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João Paulo Cattaneo Maldi Marcus Vinícius Pereira de Freitas Nathalia Sena Paulo Fernando Sena Viviane Pereira do Nascimento PROJETO DE DESENVOLVIMENTO E LANÇAMENTO DO RESTAURANTE “CASA DO RISOTO" Trabalho apresentado ao curso MBA em Gerenciamento de Projetos, Pós-Graduação lato sensu, da Fundação Getulio Vargas como requisito parcial para a obtenção do Grau de Especialista em Gerenciamento de Projetos. ORIENTADORA: Profa. Dra. Marta Rocha Camargo TURMA: CEI2/TMBAGPJ*1210-5-Parauapebas Parauapebas-PA Julho/ 2016 FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS PROGRAMA FGV MANAGEMENT MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS O Trabalho de Conclusão de Curso intitulado como: PROJETO DE DESENVOLVIMENTO E LANÇAMENTO DO RESTAURANTE “CASA DO RISOTO" elaborado por João Paulo Cattaneo Maldi, Marcus Vinícius Pereira de Freitas, Nathalia Sena, Paulo Fernando Sena e Viviane Pereira do Nascimento e aprovado pela Coordenação Acadêmica do curso de MBA em Gerenciamento de Projetos, foi aceito como requisito parcial para a obtenção do certificado do curso de pós-graduação, nível de especialização do Programa FGV Management. Parauapebas, 25 de julho de 2016 Prof. Dr. Agliberto Alves Cierco Coordenador Acadêmico Executivo Prof.ª Dr.ª Marta Rocha Camargo Professora Orientadora RESUMO Uma das grandes dificuldades enfrentada por empreendedores é o gerenciamento do novo negócio, neste trabalho elaboramos o plano de gerenciamento para abrir um restaurante que poderá servir de base para outros negócios. O cenário do país não favorece esta iniciativa, porém este trabalho traz a base necessária para abrir seu empreendimento. Palavras-chave: Gerenciamento de projetos; Gerenciamento de obra; Gerenciamento de Restairante. ABSTRACT One of the biggest difficulties faced by entrepreneurs is the management of the new business, in this work we developed the management plan to open a restaurant and the methodology used can be applied in other business. The scenario of our country doesn't favor this initiative, but this work can be used for those who wants to try. Keywords: Project Management; work management; Restaurant Management. LISTA DE TABELAS Erro! Indicador não definido.Tabela 1 - Fluxo de caixa projetado para 3 anos Erro! Indicador não definido.Tabela 2 - Fluxo de Caixa (3 anos) Erro! Indicador não definido.Tabela 3 - Matriz de Rastreabilidade Erro! Indicador não definido.Tabela 4 - Autonomias Erro! Indicador não definido.Tabela 5 - Orçamento do Projeto Erro! Indicador não definido.Tabela 6 - Matriz de Responsabilidades Erro! Indicador não definido.Tabela 7 - Análise qualitativa dos riscos Erro! Indicador não definido.Tabela 8 - Avaliação Poder, Influencia e Interesse Erro! Indicador não definido.Tabela 9 - Nível de engajamento LISTA DE QUADROS 18Quadro 1 - Ambiente Externo 18Quadro 2 - Ambiente Interno 20Quadro 3 - Cenários Prospectivos 47Quadro 4 - Priorização das mudanças 50Quadro 5 - Dicionário da EAP 65Quadro 6 - Níveis de Prioridade 76Quadro 7 - Ferramentas da Qualidade 77Quadro 8 - Padrões e Requisitos da Qualidade 79Quadro 9 - Auditorias e Revisões do Projeto 80Quadro 10 - Responsabilidades por integrantes 83Quadro 11 - Documentos Padronizados 84Quadro 12 - Responsabilidades dos componentes da equipe 89Quadro 13 - Coleta de Informações 91Quadro 14 - Mapa de Comunicação 95Quadro 15 - Diretrizes para análise 107Quadro 16 - Inventário dos Stakeholders LISTA DE FIGURAS 13Figura 1 - Evolução Populacional de Parauapebas. 14Figura 2 - Pirâmide Etária 26Figura 3 - Impostos 26Figura 4 - Payback Simples 27Figura 5 - Fluxo de Caixa 27Figura 6 - Payback Descontado 28Figura 7 - Fluxo de Caixa Descontado 30Figura 8 - Gráfico de fluxo de pesquisa da palavra "risoto" na última década. 31Figura 9 - Volume de busca por estado para a palavra "risoto" no Brasil. 49Figura 10 - Estrutura Analítica do Projeto 65Figura 11 - Controle e mudanças 67Figura 12 – Cronograma Detalhado 83Figura 13 - Organograma do Projeto 97Figura 14 - Limites de Tolerância 103Figura 15 - Matriz de Macro-Estratégias - Bens e Serviços 110Figura 16 - Gráfico Influência x Interesse 110Figura 17 - Gráfico Poder x Interesse SUMÁRIO 121 INTRODUÇÃO 121.1 Considerações Iniciais 132 ANÁLISE ESTRATÉGICA 132.1 Definição do negócio atual 152.2 Análise do ambiente externo 172.3 Análise do ambiente interno 182.4 Definição de postura estratégica ou estratégica genérica 182.5 Análise SWOT 202.6 Cenários prospectivos 212.7 Definição do negócio ideal, visão, missão e valores. 212.8 Definição dos objetivos estratégicos 222.9 Estabelecimento das estratégias empresariais específicas 233 PLANO FINANCEIRO 233.1 Elementos de análise econômica financeira 253.2 Fluxo de caixa projetado para 3 anos (anual) 283.3 A análise de Viabilidade Econômica Financeira Análise de viabilidade financeira 304 PLANO DE DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO (STAGE-GATE) 304.1 Pesquisa de mercado 324.2 Lista dos concorrentes no município de Parauapebas: 334.3 Especificação dos produtos e serviços 334.4 Desenvolvimento do stage-gate 385 INICIAÇÃO 385.1 TERMO DE ABERTURA 385.1.1 Titulo do projeto e descrição 385.1.2 Sponsor/patrocinador e nível de atuação 385.1.3 Gerente do projeto e nível de autoridade 395.1.4 Motivação 395.1.5 Objetivos do projeto 395.1.6 Recursos pré-alocados 395.1.7 Stakeholders/partes interessadas e influência no projeto 405.1.8 Premissas/restrições básicas do projeto 405.1.9 Requisitos principais do projeto 405.1.10 Riscos iniciais do projeto 415.1.11 Descrição do produto / resultados 426 PLANEJAMENTO 426.1 Declaração do escopo 426.1.1 Título do projeto 426.1.2 Equipe do projeto 426.1.3 Descrição do projeto 436.1.4 Objetivo do projeto 436.1.5 Justificativa do projeto 446.1.6 Restrições 446.1.7 Premissas 456.1.8 Entregas principais/deliverables do projeto 456.1.9 Exclusões específicas 456.1.10 Critérios de Priorização dos requisitos 466.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO 466.2.1 Objetivo do Plano de gerenciamento do escopo 466.2.2 Método de gerenciamento do escopo 476.2.3 Identificação e Classificação das mudanças do escopo 476.2.4 Priorização das Mudanças de Escopo e Respostas 476.2.5 Freqüência de avaliação de escopo do projeto 486.2.6 Matriz de rastreabilidade dos requisitos 496.2.7 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) - formato gráfico 506.2.8 Dicionário da EAP 646.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO 646.3.1 Descrição dos processos de gerenciamento de tempo 646.3.2 Sistema de controle de mudanças 666.3.3 Buffer de tempo 666.3.4 Alocação financeira 666.3.5 Alocação de recursos 676.3.6 Cronograma detalhado 716.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS 716.4.1 Descrição dos processos 716.4.2 Frequência de avaliação e das reservas gerenciais 716.4.3 Reservas gerenciais 726.4.4 Autonomias 726.4.5 Mudanças no orçamento 726.4.6 Administração do plano de gerenciamento de custos 726.4.7 Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do projeto não previstos neste plano 726.4.8 Orçamento 746.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE 746.5.1 Introdução 746.5.2 Objetivo 756.5.3 Gerenciamento da qualidade 756.5.4 Processos de gerenciamento da qualidade 766.5.5 Ferramentas de qualidade 776.5.6 Requisitos de sucesso do projeto 776.5.7 Padrões e requisitos da qualidade 786.5.8 Garantia de qualidade 786.5.9 Auditorias do projeto e revisões da qualidade 796.5.10 Responsabilidades de qualidade da equipe do projeto 806.5.11 Controle de qualidade do projeto 806.5.12 Procedimentos de inspeção 826.6 PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS 826.6.1 Objetivo 836.6.2 Documentos padronizados de recursos humanos 836.6.3 Organograma do projeto 846.6.4 Papéis e responsabilidades da equipe do projeto 846.6.5 Plano gerencial de pessoal 856.6.6 Matriz de responsabilidades 866.6.7 Liberação de pessoal 866.6.8 Avaliação dos resultados 876.7 PLANO DE GERENCIAMENTODAS COMUNICAÇÕES 876.7.1 Introdução 896.7.2 Geração de informações 896.7.3 Coleta de informações 906.7.4 Documentação geral do projeto 906.7.5 Reuniões 916.7.6 Mapa de comunicação (plano de comunicação) 936.7.7 Registros de relatórios de desempenho 946.8 PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS 946.8.1 Descrição e diretrizes dos processos de gerenciamento de riscos 956.8.2 Sistema de controle de mudanças (risk change control system) 956.8.3 Diretrizes para análise 986.8.4 Diretrizes para planejamento de resposta a riscos 986.8.5 Diretrizes para monitoração e controle de riscos 996.8.6 Reservas 996.8.7 Referência 1026.9 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES 1026.9.1 Descrição do processo de gerenciamento das aquisições 1036.9.2 Gerenciamento e tipos de contratos 1036.9.3 Critérios de avaliação de cotações e propostas 1046.9.4 Avaliação de fornecedores 1056.9.5 Freqüência de avaliação dos processos de aquisições 1056.9.6 Alocação financeira para gerenciamento de aquisições 1056.9.7 Administração do plano de gerenciamento de aquisições 1056.9.8 Frequência de atualização do plano de gerenciamento de aquisições 1066.9.9 Outros assuntos não previstos neste plano 1076.10 PLANO DE GERENCIAMENTO DOS STAKEHOLDERS 1076.10.1 Inventário dos stakeholders 1096.10.2 Interesse, influência e poder 1116.10.3 Nível de engajamento: 1147 RELATÓRIO DE ENCERRAMENTO 1178 RELATÓRIO DE LIÇÕES APRENDIDAS 118LISTA DE REFERÊNCIAS 119ANEXOS 1 INTRODUÇÃO 1.1 Considerações Iniciais Este trabalho de conclusão de curso tem por objetivo consolidar os conceitos de gerenciamento de projetos no qual foi elaborado um plano para a abertura de um restaurante podendo ser aplicado para outros empreendimentos. 2 ANÁLISE ESTRATÉGICA 2.1 Definição do negócio atual No final da década de 60, pesquisadores descobriram a maior reserva mineral do mundo, em Carajás, no então município de Marabá. Anos depois, o governo federal concedeu à Companhia Vale do Rio Doce (CVRD), hoje Vale, que na época era estatal, o direito de explorar minério de ferro, ouro e manganês no local, antes habitada por índios Xikrins do Cateté. A cidade de Parauapebas teve origem do projeto “Ferro Carajás” o qual deu inicio a construção da Vila de Parauapebas que inicialmente foi projetada para atender aos funcionários do projeto. A população da vila cresceu rapidamente junto com sua economia motivada pelos projetos da mineradora. A vila foi emancipada do município de Marabá e então se tornou um município. Parauapebas possui população estimada em 2015 na ordem de 189.921 pessoas e um PIB de R$ 16.733.726.000,00 (IBGE 2015). Devido ao grande potencial econômico proveniente de projetos de mineração na região a população de Parauapebas cresce exponencialmente quando comparadas com outras cidades da região e do Brasil, isso se deve a constante demanda por empregos e mão de obra qualificada na região, fazendo com que a cidade receba um grande fluxo de pessoas imigrando de outros municípios e estados. Abaixo temos o gráfico do crescimento da população de Parauapebas atualizado no censo de 2010. Figura 1 - Evolução Populacional de Parauapebas. Fonte: IBGE (2010) Percebe-se que a população triplicou entre o ano de 2000 e 2008. Segundo dados do censo demográfico realizado pelo IBGE em 2010, a população de Parauapebas possui o maior número de pessoas entre as idades de 20 a 35 anos, a pirâmide etária abaixo ilustra a situação do município em 2010. Figura 2 - Pirâmide Etária Fonte. IBGE (2010) Nota-se que a cidade possui um grande número de pessoas na faixa etária onde grande parcela dos profissionais estão em ascensão em suas carreiras profissionais. Estes índices se interligam a empresa VALE que é uma mineradora global, com sede no Brasil, líderes na produção de minério de ferro e a maior produtora de níquel. Segundo dados do site premium.com.br a VALE conta com mais de 10 mil funcionários na cidade, a mineradora produz 300 mil toneladas de minério de ferro por dia nas quatro minas. Atualmente a Vale está em expansão com o projeto S11D, segundo dados fornecidos no site da mineradora, o investimento no projeto é de dezenove bilhões e quatrocentos e noventa milhões de dólares, onde serão aplicados em infraestrutura da mineradora e em processos logísticos. Nota-se que a mineradora gera muitos empregos diretos e principalmente empregos indiretos pelas demandas necessárias aos seus projetos. Desde 2013 empresas motivadas pelo projeto S11D se instalaram no município, entre elas temos: Andrade Gutierrez, Toniolo Busnello, Concremat, Civil Master, Integral, Barbosa Melo e outras mais. Nota-se que empresas de grande porte atraem mão de obra qualificada e normalmente vem de outros estados aumentando a população municipal e criando novos mercados. A jornada de trabalho em grandes projetos como o da VALE é grande e faz com que a maioria dos trabalhadores busque refeições rápidas, com isso aumentando o mercado de food service na região. Conforme dados da última pesquisa de orçamento familiar (POF) elaborada pelo IBGE, mais de 1/4 das refeições no Brasil são consumidas fora do lar. Nos grandes centros urbanos passa de 1/3. Isso significa que o potencial de crescimento desse mercado é promissor quando comparado à realidade norte-americana, no qual o setor responde atualmente por mais de 60% das refeições. Segundo dados do site alimentaçãoforadolar.com.br o setor de food service vem em constante crescimento e a tendência de expansão deste mercado se justifica pelo aumento da população em todas as classes gerando mais renda, diminuição do desemprego no país, mudança do estilo de vida da população buscando uma alimentação mais conveniente e uma maior participação das mulheres no mercado de trabalho. Segundo pesquisa de mercado sobre food service realizada pelo IBGE no ano de 2012, estima-se que em 2020 o brasileiro gastará 50% das despesas com alimentação em refeições fora do lar. Essa estimativa eleva o total diário de refeições servidas para 90 milhões. O estudo afirma que a tendência é o indivíduo expandir o consumo de 1 refeição diária para 2, incluindo o hábito de tomar o café da manhã, o lanche da tarde ou jantar fora de casa. Atualmente a grande parcela da população de Parauapebas se dá por mão de obra de outros estados fazendo com que se busque cada vez mais o serviço de food service. Com o grande potencial de mercado e pela tradição cultural do brasileiro, a abertura de um restaurante para o atendimento ao público que busca uma refeição de qualidade e com baixo tempo de espera se faz viável e motiva o investimento nesse setor, portanto a proposta desse estudo é realizar a abertura de um restaurante específico para atender a um nicho de mercado que é pouco explorado pelo setor de food service em Parauapebas que especificamente os pratos denominados de risotos. 2.2 Análise do ambiente externo Entrantes potenciais: Devido ao empreendimento não demandar de um recurso financeiro alto, a facilidade de novos entrantes no setor é grande. O empreendimento voltado a alimentação tem grande atratividade de investidores devido a crescente procura da população por realizar suas principais refeições fora de casa, diante deste fato pequenos e grandes empreendimentos do setor abrem e fecham todos os dias. Algumas marcas patenteadas e reconhecidas no mercado expandem seu negócio através de franquias, que por já terem grande suporte em publicidade, na maioria dos casos atendem a expectativa em novos mercados. Compradores: A competitividade no setor faz com que os clientes têm maior poder de negociação. O próprio empreendedor para se manter ativo no setor deve equiparar seu preço para tornar-se acessível, atrativo e competitivo. Fornecedores: Os materiais necessários para manter o empreendimento são de fácil aquisição, a grande quantidade de fornecedores na localidade permite que o poder de negociação com os fornecedores, fazendo com que a mercadoria tenha valor satisfatório para a comercialização. Produtos substitutos:A especialidade do empreendimento Casa do Risoto é uma opção de refeição para o consumidor, porem como várias outras possibilidades de refeições podem entrar como opção, são inúmeros os empreendimentos com cardápios diferentes que podem vir substituir a preferência do consumidor ou até mesmo outros estabelecimentos que comercializem risotos. Concorrentes da indústria: O setor de alimentação tem concorrência forte, tendo a necessidade de mostrar diferencial de serviço e qualidade para manter-se como preferência do consumidor. Um ponto positivo é que com a mesma especialidade no município o empreendimento não tem disputa, porem a concorrência ocorre com outras opções ofertadas no mesmo setor. Dentro do cenário de Parauapebas, verificamos fortes concorrentes do seguimento de restaurantes que nos direciona o caminho para tornar a Casa do Risoto diferenciadas das demais. Bebericar – Pontos fortes: apresenta um atendimento acima da média, cardápio com comidas típicas da região, especializado em peixes, atendimento cortes e estrutura aconchegante. Pontos fracos: não possui risoto em seu cardápio, preço elevado, apresenta uma estrutura simples, impróprio para diversão. Dom Mendonça – Pontos fortes: possui um atendimento muito bom, cardápio variado, especializado em peixes, atendimento acima da média e estrutura familiar. Pontos fracos: não possui risoto em seu cardápio, preço elevado, para quem busca diversão não é o lugar. Caçarolas – Pontos Fortes: possui cardápio variado, self-service diurno e a La Carte noturno. Referência em comidas internacionais (sushi-bar) especialidade em peixes e apresenta uma estrutura familiar. Pontos fracos: possui preços elevados, um péssimo atendimento, não possui o risoto em seu cardápio e quem busca diversão não é indicado. Piratas Bar e Restaurante – Pontos fortes: possui um cardápio variado, com cardápio internacional, pub e restaurante, preço mediano, estrutura moderna e familiar com avaliação muito boa. Pontos fracos: atendimento ruim e não possui risoto em seu cardápio. A proposta da Casa do Risoto é que além da especialidade do risoto, possuir cardápio variado, comidas internacionais e peixes. Oferecer preços acessíveis ao público de classe média, executiva e alta, buscar fornecedores de insumos locais, de qualidade e se possível baixo custo. Tornar o empreendimento atrativo em público com ambiente para atender com comodidade familiares. Perante a análise dos clientes para com os demais restaurantes, estaremos engajados com treinamentos de nosso efetivo periodicamente, desta forma visando tornar em um atendimento de excelência, realizando pesquisa de satisfação, consequentemente tornar nosso diferencial e referência na cidade, pois há muitas reclamações na cidade principalmente em restaurantes. 2.3 Análise do ambiente interno A Casa do Risoto tem a proposta de ser excelente em todos os quesitos, ter diferenciais perante a concorrência e introduzir no mercado local mais uma opção de comida que é o risoto como nossa especialidade. Desta forma abrangeremos um cenário familiar. Facilidade no pagamento, atendimento diferenciado e rápido com nossos colaboradores tornarão a Casa do Risoto um marco para a cidade. O empreendimento contará com uma localização favorável assim como um amplo espaço de estacionamento, devido a grande exigência em qualidade e serviços nos dias de hoje, será feito um rígido controle de qualidade e treinamentos a fim de capacitar cada vez mais os funcionários, aparelhos alta tecnologia serão implementados tudo isso para diminuir o impacto dos pontos fracos deste empreendimento por ser uma nova marca no mercado regional, inexperiência no setor alimentício por parte dos empreendedores, e por ser um produto que não faz parte da cultura brasileira. 2.4 Definição de postura estratégica ou estratégica genérica Com a intenção de analisar detalhadamente a situação do negócio no cenário econômico, e dar um diagnóstico estratégico prevenindo condições negativas, além de firmar diretrizes que façam o empreendimento se diferenciar uma análise SWOT foi realizada mesclando o ambiente externo e interno a fim de direcionar a postura estratégica da empresa. 2.5 Análise SWOT Ambiente Externo Quadro 1 - Ambiente Externo Oportunidades Ameaças Alto crescimento populacional da classe média na cidade de Parauapebas devido a grandes investimentos; Alta concorrência no segmento alimentício na cidade de Parauapebas; Serviço de atendimento dos restaurantes locais é ineficiente; Alta rotatividade da mão de obra local; Investimento em tecnologia para otimização de atendimento; Dificuldade logística no fornecimento de insumos; Alta demandas por locais onde comer fora de casa. Profissionais qualificados; Crescimento econômico da região aumentando o poder aquisitivo da população. Alto custo dos insumos da região; Fonte: Elaborado pelo Autor Ambiente Interno: Quadro 2 - Ambiente Interno Pontos Fortes Pontos Fracos Excelente localidade e vagas de estacionamento; Inexperiência no setor alimentício; Mão de obra treinada e qualificada; Marca desconhecida; Alto investimento em tecnologia; Produto não faz parte da cultura do brasileiro. Recursos próprios; Recursos limitados; Fonte: Elaborado pelo Autor Alavanca: Com abertura de um novo negócio se tem a oportunidade de ingressar no mercado de trabalho com o intuito de suprir as deficiências regionais com a diferenciação no atendimento. A localização da casa do risoto será um atrativo pois o alto crescimento populacional junto com o crescimento da renda per capita e alinhado com a necessidade de locais diferenciados influenciarão significativamente para o sucesso do empreendimento. Problema: Alta concorrência no segmento alimentício versus produto não faz parte da cultura local. Na cidade em questão há diversos empreendimentos no ramo de culinária, levando em consideração que o projeto tem um produto especifico e não comum a cultura local, sabe-se que este ponto é primordial a análise de viabilidade. Restrição: Serviço de atendimento dos restaurantes locais é ineficiente versus Inexperiência no setor alimentício. Levando em consideração que o histórico dos serviços prestados nos restaurantes do município de Parauapebas é ineficiente e que a falta de experiência dos investidores nesse setor, temos uma restrição em relação a nossos avanços. Isto evidencia que o investimento com treinamentos e qualificação em gestão deverá ser devidamente planejado para o sucesso do restaurante. 2.6 Cenários prospectivos Quadro 3 - Cenários Prospectivos Cenários Otimista Realista Pessimista Político Aumento de subsídio do governo Manutenção Redução de subsídios Econômico Redução da carga tributária Manutenção Aumento da carga tributária Capital e trabalho Aumento de mão de obra qualificada Limitação Escassez de mão de obra qualificada no mercado Mercado de produtos Expansão de mercado Manutenção Sem expansão Tecnológico Uso de novas tecnologias Utilização de tecnologias existentes no mercado Tecnologia conhecida não atender as exigências Fonte: Elaborado pelo Autor Com as análises realizadas por meio da ferramenta SWOT, têm-se que existe a necessidade de um posicionamento estratégico diferenciado. Segundo Porter três estratégias genéricas podem ser utilizadas para se ter um bom posicionamento no cenário atual entre as empresas concorrentes, sendo elas: · Custo: A empresa que possui estratégia em custos, deve produzir em grande volume para minimizar gastos de todo o processo de fabricação, divulgação e distribuição do produto, tendo como principal atrativo o preço. · Diferenciação: A opção de estratégia por diferenciação faz com que a empresa tenha obrigação de investir na imagem e marca a fim de realizar uma grande diferenciação do seu produto ou serviço diante dos concorrentes. Para isso, a pesquisa de mercado é essencial, bem como uma distribuição diferenciada dos produtos oferecidos. O objetivo principal desta estratégia é oferecer produtos diferenciados.· Foco: A estratégia de foco de uma empresa resume-se em escolher segmentos ou nichos específicos por meio da diferenciação ou dos custos. Conclui-se que “A Casa do Risoto” adotará a estratégia de diferenciação onde suprirá as necessidades locais focando em um atendimento diferenciado e um produto novo com altos padrões de qualidade. 2.7 Definição do negócio ideal, visão, missão e valores. Definição do negócio ideal: A definição do negócio ideal é: ser líder na manufatura de risoto da cidade e região. Missão: A missão da empresa é atender através da gastronomia às necessidades de nossos clientes, tornar a empresa próspera buscando cada vez mais aprimorar nossos produtos e serviços. Visão: A visão estratégica de nossa empresa será proporcionar ao público mais opção para a família de um jeito gostoso, baixo custo e desperdício mínimo. Valores: A Casa do Risoto tem como valores: satisfazer do cliente, comprometimento, melhoria contínua, inovação, qualidade, liderança interativa, ética e respeito. 2.8 Definição dos objetivos estratégicos Este empreendimento visa atingir uma variedade de pessoas, por se tratar de um restaurante com um prato especifico onde podemos ter variedades em cima do mesmo, com a aquisição de maquinários específicos iremos otimizar o tempo de preparo e reduzir custos com energia elétrica, teremos uma redução de 10% nos custos referente a energia, contaremos também com um sistema de reaproveitamento de óleo queimado minimizando os gastos em 8% na compra desse insumo, teremos um layout afim de garantir o correto fluxo na cozinha, otimização do espaço e conforto dos clientes. Será adotado um sistema de avaliação mensal da equipe a fim de atender as exigências estabelecidas pelo gestor e garantir a satisfação do cliente, esta avaliação será gerenciada para tomar as ações necessárias caso a pesquisa aponte insatisfação. O restaurante visa atingir 30% de lucro do capital empregado no primeiro ano de funcionamento, deste lucro 5% será destinado a treinamentos para a qualificação dos profissionais. O mercado local possui os produtos necessários para o preparo dos pratos, desvinculando o restaurante de logísticas complicadas e contratempos, fato que evita gastos com fretes/transportes, custos estes que impactam diretamente no valor do prato. 2.9 Estabelecimento das estratégias empresariais específicas Para o sucesso deste empreendimento serão adotadas estratégias que visam a qualidade do processo e do atendimento, para isto a empresa irá contar com mão de obra qualificada, paralelamente serão realizados treinamentos para atualizar os colaboradores. Os fornecedores deveram possuir certificados de qualidades e atender as exigências da empresa com relação a prazos. Será feito um rígido controle dos alimentos estocados diariamente, assim como controle da temperatura do ambiente onde os mesmos serão estocados. 3 PLANO FINANCEIRO CASA DO RISOTO PLANO FINANCEIRO Preparado por Paulo Fernando Sena Versão 1.0 Aprovado por Marcus Vinícius Pereira de Freitas 14/04/2016 3.1 Elementos de análise econômica financeira Valor presente líquido – VPL Este é um dos principais métodos de análises que norteiam a tomada de decisão para a aceitação ou rejeição de um projeto. Este método considera o valor do dinheiro no tempo, ou seja, é o calculo de quanto os futuros pagamentos somados a um custo inicial estariam valendo atualmente. Esta metodologia tem por base o fluxo de caixa projetado, o qual deve ser realizado de maneira minuciosa e com uma pesquisa de mercado detalhada para se ter informações confiáveis e precisas expressando a realidade. Portanto as projeções e as estimativas de custos devem ser bem embasadas teoricamente e com aspectos da experiência dos gerentes em relação ao mercado abordado. Portanto o VPL é a fórmula matemática que expressa a resultante das entradas e saídas do fluxo de caixa no presente, calculados a partir de uma taxa de juros e de seu período de duração através do modelo de juros compostos. Um valor negativo indica que o projeto não é atrativo do ponto de vista financeiro, se VPL > 0, então o projeto deve apresenta um retorno financeiro e se VPL < 0, então o projeto apresentará déficits. A fórmula do VPL é: Eq. (1) Onde: FC = Valor do fluxo de caixa no período i : é o custo do capital t: é o enésimo período no tempo em que o dinheiro será investido no projeto Taxa mínima de atratividade – TMA É a taxa de juros abaixo da qual e empresa ou investidor considera não atrativa a realização do empreendimento. Basicamente essa taxa se referencia pela taxa de juros de investimentos de renda fixa atual do pais. No Brasil essa taxa é guiada pela taxa Selic, a qual pode ser acessada pelo site do banco central do brasil. Segundo o BCB na data de 15/05 a taxa se encontra em 14,15% a.a. Portanto investimentos abaixo dessa taxa de retorno não são aceitos. Esta taxa é baseada a partir dos seguintes itens: · Custo de oportunidade: remuneração obtida em outras alternativas de investimentos como renda fixa, ou investimentos em ações; · Risco do negócio: o ganho tem que remunerar o risco inerente de uma nova ação. Quanto maior o risco, maior a remuneração esperada; · Liquidez: capacidade ou velocidade em que se pode sair de uma posição no mercado para assumir outra. Taxa interna de retorno – TIR É a taxa necessária para igualar o valor de um investimento (valor presente) com os seus respectivos retornos futuros ou saldos de caixa gerados em cada período. Sendo usada em análise de investimentos, significa a taxa de retorno de um projeto. É calculada sendo a taxa que zera o valor de um fluxo de caixa. Em resumo, a taxa interna de retorno será o percentual quantificado que o projeto trará de retorno. Faz-se necessário realizar as seguintes análises: TIR > TMA: significa que o investimento é economicamente atrativo para empresa. TIR = TMA: podemos analisar que o investimento economicamente está numa situação de indiferença. TIR < TMA: significa que este investimento economicamente é inviável, pois com certeza o seu VPL será negativo, Fazendo com que o investidor não receba aquilo que foi estipulado como retorno para o seu investimento. 3.2 Fluxo de caixa projetado para 3 anos (anual) Tabela 1 - Fluxo de caixa projetado para 3 anos Itens Ano 1 Ano 2 Ano 3 (+) Receita Bruta de Vendas 370.000,00 800.000,00 1.000.000,00 (-) Deduções (PIS, COFINS, ISS, etc.) -32.005,00 -116.400,00 -145.500,00 (=) Receita Líquida de Vendas 337.995,00 683.600,00 854.500,00 (-) Custo Diretos -66.500,00 -150.000,00 -150.000,00 (=) Lucro Operacional Bruto(margem de contribuição) 271.495,00 533.600,00 704.500,00 (-) Despesas Operacionais (Custos Indiretos) -186.000,00 -403.400,00 -445.400,00 (+) Receitas Financeiras - - - (-) Juros de Financiamentos - - - (=) Lucro Operacional (EBITDA) 85.495,00 130.200,00 259.100,00 (-) Depreciações -18.333,33 -18.333,33 -18.333,33 (=) Lucro antes do Imposto de Renda 67.161,67 111.866,67 240.766,67 (-) Impostos e Contribuições sobre Lucro -16.118,80 -26.848,00 -57.784,00 (=) Lucro Líquido 51.042,87 85.018,67 182.982,67 (+) Depreciação 18.333,33 18.333,33 18.333,33 +/-) Investimento ou Desmobilização de Equipamentos - - 20.000,00 (-) IR Sobre Venda de Ativos - - -4.800,00 (=) Fluxo de Caixa 69.376,20 103.352,00 216.516,00 Fonte: Elaborado pelo Autor Considerados os seguintes impostos: 1. ISS – 5% 2. PIS – 0,65% 3. CONFINS – 3% Figura 3 - Impostos Fonte: Elaborado pelo Autor O objeto de estudo em questão tem como objetivo implantar um restaurante que proporcione uma taxa mínima de atratividade TMA de 20% sobre o investimento inicial de R$ 180.000,00. Dentre os impostos cobrados, foram considerados os créditos de ISS, PIS e COFINS incidentessobre as aquisições dos bens imobilizados, que poderão ser deduzidos da apuração mensal e anual, para simular como acontece nos desembolsos de caixa. A sistemática de cálculo do lucro real envolve fatores específicos de acordo com o Regulamento de Imposto de Renda (RIR). Em termos técnicos, as adições e exclusões à base de cálculo interferem na apuração mensal dos impostos e contribuições, assim como os créditos de impostos retidos. Há ainda o adicional de 24% de impostos. Desta forma podemos analisar graficamente as projeções: Figura 4 - Payback Simples Fonte: Elaborado pelo Autor Figura 5 - Fluxo de Caixa Fonte: Elaborado pelo Autor Figura 6 - Payback Descontado Fonte: Elaborado pelo Autor Figura 7 - Fluxo de Caixa Descontado Fonte: Elaborado pelo Autor 3.3 A análise de Viabilidade Econômica Financeira Análise de viabilidade financeira do projeto baseia-se no fluxo de caixa projetado para os primeiros 3 anos de vida da empresa. Conforme é demonstrado na Tabela 4 do fluxo de caixa projetado, o empreendimento apresenta rentabilidade em valores anuais a partir do ano 2015, ano este em que, para efeito de análise foi contabilizado as receitas do ano por inteiro. O primeiro ano de investimento envolve estudo, preparação e obtenção das licenças ambientais e de operação, reforma, aquisições e aluguel do terreno para instalação da empresa. Durante todo o projeto de reforma e aquisições os desembolsos devem ser supridos através de capital próprio. O investimento prevê o custo total de R$ 180.000,00 e foram separados em grupos conforme abaixo. Considerando o custo de capital 20% e valor de 10% sobre o investimento inicial, podemos avaliar o projeto no decorrer de três anos da seguinte forma: Tabela 2 - Fluxo de Caixa (3 anos) ANO Ano 0 Ano 1 Ano 2 Ano 3 Fluxo de Caixa -180.000,00 69.376,20 103.352,00 216.516,00 Valor Acumulado -180.000,00 -110.623,80 -7.271,80 209.244,20 Valor Presente -180.000,00 57.813,50 71.772,22 125.298,61 Valor Ac. Desc. -180.000,00 -122.186,50 -50.414,28 74.884,33 Fonte: Elaborado pelo Autor Com isso trazemos o: VPL(n=0) = R$254.884,33 TIR(n=3)= R$ 40,43% E por fim, IL(n=3)=1,42. Esses desembolsos foram feitos durante todo o primeiro ano, conforme previsto no termo de abertura do projeto de implantação da empresa, de acordo com o fluxo de caixa planejado. O montante para o investimento da implantação será de R$ 180.000,00 ficando o investidor responsável por esta captação deste recurso. Portanto, com todas as análises feitas é visto que só haverá retorno a partir do terceiro ano, o que o torna viável. REGISTRO DE ALTERAÇÕES Data Modificado Por Descrição da Mudança APROVAÇÕES Nome Assinatura Data 4 PLANO DE DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO (STAGE-GATE) CASA DO RISOTO PLANO DE DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO (STAGE-GATE) Preparado por Viviane Pereira Nascimento Versão 1.0 Aprovado por Marcus Vinicius Pereira de Freitas 18/10/2015 4.1 Pesquisa de mercado Com o intuito de se ter um referencial a respeito do mercado de foodservice, mais especificamente do item Risoto, foi realizada uma pesquisa de volume de buscas, utilizando a ferramenta googletrends. O Googletrends é uma ferramenta do google que informa os termos mais buscados no site de pesquisa em um determinado período de tempo, podendo o resultado ser filtrado em período, local, categorias pesquisadas, pesquisas feitas diretamente pelo site do google ou demais sites de pesquisas. A pesquisa feita no dia 17 de junho de 2015 com o objetivo estimar o crescimento da procura e interesses pelo produto “Risoto”, foi usado os filtros para definir o local: Brasil, e tempo: entre 2005 e 2015. Figura 8 - Gráfico de fluxo de pesquisa da palavra "risoto" na última década. Fonte: Google Trends (2014) Nota-se que o fluxo de pesquisas aumenta gradativamente e vem crescendo no último ano. Isto deve-se a crescente busca por sabores diferentes e sofisticados no cotidiano do Brasileiro. Para detalhar a procura do conhecimento sobre “Risoto” no Brasil, a pesquisa foi subdividida por regiões, abaixo o gráfico de volume de busca por estado. Figura 9 - Volume de busca por estado para a palavra "risoto" no Brasil. Fonte: Google Trends. (2014) Nota-se que o maior fluxo de busca vem da região sul/sudeste do pais. Na região norte o volume de busca é pequeno quando comparado ao de outras regiões capitalizadas. Nota-se que pelo baixo volume de busca na região norte pela palavra risoto, mostra um desconhecimento por grande parte da população e possivelmente uma baixa oferta do produto na região. Em posse desse conhecimento podemos concluir que existe uma oportunidade de negócio no setor, já que existe uma aceitação no mercado nacional que não é explorado completamente na região. A população do município de Parauapebas se constitui de uma cidade geradora de empregos/oportunidades de negócios, já que grande parte da população residente no município vem de outros estados graças a demanda pela mão de obra qualificada da região. Com isso, abre-se um leque ainda maior para explorar segmentos diferenciados na região afim de atender as necessidades de uma população migratória. Em pesquisa no mercado local, listamos os estabelecimentos que dispõem no cardápio o item risoto, e através do site TripAdvisor, um dos maiores sites de viagens do mundo que permite que seus usuários façam a avaliação da cidade, pontos comerciais e turísticos, etc. Afim de categorizá-los quanto a qualidade dos produtos e serviços oferecidos e o nível de satisfação do cliente. Utilizando desta ferramenta em pesquisa realizada em 19 de junho de 2015, listamos os resultados abaixo. 4.2 Lista dos concorrentes no município de Parauapebas: Bebericar Segundo TripAdvisor: Avaliação: Muito Bom Diferenciação: Atendimento acima da média, cardápio com comidas típicas da região, especializado em peixes. Atendimento: Cortez Clientela: Classe média / Executivos / Alta Preço: Elevado Estrutura: Simples e aconchegante Dom Mendonça Segundo TripAdvisor: Avaliação: Muito Bom Diferenciação: Cardápio variado e especialidade em peixes. Clientela: Classe média / Executivos / Alta Atendimento: Acima da média Preço: Elevado Estrutura: Familiar Caçarolas Segundo TripAdvisor: Avaliação: Muito Bom Diferenciação: Cardápio variado, self-service diurno e a La carte nortuno. Possui diferenciação em comidas internacionais (sushi-bar) especialidade em peixes. Preço: Elevado Atendimento: Ruim Estrutura: Familiar Piratas Bar e Restaurante Segundo TripAdvisor: Sem avaliação Avaliação: Muito Bom Diferenciação: Cardápio variado, cardápio internacional, pub+restaurante. Clientela: Classe média Atendimento: Ruim Preço: Mediano Estrutura: Moderna e ambientes divididos. Com a possível concorrência analisada percebe-se que nenhum dos mesmos tem especialidade em um tipo de segmento, buscam atender os mais variados gostos e estilos assim gerando alto custo de produção. Nota-se que os mesmos apresentam em seus cardápios risoto, porém não tem um diferencial quanto a qualidade e variedade deste tipo de iguaria. O diferencial destes concorrentes está na variedade de alimentação que pode ser fornecida. 4.3 Especificação dos produtos e serviços Este empreendimento irá fornecer pratos exclusivos de risoto, porém teremos mais de 10 variedades o que o torna diferente dos demais, será feito um rígido controle de qualidade aliado ao processo seletivo rigoroso a fim de garantir a qualidade dos produtos e serviços prestados pelo restaurante. 4.4 Desenvolvimento do stage-gate Gate 1 - Filtro de ideias A abertura do restaurante “Casa do Risoto” foi aceita como uma boa oportunidade de negócio para investimento no projeto tendo em vista o potencial de crescimento populacional e econômico que a cidade de Parauapebas possui, o empreendimento gastronômico apresenta boas perspectivas de sucesso. O fato de ser único com especialidade em risotos na região já elimina problemas de concorrência em relação a pratos com diversidadesna mesma especialidade, diferentemente de alguns pratos mais comuns como pizzas, churrascos, caldos e etc, com grande oferta no mercado local. O empreendimento visa atingir um público de renda média, sendo esta uma grande fatia da população. Stage 1 - Investigação Preliminar Em investigações preliminares como requisito para o andamento do projeto algumas condições mínimas para o projeto tornar-se sustentável devem ser rigorosamente cumpridas, requisitos de custos financeiros, atratividade do mercado, qualidade do serviço, diferenciação do mercado, fidelização de clientes e consequentemente sucesso nos resultados do projeto. Faz-se necessário fechar o aluguel do local do restaurante com contrato mínimo de dois anos, devendo ser de fácil acesso com área para estacionamento, com localização estratégica. O valor do aluguel não deverá exceder a 10 mil reais. A implantação deverá ser concluída em até 5 meses após o acordo do local. A mão de obra contratada passará por treinamento, para que os pratos tenham sabor e qualidade e padrão, além de atendimento diferenciado. Os equipamentos da cozinha serão modernos para que o tempo de preparo das refeições seja reduzido e otimizado, fazendo com que a agilidade e sabor seja um diferencial do empreendimento. O orçamento máximo para a finalização do projeto é de R$180.000,00. Para que o funcionamento corra como o planejado é necessário que sejam feitas parcerias com fornecedores, buscando bons preços, qualidade do produto e cumprimento de prazos de entregas, minimizando assim os riscos de falta de alimentos para o preparo dos pratos. Outro risco para o negócio é a alta rotatividade de mão de obra local se torna um risco para o empreendimento, pois treinamentos tem um custo significativo, estes fatores podem apresentar receio aos sócios. Este problema também pode comprometer a qualidade do produto e serviço. O restaurante deverá cumprir rigorosamente as regras da vigilância sanitária e as demais legislações pertinentes ao segmento de preparo de refeições e atendimento ao público. Gate 2 - Segundo Filtro Aprimorando os critérios já estabelecidos anteriormente para o sucesso do empreendimento o serviço e o produtos oferecidos devem apresentar um diferencial do que vem habitualmente realizado nos demais concorrentes. Logo se faz necessário um investimento em marketing para a divulgação do produto, preço, promoções, novidades e eventos. É importante restringir o tipo de ambiente que o público que busca conquistar. Como se trata de um local público faz-se necessário que os clientes vinculem o local como acessível, sem restrições a grupos sociais e culturais, tendo em vista que o restaurante apresentará variedade no cardápio buscando abranger muitos gostos e preferências e preços. Um fator situacional da região para o pagamento de refeições se refere ao uso de cartões vale refeição/alimentação. Muitos empregados utilizam esse recurso como principal meio de pagamento, logo aproveitando a situação, um diferencial do empreendimento proposto é aceitar como forma de pagamento não só os cartões das bandeiras de redes de crédito como também os cartões de vale das empresas que disponibilizam desse benefício, atraindo assim o consumidor pela facilidade e comodidade de pagamento. Stage 2 - Investigação Detalhada Para garantir maior segurança na execução do projeto, previsão de riscos, planos de ação e reservas financeiras, será necessário uma análise mais detalhada e planejamento nos itens como recursos financeiros de implantação e operacionalização, custos com mão de obra especializada, treinamentos e reciclagens, prospecção futura do negócio, lucratividade, busca de parcerias, dentre outras. Estas análises e definições são necessárias para que torne o projeto mais confiável e seguro em vista dos interessados no projeto. Estes quesitos têm impacto direto no cronograma e principais entregas. Gate 3 – Gerenciamento de Portfólio Após analises de mercado (concorrência, atratividade de negócio, riscos) e por meio do SWOT as medidas preventivas para evitar os prejuízos serão tomadas, tais como, pesquisas de atratividade do público, melhorias no conforto do ambiente, regularização aos padrões sanitários visando atender as exigências da fiscalização pública, redução do tempo de espera dos pedidos onde após um período de funcionamento pode-se verificar os pratos que tem maior demanda e agilizar o processo de preparação do prato. Dentre outros demais riscos voltados a custos operacionais e de investimentos. Stage 3 – Desenvolvimento do Produto Os produtos do cardápio estão definidos conforme as tradicionais casas de risoto de renome nacional e internacional (prato principal, sobremesas, bebidas, entradas, etc.) algumas das opções mais comuns de risoto são: carne, frango, queijo, bacalhau, lombo defumado, camarão, legumes e champignon e etc. Como opção de sobremesa temos o risoto de chocolate meio amargo com nozes e risoto de prestigio, além das sobremesas tradicionais como pudim de leite, e pavês de fruta. No intuito de fazer a inclusão de pratos com ingredientes da cozinha tradicional local, afim de aproximar o prato ao paladar cultural regional foi criado o risoto de camarão com jambu. O prato será preparado com molho de tucupi, camarão rosa sem casca e jambu (folha típica da região), fazendo alusão ao Tacacá, um prato tipo do estado do Pará feito com os mesmos ingredientes citados. O mobiliário e decoração do ambiente tem como base do projeto um local que proporcione conforto ergonômico, boa luminosidade, música em som ambiente e conforto térmico. Gate 4 - Revisão Pós-Desenvolvimento Após serem definidos os produtos comercializáveis e estrutura física para receber os clientes, na revisão após o desenvolvimento e importante checar se está tudo dentro do planejado para a operacionalização. A equipe de cozinheiros executa os pratos do cardápio a fim de testar a receita, montagem e apresentação do prato e gosto uniforme. A equipe de garçons deve conhecer o cardápio ingredientes, preços e quantidades por porção a fim de passar a informação aos clientes que tenham dúvidas. A equipe de caixa deve checar maquinas de cartão, computador, etc. para garantir boa funcionalidade no momento da operação. Na fase da revisão é o momento de sanar as possíveis inconformidades do projeto e modificações que devem ser tomadas até este momento. Stage 4 - Testes e Validações Afim de testar e validar o produto e atendimento do empreendimento foi realizado um evento de pré-inaugurarão onde foram convidadas pessoas de influência e formadores de opinião tais como comerciantes, empresários e imprensa local, para degustar e dar notas e sugestões aos pratos apresentados e também avaliar o conforto do local e atendimento. Com o evento além de obter-se a opinião do público podendo assim fazer adequações, substituições, inclusão e excussão de pratos ou ingredientes, também foi uma forma de divulgar o estabelecimento antes da inauguração oficial aberta ao público. Gate 5 - Revisão Final Em pose das avaliações feitas, é possível ver quais foram as preferências, e os pratos que precisam ser revisados. Há também possibilidade de ver como foi avaliação quanto ao atendimento, tempo de espera, e nível geral de satisfação, e com isso o que precisa ser reavaliado. Todos os resultados deverão ser documentados e registrados para avaliação e execução de melhorias a fim de sanar os problemas identificados. Após a revisão final a data de lançamento do projeto poderá ser definida com maior precisão com uma previsão melhores resultados. Stage 5 - Lançamento O lançamento do projeto acontece com a inauguração do restaurante, onde será checado todos os pontos planejamento o que foi atendido e o que precisa ser melhorado. Para ajudar na elaboração do plano de ação e verificar a satisfação do cliente, será disponibilizado no estabelecimento uma urna para deposito de críticas, elogios e sugestões, onde será tratado semanalmente, e dado o feedback a cada uma das opiniões expostas. RPI - RevisãoPós-implementação A avaliação dos resultados será feita a cada três meses a fim de verificar se o resultado corresponde ao planejado, análise dos pontos fortes, fracos, custos, aceitação no mercado, REGISTRO DE ALTERAÇÕES Data Modificado Por Descrição da Mudança APROVAÇÕES Nome Assinatura Data 5 INICIAÇÃO 5.1 TERMO DE ABERTURA CASA DO RISOTO TERMO DE ABERTURA Preparado por Viviane Pereira Nascimento Versão 1.0 Aprovado por Marcus Vinicius Pereira de Freitas- Cliente 18/11/2015 5.1.1 Título do projeto e descrição Restaurante Casa do risoto - Este projeto consiste em lançar um novo restaurante na cidade de Parauapebas - PA, especializado em variedades de risotos “Casa do Risoto”. O restaurante terá decoração italiana local de origem do prato. O empreendimento visa atingir o público da classe média da cidade e região, por ser o único estabelecimento especializado neste prato. O orçamento previsto para as despesas de aluguel do ponto, reforma, compra de mobílias, utensílios, equipamentos, contratação e treinamento de mão de obra, publicidade e divulgação do restaurante será de 180 mil de reais. A meta de conclusão desta fase tem o prazo de 5 meses para posterior inauguração. 5.1.2 Sponsor/patrocinador e nível de atuação O Sponsor do projeto serão os sócios proprietários do empreendimento que terão o poder de decidir os recursos locados, local do empreendimento, escolha da decoração, cardápio e demais decisões de funcionalidade do projeto. Para a faze de implantação contratarão um gerente de projeto para planejar e acompanhar a execução. 5.1.3 Gerente do projeto e nível de autoridade O gerente do projeto atuará em uma estrutura organizacional projetada onde terá plenos poderes para as tomadas de decisão de todos os aspectos do projeto a partir das metas e recursos estabelecidos pelo sponsor. 5.1.4 Motivação Este projeto tem como objetivo a construção de um restaurante especializado em risoto, através do crescimento populacional do município e região, com este aumento, o fator econômico torna a possibilidade de ganhos com novos empreendimentos do ramo gastronômico eminentes perante as necessidades dos habitantes e carência neste seguimento. 5.1.5 Objetivos do projeto Este projeto tem como objetivo propiciar um restaurante especializado em risoto na cidade de Parauapebas - PA, com alvo na classe média e ter o diferencial de não existirem concorrentes, com um orçamento de 180 mil reais e prazo de 5 meses para sua inauguração. O tempo de retorno do investimento é de 18 meses. O retorno financeiro do projeto está estimado em 30% do valor do faturamento mensal a partir do sexto mês de funcionamento. 5.1.6 Recursos pré-alocados O sponsor (sócios proprietários) disponibilizarão de um gerente de projetos para acompanhar e realizar o planejamento de todas as fases do projeto, que deverá reportar as informações do andamento do empreendimento ao sponsor durante toda a implantação do mesmo. 5.1.7 Stakeholders/partes interessadas e influência no projeto Sponsor – Os sócios proprietários terão autoridade para aprovar o projeto, estabelecer os marcos contratuais, aprovar recursos financeiros realizar o pagamento. Gerente de Projetos - terá autoridade para tomar decisões pertinentes a execução do projeto, contratação de fornecedores, mão de obra, aprovação de custo e demais demandas pertinentes para a realização do empreendimento. Empresa de Publicidade e programada – terá a responsabilidade de definir os melhores meios de divulgação do novo restaurante, fazendo com que todo o público alvo tenha conhecimento das especialidades do local, média de preços, atrações do local, etc. Público alvo - fazer pesquisa de preferências dos clientes, sabores mais esperados, acompanhamentos, sobremesas, bebidas, etc. O público tem a influência de definir o ambiente e produto do empreendimento para este possa atinja o objetivo esperado. 5.1.8 Premissas/restrições básicas do projeto · O local do empreendimento deverá ser alugado com contrato mínimo de 2 anos podendo ser renovado por mais 2 anos com preferência ao atual locatário. · O local deverá ser de fácil acesso com área para estacionamento, com localização estratégica na cidade. · O valor do aluguel do ponto não deverá exceder a 10mil reais. · Este projeto de implantação deverá estar concluído em até 5 meses após a contratação do local. · Para atingir um público de classe média o valor das refeições deverão ser de 40,00 a 80,00 reais para servir 2 pessoas. · Deverá ser realizado treinamento de toda a mão de obra, para que os pratos tenham sabor e qualidade única e atendimento diferenciado. · O orçamento máximo é de R$180.000,00. 5.1.9 Requisitos principais do projeto · O Sponsor deverá aprovar a EAP antes que as etapas de execução sejam planejadas. · O gerente de projetos deverá realizar relatórios semanais para reportar o andamento do projeto aos sócios proprietários. · Os sócios proprietários prezam por segurança dos funcionários e qualidade do serviço durante todo o projeto. · O cumprimento dos marcos contratuais é prioridade para garantir a qualidade do empreendimento. 5.1.10 Riscos iniciais do projeto · Devido ao tipo de empreendimento, a logística com fornecimento e entrega de insumos necessários para a preparação dos pratos torna-se um risco pois um produto de má qualidade ou a falta de fornecimento resultará em má funcionalidade e insatisfação dos clientes. · A alta rotatividade de mão de obra local se torna um risco para o empreendimento, pois treinar a mão de obra gera custos elevados caso a rotatividade seja grande os custos de treinamento podem apresentar prejuízo aos sócios. Este problema também pode comprometer a qualidade e sabor da refeição. · A concorrência dos demais restaurantes também comprometem o sucesso da Casa de Risoto, pois para atrair o público o restaurante deve sempre apresentar um diferencial. 5.1.11 Descrição do produto / resultados · Um negócio financeiro viável voltado para o ramo gastronômico da região. · Um empreendimento com funcionalidade moderna, com infraestrutura para proporcionar o máximo de conforto e satisfação aos clientes com qualidade em atendimento. · Um projeto profissional, totalmente documentado de acordo com os processos e procedimentos do PMBOK. · Um empreendimento com retorno financeiro estimado a partir do quarto mês de funcionamento. REGISTRO DE ALTERAÇÕES Data Modificado Por Descrição da Mudança APROVAÇÕES Nome Assinatura Data 6 PLANEJAMENTO 6.1 Declaração do escopo CASA DO RISOTO DECLARAÇÃO DE ESCOPO – PROJECT CHARTER Preparado por João Paulo Cattaneo Maldi Nathalia de Souza Sena Versão 1.0 Aprovado por Marcus Vinícius Pereira de Freitas 6.1.1 Título do projeto Lançamento e operacionalização do restaurante Casa do Risoto 6.1.2 Equipe do projeto João Paulo – Engenheiro Mecânico, Nathalia Sena– Gerente de Marketing, Paulo Fernando – Gerente de Recursos Humanos, Viviane - Engenheira de Planejamento. Gerente do Projeto: Marcus Vinícius Pereira de Freitas 6.1.3 Descrição do projeto Este projeto consiste em construir na cidade de Parauapebas - PA, um restaurante especializado em variedades de risotos “Casa do Risoto”. O restaurante terá decoração italiana local de origem do prato. O empreendimento visa atingir o público da classe média da cidade e região, por ser a único estabelecimento especializado neste prato. O orçamento previsto para as despesas de aluguel do ponto, reforma, compra de mobílias, utensílios, equipamentos, contratação e treinamento de mão de obra, publicidade e divulgação do restaurante, será de 180 mil de reais. A meta de conclusão desta fase tem o prazo de 5 meses para posterior inauguração. 6.1.4 Objetivo do projeto Com um orçamento previsto R$180.000,00, e um prazo de conclusão de 5 meses, os sócios proprietários deste projeto pretendem ter um retorno de 30% sobre o investimento a partir do quarto mês após o lançamento do restaurante. Nos primeiros4 meses de funcionamentos sponsors não visam lucros, porém deverá encerrar este prazo dentro do ponto de equilíbrio. 6.1.5 Justificativa do projeto Conforme dados da última pesquisa de orçamento familiar (POF) elaborada pelo IBGE, mais de 1/4 das refeições no Brasil são consumidas fora do lar. Nos grandes centros urbanos passa de 1/3. Isso significa que o potencial de crescimento desse mercado é promissor quando comparado à realidade norte-americana, no qual o setor responde atualmente por mais de 60% das refeições. Segundo dados do site alimentaçãoforadlar.com.br o setor de foodservice vem em constante crescimento e a tendência de expansão deste mercado se justifica pelo aumento da população em todas as classes gerando mais renda, diminuição do desemprego no país, mudança do estilo de vida da população buscando uma alimentação mais conveniente e uma maior participação das mulheres no mercado de trabalho. Segundo pesquisa de mercado sobre foodservice realizada pelo IBGE no ano de 2012, estima-se que em 2020 o brasileiro gastará 50% das despesas com alimentação em refeições fora do lar. Essa estimativa eleva o total diário de refeições servidas para 90 milhões. O estudo afirma que a tendência é o indivíduo expandir o consumo de 1 refeição diária para 2, incluindo o hábito de tomar o café da manhã, o lanche da tarde ou jantar fora de casa. A cidade de Parauapebas teve origem do projeto “Ferro Carajás” o qual deu início a construção da Vila de Parauapebas que inicialmente foi projetada para atender aos funcionários do projeto. A população da vila cresceu rapidamente junto com sua economia motivada pelos projetos da mineradora Companhia Vale do Rio Doce (CVRD), hoje Vale. A vila foi emancipada do município de Marabá e então se tornou um município. Parauapebas possui população estimada em 2015 na ordem de 189.921 pessoas e um PIB de R$ 16.733.726.000,00 (IBGE 2015). A cidade de Parauapebas apresenta um grande potencial de crescimento no setor de foodservice, segundo dados do site premium.com.br a VALE conta com mais de 10 mil funcionários na cidade, a mineradora produz 300 mil toneladas de minério de ferro por dia nas quatro minas. Atualmente a Vale está em expansão com o projeto S11D, segundo dados fornecidos no site da mineradora, o investimento no projeto é de dezenove bilhões e quatrocentos e noventa milhões de dólares, onde serão aplicados em infraestrutura da mineradora e em processos logísticos. Atualmente a grande parcela da população de Parauapebas se dá por mão de obra de outros estados fazendo com que se busque cada vez mais o serviço de foodservice. Com o grande potencial de mercado e pela tradição cultural do brasileiro, a abertura de um restaurante para o atendimento ao público que busca uma refeição de qualidade e com baixo tempo de espera se faz viável e motiva o investimento nesse setor. 6.1.6 Restrições · O local do empreendimento deverá ser alugado com contrato mínimo de 2 anos podendo ser renovado por mais 2 anos com preferência ao atual locatário. · O local deverá ser de fácil acesso com área para estacionamento, com localização estratégica na cidade. · O valor do aluguel do ponto não deverá exceder a 10mil reais. · Este projeto de implantação deverá estar concluído em até 5 meses após a contratação do local. · Para atingir um público de classe média o valor das refeições deverão ser de 40,00 a 80,00 reais para servir 2 pessoas. · Deverá ser realizado treinamento de toda a mão de obra, para que os pratos tenham sabor e qualidade única e atendimento diferenciado. · O orçamento máximo é de R$180.000,00. 6.1.7 Premissas · A mão de obra receberá treinamento especifico prezando a qualidade do serviço oferecido no empreendimento. · Os proprietários contratarão designer de interiores e decorador para projetar os ambientes do estabelecimento. · O mercado local dispõe dos produtos necessários para o preparo das refeições. · O serviço oferecido tem fácil aceitação dos clientes. 6.1.8 Entregas principais/deliverables do projeto · Locação do espaço, infraestrutura; · Contratação da mão de obra; · Treinamento; · Definição de cardápio; · Divulgação da inauguração pela empresa contratada; · Inauguração do empreendimento; · Pesquisa de satisfação e planejamento com projeções futuras. 6.1.9 Exclusões específicas Não será incluído neste projeto de campanhas publicitárias pois isso ficará a cargo de uma empresa de marketing contratada para a elaboração da divulgação do empreendimento. A reforma e adaptação estrutural do local para instalação do restaurante estará sob responsabilidade de empresa terceirizada tendo como base o que for aprovado pelo gerente de projetos. 6.1.10 Critérios de Priorização dos requisitos Critério de priorização de 1 a 5, sendo a 1 o mais importante: -> Garante atingir metas financeiras – 1 -> Atender as normas e regulamentos locais - 2 -> Garante operacionalidade do evento - 3 -> Promove instituição patrocinadora - 4 -> Reflete preferências pessoais – 5 Obs.: Requisitos com prioridades 1 a 3 serão aprovados. Prioridades 4 e 5 – pendentes até verificação durante o detalhamento do escopo e outras áreas 6.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO CASA DO RISOTO PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO Preparado por João Paulo Cattaneo Maldi Nathalia de Souza Sena Versão 1.0 Aprovado por Marcus Vinícius Pereira de Freitas 6.2.1 Objetivo do Plano de gerenciamento do escopo O plano de gerenciamento do escopo descreve como o escopo do projeto será definido e executado, desenvolvido e verificado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida, fornecendo orientação sobre como o escopo do projeto será gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos. Será usado para que toda a equipe de projetos tenha acesso, para que o projeto não saia do seu objetivo final. 6.2.2 Método de gerenciamento do escopo O plano de gerenciamento do escopo será desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para orientar a equipe do projeto sobre como os processos de escopo serão executados de modo a garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja terminado com sucesso. O método utilizado para análise do escopo é utilizando o cronograma, o qual avalia-se o valor agregado com indicadores de prazos e custos das entregas e para que isso seja possível, será feito uma linha de base que será o ponto referencial do projeto que terá um acompanhamento semanal do progresso das entregas entre o planejado e real. 6.2.3 Identificação e Classificação das mudanças do escopo Toda a mudança do Projeto será monitorada e controlada. Quando a necessidade de alteração surgir a parte interessada deverá comunicar, formalmente o Gerente do Projeto explicando o motivo da solicitação e as novas necessidades, Gerente de projeto por sua vez a depender da priorização da mudança tomará as atitudes cabíveis. 6.2.4 Priorização das Mudanças de Escopo e Respostas Quadro 4 - Priorização das mudanças Prioridade da Mundança Urgência da Mudança Ação Impacto no projeto 0 Muito Alta Ação Imediata pelo Gerente de Projetos Alto impacto que afetam o sucesso de todo projeto 1 Alta Ação imediata em decisão da equipe do projeto Alto impacto em no andamento, custos ou entregas do projeto 2 Média Ação planejada em reunião com a equipe Impacto significativo ao prazo, porém sem grandes custos ao projeto 3 Baixa Ação a ser prevista em reuniões programadas Impactos leve que podem prejudicar as previsões futuras do projeto Fonte: Elaborado pelo Autor 6.2.5 Frequência de avaliação de escopo do projeto A avaliação do escopo do projeto deverá ser revisada sempre que o projeto sofrer mudanças seja de qualquer grau de impacto, e quando houver necessidade de reavaliar inclusões ou exclusões que interfiram no andamento, custo, prazo, qualidade ou resultado do projeto. Serão realizadas reuniões mensais e presencial como definido no gerenciamento de comunicação deste projeto.6.2.6 Matriz de rastreabilidade dos requisitos Tabela 3 - Matriz de Rastreabilidade Matriz de Requisitos Nº Parte Interessada Descrição do Requisito Tipo Requisito Prioridade Situação do Requisito 1 Sponsor O local deve possuir estacionamento para no mínimo 5 veículos de acordo com o projeto arquitetônico. Funcional 3 Aprovado 2 Sponsor Teste de qualidade nos pratos do menu devem ser realizados e notas de 0 a 10 devem ser atribuídas de acordo com a metodologia escolhida, afim de ter um parâmetro de avaliação qualitativa e quantitativa. A nota mínima para cada prato deve ser 9. Funcional 3 Aprovado 3 Sponsor Os materiais da construção devem atender as normas de regulamentação vigentes. E especificamente as tubulações hidráulicas e sanitárias devem ser da marca Tigre. Funcional 2 Aprovado 4 Gerente de Projeto A mão de obra operacional do restaurante deve passar por treinamentos de atendimento, das normas e procedimentos operacionais da empresa. Os funcionários deverão passar por testes para garantir a aplicação dos conhecimentos ministrados no treinamento. Funcional 3 Aprovado 5 Gerente de Projeto Treinamento gastronômico da equipe de cozinha afim de enquadrar iguarias tradicionais da região no cardápio da empresa. Funcional 3 Aprovado 6 Analista Financeiro O restaurante deve funcionar com o Software "Atendi". O qual contem reservas de mesas online, pagamento prévio, cadastro dos clientes, cadastro e avaliação de fornecedores e controle de custos e receitas. Funcional 3 Aprovado 7 Sponsor O Ambiente deve ser climatizado com uma capacidade térmica para 40 pessoas. Funcional 5 Aprovado 8 Gerente de Projeto Projeto arquitetônico, indicando ambientes, decoração, mobília e design de interiores. O projeto deverá ser aprovado pelos sponsor e deve possuir assinatura de responsabilidade técnica executiva Funcional 2 Aprovado 9 Gerente de Projeto Projetos elétricos, hidráulicos, sanitário, combate a incêndio e estrutural devem ser compatíveis entre si e todos devem possuir assinatura de responsabilidade técnica do projeto e execução dos mesmos. Funcional 2 Aprovado 10 Gerente de Projeto Deve haver um Mestre de Obra com o diploma de técnico em edificação ou curso de mestre de obra com no mínimo 10 anos de experiência. Funcional 5 Aprovado 11 Gerente de Projeto Os cargos de Pedreiro e Eletricistas devem ser ocupados por profissionais com no mínimo 5 anos de experiência comprovada em carteira de trabalho. Funcional 5 Aprovado 12 Sponsor As frutas/legumes deverão ser compradas diariamente no mercado local e/ou fornecedor local o qual deve atender a exigência do gerente. Funcional 3 Aprovado 13 Gerente de Projeto Deve haver um processo seletivo para a contratação da equipe de cozinha o qual deve avaliar a qualidade do tempero, gosto, aparência, tempo de preparo dos pratos pelo profissional e personalidade. Funcional 3 Aprovado 14 Gerente de Projeto A programação de aquisições de materiais para execução dos projetos: arquitetônico, elétrico, hidráulico, estrutural, combate a incêndio e designers deve ser realizada com no mínimo 1 mês de antecedência. Não Funcional Técnico 1 Aprovado 15 Gerente de Marketing Campanha de Marketing e publicidade devem ser realizadas por empresas terceirizadas. As campanhas de publicidade e marketing devem ser aprovadas pelo G.P e Sponsor. Não Funcional Técnico 4 Pendente 16 Sponsor 60% dos funcionários a serem contratados devem ser mão de obra local. Funcional 5 Pendente 17 Gestor de Projeto O restaurante será aberto ao público de terça-feira ao domingo. Funcional 3 Aprovado 18 Gestor de Projeto Uma empresa segurança deve ser contratada durante o período noturno para evitar furtos. Funcional 5 Pendente 19 Gestor de Projeto O restaurante deverá encerrar suas atividades as 00:00. Funcional 3 Aprovado 20 Gerente de Marketing Um dia da semana será reservado para oferta de promoções e música ao vivo afim de atrair público. Funcional 5 Pendente Fonte: Elaborado pelo Autor 6.2.7 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) - formato gráfico Figura 10 - Estrutura Analítica do Projeto Fonte: Elaborado pelo Autor 6.2.8 Dicionário da EAP Quadro 5 - Dicionário da EAP DICIONÁRIO DA EAP ID EAP PACOTES DE TRABALHO DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO 1 Gerenciamento de Projetos 1.1.1 Termo de Abertura Informar os níveis de autoridade dos integrantes do projeto; Autorizar formalmente o projeto; Definir premissas e restrições do projeto; Os patrocinadores do projeto devem aprovar o termo de abertura do projeto. 1.1.2 Declaração de Escopo Identificar os principais Stake-Holders; Fornecer uma base de documentação para decisões do projeto; As entregas devem atender as expectativas do gerente de projeto, com o prazo final no dia 03/03/2016. 1.2.1 Escopo Descrever como o projeto será desenvolvido, controlado e monitorado; Definir as atividades e ações para o correto andamento do projeto; Orientar os integrantes do que deverá ser realizado em cada atividade; O investimento não deverá ultrapassar o valor de R$180.000,00. O marketing será um serviço terceirizado. 1.2.2 Tempo Dimensionar o tempo de execução considerando buffers; Verificar se os recursos serão necessários para atingir os prazos; Garantir que o prazo estabelecido esteja condizente com a atividade a ser executada; O tempo de projeto não deverá ser superior a 8 meses. A entrega do restaurante deverá ser no dia 8/02/2016. 1.2.3 Custo Incluir os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Estimar os custos dos recursos para cada atividade; Monitorar os custos conforme o andamento do projeto para não passar do orçado; O valor não deverá ser superior ao acordado no escopo do projeto (R$180.000,00). Todas as mudanças e orçamentos modificados devem ter a aprovação do gerente de projetos assim como do Sponsor. 1.2.4 RH Realizar a documentação de cada função; Definir as responsabilidades da função contratada; Mobilizar a mão-de-obra; Acompanhar o desempenho de cada integrante; A equipe é composta por quatro pessoas com o papel de recrutar, mobilizar, treinar e acompanhar o desempenho dos colaboradores no decorrer de todo o projeto. 1.2.5 Qualidade Identificar os padrões de qualidade relevantes ao projeto; Garantir que os produtos sejam entregues dentro dos padrões solicitados e conforme as normas vigentes. Atender os critérios pré-estabelecidos conforme no escopo do projeto. Deverá conter um inspetor de qualidade em campo, um coordenador de qualidade que farão relatórios semanais constando as não-conformidades preventivas e corretivas encontradas em campo. 1.2.6 Riscos Analisar as situações que podem impactar o projeto positivamente e negativamente; Documentar as decisões tomadas, notificar os responsáveis e garantir a resolução do mesmo. O GP deve tomar as devidas ações corretivas, identificando as causas, e tomar ações preventivas para que os problemas não voltem a acontecer. Deve ser analisado quantitativa e qualitativamente os riscos encontrados. 1.2.7 Comunicação Assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas e armazenadas; Gerar relatórios de desempenho do trabalho, com o objetivo de analisar a efetividade das entregas com o escopo. O GP, gerente de marketing deverão elaborar um formato de relatório de desempenho do trabalho para cada responsável de equipe. Todos os relatórios devem ser enviados ao gerente de marketing e GP para analisar a aderência ao escopo. 1.2.8 Aquisições Aumentar a eficiência em compras e aquisições; Garantir o correto uso dos recursos internos e externos; Todas as aquisições deverão ter aprovação do gerente de custos. Qualquer aquisição que não esteja contemplada no planejamento deve ser submetida à aprovação do GP. 1.2.9 Stakeholders Levantar os stakeholdersrelevantes do projeto; Identificar os que podem comprometer ou ameaçar o projeto; Definir estratégia de envolvimento dos stakeholders; Desenvolver táticas específicas, assumindo a responsabilidade pelo gerenciamento dos stakeholders-chave. O gerente de Marketing e GP deverão participar de todas as decisões tomadas e cabem a estes decidir as ações a serem tomadas. 2 Avaliação do Local O local do empreendimento é de suma importância para tornar o ambiente visado e conforto dos clientes. Deverá ser aprovado pelo Sponsor. 2.1.1 Análise de Concorrência Estudar a concorrência para análise geral dos diferenciais de nosso empreendimento. Identificar a preferência dos clientes; Deverá ser levantado no mínimo três concorrentes diretos com respectivas falhas. A pesquisa de mercado deverá ter aprovação do GP. 2.1.2 Compilamento das Pesquisas Analisar os resultados obtidos nas pesquisas para tomadas de decisão; Elaborar relatórios das análises; Deverá ser aprovado pelo GP e Sponsor. 2.2.1 Infraestrutura do Local Vistoriar local para possíveis adequações. Avaliar acessos ao local; Deverá ser aprovado pelo Sponsor. 2.2.2 Análise Comparativa Realizar análise viabilidade; Apresentar relatório da análise; Deverá ser comparado pelo menos três pontos comerciais. Deverá ser aprovado pelo GP e Sponsor. 3 Construção A Construção do local perante aos projetos definidos para o empreendimento. Deverá ter o local definido pelos stakeholders com a análise de viabilidade e suas justificativas. 3.1.1 Arquitetônico Definir o terreno para a implantação do projeto; Apresentar parecer sobre o terreno escolhido, localização, legislações edílicas e urbanas, aspectos ambientais e topográficos e definição do layout, para que possibilitem analises preliminares de viabilidade do projeto. O restaurante terá ambiente interno com tema italiano. Deverá ter aprovação do corpo técnico e do GP. 3.1.2 Estrutural Realizar análise da estrutura do local; Deverá ter aprovação do corpo técnico e do GP. 3.1.3 Elétrico Analisar o sistema elétrico do local; Adequar o sistema elétrica e layout conforme necessidade do restaurante; Deverá ter aprovação do corpo técnico e do GP. 3.1.4 Hidrosanitário Analisar o sistema; Adequar o sistema Hidrosanitário e layout conforme necessidade do restaurante; Deverá ter aprovação do corpo técnico e do GP. 3.1.5 Design de Interiores Definir o design do restaurante com base na cultura italiana;. Deverá ter aprovação dos GP e Sponsor. 3.1.6 Combate a Incêndio Definir mapa que descreve um sistema de segurança contra incêndio, ou seja, os tipos de acessórios que existirão no local e suas localizações para o combate do incêndio; Realizar pré-inspeção antes de agendar vistoria do corpo de bombeiros; Deverá ter aprovação do corpo técnico, bombeiros e do GP. 3.2.1 Reforma Detalhar no contrato de locação que reformar serão necessárias; Definir materiais e equipe para reforma; Deverá ter aprovação dos Sponsor. 3.2.2 Decoração Definir decoração do local respeitando os padrões italianos; Realizar divulgação por meio de fotos para apurar aprovação; Deverá ter aprovação do gerente de marketing e Sponsor. 4 Operacionalização Colocar em operação um sistema ou processo. Deverá ter aprovação do GP e Sponsor. 4.1.1 Sanitária Obter licença; Monitorar e controlar com relação ao vencimento e alterações; Atenda todos os requisitos legais. 4.1.2 Ambiental Obter licença ambiental; Monitorar e controlar com relação ao vencimento e alterações; Aprovação das licenças, prévia, instalação e operação. 4.1.3 Alvará de Funcionamento Obter Alvará concedida pela Prefeitura; Obter licença ambiental; Monitorar e controlar com relação ao vencimento e alterações; Atenda todos os requisitos legais. 4.2 Contratação de Funcionários 4.2.1 Processo Seletivo Analisar e selecionar currículos; Conceder notas ao currículos de 0 a 10 sendo 6 a mínima; O candidato deverá alcançar a nota mínima de 6 para que seja aceito para o recrutamento. A escolaridade mínima é de ensino médio completo. 4.2.2 Recrutamento Direcionar e explicar o processo de admissão aos aprovados na faze de seleção; Encaminhar para realizar os exames admissionais; Estar apto para a atividade seguindo os critérios do PCMSO. 4.2.3 Treinamento Realizar treinamentos estipulados pelo RH para garantir a qualidade do colaborador contratado; Prova de aderência ao aprendizado, com dinâmicas de grupo e simulação de atendimento ao cliente. 4.3.1 Comidas Selecionar cardápio; Definir porções; Definir utensílios de cozinha; Será realizado uma pesquisa de satisfação. Deverá ser aprovado por pelo menos 80 por cento dos entrevistados, com mínimo de 10 pessoas. 4.3.2 Bebidas Selecionar cardápio; Definir sommelier; Venda de bebida alcoólica apenas de vinho. 4.4 Limpeza Definir programação de limpeza pré-atendimento e durante o atendimento. Banheiros e salão terão limpeza uma vez antes do inicio de cada jornada de atendimento. Cozinha a cada 2 horas. Mesas a cada fim de atendimento. 5 Inauguração 5.1 Marketing Contratar empresa especializada em marketing via internet, televisão e outdoor. Design pré-aprovado pelo gerente de marketing. 5.2 Convites Elaborar convite formal por meio de cartão de visita aos stakeholders, e patrocinadores. Reserva de uma mesa com quatro cadeiras para cada patrocinador e gerentes. As demais mesas serão para o publico 6 Encerramento 6.1 Relatório de Lições Aprendidas Relatar todos os erros e aprendizados em relatório, para futuros empreendimentos visando a diminuição dos erros; Devem contemplar tanto as experiências positivas quanto as negativas assim como as positivas ao longo de todo ciclo de vida do projeto principalmente ao fim de cada entrega. 6.2 Pesquisa de Satisfação Avaliar se o cliente está satisfeito ou insatisfeito com o proposto. Enviar ao GP para avaliação; Aceitação do usuário final. Objetivos dos projetos alcançados. As lições aprendidas devem conter as seguintes informações: Principais problemas enfrentados no projeto; Recomendações para melhoria futura; Análise das variações do projeto. 6.3 Reunião de encerramento Finalizar as contas do projeto, terminar a aceitação final das entregas do projeto, arquivar a documentação necessária, atribuir a equipe do projeto a novos projetos e definir e comunicar os responsáveis pela manutenção do sistema ou produto criado. Critérios de aceitação pré-definidos; Processo de aceitação final pré-definido; Fonte: Elaborado pelo Autor REGISTRO DE ALTERAÇÕES Data Modificado Por Descrição da Mudança APROVAÇÕES Nome Assinatura Data 6.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO CASA DO RISOTO PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO Preparado por João Paulo Cattaneo Maldi Nathalia Sena Versão 1.0 Aprovado por Marcus Vinícius Pereira de Freitas 01/10/2015 6.3.1 Descrição dos processos de gerenciamento de tempo O gerenciamento estabelece políticas, procedimentos para desenvolver, planejar e controlar o cronograma que será feito através do MSProject. Após definido as atividades, controlaremos as atividades semanalmente e o cronograma será atualizado e divulgado nas reuniões de acompanhamento do projeto, nesta reunião apresentaremos a prospecção do projeto com a atualização do dia anterior. O desempenho do projeto será realizado através da Análise do Valor Agregado, onde são comparados o valor planejado, valor agregado (orçado) e o custo real, são realizados estudos de término do projeto (IDP) e desempenho de custo (IDC). Para validarmos uma mudança no projeto está deverá ser devidamente aprovado pelo gerente do projeto respeitando o sistema de controle de mudanças adotado pelo projeto. 6.3.2 Sistema de controle de mudanças Para realizar qualquer mudança no projeto deverá ser seguido o fluxograma abaixo e autorizado pelo gerente do projeto: Figura 11 - Controle e mudanças Fonte: Ricardo Vargas, 2007 (Adaptado)
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