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ATIVIDADE DE PERCURSO – AVA – TAREFA PÓS GRADUAÇÃO LATO SENSU MBA EM GESTÃO DE INSTITUIÇÕES PÚBLICAS DISCIPLINA: INDICADORES E MÉTRICAS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DOCENTE: JOÃO BATISTA TEIXEIRA DE AGUIAR DISCENTE: JOÃO RICARDO LIMA BRITO Questão 01: Arrole comentários sucintos sobre as principais diferenças teóricas e procedimentais existentes entre os indicadores e as métricas de desempenho na gestão de instituições públicas? (5 pontos). As métricas são as informações coletadas de forma robusta, ou seja, não há qualidade precisa. Já os indicadores são os dados tabulados, ou seja, a essência da coleta de dados que será usado para definir e obter os dados necessários. Apesar dessas diferenças, vale ressaltar que ambas têm o papel fundamental dentro do desempenho da gestão e na obtenção de apenas uma, não é possível desenvolver um trabalho de qualidade. Questão 02: Explique com objetividade, o que são e quais as principais funções e aplicabilidades dos indicadores e métricas de desempenho na gestão de instituições públicas, segundo o manual de boas práticas de gestão da Fundação Nacional da Qualidade (FNQ)? (10 pontos). São informações quantitativas que, por meio de uma medição sistemática, permitem avaliar o comportamento de objetos ou de eventos. Isso passa pela definição clara do que será medido, ou seja, da fatia da realidade que os gestores desejam compreender. Tem como funcionalidade decisões mais efetivas; capacidade de mensurar e avaliar resultados; identificação mais ágil de erros; melhoria contínua das operações, analisar problemas estratégicos de forma proativa, antes que desvios ocorram; apoiar a busca de novos caminhos estratégicos para a organização; apoiar a tomada de decisão; apoiar o aprendizado da organização; reconhecer a dedicação coletiva; comunicar as estratégias e as prioridades da alta direção e dos gestores. Questão 03: Quais os principais atributos, que um bom sistema de indicadores e métricas de desempenho devem possuir para auxiliar com êxito à implementação da gestão estratégica em instituições públicas? (5 pontos). As principais características de um indicador devem ser capazes de fazer comparação em relação aos seguintes atributos: passado, ou seja, série histórica, referência de desempenho, compromisso assumido e a meta de desempenho assumido pela equipe. Além disso, outras características importantes devem ser mencionadas como abrangência, balanceamento, utilidade, confiabilidade da fonte de informação, disponibilidade, estabilidade, sensibilidade e simplicidade de comunicação, escopo abrangente, documentação adequada, representatividade, atualização periódica e fundamentação científica. Questão 04: Explique sucintamente, por que os indicadores e métricas de desempenho são considerados instrumentos fundamentais para a implementação exitosa da gestão estratégica em instituições públicas? (10 pontos). Porque a partir da análise dos dados obtidos é possível verificar se o andamento dos processos está de acordo com as metas estabelecidas no planejamento estratégico. É possível ainda verificar se a ações estão sendo executadas de maneira correta. Os indicadores também funcionam como ferramentas que conduzem ao comportamento desejado e devem dar aos indivíduos o direcionamento que precisam para atingir os objetivos da organização, assim, é possível desempenhar as tarefas com qualidade.