Apostila de Excel 2019

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5. Funções do Microsoft Excel 
Em vez de usar uma calculadora, use o Microsoft Excel para fazer a 
matemática! 
Você pode inserir fórmulas simples para adicionar, dividir, multiplicar e 
subtrair dois ou mais valores numéricos. Ou use o recurso AutoSoma para totalizar 
rapidamente uma série de valores sem inseri-los manualmente em uma fórmula. 
Após criar uma fórmula, você poderá copiá-la em outras células adjacentes sem a 
necessidade de criar a mesma fórmula repetidamente. 
 
 
 
 
 
Subtrair no Excel 
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Multiplicar no Excel 
https://www.microsoft.com/pt-
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oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br 
 
Dividir no Excel 
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oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br 
 
 
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5.1. Aprenda mais sobre fórmulas simples 
Todas as entradas de fórmula começam com um sinal de igual (=). Para as 
fórmulas simples, basta digitar o sinal de igual seguido pelos valores numéricos que 
você deseja calcular e os operadores matemáticos que deseja usar: o sinal de adição 
(+) para adicionar, o sinal de subtração (-) para subtrair, o asterisco (*) para 
multiplicar e a barra (/) para dividir. Em seguida, pressione Enter e o Excel calcula e 
exibe o resultado da fórmula instantaneamente. 
Por exemplo, quando você digita =12,99+16,99 na célula C5 e pressiona 
Enter, o Excel calcula o resultado e exibe 29,98 na célula. 
 
A fórmula inserida em uma célula continuará visível na barra de fórmulas 
sempre que a célula estiver selecionada. 
 
 
 
 
 
 
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5.2. Usar a AutoSoma 
A maneira mais fácil de adicionar uma fórmula de SOMA à planilha é usar 
a AutoSoma. Selecione uma célula vazia diretamente acima ou abaixo do intervalo 
que você deseja somar e, nas guias Página Inicial ou Fórmula na faixa de opções, 
clique em AutoSoma > Soma. A AutoSoma irá detectar automaticamente o 
intervalo a ser somado e criar a fórmula para você. Isso também funciona 
horizontalmente se você selecionar uma célula à esquerda ou à direita do intervalo 
a ser somado. 
 
 
 
 
 
Embora exista uma função soma , não há nenhuma função 
subtrair. Em vez disso, use o operador de subtração (-) em uma 
fórmula; por exemplo, = 8-3 + 2-4 + 12. Ou você pode usar um 
sinal de subtração para converter um número em seu valor 
negativo na função soma; por exemplo, a fórmula = soma (12, 
5,-3, 8,-4) usa a função soma para adicionar 12, 5, subtrair 3, 
adicionar 8 e subtrair 4, nessa ordem. 
 
A AutoSoma não funciona em intervalos não contíguos. 
 
 
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5.2.1. AutoSoma verticalmente 
 
Na imagem ao lado, o recurso 
AutoSoma detecta automaticamente 
as células B2:B5 como o intervalo a 
somar. Tudo o que você precisa fazer é 
pressionar Enter para confirmá-lo. Se 
você precisar adicionar/excluir mais 
células, poderá manter a tecla Shift > 
Tecla de direção de sua escolha até 
que a seleção corresponda ao que deseja. Em seguida, pressione Enter para concluir 
a tarefa. 
5.2.2. AutoSoma horizontalmente 
O recurso 
AutoSoma detecta 
automaticamente as 
células B2:C2 como o 
intervalo a somar. Tudo 
o que você precisa fazer 
é pressionar Enter para 
confirmá-lo. Se você 
precisar adicionar/excluir mais células, poderá manter a tecla Shift > Tecla de 
direção de sua escolha até que a seleção corresponda ao que deseja. Em seguida, 
pressione Enter para concluir a tarefa. 
 
https://www.microsoft.com/pt-
br/videoplayer/embed/RE2jE50?pid=ocpVideo0-innerdiv-
oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br 
 
 
 
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5.2.3. Evite a reconfiguração da mesma fórmula 
Após criar a fórmula, você poderá copiá-la para outras células — sem a 
necessidade de reescrever a mesma fórmula. Você pode copiar a fórmula, ou usar a 
alça de preenchimento para copiar a fórmula em células adjacentes. 
Por exemplo, quando você copia a fórmula na célula B6 para C6, a fórmula 
nessa célula muda automaticamente para ser atualizada com referências de célula 
na coluna C. 
 
 
Acesse o tutorial de formulas Tutorial de fórmulas. 
 
 
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Ao copiar a fórmula, verifique se as referências de célula estão corretas. As 
referências de célula podem mudar se tiverem referências relativas. 
5.2.4. O que posso usar em uma fórmula para simular teclas de 
calculadora? 
Tecla de calculadora Método do Excel Descrição, exemplo Resultado 
+ (Tecla de adição) + (sinal de 
adição) 
Usar em uma fórmula para adicionar 
números. Exemplo: =4+6+2 
12 
-(tecla de 
subtração) 
- (sinal de 
subtração) 
Usar em uma fórmula para subtrair números 
ou para indicar um número negativo. 
Exemplo: =18-12 
Exemplo: =24*-5 (24 vezes menos 5) 
 
5 
-120 
x (tecla de 
multiplicação) 
* (asterisco; 
também 
chamado 
"estrela") 
Usar em uma fórmula para multiplicar 
números. Exemplo: =8*3 
24 
÷ (tecla de divisão) / (sinal de 
divisão) 
Usar em uma fórmula para dividir um 
número por outro. Exemplo: =45/5 
9 
% (tecla de 
porcentagem) 
% (porcentagem) Usar em uma fórmula com * para multiplicar 
por uma porcentagem. Exemplo: =15%*20 
3 
√ (raiz quadrada) RAIZ (função) Usar a função RAIZ em uma fórmula para 
encontrar a raiz quadrada de um número. 
Exemplo: =RAIZ(64) 
8 
1/x (recíproca) =1/n Usar =1/n em uma fórmula, em que n é o 
número pelo qual você deseja dividir 1. 
Exemplo: =1/8 
0,125 
 
5.3. Funções do Excel (ordem alfabética) 
5.3.1. SOMA (Função SOMA) 
A função soma soma valores. É possível adicionar valores individuais, 
referências de célula ou intervalos, ou uma mistura dos três. 
Por exemplo: 
=SOMA(A2:A10) Adiciona os valores nas células a2:10. 
 
 
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=SOMA(A2:A10;C2:C10) Adiciona os valores nas células a2:10, bem como 
as células C2: C10. 
5.3.2. CONT.SE (Função CONT.SE) 
Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de 
células que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que 
uma cidade específica aparece em uma lista de clientes. 
Na forma mais simples, a função CONT.SE informa: 
=CONT.SE(Onde você quer procurar?; O que você quer procurar?) 
Por exemplo: 
=CONT.SE(A2:A5;"Londres") 
=CONT.SE(A2:A5;A4) 
5.3.3. SE (Função SE) 
A função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que 
você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. 
 
 
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br/videoplayer/embed/RE2jE50?pid=ocpVideo0-innerdiv-
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Saiba mais no artigo sobre a função SOMA. 
 
https://www.microsoft.com/pt-
br/videoplayer/embed/RWfhqT?pid=ocpVideo0-innerdiv-
oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br 
 
 
 
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Portanto, uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado 
é se a comparação for Verdadeira, o segundo se a comparação for Falsa. 
Por exemplo, =SE(C2 =”Sim”, 1,2) diz SE(C2 = Sim, então retorne a 1, caso 
contrário retorne a 2). 
Exemplos de SE simples: 
 
 =SE(C2="Sim";1,2) 
No exemplo acima, a célula D2 diz: SE(C2 = Sim, a fórmula retorna um 1 
ou um 2) 
 
 =SE(C2=1;"Sim";"Não") 
Neste exemplo, a fórmula na célula D2 diz: SE(C2 = 1,então retorne Sim, 
caso contrário retorne Não) Como você pode ver, a função SE pode ser usada para 
avaliar tanto texto como valores. Ela também pode ser usada para avaliar erros. Você 
não está limitado a verificar apenas se um valor é igual a outro e retornar um único 
resultado; você também pode usar operadores matemáticos e executar cálculos 
adicionais dependendo de seus critérios. Também é possível aninhar várias funções 
SE juntas para realizar várias comparações. 
 
 
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 =SE(C2>B2;"Acima do orçamento";"Dentro do orçamento") 
No exemplo acima, a função SE em D2 está dizendo SE(C2 é maior que 
B2, retorne "Acima do orçamento", caso contrário, retorne "Dentro do orçamento") 
 
 = SE(C2>B2,C2-B2,0) 
Na ilustração acima, em vez de retornar um resultado de texto, vamos 
retornar um cálculo matemático. A fórmula em E2 está dizendo SE(Valor real for 
maior que o Valor orçado, subtraia o Valor orçado do Valor real, caso contrário, não 
retorne nada). 
5.3.4. SOMASE (Função SOMA SE) 
Use a função SOMASE para somar os valores de um intervalo que atenda 
aos critérios especificados. 
 
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1. Selecione uma célula. 
2. Digite =SOMASE(. 
3. Clique e arraste as células para analisar. 
4. Insira a categoria que você deseja localizar. 
5. Clique e arraste as células do intervalo. 
6. Pressione Enter. 
5.3.5. PROCV (Função para Localizar) 
Use a função PROCV para localizar conteúdo em uma tabela ou um 
intervalo por linha. 
1. Selecione uma célula. 
2. Digite = PROCV( e selecione o valor a ser pesquisado. 
3. Digite um ponto e vírgula (;) e selecione o intervalo ou a tabela para 
pesquisar o valor. 
4. Digite um ponto e vírgula (;) e o número da coluna em que o valor 
da pesquisa está localizado. 
5. Digite ;FALSO) para localizar uma correspondência exata. 
6. Pressione Enter. 
A fórmula do exemplo do vídeo é a seguinte: 
=PROCV(A7; A2:B5; 2; FALSO). 
Em uma forma mais simples, a função PROCV descreve: 
 
https://www.microsoft.com/pt-
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oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br 
 
 
 
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=PROCV(valor de pesquisa; intervalo contendo o valor de pesquisa; o 
número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno; opcionalmente 
especificar VERDADEIRO para uma correspondência aproximada ou FALSO para 
uma correspondência exata). 
6. Manipulação de dados 
A manipulação de dados em uma tabela, proporciona melhor visualização 
compreenção e clareza no fornecimento de informação. O Excel proporciona este 
recurso com várias ferramentas, inclusive as ferramentas recortar, copiar e colar. 
Use recortar, copiar e colar para mover ou copiar o conteúdo da célula. Ou 
copie conteúdos ou atributos específicos das células. Por exemplo, copie o valor 
resultante de uma fórmula sem copiar a fórmula ou copie apenas a fórmula. 
Quando você move ou copia uma célula, o Excel move ou copia a célula, 
inclusive fórmulas e seus valores resultantes, formatos de célula e comentários. 
6.1. Mover ou copiar células e conteúdo de células 
Você pode mover as células no Excel ao arrastar e soltar ou usar os 
comandos Recortar e Colar. 
6.1.1. Mover células ao arrastar e soltar 
1. Selecione as células ou o intervalo de células que você deseja mover 
ou copiar. 
2. Aponte para a borda da seleção. 
3. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro móvel , arraste a célula 
ou intervalo de células para outro local. 
 
 
https://www.microsoft.com/pt-
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oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br 
 
 
 
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6.1.2. Mover células usando Recortar e Colar 
1. Selecione uma célula ou um intervalo de células. 
2. Selecione página inicial recortar ou pressione CTRL + X. 
3. Selecione uma célula para a qual você deseja mover os dados. 
4. Selecione página inicial Cole ou pressione Ctrl + V. 
 
Copie as células na planilha usando os comandos Copiar e Colar. 
1. Selecione a célula ou o intervalo de células. 
2. Selecione Copiar ou pressione Ctrl+C. 
3. Selecione Colar ou pressione Ctrl+V. 
6.2. Alterar a largura da coluna ou a altura da linha no Excel 
Você pode ajustar manualmente a largura da coluna ou a altura da linha 
ou redimensionar automaticamente colunas e linhas para ajustar os dados. 
 
 
 
6.2.1. Redimensionar linhas 
4. Selecione uma linha ou um intervalo de linhas. 
5. Selecione Formatar > Largura da Linha. 
 
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https://www.microsoft.com/pt-
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oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br 
 
 
O limite é a linha entre células, colunas e linhas. Se uma coluna 
for muito estreita para exibir os dados, você verá ### na 
célula. 
 
 
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6. Digite a largura da linha e selecione OK. 
6.2.2. Redimensionar colunas 
1. Selecione uma coluna ou um intervalo de colunas. 
2. Selecione Formatar > Largura da Coluna. 
3. Digite a largura da coluna e selecione OK. 
6.2.3. Redimensionar automaticamente todas as colunas e linhas para 
ajustar os dados 
1. Selecione o botão selecionar tudo na parte superior da planilha, 
para selecionar todas as colunas e linhas. 
2. Clique duas vezes em um limite. Todas as colunas ou linhas são 
redimensionadas para se ajustar aos dados. 
 
6.3. Localizar ou substituir texto e números em uma planilha 
Use os recursos de Localizar e Substituir no Excel para pesquisar algo na 
pasta de trabalho, como um número específico ou uma cadeia de texto. Você pode 
localizar o item de pesquisa para referência ou pode substituí-lo por outra coisa. 
Você pode incluir caracteres curinga, como pontos de interrogação, tils e asteriscos, 
ou números nos termos da pesquisa. Você pode pesquisar por linhas e colunas, 
pesquisar dentro de valores ou comentários e dentro de planilhas ou pastas de 
trabalho inteiras. 
 
 
 
 
https://www.microsoft.com/pt-
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6.3.1. Localizar 
Para localizar algo, pressione Ctrl + L ou vá para página inicial > editando> 
Localizar & selecionar > Localizar. 
 
 
 
 
No exemplo a seguir, clicamos no botão opções>> para 
mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por padrão, ela 
será exibida com as opções ocultas. 
 
Você pode usar caracteres curinga , ponto de interrogação (?), 
asterisco (*), til (~) — em seus critérios de pesquisa. 
 Use o ponto de interrogação (?) para localizar um único 
caractere, por exemplo, s? localiza "SAT" e "set". 
 Use o asterisco (*) depois dos caracteres desejados para 
localizar com qualquer número de caracteres 
posteriores, por exemplo, si* localiza "Sid" e "sistema". 
 Use o asterisco (*) antes dos caracteres desejados para 
localizar com qualquer número de caracteres antes, por 
exemplo, *sa localiza "casa" e " ultrapassa". 
 Use o asterisco (*) antes e depois dos caracteres 
desejados para localizar palavras com qualquer número 
de caracteres antes e depois, por exemplo, *sa* localiza 
"casado" e " ultrapassado". 
 Use o asterisco (*) antes e depois dos caracteres 
desejados para localizar palavras com qualquer número 
de caracteres antes e depois,por exemplo, *sa* localiza 
"casado" e " ultrapassado". 
 
 
 
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1. Na caixa localizar: digite o texto ou os números que você deseja localizar 
ou clique na seta na caixa localizar: e selecione um item de pesquisa 
recente na lista. 
2. Clique em Localizar tudo ou Localizar próxima para executar a pesquisa. 
3. Clique em opções>> para definir ainda mais sua pesquisa, se necessário: 
 Em: Para selecionar o local que deseja pesquisar os dados em uma 
planilha ou em uma pasta de trabalho inteira, selecione planilha ou 
pasta de trabalho. 
 Pesquisar: Você pode optar por pesquisar por linhas (padrão) ou 
por colunas. 
 Examinar: Para pesquisar dados com detalhes específicos, na caixa, 
clique em fórmulas, valores, anotações ou comentários. 
 
 
 
 Diferenciar maiúsculas de minúsculas: Marque esta opção se 
quiser procurar dados que diferenciam maiúsculas de minúsculas. 
 
Fórmulas, valores, anotações e comentários só estão 
disponíveis na guia Localizar; somente fórmulas estão 
disponíveis na guia substituir . 
 
 
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 Coincidir conteúdo da célula inteira: Marque esta opção se quiser 
pesquisar células que contenham apenas os caracteres que você 
digitou na caixa localizar: . 
4. Se você quiser Pesquisar texto ou números com formatação específica, 
clique em Formatar e, em seguida, faça suas seleções na caixa de diálogo 
Localizar formato. 
6.3.2. Substituir 
Para substituir texto ou números, pressione Ctrl + U ou vá para página 
inicial > editando> Localizar & selecione > substituir. 
 
 
 
 
 
Se você deseja localizar células que correspondam a um 
formato específico, exclua qualquer critério da caixa Localizar 
e selecione um formato de célula específico como exemplo. 
Clique na seta ao lado de Formato, em Escolher formato da 
célula e na célula que possui a formatação a ser pesquisada. 
 
 
No exemplo a seguir, clicamos no botão opções>> para 
mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por padrão, ela 
será exibida com as opções ocultas. 
 
 
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1. Na caixa localizar: digite o texto ou os números que você deseja localizar 
ou clique na seta na caixa localizar: e selecione um item de pesquisa 
recente na lista. 
2. Na caixa substituir por: , insira o texto ou os números que você deseja 
usar para substituir o texto da pesquisa. 
3. Clique em opções>> para definir ainda mais sua pesquisa, se necessário. 
4. Clique em Substituir Tudo ou Substituir. 
6.4. Mesclar e desfazer mesclagem de células 
Você não pode dividir uma célula individual, mas pode exibi-la como se a 
célula tivesse sido dividida mesclando células acima dela. 
6.4.1. Mesclar células 
1. Selecione as células que deseja mesclar. 
2. Selecione mesclar & centralizar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Quando você clica em substituir tudo, todas as ocorrências 
do critério que você está procurando serão substituídas, 
enquanto substituir uma ocorrência será atualizada por vez. 
 
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Ao mesclar várias células, o conteúdo de uma única célula (a 
célula superior esquerda para idiomas da esquerda para a 
direita ou a célula superior direita para idiomas da direita para 
a esquerda) aparece na célula mesclada. O conteúdo de 
outras células mescladas será excluído. 
 
 
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6.4.2. Desfazer mesclagem de células 
5. Selecione a Seta para baixo em Mesclar e Centralizar. 
6. Selecione desfazer mesclagem de células. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.5. Formatar uma tabela do Excel 
O Excel oferece vários estilos de tabela predefinidos que você pode usar 
para formatar rapidamente uma tabela. Se os estilos de tabela predefinidos não 
atenderem as suas necessidades, você poderá criar e aplicar um estilo de tabela 
personalizado. Embora seja possível excluir apenas os estilos de tabela 
personalizados, você poderá remover qualquer estilo de tabela predefinido para 
que ele não seja mais aplicado a uma tabela. 
 
 
Não é possível dividir uma célula não mesclada. Se você 
estiver procurando informações sobre como dividir o 
conteúdo de uma célula não mesclada em várias células, 
confira Distribuir o conteúdo de uma célula em colunas adjacentes. 
Após mesclar as células, você pode dividir uma célula 
mesclada em células separadas novamente. Se você não se 
lembra onde estão as células mescladas, pode usar o 
comando Localizar para localizar as células mescladas 
rapidamente. 
 
 
 
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Você pode ajustar ainda mais a formatação da tabela escolhendo as 
opções de estilos rápidos para elementos de tabela, como Cabeçalho e Linhas de 
Totais, Primeira e Última Colunas, Linhas em Tiras e Colunas, bem como Filtragem 
Automática. 
 
 
 
 
6.5.1. Escolher um estilo de tabela 
Quando você tiver um intervalo de dados que não está formatado como 
uma tabela, o Excel automaticamente o converterá em uma tabela quando 
selecionar um estilo de tabela. Você também pode alterar o formato de uma tabela 
existente selecionando um formato diferente. 
1. Selecione uma célula dentro de uma tabela ou intervalo de células que deseja 
formatar como uma tabela. 
2. Na guia Página Inicial, clique em Formatar como 
Tabela. 
3. Clique no estilo de tabela que você deseja usar. 
 
As capturas de tela neste artigo foram tiradas no Excel 2016. 
Se você tiver uma versão diferente, seu modo de exibição 
pode ser ligeiramente diferente, salvo especificação em 
contrário, a funcionalidade é a mesma. 
 
Visualização automática – o Excel 
formatará automaticamente o 
intervalo de dados ou tabela com 
uma visualização de qualquer estilo 
que você selecionar, mas esse estilo 
só será aplicado se você pressionar 
Enter ou clicar com o mouse para 
confirmá-lo. Você pode percorrer os 
formatos de tabela com o mouse ou 
teclas de direção do teclado. 
 
 
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6.5.2. Classificar dados em uma tabela 
A classificação é uma das ferramentas mais comuns para gerenciamento 
de dados. No Excel, você pode classificar a tabela por uma ou mais colunas, em 
ordem crescente ou decrescente, ou pode fazer uma classificação personalizada. 
 
1. Selecione uma célula nos dados. 
 
2. Selecione Página Inicial > Classificar e Filtrar. 
 
ou selecione > classificação de dados . 
 
 
3. Escolha uma opção: 
 
 Classificar de A a Z: classifica a coluna selecionada em ordem crescente. 
 
 Classificar de Z a A: classifica a coluna selecionada em ordem decrescente. 
 
 Classificação personalizada: classifica os dados em várias colunas, aplicando 
critérios de classificação diferentes. 
 
Veja como fazer uma classificação personalizada: 
 
 Selecione Classificação Personalizada. 
 
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 Selecione Adicionar Nível. 
 
 Para Coluna, selecione a coluna que você deseja Classificar por na lista 
suspensa e selecione a segunda coluna pela qual você deseja classificar 
Depois por. Por exemplo, Classificar por Departamento e Depois por Status. 
 
 Em Classificar em, selecione Valores. 
 
 Para Ordem, selecione uma opção, como A a Z, Menor para Maior ou Maior 
para Menor. 
 
 Para cada coluna adicionalpela qual você deseja classificar, repita as etapas 
2 a 5. 
 
 Marque a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos se os dados 
tiverem uma linha de cabeçalho. 
 
 Selecione OK. 
 
6.6. Filtrar dados em um intervalo ou tabela 
Use o filtro automático ou operadores de comparação internos como 
"maior que" e "Top 10" em Excel para mostrar os dados desejados e ocultar o restante. 
Depois de filtrar os dados em um intervalo de células ou tabela, você pode reaplicar 
 
Para excluir um nível, selecione Excluir Nível. 
 
 
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um filtro para obter resultados atualizados ou limpar um filtro para exibir 
novamente todos os dados. 
Use filtros para ocultar temporariamente parte dos dados em uma tabela, 
para que você possa se concentrar nos dados mais importantes. 
6.6.1. Filtrar um intervalo de dados 
1. Selecione uma das células no intervalo. 
2. Selecione dados> filtro. 
 
3. Selecione a seta do cabeçalho da coluna . 
4. Selecione filtros de texto ou filtros de número e, em seguida, selecione uma 
comparação, como entre. 
 
 
 
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5. Insira os critérios de filtragem e selecione OK. 
 
6.6.2. Filtrar dados em uma tabela 
 
 
 
 
 
Quando você coloca seus dados em 
uma tabela, os controles de filtro são 
adicionados automaticamente aos cabeçalhos 
da tabela. 
1. Selecione a seta do cabeçalho da 
coluna que você deseja filtrar. 
2. Desmarque (selecionar tudo) e 
selecione as caixas que você deseja mostrar. 
3. Clique em OK. 
A seta do cabeçalho de coluna muda para 
um ícone de filtro . Selecione este item para 
alterar ou limpar o filtro. 
 
 
 
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6.6.3. Totalizar os dados em uma tabela do Excel 
Você pode totalizar dados rapidamente em uma tabela do Excel ativando 
a opção Linha de Totais e, em seguida, use uma das várias funções que são 
fornecidas em uma lista suspensa para cada coluna da tabela. As seleções padrão 
de linha de totais usam a função Subtotal, que permite que você inclua ou ignore 
linhas de tabela ocultas, no entanto, você também pode usar outras funções. 
 
1. Clique em qualquer 
lugar dentro da 
tabela. 
2. Vá para Ferramentas 
de Tabela > Design e 
marque a caixa de 
seleção Linha de 
Totais. 
3. A Linha de Totais é 
inserida na parte 
inferior de sua tabela. 
 
 
 
 
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oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=pt-br 
 
 
 
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4. Selecione a coluna que você deseja totalizar e, em seguida, selecione uma opção 
na lista suspensa. Nesse caso, aplicamos a função SOMA a cada coluna: 
 
Você verá que o Excel criou a 
fórmula a seguir: 
=SUBTOTAL(109,[Centro-
Oeste]). Essa é uma função 
SUBTOTAL para SOMA, mas 
também é uma fórmula de 
Referência Estruturada que é 
exclusiva para tabelas do 
Excel. Saiba mais sobre Como 
usar referências estruturadas 
com tabelas do Excel. 
Você também pode aplicar 
uma função diferente ao valor 
total ao marcar a opção Mais 
Funções ou gravar sua própria 
função. 
 
 
 
 
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6.7. Formatos de números disponíveis no Excel 
No Excel, você pode formatar numeros nas 
células, como moeda, porcentagens, decimais, datas, 
números de telefone ou números de seguro social. 
 
 
 
1. Selecione uma célula ou um intervalo de células. 
2. Na guia Início, selecione Número na lista suspensa. 
 
Ou você pode escolher uma destas opções: 
 Pressione CTRL + 1 e selecione número. 
 Clique com botão direito do mouse na célula ou no intervalo de células, 
selecione Formatar células... e Número. 
 Selecione o iniciador de caixa de diálogo ao lado de número e, em 
seguida, selecione número. 
3. Selecione a formatação desejada. 
 
Se você aplicar fórmulas a uma linha de totais e, em seguida, 
alternar a linha de total como desativada, o Excel se lembrará 
de suas fórmulas. No exemplo anterior, já conseguimos aplicar 
a função soma à linha de totais. Quando você aplicar uma 
linha de totais pela primeira vez, as células serão vazias. 
 
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br/videoplayer/embed/RWgdDH?pid=ocpVideo0-innerdiv-
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6.7.1. Formatos de números 
Para ver todos os formatos de número disponíveis, 
clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número na 
guia Página Inicial, no grupo Número. 
Formato Descrição 
Geral O formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita 
um número. Na maioria das vezes, os números no formato Geral são 
exibidos na forma em que são inseridos. No entanto, se a célula não 
tiver a largura suficiente para mostrar o número inteiro, o 
formato Geral arredondará os números com decimais. O formato de 
número Geral também usa notação (exponencial) científica para 
números grandes (de 12 ou mais dígitos). 
Número Usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o 
número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um 
separador de milhar e como deseja exibir números negativos. 
Moeda Usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da moeda 
padrão com os números. Você pode especificar o número de casas 
decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e 
como deseja exibir números negativos. 
Contábil Também usado para valores monetários, mas alinha os símbolos de 
moeda e a vírgula decimal dos números em uma coluna. 
Data Exibe números de série de data e hora como valores de data, de 
acordo com o tipo e o local (a localidade) especificados por você. Os 
formatos de data que começam com um asterisco (*) reagem a 
alterações nas configurações regionais de data e hora especificadas 
 
 
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Formato Descrição 
no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um asterisco não 
são afetados pelas configurações do Painel de Controle. 
Hora Exibe números de série de data e hora como valores de hora, de 
acordo com o tipo e o local (a localidade) especificados por você. Os 
formatos de hora que começam com um asterisco (*) reagem a 
alterações nas configurações regionais de data e hora especificadas 
no Painel de Controle do Windows. Os formatos sem um asterisco não 
são afetados pelas configurações do Painel de Controle. 
Porcentagem Multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um 
símbolo de porcentagem (%). Você pode especificar o número de 
casas decimais a serem usadas. 
Fração Exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de fração 
especificado por você. 
Científico Exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do 
número por E+n, em que E (que significa Expoente) multiplica o 
número precedente por 10 elevado à potência n. Por exemplo, um 
formato Científico com dois decimais exibe 12345678901 como 
1,23E+10, que é igual a 1,23 vezes 10 elevado à décima potência. 
Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas. 
Texto Trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse conteúdo 
exatamente como digitado, mesmo quando são digitados números. 
Especial Exibe um número como um código postal (CEP), número de telefone 
ou CIC. 
Personalizado Permite modificar uma cópia de um código de formato de número 
existente. Use esse formato para criar um formato de número 
 
 
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102
Formato Descrição 
personalizado que é adicionado à lista de códigos de formatos de 
números. Você pode adicionar entre 200 e 250 formatos de números 
personalizados, dependendo da versão de idioma do Excel instalada 
no seu computador. Confira mais informações sobre formatos 
personalizados em Criar ou excluir um formato de número 
personalizado. 
 
6.8. Criar e formatar um gráfico 
Os gráficos ajudam a visualizar seus dados de uma forma que cria o 
máximo impacto para o público. Aprenda a criar um gráfico e adicionar uma 
tendência. 
6.8.1. Criar um gráfico 
1. Selecione dados para o gráfico. 
2. Selecione Inserir > Gráficos 
Recomendados. 
3. Selecione um gráfico na guia 
Gráficos Recomendados para 
visualizá-lo. 
 
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4. Selecione um gráfico. 
5. Selecione OK. 
6.8.2. Adicionar uma linha de tendência e outras formatações 
1. Selecione um gráfico. 
2. Selecione Design do Gráfico > Adicionar Elemento Gráfico. 
3. Selecione Linha de Tendência e depois o tipo de linha de tendência desejado, 
como Linear, Exponencial, Previsão Linear ou Média Móvel. 
 
 
 
 
Se você aplicar fórmulas a uma linha de totais e, em seguida, 
alternar a linha de total como desativada, o Excel se lembrará 
de suas fórmulas. No exemplo anterior, já conseguimos aplicar 
a função soma à linha de totais. Quando você aplicar uma 
linha de totais pela primeira vez, as células serão vazias. 
 
 
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Questão 1 
 
Qual das alternativas apresenta uma referência relativa para a célula A2, no MS-
Excel 2010, em sua configuração padrão? 
 
A. =A2$ 
B. =$A2 
C. =A!2! 
D. =A2 
E. =$A$2 
 
Questão 2 
 
 
Qual a fórmula que deverá ser utilizada na célula B8 para que exiba a média de 
atendimentos de todos os dias da semana? 
 
A. =MÉDIA(B2:B6) 
B. =MÉDIA(B2;B6) 
C. =MÉDIA(B2:B7) 
D. =INTERVALO(B2:B7) 
E. =SEÇÃO(B2;B5) 
 
 
 
 
 
CHUVA DE PROBLEMAS 
 
 
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Questão 3 
 
Um usuário, para apresentar os números de atendimentos mensais (interno e 
externo somados por mês), elaborou, por meio do MS-Excel 2010, em sua 
configuração padrão, uma planilha e o gráfico exibido a seguir. 
 
 
 
O tipo de gráfico exibido é 
 
A. Coluna. 
B. Linha. 
C. Ações. 
D. XY. 
E. Barra. 
 
Questão 4 
 
Numa planilha Excel considere os seguintes valores nas células: B1=6, C1=3 e D1=4. 
 
O valor de A1 que contém a fórmula=(B1/C1+10)/D1-1 é: 
 
A. 2 
B. 4 
C. 12 
D. 1 
E. 5,5 
 
 
 
 
 
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Questão 5 
 
Considere a planilha hipotética abaixo, criada no Microsoft Excel 2010, em 
português, que mostra o valor cobrado por um despachante, pela substituição de 
lacre danificado na placa de motos e carros. 
 
 
 
Se o veículo for moto, o valor da substituição de lacre danificado será 52,99, se 
não, será 55,92. A fórmula correta, digitada na célula C3, que considera esta 
condição, é 
 
A. =COMPARE(SE(B3="moto";52,99)SENAO(55,92)) 
B. =SE(B3="moto";52,99;55,92) 
C. =COMPARE(B3="moto";52,99;55,92) 
D. =SE(B3="moto";PRT(52,99);PRT(55,92)) 
E. =SE(B3=moto:52,99:55,92)