um gerente de projeto recebeu a incumbência de definir o cronograma de um projeto, com uma restrição fixa para que o projeto terminasse antes do final do ano. Neste caso, analisando o problema deste gerente, a melhor estratégia a ser adotada seria: Alternativas: Responder que não pode planejar um projeto com uma data fixa para o término. Trabalhar de forma retroativa, iniciando da data final, passando por todas as fases intermediárias, visando encontrar a data inicial adequada. CORRETO Analisar a disponibilidade da equipe para atender a data final informada. Informar que o prazo é muito curto. Proceder com o planejamento do projeto normalmente e informar a alta direção que a data final não pode ser atendida. Código da questão: 40239 Resolução comentada: A elaboração de um cronograma exigirá muita proatividade por parte do gerente de projetos e no seu esforço em estabelecer boa comunicação com os membros da equipe e todos as demais partes interessadas para conseguir reunir a informação necessária. Muitas vezes só é conhecido o prazo final do projeto, ou seja, a data em que se espera que o projeto esteja concluído. Se esse for o caso, o gerente de projetos deverá trabalhar de forma retroativa, iniciando da data final, passando por todas as fases intermediárias com as respectivas estimativas de datas de conclusão das mesmas, até encontrar a data em que o projeto deverá ser iniciado. Arquivos e Links
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