Gerenciamento de Recursos Materiais

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Gerenciamento de 
Recursos Materiais nos 
Serviços de Saúde
Ceres Neide Almeida Costa
Aspectos a serem considerados
• A representatividade dos materiais nos custos das 
instituições de saúde;
• A grande variedade de materiais de que 
necessitam as instituições de saúde para 
funcionar;
• O aumento dos custos hospitalares devido à 
complexidade de tratamentos e procedimentos;
• Promover assistência ininterrupta aos clientes.
Objetivos
•Coordenar todas as atividades necessárias 
para garantir o suprimento de todas as 
áreas da organização, ao menor custo 
possível e de maneira que a prestação de 
seus serviços não sofra interrupções 
prejudiciais aos clientes.
Conceito
Constui-se na totalidade dos fluxos de materiais de 
uma organização de saúde, compondo um processo 
com as seguintes atividades principais: programação, 
compra, recepção, armazenamento, distribuição e 
controle.
Aspectos a serem considerados
• A representatividade dos materiais nos custos das 
instituições de saúde;
• A grande variedade de materiais de que 
necessitam as instituições de saúde para 
funcionar;
• O aumento dos custos hospitalares devido à 
complexidade de tratamentos e procedimentos;
• Promover assistência ininterrupta aos clientes.
Objetivos
•Coordenar todas as atividades necessárias 
para garantir o suprimento de todas as 
áreas da organização, ao menor custo 
possível e de maneira que a prestação de 
seus serviços não sofra interrupções 
prejudiciais aos clientes.
Responsabilidade do enfermeiro no gerenciamento 
de recursos materiais
•Os enfermeiros exercem atividades 
referentes á administração de materiais em 
suas unidades, sendo responsáveis pela 
previsão, provisão, organização e controle 
desses materiais.
Classificação dos materiais
• Finalidade;
•Duração;
•Porte;
•Custo;
•Matéria-prima.
Previsão dos materiais nas unidades
• Fatores a serem observados na previsão de 
materiais:
• Especificidade da unidade;
• Característica da clientela;
• Freqüência no uso dos materiais;
• Número de leitos na unidade;
• Local de guarda;
• Durabilidade do material;
• Periodicidade do material.
Previsão
A cota mensal é calculada com base na média aritmética de consumo. A 
cota mensal baseada na média aritmética móvel é o método mais usado 
no meio hospitalar.
CM=CMM+ES
CM: Cota mensal
CMM: Consumo médio mensal
ES: estoque de segurança
• O CMM é a média dos valores do material utilizado nos últimos meses, 
dividido pelo número de meses.
• O período a ser considerado deve ser de no mínimo 03 meses ou superior 
ou igual a 12 meses.
• Para o cálculo da média aritmética móvel a cada novo mês, acrescenta-se 
o valor do consumo mais recente e despreza-se o mais antigo
Previsão
• O estoque de segurança(ES) ou estoque mínimo é a 
quantidade de cada item que deve ser mantida como 
reserva para garantir a continuidade do atendimento caso 
haja elevação brusca no consumo ou atraso no 
suprimento.
• A forma mais empírica é acrescentar à cota mensal 10% a 
20% do CMM, somado ao consumo diário durante o 
tempo de reposição (CTR)
ES= 10% a 20% do (CMM+CTR)
CTR=CMM/30.N
N= número de dias de espera para reposição.
Provisão dos materiais nas unidades
•O sistema de reposição pode ser realizado:
• Sistema de reposição por tempo;
• Sistema de reposição por quantidade;
• Sistema de reposição por quantidade e tempo;
• Sistema de reposição imediata por quantidade.
Organização dos materiais nas unidades
•A fim de melhor organizar os materiais 
deve-se analisar os aspectos:
• Planta física;
• Atividades desenvolvidas na unidade.
Controle dos materiais nas unidades
• O controle dos materiais nas unidades de 
enfermagem envolve desde a quantidade, qualidade, 
conservação e reparos, até a proteção contra roubos 
e extravios dentro da organização.
• O controle adequado fornece dados para a previsão, 
propicia informações sobre a qualidade e a 
durabilidade do material, diminui o extravio, 
aumenta a eficiência dos equipamentos.
Controle dos materiais nas unidades - classificação
• Os materiais devem ser classificados em A , B e C, 
cada grupo se relacionando com custos econômicos.
• A classe A representa os materiais de maior custo e 
geralmente baixo consumo.
• A classe B indica materiais de custo e consumo 
intermediário.
• A classe C refere-se aos itens de baixo custo e alto 
consumo.
Controle dos materiais nas unidades – Controle de 
equipamentos
• Tem como objetivo o acompanhamento da vida útil do 
equipamento, do custo e do número de vezes de 
manutenção, assim como favorecer inventários 
patrimoniais.
• Informações que o cadastro do equipamento deve 
possuir: nome, tipo e marca do equipamento, nº de 
série, quantidade na unidade, nº de patrimônio e data 
de aquisição.
• Para seguimento do histórico do equipamento deve-se 
registrar: data de manutenção, causas da quebra, 
empréstimos a outros serviços, entre outras.
Controle dos materiais nas unidades – Controle de estoque
• O objetivo é o controle físico e financeiro dos materiais. Pode ser 
periódico ou permanente.
• Controle periódico: ao final do período, mensal ou anual por meio de 
inventário, onde é calculado o estoque e o consumo, com seus 
respectivos valores.
• Controle permanente: é o acompanhamento de toda a 
movimentação dos produtos, em que os registros contábeis seguem o 
fluxo físico dos materiais decorrente das operações de compra e uso.
Controle dos materiais nas unidades – Manutenção
• A manutenção dos materiais e equipamentos é o ato ou 
efeito de mantê-los em perfeitas condições. Pode ser 
preventiva e reparadora.
• A preventiva é a que previne o aparecimento de defeitos ou mau 
funcionamento dos aparelhos.
• A reparadora é a que corrige o mau funcionamento do aparelho por 
causa de um defeito.
• A manutenção pode ser feita pela equipe de enfermagem, pelo 
serviço de manutenção da instituição e por firmas especializadas.
Processo de compra dos materiais
• As modalidades de licitação são convite, tomada 
de preços, concorrência e pregão.
• Os tipos de licitação são: menor preço, melhor 
técnica, melhor técnica e preço
• As etapas do processo licitatório são: interna e a 
externa.
• Licitação dispensável.
• Licitação inexigível.
Processo de compra dos materiais
• O enfermeiro participa: opinando quanto ao tipo, a 
quantidade e à qualidade dos materiais e hoje tem 
atuado em comissões de licitação, integrando os grupos 
de assessoria de compra e emitindo pareceres técnicos 
nos processos de compra. As principais atividades do 
enfermeiro são:
• Auxílio na determinação do tipo de material a ser adquirido 
para as unidades de enfermagem;
• Padronização dos materiais;
• Especificação técnica do material;
• Controle de qualidade do material a ser adquirido;
• Emissão do parecer técnico.
Atualização do serviço de enfermagem a respeito de 
novos materiais
• A enfermagem deve manter atualizados seus 
conhecimentos a respeito de novos materiais que 
venham contribuir para a assistência ao paciente.
• O enfermeiro deve participar no 
desenvolvimento e aperfeiçoamento de novos 
materiais necessários a assistência de 
enfermagem.