Apresentação Estágio 2020

Prévia do material em texto

Análise Financeira das Organizações do 
Terceiro Setor - Estudo da Caixa Escolar da 
Escola Municipal São Rafael 
Aluna: Isa de Sales Rocha Melo
Ciências Contábeis
2020
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
A Caixa Escolar da Escola Municipal São Rafael, foi fundada
em 03/11/2005. É uma associação dotada de personalidade jurídica de
direito privado com foro e sede na cidade de Belo Horizonte/MG.
A Caixa Escolar é uma associação com autonomia
administrativa e sem fins econômicos, que tem por objetivo contribuir
com os trabalhos da E. M. São Rafael.
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
• Problema:
– Como elaborar um modelo de Contabilidade e Gestão
Financeira para uma pequena empresa do que está
inserida no setor público?
• Objetivos:
– Identificar quais recursos estão sendo utilizados 
– Qual a melhor forma de utilização para cada área da 
educação, dentro desta unidade de ensino 
– Implantação de controle interno para verificação de gastos 
e novas possibilidades de investimento. 
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Referencial Teórico
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Referencial Teórico Principais Autores
GESTÃO FINANCEIRA DO 
TERCEIRO SETOR
• TENÓRIO, Fernando G (2006)
• TACHIZAWA, Takeshy (2004)
• ARAÚJO, Osório Cavalcanti
• ABONG, Associação Brasileira de Organizações Não 
Governamentais (2018)
CONTABILIDADE PÚBLICA Contabilidade Pública:
• CARVALHO, Deusvaldo; CECCATO, Marcio. (2011)
• PEREIRA, Luiz Carlos Bresser. (2006)
METODOLOGIA DE PESQUISA Metodologia de Pesquisa
• MARCONI, Marina de Andrade, LAKATOS, Eva Maria (2010)
• GIL, Antônio C. (2002)
GESTÃO DAS ORGANIZAÇÕES 
DE SOCIEDADE CIVIL
Gestão das Organizações de Sociedade Civil
• CARVALHO, Ednéa de Oliveira Hermógenes (2013)
• Belo Horizonte, MG, Câmara Municipal, 1984.
• BRASIL. Lei n° 13.019. Brasília, DF, Senado, 2014
• Manual da Lei de Acesso à Informação para Estados e 
Municípios. 1ª ed. Brasília: 2013
• MINAS GERAIS. Decreto nº 45.085, de 08 de abril de 2009
Metodologia
• Classifica-se a pesquisa desenvolvida como bibliográfica e 
documental, para o desenvolvimento dos estudos quanto ao 
histórico e estruturação das Caixas Escolares. 
• A pesquisa sobre a gestão financeira no terceiro setor, com foco 
nas OSC’s, será realizada na Caixa Escolar da Escola Municipal 
São Rafael. Nesta pesquisa foi desenvolvido um levantamento 
bibliográfico sobre o planejamento e execução financeira do terceiro 
setor e um estudo sobre as leis e regras que regem as OSC’s após 
os recebimentos de recursos e como eles são apresentados para a 
prestação de contas. 
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Análise dos Dados
– As caixas escolares de Belo Horizonte foram legalizadas em 
1984 e são reconhecidas como organizações sem fins 
lucrativos, mantidas pelas subvenções do governo. Hoje há 
uma enorme complexidade de trabalho e controle das 
informações e ações, executadas pelos gestores e profissionais 
que administram o dinheiro público.
– Foi possível verificar as ações da entidade ao aplicar o conceito 
de administração financeira. Classificada como terceiro setor, a 
entidade possui práticas semelhantes às empresas de primeiro 
e segundo setores, quer seja na forma de gerenciar, planejar ou 
executar suas operações.
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Análise dos Dados
– Ao analisar o antes e depois das caixas escolares, observou-se a 
necessidade do uso de tecnologias, a criação e ampliação da execução 
das leis como ferramentas primordiais, para que o serviço público seja 
feito de forma objetiva e clara, ou que pelo menos as tentativas 
cheguem próximas a excelência.
– Verificamos que o sistema de controle e planejamento foi modificado, 
para caso ocorra a emissão de novas regras a entidade possa ajustar 
cada novo ponto proposto e executar procedimentos básicos de 
controle interno.
– A utilização do controle interno é para melhor aplicação e investimento 
dos recursos, o planejamento financeiro é de curto e médio prazo, já 
que os repasses possuem datas para acontecer.
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Análise dos Dados
– Como ferramentas, são utilizadas planilhas de Excel para visualização 
de recursos recebidos e despesas efetuadas; controle das 
movimentações bancárias através de acessos ao internet banking e um 
sistema integrado de controle da Secretaria Municipal de Educação.
– Análise financeira: a entidade tem um escritório contábil para emissão 
de suas demonstrações contábeis, que não influencia na tomada de 
decisão. Analisados os gastos efetuados conforme o plano de trabalho 
e se cada meta estipulada foi cumprida. Até o momento a escola segue 
conforme o plano inicial. A demanda parte da Direção Escolar, a 
aprovação das demandas é processada pelo Colegiado Escolar e a 
execução financeira pela caixa escolar.
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Recomendações
– Utilização de planilhas de Excel, com o início de apuração das receitas,
a partir do recebimento, por valores pré-determinados. É preciso fazer
uma projeção em cima de cada verba recebida.
– A partir do conhecimento de quais recursos virão, podemos organizar
tudo em um único arquivo, na mesma planilha de Excel, alimentando as
guias com as despesas mensais que são somadas automaticamente
em uma planilha geral.
– A presidente e tesoureira conseguem compilar os dados para o próprio
controle de gastos, para apresentação à SMED e quando for
necessário apresentar em uma Assembleia Geral.
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Controle de Receitas
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Controle de Receitas
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Controle de Despesas
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Controle de Despesas
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
– Próximo passo foi a organização dos compromissos mensais. Em um
documento simples, impresso em papel A3, afixamos no local a agenda mensal
para ser acompanhado por qualquer pessoa que desempenhe funções
administrativas
DIA AGENDA DE COMPROMISSO MÊS ____ / ______
Fechamento Sacolão / Padaria / Transporte
Lançamento Dados Escola Aberta
Data limite pagamento folha de pessoal.
Data limite pagamento BOLSISTA PEI
Data limite pagamento ESCOLA ABERTA
Data Limite pagamento FGTS
Data Limite pagamento SODEXO. Sempre dia 07.
Data limite para lançamento de saldos bancários no programa
GCPCS.
Data limite para pedir PATRIMONIAMENTO
Pagamento contrato locação de copiadoras
Data fim para tratamento do ponto.
Data limite para contratação de novos funcionários.
Data para geração e envio para as contabilidades dos relatórios
da folha de ponto dos funcionários.
Data Limite pagamento GPS e DARF
Data limite para lançamento de saldos bancários
Realização carga vales transporte e alimentação caixa escolar
Realizar análise prévia dos extratos bancários
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Ao encerrar estes levantamentos, foi possível realizar o levantamento dos
dados de 2019 para apresentação da Assembleia Geral, que terá um
momento para pontuar os pontos mais relevantes ocorridos nesta caixa
escolar.
Centro Universitário UNA
Faculdade UNA de Contagem
Considerações Finais
O que se espera de um setor público é que sua credibilidade seja
comprovada a todo momento e que seja alcançada com sucesso.
As organizações do setor precisam ser constituídas juridicamente
e que sua missão e atuação precisam ser bem definidas para que
aumente as possibilidades de uma gestão eficiente. É necessário
que os órgãos públicos voltem seus olhares para auxiliar essas
organizações, para que seus trabalhos sejam eficientes, eficazes e
atendam com máxima excelência toda a sociedade.