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O Plano de gerenciamento do cronograma do projeto Etapa 1 Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto O cronograma foi desenvolvido utilizando método de cálculos de caminho crítico, e utilizando como método de priorização das atividades as necessidades do cliente em comum acordo com a capacidade real mobilizada pela empresa solicitante. O projeto será desenvolvido pela gerente de projetos Sra. Aline Tiburcio Carvalho e multidisciplinar, com o intuito de discutir semanalmente os assuntos de escopo, cronograma, riscos, resultados entre outros assuntos relacionados ao desenvolvimento do projeto. A manutenção será coordenada pelo gerente de projetos e preposto, e as atividades bem como os sequenciamentos, definições de recursos e durações deverão ser definidas pelas equipes de execução, planejamento e gestor de projetos (GP). Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas Todas as durações deverão ser mostradas em dias. Não serão aceitas outras unidades diferentes de dias visto que o cliente deseja ver o cronograma mostrado nessa unidade. As técnicas de estimativas das durações deverão ser definidas pela equipe técnica de planejamento e pelo gerente de projetos. Processos para definição e manutenção do cronograma O cronograma deverá ser atualizado todos os dias com o progresso das tarefas. A elaboração do cronograma deverá ser feita através de reuniões técnicas entre a empresa e o gerente de projetos. Os registros de incidentes durante o desenvolvimento das atividades devem ser apresentados semanalmente ao gerente de projetos. O gerente de projetos deverá coordenar o projeto e as atividades, atuando como mediador em caso de divergências entre as equipes de planejamento as durações e definições das atividades deverão ser definidas pelas equipes responsáveis pela execução das mesmas e aprovadas pelo GP. Regras para medição de desempenho Ao final de cada semana, de posse dos avanços e alterações do cronograma, o gerente do projeto irá solicitar sua equipe à preparação dos relatórios, para envio ao cliente. Formato de relatórios O modelo de relatório abaixo foi criado e deverá ser atualizado diariamente para manter a comunicação a cerca das atividades definidas no cronograma pelo gerente de projetos e equipe técnica: ID Título da tarefa Responsável Data de início Data prevista para entrega Data de término Status 1 Documentação Maria 12/jul 22/jul 21/jul Finalizado 2 3 4 5 Etapa 2 Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho 1.1.1 Levantamento de informações de planejamento 1.1.2 Preparação de relatório de planejamento - Levantar informações necessárias para que essa mudança seja relizada; - Levantar atividades e planejar cronograma para que essa viagem ocorra. - Elaborar relatório de planejamento da mudança e apresentar para a empresa; - Elaborar relatório de atividades e cronogramas e apresentar para a empresa. 1.1.3 Aprovação de relatório de planejamento 1.2.1 Documentação - Solicitar aprovação do relatório de planejamento; - Aguadar aprovação do relatório de atividades e cronograma. - Levantamento dos documentos de David e família; - Contratar consultoria para auxiliar no processo de gerenciamento da documentação e vistos. 1.2.2 Logística 1.2.3 Roupas - Contratar motorista particular para as primeiras duas semanas de David no país; - Comprar carro para David se locomover no novo País. - Solicitar cotação e comprar novas roupas de frio para David, - Solicitar cotação e comprar novas roupas de frio para família de David. 1.2.4 Moradia 1.3.1 Translado aéreo David - Apresentar três opções de moradia definitiva para David e a família escolherem. - Alocar nova moradia para David e família. - Comprar passagem aérea de David; - Formalizar viagem de David para Finlândia. 1.3.2 Translado de pertences de David 1.3.3 Acomodação (provisória) para David - Contratar empresa de mudança internacional; - Solicitar Check List de pertences de David. - Enviar pertences de David para Finlândia. - Reservar hotel para as duas primeiras semanas de David na Finlândia; - Apresentar três opções de hotéis para escolha de David. 1.4.1 Translado aéreo da família 1.4.2 Translado de pertences da família - Comprar passagem aérea de Léa, das filhas (Suzana e Sophia) e Dona Rosa; - Formalizar viagem da família pra Finlândia. - Solicitar Check List de pertences da Léa, das filhas (Suzana e Sophia) e Dona Rosa; - Contratar empresa de mudança internacional. -Enviar pertences para Finlândia. 1.4.3 Acomodação para família 1.4.4 Escola das crianças - Apresentar três opções de moradia definitiva para David e a família escolherem. - Alocar nova moradia para David e família. - Solicitar três opções de colégio para as crianças e apresentar para David e Léa; - Garantir matrícula das crianças no novo país. 1.4.5 Tratamento da sogra 1.4.6 Emprego de Léa - Realizar cotação de planos de saúde para Dona Rosa; - Contratar plano de saúde que atenda as necessidades da Dona Rosa. - Providenciar inscrição no MBA online da FGV para Léa; - Auxiliar no processo seletivo para posição na filial da Argo Menthor da Finlândia. 1.4.7 Translado do animal de estimação - Providenciar treinamento do Zé (cachorro de estinação) e carteira de identificação; - Providenciar Certificado Zoossanitário Internacional; Etapa 3 Elaboração do Diagrama de Rede do projeto[footnoteRef:2] [2: Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho da EAP (último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito extensa já que esse trabalho será feito sem apoio de ferramenta automatizada.] [Utilize o Método do diagrama de precedência – Precedencediagrammingmethod – (PDM). Não esqueça os marcos de início e fim, toda atividade deve ter pelo menos uma predecessora e uma sucessora. Em seguida, identifique, com outra cor, as interdependências obrigatórias e preferenciais.] Id Sigla Descrição 1.1.1 A Levantamento de informação para planejamento 1.1.2 B Preparação do relatório de planejamento 1.1.3 C Aprovação do relatório de planejamento 1.2.1 D Documentação 1.2.2 E Logística 1.2.3 F Roupas 1.2.4 G Moradia 1.3.1 H Translado aéreo David 1.3.2 I Translado de pertences de David 1.3.3 J Acomodação (provisória) para David 1.4.1 K Translado aéreo da família 1.4.2 L Translado de pertences da família 1.4.3 M Acomodação para família 1.4.4 N Escola das crianças 1.4.5 O Tratamento da sogra 1.4.6 P Emprego de Léa 1.4.7 Q Translado do animal de estimação Etapa 4 Estimativa da duração das atividades [Estimar as durações das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha decidido usar pacotes de trabalho ao invés de atividades) utilizando PERT. Calcular também o desvio padrão da estimativa de duração PERT de cada atividade] atividade duração otimista duração mais provável duração pessimista média PERT desvio padrão PERT variância Levantamento de informação para planejamento 2 3 5 3 0,5 0,25 Preparação do relatório de planejamento 2 3 5 3 0,5 0,25 Aprovação do relatório de planejamento 1 2 3 2 0,3 0,09 Documentação 45 60 120 68 12,5 156,25 Logística 2 3 4 3 0,3 0,09 Roupas 3 7 10 7 1,2 1,44 Moradia 15 25 30 24 2,5 6,25 Translado aéreo David 2 3 6 3 0,7 0,49 Translado de pertences de David 15 20 30 21 2,5 6,25 Acomodação (provisória) para David 1 2 4 2 0,5 0,25 Translado aéreo da família 3 4 6 4 0,5 0,25 Translado de pertences da família 15 20 30 21 2,5 6,25 Acomodação para família 15 25 30 24 2,5 6,25 Escola das crianças 5 7 10 7 0,8 0,64 Tratamento da sogra3 4 10 5 1,2 1,44 Emprego de Léa 25 30 45 32 3,3 10,89 Translado do animal de estimação 15 20 30 21 2,5 6,25 Etapa 5 – Parte 1 Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente [Utilize as médias PERT das durações determinadas na etapa 4. Indique em vermelho as atividades críticas] Etapa 5 – Parte 2 identificação das opções viáveis para a redução de duração aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede Para o David estar em 14 dias na Finlândia para o novo trabalho, optamos pela ida sozinho. Levando em consideração que para entrar na Finlândia brasileiros são isentos de visto, foi necessário executar somentes dos pacotes de trabalho H, J, E e F. apresentação dos cenários cenários justificativa antes depois Documentação 68 dias Documentação 23 dias Crashing- Adição de mais 2 recursos. Moradia 24 Moradia 12 Crashing- Adição de mais 1 recurso. Acomodação para família 24 Acomodação para família 12 Crashing- Hora extra para o recurso. Emprego Léa 32 Emprego Léa 16 Crashing- Adição de mais 1 recurso. 1 4 5