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Tema 06 – Supply Chain Management e informatização Bloco 1 Aline Teotonio Rodrigues Gestão da Cadeia de Suprimentos e Resíduos de Saúde W BA0230_v1_0 • Supply Chain Management nos dias de hoje. • Sistemas informatizados de controle da cadeia de suprimentos. • Softwares de Supply Chain Management. • Sistema de compras eletrônico. Agenda Tecnologia da informação e SCM • Globalização e a era da informação. • Aproximação inevitável entre TI e SCM. • Competitividade ultrapassando fronteiras físicas. • Necessidade de ampliação das redes de comunicação externas e externas para as empresas. • Concorrência exige eficiência. Tecnologia da informação e SCM • Gestão do fluxo de informações internas. • Automatização de registros e de atividades administrativas. • Controle de estoques e informações sobre o fluxo dos produtos (rastreabilidade). • Vantagens tecnológicas do século XI. TI a serviço da gestão • Conceito de Supply Chain Management e a necessidade de integração de informações. • Registros de informação demandam tempo e necessitam de precisão. • Precisão das informações é fator crucial nas tomadas de decisão relacionadas à gestão da cadeia de suprimentos. Figura 1: Estrutura da Cadeia de Suprimentos Integrada. Fonte: Bowersox, Closs e Cooper, 2014. Sistemas de Informação da Cadeia de Suprimentos Níveis de funcionalidade da integração das atividades logísticas, segundo Bowerssox, Cloos e Cooper (2014). • Sistema de transações: Regras formais, procedimentos e comunicações padronizados. Grande volume de transações. Sistemas de informação da cadeia de suprimentos • Controle gerencial: Foco na avaliação de desempenho e relatórios. • Análise de decisões: Foco em ferramentas e softwares para otimização dos processos. • Planejamento estratégico: Organização e síntese de dados de transações. Figura 2: Características e justificativas dos sistemas de informação em SCM. Fonte: Bowersox, Closs e Cooper, 2014 Sistemas de informação da cadeia de suprimentos “Um sistema de informação da cadeia de suprimentos abrangente inicia, monitora e auxilia a tomada de decisões, relatando as atividades necessárias à realização de operações e planejamento logísticos” (BOWERSOX, CLOSS e COOPER, 2014). Sistemas de informação da cadeia de suprimentos Principais módulos: Planejamento de Recursos Empresariais (ERP – Enterprise Resource Planning); Sistemas de Comunicação, Sistemas de Execução e Sistemas de Planejamento. Tema 06 – Supply Chain Management e informatização Bloco 2 Aline Teotonio Rodrigues Gestão da Cadeia de Suprimentos e Resíduos de Saúde Ferramentas e softwares de gestão • Diversos softwares e ferramentas digitais para auxílio na gestão da cadeia de recursos. • Informatização passou a ser um investimento necessário e com um retorno previsto. • Informatização alinhada com a otimização de recursos e processos e a confiabilidade dos produtos e serviços. Ferramentas e softwares de gestão • ERP – Entreprise Resource Planning: módulos aplicados à cadeia de suprimentos, com integração de dados administrativos. • CRM – Costumer Relationship Management: compartilhamento de informações entre clientes, força de vendas e operações. Ferramentas e softwares de gestão • WMS – Warehouse Management System: gerenciamento de depósitos. • TMS – Transportation Management System: gerenciamento de transportes. • Entre muitos outros. Alocação das ferramentas de gestão • Alocação interna (gestão interna com avaliação de TI da própria empresa). • Alocação externa (gestão por prestação de serviços logísticos e de TI). • Ampliação de mercados de trabalho e valorização dos suportes tecnológicos. Ferramentas de gestão hospitalar • Gestão hospitalar seguindo a mesma tendência de informatização. • Softwares e sistemas de controle de gestão. • Ponto crucial na gestão de estoques de medicamentos e materiais médico- hospitalares. Tecnologias em saúde em gestão hospitalar • Informatização de processos hospitalares. • Farmácia hospitalar tecnologicamente equipada representa economia, qualidade e segurança para as instituições. • Sistemas de controle de estoque com leitor de código de barras. • Controle efetivo de estoques e de fluxo de materiais. Sistemas informatizados e qualidade dos serviços hospitalares • Controle de qualidade de armazenamento e estocagem monitorado digitalmente. • Garantia de manutenção da estabilidade e qualidade dos medicamentos durante todo o fluxo da cadeia de distribuição. • Códigos de rastreio controle do fluxo de medicamentos e materiais médico- hospitalares. Rastreabilidade • Garantia de informações precisas de localização e condições de armazenamento do ponto de fornecimento até o usuário. Fonte: Libbs, disponível em: https://www.libbs.com.br/sobre-nos/rastreabilidade/. Figura 3: Rastreabilidade de medicamentos. Informatização e qualidade • Gestão de estoques com previsão de demanda precisa garante abastecimento adequado = qualidade do serviço e segurança do paciente. • Sistemas de controle e rastreabilidade de medicamentos garantem que o medicamento certo chegue ao paciente certo, na hora certa e na quantidade correta = qualidade do serviço e segurança do paciente. Informatização e qualidade • Informatização da farmácia facilita o processo de unitarização de medicamentos, o que melhora a qualidade da distribuição. Informatização e segurança do paciente • Identificar os pontos em que os erros de gestão e de processos ocorrem contribui significativamente para a segurança do paciente. • A informatização sozinha não garante qualidade e segurança, mas aliada a treinamento e capacitação pode representar segurança, qualidade e economia para as instituições de saúde.
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