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N. 1 Plano de Aula Aula Conteúdo a ser Abordado Metodologia a ser Utilizada 20/11/13 Gerenciamento de Recursos Humanos: desenvolver o plano de recursos humanos, mobilizar a equipe do projeto. Exercícios. Aula Expositiva, apresentação em PowerPoint; Exercício. 25/11/13 Gerenciamento de Recursos Humanos: desenvolver a equipe do projeto, gerenciar a equipe do projeto. Exercícios. Aula Expositiva, apresentação em PowerPoint;Exercício. 27/11/13 Gerenciamento das Comunicações: identificar as partes interessadas, distribuir as informações, gerenciar as expectativas das partes interessadas. Exercícios. Aula Expositiva, apresentação em PowerPoint;Exercício. 02/12/13 Gerenciamento das Comunicações: reportar o desempenho, planejar as comunicações. Exercícios. Aula Expositiva, apresentação em PowerPoint;Exercício. 04/12/13 Gerenciamento das Comunicações; Avaliação Final. Aula Expositiva, apresentação em PowerPoint; Prova Final. Gerenciamento de Projetos: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos e Integração Prof. Carlos Silva Júnior Olá, eu sou o Carlos CEO Samba Consulting Consultor | Business Agility Strategist | Professor | Facilitador Consultor especialista em transformação digital e ágil, atua na área de TI há 23 anos e possui sólida experiência em gestão de projetos de tecnologia e inovação, tendo atuado em grandes empresas de vários portes e segmentos, utilizando gestão ágil e tradicional. Graduado em Engenharia de Software, Pós Graduado em Gestão de Projetos e mestre em Gestão de Recursos Humanos e Comportamento Organizacional pela Faculdade de Coimbra-Portugal. Possui várias certificações na área de gestão de projetos: PMP®, PMI-ACP®, PSM, CSM, CSPO, KMP, SAFe Agilist, Business Agility Strategist, Agility Health Radar, PRINCE2 Practitioner e MCTS. Professor titular dos cursos de Pós Graduação da PUC Minas e Fundação Dom Cabral e Instituto de Educação Tecnológica (IETEC). carlossilvajunior sambatech.com.br crosjunior@gmail.com crosjunior | samba_tech ACORDOS E COMBINADOS ▪ Colocar as orientações para termos um bom treinamento ▪ Mostrar as ferramentas que vamos utilizar Desligue ou silencie seu celular Feche a porta e evite interrupções Feche seu email Desligue o Whatsapp Mantenha o Microfone no mudo Fique de olho na sala principal 19:00 as 22:30 2 Inervalos de 15 Minutos Levante a mão para pedir a palavra ou pedir ajuda durante as atividades práticas Ao falar diga seu nome primeiro Dúvidas poderão ser enviadas no Chat Zoom e serão respondidas ao durante o dia. Pegue papel e caneta Crie seu estacionamento de ideias N. 4 • O material a seguir é um conjunto de conhecimento baseado nas principais referências do Gerenciamento de Projetos, dentre elas: • Project Management Institute (PMI); • Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. • PMBOK é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc. • Ricardo Viana Vargas; • Harold Kerzner; • Rita Mulcahy; Obs.: As demais referências podem ser encontradas no fim deste material. N. 5 • Distribuição dos Pontos: – Trabalho Integrado: 30 pontos – Prova final: 30 pontos – Exercícios e participação em aula: 40 pontos N. 6 N. 7 N. 8 N. 9 N. 10 Conceitos Gerais sobre a Gestão de Projetos • Ao olharmos a história do homem, verificamos que nossos ancestrais já utilizavam projetos. • Quando observamos as pirâmides do Egito, por exemplo, temos a certeza de que a construção delas exigiu a coordenação de um gestor, que estava embasado por um planejamento que previa a forma que todos os recursos necessários (materiais, mão de obra, tempo etc.) seriam utilizados até que as pirâmides estivessem concluídas, para que o faraó pudesse mostrar todo seu poder por meio daquela estrutura colossal. • Ou seja, a construção dessas pirâmides não seria possível sem que houvesse um projeto destinado a esse fim. N. 11 Do Latim, projectum, “algo lançado à frente”, do verbo em latim projicere, formado por PRO = “à frente” + JACERE = “lançar, atirar”. Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. O que é um projeto? N. 12 É um esforço temporário. Tem início e fim bem definidos. Projetos orientam mudanças organizacionais. Empreendido para criar um serviço, produto ou resultado. Permitem aumento do valor do negócio. Tem elaboração progressiva. Que significa desenvolver por etapas. E continuar por incrementos. *Projeto - Um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado único. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. N. 13 ≈ 2.500 a.c – Pirâmides do Egito Início do Séc. XX Frederick Taylor (1956-1915) estudou de forma detalhada as sequências de trabalho. O trabalho pode ser analisado e melhorado focando em suas partes elementares. 1915 – Cronograma de Gantt; Henry Gantt sócio de Taylor estudou detalhadamente a ordem de operações no trabalho. Seus estudos de GP foram aplicados na construção de navios durante a II Guerra Mundial; Construiu diagramas com barras de tarefas e marcos que esboçavam a sequência e a duração de todas as tarefas em um processo. Nenhuma alteração no diagrama de Gantt foi introduzida até os anos 90. 1954 – Projeto Polaris – US Navy (PERT) - Diagramas de Rede, chamados de Gráficos PERT (Program Evaluation and Review Technique) 1956 – Projeto Apollo – NASA (CPM) – Método do Caminho Crítico (Critical Path Method) 1960 – GP foi formalizado como ciência; 1965 – IPMA – International Project Management Association 1969 – PMI – Project Management Institute Histórico - Cronologia N. 14 1987 – PMBOK Standards 1996 – PMBOK – Project Management Body of Knowledge 1998 – ISO 10.006 – Gerenciamento da Qualidade em GP 1999 - ICB – IPMA Competence Baseline 2000 - PMBOK 2000 2001- ICB - IPMA Competence Baseline – version 2.0 2003 – OPM3 – Organizational Project Management Maturity Model 2004 – PMBOK 3° edição 2006 – Standard for Program Management 2006 – ICB – IPMA Competence Baseline – 3° versão 2006 – Standard for Portfolio Management 2008 – PMBoK 4° edição 2012 – PMBok 5° edição 2017 - PMBok 6° edição Prof: Fernando Souza Histórico - Cronologia N. 15 International Project Management Association – IPMA, no Brasil conhecida como Associação Internacional de Gestão de Projetos, é uma organização sem fins lucrativos com foco na capacitação profissional na área de gerenciamento de projetos. Trata-se de uma rede Internacional de Associações de Gerenciamento de Projetos, onde cada país tem autonomia para atuar nacionalmente, levando em consideração os requisitos e necessidades locais, desde que mantenham as diretrizes da IPMA. Criado em 1965, em Viena, na Áustria, por um grupo de pioneiros em Gerenciamento de Projetos. Atualmente mais de 50 associações de todo o mundo. http://www.ipmabrasil.org/ http://www.ipmabrasil.org/ N. 16 http://www.ipmabrasil.org/ Padronização e normas para profissionais Certificação para profissionais de gerenciamento de projetos Certificação alinhada à carreira profissional Padrões de Medições de Competência Educação, Treinamento e Desenvolvimento Pesquisa e desenvolvimento Educação e treinamento Publicações Networking Eventos e congressos Selos de alinhamento http://www.ipmabrasil.org/ N. 17 http://www.ipmabrasil.org/ http://www.ipmabrasil.org/ N. 18 O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute PMI), é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. Instituição sem fins lucrativos. Criado em 1969 - Philadelphia, Pensilvânia – EUA,por Jim Snyder, no auge dos projetos da NASA. Auxiliar mais de 700.000 membros, representando 162 países, com mais de 250 Chapters. O PMI oferece oito certificações que atestam conhecimento e competência, dentre as quais, a de Profissional em Gerenciamento de Projetos (PMP)®, que conta com mais de 370.000 profissionais certificados em todo mundo. Atualmente é a maior Instituição internacional, dedicada a disseminação do conhecimento e aprimoramento das atividades de GP, assim como a seleção e divulgação das melhores práticas. Fonte: Project Management Institute, Inc., 2013. http://brasil.pmi.org/ www.pmi.org/ http://brasil.pmi.org/ http://www.pmi.org/ N. 19 http://brasil.pmi.org/ www.pmi.org/ http://www.pmimg.org.br/ http://brasil.pmi.org/ http://www.pmi.org/ http://www.pmimg.org.br/ N. 20 A Certificação Project Management Professional PMP® é a credencial com maior reconhecimento para profissionais em Gerenciamento de Projetos. O PMI oferece as seguintes certificações: •Certificação PMP – Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)® •Certificação CAPM – Profissional Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos® •Certificação PfMP® - Profissional de Gerenciamento de Portfolio fazer PMI •Certificação PgMP – Profissional de Gerenciamento de Programas® •Certificação PMI-SP – Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI® •Certificação PMI-RMP – Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI® •Certificação PMI-ACP – Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI® •Certificação PMI-PBA – Profissional Certificado em Análise de Negócios do PMI® Fonte: Project Management Institute, Inc., 2017. http://brasil.pmi.org/ www.pmi.org/ http://brasil.pmi.org/brazil/CertificationsAndCredentials/PMP.aspx http://brasil.pmi.org/brazil/CertificationsAndCredentials/CAPM.aspx http://brasil.pmi.org/brazil/CertificationsAndCredentials/PfMP.aspx http://brasil.pmi.org/brazil/CertificationsAndCredentials/PgMP.aspx http://brasil.pmi.org/brazil/CertificationsAndCredentials/PMI-SP.aspx http://brasil.pmi.org/brazil/CertificationsAndCredentials/PMI-RMP.aspx http://brasil.pmi.org/brazil/CertificationsAndCredentials/PMI-ACP.aspx https://brasil.pmi.org/brazil/CertificationsAndCredentials/PMI-PBA.aspx http://brasil.pmi.org/ http://www.pmi.org/ N. 21 “Um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequencia clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.” Vargas (2014) Prof: Fernando Souza “As principais características dos Projetos são a temporariedade, a individualidade do produto ou serviço a ser desenvolvido pelo projeto, a complexidade e a incerteza.” Vargas (2014) Fonte: VARGAS, 2014. N. 22 “Temporariedade significa que todo projeto apresenta um início e um fim definidos, ou seja, é um evento com duração finita, determinada em seu objetivo.” Vargas (2014) Prof: Fernando Souza Fonte: VARGAS, 2014. N. 23 “Individualidade do produto ou serviço produzido pelo projeto significa realizar algo novo, que não tinha sido realizado antes. Como o produto de cada projeto é único, suas características precisam ser elaboradas de maneira progressiva de modo a garantir as especificações do produto ou serviço a ser desenvolvido.” Vargas (2014) Prof: Fernando Souza Fonte: VARGAS, 2014. N. 24 Cenário: Um colaborador da PUC-MG precisa que seja instalado em seu computador um software de modelagem de processos, já homologado e plenamente suportado pela equipe de TI. Esta solicitação pode ser realizada para a central de serviços (service desk) em qualquer momento, inclusive por e-mail ou por meio da intranet. 1. Analise o cenário a seguir e justifique se é ou não um projeto. N. 25 • Esta instalação já está bem documentada. Outros usuários provavelmente encaminham esta mesma demanda com bastante frequência. • É um esforço de baixa complexidade e risco. O computador serve apenas a um usuário. Na pior das hipóteses, o usuário ficaria impossibilitado de desempenhar suas atividades por algum tempo, o que não comprometeria a produtividade da empresa de forma significativa. N. 26 A PUC-MG decide que o Gerenciador de Banco de Dados utilizado precisa ser atualizado para todos os usuários, de forma centralizada, sem interferência na rotina dos usuários e considerando computadores de mesa e portáteis. Há uma determinação da alta direção que esta atualização deve ser concluída, impreterivelmente, nos próximos seis meses 1. Analise o cenário a seguir e justifique se é ou não um projeto. N. 27 • É a primeira vez que este sistema será distribuído aos usuários da empresa em larga escala. Há claramente um prazo para início e fim da atividade. • Este tipo de atualização não ocorre rotineiramente na empresa (e provavelmente em nenhuma outra empresa). • É um esforço de alta complexidade e risco. Muitas equipes de TI seriam mobilizadas (incluindo mão de obra temporária terceirizada). • Por ter envolvimento de toda a organização, a probabilidade de algo dar errado é maior, bem como as consequências de alto impacto negativo. N. 28 Estratégico Tático Operacional Fonte: PMI, 2017. N. 29 Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/what-is-program-management/ O que é Gerenciamento de programas? N. 30 *Programa. - Um grupo relacionado de projetos, subprogramas e atividades do programa relacionados e que são gerenciados de forma coordenada para a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. *Gerenciamento de Programas. - A aplicação de conhecimentos, habilidades, e princípios a um programa para realizar os objetivos do programa e obter benefícios e controle de outra forma não disponíveis através do gerenciamento individual componentes do programa. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; N. 31 Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/programmanagement/ Gerenciamento de Programas N. 32 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. *Portfólio. - Projetos, programas, subportfólios e operações gerenciadas em grupo para alcançar objetivos estratégicos. *Gerenciamento Portfólio. - O gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios para alcançar os objetivos estratégicos. - Um portfólio necessariamente não têm que ter interdependência entres seus elementos. - Tudo dentro da empresa gira em torno do portfólio. É dele que saem as diretrizes estratégicas. N. 33 Fonte: PMI, 2017. N. 34 Qual é o significado real da palavra projeto? Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/projetodef/ N. 35 Anexo: Comparativo entre Projetos, Programas e Portfólio Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/wp-content/uploads/downloads/ricardo_vargas_comparativo_projetos_programas_portfolio_ppt_pt.pdf N. 36 N. 37 *Parte interessada / Stakeholder - Um indivíduo, grupo ou organização que possa afetar, ser afetado, ou sentir-se afetado por uma decisão, atividade, ou resultado de um projeto, programa ou portfólio. *Patrocinador / Sponsor - Uma pessoa ou grupo que fornece recursos e suporte para o projeto, programa ou portfólio e é responsável pelo sucesso do mesmo. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 38 É umaestrutura organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. As responsabilidades de um PMO podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável pelo gerenciamento direto de um projeto. *Escritório de gerenciamento de projetos (EGP) / Project Management Office (PMO) - Uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados com o projeto e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 39 As responsabilidades de um PMO N. 40 40 N. 41 Suporte Controle Diretivo PMO N. 42 Os PMO. O que é um escritório de projeto? Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/pmopart1/ N. 43 Anexo: Conceitos básicos de gerenciamento de Portfólio Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: https://ricardo-vargas.com/pt/downloads/download-file/6379 Gerenciamento de Portfólio X PMO N. 44 MATRICIAL FORTE Sistemas Organizacionais ORGÂNICO OU SIMPLES Orientado a Projetos “Projetizada” FRACA Equilibrada “Balanceada” Fonte: Mulcahy, 2013. FUNCIONAL MULTIDIVISIONAL VIRTUAL HÍBRIDO PMO N. 45 *Organização Funcional / Functional Organization - Uma estrutura na qual funcionários são agrupados por área de especialização e o gerente do projeto tem autoridade limitada para atribuir trabalho a plicar recursos. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. *Organização Matricial/ Matrix Organization - Qualquer estrutura organizacional na qual o gerente de projetos divide as responsabilidades com os gerentes funcionais para atribuição de prioridades e orientação do trabalho das pessoas alocadas no projeto. N. 46 Fonte: Mulcahy, 2013. Grupos de trabalho organizados por Flexibilidade; pessoas trabalham lado a lado Autoridade Gerente Projetos Pouca ou nenhuma Papel Gerente Projeto Parcial ou pode não ser um papel designado. Como um coordenador Disponibilidade Recursos Pouca ou nenhuma Quem gerencia o orçamento do Projeto? Proprietário ou operador Pessoal Administrativo de Gerenciamento do Projeto Pouca ou nenhum N. 47 ▪ O essencial é a hierarquia; ▪ O escopo do projeto percebido é influenciado pela função da unidade e ▪ Os trabalhos dentro do projeto sobem e descem na hierarquia funcional. ▪ A alocação dos membros da equipe é por especialidade, ex.: TI, MKT, ENG. E os mesmos possuem um superior direto. ▪ Se o projeto necessita de atividades ou informações de outros departamentos, o responsável transmite a mensagem ao superior do departamento, que informa ao superior do outro departamento. ▪ Os especialistas dividem o seu tempo em atividades do departamento e do projeto. Fonte: Mulcahy, 2013. N. 48 Grupos de trabalho organizados por Trabalho realizado Autoridade Gerente Projetos Pouca ou nenhuma Papel Gerente Projeto Parcial ou pode não ser um papel designado. Como um coordenador Disponibilidade Recursos Pouca ou nenhuma Quem gerencia o orçamento do Projeto? Gerente Funcional Pessoal Administrativo de Gerenciamento do Projeto Parcial Fonte: Mulcahy, 2013. N. 49 Fonte: Mulcahy, 2013. Grupos de trabalho organizados por Produto, processo de produção, portfolio, programa, região geográfica e tipo de cliente Autoridade Gerente Projetos Pouca ou nenhuma Papel Gerente Projeto Parcial ou não designado. Como um coordenador Disponibilidade Recursos Pouca ou nenhuma Quem gerencia o orçamento do Projeto? Gerente Funcional Pessoal Administrativo de Gerenciamento do Projeto Parcial N. 50 ▪ Na Estrutura Matricial Fraca não existe a figura do Gerente de Projeto e sim do líder de projeto ou coordenador de Projetos; ▪ O Coordenador de Projetos possui pouca ou quase nenhuma independência e autoridade. ▪ O papel do GP, assemelha-se à de um facilitador ou coordenador de projetos. ▪ A função principal do GP é de auxiliar e coordenar as comunicações, com algum nível de autoridade e tomada de decisões, sendo subordinado à um superior de nível mais alto. ▪ O GP não está 100% dedicado ao projeto. Fonte: Mulcahy, 2013. N. 51 Grupos de trabalho organizados por Função Autoridade Gerente Projetos Baixa Papel Gerente Projeto Parcial feito como parte de outro trabalho e não uma função designada. Como um coordenador Disponibilidade Recursos Baixa Quem gerencia o orçamento do Projeto? Gerente Funcional Pessoal Administrativo de Gerenciamento do Projeto Parcial Fonte: Mulcahy, 2013. N. 52 ▪ Reconhece a necessidade de um gerente de projetos, mas não fornece a ele autoridade total sobre o projeto e seus recursos financeiros. ▪ Destina-se um GP que possui grande autoridade no projeto ▪ O GP está 100% dedicado ao projeto. ▪ O poder é compartilhado entre GP e o gerente funcional. Fonte: Mulcahy, 2013. N. 53 Grupos de trabalho organizados por Função Autoridade Gerente Projetos Baixa a moderada Papel Gerente Projeto Parcial incorporado nas funções como uma habilidade e pode não ser um papel designado. Como um coordenador Disponibilidade Recursos Baixa a moderada Quem gerencia o orçamento do Projeto? Gerente Funcional e Gerente de Projetos Pessoal Administrativo de Gerenciamento do Projeto Parcial Fonte: Mulcahy, 2013. N. 54 ▪ As matrizes fortes possuem muitas características da organização por projeto; ▪ Podem ter gerentes de projetos em tempo integral com autoridade considerável e pessoal administrativo em tempo integral. ▪ O GP está 100% dedicado ao projeto. ▪ O poder do GP. ▪ Possui uma equipe específica e totalmente dedicada ao projeto. Fonte: Mulcahy, 2013. N. 55 Grupos de trabalho organizados por Função com Gerente de Projetos como uma função Autoridade Gerente Projetos Moderada a alta Papel Gerente Projeto Dedicação total. Gerente de Projeto designado. Disponibilidade Recursos Moderada a alta Quem gerencia o orçamento do Projeto? Gerente de Projetos Pessoal Administrativo de Gerenciamento do Projeto Total Fonte: Mulcahy, 2013. N. 56 ▪ Os membros da equipe geralmente são colocados juntos e se reportam diretamente ao gerente de projetos; ▪ Os gerentes de projetos possuem grande independência e autoridade; ▪ As organizações por projeto em geral possuem unidades organizacionais; ▪ Os departamentos reportam ou prestam serviços (subprojetos) aos diversos projetos. ▪ O GP, possui autoridade e autonomia 100% sobre a equipe do projeto. ▪ A equipe do projeto está 100% dedicada ao projeto. Fonte: Mulcahy, 2013. N. 57 Grupos de trabalho organizados por Projeto Autoridade Gerente Projetos Alta quase total Papel Gerente Projeto Dedicação total. Gerente de Projeto designado. Disponibilidade Recursos Alta quase total Quem gerencia o orçamento do Projeto? Gerente de Projetos Pessoal Administrativo de Gerenciamento do Projeto Total Fonte: Mulcahy, 2013. N. 58 Fonte: Mulcahy, 2013. Grupos de trabalho organizados por Estrutura de rede com nós e pontos de contatos com outras pessoas. Autoridade Gerente Projetos Baixa a moderada Papel Gerente Projeto Dedicação total ou parcial Disponibilidade Recursos Baixa a moderada Quem gerencia o orçamento do Projeto? Gerente Funcional e Gerente de Projetos Pessoal Administrativo de Gerenciamento do Projeto Pode ser total ou parcial N. 59 Fonte: Mulcahy, 2013. Grupos de trabalho organizados por Misto de outros tipos Autoridade Gerente Projetos Mista Papel Gerente Projeto Misto Disponibilidade Recursos Misto Quem gerencia o orçamento do Projeto?Misto Pessoal Administrativo de Gerenciamento do Projeto Misto N. 60 Fonte: Mulcahy, 2013. Grupos de trabalho organizados por Misto de outros tipos Autoridade Gerente Projetos Alta quase total Papel Gerente Projeto Dedicação total. Gerente de Projeto designado. Disponibilidade Recursos Alta quase total Quem gerencia o orçamento do Projeto? Gerente de Projetos Pessoal Administrativo de Gerenciamento do Projeto Total N. 61 Relação entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de processos Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/understanding-that-processes-and-projects-are-not-the-same-thing/ N. 62 Produtos, serviços ou resultados únicos. Elaboração progressiva com objetivo claro e bem definido. Temporários. Possui recursos limitados. Envolve as pessoas. Demanda planejamento, execução e controle. Atividade repetitiva. Permanente. Fim previsível. N. 63 Entendendo que processos e projetos não são a mesma coisa Fonte: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/understanding-that-processes-and-projects-are-not-the-same-thing/ N. 64 N. 65 Quando não se faz Projeto? • Operação (Processo), também chamada atividade, envolve a realização de procedimentos repetitivos (rotineiros), obedecendo a padrões únicos, normalmente pré-estabelecidos. • Ao contrário de projetos, os objetivos aqui não se diferenciam, ou seja, não são únicos e, portanto, não se necessita de um planejamento específico em cada caso. • Exemplos: o Manutenção periódica de equipamentos; o Manutenção corretiva (permanente) de sistemas; o Serviços de operação de servidores (backup, rotinas, ...); o Serviços de help desk; o Atualização da versão de um aplicativo em máquinas desktop. N. 66 Projeto versus Rotina Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/projectxroutine/ N. 67 1. Uma empresa de montagem de redes fazendo manutenção periódica nas redes instaladas há um ano; 2. Uma software house debugando o código de um sistema para lançar o release 2.0; 3. A mesma companhia realizando testes de rotina em programas de usuário; 4. Aquisição, configuração e instalação de um servidor WEB; 5. Realização de upgrade de hardware e software em um servidor de banco de dados; 6. Suporte telefônico a clientes, para sanar dúvidas; 7. Prospecção de um software de escritório free; 8. Apresentação do portfolio de produtos da companhia a novos clientes; 9. Visita de cortesia a um cliente que está adquirindo novos produtos; 10. Reconfiguração de todos os sistemas instalados nos clientes para corrigir um bug. 11. Uma fábrica de software fazendo seu trabalho rotineiro. 12. Uma companhia produzindo a versão 2 de seu sistema ERP. Exercício Projeto ou Rotina? N. 69 *Gerente do projeto (GP) / Project Manager (PM) - A pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe e que é responsável por alcançar os objetivos do projeto. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 70 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Gerenciamento de projetos / Project Management - A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. N. 71 Fonte: Guia PMBOK®, 2017. O Gerente de projetos deve ser capaz de compreender e aplicar o conhecimento, as ferramentas e técnicas reconhecidas como boas práticas em gerenciamento de projetos. N. 72 Guia PMBOK® • O Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) é um padrão reconhecido para a profissão de gerenciamento de projetos. • Assim como em outras profissões como advocacia, contabilidade e medicina, o conhecimento contido nesse padrão evolui a partir das boas práticas reconhecidas de profissionais de gerenciamento de Projetos. *Padrão / Standard - Um documento estabelecido por uma autoridade, padrão, ou consentimento geral como um modelo ou exemplo. - “[...]“Amplamente Reconhecido” significa que o conhecimento e as práticas descritas são aplicáveis à maioria dos projetos na maior parte do tempo que existe um consenso em relação ao seu valor e utilidade.” • Vocabulário; • Fornece e promove uma linguagem comum dentro da profissão de gerenciamento de projetos para se discutir, escrever e aplicar conceitos de gerenciamento de projetos *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 73 • Um guia de boas práticas; • “[...]“Boas Práticas” significa que existe um consenso geral de que a aplicação correta dessas habilidades, ferramentas e técnicas pode aumentar as chances de sucesso em uma ampla gama de projetos.” • Uma boa prática não significa que o conhecimento descrito deva ser sempre aplicado uniformemente em todos os casos; • A organização e/ou a equipe de gerenciamento do projeto é responsável por determinar o que é mais apropriado para cada projeto específico Guia PMBOK® Fonte: PMI, 2017. N. 74 Aquisições Integração Guia PMBOK® Fonte: VARGAS, 2014. N. 75 *Grupos de processos de gerenciamento de projetos / Project Management Process Group - Um agrupamento lógico de entradas, ferramentas, técnicas e saídas de gerenciamento de projetos. Os grupos de processos de gerenciamento de projetos incluem processos de iniciação, processos de planejamento, processos de execução, processos de monitoramento e controle e processos de encerramento. Os grupos de processos de gerenciamento de projetos não são fases do projeto. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 76 *Grupos de processos de iniciação/ Initiating Process Group - Os processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 77 *Grupos de processos de planejamento/ Planing Process Group - Os processos necessários para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 78 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Grupos de processos de execução/ Executing Process Group - Os processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer os requisitos do projeto. N. 79 *Grupos de processos de monitoramento e controle/ Monitoring and Controlling Process Group - Os processos necessários para acompanhar, analisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes. *Estasdefinições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 80 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Grupos de processos de encerramento/ Closing Process Group - O(s) processo(s) realizado(s) para concluir ou fechar formalmente um projeto, fase ou contrato. N. 81 Fonte: adaptado de VARGAS, 2014. CRONOGRAMA N. 82 INTEGRAÇÃO ESCOPO ESCOPO CRONOGRAMA CUSTO CUSTO QUALIDADE COMUNICAÇÕES RISCOS AQUISIÇÕES PARTES INTERESSADAS Fonte: Mulcahy, 2013. CRONOGRAMA RECURSOS N. 83 *Ciclo de Vida do Projeto/ Project Life Cycle - A série de fases pelas quais um projeto passa, do início ao término. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 84 *Fase do Projeto/ Project Phase - Um conjunto de atividades do projeto relacionadas de maneira lógica que culmina na conclusão de uma ou mais entregas. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 85 *Revisão de Fase / Phase Ghate - Uma análise no final de uma fase em que uma decisão é tomada em relação a passar para fase seguinte, continuar com modificações ou finalizar um projeto ou programa. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 86 Fonte: PMI, 2017. N. 87 Fonte: PMI, 2017. N. 88 *Ciclo de vida preditivo/ Predictive Life Cycle - Uma forma de ciclo de vida do projeto na qual o escopo do projeto, tempo e custo do projeto são determinados nas fases iniciais do ciclo de vida. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. Ciclo de vida orientado pelo planejamento; Qualquer mudança de escopo é gerenciada cuidadosamente; N. 89 *Ciclo de vida Adaptativo/ Adaptative Life Cycle - Um ciclo de vida de um projeto que seja iterativo ou incremental. - Também conhecido como “orientado” à mudança ou métodos ágeis, que destina-se a facilitar a mudança e que exige um contínuo e alto grau de envolvimento das partes interessadas. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 90 *Ciclo de vida Iterativo/ Iterative Life Cycle - O ciclo de vida do projeto em que o escopo do projeto é geralmente determinado no início do ciclo de vida do mesmo, mas as estimativas de tempo e custos são rotineiramente modificadas à proporção que a compreensão do produto pela equipe do projeto aumenta. Iterações desenvolvem o produto através de uma série de ciclos repetidos, enquanto os incrementos sucessivamente acrescentam à funcionalidade ao produto. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 91 Fonte: PMI, 2017. N. 92 *Ciclo de vida Incremental/ Incremental Life Cycle - Um ciclo de vida de projeto adaptativo no qual a entrega é produzida através de uma série de iterações que sucessivamente adicionam funcionalidade dentro de um prazo predeterminado. A entrega inclui a capacidade necessária e suficiente para ser considerada completa após a iteração final. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 93 N. 94 N. 95 Fonte: SUTHERLAND, 2016 N. 96 N. 97 Fonte: VARGAS, 2014. N. 98 Impacto da variável com base no tempo decorrido do projeto G ra u Tempo do Projeto Baixo Alto Custo das mudanças Influência das partes interessadas, riscos e incertezas Fonte: VARGAS, 2014. N. 99 • A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são maiores durante o início do projeto. Esses fatores diminuem ao longo da vida do mesmo. • A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto progride para o seu término. Os custos das mudanças e correções de erros geralmente aumentam significativamente conforme o projeto se aproxima do término. • Os grupo de processo estão ligados através dos resultados que produzem. As saídas de um processo são as entradas para outro processo; • Focando nestas ligações, podemos descrever cada processo em termos de suas: o Entradas: documento ou itens documentáveis que sofrerão algum tipo de ação no processo. o Técnicas e Ferramentas: mecanismos aplicados as entradas responsáveis pela geração das saídas. o Saídas: documentos ou itens documentáveis que são o resultado do processo. Fonte: VARGAS, 2014. N. 100 Processos de Iniciação Fim Nível de Atividade Início Tempo Processos de Planejamento Processos de EncerramentoProcessos de Controle Processos de Execução Interações comuns em processos de gerenciamento de projetos N. 101Áreas de conhecimento Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO & CONTROLE ENCERRAMENTO INTEGRAÇÃO Desenvolver o TAP Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar trabalho do projeto Gerenciar o conhecimento do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Realizar o controle integrado de mudança Encerar o projeto ou fase ESCOPO Planejar o gerenciamento do escopo Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Validar o escopo Controlar o escopo CRONOGRAMA Planejar o gerenciamento do cronograma Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar as durações das atividades Desenvolver o cronograma Controlar o cronograma CUSTO Planejar o gerenciamento dos custos Estimar os custos Determinar o orçamento Controlar os custos QUALIDADE Planejar o gerenciamento da qualidade Gerenciar a qualidade Controlar a qualidade RECURSOS Planejar o gerenciamento dos recursos Estimar Recursos das Atividades Adquirir recursos Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto Controlar os recursos COMUNICAÇÕES Planejar o gerenciamento das comunicações Gerenciar as comunicações Monitorar as comunicações RICOS Planejar o gerenciamento dos riscos Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Planejar as respostas aos riscos Implementar resposta aos riscos Monitorar os riscos AQUISIÇÕES Planejar o gerenciamento das aquisições Conduzir as aquisições Controlar as aquisições PARTES INTERESSADAS Identificar as partes Interessadas Planejar o engajamento das partes interessadas Gerenciar o engajamento das partes interessadas Monitorar o engajamento das partes interessadas N. 102 CUSTOS Áreas Principais *Gerenciamento dos custos do projeto. - O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento,estimativas, orçamentos, financiamentos, financiamentos, provisões, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. Fo n te : E la b o ra d o p el o a u to r N. 103 RECURSOS Áreas Principais CUSTOS *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Gerenciamento dos recursos do projeto. - O gerenciamento dos recursos do projeto inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto. Fo n te : E la b o ra d o p el o a u to r N. 104 Áreas Principais CUSTOS ESCOPO *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Gerenciamento do escopo do projeto. - Gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho, e apenas o necessário, para que termine com sucesso. Fo n te : E la b o ra d o p el o a u to r RECURSOS N. 105 CRONOGRAMA Áreas Principais ESCOPOCUSTOS *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Gerenciamento do cronograma do projeto. - Gerenciamento do cronograma do projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Fo n te : E la b o ra d o p el o a u to r RECURSOS N. 106 Áreas Principais C O M U N IC A Ç Õ ES ESCOPOCUSTOS *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Gerenciamento das comunicações do projeto. - O gerenciamento das comunicações do projeto inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, geradas, distribuídas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. Fo n te : E la b o ra d o p el o a u to r CRONOGRAMA Áreas Principais RECURSOS N. 107 RISCOS Áreas Principais C O M U N IC A Ç Õ ES ESCOPOCUSTOS C O M U N IC A Ç Õ ES *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Gerenciamento dos riscos do projeto. - O gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de condução de planejamento, identificação e análise de gerenciamento de risco, planejamento de resposta, implementação de resposta e monitoramento dos riscos em um projeto. Fo n te : E la b o ra d o p el o a u to r CRONOGRAMA Áreas Principais RECURSOS N. 108 QUALIDADE Áreas Principais C O M U N IC A Ç Õ ES RISCOSRISCOS Áreas Principais ESCOPOCUSTOS C O M U N IC A Ç Õ ES C O M U N IC A Ç Õ ES *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Gerenciamento da qualidade do projeto. - Gerenciamento da qualidade do projeto inclui os processos para incorporação da política de qualidade da organização com relação ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade de projeto e do produto para atender as expectativas das partes interessadas. Fo n te : E la b o ra d o p el o a u to r CRONOGRAMA Áreas Principais RECURSOS N. 109 A Q U IS IÇ Õ ES C O M U N IC A Ç Õ ES RISCOS Áreas Principais QUALIDADE ESCOPOCUSTOS C O M U N IC A Ç Õ ES *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Gerenciamento das aquisições do projeto. - O gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Fo n te : E la b o ra d o p el o a u to r CRONOGRAMA Áreas Principais RECURSOS N. 110 Áreas Principais PARTES INTERESSADAS RISCOS C O M U N IC A Ç Õ ES QUALIDADE ESCOPOCUSTOS C O M U N IC A Ç Õ ES A Q U IS IÇ Õ ES Fo n te : E la b o ra d o p el o a u to r *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Gerenciamento das partes interessadas do projeto. - Gerenciamento das partes interessadas do projeto inclui os processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento eficaz das partes interessadas nas decisões e na execução do projeto. CRONOGRAMA Áreas Principais RECURSOS N. 111 INTEGRAÇÃO Áreas Principais C O M U N IC A Ç Õ ES PARTES INTERESSADAS A Q U IS IÇ Õ ES RISCOSQUALIDADE ESCOPOCUSTOS C O M U N IC A Ç Õ ES Fo n te : E la b o ra d o p el o a u to r *Gerenciamento da integração do projeto. - O Gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento do projeto dentro dos grupos de processos de gerenciamento do projeto. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. CRONOGRAMA Áreas Principais RECURSOS N. 112 Gerenciamento da Integração N. 113Áreas de conhecimento Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO & CONTROLE ENCERRAMENTO INTEGRAÇÃO Desenvolver o TAP Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto • Orientar e gerenciar trabalho do projeto • Gerenciar o conhecimento do projeto • Monitorar e controlar o trabalho do projeto • Realizar o controle integrado de mudança Encerar o projeto ou fase N. 114 Práticas emergentes e tendências • Uso de ferramentas automatizadas; • Uso de ferramentas visuais de gerenciamento; • Gestão do conhecimento do projeto; • Expansão das responsabilidades do gerente de projetos; • Uso de metodologias híbridas. Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017. N. 115 Considerações de adaptação • Ciclo de projetos é apropriado? • Qual abordagem do ciclo de vida é apropriado para o produto, serviço ou resultado ? • Qual processo de gerenciamento é o mais efetivo para a cultura organizacional ? • Como as mudanças serão gerenciadas no projeto ? • Para as lições aprendidas, quais informações serão coletadas durante e ao final do projeto ? Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017. N. 116 Considerações para ambienteságeis/adaptativos: • Abordagens iterativas e ágeis promovem o engajamento do time de projetos; • O time de projetos determina como os planos e componentes deverão ser integrados; • O foco do GP é construir um ambiente de tomada de decisões colaborativas; Fonte: PMI, Guia PMBOK®, 2017. N. 117 Fonte: Adaptado de Vargas, 2014 N. 118 O que é Integração? Integração é: • O ato ou efeito de integrar. • Condição de constituir um todo pela adição ou combinação de partes ou elementos Já integrar é: • Tornar(-se) parte de um conjunto ou de um grupo = Incluir, Incorporar. N. 119 • O gerenciamento da integração do projeto representa o equilíbrio entre todas as áreas de conhecimento. Isso fica evidente nas situações em que os processos distintos interagem entre si. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Gerenciamento da Integração do projeto - O gerenciamento da Integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento do projeto dento dos grupos de processos de gerenciamento do projeto. N. 120 • O gerenciamento da integração do projeto requer que sejam feitas escolhas: Por exemplo para definir o cronograma, o número de recursos no projeto, o escopo estimado, as respostas aos riscos, o calendário dos recursos, entre outros aspectos devem ser levados em consideração, assim como sobre alocação de recursos, concessões entre objetivos e alternativas conflitantes e gerenciamento de dependências mútuas entre as áreas de conhecimento. Fonte: Mulcahy, 2013. • Consiste em reunir todas as partes de um projeto em uma unidade coesa. Ou seja, juntar todas as peças (processos) de determinada maneira que se integrem. • Discutir os processos, mesmo que um processo específico não seja exigido. Os processos e atividades do gerenciamento de projetos não ocorrem de forma independente. • Equilibrar todos os processos e as atividades nas áreas de conhecimento (de Escopo, Tempo... à Partes Interessadas), identificando, definindo, combinando, unificando e coordenando os mesmos N. 121 N. 122 • Os gerentes de projetos devem aplicar os seus conhecimentos em gerenciamento, as suas habilidades e utilizar os processos necessários com ordens e rigores diferentes para atender o tão desejado desempenho do projeto. • Devem discutir em conjunto com a equipe os processos, mesmos os processos que não foram exigidos, afim de avaliar a sua aplicação ao projeto. Fonte: Mulcahy, 2013. N. 123 • Sempre que houver mais do que uma fase no projeto, o nível de rigor de utilização dos processos deve ser adequado a cada fase. • A equipe do projeto irá: • Elaborar, analisar, compreender o escopo do projeto, o plano do projeto, através da captura das informações (premissas, restrições, influências, planos de gerenciamento) e requisitos de forma estruturada. • Empreenderá nas atividades que irão produzir as saídas do projeto (entregas), assim como irá acompanhar e medir o andamento do projeto, sempre tomando as medidas necessárias que visem atender os objetivos do projeto. Fonte: Mulcahy, 2013. N. 124 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Desenvolver o termo de abertura do projeto - O processo de desenvolver um documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto. TAP N. 125 • Este documento identifica e estabelece o elo (acordo) entre a organização executora e a organização solicitante. Ele representa o objetivo do projeto. Fonte: Mulcahy, 2013. TAP • A elaboração do mesmo incluí planejar em alto nível (linhas gerais), com o intuito de avaliar se o projeto é viável com as restrições determinadas (que estão em vigor naquele momento). • Quando o documento é aprovado, ele formalmente inicia o projeto em uma organização. O planejamento detalhado não deve ocorrer até que o TAP seja assinado (aprovado). • Aconselha-se que o gerente de projetos participe da elaboração do TAP. N. 126 • Projetos são autorizadas por alguém externo ao mesmo, tais como: Fonte: Mulcahy, 2013. Comitê Diretivos • O iniciador do projeto, ou patrocinador deve estar num nível que seja apropriado para captar recursos. • Projetos são autorizados devido a necessidade dos negócios internos ou a influência externas. • Isso normalmente provoca a criação de uma análise de necessidades, business case, ou descrição da situação que o projeto tratará. • A abertura do mesmo conecta-o à estratégia e ao trabalho da organização. N. 127 Fonte: Mulcahy, 2013. • O iniciador do projeto, ou patrocinador deve estar num nível que seja apropriado para captar recursos. N. 128 Fonte: Mulcahy, 2013. • Projetos são autorizados devido a necessidade dos negócios internos ou a influência externas. • Isso normalmente provoca a criação de uma análise de necessidades, business case, ou descrição da situação que o projeto tratará. • A abertura do mesmo conecta-o à estratégia e ao trabalho da organização. N. 129 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. *Business case - Estudo documentado de viabilidade econômica usado para determinar a validade dos benefícios de um componente ainda sem definição suficiente, usado como base para autorização de outras atividades de gerenciamento de projetos. - Fornece informações necessárias do ponto de vista de negócio, para determinar se o projeto justifica ou não o investimento. - Normalmente, a necessidade de negócios e a análise de custo benefício estão contidas no business case para justificar o projeto. Documentos do Negócio: *Plano de Gerenciamento de benefícios - A explicação documentada com a definição dos processos para criar, maximizar e sustentar os benefícios proporcionados por um projeto ou programa. N. 130 Tudo que você precisa saber sobre o Business Case – Parte 1 de 2 Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/all-you-need-to-know-about-the-business-case-part-1-of-2/ N. 131 Fonte: PMI, 2017; Mulcahy, 2013. N. 132 Fonte: PMI, 2017; Mulcahy, 2013. Requisito Legal Impactos Ecológicos N. 133 Tudo que você precisa saber sobre o Business Case – Parte 2 de 2 Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/all-you-need-to-know-about-the-business-case-part-2-of-2/ N. 134 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. *Acordos - Qualquer documento ou comunicação que define as intenções iniciais do projeto. Podem tomar a forma de um contrato, memorando de acordo prévio (MAP), cartas de compromisso, acordos verbais, e-mails, etc. - Definem os propósitos iniciais do projeto. - Projetos internos: pode ser informal (e-mail, conversa), podendo se tornar, memorandos de entendimento, acordos de níveis de serviço ou carta de acordos. - Projetos externos: normalmente há um contrato formal. N. 135 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Fatores ambientais da empresa.- As condições que não estão sob o controle imediato da equipe e que influenciam, restringem ou direcionam o projeto, programa, ou portfólio. Estrutura e Governança Distribuição Geográfica Softwares Disponibilidade de Recursos e Capacidade dos Funcionários INTERNOS N. 136 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Fatores ambientais da empresa. Condições do Mercado Restrição Legal Base de Dados Comerciais Pesquisas Acadêmicas Padrões do Governo e Indústria Considerações Financeiras EXTERNOS Influências Sociais e Culturais N. 137 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Ativos de processos organizacionais. - Planos, processos, políticas, procedimentos, e bases de conhecimento específicas usadas pela organização executora. N. 138 Entendendo os Componentes da Mudança e os Projetos Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/understanding-the-change-components-and-the-projects/ N. 139 * Opinião Especializada - Opinião fornecida baseada em especialização em expertise numa área de aplicação, área de conhecimento, disciplina, setor econômico, etc. adequada para a atividade que está sendo realizada. Essa expertise pode ser fornecida por qualquer grupo ou pessoa com formação, conhecimento, habilidade, experiência ou treinamento especializado. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 140 Coleta de Dados *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. * Brainstorming - Uma técnica geral de coleta de dados e exercício de criatividade que pode ser usada para identificar riscos, ideias ou soluções para problemas usando um grupo de membros da equipe ou especialista no assunto. N. 141 Coleta de Dados *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. *Grupos de discussão - Uma técnica de elicitação que reúne as partes interessadas pré-qualificadas e especialistas no assunto para entender suas expectativas e atitudes sobre um produto, serviço ou resultado proposto. N. 142 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. * Habilidades Interpessoais e de Equipe - Habilidades usadas de forma eficaz para liderar e interagir com membros da equipe e com outras partes interessadas. N. 143 TAP N. 144 N. 145 Fonte: Mulcahy, 2013. Layout TAP (O que é?) (Por que?) (Quem?) (Como?) (Quando?) (Quanto?) (Como?) (Quem?) N. 146 * Registro de Premissas - Um documento do projeto usado para registrar todas as premissas e restrições durante todo o ciclo de vida do projeto. * Premissas - Um fator do processo de planejamento considerado verdadeiro, real ou certo, sem a necessidade de prova ou demonstração. * Restrição - Um fator limitador que afeta a execução de um projeto, programa, portfólio, ou processo. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 147 Estas informações NÃO estão disponíveis neste estágio do processo de gerenciamento de projetos. ➔ Cronograma detalhado ➔ Análise completa dos riscos ➔ Estimativa precisa dos custos N. 148 Elaborar o Termo de Abertura do Projeto Documento de Apresentação do Projeto Realizar o Registro de Premissas N. 149 Como Escrever um Bom Objetivo do Projeto: A Técnica SMART Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/smart_objective/ N. 150 Fonte: VARGAS, 2014 N. 151 Reunião de Abertura do Projeto Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://ricardo-vargas.com/pt/podcasts/kickoff/ N. 152 * Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto - O processo de definir, preparar e coordenar todos os componentes do plano e consolidá-los em um plano integrado de gerenciamento do projeto. - Este processo tem como objetivo documentar a estratégia para gerenciar o projeto e os processos relacionados às áreas de conhecimento. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. N. 153 Fonte: Mulcahy, 2013. -Ele integra todos os planos auxiliares do gerenciamento do projeto em uma unidade coesa. -Cria um documento central que descreve o que está envolvido no projeto, incluindo as linhas de base -Sua elaboração ocorre de forma progressiva, através de atualizações. -É: “O Documento que descreve como o projeto será executado, monitorado, e controlado.” N. 154 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. TAP Planos Subsidiários N. 155 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. Ativos de Processos Organizacionais INTERNOS EXTERNOS Fatores Ambientais da Empresa N. 156 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. Opinião Especializada N. 157 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. Coleta de Dados: Brainstorming, Checklists, Grupos de Discussão, Entrevistas N. 158 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. * Habilidades Interpessoais e de Equipe - Habilidades usadas de forma eficaz para liderar e interagir com membros da equipe e com outras partes interessadas. N. 159 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. Reuniões N. 160 Quando Fazer o Kick Off Meeting do Projeto? Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://ricardo-vargas.com/pt/podcasts/kickoffwhen/ N. 161 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição,Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. *Plano de gerenciamento do projeto - O documento que descreve como o projeto será executado, monitorado e controlado, e encerrado. - Ele documenta a estratégia para gerenciar o projeto e os processos e planos necessários. - Descreve o Plano de gerenciamento de mudanças, o plano de gerenciamento de configurações, o ciclo de vida do projeto, a abordagem de desenvolvimento. N. 162 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; *Plano de Gerenciamento de Mudanças - Um componente do plano de gerenciamento do projeto que estabelece o comitê de controle de mudanças, documenta a extensão da sua autoridade e descreve como o sistema de controle de mudanças será implementado. *Sistema de Controle de Mudanças - Um conjunto de procedimentos que descreve como as modificações nas entregas do projeto e sua respectiva documentação são gerenciadas e controladas. N. 163 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017;. *Plano de Gerenciamento de Configurações - Um componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve como identificar e levar em considerações os artefatos do projeto sob o controle de configuração e como registrar e relatar mudanças efetuadas neles. *Sistema de Gerenciamento de Configuração - Um conjunto de procedimentos usados para rastrear os artefatos do projeto monitorar e controlar as alterações efetuadas nesses artefatos. N. 164 Gerenciamento de Mudanças em Projetos Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/changemanagement/ N. 165 Si st em a d e C o n tr o le d e M u d an ça Fonte: VARGAS, 2014. N. 166 Iniciar o Plano de Gerenciamento do Projeto Elaborar o Sistema de Controle Integrado de Mudanças N. 167 *Orientar e gerenciar o trabalho do projeto. - O processo de liderança e realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e implementação das mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 168 Executar as atividades para realizar os objetivos do projeto; Gerar dados do projeto, tais como custo, cronograma, progresso técnico e da qualidade e informações sobre o andamento do projeto para facilitar previsões; Criar as entregas do projeto para atender o trabalho planejado do projeto. Gerenciar vendedores e fornecedores Emitir solicitações de mudanças e adaptar mudanças aprovadas no escopo do projeto, planos, e ambiente; Fornecer, treinar e gerenciar os membros da equipe do projeto; Gerenciar riscos e implementar atividades de resposta a riscos; Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais, ferramentas, equipamentos e instalações; Gerenciar as partes interessadas e seu engajamento; Implementar os padrões e os métodos planejados; Coletar e documentar lições aprendidas e implementar as atividades de melhorias nos processos aprovados. • As atividades de Orientar e Gerenciar o trabalho do projeto incluem, mas não estão limitadas a: Fonte: Guia PMBOK®, pg. 80, 2013; Mulcahy, 2013. N. 169 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 170 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. Ativos de Processos Organizacionais INTERNOS EXTERNOS Fatores Ambientais da Empresa N. 171 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. Opinião Especializada N. 172 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; *Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos - Um sistema de informações que consiste de ferramentas e técnicas usadas para reunir, integrar e disseminar as saídas dos processos de gerenciamento de projetos. N. 173 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; *Entregas - Qualquer produto, resultado ou capacidade de realizar um serviço, que seja único e verificável, produzido para concluir um processo, fase ou projeto. N. 174 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; *Dados de Desempenho do Trabalho - As observações e medições em estado bruto, identificadas durante a execução das atividades de realização dos trabalhos do projeto. N. 175 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; *Registro das Questões - Um documento do projeto, onde informações sobre questões são registradas e monitoradas. N. 176 N. 177 *Gerenciar o Conhecimento do Projeto - O processo de utilização de conhecimentos existentes e criação de novos conhecimentos para alcançar os objetivos do projeto e contribuir para a aprendizagem organizacional. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; N. 178 Planos Subsidiários N. 179 Registro das lições aprendidas Designações da equipe do projeto Estrutura Analítica dos Recursos Critérios para Seleção de Fontes Registro das Partes Interessadas N. 180 Ativos de Processos Organizacionais INTERNOS EXTERNOS Fatores Ambientais da Empresa N. 181 Opinião Especializada N. 182 Gerenciamento de Conhecimentos *Conhecimento - Uma combinação de experiências, valores e convicções, informações contextuais, intuição insight que as pessoas usam para entender novas experiências e informações. *Conhecimento Tácito - Conhecimento pessoal que pode ser difícil de articular e compartilhar, como crenças, experiência e insights. *Conhecimento Explicito - Conhecimento que pode ser codificado com a utilização de símbolos tais como: palavras, números e imagens. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; N. 183 Gerenciamento de Conhecimentos Fonte: Nonaka, 1991. N. 184 Gerenciamento de Conhecimentos Fonte: Nonaka, 1991. N. 185 Gerenciamento de Conhecimentos Fonte: Nonaka, 1991. N. 186 Gerenciamento de Conhecimentos Fonte: Nonaka, 1991. N. 187Gerenciamento de Conhecimentos Fonte: Nonaka, 1991. N. 188 Gerenciamento das Informações *Informações - Dados estruturados ou organizados, processados para uma finalidade especifica para torna-los significativos, valiosos e úteis em contextos específicos. *Dados - Medições discretas, não organizadas e não processadas ou observações em estado bruto. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; *Sistema de Gerenciamento de Informações - Instalações, processos e procedimentos usados para coletar, armazenar e distribuir informações entre produtores e consumidores de informações, em formato físico ou eletrônico. N. 189 * Habilidades Interpessoais e de Equipe - Habilidades usadas de forma eficaz para liderar e interagir com membros da equipe e com outras partes interessadas. N. 190 *Registro das Lições Aprendidas - Um documento do projeto usado para registrar conhecimentos adquiridos durante um projeto de modo a ser usado no projeto atual e lançado no repositório de lições aprendidas. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; N. 191 Registro das Lições Aprendidas Fonte: SUTHERLAND, 2016 N. 192 Registro das Lições Aprendidas Fonte: SUTHERLAND, 2016 N. 193 Registro das Lições Aprendidas Fonte: SUTHERLAND, 2016 N. 194 N. 195 *Monitorar e controlar o trabalho do projeto. - O processo de acompanhamento, análise e relato do progresso geral para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; N. 196 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; N. 197 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Registro de premissas Bases de estimativas Previsões de Custos Registro das questões Registro das lições aprendidas Lista de marcos Relatórios de qualidade Registro de riscos Previsões de Cronograma N. 198 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. *Informações sobre o desempenho do trabalho - Os dados de desempenho coletados de processos de controle, analisados em comparação com componentes do plano de gerenciamento do projeto, documentos do projeto e outras informações de desempenho do trabalho N. 199 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. Ativos de Processos Organizacionais INTERNOS EXTERNOS Fatores Ambientais da Empresa N. 200 Análise de Dados *Análise de alternativas - Uma técnica para avaliar as opções identificadas a fim de selecionar aas opções ou abordagens a serem usadas para executar e realizar o trabalho do projeto. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; N. 201 Análise de Dados *Análise custo-benefício - Uma ferramenta de análise financeira usada para determinar os benefícios providos por um projeto em relação aos seus custos. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; N. 202 Análise de Dados *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; *Análise causa-raiz - Uma técnica analítica usada para determinar a razão subjacente básica que causa uma variação, um defeito ou um risco. Uma causa-raiz pode provocar mais de uma variação, defeito ou risco. N. 203 Análise de Dados *Análise variação - Uma técnica para determinar a causa e o grau de diferença entre a linha de vase e o desempenho real. *Análise tendências - Uma técnica analítica que usa modelos matemáticos para prever resultados com base em resultados históricos. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; N. 204 Análise de Dados N. 205 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. *Tomadas de Decisão - Técnicas utilizadas para selecionar um curso de ação a partir de diferentes alternativas. *Unanimidade - Acordo entre todos os membros do grupo sobre uma linha de procedimento única. *Pluralidade - Decisões tomadas pelo maior bloco em um grupo, mesmo se a maioria não for alcançada N. 206 *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017; Mulcahy, 2013. *Relatórios de Desempenho do Trabalho - A representação física ou eletrônica das informações de desempenho do trabalho compiladas em documentos do projeto para a criação de decisões, ações ou ciência. N. 207 N. 208 *Realizar o controle integrado de mudanças. - O processo de análise de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e gerenciamento das mudanças aprovadas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto, e comunicando sobre sua abordagem. *Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição, Project Management Institute, Inc., 2017. Fonte: Guia PMBOK®, 2017. N. 209 Sistema de Controle Integrado de Mudanças Fonte: VARGAS, 2014. Disponível em: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/changecontrol/ N. 210 Plano de Gerenciamento de Mudanças Plano de Gerenciamento de Configuração Linha de base do escopo Linha de base do cronograma Linha de base dos custos N. 211 Base das estimativas Relatório de riscos Matriz de rastreabilidade dos requisitos N. 212 N. 213 Ativos de Processos Organizacionais INTERNOS EXTERNOS Fatores Ambientais da Empresa N. 214 Opinião Especializada N. 215 *Ferramentas de controle de mudanças. - Ferramentas manuais ou automatizadas para ajudar no gerenciamento das mudanças e ou configurações. No mínimo, as ferramentas devem apoiar as atividades do CCM. *Comitê de controle de mudanças (CCM). - Um grupo formalmente constituído
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