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A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATEGICO EM TEMPOS DE CRISE Anthony Manoel da Silva1 José Renato de França2 RESUMO: O Trabalho a seguir, visa explanar a importância do planejamento estratégico para solucionar a situações de crise como está sendo imposta de forma inclemente, pelo surto do covid-19. Para isso, serão levados aspectos fundamentais como a competividade das empresas e a concorrência entre produtos, por exemplo, a qual é inevitável, mesmo que as mesmas estejam a passar por um momento turbulento. Além disso, será salientado também o quanto é inconcebível uma a administração eficaz e responsável sem haver um planejamento estratégico por parte destas, haja vista que este será o grande diferencial para atenuar o cenário completamente desfavorável, bem como para traçar rumos e objetivos, afim de impedir um completo caos. PALAVRAS-CHAVE: Covid-19; Crise; Estratégia; Planejamento; Estabilidade; 1. INTRODUÇÃO Este trabalho tem como objetivo central demonstrar a relevância inconteste que possui o planejamento estratégico na sobrevivência das empresas, fundamentalmente em tempos de crise, como esta que se estabeleceu e que parece estar longe do fim. Diante disso, ao adicionar princípios de planejamento estratégico à sua organização, o administrador implementará todas as coisas que a organização deve fazer com antecedência e os objetivos que devem ser alcançados, ademais visualizará a empresa como um todo do ponto de vista organizacional, logo estará melhor preparado para buscar medidas para resolver quaisquer impasses como esse ou outros que possam surgir. Considerando as mudanças e transições decorrentes da globalização relacionada à, política, tecnologia, economia cultura, sobretudo a acentuada competição, como também incontornáveis oscilações que tendem a acontecer hora ou outra, o impacto direto na organização é inevitável, dessa forma é quase impossível gerenciar sem um plano de negócios ou planejamento estratégico. Se a empresa fizer seu trabalho sem um plano, as ações tomadas pelo seu gestor aparecerão apenas como uma medida paliativa, ou seja, "extinguir o fogo temporariamente". Como resultado, as ações são limitadas porque agem com base nos sintomas, e não nas questões centrais levantadas acerca dos problemas. Portanto, especialmente em tempos de crise, os empreendedores não devem correr riscos desnecessários e devem saber que um plano consistente e conciso precisa ser desenvolvido para orientar a atitude da empresa durante todo o processo de gerenciamento e pode ser a diferença desta em um mercado altamente competitivo. O principal objetivo é provar que planos e estratégias, realizar ações estratégicas e analisar as variáveis que o mercado nos apresenta, são medidas extremamente vantajosas, que permitem observar a situação e perguntar-se como solucionar aquilo? Quais são os riscos? E se nada for feito, que resultados serão obtidos? Através do planejamento estratégico, você pode responder a essas perguntas e reduzir os riscos da sua organização. Considerando tudo isso, o gerente saberá para onde quer ir, fará planos para atingir esse objetivo e tomará ações estratégicas para alcançar um melhor desempenho organizacional, o que significa que, diante do mar que é o mundo dos negócios, não ficará perdido e nem sucumbirá, principalmente considerando impasses como o que o país atravessa atualmente. 1Tecnólogo em Marketing pela UNIFG. E-mail: nhsfres-37@hotmail.com 2Professor orientador deste trabalho. E-mail: renatodevas@gmail.com 2. ASPECTOS METODOLÓGICOS A metodologia utilizada neste trabalho foi a revisão bibliográfica, a qual é baseada no estudo de autores de referência na área de planejamento e estratégia. Outras fontes foram utilizadas para extrair informações, como sites da internet e revistas da área para mailto:nhsfres-37@hotmail.com mailto:renatodevas@gmail.com melhorar a contextualização dos assuntos propostos. Esses caminhos foram escolhidos, tendo em vista o caráter complementar para a elucidação das questões inicialmente propostas. Além disso, outro eixo deste trabalho diz respeito a um estudo de caso, este pode ser definido como um método que visa entender os fenômenos e aspectos sociais complexos, preservando as características holísticas e eventos significativos na vida real. Para mais, configura um profundo estudo também, sobre um indivíduo, evento, instituição ou comunidade, visando identificar variáveis relacionadas com o evento e que possam sugerir hipóteses explicativas para o fenômeno; também é usado para auxiliar no aperfeiçoamento de modelos e hipóteses (SIGELMANN, 1984). 3. REFERENCIAL TEÓRICO O referencial apresentará de forma aprofundada e meticulosa, uma análise acerca do que é planejamento, bem como tudo aquilo que o norteia, assim como a sua importância no que tange a resolução de problemas organizacionais, na sua sobrevivência em épocas de crise e na prevalência da ordem. 3.1 PLANEJAMENTO O planejamento se constitui na primeira função do processo administrativo, permitindo o estabelecimento dos objetivos organizacionais em função dos recursos necessários para atingi-los de maneira eficaz. Deste modo, para a compreensão desta função administrativa, faz-se necessário conhecer seu conceito. (Chiavenato ,2004) Como toda ciência o planejamento também possui uma infinidade de conceitos. Conforme Moreira, Perrotti e Duner (2003, p.328), planejamento corresponde ao “ato ou efeito de planejar, elaborar por etapas, como bases técnicas; planificações”. Para Correa (2002, p.98), o planejamento é um “processo administrativo e sistemático para atingir um objetivo proposto”. Outro pensamento, conforme Pasquale (2012, p.98), tem o planejamento como “processo de elaborar o plano, que é o documento escrito: portanto, planejamento é a ação, enquanto o plano é o resultado”, ou seja, o plano pode ser considerado como a expressão de uma ideia ou pensamento em algo físico. Segundo Oliveira (2004), o planejamento consiste em identificação, análises estruturação, coordenação de missão, propósitos, objetivos, desafios, metas, estratégias, políticas internas e externas, programas, projetos e atividades, a fim de alcançar de modo mais eficiente, eficaz, efetivo o máximo do desenvolvimento possível, com a melhor concentração de esforços e recursos. 3.1.1 TIPOS DE PLANEJAMENTO Existem três níveis de planejamento: estratégico, tático e operacional. Estes devem ser utilizados aliando-se todos os setores e colaboradores dentro da organização, cada um realizando sua função para que possam chegar ao objetivo final traçado. De acordo com Serra, Torres e Torres (2004, p.30) o planejamento pode ser classificado segundo sua amplitude no tempo e na organização da empresa, como de curto ou de longo prazo, ou seja, estratégico, tático e operacional. As organizações usam dois tipos principais de planos. Os planos estratégicos que são projetados pelos administradores de topo de nível para cumprir os objetivos amplos da organização, ao passo que os planos operacionais mostram como os planos estratégicos serão implementados nas atividades do dia-a-dia. (Stoner e Freeman (1999, p.137) 3.1.2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O planejamento estratégico trabalha com base em decisões gerenciais oriundas de cargos de alto nível, sendo o principal motor do pensamento de longo prazo. Geralmente é iniciado com a definição da missão, valores e visão da empresa. Esse planejamento estratégico definirá metas e decisões de longo prazo. Seu escopo pode abranger atividades dos próximos dois anos até aos próximos dez anos. E segundo Drucker (1998, p. 136), É o processo continuo de, sistematicamentee com o maior conhecimento possível do futuro contido, tomar decisões atuais que envolvam riscos; organizar sistematicamente as atividades necessárias à execução dessas decisões; e, através de uma retroalimentação organizada e sistemática, medidor os resultados essas decisões em confronto com as expectativas alimentadas. 3.1.3 PLANEJAMENTO TÁTICO O planejamento tático é aquele que foi adotado a médio prazo e se concentra em atividades em andamento na organização, as mesmas são destinadas a desmembrar o planejamento estratégico, atribuindo atividades, responsabilidades e metas a todos envolvidos na organização, além de implementar na prática as atividades que são realizáveis no médio prazo, afim atingir as metas previamente propostas pelo planejamento estratégico. Em resumo, o planejamento tático atribui responsabilidades e funções a cada departamento e explica os objetivos a serem alcançados no período definido. 3.1.4 PLANEJAMENTO OPERACIONAL Planejamento operacional é o planejamento que visa alcançar resultados a curto prazo, envolvendo todos os funcionários da organização para alcançar metas objetivos organizacionais. Com foco em tarefas e operações no nível operacional da organização, ele se volta para "como e o que fazer", otimizando recursos e maximizando os resultados desejáveis. Em resumo, o planejamento operacional se concentra no desempenho (melhoria das coisas), enquanto o planejamento estratégico e tático está focado na eficácia (fazer as coisas certas). Serra e Torres (2004, p. 30) afirmam que existem benefícios de um planejamento está relacionado ao tratamento sistemático de aspectos considerados importante e de seu uso em prol do que se quer que aconteça. 3.1.5. IMPORTANCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM TEMPOS DE CRISE O planejamento estratégico é e sempre foi um dos grandes diferenciais em tempos de crise, tendo em vista que uma das maiores certezas da organização é que tudo muda o tempo todo e, em cenários de mudança contínua, assim como de crises como a que aí está o planejamento estratégico costuma ser a única alternativa para evitar que as organizações sejam surpreendidas e que seus resultados comprometam-se. Prever o futuro através do tratamento estratégico é sem dúvida, uma das maiores vantagens das grandes organizações, pois assim as empresas estarão preparadas para o que o mercado pode trazer de novo, radical e muitas vezes surpreendente. As organizações hodiernas estão constantemente se fortalecendo pensando em momentos tenebrosos como estes, bem como se planejando e se precavendo cada vez mais contra o que pode acontecer. O grau de importância para controlar os objetivos da empresa do planejamento estratégico é inconteste, todavia leva tempo, o que geralmente é raro para um administrador, em vista que ele estará muito mais concentrado em decisões operacionais do que em planejar uma base sólida para o futuro da empresa. Esse planejamento visa moldar os caminhos que a empresa deverá seguir para evitar decisões precipitadas, e geralmente equivocadas, sobre o futuro da empresa. Em tempos de crise, o planejamento estratégico da empresa, geralmente conduzido pelo marketing, é capaz até, de prever dificuldades econômicas no país e desenvolver planos para conte-las com antecedência, e mesmo assim, gerar potenciais clientes qualificados para a equipe de vendas. O marketing pode direcionar investimentos, posicionar uma empresa e prever quais são os principais pontos que requerem atenção e foco em períodos críticos. A escolha do local para redução de investimentos ou gastos deve ser baseada em estratégias, não em crises. Para aqueles que estão no centro da crise, iniciativas e ações oportunas devem ser uma prioridade. É preciso saber o que planejar e como fazer. A necessidade de um exercício que consiste em estabelecer um plano de crise e trabalhar nele de acordo com os padrões estabelecidos é um desafio. Mas as vantagens gigantescas. 4. ESTUDO DE CASO REESTRUTURAÇÃO DAS EMPRESAS DIANTE DO COVID-19 É sabido que o mundo está atravessando um momento calamitoso devido ao surto do vírus COVID-19 (coronavírus), um vírus altamente transmissível que já matou milhares de pessoas em todo o mundo no início deste ano e continua a crescer exponencialmente, assim sendo já foi reconhecido pela Organização Mundial da Saúde (OMS) como uma pandemia. Tendo em vista tudo isso, crises tornaram-se inevitáveis na em diversas empresas do país, algo que culminou na exoneração de funcionários e uma diminuição abrupta na lucratividade das mesmas. Por conseguinte, o planejamento estratégico é necessário em todas essas organizações e, em tempos de turbulência econômica, como o atual pandemia que assola o pais, torna-se ainda mais importante, a estratégia visa trazer uma vantagem competitiva em detrimento de uma empresa competitiva, portanto, deve se concentrar na condução das operações de maneira diferente da do mercado, com eficiência operacional e com foco na vantagem competitiva. Um exemplo do quão grave é a situação, ver-se no o caso da companhia aérea inglesa, Flybe, que, pelos impactos do COVID-19, encerrou suas operações no dia 05/03/2020. É certo que a empresa já vinha passando por dificuldades nos últimos anos, mas a rápida disseminação do coronavírus foi a gota d’água para que a empresa decretasse falência. Haja vista esse cenário, é imprescindível se mobilizar, bem como buscar soluções e estas baseiam-se no planejamento estratégico. Em primeiro lugar, se for o caso da sua empresa, admita que você está enfrentando esse problema de crise financeira. Quem não se reconhece não pode identificar as causas e sofrerá as consequências, ou seja, não possui estrutura capaz de arranjar uma solução eficaz. Pare e prepare um plano, aja de acordo com a estratégia definida e concentre-se, mantendo a disciplina. É salutar identificar as causas, chegar à fonte do problema, eliminar possíveis fontes de desperdício. Posteriormente, se faz necessário fazer um diagnóstico completo, para que se possa descobrir essa "doença", dessa forma pode-se iniciar um tratamento. O sistema de gestão facilita esse processo ou planilha, que é um recurso mais utilizado, com receitas e despesas devidas. Algumas das possíveis causas de uma crise financeira nas empresas são metas não cumpridas, taxas decrescentes, dificuldades em manter ou aumentar os prazos de pagamento dos fornecedores, falta de recursos para cumprir obrigações financeiras e baixas vendas, provenientes de fatores internos ou externos, que nesse caso é causada por uma crise de saúde mundial. Uma revisão da estratégia seria um terceiro passo visando sair da crise financeira corporativa. Diante disso, o empresário deve analisar como chegou a essa situação e redefinir seu plano de negócios. Entre as ações a serem adotadas estaria uma revisão das condições de compra e venda, em consonância com a realidade desfavorável do mercado. Além disso, verificar a eficácia do plano de marketing, se ele atinge o grupo-alvo, e monitorar o plano de negócios, se ele está sendo seguido. Caso contrário, você precisará redirecionar. Por fim, estabelecer possíveis metas de acordo com as realidades do mercado. Por fim, é extremamente importante manter o controle financeiro sem esquece-lo, mesmo quando as contas atingirem estabilidade. O ideal é implementar medidas ainda mais fortes para manter a situação, afim de se precaver contra situações de crise como esta que está desolando empresas e as levando a perecer, outrossim é fundamental que estas medidas sejam implementadas permanentemente ao plano de gerenciamento destas. Gerenciamento é a palavra-chave. Essas e outras habilidades podem ser aprendidas na prática para maximizar ao máximo seus negócios e evitar que os mesmo sucumbam a momentos adversos como este. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Diante de tudoque foi mencionado, nota-se portanto que o planejamento estratégico nesse período de ruínas que se consolidou no Brasil, é absolutamente crucial e a principal ponte que conecta o caminho da reestruturação das empresas rumo a conquista da estabilidade e da sobrevivência. Para que isso ocorra, a empresa precisará estar bem preparada, em todos os setores de negócios, afim de lidar com qualquer situação adversa, mesmo que seja a pior possível. Posto que, um gerente da qualidade é aquele que vê uma chance de desenvolvimento em uma crise, e que não deixa que esta o conduza a perecer, planejando com cuidado cada passo de preparação para todas as variáveis internas e externas da empresa. Portanto, após tudo que foi explanado, é indubitável que o planejamento e a estratégia são mais que necessários para o sucesso da organização o tempo todo e indispensável para que as empresas do pais saiam dessa crise menos deturpadas do que o previsto. 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM TEMPOS DE CRISE. SCMCONCEPT. Disponível em: <http://www.scmconcept.com.br/site/a-importancia-do-planejamento-estrategico-em-tempo s-de-crise/>. Acesso em: 15 Abril. 2020. A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EM TEMPOS DE CRISE. LEVY MENEZES. Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-do-planejamento-estrategico-em-tem pos-de-crise/>. Acesso em: 17 Abril. 2020. MARKETING EM TEMPOS DE CRISE: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO É A CHAVE PARA PROSPERAR. CANALTECH. Disponível em: <https://canaltech.com.br/marketing/marketing-em-tempos-de-crise-planejamento-estrategi co-e-a-chave-para-prosperar-59703/>. Acesso em: 17 Abril. 2020. A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO. UNIVALE. Disponível em: <http://www.univale.com.br/portalnovo/images/root/anaisadmix/3.pdf>. Acesso em: 16 Abril. 2020. A IMPORTÂNCIA DA ESTRATÉGIA E DO PLANEJAMENTO PARA AS ORGANIZAÇÕES. TOLEDO. Disponível em <file:///C:/Users/ANTHONY/Downloads/6508-17641-1-PB.pdf>. Acesso em: 18 Abril. 2020. TIPOS DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: CONHEÇA OS 3 PRINCIPAIS E COMO APLICAR EM SUA EMPRESA. SITEWARE. Disponível em: <https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/quais-tipos-planejamento-estrategico/>. Acesso em: 16 Abril. 2020. CRISE FINANCEIRA EMPRESARIAL: O ESTUDO DE CASO QUE EMPREENDEDORES NUNCA ESQUECERÃO. TANIAZAMBON. Disponível em: <https://taniazambon.com/blogitz/2018/09/06/crise-financeira-empresarial-o-estudo-de-cas o-que-empreendedores-nunca-esquecerao/>. Acesso em: 21 Abril. 2020. http://www.scmconcept.com.br/site/a-importancia-do-planejamento-estrategico-em-tempos-de-crise/ http://www.scmconcept.com.br/site/a-importancia-do-planejamento-estrategico-em-tempos-de-crise/ https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-do-planejamento-estrategico-em-tempos-de-crise/ https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-do-planejamento-estrategico-em-tempos-de-crise/ https://canaltech.com.br/marketing/marketing-em-tempos-de-crise-planejamento-estrategico-e-a-chave-para-prosperar-59703/ https://canaltech.com.br/marketing/marketing-em-tempos-de-crise-planejamento-estrategico-e-a-chave-para-prosperar-59703/ http://www.univale.com.br/portalnovo/images/root/anaisadmix/3.pdf file:///C:/Users/ANTHONY/Downloads/6508-17641-1-PB.pdf https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/quais-tipos-planejamento-estrategico/ https://taniazambon.com/blogitz/2018/09/06/crise-financeira-empresarial-o-estudo-de-caso-que-empreendedores-nunca-esquecerao/ https://taniazambon.com/blogitz/2018/09/06/crise-financeira-empresarial-o-estudo-de-caso-que-empreendedores-nunca-esquecerao/
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