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ITEGO Célio Domingos Mazzonetto (62) 3307-1700 P r o g r a m a s e A p l i c a t i v o s Microsoft Office SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 2 Caro estudante! Este caderno apresenta conteúdos importantes sobre a disciplina de Programas e Aplicativos, que irão contribuir para o conhecimento básico sobre os três principais aplicativos do Office: o Word, o Excel e o Power Point, ferramentas estas que irão contribuir para elaboração de textos, construção de planilhas eletrônicas e apresentações de slides. Um aprendizado eficaz é imprescindível nos tempos de hoje para que o profissional técnico em sistemas para internet possa desenvolver um bom trabalho e competir no mercado de trabalho. O profissional que dispuser de tempo para se empenhar nos estudos, se esforçar para realizar as atividades e participar das aulas, com certeza irá se destacar no mercado das tecnologias. É imprescindível, para alcançar sucesso na disciplina, que você busque estudar este material, consultar outros materiais sobre o assunto trabalhado na aula e solicitar ajuda do tutor, sempre que surgirem dúvidas. Empenhe-se em seus estudos e lembre-se: o seu sucesso só depende de você. Um curso à distância não acontece se o aluno não tomar a iniciativa. Atenciosamente, Heder Vieira de Lima Professor SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 3 Os ícones são elementos gráficos utilizados para ampliar as formas de linguagem e facilitar a organização e a leitura hipertextual. Atenção: indica pontos de maior relevância no texto. Saiba mais: oferece novas informações que enriquecem o assunto ou “curiosidades” e notícias recentes relacionadas ao tema estudado. Atividades: apresenta atividades em diferentes níveis de aprendizagem para que o estudante possa realizá-las e conferir o seu domínio do tema estudado. Mídias integradas: sujestões de vídeos e filmes relacionado ao conteúdo aplicado. Dicas: Métodos inteligentes e alternativos que facilitam a sua vida. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 4 Sumário 1. Introdução aos recursos do Microsoft Word ................................................................. 9 1.1. O que é MS Word? .................................................................................................... 9 1.2. Iniciar e encerrar o Word ......................................................................................... 10 1.3. Um tour da interface de usuário do Word ................................................................ 11 1.4. Salvar e abrir um documento................................................................................... 12 2. Inserir imagens, tabelas e gráficos ............................................................................. 12 2.1. Inserir imagens ........................................................................................................ 13 2.2. Redimensionar ou mover imagens .......................................................................... 13 2.3. Inserir ícones ........................................................................................................... 14 2.4. Inserir WordArt ........................................................................................................ 14 2.4.1. Alterar a cor .......................................................................................................... 15 2.4.2. Selecionar um efeito de texto ............................................................................... 16 2.4.3. Girá-lo .................................................................................................................. 16 2.5. Inserir uma marca-d'água ........................................................................................ 17 2.6. Girar uma imagem ou uma forma ............................................................................ 18 2.7. Quebra de texto automática ao redor da imagem ................................................... 18 2.8. Inserir uma tabela .................................................................................................... 19 2.8.1. Usar Estilos de tabela para formatar uma tabela inteira ....................................... 20 2.8.2. Adicionar ou remover bordas ............................................................................... 21 2.8.3. Adicionar uma linha .............................................................................................. 22 2.8.4. Adicionar uma coluna ........................................................................................... 22 2.8.5. Excluir uma célula, linha ou coluna ...................................................................... 23 2.8.6. Mesclar ou dividir células ..................................................................................... 23 2.8.6.1. Mesclar células ................................................................................................. 23 SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 5 2.8.6.2. Dividir células .................................................................................................... 24 2.9. Inserir um gráfico ..................................................................................................... 24 3. Estilos, quebra de páginas e seções, índices ............................................................. 27 3.1. Aplicar estilos .......................................................................................................... 27 3.1.1. Modificar um estilo atualizando-o para que ele corresponda à formatação do seu documento ......................................................................................................................... 28 3.1.2. Modificar um estilo manualmente na caixa de diálogo Modificar Estilo ................ 29 3.1.3. Criar um novo estilo com base na formatação do documento ............................. 30 3.2. Aplicar temas ........................................................................................................... 31 3.2.1. Alterar cores do tema ........................................................................................... 31 3.2.2. Alterar fontes do tema .......................................................................................... 32 3.3. Formatação de texto ................................................................................................ 32 3.3.1. Copiar a formatação ............................................................................................. 33 3.4. Criar uma lista numerada ou com marcadores ........................................................ 33 3.5. Alterar o espaçamento entre linhas no Word ........................................................... 34 3.5.1. Alterar o espaçamento entre linhas em parte do documento ............................... 35 3.6. Quebras de Páginas ................................................................................................ 35 3.7. Boletim informativo .................................................................................................. 36 3.7.1. Criar colunas de boletim informativo .................................................................... 36 3.8. Orientação da página para paisagem ou retrato ..................................................... 37 3.8.1. Alterar a orientação do documento inteiro ............................................................ 37 3.8.2. Alterar parte de um documento para paisagem ................................................... 38 3.9. Borda a uma página................................................................................................ 39 3.9.1. Adicionar uma borda a uma página ...................................................................... 39 3.10. Cabeçalho e Rodape ............................................................................................ 41 3.10.1. Editar um cabeçalho ou rodapé ........................................................................ 41 SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 6 3.11. Inserir números de página .................................................................................... 42 3.12. Inserir um sumário ................................................................................................ 43 3.12.1. Crie o sumário ................................................................................................... 43 Referência ..................................................................................................................... 46 Currículo do Professor ................................................................................................... 47 SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 7 Apresentação da disciplina Nessa disciplina, você estudará os três aplicativos da Microsoft Office: o Microsoft Word que serve para edição e formatação de documentos, o Microsoft Excel que serve para criação de planilhas eletrônicas e o Microsoft PowerPoint que serve para edição e exibição de apresentações. O conteúdo desta disciplina esta distribuído em oito aulas. Ao final de cada aula tem um resumo da mesma e atividades de aprendizagem. Existem três aulas de editor de textos Word, três aulas de planilhas eletrônicas Excel e duas aulas de editor de apresentações PowerPoint. Nas aulas de Microsoft Word, você aprenderá como formatar de diversas maneiras um documento de texto, inclusive como formatar dentro das normas exigidas pela ABNT. Também aprenderá inserir ilustrações, formas, tabelas, gráficos entre outros. Estudaremos, também, como dividir um documento em seções, inserção de números de páginas e sumário automático. Nas aulas de Microsoft Excel você conhecerá, primeiramente, os recursos do editor de planilhas. Em seguida, será visto alguns exemplos de fórmulas e funções e, dando sequência, estudaremos como manipular dados no Excel: validação de dados, formatação condicional, como criar subtotais e adicionar filtros. Nas aulas de Microsoft PowerPoint, você estudará os recursos disponíveis por esse aplicativo, onde inclui design, layout, animações, transições de slides, como configurar uma apresentação, entre outros. Bom Estudo! E lembre-se: Aprofunde seus conhecimentos compartilhando suas dúvidas e conhecimentos com seus tutores e colegas. Use esse material como base e busque conhecimentos em outras fontes. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 8 Disciplina: Programas Aplicativos (carga horária: 60h). Ementa: Conhecer os principais programas aplicativos utilizados para automação de escritórios, tais como processadores de textos, planilhas eletrônicas e apresentadores de slides. Preparar documentos de qualidade utilizando processadores de textos. Elaborar planilhas eletrônicas de cunho profissional. Criar slides visando auxiliar na apresentação de algum assunto. 1. Introdução aos recursos do Microsoft Word Introduzir os recursos básicos existentes no editor de textos Microsoft Word para realizar formatações simples. 08 horas 2. Inserir imagens, tabelas e gráficos Apresentar os recursos disponíveis para inserir figuras, tabelas e gráficos. 06 horas 3. Estilos, quebra de páginas e seções, índices Estudar os conceitos relacionados a estilos, quebras de páginas e seções. Estudar como criar um sumário automático. 08 horas 4. Introdução aos recursos do Microsoft Excel Explorar os recursos disponíveis no aplicativo MS Excel. Compreender como funciona uma planilha eletrônica. Estudar como elaborar planilhas de dados. 08 horas 5. Funções do Microsoft Excel Estudar algumas das funções disponíveis no Excel. 08 horas 6. Manipulação de dados Estudar as opções de manipulação de dados no Excel. Compreender como estabelecer condições para os dados de uma planilha. Aprender sobre como elaborar gráficos para representar os dados de uma planilha. 08 horas 7. Introdução aos recursos do Microsoft PowerPoint Estudar os principais elementos que compõe uma apresentação de slides no PowerPoint. 06 horas 8. Produção e projeção de slides Estudar os vários recursos inseridos no PowerPoint para criação e configuração de uma apresentação de slides bem elaborada 08 horas Total 60 horas SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 9 1. Introdução aos recursos do Microsoft Word 1.1. O que é MS Word? O MS Word é um editor de textos que faz parte da suíte de aplicativos Office. É uma ferramenta que nos auxilia na elaboração de textos, podendo inserir também: imagens, tabelas, textos em colunas, organogramas, gráficos, entre outros. O resultado final pode ser exibido na tela ou impresso no papel. Para abrir o Word, existem várias formas, uma delas é clicar no botão do Windows ou botão Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word. Objetivos Introduzir os recursos básicos existentes no editor de textos Microsoft Word para realizar formatações simples. Figura 1 - Ícone do MS Word no menu iniciar SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 10 1.2. Iniciar e encerrar o Word 1. Clique o botão de início ou pressione a tecla Windows no teclado para exibir o menu Iniciar . 2. Na lista de aplicativos, localize o Word e clique nele. Aparece a tela de inicialização e inicia o Word. Para sair do Word, clique em o botão de no canto superior direito da tela. Se você tiver feito alterações desde a última gravação do documento, uma caixa de mensagem for exibida perguntando se você deseja salvar as alterações. Para salvar as alterações, clique em Sim. Para sair sem salvar as alterações, clique em Não. Se você clicar no botão X por engano, clique em Cancelar. Figura 2 - Página inicial do MS Word Na primeira vez que iniciar o Word, o Contrato de licença de Software do Microsoft podem aparecer. javascript: SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 11 1.3. Um tour da interface de usuário do Word Figura 3 - Área de trabalho do MS Word 1. Barra de título: exibe o nome de arquivo do documento que está sendo editado e o nome do software que você está usando. Ele também inclui a minimizar padrão, restauração, botões e fechar. 2. Ferramentas de acesso rápido: comandos que costumam ser usado, como Salvar, Desfazer, e Refazer estão localizados aqui. No final da barra de ferramentas de acesso rápido é um menu suspenso onde você pode adicionar outros comumente usados ou necessários comumente comandos. 3. Guia de arquivo: clique neste botão para localizar comandos que atuam no documento, em vez do conteúdo do documento, como o novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar. 4. A faixa de opções: comandos necessários para o seu trabalho estão localizados aqui. A aparência da faixa de opções será alterado dependendo do tamanho do seu monitor. O Word irá compactar a faixa de opções alterando a organização dos controles para acomodar monitores menores. 5. Janela de editar: mostra o conteúdo do documento que você está editando. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 12 6. Barra de rolagem: permite a você alterar a posição de exibiçãodo documento que você está editando. 7. Barra de status: exibe informações sobre o documento que você está editando. 8. Controle de slide de zoom: permite que você alterar as configurações de zoom do documento que você está editando. 1.4. Salvar e abrir um documento No Word, você deve salvar seu documento para que você pode sair do programa sem perder seu trabalho. Quando você salva o documento, ele é armazenado como um arquivo no seu computador ou em um local de rede. Posteriormente, você pode abrir o arquivo, alterá-lo e imprimi-lo. Para salvar um documento, faça o seguinte: 1. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido. A janela Salvar como é exibida. 2. Escolha um local onde você deseja salvar o documento e insira um nome de arquivo na caixa nome do arquivo. Para alterar o nome do arquivo, digite um novo nome de arquivo. 3. Clique em Salvar. Você pode abrir um documento do Word para continuar seu trabalho. Para abrir um documento, faça o seguinte: 1. Abra o Explorador de arquivos e clique em documentos. Uma lista dos documentos é exibida. 2. Se o documento que você deseja trabalhar estiver na lista, clique no nome de arquivo para abrir o documento. Se o documento não estiver na lista, navegue até o local onde você armazenou o arquivo e clique duas vezes no arquivo. Aparece a tela de inicialização do Word e, em seguida, o documento é exibido. 2. Inserir imagens, tabelas e gráficos Você também pode abrir um documento a partir do Word clicando na guia Arquivo e, clicando em Abrir. Para abrir um documento que salvo recentemente, clique em Recentes. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 13 2.1. Inserir imagens Siga um destes procedimentos: 1. Para inserir uma imagem do computador, selecione Inserir > Imagens. 2. Para inserir uma imagem da Web, selecione Inserir > Imagens Online. 3. Selecione a imagem desejada e escolha Inserir. 2.2. Redimensionar ou mover imagens 1. Para redimensionar uma imagem, selecione-a e arraste uma das alças de canto para redimensioná-la. 2. Para inserir uma quebra de texto em torno de uma imagem, selecione a imagem e, em seguida, selecione uma opção de quebra de texto. Figura 4 - Ajuste de imagem Para inserir uma imagem do OneDrive, vá até a lista suspensa no canto superior esquerdo e mude de Bing para OneDrive. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RE1Y16y?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br Escolha uma opção diferente de Alinhado com o Texto para mover a imagem pela página; em seguida, selecione a imagem e arraste-a. https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1Y16y?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1Y16y?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1Y16y?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 14 2.3. Inserir ícones Escolha uma biblioteca de ícones que você pode redimensionar, mover e formatar, assim como outras formas prontas no Word. 1. Selecione Inserir > Ícones. 2. Escolha quantos ícones quiser e, em seguida, escolha Inserir no canto inferior direito. 3. Gire, adicione cor e redimensione o ícone usando as opções na guia Ferramentas de Gráficos > Formato, que aparece ao selecionar um ícone. 2.4. Inserir WordArt Para inserir textos em formato de imagens no Word basta seguir as instruções a seguir: 1. Vá para inserir > WordArt 2. Escolha o estilo de WordArt desejado. 3. Digite o texto. Esse é um recurso somente para assinantes. Este recurso está disponível somente para assinantes do Office 365. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RE1Y8Tb?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1Y8Tb?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1Y8Tb?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1Y8Tb?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 15 2.4.1. Alterar a cor 1. Selecione o texto do WordArt que deseja alterar. 2. Em formato de forma ou ferramentas de desenho, selecione preenchimento de texto ou contorno de texto e escolha a cor desejada. 3. Clique ou toque fora da caixa de texto para ver o efeito. Para converter um texto existente em WordArt, basta selecioná-lo e escolher Inserir > WordArt. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 16 2.4.2. Selecionar um efeito de texto 1. Selecione o texto do WordArt que deseja alterar. 2. Vá para formato de forma ou ferramentas de desenho para formatar > efeitos de texto >transformar. 3. Escolha o efeito desejado. 4. Clique fora da sua caixa de texto para ver o efeito. 2.4.3. Girá-lo 1. Selecione o WordArt e, em seguida, arraste a alça de rotação circular na parte superior da caixa. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 17 2. Para inverter WordArt ou girá-lo 90 graus, acesse formato de forma ou ferramentas de desenho > girar e, em seguida, selecione uma opção. 2.5. Inserir uma marca-d'água 1. Na guia Design, selecione Marca-d'água. 2. Escolha uma marca d'água pré-configurada, como rascunho ou confidencial. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RE1XwSS?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XwSS?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XwSS?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XwSS?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 18 2.6. Girar uma imagem ou uma forma 1. Selecione a imagem ou forma. 2. Em Ferramentas de Desenho (ou Ferramentas de Imagem se você estiver girando uma imagem), na guia Formatar, clique em Girar e depois em Mais Opções de Rotação. 3. Insira o valor desejado para girar o objeto na caixa Rotação. 2.7. Quebra de texto automática ao redor da imagem 1. Selecione a imagem. 2. Selecione quebrar texto ou Opções de layout. 3. Escolha o layout desejado SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 19 2.8. Inserir uma tabela Para inserir uma tabela básica, clique em Inserir > Tabela e mova o cursor sobre a grade até realçar o número de colunas e linhas desejado. Para inserir uma tabela maior ou personalizar uma tabela, selecione Inserir > Tabela > Inserir Tabela. A opção Alinhado com o Texto coloca a imagem no parágrafo como se fosse texto. A imagem muda de posição quando o texto é adicionado ou removido. As outras opções permitem mover a imagem pela página, com o texto fluindo ao redor dela. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RWffdC?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br Para obter mais informações sobre opções de disposição do texto e pontos de disposição do texto, consulte Opções de disposição do texto.https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RWffdC?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RWffdC?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RWffdC?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://support.office.com/pt-br/article/op%C3%A7%C3%B5es-de-disposi%C3%A7%C3%A3o-do-texto-a0f53857-b501-46c6-ba8b-68ba51e0e3cc https://support.office.com/pt-br/article/op%C3%A7%C3%B5es-de-disposi%C3%A7%C3%A3o-do-texto-a0f53857-b501-46c6-ba8b-68ba51e0e3cc SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 20 2.8.1. Usar Estilos de tabela para formatar uma tabela inteira Após criar uma tabela, é possível formatar a tabela inteira usando os Estilos de tabela. Ao deixar o ponteiro do mouse sobre cada um dos estilos de tabela pré-formatados, é possível visualizar como será a aparência da tabela. 1. Clique na tabela que deseja formatar. • Caso você já tenha texto separado por tabulações, poderá convertê-lo rapidamente em uma tabela: Selecione Inserir > Tabela e selecione Converter Texto em Tabela. • É possível até mesmo desenhar uma tabela: selecione Inserir > Tabela > Desenhar Tabela. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RE1XmbO?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XmbO?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XmbO?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XmbO?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 21 2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design da Tabela. 3. No grupo Estilos de tabela, deixe o ponteiro do mouse sobre cada estilo de tabela até encontrar o estilo que deseja usar. 2.8.2. Adicionar ou remover bordas 1. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout. 2. No grupo Tabela, clique em Selecionar e depois clique em Selecionar tabela. 3. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design da Tabela. 4. No grupo Estilos de tabela, clique em Bordas e realize uma das seguintes ações: • Clique em um dos conjuntos de bordas predefinidos. Para ver mais estilos, clique na seta Mais . SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 22 • Clique em Bordas e sombreamento, clique na guia Bordas e escolha as opções que deseja. 2.8.3. Adicionar uma linha 1. Clicar em uma célula localizada abaixo ou acima de onde deseja adicionar uma linha. 2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout. 3. Siga um destes procedimentos: • Para adicionar uma linha acima da célula na qual clicou, no grupo Linhas e colunas, clique em Inserir acima. • Para adicionar uma linha abaixo da célula na qual clicou, clique em Linhas e colunas no grupo Inserir abaixo. 2.8.4. Adicionar uma coluna 1. Clique em uma célula localizada à direita ou à esquerda de onde deseja adicionar uma coluna. 2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout. 3. Siga um destes procedimentos: • Para adicionar uma coluna à esquerda da célula na qual clicou, no grupo Linhas e colunas, clique em Inserir à esquerda. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 23 • Para adicionar uma coluna à direita da célula na qual clicou, No grupo Linhas e colunas, clique em Inserir à direita. 2.8.5. Excluir uma célula, linha ou coluna 1. Siga um destes procedimentos: Para selecionar Siga este procedimento Uma célula Clique na borda esquerda da célula. . Uma linha Clique à esquerda da linha. Uma coluna Clique na linha de grade superior da coluna ou na borda superior. 2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout. 3. No grupo Linhas e Colunas, clique em Excluir e depois clique em Excluir Células, Excluir Linhas ou Excluir Colunas, conforme apropriado. 2.8.6. Mesclar ou dividir células 2.8.6.1. Mesclar células Você pode combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma única célula. Por exemplo, você pode mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que ocupe várias colunas. 1. Selecione as células que deseja mesclar clicando na borda esquerda de uma célula e arrastando até as outras células que deseja. 2. Em Ferramentas de Tabela, no grupo Mesclar da guia Layout, clique em Mesclar Células. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 24 2.8.6.2. Dividir células 1. Clique em uma célula ou selecione várias células que você deseje dividir. 2. Em Ferramentas de Tabela, no grupo Mesclar da guia Layout, clique em Dividir Células. 3. Insira o número de colunas ou de linhas pelo qual deseja dividir as células selecionadas. 2.9. Inserir um gráfico Você pode criar um gráfico no Word. Se você tiver muitos dados para o gráfico, crie o gráfico no Excel e, em seguida, copie do Excel para outro programa do Office. Essa também é a melhor maneira quando os dados mudam regularmente e você deseja que o seu gráfico sempre reflita os números mais recentes. Nesse caso, ao copiar o gráfico, mantenha-o vinculado ao arquivo do Excel original. Para criar um gráfico simples do zero no Word, clique em Inserir > Gráfico e escolha o gráfico desejado. 1. Clique em Inserir > Gráfico. 2. Clique no tipo de gráfico e depois clique duas vezes no gráfico desejado. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 25 3. Na planilha exibida, substitua os dados padrão pelas suas próprias informações. Para obter ajuda sobre a decisão de qual é o melhor gráfico para os seus dados, veja o tópico sobre tipos de gráficos disponíveis. https://support.office.com/pt-br/article/tipos-de-gr%C3%A1fico-dispon%C3%ADveis-no-office-a6187218-807e-4103-9e0a-27cdb19afb90 SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 26 4. Quando terminar, feche a planilha. 5. Se preferir, use o botão Opções de Layout para organizar o gráfico e o texto no seu documento. Quando você insere um gráfico, pequenos botões aparecem próximos ao canto superior direito. Use o botão Elementos do Gráfico para mostrar, ocultar ou formatar elementos como títulos de eixos ou rótulos de dados. Ou use o botão Estilos de Gráfico para mudar rapidamente a cor ou o estilo do gráfico. O botão Filtros de Gráfico é uma opção mais avançada que mostra ou oculta dados no seu gráfico. https://support.office.com/pt-br/article/adicionar-ou-remover-t%C3%ADtulos-em-um-gr%C3%A1fico-4cf3c009-1482-4908-922a-997c32ea8250 https://support.office.com/pt-br/article/adicionar-ou-remover-t%C3%ADtulos-em-um-gr%C3%A1fico-4cf3c009-1482-4908-922a-997c32ea8250 https://support.office.com/pt-br/article/adicionar-ou-remover-r%C3%B3tulos-de-dados-em-um-gr%C3%A1fico-884bf2f1-2e29-454e-8b42-f467c9f4eb2d https://support.office.com/pt-br/article/adicionar-ou-remover-r%C3%B3tulos-de-dados-em-um-gr%C3%A1fico-884bf2f1-2e29-454e-8b42-f467c9f4eb2d https://support.office.com/pt-br/article/adicionar-ou-remover-r%C3%B3tulos-de-dados-em-um-gr%C3%A1fico-884bf2f1-2e29-454e-8b42-f467c9f4eb2d https://support.office.com/pt-br/article/adicionar-ou-remover-r%C3%B3tulos-de-dados-em-um-gr%C3%A1fico-884bf2f1-2e29-454e-8b42-f467c9f4eb2d https://support.office.com/pt-br/article/alterar-a-cor-ou-o-estilo-de-um-gr%C3%A1fico-no-office-f4db3f23-f5a1-4b30-abb3-62e8c2c33d9b https://support.office.com/pt-br/article/alterar-a-cor-ou-o-estilo-de-um-gr%C3%A1fico-no-office-f4db3f23-f5a1-4b30-abb3-62e8c2c33d9bhttps://support.office.com/pt-br/article/alterar-a-cor-ou-o-estilo-de-um-gr%C3%A1fico-no-office-f4db3f23-f5a1-4b30-abb3-62e8c2c33d9b https://support.office.com/pt-br/article/alterar-a-cor-ou-o-estilo-de-um-gr%C3%A1fico-no-office-f4db3f23-f5a1-4b30-abb3-62e8c2c33d9b https://support.office.com/pt-br/article/mudar-a-s%C3%A9rie-de-dados-em-um-gr%C3%A1fico-30b55a30-1c2e-42d5-8ed1-3cc3ffb68036 https://support.office.com/pt-br/article/mudar-a-s%C3%A9rie-de-dados-em-um-gr%C3%A1fico-30b55a30-1c2e-42d5-8ed1-3cc3ffb68036 SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 27 3. Estilos, quebra de páginas e seções, índices Você pode usar estilos para aplicar rapidamente um conjunto de opções de formatação de forma consistente em todo o documento. Se você quiser opções que não estão disponíveis dos estilos internos e temas disponíveis no Word de formatação, você pode modificar um estilo existente e personalizá-lo para atender às suas necessidades. Você pode alterar a formatação (como o recuo de texto, cor e tamanho da fonte) nos estilos aplicados a títulos, cabeçalhos, parágrafos, listas e assim por diante. Você também pode selecionar o texto formatado em seu documento para criar um novo estilo na Galeria de estilos. Os estilos discutidos neste artigo estão localizados na galeria de Estilos, um menu visual localizado na guia Página Inicial. Para aplicar um estilo, basta selecionar o texto que você deseja formatar e, em seguida, clicar no estilo desejado na galeria de Estilos. 3.1. Aplicar estilos Os estilos dão uma aparência consistente e profissional ao documento. 1. Selecione o texto a ser formatado. 2. Na guia Página Inicial, aponte para um estilo e visualize qual será a aparência do texto com ele. Se você posicionar o cursor do mouse sobre um parágrafo, o estilo será aplicado ao parágrafo inteiro. Se você selecionar um texto específico, somente o texto selecionado será formatado. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 28 3. Selecione um estilo. Você pode modificar um estilo existente na galeria de Estilos de duas maneiras: 3.1.1. Modificar um estilo atualizando-o para que ele corresponda à formatação do seu documento Se você tiver texto no seu documento que já tenha um estilo aplicado, poderá alterar a formatação desse texto e aplicá-la ao estilo na galeria de Estilos. 1. Selecione o texto no seu documento que tenha o estilo aplicado, como Título 1. 2. Formate o texto selecionado com os novos atributos desejados. Quando você seleciona texto com um estilo aplicado, esse estilo é destacado na galeria de Estilos. Caso não visualize o estilo desejado, clique no botão Mais Botão Mais para expandir a galeria. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RE1XF5y?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XF5y?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XF5y?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XF5y?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 29 Por exemplo, talvez você queira alterar o tamanho da fonte do estilo Título 1 de 16 pontos para 14 pontos. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique com o botão direito do mouse no estilo que deseja alterar e depois clique em Atualizar [Nome do Estilo] para Corresponder à Seleção. 3.1.2. Modificar um estilo manualmente na caixa de diálogo Modificar Estilo Você pode modificar um estilo diretamente na galeria de Estilos, sem usar o texto no seu documento. 1. Na guia Página Inicial, clique com o botão direito do mouse na galeria de Estilos e depois clique em Modificar. 2. Na seção Formatação, faça as alterações de formatação desejadas, como estilo de fonte, tamanho, cor, alinhamento, espaçamento entre linhas ou recuo. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 30 3. Escolha se a alteração de estilo aplica-se ao documento atual ou a todos os documentos futuros. 3.1.3. Criar um novo estilo com base na formatação do documento Você pode selecionar texto formatado no seu documento para criar um novo estilo adicionado à galeria de Estilos. 1. Clique com o botão direito do mouse no texto no qual deseja basear um novo estilo. 2. Na minibarra de ferramentas exibida, clique emEstilos e depois em Criar um Estilo. 3. Na caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da Formatação, dê um nome para o seu estilo e clique em OK. Seu novo estilo será agora exibido na galeria de Estilos. Se quiser que o novo estilo apareça em todos os novos documentos Word, clique sobre ela na Galeria de estilos, clique em Modificar e selecione novos documentos baseiam neste modelo na parte inferior da caixa de diálogo. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 31 3.2. Aplicar temas Aplique um tema para formatar rapidamente um documento inteiro e dar a ele uma aparência moderna e profissional. 1. Selecione Design > Temas. 2. Passe o mouse sobre um tema para ver como será a aparência no documento. 3. Selecionar um tema. 3.2.1. Alterar cores do tema 1. Selecione Design > Cores. 2. Passe o mouse sobre uma cor para ver como será a aparência no documento. 3. Selecione um esquema de cores. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RE1XF5y?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XF5y?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XF5y?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XF5y?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 32 3.2.2. Alterar fontes do tema 1. Selecione Design > Fontes. 2. Passe o mouse sobre uma fonte para ver como será a aparência no documento. 3. Selecione uma fonte. 3.3. Formatação de texto 1. Selecione o texto a ser formatado. 2. Selecione uma opção para alterar a fonte, o tamanho e a cor da fonte, ou colocar o texto em negrito, itálico ou sublinhado. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RE1XDkv?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br Para selecionar uma única palavra, clique duas vezes nela. Para selecionar uma linha de texto, clique à esquerda dela. Para obter mais informações sobre as normas ABNT’s para formatação de texto e elaboração de documentos, consulte https://tecnoblog.net/236041/guia-normas-abnt-trabalho-academico- tcc/. Para obter modelos de cartas comerciais para uso em instituições públicas e empresas privadas consulte https://filipecoelho.weebly.com/uploads/3/3/7/6/3376080/ modelos_de_cartas_comerciais.pdf. https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XDkv?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XDkv?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XDkv?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://tecnoblog.net/236041/guia-normas-abnt-trabalho-academico-tcc/ https://tecnoblog.net/236041/guia-normas-abnt-trabalho-academico-tcc/ https://filipecoelho.weebly.com/uploads/3/3/7/6/3376080/%20modelos_de_cartas_comerciais.pdfhttps://filipecoelho.weebly.com/uploads/3/3/7/6/3376080/%20modelos_de_cartas_comerciais.pdf SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 33 3.3.1. Copiar a formatação 1. Selecione o texto com a formatação que você quer copiar. 2. Clique no Pincel de Formatação Pincel de Formatação e selecione o texto para o qual deseja copiar a formatação. 3.4. Criar uma lista numerada ou com marcadores Ao digitar 1, um ponto, um espaço e algum texto, pressione Enter, o Word iniciará automaticamente uma lista numerada para você. Digite * e um espaço antes do texto, e o Word faz uma lista com marcadores. Quando concluir a lista, pressione Enter até desativar a numeração ou os marcadores. 1. Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista 2. Vá para Página Inicial > Marcadores ou Numeração. Dê um clique duplo no Pincel de Formatação, quando quiser copiar a formatação em mais de um lugar. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RWffdC?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RWffdC?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RWffdC?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RWffdC?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 34 3.5. Alterar o espaçamento entre linhas no Word 1. Selecione Design > Espaçamento entre Parágrafos. 2. Passe o cursor do mouse sobre cada opção para visualizá-la e escolha uma delas. Você pode encontrar formatos de numeração e estilos de marcador diferentes, clicando na seta para baixo ao lado de Marcadores ou Numeração. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RWdLm4?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RWdLm4?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RWdLm4?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RWdLm4?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 35 Para aplicar espaçamento simples, selecione Sem Espaço entre Parágrafos. 3.5.1. Alterar o espaçamento entre linhas em parte do documento 1. Selecione os parágrafos que você quer alterar. 2. Selecione Página Inicial > Espaçamento de Linha e Parágrafo e escolha o espaçamento desejado. 3.6. Quebras de Páginas 1. Coloque o cursor onde você quer que uma página termine e a próxima comece. 2. Vá para Inserir > Quebra de Página. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RE1Xj4F?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1Xj4F?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1Xj4F?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1Xj4F?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 36 3.7. Boletim informativo 3.7.1. Criar colunas de boletim informativo 1. Para dispor o documento inteiro em colunas, selecione Layout > colunas. 2. Escolha a opção desejada ou escolha mais colunas para definir seu próprio formato de coluna. Caso o Word coloque uma nova página no documento inesperadamente, pode ser devido a uma quebra de página. Para exibir quebras de página a fim de selecioná-las e excluí-las, acesse Página Inicial >Mostrar/Ocultar SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 37 Fazer parte do seu documento em colunas: 1. Selecione os parágrafos que você deseja dispor em colunas. 2. Selecione Layout > colunas e, em seguida, escolha as opções desejadas. 3.8. Orientação da página para paisagem ou retrato 3.8.1. Alterar a orientação do documento inteiro 1. Para alterar a orientação do documento inteiro, selecione Layout > orientação. 2. Escolha retrato ou paisagem. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 38 3.8.2. Alterar parte de um documento para paisagem 1. Selecione o conteúdo que você deseja em uma página paisagem. 2. Vá para Layout e abra a caixa de diálogo Configurar página . 3. Selecione paisagem e, na caixa aplicar, escolha texto selecionado. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 39 3.9. Borda a uma página 3.9.1. Adicionar uma borda a uma página 1. Vá para Design > bordas de página. 2. Faça seleções para a aparência desejada para a borda. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 40 3. Para ajustar a distância entre a borda e a borda da página, selecione Opções. Faça as alterações e selecione OK. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 41 4. Selecione OK. 3.10. Cabeçalho e Rodape 3.10.1. Editar um cabeçalho ou rodapé 1. Vá para Inserir > Cabeçalho ou Rodapé. 2. Escolha o estilo de cabeçalho que você deseja usar. Alguns designs internos de cabeçalho e rodapé incluem números de página. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 42 3. Adicionar ou alterar o texto do cabeçalho ou rodapé. Para obter mais informações sobre o que você pode fazer com cabeçalhos, consulte editar seus cabeçalhos e rodapés existentes. 4. Selecione Fechar Cabeçalho e Rodapé ou pressione Esc para sair. 3.11. Inserir números de página 1. Selecione Inserir > Número de Página e escolha o local e o estilo desejado. 2. Se você não quiser que o número apareça na primeira página, selecione Primeira Página Diferente. 3. Se você quiser que a numeração comece com 1 na segunda página, acesse Número de Página > Formatar Números de Página e defina Iniciar em para 0. 4. Quando terminar, selecione fechar cabeçalho e rodapé ou pressione ESC. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RE1Xw1L?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br Para voltar a um cabeçalho ou rodapé para fazer alterações, clique duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé. https://www.microsoft.com/pt- br/videoplayer/embed/RE1XwSW?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XwSW?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XwSW?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE1XwSW?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 43 3.12. Inserir um sumário 3.12.1. Crie o sumário 1. Posicione o cursor onde você deseja adicionar o sumário. 2. Acesse Referências > Sumário. e escolha um estilo automático. 3. Se você fizer alterações no documento que afetam o sumário, atualize o sumário clicando com o botão direito no sumário e escolhendo Atualizar Campo. Para atualizar o Sumário manualmente. 1. Acesse referências > tabela atualizar. https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE2h1yU?pid=ocpVideo0-innerdiv- oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE2h1yU?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE2h1yU?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br https://www.microsoft.com/pt-br/videoplayer/embed/RE2h1yU?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 44 2. Selecione uma das seguintes opções: • Atualizar apenas números de página - Isso só atualiza as páginas em que os títulos estão e ignora qualquer alteração no texto do título. • Atualizar tabela inteira - Isso refletirá todas as atualizações para o texto do título, bem como qualquer alteração de página. 3. Selecione OK. Tabelas criadas manualmente (não são criadas automaticamente a partir dos títulos) não podem ser atualizadas pelo Word. Você precisará digitar manualmente as alterações feitas no sumário. SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 45 SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 46 Referência SIMONETTO, E.; FILHO, W. P. Informática aplicada. Santa Maria: CTISM-UFSM, 2012. PORTAL DE SUPORTE MICROSOFT, Manual do Office, Word para novos usuários 2019 SEDI Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico e Inovação 47 Currículo do Professor Heder Vieira de Lima, Graduado em Gestão de Tecnologia da Informação na Universidade Paulista, Pós-Graduado em Gestão de Tecnologia da Informação e Marketing Digital na Universidade Anhanguera, Técnico em TI, Webdesign e Programador Senior em PHP, JQuery, JSon e JavaScript.
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