Aula 02 - Gerenciamento de Escopo e Integração em Projetos

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Professor Matheus de Aguiar Sillos
Gestão de Projetos
Agenda
• Gerenciamento da Integração em Projetos
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Processos de Gerenciamento da 
Integração
Iniciação Planejamento Execução
Controle e 
Monitoramento
Encerramento
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Processos de Gerenciamento da 
Integração
Iniciação Planejamento Execução
Controle e 
Monitoramento
Encerramento
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Processos de Gerenciamento da 
Integração
Iniciação Planejamento Execução
Controle e 
Monitoramento
Encerramento
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Processos de Gerenciamento da 
Integração
Iniciação Planejamento Execução
Controle e 
Monitoramento
Encerramento
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Processos de Gerenciamento da 
Integração
Iniciação Planejamento Execução
Controle e 
Monitoramento
Encerramento
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Processos de Gerenciamento da 
Integração
Iniciação Planejamento Execução
Controle e 
Monitoramento
Encerramento
Desenvolver o Termo de Abertura do 
Projeto
• O que é o Business Case?
– Viabilidade do Negócio;
– Necessidades do negócio e análise de custo benefício;
• Demanda do Mercado;
• Necessidade organizacional;
• Solicitação do Cliente;
• Avanço tecnológico;
• Requisito legal;
• Impactos ecológicos;
• Necessidade social.
Desenvolver o Termo de Abertura do 
Projeto
• O que tem no Termo de Abertura do Projeto?
– Propósito ou justificativa;
– Objetivos;
– Requisitos de alto nível;
– Descrição do projeto;
– Riscos;
– Resumo do cronograma;
– Resumo do orçamento;
– Requisitos de aprovação;
– Gerente do Projeto
Desenvolver o Plano de 
Gerenciamento do Projeto
• O que é o plano de 
Gerenciamento do Projeto?
– Documentação de todas as 
ações necessárias para 
executar, monitorar, controlar 
e encerrar o projeto. 
– Constantemente atualizado;
– Consolidação de todos os 
planos de gerenciamento 
auxiliares
Orientar e Gerenciar o Trabalho do 
Projeto
• O gerente de projetos ou a 
equipe de gerenciamento 
devem orientar e gerenciar 
a execução das atividades
– Ações Preventivas;
– Ações Corretivas;
– Reparo de Defeito;
Monitorar e Controlar o Trabalho do 
Projeto
• Comparar constantemente o Realizado X Planejado;
• Fornece previsões para atualizações em todo o 
projeto;
• Acompanhamento, revisão e ajuste do progresso do 
projeto.
Realizar o controle integrado da 
Mudança
• As mudanças nascem, basicamente, de desvios 
apurados pela simples comparação dos resultados 
planejados com os realizados.
• O importante é que a mudança sempre deve ser 
registrada formalmente, mesmo que demandada 
verbalmente. Normalmente, usa-se um documento 
chamado de Solicitação de Mudança (Change Request) 
para registrar/formalizar a mudança.
Encerrar o Projeto ou Fase
• Encerramento de todas as atividades e dos 
grupos de processos de gerenciamento de 
projetos;
• Revisão para verificar se todo o trabalho 
está completo;
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Termo de Abertura do Projeto
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Termo de Abertura do Projeto
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Termo de Abertura do Projeto
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Termo de Abertura do Projeto
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Termo de Abertura do Projeto
Agenda
• Conceitos
• Iniciando o Projeto
• Coletando Requisitos
• Definindo o escopo do projeto
• Criando a Estrutura Analítica do Projeto
• Obtendo aceitação do escopo
• Controlando o escopo do Projeto
Conceitos
• Escopo do Produto: A soma dos produtos, serviços e resultados a 
serem fornecidos na forma de projeto.
• Escopo do Projeto: O trabalho que deve ser realizado para entregar um 
produto, serviço ou resultado com as características e funções 
especificadas.
Escopo do Produto Escopo do Projeto
As características ou funções 
que devem ser incluídas no 
produto ou serviço.
O conjunto de produtos e 
serviços (deliverables) que 
devem ser gerados pelo 
projeto
Objetivo SMART
• S – Specific (Específico)
• M – Measurable (Mensurável)
• A – Achievable (Realizável)
• R – Relevant (Relevante)
• T – Time-Framed (Dentro de um prazo)
Deliverable
• Qualquer saída (produto ou serviço), tangível e verificável, que deve ser 
produzido obrigatoriamente para conclusão do projeto ou parte dele;
• Exemplo: Estudo de viabilidade, Manual de Sistema, Projeto Básico, etc.
Preparar minuta do texto
Rascunhar tabelas
Preparar esboço das figuras
Digitar textos
Apostila de 
treinamento
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Escopo do Projeto
Escopo para o 
Cliente
Plano de Gerenciamento 
do Projeto, treinamento 
da equipe, etc.
Escopo do 
Projeto
Escopo para 
Cliente
Gerenciamento do escopo
• É um conjunto de processos exigidos para assegurar que o 
projeto inclua todo o trabalho, e somente o necessário, 
para completar o projeto de forma bem sucedida.
• A preocupação fundamental consiste em delimitar e 
controlar o escopo do projeto.
Por que é importante gerenciar escopo?
Processos de Gerenciamento de 
Escopo
Coletar Requisitos
• Entrevistas;
• Grupos de discussão;
• Workshops;
• Técnicas criativas em grupo
• Brainstorming;
• Técnica de grupo nominal – brainstorming com votação para priorização de discussão;
• Técnica Delphi;
• Etc
• Técnicas de tomadas de decisão em grupo
• Unanimidade, maioridade, etc;
• Questionário e pesquisa;
• Observações;
• Protótipos
Matriz de Rastreabilidade de 
Requisitos
Stakeholder Requisito Detalhado Categoria Prioridade Critério de aceitação
CEO - Obra dentro do 
orçamento de 
R$20.000.000,00;
- Inauguração da loja em 
13 meses;
Patrocinador Alta Anteder custos e prazos
Diretor de Operações -Cidades com mais de 
500 mil habitantes;
-Ter aeroporto na 
cidade;
-Escritório com rede de 
comunicação de dados
Apoio Alta Atender requisitos 
mínimos para permitir a 
logística
Diretor de Marketing -Layout das lojas 
conforme padrão 
definido;
- Mostruário com no 
mínimo dois produtos 
de cada marca;
Suporte Técnico Alta Loja dentro das 
especificações
Processos de Gerenciamento de 
Escopo
Definição do escopo
• É o processo de definir e documentar o escopo 
do cliente e a estratégia para desenvolvimento do 
trabalho (escopo) que irá gerar o produto do 
projeto;
Definir o escopo do 
cliente
Selecionar a estratégia 
para condução do 
projeto
Emitir a Declaração do 
Escopo
Condução do Projeto
• Construção naval: podemos construir todo o navio em 
um único estaleiro ou utilizar vários estaleiros;
• Construção de uma casa: pode ser utilizado o sistema 
de casas pré-fabricadas ou ser elaborado um projeto 
(design) específico;
• Logística: podemos utilizar de uma previsão de vendas 
(forecast) ou basearmos no histórico de distribuição; 
etc
Declaração de Escopo (Scope
Statement)
• Fornece uma base documentada para decisões 
do projeto e para confirmar ou desenvolver uma 
compreensão comum do escopo do projeto entre 
os interessados (stakeholders);
• Pode ser uma ata de reunião;
• É o anteprojeto do escopo;
Processos de Gerenciamento de 
Escopo
Pacote de Trabalho
É um subconjunto de um projeto que pode ser designado para uma parte 
específica da execução. 
Os elementos não decompostos em uma EAP são 
chamados de pacotes de trabalho (Work Packages)
Os Pacotes de Trabalho devem ser descritos no 
Dicionário da EAP
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EAP – Estrutura Analítica do 
Projeto
1. Escrever o nome do projeto no primeiro nível (nível 0) da EAP. 
2. Iniciar o segundo nível com uma entrega denominada de Gerenciamento do Projeto.
3. Acrescentar as fases do ciclo de vida ou maiores entregas no segundo nível.
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EAP – Estrutura Analítica do 
Projeto
4. Acrescentar no segundo nível, ao final, uma entrega denominada Fechamento do Projeto. 
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EAP – Estrutura Analítica do 
Projeto
5. Acrescentar as entregas (produtos) e subprodutos (entregas parciais).
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EAP – Estrutura Analítica do 
Projeto
6. Decompor as entregas parciais até um nível de detalhe que viabilize o planejamento e 
controle em termos de tempo, custo, qualidade, risco, atribuição de responsabilidades e 
contratação, se for o caso.
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EAP – Estrutura Analítica do 
ProjetoA decomposição de um nível para o outro pode ser:
• Por fases (ex.: Análise, Projeto, Construção);
• por deliverables (ex.: Construção de Plataforma de Petróleo e seus módulos);
• por localização física(ex.: região nordeste, região sul).
Sempre definam sub-produtos (deliverables)
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EAP - Dicionário
1 Projeto Bicicleta de Competição
1.1 Gerenciamento
1.1.1 Reunião de partida do projeto Descrição: Reunião de Gerenciamento do projeto, buscando definir escopo e o plano de 
gerenciamento do projeto como um todo.
Critérios de aceitação: Projeto concluído.
Monitoramento e Controle
• É o processo de obtenção da aceitação formal do escopo 
(entregas) do projeto
VERIFICAÇÃO DO ESCOPO
• Requer uma inspeção dos subprodutos do projeto para garantir 
que foram completados de maneira correta e satisfatória, com o 
objetivo de obter a aceitação dos mesmos pelos clientes 
externos ou internos
Como em qualquer ação do projeto, deve-se ter a aceitação formal do cliente, do produto ou 
subproduto. Assim, deve-se emitir e ser assinado pelas partes o termo de aceite.
Termo de aceite / recebimento
Atestamos que recebemos os produtos / subprodutos a seguir discriminados e que estamos 
cientes de seu conteúdo e de acordo com a sua entrega.
Item Doc Descrição Comentários
Desta forma firmamos em conjunto, este termo de recebimento.
São Paulo, 17 de junho de 2018.
Gerente do projeto Representante do cliente
Aceitação
• O controle do escopo do projeto trata de acompanhar os 
fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de 
controlar o impacto dessas mudanças. 
• O processo de “Controle do Escopo” deve garantir que todas as 
mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam 
controladas. 
CONTROLE DO ESCOPO
“O ESCOPO CONGELADO EM UM PROJETO E O ABOMINÁVEL 
HOMEM DAS NEVES TÊM ALGO EM COMUM: AMBOS SÃO 
MITOS E DESAPARECEM QUANDO SUFICIENTE CALOR É 
APLICADO” 
Monitoramento e Controle
EXEMPLO DE FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO 
DE MUDANÇAS NO PROJETO
RESUMINDO O QUE FOI VISTO
• Conceituação
• Iniciando o projeto
• Coletando os requisitos
• Definindo o escopo do projeto
• Criando a Estrutura Analítica do 
Projeto (EAP)
• Obtendo a aceitação do escopo do 
projeto
• Controlando o escopo do projeto