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1 CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO CHAPADÃO DO SUL 2022 2 CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS GABRIELLI CORDEIRO DE MELO RGM 103.9579 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Trabalho de Estágio Supervisionado apresentado ao Curso de Ciências Contábeis da Faculdade de Ciências Administrativas e Contábeis do Centro Universitário da Grande Dourados – UNIGRAN. Orientador: Prof. Me. Reginaldo José da Silva. Chapadão do Sul 2022 1 CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS DISCIPLINA: ESTÁGIO SUPERVISIONADO PROFESSOR ORIENTADOR: Me. REGINALDO JOSÉ DA SILVA. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA: NOME: DHIEGO NUNES CABREIRA EIRELI ENDEREÇO: AV. SEIS, N° 1411, QUADRA 00036, LOTE 00011, CENTRO. CIDADE – UF: CHAPADÃO DO SUL - MS CEP: 79560-000 TELEFONE: (67) 3562-1968 E-mail: contato@multiextintores.com.br ÁREA NA EMPRESA ONDE FOI REALIZADO O ESTÁGIO: SETOR: FINANCEIRO DATA DE INÍCIO: 04 DE SETEMBRO DE 2022. DATA DE TÉRMINO: 25 DE NOVEMBRO DE 2022. DURAÇÃO EM HORAS: 100 (CEM HORAS). PROFISSIONAL RESPONSÁVEL: Marlon Moreno de Freitas CHAPADÃO DO SUL - MS 2022. 2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................03 2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS .........................................................................04 2.1 – PRINCIPAIS PROBLEMAS .............................................................................05 2.2 – A COMUNICAÇÃO ..........................................................................................06 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................07 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................08 APÊNDICE ...............................................................................................................09 3 1 INTRODUÇÃO O presente relatório descreve as atividades realizadas por mim durante o estágio em uma empresa do ramo de soluções em segurança do trabalho, onde se é vendido EPIs, EPC, treinamentos, consultorias, e-Social, extintores novos, recargas, execução de projetos de incêndio e sistemas de hidrantes. Fica localizada a sua matriz em Jataí-GO, uma filial em Quirinópolis-GO e a filial de Chapadão do Sul – MS, onde foi realizado o presente estágio. A presente empresa está sediada na Avenida Seis, N° 1411, Centro, Chapadão do Sul – MS. Atendendo ao solicitado pela disciplina de Estágio Supervisionado I o estágio foi realizado no período de 04/09/2022 a 25/11/2022, com carga horária de 100 horas, na empresa de razão social: Dhiego Nunes Cabreira EIRELI, setor de Financeiro, sob supervisão do Diretor sócio Marlon Moreno de Freitas. Estagiei na referida empresa durante o período com o apoio financeiro. Sendo este trabalho proposto com o objetivo de conceder a aproximação com a rotina de contabilidade com o intuito de adquirir conhecimentos das atividades atribuídas ao contador na referida empresa. A fase de estágio é de fundamental relevância para a formação profissional, pois proporciona a uma graduando uma oportunidade de vivencia cotidiana na profissão escolhida, colocando em prática o que é estudado ao decorrer do curso. É no estágio que o futuro profissional poderá analisar se uma realidade do dia-a-dia condiz com a realidade que os livros propõem. O estágio com as práticas de atividades contábeis me forneceu uma experiência enriquecedora e de extrema importância para minha capacitação profissional, visto que, houve um melhor entendimento sobre todo o conteúdo teórico abordado, de forma a fixar na mente os conceitos e práticas de forma mais clara e objetiva. Este relatório contém as atividades desenvolvidas no estágio propriamente dito nos quais atuei como estagiaria da empresa. Vale salientar que procuro descrever da melhor forma possível o meu dia-a-dia no local de trabalho. Procuro citar as dificuldades que encontrei durante esse período de estágio supervisionado. Concluo com resultados satisfatórios das tarefas a mim incumbidas. 4 2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS As principais atividades do setor Financeiro: Faturamento, Emissão de notas fiscais eletrônicas, Contas a pagar, Contas a receber, Fluxo de caixa previsto, Fluxo de caixa real, Relacionamento com os bancos, Relacionamento com financeiro dos clientes e Apresentação de dados para diretoria. Fluxograma diário – Análise de contas pagar/receber, consultar extrato da conta da empresa, pagar as contas, lançar números (fluxo de caixa), Emissão de notas fiscais, saldo final diário/mês e enviar documentos para o Escritório Contábil. O financeiro é uma área de extrema importância para a organização. Uma má administração deste setor certamente levará a empresa à falência. Para oferecer atendimento de alta qualidade a seus clientes, buscando sempre inovações e novas tecnologias para aplica-las no cotidiano todas as áreas da Multi Segurança necessitam estar em um fluxo perfeito, principalmente a financeira. O diretor da empresa diz: O financeiro é o coração da empresa. Contas a pagar/receber: São consultadas através de relatórios do sistema de informação, que é alimentado quando é dada a entrada de notas fiscais e ao emitir nota fiscal de produtos ou serviços. Esses relatórios ajudam no planejamento da empresa, determinando a lucratividade e gerando diversos outros indicadores e informações importantes. Todo o balanço do mês é enviado ao escritório contábil no início do mês seguinte. Fluxo de caixa: Controlar o caixa da empresa é uma tarefa que exige extrema atenção e competência. Essa tarefa é realizada diariamente, apurando o saldo inicial e final, lançando os números da empresa (contas a pagar/receber) no sistema de informação juntamente com uma planilha do Excel. Notas Fiscais: Hoje em dia, tudo que possuímos, compramos ou vendemos tem que ser declarado ao governo, para que paguemos os impostos condizentes, 5 mesmo não recebendo nada em troca, como a saúde, segurança, qualidade de vida, entre outros. O mesmo vale para as empresas. A emissão de notas fiscais eletrônicas é de extrema importância. Todo material que entra na empresa vem com nota fiscal, para que seja dada a entrada no sistema. Consecutivamente, todo material que é vendido vai com a nota fiscal. Após ser emitida já tem sua baixa automática no estoque. 2.1 - Principais problemas: Observados todos os setores de uma empresa são interligados e toda e qualquer ação tomada por um setor, afeta diretamente os outros. Depois de estudar o setor financeiro da empresa entre outros, pode-se notar que um dos principais problemas é a falta de precisão das informações que o sistema fornece, que afeta os setores. Melhorias sugeridas: O sistema de informações é falho, prejudica todas as áreas da empresa como um todo, sendo na falta de precisão das informações como também nos erros que frequentemente o mesmo apresenta, tendo que chamar técnicos online para resolver. Solicitado um novo sistema que atenda às necessidades da empresa é essencial, foram computados e entregues para o Diretor a diferença de valores entre sistema novo e o que é utilizado. Segundo O BRIEN (2002), os pontos essenciais para a implantação da tecnologia da informação na organização são: - O total comprometimentoe apoio da alta administração; - Envolvimento e participação adequada de todas as áreas organizacionais; - Seleção adequada: do sistema a ser adquirido e implantado, das empresas que participarão do projeto e das tecnologias a serem adquiridas; - Formação de uma boa equipe de projeto: comitê executivo, gerente e líderes/coordenadores do projeto, usuários-chaves (key-users); - Realização efetiva de gerenciamento de expectativas, mudanças, riscos e comunicações; - Treinamento da equipe de projeto e usuários finais. 6 2.2 - A comunicação - da empresa fluirá com mais eficácia, reduzindo a zero o fluxo de informações falhas. CHIAVENATO (2008) ressalta que há três conceitos preliminares que são fundamentais para a concepção da comunicação: 1- Dado: é um registro de certo fato ou acontecimento. Um banco de dados, por exemplo, é uma forma de acumular e registrar conjuntos de dados para serem posteriormente combinados e processados. 2- Informação: é um conjunto de dados com significado definido, ou seja, que minimiza a incerteza ou que permite o conhecimento a respeito de algo. 3- Comunicação: quando uma informação é transmitida do emissor ao receptor, sendo então compartilhada por ambos. O destinatário da informação necessita receber e compreender a mesma. A rapidez e a precisão de informações trarão grandes melhorias para a Multi Segurança, o ganho de tempo na realização das tarefas diárias dos funcionários. 7 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Através do estágio supervisionado, pode-se notar o quanto o curso de graduação em Ciências Contábeis contribui para o conhecimento e noções da área estagiada na Multi Segurança (nome fantasia). O coração de uma empresa é a sua área financeira. A importância desse setor é muito grande, dado o seu cuidado e atenção diferenciada. O controle e acompanhamento diário do fluxo de caixa, o planejamento financeiro assim como os investimentos afetam diretamente todos os demais setores como um todo. Distribuir os recursos financeiros de forma inteligente e conforme suas necessidades é também uma de suas incumbências. Notamos que mesmo sendo de muita importância, o departamento financeiro sofre com problemas comuns de várias organizações no dia-a-dia, como a inadimplência por exemplo, podendo assim ocasionar maiores infortúnios, já que se trata diretamente do capital da empresa e se tratando de dinheiro, sabemos que mesmo os pequenos problemas podem nos trazer os maiores prejuízos. Conseguimos ter uma visão geral da empresa, com aprofundamento na área em que foi realizado o estágio, que foi muito importante para a formação acadêmica e profissional, pois assim aproveitei a oportunidade para me preparar para o futuro. Finalizado, obtive resultados satisfatórios e executei as tarefas a mim delegadas de forma responsável e ética, fui bem tratada e elogiada por meu desenvolvimento na empresa em que estagiei. 8 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS - CHIAVENATO, Idalberto, SAPIRO, Arao – Planejamento Estratégico – fundamentos e aplicações/ Elsevier – Campus. - O’BRIEN, James A. Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da internet. Tradução de Cid Knipel Moreira. São Paulo: Saraiva, 2002.