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Gestão de Pessoas Técnicas e Etapas de um programa de Integração. Toda nova contratação gera expectativas, tanto da pessoa contratada quanto da empresa que contratou. E para atender essas expectativas, o primeiro passo é introduzir o novo colaborador à realidade da empresa, transmitindo a ele a visão, a missão e os valores da organização. Por isso muitas empresas estruturam um treinamento de integração. Etapas do Processo de Integração 1. Apresentação das Políticas de Recursos Humanos (Visão, Missão e Valores). 2. Apresentação das Normas de Segurança. 3. Apresentação dos produtos ou serviços da organização, bem como sua história e atuação no mercado. 4. Visitação aos principais setores da organização. 5. Encaminhamento do novo colaborador ao setor. A retenção de funcionários começa na integração, por isso, é de extrema importância que a programação seja realizada de forma organizada. O manual de integração de novos colaboradores precisa ter alguns pontos estratégicos: · Boas-vindas: contar a história da empresa, passar a missão, visão e valores e, se possível colocar uma rápida fala do presidente ou CEO é muito importante. Essa apresentação pode ser breve, 5 minutos pode ser o suficiente; · Momento e desafios atuais: aqui é importante frisar o que a empresa está vivendo e aonde quer chegar; · O que se espera dos colaboradores; · Orientação sobre instalações e cotidiano: horários, estacionamento, registro de ponto, entre outros pontos relevantes; · Benefícios da empresa: plano de saúde, vale transporte etc.; · Canais de comunicação: RH, TI, Ouvidoria; · Organograma e divisão de tarefas: é importante que os colaboradores saibam como é feita a divisão de trabalho, conhecem cada setor e saibam quando e para quem podem pedir ajuda; · Agradecimento. Esses são os principais tópicos da integração, mas cada instituição pode acrescentar as particularidades de sua empresa, lembrando que deve manter o conteúdo o menor possível. Seguindo estes passos, a empresa garante um bom treinamento de integração de novos funcionários, assim como um entendimento dos valores e as expectativas de ambos. Ao final, a empresa, precisa que o colaborador se sinta emocionalmente acolhido, psicologicamente envolvido e funcionalmente orientado. O mais importante é que ele entenda exatamente do que faz parte e o que esperam dele, fundamentos para que ele atinja rapidamente uma boa performance de trabalho. 2