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Canvas Funil de Vendas Construindo um processo infalível EBOOK P R O D U Z I D O P O R http://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Agradecimento Introdução Andamos muito até chegar aqui! • pág 4 Usando a inovação O que é inovação? • pág 6 Jornada tradicional x Jornada disruptiva • pág 7 Nascimento do Canvas Funil de Vendas • pág 11 O que é Canvas? • pág 12 Apresentação do Canvas Benefícios de aplicar em seu processo comercial • pág 14 Estrutura do Canvas Funil de Vendas • pág 15 Materiais necessários • pág 15 Como trabalhar com o Canvas Funil de Vendas? • pág 16 Onde aplicá-lo? • pág 17 As 5 etapas para bater a meta 1# Definição da meta • pág 19 2# Definição das etapas do processo de vendas • pág 21 3# Definição das taxas de conversão • pág 23 4# Definição dos canais de vendas • pág 29 5# Simulações • pág 32 Conclusão do método • pág 37 Quem somos Cases • pág 39 Nossa história • pág 41 Recomendações Simulador de Meta • pág 44 Vídeo do Canvas • pág 45 ÍNDICE https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Primeiramente a Deus que tem nos dado sabedoria e criatividade todos os dias, aos nossos clientes que contribuem de forma significativa para o crescimento do Funil de Vendas e a toda equipe que tem se empenhado para que possamos alcançar nossos excelentes resultados. AGRADECIMENTO 3 https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Andamos muito até chegar aqui! Tudo que está escrito neste material foi validado, e antes de dar certo para nossos clientes e mercado teve que dar certo para nós! Em outras palavras, fazemos o que falamos. Hoje em dia é muito fácil teorizar as coisas! Encontramos diversos “gurus de vendas” que num passado tiveram em sua história um êxito e fazem disso o tema das suas brilhantes palestras de motivação. Não temos nada contra, até porque acreditamos que exista mercado para tudo.. Mas, o que queremos transmitir nesta leitura é: MENOS teoria e MAIS prática. Aqui você encontrará de forma simples e direta a verdadeira Ciência do Funil de Vendas. Se fizéssemos uma conta rápida dos últimos 8 anos do Funil de Vendas, teríamos: + de 300 Workshops aplicados; + de 500k Post-its colados; + de 1500 pessoas impactadas nos workshops; 7 anos implantando processos de vendas e + mais de 2000 clientes usando nossa tecnologia. Enfim… muita aconteceu! E o que mais damos valor em toda nossa jornada é o quanto aprendemos e nos inovamos. Essa trajetória nos permitiu aprender com diversos erros, erros estes que todos nós cometemos no dia a dia. De fato, esta é a melhor faculdade dos negócios. Menos blábláblá e mais ação para ter os melhores resultados! INTRODUÇÃO 4 https://www.funildevendas.com.br USANDO A INOVAÇÃO CRIE VALOR JUNTO COM SEUS POTENCIAIS CLIENTES. ESSA É A FORMA MAIS ASSERTIVA DE ACELERAR O SUCESSO. EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível O que é Inovação? Atualmente muito se fala sobre inovação e como as empresas que avançarão à um futuro promissor a usam para construir melhores produtos, serviços, processos e experiências positivas aos seu clientes. Mas o que de fato é a inovação e como identificá-la? Inovação não é invenção! Por maior que seja a novidade de um produto em seu lançamento ele raramente é uma invenção, principalmente nos tempos modernos. Invenção significa que antes de seu lançamento qualquer aspecto tecnológico ou funcional não existia. Por exemplo: Quando a Apple lançou seu primeiro iPhone em Junho de 2007, ela quebrou diversos paradigmas e cativou um grande número de clientes para engajarem seu mais novo dispositivo. Embora fosse algo completamente diferente do que havia no mercado ela não inventou absolutamente nada, apenas melhorou o que já existia. USANDO A INOVAÇÃO 6 Embora a invenção do primeiro telefone seja atribuída á Antonio Meucci em 1849, foi Alexander Graham Bell em 1876 que apresentou as bases do que se transformaria no que conhecemos hoje. Ele não só definiu os padrões da área como foi o primeiro a produzir o dispositivo em grande escala — em 1886, 150 mil residências nos Estados já possuíam a invenção. Portanto inovação para nós do Funil de Vendas é: Pegar o que já existe, melhorar e fazer com que as pessoas percebam valor. Acrescentamos também a seguinte visão: A Inovação está ligada diretamente ao mercado e a economia, portanto, não adianta apenas ser um produto/serviço legal e bonito, por que se no final do dia não gerar resultado financeiro, será apenas uma boa ideia! https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Jornada tradicional vs Jornada disruptiva Nos últimos 8 anos realizando Workshops de inovação no processo de vendas (academia.funildevendas.com.br), tivemos o privilégio de conhecer diversas empresas e fazer parte da reconstrução cultural dos resultados. Pudemos observar diversos modelos de negócios e de vendas e comparar as empresas que estavam propensas à falência com as que realmente estavam aplicando inovação desde seu nascimento. Neste cenário adaptamos nossa apresentação para retratar justamente isto: A jornada tradicional vs a jornada disruptiva. Geralmente o nascimento de um negócio pode ocorrer de duas formas: Oportunidade - Quando o empreendedor é visionário e enxerga uma possibilidade para gerar mais resultados ao seu negócio. 7 Necessidade - Quando o empreendedor se vê em uma encruzilhada e precisa sobreviver de alguma forma. Este é o formato mais convencional, principalmente no mercado brasileiro por que a criatividade, ousadia e persistência são componentes de DNA. Dentro desse contexto, a forma mais tradicional de construir um negócio ainda está baseada em uma cultura industrial que além de lenta é falha, burocrática e arriscada, pois parte da premissa de que antes da venda deve-se existir um produto. A grosso modo, é uma visão coerente por que se pensarmos "O que iremos vender se não existe produto?" A indagação da cultura industrial faz sentido, porém, o que o mercado tem aprendido com os modelos de negócios de Startups inovadoras é que: Antes de investir uma enorme quantia de recursos para desenvolver o produto, é necessário validar o modelo de vendas e o PIC (Perfil Ideal de Cliente). Veja à seguir como é fluxo de ambos os modelos: https://www.funildevendas.com.br http://academia.funildevendas.com.br http://materiais.funildevendas.com.br/hora-de-vender http://materiais.funildevendas.com.br/hora-de-vender EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Jornada tradicional Se você observar neste fluxo o custo comparado com as vendas é muito maior, pois a ideia e o modelo não foram validados antes com o usuário. Por incrível que pareça, apesar de uma quantidade absurda de informações disponíveis hoje na internet de como criar um negócio de forma inteligente ainda há muitas pessoas que se negam em buscar estes cases e acabam quebrando a cara e construindo suas empresas ainda com base nos padrões tradicionais. 8 T E M U M A I D E I A C O L O C A E M P R O D U Ç Ã O U S U Á R I O I N S AT I S F E I T O C U S T O S V E N D A S P R E J U Í Z O N O S R E S U L TA D O S D E S E N V O L V E O P R O D U T O C O L O C A N O M E R C A D O Se a forma de comprar mudou, porque ainda insiste em isolar seus potenciais clientes da equação, desenvolvendo produtos e serviços baseados apenas em sua ideia míope? “ “ https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Jornada disruptiva Aqui fica claro o método usado por Startups de sucesso: Erre rápido com baixo custo para acertar rápido com alto resultado. 9 T E M U M A I D E I A D E S E N V O L V E O P R O T Ó T I P O F O C O N O U S UÁ R I O D E F I N E O M O D E L O D E N E G Ó C I O E V E N D A S T E S T E D O M O D E L O D E V E N D A S C O L O C A E M P R O D U Ç Ã O U S U Á R I O S AT I S F E I T O C U S T O S V E N D A S A U M E N T O N O S R E S U L TA D O S A grande vantagem de usar este modelo de construção é que as chances do sucesso são muito maiores. Ele envolve diretamente o usuário, onde o mesmo lhe dará uma série de insights para aperfeiçoar seu produto/serviço e criar valor percebido ao mercado. https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Modelo com foco no usuário Este é um modelo que orientou toda a construção de nossa metodologia Design de Vendas™. 10 Nele o foco principal é o usuário, onde junto co-criamos negócios mais exeqüíveis, viáveis e desejáveis, engajando-o na percepção de valores e na inovação. FOCO NO USUÁRIO U S U Á R I O COCRIAÇÃO DE VALORES ESTRATÉGIA DE RESULTADOS NOVOS MODELOS DE NEGÓCIO NOVOS MODELOS DE GESTÃO https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 11 Nascimento do Canvas o Funil de Vendas Na medida em que os anos foram se passando nós refinávamos nossas ferramentas de apoio em busca de simplificar ainda mais a construção das estratégias por meio do Design Thinking, mas somente no início 2016, após reestruturar nosso processo de vendas do CRM Funil de Vendas chegamos em um modelo extremamente simples mas muito poderoso para explicar com clareza a Ciência do Funil de Vendas. Realizamos cerca de 600 implantações da metodologia em empresas de diversos segmentos de atuação e isto fez com que nossos olhos se abrissem para um novo formato de entrega em nossos treinamentos: Validamos o modelo matemático e o transformamos em 5 passos que definem a construção da previsibilidade em vendas. Desta forma, transformamos o que era digital em um Canvas super didático para ser usado de forma coletiva nos treinamentos. EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível https://www.funildevendas.com.br https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 12 O que é um Canvas? A tradução da palavra Canvas de origem inglês significa tela de pintura, um espaço onde se organiza uma ideia para melhor e aproveitá-la da melhor maneira. Ao trazer esse conceito para o universo da inovação nós podemos dizer que um Canvas é uma ferramenta usada para mapear de forma simples e prática em blocos informações ideias, modelos e insights a respeito de um negócio, produto/ serviço ou processo. Hoje um dos Canvas mais conhecidos e usados por diversas empresas é o BMG - Business Model Generation de autoria do Alex Osterwalder. De fato este modelo de formatação deu origem à diversos outros usados para simplificar o processo de construção de um modelo previamente imaginado. Como base na simplicidade, usamos este conceito para construir o Canvas de Funil de Vendas que veremos à seguir. EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível https://www.funildevendas.com.br https://www.funildevendas.com.br APRESENTAÇÃO DO CANVAS UM PROCESSO DE VENDAS INFALÍVEL DEVE SER SIMPLES, POR QUE SE NÃO FOR SIMPLES, NÃO FUNCIONA! https://materiais.funildevendas.com.br/processoinfalivel EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Benefícios de aplicar em seu processo comercial Somos suspeitos para falar do nosso Canvas, mas centenas de pessoas que já o usaram dentro e fora de nossos workshops tiveram um ganho expressivo em suas estratégias e resultados. Usando o Canvas do Funil de Vendas você ganhará: • Velocidade na construção e entendimento de seu processo de vendas; • Saberá rapidamente onde atuar para gerar os melhores resultados; • Dominará os principais indicadores para potencializar a produtividade de vendas; • Terá a verdadeira previsibilidade em vendas: Saberá quantas oportunidades serão necessárias prospectar para bater sua meta; • Simplificará seu processo comercial e engajará o time. APRESENTAÇÃO DO CANVAS 14 EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Estrutura do Canvas Funil de Vendas Ao longo dos anos refinamos e simplificamos todas as ferramentas usadas em nossos workshops, o Canvas do Funil de Vendas foi um dos mais impactados. Na medida que evoluímos com os algoritmos do CRM e a forma de como o implantamos nas empresas, percebemos a nítida necessidade desta simplificação. Hoje ela é uma das ferramentas mais utilizadas para construção do plano de ação com base na metodologia do Funil e Vendas. Sua estrutura está dividida em 5 passos: 1. Definição da meta; 2. Definição das etapas do processo de vendas; 3. Definição das taxas de conversão; 4. Definição dos canais de vendas; 5. Simulações. Materiais necessários Você precisará: 1. Arquivo do Canvas em PDF (bit.do/CanvasFunildeVendas); 2. Canetas esferográficas ou marcadores; 3. Post-its (Quadrado e Redondo); 4. Mesa ou parede (usar fita adesiva para colar); 5. Calculadora. 15 D O W N L O A D C A N VA S F U N I L D E V E N D A S https://www.funildevendas.com.br http://bit.do/CanvasFunildeVendas https://www.funildevendas.com.br/wp-content/uploads/2018/07/Funil_de_Vendas_Canvas.pdf https://www.funildevendas.com.br/wp-content/uploads/2018/07/Funil_de_Vendas_Canvas.pdf https://www.funildevendas.com.br/wp-content/uploads/2018/07/Funil_de_Vendas_Canvas.pdf https://www.funildevendas.com.br/wp-content/uploads/2018/07/Funil_de_Vendas_Canvas.pdf https://www.funildevendas.com.br/wp-content/uploads/2018/07/Funil_de_Vendas_Canvas.pdf EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Como trabalhar com o Canvas? Sabemos que a base da inovação são as pessoas, portanto, para que o processo de construção do canvas seja assertivo, siga os passos: 1. Convide pessoas de sua equipe de vendas ou de outras áreas para te ajudar; Mesmo que faça sozinho a aplicação deste material, outras pessoas poderão te ajudar a ter mais insights. 2. Leia as instruções no Canvas; Para ser ainda mais didático, inserirmos em cada passo do Canvas informações que lhe darão instruções do que fazer. 3. Tome como base o histórico; Caso você já tenha histórico de vendas (meta, ticket médio, canais de vendas, etc) será mais fácil a projeção do exercício. Se não tiver, não tem problema. Realize o exercício baseado nos resultados que deseja alcançar. 4. Mudanças ou ajustes poderão ocorrer; Lembre-se: A inovação pode ocorrer por inúmeros testes, portanto, recomendamos o uso dos post-its, assim você poderá simplesmente reajustar as informações trocando os post-its por outros. 5. Gestão à vista; Prenda ele com fita adesiva em uma parede perto de você e constantemente o revisite para saber se o que foi planejado está sendo realizado. 6. Compartilhe o conhecimento. Ajude outros vendedores a realizar os cálculos. Acreditamos que o maior beneficiado na transferencia do conhecimento é o próprio emissor por que explicando como executou a ação estará reafirmando o que aprendeu. A melhor forma de aprender algo é ensinando à outra pessoa. 16 https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Onde aplicá-lo? Nossa cultura sempre foi baseada em alguns mantras que criamos e que até hoje praticamos em nosso dia a dia. Eu (Thiago Pirinelli) me lembro exatamente do dia em que iniciei a sociedade do Funil de Vendas™ com o Percival Oliveira. Sentado em uma mesa na padaria que ficava em baixo do escritório, perguntamos um ao outro: Então… o que será daqui para frente? Então, decidimos que teríamos que dividir para multiplicar! E isso foi tão marcante em nossas vidas que hoje é nosso primeiro mantra. Acreditamos que dividindo conhecimento, haverá sempre amultiplicação de pessoas cada vez mais capacitadas em gerar riquesas. Isto produz um ganho incalculável para todo o ecossistema econômico, apoiando assim nosso grande propósito: TRANSFORMAR PESSOAS E EMPRESAS POR MEIO DAS VENDAS! Desta forma, queremos que você desfrute de tudo que o Canvas Funil de Vendas pode te oferecer, tanto para benefício próprio quanto de seus clientes. Use o Canvas Funil de Vendas: • Dentro de sua empresa; • Em suas consultorias de vendas; • Nos treinamentos comerciais; • No planejamento de vendas individual; • Para ajudar um amigo ou empresa a bater meta e • Para GANHAR DINHEIRO! Você tem nosso apoio e autorização! 17 https://www.funildevendas.com.br https://www.linkedin.com/in/pirinelli/ https://www.linkedin.com/in/percivaloliveira/ AS 5 ETAPAS PARA BATER A META SE VOCÊ NÃO SABE POR QUAL CAMINHO IR, QUALQUER UM SERVIRÁ… POIS AGORA VOCÊ CONHECERÁ O CAMINHO E COMO CHEGARÁ MAIS RÁPIDO! EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível AS 5 ETAPAS PARA BATER A META 19 VALOR RESULTADO QUE SE DESEJA ALCANÇAR PRAZO PERÍODO QUE A META ESTARÁ VÁLIDA PROPÓSITO O MOTIVO DE EXISTÊNCIA DA META PILARES DA META 1# Definição da meta Não tem como dar se quer um passo rumo ao resultado, quando você não sabe nem mesmo o que quer. A meta irá te direcionar e será a base da construção do método. Adotamos a seguinte definição para meta: “Meta é tudo que o leva para o conhecimento" O que te faz sair de 100 qualquer coisa para 120 qualquer coisa, é o conhecimento, afinal de contas, se você conhece o caminho para ter 20% a mais de resultado, fará o que tem que ser feito. https://www.funildevendas.com.br 20 35 Definindo a meta do Funil de Vendas: Estipule sua meta em valores para iniciar o exercício. Exemplo: Quero vender R$75.000,00 em 1 mês. - Iremos trabalhar com esta meta durante o exercício. Após saber o quanto espera vender, tenha em mãos o ticket médio de suas vendas. O Ticket Médio é a média em valor de um determinado período e pode ser segmentado por: todos os contratos, produtos, perfis de clientes, região, etc. Neste caso recomendamos que faça o seguinte cálculo: Resultado: R$68.500,00 / 32 = R$2.140,65 Agora pegue a Meta desejada e divida pelo ticket médio: R$75.000,00 / R$2.140,65 = 35 (arredondado) Este (35) é o número que o Funil de Vendas tomará como base. Total em vendas (último mês) Número de contratos (último mês) = Ticket Médio R$75.000,00 R$2.140,65 EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 21 2# Definição das etapas do processo de vendas A base da metodologia do Funil de Vendas é a construção das etapas do processo comercial. Processo é o conjunto sequencial de ações que se deve fazer, garantindo que haja um input e output de dados. Após analisar mais de 3.500 empresas que passaram por nosso processo de vendas, condensamos as principais dores em 4 tópicos e surpreendentemente a falta de processo é primeiro de nossa lista. Por incrível que pareça, quase todas as empresas analisadas não possuíam ou não seguiam um processo de vendas. Isto se dá ao fato que, infelizmente o processo de vendas é quase sempre o último a ser planejado e uma vez desenhado, acaba ficando extremamente engessado ao passar dos anos. Diversos gestores sofrem do “mal do crescimento”, ou seja, quando o processo não está estruturado de forma simples não conseguem escalar a máquina de vendas. Seus vendedores são apenas tiradores de pedidos, ficam constantemente perdidos na entrega dos resultados e dificilmente o gestor consegue colocar outro profissional de vendas nos mesmos moldes do vendedor que mais performa. A falta do processo de vendas também ocasiona o problema mais comum das equipes que não batem metas: A perda de oportunidades por falta de follow up. Dica: O processo de vendas está muito ligado à jornada de compra do cliente, mas ele deve focar na busca e não somente na espera de oportunidades. Sua construção deve ser simples e com etapas que condizem à realidade da equipe comercial, inclusive com nomenclaturas de fácil entendimento para que haja uma compreensão natural do fluxo. https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 22 35 Definindo as etapas do Funil de Vendas: Como efeito de exercício e adotando a simplicidade para este contexto, iremos definir o processo do Funil de Vendas somente com as 3 etapas essenciais. Você pode adotar nomenclaturas e adaptar a quantidade que condiz com o seu processo atual de vendas. Ideias de Etapas: Oportunidades - São todos os leads, prospects ou clientes que entrarão em seu Funil de Vendas; Visitas - Estágio onde as oportunidades que avançaram para uma visita ficam alocados. A visita para muitas empresas é o ponto de sucesso, pois se a oportunidades aceitou ter um face to face com o vendedor, a chance de uma proposta quente é muito maior; Propostas - São todas as oportunidades que avançaram de Visitas e estão no momento de uma negociação discutindo valores, prazo, condições contratuais, etc. Note que não existe uma etapa de ganhar ou perder, pois dentro do método Funil de Vendas, estas não são etapas e sim condição de uma oportunidades. R$75.000,00 R$2.140,65 OPORTUNIDADES VISITAS PROPOSTAS https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 23 3# Definição das taxas de conversões Se existe um indicador em vendas que pode ajudar a equipe a alcançar metas é a taxa de conversão. É comum nos depararmos com empresas que não sabem quantas oportunidades devem prospectar para alcançarem suas metas, elas entram em um ciclo de comodismo e uma cultura improdutiva que leva a um único resultado: o fracasso comercial. Infelizmente ouvimos muitos gestores e vendedores falarem que a equipe tem resistência em usar algo que ajudará a vender mais e melhor e geralmente são os que mais reclamam da CRISE! Mas então, o que tem tudo isto haver com a taxa de conversão? Simples! Quando não sei o que tenho que fazer, não faço como deveria ser feito. A taxa de conversão é sem dúvida um dos principais indicadores do Funil de Vendas, pois ela mede o esforço que o vendedor faz para trazer oportunidades Vs o resultado alcançado de contratos fechados. Concluindo, a taxa de conversão é o termômetro da produtividade comercial relacionado às prospecções realizadas. Analisando as taxas de conversões é possível saber: 1. Quantas oportunidades são necessárias prospectar para bater a meta? 2. Onde aplicar conhecimento para aumentar os resultados de vendas? 3. Qual o perfil comportamental do meu time de vendas? 4. Quantas oportunidades meu time consegue atender para obter a melhor performance no fechamento de vendas? 5. Onde mais estou perdendo eficiência em meu processo de vendas? Antes que você se faça a pergunta: Qual a melhor taxa de conversão para meu negócio? Já adiantamos, não existe! Apesar deste indicador ser um dos principais parâmetros para analisar sua performance, ele deve ser composto de outros indicadores na equação, como: número de prospecção, ticket médio, ciclo de vendas e etc. https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 24 R$75.000,00 R$2.140,65 40% Definido a taxa de conversão: Execute a operação sempre de baixo para cima, para isso usaremos perguntas chaves: 1# A cada 10 propostas, quantas vendas são fechadas? 1. Ex: 4 Fechamentos, para 10 propostas envias 4 ÷ 10 = 0.4 (esta é sua taxa de conversão | 0.4 * 100 = 40%) 2. Insira o post it com a taxa de conversão entre Proposta > Negócios ganhos 3.Faça o cálculo para saber o número de Propostas necessárias: 35 ÷ 0.4 (40%) = 87,5 (arredonde para 88) 4. Escreva no post it PROPOSTAS o volume necessário Dica de Ouro: Para saber a taxa de conversão de algo, faça sempre o número de baixo dividido pelo de cima. Ex: 35 ÷ 88= 0,397 (arredondando 0,4% ou 40%) R$75.000,00 R$2.140,65 35 OPORTUNIDADES VISITAS PROPOSTAS 88 35 ÷ 0.440% = 88 https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 25 R$75.000,00 R$2.140,65 40% 2# A cada 10 Visitas, quantas propostas quentes são geradas? Dica: Nesta etapa sua taxa de conversão é alta, mas considere apenas Propostas com possibilidades reais de fechamento. Desconsidere pessoas / empresas que apenas pedem uma simples cotação. Este é o momento de entender as necessidades desta oportunidade e buscar uma solução que alivie suas dores. 1.Ex: 6 Propostas, para 10 Visitas realizadas 6 ÷ 10 = 0.6 (0.6 * 100 = 60%). 2.Faça novamente o cálculo. 88 ÷ 0.6 = 146,6 (147) 3.Escreva no post-it VISITAS o volume necessário. R$75.000,00 R$2.140,65 35 OPORTUNIDADES VISITAS PROPOSTAS 88 ÷ 0.660% = 147 60% 147 88 https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 26 R$75.000,00 R$2.140,65 40% 3# A cada 10 Oportunidades prospectadas, quantas visitas são realizadas? Dica: O número de oportunidades da 1ª etapa é sempre mais complicado de descobrir, pois ele geralmente não é medido pelos vendedores / gestores. Este número pode ser maior que 10, então faça o exercício: A cada 15 ou 20 ligações para oportunidades destintas para marcar visitas, quantas são realizadas? 1.Ex: 15 Oportunidades, para 5 Visitas realizadas 5 ÷ 15 = 0.33 (0.33 * 100 = 33%). 2.Faça novamente o cálculo. 147 ÷ 0.33 = 445,45 (445) 3.Escreva no postit OPORTUNIDADES o volume necessário R$75.000,00 R$2.140,65 35 OPORTUNIDADES VISITAS PROPOSTAS 88 ÷ 0.3333% = 445 60% 147 147 33%445 https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 27 R$75.000,00 R$2.140,65 40% 60% Taxa de conversão geral: Agora que você calculou as taxas internas, também conhecidas como Hit rates é possível saber quantas oportunidades devem ser prospectadas para bater a meta. Após realizado este procedimento divida o número de oportunidades ganhas x o número de oportunidades necessárias. A quantidade de negócios ganhos (35) simboliza 7,8% de toda produtividade comercial em relação às prospecções efetuadas. Até aqui o exercício mostra a verdadeira previsibilidade em vendas, empoderado agora com informações valiosas para tomada de decisões estratégicas. R$75.000,00 R$2.140,65 35 OPORTUNIDADES VISITAS PROPOSTAS 88 147 33%445 35 445÷ = 7,8% 0,078 7,8% https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 28 Se você achou o número de 445 oportunidades muito exagerado, ele só é reflexo das taxas de conversão realizadas de baixo para cima. Mas se mesmo assim as taxas estiverem corretas, significa duas coisas: 1# Que não está batendo a meta 2# Que não possui oportunidades suficientes Para não se assustar com este número, recomendamos desdobrar à um nível de produtividade diária. Siga o seguinte raciocínio: Na meta de R$75.000,00 (35 vendas), 4 vendedores estão inclusos. Eles trabalham em média 22 dias úteis por mês. 445 = 20 OPORTUNIDADES Dica que vale 1 milhão ÷22 DIAS 20 OPORTUNIDADES = 5÷ 4 VENDEDORES OPORTUNIDADES POR DIA PARA CADA VENDEDOR Em outras palavras, para bater a meta de R$75.000,00 por mês é preciso buscar e ligar para apenas 5 oportunidades por dia! Considerando este número, lhe perguntamos: É fácil ou difícil bater a meta? Quanto tempo leva para buscar e ligar para apenas 5 oportunidades? EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 29 4# Definição dos Canais de Vendas Aqui mora um grande perigo! Costumamos falar que os canais de vendas podem te enriquecer ou empobrecer. Enriquecer: Quando você sabe por onde as oportunidades que foram ganhas entraram fica claro a necessidade de investir mais recursos (tempo e dinheiro) nos canais que podem potencializar seus resultados. Empobrecer: Grande parte das empresas não medem por onde chegam as oportunidades, portanto, saem “atirando para todo lado”. Prospectar em todo lugar sem uma estratégia definida, além de custar muito é extremamente cansativo e perde-se energia onde não dará resultados. O Canal de Vendas é portando a fonte de entrada do Funil de Vendas, é o macro processo de Atração (prospecção ativa ou passiva) e deve ser alinhado entre as áreas de Marketing e Vendas. À seguir uma lista dos principais canais de vendas usados hoje em dia: Gerados pelo time de vendas • Construção de lista; • Cold Call; • Base de clientes; • Indicações; • Porta à porta. Marketing tradicional • Feiras e eventos; • Impressos (jornais, revistas, encartes, panfletos, etc); • Rádio e TV; • Cross Marketing (junção com outras marcas). Marketing digital • Redes sociais (Elas podem ser usadas ativa ou passivamente); • Isca de conteúdos (Quando são deixados os contatos para ter acesso à algo); • Demonstrações / Trial; • Ads (Google, Facebook, etc); • Sites, landing page e blogs; • E-mail Marketing. https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 30 Com a transformação digital e adoção da internet como recurso fundamental para o profissional e consumidor moderno, a maneira de comprar mudou e com isto a forma de vender também, logo, temos uma infinidade de canais de vendas. Alguns canais tradicionais ainda funcionam muito bem para diversas empresas, porém a forma de abordar as pessoas está ficando cada vez mais personalizada onde há o surgimento de técnicas que se provam mais eficazes como é o caso do Inbound e Outbound. Resumindo estes termos, Inbound é quando um lead (usuário da internet) é atraído por algum conteúdo digital e chega até você entregando dados como: nome, email e telefone. Isto é conhecido como Funil de Marketing ou Funil de Conversão. Este é um processo que “aquece" um pouco mais a oportunidade, permitindo que você interaja com ela de forma mais permissiva. Já o Outbound é usado para buscar ativamente a oportunidade com cadências de contados mais objetivas e menos invasiva. Este usa uma área de pré-vendas para “aquecer” a oportunidade com envio de e-mails em um formato de escrita simples e direto, pedindo permissão para entrar em contato. Desta forma o pré- vendedor qualifica melhor a oportunidade antes de ser transferida ao executivo de vendas, que por sua vez, realiza a visita, levanta as necessidades, gera a proposta e fecha a venda. Esses dois cenários têm se provado extremamente eficientes e impactantes diretos nas reduções de custos da aquisição do cliente (CAC). Para deixar claro: Funil de Vendas não é para gerar leads, fazer visitantes de um site virarem leads, enviar e-mail marketing, etc. Funil de Vendas é um método que acondiciona os leads, prospects e clientes, permitindo uma gestão simples e assertiva do processo, da busca de oportunidades até o fechamento da venda. Não confunda Funil de Vendas com Funil do Marketing! Embora complementares, não são a mesma coisa. https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 31 OPORTUNIDADES 33%445 BASE DE CLIENTES SEPARAR X CLIENTES ATIVOS LINKEDIN ASSOCIAÇÃO COMERCIAL INDICAÇÃO GOOGLE ENVIAR X MENSAGENS PARA AS CONEXÕES DE 1º GRAU IR AO CAFÉ DA MANHA NO DIA X E ME RELACIONAR COM 5 PESSOAS LIGAR PARA X CLIENTES, VERIFICAR SE ESTAMOS ATENDENDO BEM E PEDIR X INDICAÇÕES APLICAR X REAIS EM CAMPANHAS PARA PROMOVER MEU SITE COM UM FORMULÁRIO DE CONTATO Definindo os Canais de Vendas: Dica: Ao invés de sair “atirando para todo lado”, recomendamos que você defina seu PCI (Perfil do cliente ideal). Este exercício deve responder algumas perguntas para alinhar as expectativas e discurso de vendas. O ideal é que ligue para pelo menos10 clientes e faça as perguntas: - Qual a dor que possui antes de adquirir nosso produto ou serviço? - O que mais gosta de nosso produto ou serviço? - Qual o maior benefício que visualiza usando nossos produtos ou serviços? - Como se sente usando-os - Descreva em suas palavras o que somos Isto dará além de insights para seu discurso de vendas, a ideia perfeita dos principais desafios que você deverá resolver. Defina também: - Segmento - Localização - Cargos dos decisores Procedimento 1. Separe 5 principais canais de vendas 2. Trace a estratégia e frequência que utilizará cada um deles 3. Divida a produtividade de prospecção (5 por dia, conforme o exercício) pelos canais de vendas 4. Tenha em mente como, quem, onde e quanto irá investir em cada um deles 5. Escreva e cole o postit conforme o exemplo à baixo. EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 32 5# Simulações Após ter desenhado toda a estrutura do Funil de Vendas você terá uma visão completa do que é necessário fazer para bater a meta. Com todas estas informações em mãos é possível colocar a inteligência para trabalhar otimizando seus resultados. Todo empreendedor de sucesso sabe exatamente o que quer mas constantemente está projetando cenários - do mais pessimista ao mais otimista. É justamente isso que iremos tratar na 5ª etapa da construção do Funil de Vendas. Abordaremos as 3 formas de aumentar os resultados de vendas ou otimizar o processo, para gastar menos energia e ainda sim bater a meta. 1ª Simulação: Aumentar a boca do funil Baseando-se ainda no exercício que fizemos anteriormente, imagine que os mesmos 4 vendedores ao invés de buscar e ligar para apenas 5 oportunidades por dia, passem a realizar somente 1 à mais, totalizando 6 prospecções. Examine à seguir o impacto: Isto representa cerca de 19% à mais de produtividade em prospecções. Mas o quanto esta diferença representa em vendas? Faça o seguinte cálculo: 528 * 0,078 = 41 Oport. Ganhas 41 * R$2.140,65 = R$87.766,65 Isto dá um aumento de R$12.766,65 528 41 7,8% 6 OPORTUNIDADES =* 22 DIAS ÚTEIS( )*4VENDEDORES 528 OPORTUNIDADES NO MÊS https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 33 2ª Simulação: Melhore as taxas internas Sabe aquela palestra motivacional que você participou um dia? O que de fato aprendeu e colocou em prática e quanto isso deu de resultado? Provavelmente muito pouco! Nada contra esse tipo de trabalho mas a única coisa que lhe trará motivação é o resultado. Para gerar melhores resultados é preciso conhecimento e por isto batemos na seguinte tecla aqui no Funil de Vendas™ Medir > Gerir > Evoluir. Tendo em mãos as taxas de conversões internas é possível atuar sobre elas aportando conhecimento para evoluir cada taxa no decorrer das etapas do processo. Procedimento 1. Verifique qual é a menor taxa de conversão; 2. Identifique a causa da ineficiencia deste indicador; 3. Atue nas taxas aportando conhecimento; 4. Execute o plano de ação. Meça e ajuste-o durante o percurso. Dicas de ouro: 1# Taxa de conversão nas etapas de atração (Oportunidades / Prospecções) Se a taxa de conversão estiver muito baixa nessa etapa e a equipe não consegue marcar visitas, eis duas principais causas que estão impactando este resultado: 1. Canal de Vendas trazendo oportunidades desqualificadas a. Ação 1: defina melhor seu PIC; b. Ação 2: trabalhe com fontes atualizadas; c. Ação 3: verifique qual o canal que mais impacta e refaça a estratégia ou substitua por outro. 2. Os vendedores não estão realizando um pitch bom o suficiente para marcar visitas a. Ação 1: Treine o discurso baseado nas dores dos clientes; b. Ação 2: Escute ligações realizadas e anote onde foi bom ou ruim; c. Ação 3: defina melhor as perguntas de qualificação. https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 34 R$75.000,00 R$2.140,65 40% 60% Exemplo: Performar a 1ª taxa Você notará algo extraordinário quando atuar na melhoria das taxas de conversões internas: As primeiras taxas de conversões são sempre mais fáceis de atuar e o resultado é exponencial. Acompanhe o raciocínio: Se melhorar a qualificação da oportunidade nos canais de vendas e ajustar o discurso de abordagem, aumentando em 7% a taxa de conversão entre as etapas OPORTUNIDADE > VISITAS, observe a cadência dos resultados nas etapas inferiores e a melhora significativa na quantidade de PROPOSTAS fechadas. R$75.000,00 R$2.140,65 43 OPORTUNIDADES VISITAS PROPOSTAS 88 / 107 147 / 178 33%445 7,8% +7% =445 *0,4 VISITAS 178 =178 *0,6 PROPOSTAS 107 =107 *0,4 43 R$2.140,65* R$92.047,95 Representa um ROI de R$17.000,00 e 2% de aumento na Taxa de conversão Geral +2% https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 35 2# Taxa de conversão nas etapas de Relacionamento (Qualificação / Visitas) Caso essa taxa esteja muito baixa, tome as seguintes medidas: 1. Qualifique melhor a oportunidade antes de marcar uma visita a. Ação 1: Faça a lição de casa e levante as principais informações sobre a oportunidade; b. Ação 2: Use técnicas de relacionamento; c. Ação 3: Deixe claro o objetivo da visita. 2. Engaje sua oportunidade durante a visita a. Ação 1: Identifique mais dores latentes e ouça mais seu possível cliente; b. Ação 2: Faça perguntas mais abertas, explorando melhor o caminho a se percorrer; c. Ação 3: Fale mais dos benefícios e cases de seu produto ou serviço do que das características. 3. Prepare a oportunidade para o próximo passo a. Ação 1: Deixe claro como é possível adquirir seu produto ou serviço; b. Ação 2: Com base nos desafios, peça permissão para gerar uma proposta; c. Ação 3: Envie a proposta no prazo determinado e já marque o próximo passo. 3# Taxa de conversão nas fechamento (Propostas / Negociação) Se o fechamento é seu maior desafio, siga as dicas: 1. Follow up a. Ação 1: Após enviar a proposta, determine uma cadência saudável de follow up e nunca deixe a oportunidade muito tempo sem um contato; b. Ação 2: Envie cases de sucesso de clientes usando seu produto ou serviço; c. Ação 3: Envie conteúdos educativos que podem ajudar seu cliente a ter melhores resultados. 2. Objeções a. Ação 1: Mapeie quais são as principais objeções e encontre a resposta para estas; b. Ação 2: Ajude sua oportunidade fazer conta de ROI (Retorno sobre o investimento). 3. Pergunta de fechamento Verifique se tudo está conforme a expectativa da oportunidade e pergunte: O que está faltando para dar um próximo passo e fecharmos negócio? *70% dos negócios não são fechados porque falta a pergunta de fechamento https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 36 3ª Simulação: Cross / Up Sell Estas técnicas são muito utilizadas quando seu mix de oferta comportam essa estratégia e não há necessidade de ajustar para cima o valor do produto ou serviço. Basicamente em ambos os casos o valor do ticket médio será impactado. Na medida em que a negociação for caminhando pelo processo e estiver mais qualificada ficará fácil identificar se a necessidade do cliente em potencial “casa" com as estratégias de cross ou up sell. Cross Sell Oferta de produtos complementares ao produto base. Imagine comprar um celular e o mesmo vendedor lhe vender a capa e a película, esses dois produtos não são do mesmo fabricante mas se complementam e aumentam o valor do ticket médio. Up Sell Upgrade do produto base. Usando o mesmo exemplo, imagine um celular que possui 3 níveis de performance: 32Gb, 64Gb e 128Gb. É o mesmo modelo, o que muda é sua capacidade de entrega. Fato é que quanto mais você “blinda" o cliente com seus produtos e serviços, mais ele estará conectadoà você e consequentemente por mais tempo ele comprará. Afinal de contas: Vender mais para o mesmo cliente é a venda mais lucrativa que existe! https://www.funildevendas.com.br EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível 37 Conclusão do método! Viu o quanto seus resultados podem ser melhorados? É engraçado que fazemos isso todos os dias de forma consciente ou inconsciente e sabemos a importância dessa execução. Mas porque não a praticamos de forma consistente? Isso é o que chamamos de "Enfrentamento dos Números” e é preciso ter coragem para fazer! Muitas pessoas optam pela profissão de vendas achando que não há necessidade de formação acadêmica e realmente hoje no Brasil não existe uma faculdade de vendas, pelo menos até o presente momento. Logo, vendas como uma disciplina não está inserida em nossa cultura e por mais que ela envolva pessoas não deixa de ser uma ciência. Vendas é uma disciplina da ciência humana, pois envolve matemática, comportamento humano, sociologia, administração, marketing e um toque de psicologia :) Vendas não é dom. Vendas é resultado de um processo! Não cobre a meta e sim o plano de ação! Meta é meramente o efeito de uma série de causas, em outras palavras, não temos poder de ação no efeito e sim em cada passo que damos no Funil de Vendas. Temos que ter como plano de trabalho diário a quantidade certa de prospecções > visitas > propostas e gerir todos os follow ups para nunca deixar uma oportunidade cair em esquecimento. No final não adianta apenas falar bem, é preciso seguir o método, e aplicar a EXECUÇÃO CONSISTENTE: Fazer o que tem que ser feito, na medida que deve ser feito, dia após dia! https://www.funildevendas.com.br WOW… SENSACIONAL! SIM, O MÉTODO É SIMPLESMENTE SENSACIONAL E CADA VEZES QUE REPETIMOS NOS TREINAMENTOS, ESCUTAMOS ESTA EXPRESSÃO! EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Rede Plaza Inn Clique na imagem para ser encaminhado ao Youtube CASES 39 Treinamento: Processo infalível Clique na imagem para ser encaminhado ao Youtube https://www.funildevendas.com.br https://www.youtube.com/watch?v=y0K7gTxpBBE https://www.youtube.com/watch?v=nHuLU1eXWhI QUEM SOMOS SAIBA PORQUE SOMOS A MAIOR AUTORIDADE EM METODOLOGIA DE VENDAS DO BRASIL! 41 1º Transformar pessoas e empresas por meio das vendas!Temos um propósito muito forte 15ANOSEXPERIÊNCIA COM VENDAS 7ANOSIMPLANTANDO O CRM 2MILUSUÁRIOS BATENDO METAS+ 42 2º Encaramos vendas como uma ciência Após analisar mais de 3.500 empresas, chegamos às principais dores em vendas! 1 Falta de processo 2 Falta dos indicadores 3 Produtividade 4 Previsibilidade Após estudar este cenário, criamos o mais simples e intuitivo Software CRM3ºBASEADO NA TRÍADE DAS VENDASMETA MÉTODO EXECUÇÃO CONSISTENTE EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível SIMULADOR 44 O que achou até aqui? Temos a plena certeza que gostou muito da nossa metodologia! Embora sejamos os “Grandes Evangelistas” da metodologia e marca Funil de Vendas, precisávamos ir além e mergulhar profundamente para encontrar uma forma simples e eficiente de transmitir nosso conhecimento. Mostrar para nossos clientes que existe sim uma matemática por trás da metodologia Funil de Vendas e que isto é tão simples, mas tão simples que por muitas vezes não executamos, pois nossa mente está ligada a coisas complexas é muito importante para nós. Pensando nisso desenvolvemos o Simulador de Meta que segue o mesmo principio de nosso Canvas. Ele é gratuito e está à sua disposição. simulador.funildevendas.com.br T E S TA R S I M U L A D O R D E M E TA EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível https://www.funildevendas.com.br https://simulador.funildevendas.com.br/ http://simulador.funildevendas.com.br https://simulador.funildevendas.com.br/wp-content/uploads/2018/07/Funil_de_Vendas_Canvas.pdf https://simulador.funildevendas.com.br/wp-content/uploads/2018/07/Funil_de_Vendas_Canvas.pdf https://simulador.funildevendas.com.br/wp-content/uploads/2018/07/Funil_de_Vendas_Canvas.pdf https://simulador.funildevendas.com.br/wp-content/uploads/2018/07/Funil_de_Vendas_Canvas.pdf https://simulador.funildevendas.com.br/wp-content/uploads/2018/07/Funil_de_Vendas_Canvas.pdf EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível Preparamos algo especial para você! Assista o vídeo que preparamos mostrando o passo a passo de como usar o canvas na prática. CONFIRA O VIDEO DO CANVAS 45 A C E S S A R V Í D E O EBOOK CANVAS FUNIL DE VENDASConstruindo um processo infal ível https://www.funildevendas.com.br https://www.funildevendas.com.br/canvas-funil-de-vendas/ https://www.funildevendas.com.br/canvas-funil-de-vendas/ https://www.funildevendas.com.br/canvas-funil-de-vendas/ https://www.funildevendas.com.br/canvas-funil-de-vendas/ https://www.funildevendas.com.br/canvas-funil-de-vendas/ C O N H E Ç A O F U N I L D E V E N D A S Tenha uma visão clara do mapa de oportunidades para fechar mais negócios! C A D A S T R E - S E G R A T U I T A M E N T E P O R 7 D I A S | W W W . F U N I L D E V E N D A S . C O M . B R VISUAL SIMPLES, AUTO EXPLICATIVO E FANTÁSTICO Jundiaí (11) 4526-2482 facebook.com/FunildeVendas contato@funildevendas.com.br http://WWW.FUNILDEVENDAS.COM.BR mailto:contato@funildevendas.com.br
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