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Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 1/51 AULA 14: Sistemas de Informação. SUMÁRIO PÁGINA 1. Introdução aos Sistemas de Informação. 01 2. Questões comentadas. 26 3. Lista das questões comentadas na aula. 57 4. Gabaritos. 68 Prezados amigos, “Sistemas de informação” é um tema amplo e, neste caso, sem uma delimitação por parte da banca. Vamos, então, trabalhar os assuntos mais cobrados em prova, certo? Forte abraço, Prof. Lênin 1. Introdução aos Sistemas de Informação O que é um Sistema? Um sistema é um grupo de componentes inter-relacionados que trabalham juntos rumo a uma meta comum, recebendo insumos e produzindo resultados em um processo organizado de transformação. É composto de várias partes que estão, necessariamente, inter- relacionadas para produzir um resultado (finalidade). Outras características dos sistemas: • um sistema existe e funciona em um ambiente que contém outros sistemas; • um sistema se separa de seu ambiente e de outros sistemas por meio de suas fronteiras de sistema; • vários sistemas podem compartilhar o mesmo ambiente; • um sistema que interage com outros sistemas em seu ambiente é chamado de um sistema aberto. O que é um Sistema de Informação? É um conjunto de componentes inter-relacionados trabalhando juntos para coletar (recuperar), processar, armazenar e distribuir informação com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 2/51 coordenação, a análise e o processo decisório em empresas e organizações (O’BRIEN, 2006). Os sistemas de informação desempenham papéis vitais em qualquer tipo de organização. Eles apoiam uma organização no que se refere a: • processos e operações das empresas; • tomada de decisões de seus funcionários e gerentes; • estratégias em busca de vantagem competitiva. Dentre as principais vantagens de um sistema de informação merecem destaque: • Otimização do fluxo de informação permitindo maior agilidade e organização; • Redução de custos operacionais e administrativos; • Ganho de produtividade; • Maior integridade e veracidade da informação; • Maior estabilidade e segurança no acesso à informação. Um dos principais desafios dos Sistemas de Informação é assegurar a qualidade e agilidade da informação, imprescindível para as corporações e seus gestores. Com relação às necessidades dos gestores em relação à informação: • Agilidade => disponível no tempo certo; • Confiabilidade => coesa, correta. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 3/51 Quais são as atividades básicas de um Sistema de Informação? As atividades básicas que produzem as necessidades de informação da organização são detalhadas a seguir (O’BRIEN, 2006): – Entrada (ou input): envolve a captação/coleta de dados brutos de dentro da organização ou de seu ambiente externo. • A entrada precisa ser criteriosa (dados corretos/completos) para alcançar a saída desejada. • Pode ter vários formatos (ex.: Em um sistema de marketing a entrada poderia ser as respostas dos clientes nas pesquisas; cartões de ponto dos empregados para SI que irá produzir contra-cheques, etc.). • Pode ser manual ou automatizada (ex.: Um scanner de uma mercearia que interpreta códigos de barras e registra preço do produto). – Processamento: ação de converter (transformar) dados brutos em forma significativa (informação). Pode incluir a realização de cálculos, comparações, tomadas de ações alternativas... – Saída (ou output): transferência da informação processada para pessoas ou atividades onde será usada. • Várias formas: relatórios impressos, apresentações gráficas, vídeos, sons ou dados a serem enviados a outros Sistemas de Informações. • Freqüentemente, a saída de um sistema pode ser usada como entrada para outros Sistemas de Informações. – Feedback: dados sobre o desempenho de um sistema. • Podem indicar erros/problemas. Ex.: a quantidade de horas trabalhadas por um empregado inserida errada, como 400 em vez de 40 horas, em uma semana. • Importante para gerência/tomada de decisão. Ex.: Saída de um SI pode indicar que os níveis de estoque para alguns itens estão baixos. • Um SI pode ser pró-ativo, fazendo a previsão de eventos futuros para evitar problemas. Pode ser usado para estimar as vendas futuras e pedir mais estoque antes que ocorra uma escassez. – Controle: envolve monitoração e avaliação do feedback e ajustes nos componentes (caso tenha necessidade). • Ex.: Um gerente de vendas exerce controle quando realoca vendedores para novos territórios de vendas depois de avaliar o feedback sobre seu desempenho de vendas. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 4/51 A figura seguinte mostra as principais atividades necessárias em um sistema de informação para produzirem as informações que precisam para tomar as decisões, controlar operações, analisar problemas e criar novos produtos ou serviços. Figura - Atividades de um sistema de informação Integração da Dimensão Tecnológica com a Dimensão Cultural, Política e Organizacional O estudo dos sistemas de informação trata de questões e percepções levantadas por disciplinas técnicas e comportamentais, ou seja, são SISTEMAS SOCIOTÉCNICOS. Abordagem Técnica Dá ênfase a modelos matemáticos para estudá-los, assim como à tecnologia física e às capacidades formais desses sistemas. As disciplinas que contribuem para a abordagem técnica são a ciência da computação, a ciência da administração e a pesquisa operacional. A ciência da computação preocupa-se com o estabelecimento de métodos de computação e de armazenagem e acesso eficiente aos dados. A ciência da administração enfatiza o desenvolvimento de modelos de tomadas de decisões e práticas de administração. A pesquisa operacional foca técnicas matemáticas para otimização de parâmetros selecionados das organizações, como transporte, controle de estoque e custos de transações. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 5/51 Abordagem Comportamental Questões como integração estratégica da empresa, projeto, implementação, utilização e administração não podem ser exploradas convenientemente com os modelos usados na abordagem técnica. A abordagem comportamental não ignora a tecnologia. Na verdade, a tecnologia dos sistemas de informação quase sempre é o estímulo para um problema ou questão comportamental. Mas, em geral, o foco dessa abordagem não está sobre as soluções técnicas. Pelo contrário, concentra-se nas mudanças em atitudes, administração e política organizacional e no comportamento. Figura – Abordagens contemporâneas dos sistemas de informação Interdependência entre organizações e sistemas de informação Nos sistemas contemporâneos, há interdependência cada vez maior entre estratégias empresarial, regras e processos organizacionais e sistemas de informação da organização, como ilustra a próxima figura. Mudanças na estratégia, regras e processos exigem cada vez mais mudanças em equipamentos, programas, bancos de dados e telecomunicações. Os sistemas existentes podem funcionar como uma limitação para as organizações. Aquilo que a empresa gostaria de fazer muitas vezes depende do que seus sistemas permitirão que faça. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin– Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 6/51 Figura – Interdependência entre organizações e SI Os sistemas de informação são mais do que apenas computadores. Para usá-los efetivamente, é necessário entender a organização, a administração e a tecnologia de informação que são as bases de sua configuração. Todos os sistemas de informação podem ser descritos como soluções organizacionais e administrativas para os desafios propostos pelo ambiente. Componentes de um Sistema de Informação • Hardware: consiste no equipamento do computador e periféricos usados para executar as atividades de entrada, processamento e saída. • Software: consiste nos programas de computador, que permite o processamento de dados no hardware. • Banco de Dados: é uma coleção organizada de dados e informações, guardados de uma maneira organizada para uso posterior. • Rede: um sistema de conectividade que viabiliza o compartilhamento de recursos entre computadores diferentes. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 7/51 • Pessoas: são o elemento mais importante dos SIs. Incluem os profissionais e os usuários finais. • Procedimentos: incluem as estratégias, políticas, métodos e regras usadas pelas pessoas para operar o Sistema. Figura. Componentes de um SI Tecnologia da Informação (TI) É o conjunto de meios tecnológicos e computacionais que permite a produção e utilização da informação. As mudanças na TI e o Impacto nas Organizações A figura seguinte, muito interessante, extraída de TIExames (2009) destaca como se deu a evolução da tecnologia nas organizações: Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 8/51 TI como um provedor de serviços Como oposto a <-> TI como um parceiro estratégico TI é para aumentar a eficiência. TI é para o crescimento do negócio. Orçamentos são baseados em comparações com o mercado. Orçamentos são baseados na estratégia do negócio. TI está separada do negócio. TI é inseparável do negócio. TI é vista como um gasto a controlar. TI é vista como um investimento a gerenciar. Gerentes de TI são especialistas técnicos Gerentes de TI ou Chief Information Officer são solucionadores de problemas do negócio. Fonte: TI Exames (2009), adaptado de Strategies and Models for IT Governance, IGI As pressões competitivas presentes, desde o final da década de 80, têm obrigado as empresas a buscar ou recuperar sua competitividade através da redução de custos e diferenciação de seus produtos ou serviços. Uma série de ferramentas e filosofias gerenciais têm sido aplicadas nessa busca, e muitas delas reconhecem a necessidade de se passar a gerenciar a empresa como um conjunto de processos e não apenas como uma série de departamentos isolados. A Tecnologia da Informação (TI) é uma ferramenta poderosa para esta transformação, principalmente através da utilização de sistemas integrados. No entanto, muitos dos sistemas informatizados ainda em utilização em várias empresas foram desenvolvidos durante as décadas de 70, 80 e início dos anos 90 com base em tecnologias pouco flexíveis e de maneira a atender isoladamente a diferentes departamentos. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 9/51 O resultado é a impossibilidade de utilizá-los para um controle empresarial integrado efetivo. Embora a ideia de sistemas de informação integrados existisse desde o início dos anos 80, com o surgimento da análise estruturada e da engenharia de software, uma série de dificuldades de ordem prática e tecnológica não permitiram que esta visão fosse implementada em grande parte das empresas. Bancroft, Seip e Sprengel (1998) afirmam que “[no passado os sistemas customizados] eram desenvolvidos a pedido de um departamento da empresa. A visão destes departamentos era naturalmente limitada por sua responsabilidade operacional. Cada departamento definia ainda seus dados de acordo com seus próprios objetivos e prioridades. [...] Isto se refletia no software desenvolvido pelo departamento de informática [das empresas].” Os sistemas integrados de gestão - ERP (Enterprise Resource Planning - Planejamento de Recursos da empresa) surgiram explorando essa necessidade de rápido desenvolvimento de sistemas integrados, ao mesmo tempo em que as empresas são pressionadas para terceirizarem todas as atividades que não pertençam ao seu foco principal de negócios. Os sistemas ERP são sistemas informatizados integrados “prontos”, desenvolvidos por empresas especializadas, que abrangem a maioria ou a totalidade dos processos empresariais. Eram inicialmente conhecidos como sistemas integrados de gestão empresarial, ou simplesmente “pacotes integrados”.Através dessa alternativa é possível reduzir-se tanto o tempo para o desenvolvimento de um sistema integrado, pois o sistema já está pronto e testado em diversas outras empresas clientes, como o custo para esse desenvolvimento, já que subentende-se que o custo desse desenvolvimento foi ou está sendo diluído entre as diversas empresas clientes. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 10/51 Sistemas integrados podem reunir todos os principais processos de negócios de uma empresa em um único software de sistema que permite que a informação flua sem descontinuidade através da organização. Esses sistemas podem incluir transações com clientes e fornecedores. Figura. Visão Geral de um ERP SEM um ERP implantado na empresa, a informação é processada INDIVIDUALMENTE em cada área da empresa, gerando assim retrabalho, erros, alto custo, redução dos lucros e perda de produtividade da empresa. Benefícios Proporcionados pelos ERPs A grande vantagem da implementação dos ERPs advém da sua própria concepção integrada, permitindo assim uma maior eficiência, eficácia e rapidez nos processos de coleta, armazenagem, transferência e processamento das informações corporativas. Esta concepção pode ser representada pelos seguintes benefícios: Unicidade de dados: utilização da mesma informação por todos os setores da empresa; Integração das informações através da automação e padronização dos processos: 1) redução dos inconvenientes proporcionados pela transferência de dados entre os diferentes setores de uma mesma empresa, eliminando interfaces complexas e caras entre sistemas não projetados para compartilhar dados; 2) produção e acesso a informações em tempo real por toda a empresa; Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 11/51 Adoção de melhores práticas de negócio: obtenção de ganhos de produtividade e de velocidade de resposta da empresa suportados pelas funcionalidades do ERP. Redução de custos: otimização do fluxo de materiais através de um maior controle da informação e dos processos permitindo uma redução dos estoques e uma redução das atividades que não agregam valor. Melhoria no nível de serviço: auxílio na tomada de decisões suportadas por uma base de dados que reflete a realidade da empresa e do mercado, permitindo identificar qual, quanto, como, quando e onde os recursos podem ser utilizados, gerando melhorias de qualidade, produtividade e de serviço prestado ao cliente interno e externo à empresa. Desafios dos Sistemas Integrados A seguir listo os desafios principais reportados na literatura sobreo tema. Construção difícil: normalmente requer uma mudança radical nos procedimentos internos e na maneira como a empresa opera. Tecnologia: requer softwares complexos e um grande investimento de tempo, dinheiro e capacidade técnica. Possui um alto custo. Alta probabilidade de falha caso a presidência e a diretoria não assuma o processo com coragem. Possibilita conflitos internos devido à migração de poder. Promove geralmente uma mudança na cultura da empresa, levando algumas pessoas a se adaptarem e outras não. Comprometimento de todos os profissionais colaboradores da empresa. Falência dos feudos de conhecimentos, pois todas as informações são disponibilizadas para todos os departamentos. Dependência do fornecedor do pacote de ERP. Tipos de Sistemas de Informação em Ambiente Empresarial Existem muitos tipos de Sistemas de informação no mundo real. Todos eles utilizam recursos de hardware, software, rede e pessoas para transformar os recursos de dados em produtos de informação. Os Sistemas de Informação desempenham papéis administrativos e operacionais importantes nas organizações e podem ser classificados de acordo com o tipo de problema organizacional que resolvem. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 12/51 A seguir, as principais classificações. Eles fornecem aos usuários finais administrativos produtos de informação que apóiam grande parte de suas necessidades de tomada de decisão do dia a dia. Os SIGs fornecem uma diversidade de informações pré-especificadas (relatórios) e exibições em vídeo para a administração que podem ser utilizadas para ajudá-los a tomar tipos estruturados mais eficazes de decisões diárias. • Fornece informações de rotina aos administradores e tomadores de decisão. • Foco: produzir relatórios gerenciais (pagamento a fornecedores, desempenho de vendas, níveis de estoque e outros) com vistas à eficiência operacional (“Fazer as coisas direito”). • Focalizam a informação, disponibilizada aos usuários por meio de relatórios ou consultas, que normalmente utilizam banco de dados. • Possibilitam a comparação de resultados para estabelecer as metas da companhia. • Permitem a identificação de áreas com problemas e oportunidades de aprimoramento. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 13/51 • Os produtos de informação fornecidos aos gerentes incluem exibições em vídeo e relatórios que podem ser providos: por solicitação; periodicamente, de acordo com uma tabela pré-determinada e/ou sempre que houver a ocorrência de condições excepcionais. Dessa forma, os SIGs fornecem uma diversidade de produtos de informação para os gerentes. Três importantes alternativas de relatórios são fornecidas por esses sistemas: • Relatórios Periódicos Programados - esta forma tradicional de fornecimento de informações para os gerentes utiliza um formato pré-especificado projetado para fornecer aos gerentes informações em uma base regular. • Relatórios de Exceção - os relatórios são produzidos apenas quando ocorrem condições excepcionais. • Informes e Respostas por Demanda - as informações encontram-se disponíveis sempre que um gerente as requisita. Subsistemas de Informações Gerenciais: • SIG Financeiro • SIG Industrial • SIG de Marketing • SIG de Recursos Humanos • SIG Contábil, etc. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 14/51 Exemplo de interação entre SPT e SIG Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 15/51 Resumindo...veja a relação entre Sistemas de Informações e o Apoio a Atividades Organizacionais. Outras Classificações Relacionadas a Sistemas de Informações: • Sistemas de Informação Integrados ou Interfuncionais Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 16/51 Os Sistemas de Informações no mundo real são normalmente combinações integradas de vários tipos de sistemas de informação. Assim, os vários tipos de sistemas da organização têm interdependências!! Deve-se ressaltar que cada um dos diferentes sistemas pode ter componentes que são usados por níveis e grupos organizacionais que não fazem parte do grupo principal a que foram designados. Uma secretária pode encontrar uma informação em um SIG ou um gerente médio pode precisar extrair dados de um SPT. • Inteligência Artificial e Sistemas Especialistas Além dos SPT, SIG e SAD as organizações, freqüentemente, usam sistemas baseados na noção de inteligência artificial (IA), em que o sistema de computador assume as características da inteligência humana. O campo da inteligência artificial inclui diversos subcampos. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 17/51 A robótica é uma área da inteligência artificial em que as máquinas realizam tarefas complexas, rotineiras ou entediantes, tais como a soldagem de chassis de automóvel ou a montagem de sistemas e componentes de computadores. Sistemas de visão permitem aos robôs e a outros dispositivos ter a "visão" e armazenar e processar imagens visuais. O processamento da linguagem natural envolve a capacidade dos computadores entenderem e atuarem sob comandos verbais, ou por escrito, em inglês, espanhol ou outra linguagem natural. Sistemas de aprendizado dão aos computadores a capacidade de aprender com os erros ou experiências passadas, tais como efetuar jogos ou tomar decisões empresariais, enquanto as redes neurais são um ramo da inteligência artificial que permite aos computadores reconhecer e atuar sobre padrões ou tendências. Alguns dos bem- sucedidos negociantes de ações, opções e de mercados futuros usam redes neurais para descobrir tendências e torná-las mais lucrativas com seus investimentos. Finalmente, os sistemas especialistas conferem ao computador a capacidade de sugerir e agir como um especialista num campo em particular. O valor único dos sistemas especialistas reside no fato de eles permitirem que as organizações absorvam e usem o Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 18/51 conhecimento dos peritos e especialistas. Desta forma, anos de experiência e habilidades específicas não são totalmente perdidos quando um especialista humano morre, se aposenta ou muda de emprego. Os sistemas especialistas podem ser aplicados a quase todo campo ou disciplina. Têm sido usados para monitorar sistemas complexos como reatores nucleares, executar diagnósticos médicos, dentre outros. Os Sistemas Especialistas (SE) fornecem informações para resolver problemas específicos na empresa (Ex: Help-Desk). • ERP (Enterprise Resource Planning): é um Sistema de Gestão Integrada, ou seja, um SI com módulos integrados que dão suporte a diversas áreas operacionais, tais como vendas/marketing, manufatura/ produção, finanças/ contabilidade e recursos humanos. • Business Intelligence: sistemas e processos integrados para transformar os dados coletados em grandes quantidades em informações mais fáceis de ler pelo nível estratégico da empresa, gerando mais praticidade no estabelecimento de planos de negócios para a instituição. • CRM (Customer Relantionship Management – Gestão deRelacionamento com o Cliente: sistemas que gerenciam e organizam as informações relacionadas aos clientes da empresa de forma personalizada, analisando suas preferências e perfis de compra. Usam um conjunto de aplicações integradas para abordar todos os aspectos do relacionamento com o cliente, inclusive atendimento, vendas e marketing. O Ambiente de Negócios Eletrônicos • E-business: negociação feita pela Internet que não envolve necessariamente uma transação comercial. É a união entre estratégias de negócio e tecnologia via Web. E-business refere-se a uma definição mais ampla de Comércio Eletrônico, envolvendo não apenas a compra e venda de bens e serviços, mas também o atendimento a clientes, colaboração com parceiros empresariais, realização de e-learning e transações eletrônicas dentro de uma organização (TURBAN, JR e POTTER, 2005). Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 19/51 Negócios Eletrônicos englobam Comércio Eletrônico Davenport e Prusak (2008) destacam que “além de englobar o comércio eletrônico, o e-business inclui atividades de contato e de retaguarda que formam o mecanismo principal do negócio moderno[...]”. Não se trata apenas de transações de compra e vendas pela Internet ou outra rede eletrônica. “ [...] É uma estratégia global de redefinição dos antigos modelos de negócios, com o auxílio de tecnologia, para maximizar o valor do cliente e os lucros”. • E-commerce (Comércio Eletrônico): consiste na realização de negócios por meio da Internet, incluindo a venda de produtos e serviços físicos, entregues off-line, e de produtos que podem ser digitalizados e entregues on-line, nos segmentos de mercado consumidor, empresarial e governamental. Segundo Laudon e Laudon (2007) “existem diferentes maneiras de classificar as transações no ambiente de negócios atual”, na qual estão envolvidas 3 partes: governo, empresa e consumidor. Observe aqui o termo governo, pois a interação do Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 20/51 governo no esquema da figura ora apresentada está relacionada às iniciativas de governo eletrônico. A seguir exemplificamos algumas relações entre esses agentes: o Government-to-consumer (G2C) e consumer-to-government (C2G): transações envolvendo governo e consumidores finais. Referente àquelas iniciativas no campo do governo eletrônico, voltadas para o provimento de informações e serviços aos cidadãos, bem como de interação direta entre o cidadão e o governo e inclusão digital, considerando tanto meios virtuais e/ou físicos. Exemplos: pagamento de impostos, serviços de comunicação. o Business-to-government (B2G): transações envolvendo empresas e governo e Government-to-business (G2B): transações envolvendo governo e empresas. Referente àquelas iniciativas no campo do governo eletrônico, voltadas para o provimento de informações e serviços às empresas. Exemplos: as compras pelo Estado através da internet por meio de pregões e licitações, tomada de preços, etc. (Torres, 2004, p. 48). Os exemplos comuns de B2G são licitações e compras de fornecedores. o Government-to-government (G2G): transações entre governo e governo. Operações internas e relações intergovernamentais. o Comércio Eletrônico Empresa-Consumidor (B2C - Business to Consumer) É a forma mais comum de comércio que envolve a empresa vendendo seus produtos e serviços e o consumidor querendo adquiri-los. Figura. Site das Lojas Americanas como exemplo de B2C o Comércio Eletrônico Empresa-Empresa (B2B –Business to Business) Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 21/51 Esse tipo de comércio eletrônico é realizado entre empresas que vendem ou compram produtos ou serviços pela Web. Por muitos anos, as empresas usaram sistemas proprietários para o e-commerce empresa-empresa (B2B). Agora elas estão recorrendo à tecnologia de Web e Internet. Eliminando processos em papel ineficientes para encontrar os produtos e serviços a preços mais baixos, os sites Web empresa-empresa podem proporcionar aos participantes economias que podem variar entre 5 e 45 por cento (LAUDON e LAUDON, 2007). o Comércio Eletrônico Consumidor-Consumidor (C2C – Consumer to Consumer) Figura. Site do Mercado Livre como exemplo de C2C o M-commerce (Comércio Móvel) Apresenta duas características que o diferencia do e-commerce: mobilidade (os usuários podem carregar os aparelhos móveis para onde quer que vão) e, alcance amplo (que permite que as pessoas possam ser alcançadas a qualquer hora) (TURBAN e KING, 2004, p. 270). Essas duas características apresentadas criam cinco atributos de valor agregado, conforme ilustrado a seguir, que impulsionarão o desenvolvimento comercial do M-commerce (TURBAN e KING, 2004, p. 270). Atributos do M-commerce: Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 22/51 ubiquidade: estar disponível em qualquer lugar, a qualquer hora; conveniência: essa nova tecnologia móvel continua evoluindo, por isso, é conveniente para os usuários possuírem um aparelho móvel; conectividade instantânea e personalização dos produtos: fazer com que informações sobre determinados produtos ou serviços cheguem aos usuários certos; localização de produtos e serviços: saber onde a pessoa está fisicamente para poder oferecer serviços como, por exemplo, encontrar um caixa automática mais próximo. Figura. Características do M-commerce (TURBAN e KING, 2004) Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 23/51 2. Questões Comentadas 1. (Exame Nacional de Cursos/Provão 2000) Em virtude de acelerada expansão, a empresa Céu Azul transformou-se em uma literal desordem, em termos de controle. O Dr. Aloísio, contratado como consultor de sistemas, sugeriu a implantação de um ERP (Enterprise Resource Planing), pois verificou que será necessário implantar um sistema: (a) de elementos recursivos potenciais (b) de fluxo de caixa on line (c) de controladoria (d) de planejamento gerencial (e) integrado de gestão Comentários ERP (Enterprise Resource Planning): é um sistema de gestão integrada, também conhecido como sistema integrado de gestão empresarial. Complementando, os ERPs são sistemas de informações que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de: finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing e vendas, etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio à decisão, etc). GABARITO: letra E. 2. (FGV/ICMS-RJ/2007) Sobre dados, informações e conhecimento, é errado afirmar que: (A) dados são descrições elementares que são registradas, classificadas e armazenadas, mas não são organizadas para carregar significados específicos. (B) um banco de dados consiste em itens de dados armazenados, organizados para a recuperação. (C) itens de dados podem ser formados por caracteres, números, sons ou imagens. (D) informação são dados organizados de modo que tenham significado e valor para quem os receber. (E) conhecimento e informação são sinônimos, pois quem tem informação tem conhecimento. ComentáriosNoções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 24/51 O que é um Dado? É um registro de alguma entidade. Um nome é um dado, uma foto é um dado, 134 é um dado, 5 é um dado, etc. Já a informação é um dado depois de processado, é uma contextualização de um dado... Como assim? “5” é um dado, mas e se eu disser o seguinte: “No dia 5 não haverá aula!!”. Nesse caso, o 5 passou a ter sentido (ou passou a ter “contexto”) e agora é uma informação! Complementando, informações são conjuntos de dados significativos e úteis a seres humanos em processos como o de tomada de decisões. Na figura seguinte, dados brutos registrados por um caixa de supermercados podem ser processados e organizados de modo a produzir informações úteis, tal como o total de unidades de detergentes vendidas ou a receita total de vendas do detergente para determinada loja ou território de vendas. Fonte: (O´BRIEN, 2006) E conhecimento? Setzer (2001) destaca que o conhecimento pode ser considerado como “uma abstração interior, pessoal, de algo que foi experimentado, vivenciado, por alguém” (em http://www.ime.usp.br/~vwsetzer/dado-info.html. Portanto, como a letra E destacou indevidamente que conhecimento e informação são sinônimos, ela será a resposta da questão. GABARITO: letra E. 3. (Exame Nacional de Cursos/Provão 2003) Cada vez mais, pequenas e médias empresas estão adotando os chamados Sistemas Integrados de Gestão (ERP) para gerenciar suas atividades. Como gestor de uma média empresa cujo principal http://www.ime.usp.br/~vwsetzer/dado-info.html Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 25/51 cliente já utiliza um Sistema Integrado de Gestão, que benefício direto você deverá obter com a adoção dessa tecnologia? a) Padronização, integração e maior disponibilidade das informações relativas aos processos de negócio que conectam a empresa e seu cliente, ao longo da cadeia de suprimento. b) Redução da carga de trabalho em seus servidores, já que várias tarefas passariam a ser executadas nos clientes da rede que conecta as duas empresas. c) Melhoria dos níveis de segurança nas transferências de informações por correio eletrônico entre a empresa e seu principal cliente. d) Disponibilidade de todas as informações da empresa e de seu cliente, devido à obrigatoriedade de criar um banco de dados único para as duas organizações. e) Automatização dos processos de negócio da empresa, tais como são hoje, criando, assim, uma interface digital com os processos de seu principal cliente. Comentários SEM um ERP implantado na empresa, a informação é processada INDIVIDUALMENTE em cada área da empresa, gerando assim retrabalho, erros, alto custo, redução dos lucros e perda de produtividade da empresa. Alguns benefícios que a empresa pode obter com a implantação de um ERP: • redução (ou até eliminação) de relatórios de diferentes áreas com informações conflitantes; • oferece maior agilidade nas decisões empresariais; • eliminação da redundância e de inconsistência de informações; • maior rapidez e exatidão nos processos; • integração total entre as áreas da empresa (Vendas, Marketing, Estoque, Produção, Financeira, etc); • a integração reduz a quantidade de programas e fornecedores diferentes, e permite a implantação de um BD único compartilhado por toda a organização; • permite a difusão rápida do conhecimento; • evita o processo de “detenção” da informação. GABARITO: letra A. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 26/51 4. (Exame Nacional de Cursos/Provão 2002) Uma série de empresas têm recorrido a Sistemas Integrados de Gestão (ERP) como maneira de sobreviver em um mundo cada vez mais competitivo. Se você tiver que defender a utilização de um ERP em sua empresa, que argumento, dentre os abaixo, você deverá empregar? (a) Os procedimentos operacionais não serão alterados com a implantação do sistema. (b) A empresa ganhará flexibilidade de operação. (c) O controle gerencial tenderá a ser fortalecido. (d) O gerenciamento de clientes será facilitado, pois a análise de crédito será mais ágil. (e) Um sistema de fluxo de informação não precisará ser implantado. Comentários O melhor argumento gerencial seria o fortalecimento do controle gerencial, com informações atualizadas e sem redundância transitando pelos processos de negócios da organização. GABARITO: letra C. 5. Julgue o item a seguir. Os sistemas de informação podem prejudicar seriamente a expectativa de sobrevivência e o sucesso de uma organização se não apoiarem adequadamente os objetivos estratégicos, suas operações, estruturas organizacionais e culturas da empresa. Comentários Espera-se que os sistemas de informação façam o seguinte: • processem transações de forma rápida e precisa; • forneçam suporte para a tomada de decisão; • armazenem e acessem rapidamente grandes volumes de dados; • permitam comunicação rápida ao redor do mundo; • ajudem a melhorar a qualidade dos produtos de diferentes formas: simplificar processo de produção; direcionar o produto às necessidades dos clientes; reduzir ciclo de produção; diminuir possibilidade de erros humanos.... GABARITO: item CERTO. 6. Julgue o item a seguir. A Internet e as redes similares a ela – dentro da empresa (intranets), entre uma empresa e seus Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 27/51 parceiros comerciais (extranets) e outras redes – têm se tornado a principal infra-estrutura de tecnologia da informação no apoio às operações de muitas organizações. Comentários A Internet pode ajudar as empresas a criar e capturar lucros de novas maneiras, agregando valor extra a produtos e serviços existentes ou provendo as fundações para novos produtos e serviços. Segue abaixo alguns dos mais importantes modelos de negócios de Internet atuais. Observa-se que todos eles agregam valor; fornecem ao cliente um novo produto ou serviço; oferecem informação ou serviço adicional juntamente com um produto ou serviço tradicional; ou disponibilizam um produto ou serviço a custo muito mais baixo do que os meios tradicionais. Loja virtual: vende bens e serviços on-line; Corretora de informações: fornece informações sobre produtos, preços etc. Corretora de transações: os compradores têm acesso a taxas e termos de várias fontes;E-marketplace: Concentra informações de vários fornecedores – portal e-business especialista; Provedora de conteúdo: gera receita fornecendo conteúdo a clientes por uma taxa e vendendo espaço para propaganda; Provedora de serviços on-line: fornece serviços e apoio para produtos de hardware e software; Comunidade virtual: sala de bate-papo, local de reunião on-line; Portal: ponto de entrada inicial à Web, conteúdo especializado, serviços gratuitos de correio eletrônico, notícias, chat, informações sobre o tempo, cotação de ações, facilidade para procurar outros sites, etc. GABARITO: item CERTO. 7. Julgue o item a seguir. Um data mart pode ser simplesmente definido como um grupo de elementos inter-relacionados ou interativos que formam um todo unificado. Esses componentes trabalham em conjunto rumo a uma meta comum recebendo entradas e produzindo saídas em um processo organizado de transformação. Comentários O termo correto aqui é Sistema de Informação! Um Sistema de Informação (SI) é um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam, manipulam e disseminam dados e informação, proporcionando um mecanismo de feedbackpara atender a um Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 28/51 objetivo. Todos nós interagimos diariamente com sistemas de informação, tanto particularmente como profissionalmente. O Data Mart pode ser considerado como um DataWarehouse departamental. GABARITO: item ERRADO. 8. Assinale a única alternativa verdadeira. Um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados tem como função: a) armazenar e quantificar dados. b) eliminar metadados. c) limitar e controlar dados redundantes em múltiplos sistemas. d) propiciar a automação de transições. e) fornecer serviços de bottom-up e recuperação. Comentários O que é um Banco de Dados? Coleção de dados inter-relacionados, com algum significado inerente, isto é, informações de interesse de uma ou mais organizações. -Ele é projetado, construído e preenchido com dados para um propósito específico. -É destinado à utilização por grupo de usuários, diretamente ou por meio de aplicações pré-concebidas. Uso e abrangência Nas atividades diárias necessitamos de aplicações que envolvem bancos de dados, como: bancos; reservas em hotéis ou companhias aéreas; catálogo informatizado em bibliotecas; assinaturas de revistas; compras em supermercados; livrarias virtuais. Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) Conjunto de software para gerenciar um BD, que provê armazenamento e acesso multiusuário eficiente a uma grande quantidade de dados armazenados. Processamento de dados com uso de SGBD o Os dados são integrados no Banco de Dados o Redundâncias são controladas pelo sistema em computador, ficando transparentes para os usuários. o Facilidade de uso/desempenho; Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 29/51 o Integridade dos dados; o Segurança e privacidade dos dados; o Rápida recuperação após falha. Vantagens de um SGBD Compartilhamento dos dados Os dados podem ser compartilhados por aplicações existentes ou novas operações podem ser desenvolvidas para operarem sobre estes mesmos dados Evitar/controlar a redundância o O que é: é a repetição de um mesmo dado em locais distintos. Temos a redundância controlada e a não controlada. o Como podemos evitar: centralizando os dados através do banco. o Ela deve ser eliminada?: não, pode ser utilizada em situações em que haja necessidade de melhoria no desempenho e/ou economia de recursos da transmissão. Manter a integridade o Garante que os dados armazenados no banco de dados estão corretos. o Para manter a integridade, lança-se mão da implementação de regras de negócio através de restrições de integridade (automáticas ou implementadas através de triggers ou stored procedures). Controlar a segurança o Controlar a segurança na inserção, atualização, consulta, deleção. Novos Tipos de Aplicações que usam BD -Banco de dados ativos: controle de bolsa de valores, tráfego aéreo: tempo real, dados históricos. -Banco de Dados distribuídos e heterogêneos: projeto colaborativo, sistemas de informação médicas, data warehousing, “transações na web". -Dados científicos - e.g., satélites, sensores, genoma: terabytes ou mais. Instâncias x Esquemas Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 30/51 o Esquema = projeto geral do BD -> os esquemas são alterados com pouca freqüência. o Instância do BD = conjunto de informações contidas em determinado BD em um dado momento. Item a. Um SGBD não tem como uma de suas funções quantificar dados. Item FALSO. Item b. Um SGBD pelo contrário também armazena os metadados, como exemplo cita-se o esquema de uma tabela. Item FALSO. Item c. Item VERDADEIRO, conforme destacado nos comentários dessa questão. Item d. O correto seria o uso do termo transações, e não transições! Item FALSO. Item e. A função chamada bottom-up não é fornecida por um SGBD. Item FALSO. GABARITO: letra C. 9. (ESAF/2008/STN/Desenv Sistemas) Um depósito de dados organizado por assunto, não-volátil, integrado e variável em função do tempo, utilizado para apoiar decisões de gerenciamento, é denominado a) datawarehouse. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 31/51 b) gestão do conhecimento. c) business Intelligence. d) mineração de dados. e) OLAP (OnLine Analytical Processing). Comentários Item A. Um Data Warehouse (armazém ou depósito de dados) é um sistema utilizado para armazenar informações consolidadas de um banco de dados, possibilitando a análise de grandes volumes de dados, coletados a partir de sistemas transacionais (OLTP). Item CERTO. Item B. Define-se Gestão do Conhecimento como a busca da melhoria de desempenho das instituições por meio de processos de procura, extração, compartilhamento e criação de conhecimento, aplicando diferentes ferramentas e tecnologias de informação e de comunicação. Item ERRADO. Item C. Define-se Business Intelligence (Inteligência de negócios – BI) como o processo de coleta, estruturação, avaliação, disponibilização e monitoramento de informações para suporte ao gerenciamento de negócios. Item ERRADO. Item D. Etapa do processo de Descoberta de Conhecimento em Bases de Dados (KDD – Knowledge Discovery in Databases) que corresponde à execução de um algoritmo particular que, sob algumas limitações aceitáveis de eficiência computacional, encontra padrões ou modelos nos dados. Item ERRADO. Item E. OLAP (On-line Analytical Processing) é a processo de manipulação e avaliação de um grande volume de dados sob múltiplas aspectos. Item ERRADO. Gabarito: letra A. 10. (ESAF/2008/MPOG/Adaptada) Algumas pessoas têm considerado que os Data Warehouses são uma extensão de visões de banco de dados. Porém, as visões fornecem apenas um subconjunto das funções e das capacidades dos data warehouses. Com relação às diferenças e similaridades entre as visões e os data warehouses, é correto afirmar que: a) tanto os data warehouses quanto as visões fornecem, freqüentemente, grandes quantidades de dados integrados e temporais, geralmente mais do que é contido em um banco de dados. Comentários Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 32/51 Item FALSO. Uma View é uma tabela lógica, baseada em uma tabela ou em outra visão. Ela não possui dados próprios, é somente uma interface para a manipulação de um conjunto de dados. Ela pode ser utilizada para restringir o acesso a dados em uma tabela, facilitar consultas complexas e também otimizar o tempo dos desenvolvedores. A View é uma maneira alternativa de observação de dados de uma ou mais tabelas, que compõem uma base de dados. Pode ser considerada como uma tabela virtual ou uma consulta armazenada. Como exemplo de utilização de view, cita-se a restrição usuário x domínio controlando o acesso de um usuário específico a colunas de uma tabela. Alguns benefícios da utilização das Views: economia de tempo com retrabalho; velocidade de acesso às informações; mascara a complexidade do banco de dados; organiza dados a serem exportados para outros aplicativos. Um Data warehouse (ou armazém de dados) é um sistema de computação utilizado para armazenar informação relativa às atividades de uma organização em banco de dados, de forma consolidada. Ele possibilita a análise de grandes volumes de dados, coletados dos sistemas transacionais. Por definição, os dados em um data warehouse não são voláteis,ou seja, eles não mudam, são somente para leitura e não podem ser alterados. Os data warehouses surgiram como conceito acadêmico na década de 80. Com o amadurecimento dos sistemas de informação empresariais, as necessidades de análise dos dados cresceram paralelamente. Como os sistemas transacionais não conseguiam cumprir a tarefa de análise com a simples geração de relatórios, os data warehouses são atualmente o núcleo dos sistemas de informações gerenciais e apoio a decisão das principais soluções de Business Intelligence do mercado, devido a sua capacidade de sumarizar grandes volumes de dados e de possibilitar análises. As ferramentas OLAP (Online Analytical Processing) têm como função a navegação nos dados de um data warehouse, possuindo uma estrutura adequada tanto para as pesquisas como para a apresentação das informações. A assertiva A é falsa, tendo-se em vista que a view não tem como objetivo fornecer frequentemente grandes quantidades de dados integrados, e sim fornecer um subconjunto dinâmico de dados (tabela virtual) a partir de uma ou mais tabelas. Observem ainda que o item afirma indevidamente que a quantidade de dados ofertada é maior do que em todo o banco de dados. Uma view não possui quantidade de dados maior do que o próprio banco de dados em que ela está inserida. Gabarito: item errado. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 33/51 11. (FGV/2007/SEFAZ-RJ/Fiscal de Rendas) DataWarehouse e DataMining são recursos utilizados por muitas organizações para facilitar e agilizar o processamento, a análise e a consulta de dados. Sobre esses recursos, é correto afirmar que: (A) um DataMining armazena dados extraídos de bancos de dados de diferentes organizações. (B) um DataWarehouse armazena dados por períodos não superiores a três meses, o que dificulta previsões e análises de tendência. (C) um DataWarehouse é repositório de dados históricos orientados a assunto, organizados para serem acessíveis para atividades de processamento analítico. (D) DataMining é uma técnica de análise de dados exclusiva para aplicação em um DataWarehouse. (E) num DataWarehouse, os usuários finais necessitam conhecer linguagem de programação para acessar dados. Comentários Bill Inmon destaca que o “Data Warehouse é uma coleção de dados orientados por assuntos, integrados, variáveis com o tempo e não voláteis, para dar suporte ao processo de tomada de decisão.“ • Orientado a assunto: refere-se ao fato do Data Warehouse (DW) ser organizado conforme diferentes visões de negócio, ou seja, armazena informações sobre temas específicos importantes para o negócio da empresa.Ex: Vendas, Compras, etc. • Integrado: a partir de fontes de dados heterogêneas. • Não volátil: os dados são sempre inseridos, nunca excluídos. Em um DW não existem alterações de dados, somente a carga inicial e as consultas posteriores. • Variável com tempo: posições históricas das atividades no tempo. O Data Warehouse é um banco de dados multidimensional grande, de escopo organizacional (ou seja, abrange toda a empresa) e reúne dados de todos os departamentos de forma a permitir a busca rápida de informações para auxiliar a tomada de decisões estratégicas. A principal ideia do Data Warehouse é construir um depósito no qual será mantida a memória histórica dos dados, possibilitando a utilização dos mesmos para consulta e análise estratégica para a tomada de decisão!! Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 34/51 • Data Mart: é um banco de dados multidimensional de escopo departamental (ou seja, abrange apenas um determinado departamento). “Um subconjunto lógico do Data Warehouse, geralmente visto como um data warehouse setorial” (Kimball). As diferenças entre o Data Mart e o Data Warehouse são apenas com relação ao tamanho e ao escopo do problema a ser resolvido. • Data Mining (ou Mineração de dados): define uma série de procedimentos, técnicas e ferramentas para recuperar e analisar dados de um Data Warehouse ou Data Mart à procura de padrões e tendências a respeito dos dados armazenados. Gabarito: letra C. 12. (FCC/Analista de Tecnologia da Informação – Redes- Segurança-Conectividade/ MPE-RN) A sigla CRM, no contexto da Tecnologia da Informação significa a)Center Remember Main b)Client Remember Manager c)Customer Relationship Management d)Client Relationship Main e)Customer Remember Main Comentários A sigla CRM significa Customer Relantionship Management – Gestão de Relacionamento com o Cliente-. Gabarito: letra C. 13. (FCC/Suporte Técnico- MP-RN/2010) Em relação à implementação de um ERP numa empresa, um aspecto que pode, ao mesmo tempo, se constituir em vantagem e desvantagem do ERP, é a (A) eliminação do uso de interfaces manuais. (B) eliminação da redundância de atividades. (C) incorporação de melhores práticas nos processos internos da empresa. (D) redução dos limites de tempo de resposta ao mercado. (E) otimização do processo de tomada de decisão. Comentários A incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa constitui-se em uma vantagem, mas Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 35/51 também propicia a incremento do grau de imitação e padronização entre as empresas de um segmento. Gabarito: letra C. 14. (CESGRANRIO/ Analista de Sistemas Júnior – Processos de Negócios - Petrobrás/2010/Q42) Quanto à atribuição de características, o Enterprise Resource Planning (ERP) ou Planejamento de Recursos Empresariais (A) constitui-se de pacotes (software) de gestão empresarial ou de sistemas integrados, com recursos de automação e informatização, visando a contribuir para o gerenciamento dos negócios empresariais. (B) gera, por meio dos modelos de dados e dos recursos de banco de dados, informações segundo as quais os objetivos de desempenho da empresa mostram os tipos de tomada de decisão a serem assistidos pelo sistema e os tipos de apoio que nele devem ser incluídos durante o seu desenvolvimento. (C) fundamenta-se em regras e, quando são gerados cenários, o ERP é constituído por um conjunto de modelos de gestão capaz de lidar com os dados da empresa por meio de simulações, cálculos, insights, resolução de problemas matemáticos, entre outros cenários. (D) necessita de uma tecnologia da informação que permita a disponibilização de informações, como características bem particulares da empresa, e com uma metodologia de trabalho aceita por todos. (E) constitui-se de ferramentas de consulta às bases de dados das funções empresariais para a apresentação de informações de forma simples e amigável, atendendo, principalmente, às necessidades de executivos da alta administração. Comentários O ERP – Enterprise Resource Planning - é definido por Davenport (2000, apud SACCOL, 2003. p.326) como “pacotes de aplicações computacionais que dão suporte à maior parte das necessidades de informação das organizações”, porém Souza e Zwicker (2000, apud SACCOL, 2003) afirmam que “são pacotes comerciais de software e requerem procedimentos de ajustes para que possam ser utilizados em determinada empresa”. A partir daí pode-se concluir que estes sistemas necessitam de adequações específicas para cada empresa, ou seja, são necessárias as “customizações” do sistema para adequá-los aos processos operacionais de cada empresa. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 36/51 Finalizando, cabe destacar que o ERP é umpacote de software, com recursos que possibilitam a automação e informatização, visando a contribuir para o gerenciamento dos negócios de uma organização. Gabarito: letra A. 15. (CESGRANRIO/ Analista de Sistemas Júnior – Processos de Negócio - Petrobrás/2010/Q66) Refletem possíveis dificuldades relacionadas a Sistemas Integrados de Gestão (ERP – Enterprise Resource Planning): I - problemas relativos à legislação da região onde a empresa se localiza; II - aceitação da nova tecnologia pelos funcionários; III - falta de foco nos agentes externos da empresa; IV - customização do software frente a necessidades específicas da empresa contratante. São dificuldades relativas a ERP (A) I e III, apenas. (B) III e IV, apenas. (C) I, II e IV, apenas. (D) II, III e IV, apenas. (E) I, II, III e IV. Comentários Todas as assertivas refletem dificuldades relacionadas à implantação de ERP. São elas: I - problemas para adaptação do sistema ERP à legislação da região em que a empresa está localizada; II - aceitação do novo sistema pelos funcionários, já que a empresa terá uma mudança radical nos procedimentos internos. Nesse caso algumas pessoas se adaptarão, outras não; III - falta de foco nos agentes externos, que interagem com a empresa e necessitam de informações de seus sistemas; IV - a realização de customizações - modificações em um sistema ERP para que este possa se adequar a uma determinada situação empresarial impossível de ser reproduzida através dos parâmetros já existentes- frente a necessidades específicas da empresa contratante. Gabarito: letra E. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 37/51 16. (CESGRANRIO/Analista de Sistemas Pleno – Especialidade Engenharia de Software – Petrobrás/2006) Assinale a opção que caracteriza um Sistema Integrado de Gestão (ERP – Enterprise Resource Planning). (A) Integra todos os departamentos e funções de uma companhia através em um único sistema computadorizado, com uma única base de dados, que serve às necessidades particulares de todos os usuários. Com ele, todas as áreas corporativas são informadas e preparam-se de forma integrada para o evento, das compras à produção, passando pelo almoxarifado, chegando até mesmo à área de marketing, que pode, assim, ter informações para mudar algo nas campanhas publicitárias de seus produtos. (B) Engloba o planejamento e a gestão de todas as atividades envolvidas em identificar fornecedores, comprar, fabricar, e gerenciar as atividades logísticas. Inclui também a coordenação e a colaboração entre os parceiros do canal, que podem ser fornecedores, intermediários, provedores de serviços e clientes. (C) Permite a análise, definição, execução, monitoramento e administração de processos, incluindo o suporte para a interação entre pessoas e aplicações informatizadas diversas. (D) Possibilita que as regras de negócio da organização, travestidas na forma de processos, sejam criadas e informatizadas pelas próprias áreas de gestão, sem interferência das áreas técnicas. Ele origina-se dos antigos sistemas de workflow. (E) Pode ser entendido como uma estratégia que permite à empresa como um todo ter uma visão única de seu cliente e, a partir daí, saber explorar as oportunidades de negócio. Para isso é necessário aproveitar todas as interações que a corporação tem com o cliente no sentido de captar dados e transformá-los em informações que possam ser disseminadas pela organização, permitindo que todos os departamentos - call center, vendas, marketing, diretoria, etc - vejam o cliente da mesma forma, ou seja, saibam quem ele é, seus gostos e preferências, quantas vezes ligou, reclamações que fez, sugestões que deu, quanto traz de valor para a empresa, entre outras. Comentários Dentre as alternativas da questão, a que caracteriza de forma mais completa um sistema ERP é a letra A, que destaca a integração de departamentos e funções de uma companhia através em um único sistema computadorizado, com uma única base de dados, de forma que a informação possa fluir tranquilamente por todos os processos de negócios da empresa. Gabarito: letra A. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 38/51 17. (VUNESP/2010/CEAGESP/Analista de Sistemas- Desenvolvimento de Aplicações) Uma determinada empresa de venda de software precisa gerenciar o suporte oferecido aos seus clientes, classificando a abordagem comercial para a venda de outros produtos relativos ao cliente. A categoria de software que gerencia os dados de cliente pós-venda e oferece subsídios para o gerenciamento de suporte denomina-se: a)COM (Customer Operation Management). b)CRM (Customer Relationship Management) c)EIS (Enterprise Information System). d)RMS (Relationship Management Services) e) SMS (Support Management Service). Comentários O sistema referenciado na questão é o Customer Relationship Management (CRM). O termo refere-se aos sistemas que gerenciam e organizam as informações relacionadas aos clientes da empresa de forma personalizada, analisando suas preferências e perfis de compra. Usam um conjunto de aplicações integradas para abordar todos os aspectos do relacionamento com o cliente, inclusive atendimento/suporte, vendas, marketing, pós-venda. Gabarito: letra B. 18. (FCC/2010/MPE-RN/Analista de TI-Suporte Técnico) No contexto do CRM e do SCM, considere: I. Gestão da logística e do fluxo de informações em toda a cadeia que permite aos executivos avaliar pontos fortes e pontos fracos na sua cadeia de fornecimento, auxiliando a tomada de decisões que resultam na redução de custos e no aumento da qualidade. II. Prevê a integração de todos os produtos de tecnologia para proporcionar o melhor atendimento ao cliente, colocando-o no centro do desenho dos processos do negócio, para perceber e antecipar as suas necessidades atuais e potenciais, de forma a procurar supri-las da melhor forma. III. Utiliza ferramentas que permitem identificar e acompanhar diferentes tipos de clientes dentro da carteira de uma empresa e de posse destas informações, determinar qual a estratégia a seguir para atender às diferentes necessidades dos clientes identificados. IV. Ciclo de vida dos processos que compreendem os fluxos físicos, informativos, financeiros e de conhecimento, cujo objetivo é satisfazer os requisitos do consumidor final com produtos e serviços de vários fornecedores ligados. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 39/51 Os itens I, II, III e IV, correspondem, respectivamente, a a)SCM, CRM, CRM, SCM b)CRM, SCM, SCM, CRM c)SCM, SCM, CRM, CRM d)CRM, CRM, CRM, SCM e)CRM, CRM, SCM, SCM Comentários Itens II e III. CRM. Sistemas de CRM capturam e integram dados do cliente provenientes de toda a organização, consolidam e analisam esses dados e depois distribuem os resultados para vários sistemas e pontos de contato com o cliente espalhados por toda a empresa. Itens I e IV. SCM (Supply chain management - Sistema de gerenciamento da cadeia de fornecedores). Antes de falar sobre o sistema, cabe destacar o significado de cadeia de fornecedores (supply chain), que é a cadeia de facilidades para compras de materiais, transformação destes insumos em produtos, e distribuição dos produtos acabados junto aos clientes. O SCM realiza o planejamento e execução das atividades da cadeia de Fornecedores (supply chain), assegurando um fluxo coordenado dentro da empresa e entre as demais empresas. Estas atividades incluem o fluxo de matéria prima e peças, manufatura e montagem, trilha de inventários e estoques,entrada e gerenciamento de ordens, distribuição através dos canais e entrega ao cliente. O objetivo primário do SCM é reduzir os custos do fornecimento, melhorar as margens dos produtos, aumentar a capacidade produtiva e melhorar o retorno dos investimentos. Gabarito: letra A. 19. Julgue a afirmação. Existem diversos tipos principais de sistemas de informação necessários para o fornecimento de informações e apoio a todos os níveis da tomada de decisão, entre eles estão os sistemas de informação gerencial, sistemas de apoio à decisão e sistemas de informação de apoio ao executivo. Comentários A tabela seguinte ilustra os sistemas mencionados e o nível em que atuam. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 40/51 Visão geral dos sistemas sob perspectiva dos usuários GABARITO: item Certo. 20. Julgue a afirmação. A empresa “Laboratórios Médicos” está implantando um Sistema de Informações Gerenciais (SIG). Pode ser caracterizado como parte integrante do sistema a ser implantado o Sistema de: A) Armazenamento de conhecimento B) Emissão de notas fiscais C) Baixa de equipamentos vendidos D) Contabilização de entradas de peças no estoque E) Relatórios comparativos do número de exames. Comentários Item A. Sistema de Trabalhadores de Conhecimento. Itens B, C e D. Parte integrante de um sistema de processamento de transações. Item E. O relatório em questão fornece informações aos administradores e tomadores de decisão para auxiliá-los em seu dia- a-dia. GABARITO: letra E. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 41/51 21. (FGV/2009/SEFAZ-RJ) O grande desafio do profissional de TI que gerencia qualquer processo é a análise dos fatos relacionados à função que exerce em uma organização. Essa análise deve ser feita com as ferramentas e os dados disponíveis, permitindo aos executivos e gerentes detectar as tendências e tomar as decisões com eficiência e eficácia. Devido a essa necessidade, surgiu o conceito de Business Intelligence – “BI”. Assinale a alternativa que indique duas características dos atuais sistemas de Business Intelligence. (A) procurar relações de causa e efeito / extrair e integrar dados de múltiplas fontes. (B) evitar a utilização de ferramentas automatizadas / desprezar dados contextualizados. (C) extrair e integrar dados de múltiplas fontes / evitar a utilização de ferramentas automatizadas. (D) desprezar dados contextualizados / trabalhar exclusivamente com fatos reais e não hipotéticos. (E) trabalhar exclusivamente com fatos reais e não hipotéticos / procurar relações de causa e efeito. Comentários Conforme visto em http://imasters.com.br/artigo/5415/bi/por_que_business_intelligence o grande desafio de todo indivíduo que gerencia qualquer processo é a análise dos fatos relacionados a seu dever. Esta análise deve ser feita de modo que, com as ferramentas e dados disponíveis, o gerente possa detectar tendências e tomar decisões eficientes e no tempo correto. Com essa necessidade surgiu então o conceito de Business Intelligence. Há milhares de anos atrás, Fenícios, Persas, Egípcios e outros Orientais já faziam, a seu modo, Business Intelligence, ou seja, cruzavam informações provenientes da natureza, tais como comportamento das marés, períodos de seca e de chuvas, posição dos astros, para tomar decisões que permitissem a melhoria de vida de suas comunidades. A história do Business Intelligence que conhecemos hoje, começa na década de 70, quando alguns produtos de BI foram disponibilizados para os analistas de negócio. O grande problema era que esses produtos exigiam intensa e exaustiva programação, não disponibilizavam informação em tempo hábil nem de forma flexível, e além de tudo tinham alto custo de implantação. Com o surgimento dos bancos de dados relacionais, dos PCs e das interfaces gráficas como o Windows, aliados ao aumento da complexidade dos negócios, começaram a surgir os primeiros produtos realmente direcionados Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 42/51 aos analistas de negócios, que possibilitavam rapidez e uma maior flexibilidade de análise. Os sistemas de Business Intelligence atuais têm como características: • extrair e integrar dados de múltiplas fontes; • fazer uso da experiência; • analisar dados contextualizados; • trabalhar com hipóteses; • procurar relações de causa e efeito; • transformar os registros obtidos em informação útil para o conhecimento empresarial. Gabarito: letra A. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 43/51 2. Lista das Questões Comentadas na Aula 1. (Exame Nacional de Cursos/Provão 2000) Em virtude de acelerada expansão, a empresa Céu Azul transformou-se em uma literal desordem, em termos de controle. O Dr. Aloísio, contratado como consultor de sistemas, sugeriu a implantação de um ERP (Enterprise Resource Planing), pois verificou que será necessário implantar um sistema: (a) de elementos recursivos potenciais (b) de fluxo de caixa on line (c) de controladoria (d) de planejamento gerencial (e) integrado de gestão 2. (FGV/ICMS-RJ/2007) Sobre dados, informações e conhecimento, é errado afirmar que: (A) dados são descrições elementares que são registradas, classificadas e armazenadas, mas não são organizadas para carregar significados específicos. (B) um banco de dados consiste em itens de dados armazenados, organizados para a recuperação. (C) itens de dados podem ser formados por caracteres, números, sons ou imagens. (D) informação são dados organizados de modo que tenham significado e valor para quem os receber. (E) conhecimento e informação são sinônimos, pois quem tem informação tem conhecimento. 3. (Exame Nacional de Cursos/Provão 2003) Cada vez mais, pequenas e médias empresas estão adotando os chamados Sistemas Integrados de Gestão (ERP) para gerenciar suas atividades. Como gestor de uma média empresa cujo principal cliente já utiliza um Sistema Integrado de Gestão, que benefício direto você deverá obter com a adoção dessa tecnologia? a) Padronização, integração e maior disponibilidade das informações relativas aos processos de negócio que conectam a empresa e seu cliente, ao longo da cadeia de suprimento. b) Redução da carga de trabalho em seus servidores, já que várias tarefas passariam a ser executadas nos clientes da rede que conecta as duas empresas. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 44/51 c) Melhoria dos níveis de segurança nas transferências de informações por correio eletrônico entre a empresa e seu principal cliente. d) Disponibilidade de todas as informações da empresa e de seu cliente, devido à obrigatoriedade de criar um banco de dados único para as duas organizações. e) Automatização dos processos de negócio da empresa, tais como são hoje, criando, assim, uma interface digital com os processos de seu principal cliente. 4. (Exame Nacional de Cursos/Provão 2002) Uma série de empresas têm recorrido a Sistemas Integrados de Gestão (ERP) como maneira de sobreviver em um mundo cada vez mais competitivo. Se você tiver que defender a utilização de um ERP em sua empresa, que argumento, dentre os abaixo, você deverá empregar? (a) Os procedimentos operacionais não serão alterados com a implantação do sistema. (b) A empresa ganhará flexibilidade de operação. (c) O controle gerencialtenderá a ser fortalecido. (d) O gerenciamento de clientes será facilitado, pois a análise de crédito será mais ágil. (e) Um sistema de fluxo de informação não precisará ser implantado. 5. Julgue o item a seguir. Os sistemas de informação podem prejudicar seriamente a expectativa de sobrevivência e o sucesso de uma organização se não apoiarem adequadamente os objetivos estratégicos, suas operações, estruturas organizacionais e culturas da empresa. 6. Julgue o item a seguir. A Internet e as redes similares a ela – dentro da empresa (intranets), entre uma empresa e seus parceiros comerciais (extranets) e outras redes – têm se tornado a principal infra-estrutura de tecnologia da informação no apoio às operações de muitas organizações. 7. Julgue o item a seguir. Um data mart pode ser simplesmente definido como um grupo de elementos inter-relacionados ou interativos que formam um todo unificado. Esses componentes trabalham em conjunto rumo a uma meta comum recebendo Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 45/51 entradas e produzindo saídas em um processo organizado de transformação. 8. Assinale a única alternativa verdadeira. Um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados tem como função: a) armazenar e quantificar dados. b) eliminar metadados. c) limitar e controlar dados redundantes em múltiplos sistemas. d) propiciar a automação de transições. e) fornecer serviços de bottom-up e recuperação. 9. (ESAF/2008/STN/Desenv Sistemas) Um depósito de dados organizado por assunto, não-volátil, integrado e variável em função do tempo, utilizado para apoiar decisões de gerenciamento, é denominado a) datawarehouse. b) gestão do conhecimento. c) business Intelligence. d) mineração de dados. e) OLAP (OnLine Analytical Processing). 10. (ESAF/2008/MPOG/Adaptada) Algumas pessoas têm considerado que os Data Warehouses são uma extensão de visões de banco de dados. Porém, as visões fornecem apenas um subconjunto das funções e das capacidades dos data warehouses. Com relação às diferenças e similaridades entre as visões e os data warehouses, é correto afirmar que: a) tanto os data warehouses quanto as visões fornecem, freqüentemente, grandes quantidades de dados integrados e temporais, geralmente mais do que é contido em um banco de dados. 11. (FGV/2007/SEFAZ-RJ/Fiscal de Rendas) DataWarehouse e DataMining são recursos utilizados por muitas organizações para facilitar e agilizar o processamento, a análise e a consulta de dados. Sobre esses recursos, é correto afirmar que: (A) um DataMining armazena dados extraídos de bancos de dados de diferentes organizações. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 46/51 (B) um DataWarehouse armazena dados por períodos não superiores a três meses, o que dificulta previsões e análises de tendência. (C) um DataWarehouse é repositório de dados históricos orientados a assunto, organizados para serem acessíveis para atividades de processamento analítico. (D) DataMining é uma técnica de análise de dados exclusiva para aplicação em um DataWarehouse. (E) num DataWarehouse, os usuários finais necessitam conhecer linguagem de programação para acessar dados. 12. (FCC/Analista de Tecnologia da Informação – Redes- Segurança-Conectividade/ MPE-RN) A sigla CRM, no contexto da Tecnologia da Informação significa a)Center Remember Main b)Client Remember Manager c)Customer Relationship Management d)Client Relationship Main e)Customer Remember Main 13. (FCC/Suporte Técnico- MP-RN/2010) Em relação à implementação de um ERP numa empresa, um aspecto que pode, ao mesmo tempo, se constituir em vantagem e desvantagem do ERP, é a (A) eliminação do uso de interfaces manuais. (B) eliminação da redundância de atividades. (C) incorporação de melhores práticas nos processos internos da empresa. (D) redução dos limites de tempo de resposta ao mercado. (E) otimização do processo de tomada de decisão. 14. (CESGRANRIO/ Analista de Sistemas Júnior – Processos de Negócios - Petrobrás/2010/Q42) Quanto à atribuição de características, o Enterprise Resource Planning (ERP) ou Planejamento de Recursos Empresariais (A) constitui-se de pacotes (software) de gestão empresarial ou de sistemas integrados, com recursos de automação e informatização, visando a contribuir para o gerenciamento dos negócios empresariais. Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 47/51 (B) gera, por meio dos modelos de dados e dos recursos de banco de dados, informações segundo as quais os objetivos de desempenho da empresa mostram os tipos de tomada de decisão a serem assistidos pelo sistema e os tipos de apoio que nele devem ser incluídos durante o seu desenvolvimento. (C) fundamenta-se em regras e, quando são gerados cenários, o ERP é constituído por um conjunto de modelos de gestão capaz de lidar com os dados da empresa por meio de simulações, cálculos, insights, resolução de problemas matemáticos, entre outros cenários. (D) necessita de uma tecnologia da informação que permita a disponibilização de informações, como características bem particulares da empresa, e com uma metodologia de trabalho aceita por todos. (E) constitui-se de ferramentas de consulta às bases de dados das funções empresariais para a apresentação de informações de forma simples e amigável, atendendo, principalmente, às necessidades de executivos da alta administração. 15. (CESGRANRIO/ Analista de Sistemas Júnior – Processos de Negócio - Petrobrás/2010/Q66) Refletem possíveis dificuldades relacionadas a Sistemas Integrados de Gestão (ERP – Enterprise Resource Planning): I - problemas relativos à legislação da região onde a empresa se localiza; II - aceitação da nova tecnologia pelos funcionários; III - falta de foco nos agentes externos da empresa; IV - customização do software frente a necessidades específicas da empresa contratante. São dificuldades relativas a ERP (A) I e III, apenas. (B) III e IV, apenas. (C) I, II e IV, apenas. (D) II, III e IV, apenas. (E) I, II, III e IV. 16. (CESGRANRIO/Analista de Sistemas Pleno – Especialidade Engenharia de Software – Petrobrás/2006) Assinale a opção que caracteriza um Sistema Integrado de Gestão (ERP – Enterprise Resource Planning). Noções de Informática – ATA/MF Teoria e questões comentadas Prof. Alexandre Lênin – Aula 13 Prof. Alexandre Lênin www.estrategiaconcursos.com.br 48/51 (A) Integra todos os departamentos e funções de uma companhia através em um único sistema computadorizado, com uma única base de dados, que serve às necessidades particulares de todos os usuários. Com ele, todas as áreas corporativas são informadas e preparam-se de forma integrada para o evento, das compras à produção, passando pelo almoxarifado, chegando até mesmo à área de marketing, que pode, assim, ter informações para mudar algo nas campanhas publicitárias de seus produtos. (B) Engloba o planejamento e a gestão de todas as atividades envolvidas em identificar fornecedores, comprar, fabricar, e gerenciar as atividades logísticas. Inclui também a coordenação e a colaboração entre os parceiros do canal, que podem ser fornecedores, intermediários, provedores de serviços e clientes. (C) Permite a análise, definição, execução, monitoramento e administração de processos, incluindo o suporte para a interação entre pessoas e aplicações informatizadas diversas. (D) Possibilita que as regras de negócio da organização, travestidas na forma de processos, sejam criadas e informatizadas pelas próprias áreas de gestão, sem interferência
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