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8 Unidade: Licitação e auditoria Você é nutricionista de uma unidade de alimentação e nutrição (UAN) institucional (tipo autogestão) localizada em um hospital público. No descritivo do contrato de carnes, está estipulado que os bifes devem ser de alcatra, carne bovina de primeira, limpa, sem ossos, sem pele, sem gordura aparente, sem pelancas, sem nervos, com peso médio de 120 gramas cada unidade, embalados a vácuo, congelados a uma temperatura de -12 OC, acomodados em caixas de papelão em perfeitas condições estruturais, padronizadas e lacradas. Nesta semana, ao receber o pedido de carnes, o estoquista verificou irregularidades nos bifes e chamou você para conferir a mercadoria com ele no ato da entrega: os bifes apresentavam gordura aparente, nervos e pelancas e pesavam 100 gramas. Eles estavam embalados a vácuo, acondicionados somente em sacos plásticos, sendo que vocês encontraram três insetos (moscas) dentro de uma das embalagens. A) A primeira atitude seria fazer um registro fotográficos das inconformidades do produto recebido, para comprovar para o fornecedor, e fazer por escrito uma notificação relatando o ocorrido. Após ter verificado as irregularidades a mercadoria https://sagah.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/blti/launchLink?course_id=_18260_1&content_id=_466458_1 deverá ser devolvida no ato do recebimento e solicitada a troca imediata por produto condizente às especificações do contrato. De acordo com o enunciado, o produto entregue apresenta várias irregularidades, em razão disso, deve solicitar por meio de notificação, que o fornecedor esclareça e informe as providencias que serão tomadas para solucionar a situação e em qual prazo. É importante lembrar que deve comunicar o setor de compras ou de licitações sobre o ocorrido. B) em razão da constatação de insetos nas embalagens, a providencia seria fazer uma visita no estabelecimento para verificar se eles cumprem com as boas práticas de fabricação conforme as legislações. A resolução RDC nº 275, apresenta um checklist completo, de fácil entendimento e preenchimento para ser utilizado nas auditorias de fornecedores, a partir do resultado da auditoria o fornecedor poderá ter seu contrato suspenso ou cancelado e, inclusive, ser impedido de participar de novas licitações em um prazo de até dois anos. Também é necessário comunicar o setor de compras ou de licitações do hospital sobre a realização da auditoria e do prazo que o fornecedor terá para dar retorno sobre essa ação.
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