Aula 05 - Recursos Materiais

Prévia do material em texto

RECURSOS MATERIAIS
PROFESSORA TATIANA 
DORNELAS
AULA 05
RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM
RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM
Almoxarifados são locais destinados à guarda e à conservação dos itens de
material em estoque de uma determinada organização. Sua gestão deve ser
eficiente, visando minimizar os custos de armazenamento de estoques, bem
como maximizando a qualidade de atendimento aos seus clientes.
ATIVIDADES BÁSICAS NA GESTÃO DE 
ALMOXARIFADOS
ENTRADA - ETAPAS
ENTRADA
• Nos órgãos públicos, por ocasião do recebimento, três informações alusivas às especificações dos materiais devem
ser comparadas, verificando se há conformidade entre elas:
• informações constantes da nota de empenho;
• informações constantes da nota fiscal;
• dados da mercadoria efetivamente entregue.
ENTRADA
• O recebimento verifica o cumprimento do acordo firmado entre a área de compras e o fornecedor;
• É uma rotina de grande importância para a gestão dos estoques.
• Por fim, cabe a menção de que há órgãos públicos nos quais nem todos os materiais de consumo são recebidos em
almoxarifados:
• As exceções, em geral, são alusivas aos materiais de consumo imediato, que podem não transitar fisicamente
pelos almoxarifados;
• Nesse caso, o recebimento seria apenas comunicado ao setor de almoxarifado, para os devidos registros.
• Atividade de planejamento e organização das operações destinadas a manter e a abrigar adequadamente os
itens de material, mantendo-os em condições até o momento de seu uso;
• Uma armazenagem racional tem por objetivo principal a minimização dos custos a ela inerentes.
• Objetivos da armazenagem:
- Maximizar a utilização dos espaços;
- Prover acesso facilitado a todos os itens de material;
- Prover proteção aos itens estocados, de forma que sua manipulação não incorra em danos;
- Prover um ambiente cujas características não afetem a qualidade e a integridade dos itens;
- Apresentar um arranjo físico que possibilite o uso eficiente de mão de obra e de equipamentos. 
ARMAZENAGEM
CONFERÊNCIA
• Essa etapa importante para que a Administração de Materiais seja feita de forma eficiente;
• Deve ser conduzida em conjunto com a etapa de recebimento, por meio dos seguintes passos:
- Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais;
- Analisar a documentação, verificando a autorização da compra;
- Controlar os volumes declarados na documentação/nota fiscal com os volumes efetiva- mente recebidos;
- Fazer a conferência visual – exame para constatação de avarias (defeitos), análise da disposição das cargas, observação das embalagens quanto
a evidências de quebras, umidade, amassados etc.;
- Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
- Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;
- Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;
- Liberar o material recebido para o estoque.
ARMAZENAGEM – GUARDA DOS MATERIAIS
PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA 
ARMAZENAGEM
EMBALAGEM DE PROTEÇÃO
• Durante o processo de movimentação e armazenagem de materiais, as embalagens possuem um papel fundamental
na conservação e proteção do produto.
1) Embalagem primária: é aquela que possui contato direto com o material. Por exemplo, a caixa de tetrapak que
reveste um litro de leite é um exemplo de embalagem primária.
2) Embalagem secundária: atua como proteção e acondicionamento racional das embalagens primárias. Uma caixa de
papelão que contenha oito litros de leite é uma embalagem secundária.
3) Embalagem terciária: empregada para facilitar os processos de movimentação e embalagem de materiais. Um
palete com 10 caixas de papelão (cada uma com oito litros de leite) é um exemplo de embalagem terciária.
EMBALAGEM DE PROTEÇÃO
ARRANJO FÍSICO (LAYOUT) DO 
ALMOXARIFADO
O layout de um almoxarifado contempla o arranjo de
homens, máquinas e materiais, dispostos de modo que sua
dinâmica possa se dar dentro do padrão máximo de
economia (Viana, 2011).
ARRANJO FÍSICO (LAYOUT) DO 
ALMOXARIFADO
• Para Muther (1978), a chave para uma definição satisfatória do layout inicia-se com a definição de características
referentes aos itens de material;
• Esse “diagnóstico” inicial denomina-se chave PQRST:
- Product layout – Linear – organização com foco no produto, de acordo com a sequência de operações a se
realizarem. O material se desloca, enquanto as máquinas permanecem fixas.
- Ex: Montagem de automóveis, manufatura de papel, etc...
LAYOUT DO PROCESSO PRODUTIVO
- Process layout – Funcional – agrupamento de modo a realizar operações análogas em um mesmo local.
- Ex: todas as prensas na mesma área, processos de tratamento térmico de peças, supermercados (comida
congelada, verduras), etc..
LAYOUT DO PROCESSO PRODUTIVO
- Cellular layout – Celular - contém na sua estrutura todos os recursos transformadores necessários a atender o
processamento.
- Na tecnologia celular, as peças com rotas e operações comuns são agrupadas e identificadas como uma família de 
peças. 
- Ex: fabricação de chicotes, componentes de computador, etc.. 
LAYOUT DO PROCESSO PRODUTIVO
- Fixed-position layout (posicional) – produto ou projeto mantém-se estacionário, os recursos se movimentam.
- É utilizado o layout posicional quando os produtos são volumosos e são fabricados em quantidades reduzidas:
produção e montagem de navios, aviões...
LAYOUT DO PROCESSO PRODUTIVO
- Hybrid layout – utiliza princípios dos demais e permite grande variedade de produtos.
LAYOUT DO PROCESSO PRODUTIVO
ELEMENTOS A SEREM CONSIDERADOS NA DEFINIÇÃO DO LAYOUT
• Definição dos materiais a serem armazenados;
• Volume de material;
• Tempo durante o qual será feita a armazenagem;
• Equipamentos e instrumentos que serão empregados na movimentação dos materiais;
• Tipos de embalagens utilizadas no armazenamento;
• Possibilidade de se fazerem inspeções nos materiais armazenados (há de se considerar a
facilidade de acesso);
• Versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expansão da área de armazenagem.
EXEMPLO
(CESPE – 2014) Os principais problemas relativos à administração de materiais são: a má localização dos estoques, o
armazenamento inadequado, os erros de cálculo nos relatórios de entrada e saída de materiais, os erros gerados no
recebimento, o esquecimento e atraso na emissão de documentos relativos à entrada e saída de material e a
inadequação nos procedimentos de contagem física.
CERTA
EXEMPLO
(IBFC – 2019) Sobre os procedimentos fundamentais de administração de materiais, leia o excerto
abaixo. “A atividade _____ visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa. Já a
atividade _____ objetiva garantir plena confiança e exatidão de registros contábeis e físicos. E a
atividade _____ visa garantir o rápido desembaraço dos materiais adquiridos pela empresa.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
A) inventário / almoxarifado / recebimento
B) almoxarifado / inventário / gestão
C) almoxarifado/ inventário / recebimento
D) inventário / almoxarifado / gestão
LETRA C
ATÉ A PRÓXIMA 
AULA!