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Manual INFOSCIP | Sumário Janeiro 2020 Versão 1.7 1 Manual do Sistema de Informações do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico - Infoscip Módulo Responsável Técnico 1ª Edição – Versão 1.7 Janeiro de 2020 Manual INFOSCIP | Sumário Janeiro 2020 Versão 1.7 2 Elaborado por: Daniel Simon Silva, 1º Tenente BM Manual do Sistema de Informações do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico - Infoscip Módulo Responsável Técnico 1ª Edição – Versão 1.7 Janeiro de 2020 DIRETORIA DE ATIVIDADES TÉCNICAS Divisão de Gestão do SSCIP Adjuntoria de Sistemas Informatizados As imagens contidas neste manual foram extraídas do ambiente de treinamento do Infoscip e o conteúdo é meramente ilustrativo. Manual INFOSCIP | Sumário Janeiro 2020 Versão 1.7 3 Sumário 1. APRESENTAÇÃO .............................................................................................................. 10 1.1 SISTEMA INFOSCIP. ........................................................................................................... 10 1.2 PRÉ-REQUISITOS RECOMENDADOS PARA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ....................................... 10 1.3 PROFISSIONAIS APTOS A SE CADASTRAR NO SISTEMA ......................................................... 10 1.4 OBRIGATORIEDADE DE APRESENTAÇÃO DE PROJETOS NO INFOSCIP. ................................... 11 1.5 TIME OUT DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ................................................................................ 11 2. COMO UTILIZAR ESTE MANUAL. ................................................................................... 12 3. CONCEITOS ...................................................................................................................... 12 4. NORMAS DE REFERÊNCIA ............................................................................................. 15 5. PORTAL DO INFOSCIP..................................................................................................... 16 6. PERFIS DE USUÁRIO ....................................................................................................... 20 6.1 RESPONSÁVEL TÉCNICO (RT): .......................................................................................... 20 6.1.1 Fazendo o cadastro do Responsável Técnico no Infoscip. ................................... 20 6.1.2 Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. ................................ 27 6.1.2.1 Recuperação de senha: ................................................................................ 29 6.1.3 Fazendo o pré-cadastro de um projeto no Infoscip (PET, PT e PTS) ................... 31 6.1.4 Taxa de segurança pública (TSP) ......................................................................... 48 6.1.4.1 TSP emitida pelo sistema, compensação e efetivação do PSCIP. .............. 48 6.1.4.2 Solicitando isenção de TSP .......................................................................... 49 6.1.4.2.1 Tramitação para projetos isentos de TSP. ............................................... 50 6.1.4.3 Revisão de TSP ............................................................................................ 51 6.1.5 Pesquisando os projetos e utilizando os filtros de pesquisa. ................................ 56 6.1.5.1 Conhecendo as telas de um projeto no Infoscip........................................... 67 6.1.6 Alterando um projeto Pré-cadastrado.................................................................... 74 6.1.7 Solicitando análise para um PET ou PT ................................................................ 76 6.1.7.1 Projeto notificado em análise. ....................................................................... 80 6.1.7.1.1 Conferindo as notificações de um projeto ................................................ 80 6.1.7.1.2 Alterando um projeto e respondendo notificações de análise. ................ 81 6.1.7.1.3 Situação “Alteração tipo PSCIP PT/PTS/PET” ......................................... 85 6.1.7.1.4 Solicitando RDA/Recurso por notificação em análise. ............................. 87 6.1.7.1.5 Solicitando apoio do corpo técnico após notificação em análise. ............ 92 6.1.8 Substituindo um projeto ......................................................................................... 93 6.1.9 Solicitando Vistoria ................................................................................................ 97 6.1.9.1 Projeto com pendência. .............................................................................. 107 6.1.9.1.1 Fazendo o upload dos arquivos pendentes. .......................................... 108 Manual INFOSCIP | Sumário Janeiro 2020 Versão 1.7 4 6.1.9.2 Projeto notificado em vistoria. ..................................................................... 112 6.1.9.3 Conferindo as notificações. ......................................................................... 114 6.1.9.4 Alterando ou modificando um projeto notificado em vistoria. ..................... 115 6.1.9.4.1 Alterando um PTS notificado em vistoria. .............................................. 115 6.1.9.4.2 Modificando um projeto notificado em vistoria (PT ou PET) .................. 116 6.1.9.5 Solicitando RDA/Recurso na notificação em vistoria. ................................ 117 6.1.9.6 Solicitando Corpo Técnico após notificação em vistoria. ........................... 122 6.1.10 Atualização de dados cadastrais no Infoscip .................................................. 125 6.1.11 Alterar ou modificar um projeto Aprovado ou Liberado. ................................. 129 6.1.12 Migração de projetos impressos para o Infoscip. ........................................... 130 6.1.13 Formulário de Atendimento Técnico (FAT) ..................................................... 133 6.1.13.1 Protocolar um FAT não vinculado a projeto (avulso) ................................. 133 6.1.13.2 Protocolar um FAT vinculado a projeto ou pré-cadastro ............................ 137 6.1.13.3 Pesquisando um FAT no Infoscip. .............................................................. 139 6.1.13.4 Quando não utilizar o FAT no Infoscip ....................................................... 143 6.1.14 Imprimindo o AVCB ......................................................................................... 144 6.1.14.1 Verificação de autenticidade. ...................................................................... 146 6.1.14.2 AVCB impresso com dados incorretos. ...................................................... 153 6.1.15 Solicitação de renovação de AVCB ................................................................ 154 6.1.15.1 Solicitação de renovação cancelada. ......................................................... 158 6.1.15.2 Solicitação de renovação indeferida. .......................................................... 160 6.1.16 Substituição de RT .......................................................................................... 162 6.1.17 Help Desk do Infoscip ..................................................................................... 166 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Janeiro 2020 Versão 1.7 5 Lista de Figuras Figura 1 – Portal do Infoscip ............................................................................. 16 Figura 2 – Informações importantes ................................................................. 17 Figura 3 – Serviços e Consultas. ...................................................................... 17 Figura 4 – Declaração de eventos .................................................................... 18 Figura 5 - Dúvidas ............................................................................................ 18 Figura 6 – Login e cadastro. .............................................................................18 Figura 7 – Links e perguntas frequentes .......................................................... 19 Figura 8 - Cadastrar novo usuário. ................................................................... 20 Figura 9 - Dados do RT .................................................................................... 21 Figura 10 - Escolha conselho profissional ........................................................ 21 Figura 11 – Seleciona CAU/BR ........................................................................ 22 Figura 12 - Seleciona CREA/MG ...................................................................... 22 Figura 13 – Carteira profissional CREA/CONFEA ............................................ 22 Figura 14 – Número CREA............................................................................... 23 Figura 15 – Carteira profissional CAU .............................................................. 23 Figura 16 - Inserir CPF ..................................................................................... 24 Figura 17 – Preenchimento do CPF. ................................................................ 24 Figura 18 – Atualização banco de dados CREA/CAU ...................................... 24 Figura 19 – Gravar dados cadastro de usuário ................................................ 25 Figura 20 - Confirmar cadastro usuário ............................................................ 25 Figura 21 - Login usuário cadastrado ............................................................... 27 Figura 22 - Acessar sistema Infoscip ............................................................... 27 Figura 23 - Tela inicial RT ................................................................................ 28 Figura 24 - Menu em cascata RT ..................................................................... 28 Figura 25 - Recuperar senha. ........................................................................... 29 Figura 26 - Enviar senha por e-mail. ................................................................ 30 Figura 27 - Pré- cadastrar um projeto tela inicial .............................................. 31 Figura 28 - Pré- cadastrar um projeto menu suspenso. ................................... 31 Figura 29 - Tela inicial Pré-Cadastro ................................................................ 31 Figura 30 – Informar evento temporário. .......................................................... 32 Figura 31 - Informa setor de shopping ou galeria. ............................................ 32 Figura 32 - Informa empreendimento Minas Fácil. ........................................... 32 Figura 33 - Pesquisa protocolo Minas Fácil...................................................... 33 Figura 34 - Inserir datas evento temporário. .................................................... 33 Figura 35 - Medidas de segurança ................................................................... 33 Figura 36 - Dados da edificação ....................................................................... 34 Figura 37 - separação entre edificações .......................................................... 34 Figura 38 - incluir região ................................................................................... 34 Figura 39 - Projeto com múltiplas regiões ........................................................ 35 Figura 40 – Selecionar ocupação ..................................................................... 36 Figura 41 – Divisão de Risco Isolado ............................................................... 36 Figura 42 - Seleção da divisão ......................................................................... 37 Figura 43 - Inserir ocupações para mesmo risco Isolado. ................................ 37 Figura 44 - Novos campos de ocupação para mesmo risco isolado. ............... 37 Figura 45 - Excluir uma ocupação .................................................................... 38 Figura 46 – Confirmação dos dados iniciais Pré-cadastro. .............................. 38 Figura 47 - Medidas de segurança e riscos especiais ...................................... 39 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Janeiro 2020 Versão 1.7 6 Figura 48 - Outras medidas de segurança. ...................................................... 39 Figura 49 - Outros riscos especiais .................................................................. 39 Figura 50 - Inserindo novas medidas de segurança ......................................... 39 Figura 51 - Inserindo novos riscos especiais.................................................... 40 Figura 52 - Excluindo medidas de segurança .................................................. 40 Figura 53 - Excluindo riscos especiais ............................................................. 40 Figura 54 - Confirmação de medidas de segurança e riscos especiais ........... 40 Figura 55 - Inserindo dados do projeto ............................................................. 41 Figura 56 – Pesquisa endereço por CEP ......................................................... 41 Figura 57 - Complementar endereço ................................................................ 42 Figura 58 - Inserir ART/RTT elaboração de projeto. ........................................ 42 Figura 59 - ART/RRT inserida .......................................................................... 43 Figura 60 - Selecionando descrição do documento a ser inserido ................... 43 Figura 61 - Anexando arquivos do projeto. ...................................................... 44 Figura 62 - Arquivos inseridos no pré-cadastro. ............................................... 44 Figura 63 - Excluir arquivo................................................................................ 45 Figura 64 - Confirmação do pré-cadastro ......................................................... 46 Figura 65 - Observações do Pré-cadastro ....................................................... 46 Figura 66 – Confirmação da conclusão do Pré-cadastro. ................................ 46 Figura 67 - Incluir documento isenção de TSP................................................. 49 Figura 68 - Revisão de TSP ............................................................................. 51 Figura 69 - Conferir área a ser vistoriada ......................................................... 52 Figura 70 - Botão solicitar revisão de TSP. ...................................................... 52 Figura 71 - Tela de solicitação de revisão de TSP ........................................... 53 Figura 72 - Revisão de TSP solicitada. ............................................................ 53 Figura 73 - Resposta revisão de TSP .............................................................. 54 Figura 74 - Detalhar resposta revisão de TSP ................................................. 54 Figura 75 - Detalhamento da revisão de TSP ................................................. 55 Figura 76 - Pesquisar projetos tela inicial. ........................................................ 56 Figura 77 - Pesquisar projetos menu suspenso. .............................................. 56 Figura 78 - Tela de pesquisa de projetos. ........................................................ 57 Figura 79 - Pesquisa sem filtros. ...................................................................... 57 Figura 80 - Filtro Protocolo de Pré-cadastro..................................................... 58 Figura 81 - Filtro número do Projeto ................................................................. 59 Figura 82 - Filtro de número do Projeto Anterior .............................................. 60 Figura 83 - Filtro Projeto principal. ................................................................... 61 Figura 84 - Filtro protocolo Minas Fácil ............................................................61 Figura 85 - Filtro data inicial de efetivação. ...................................................... 62 Figura 86 - Filtro tipo de projeto. ...................................................................... 62 Figura 87 - Filtro Descrição do projeto. ............................................................ 64 Figura 88 - Filtro dados do proprietário ou responsável pelo uso. .................... 64 Figura 89 - Filtro data inicial e final do evento. ................................................. 65 Figura 90 - Filtro data inicial do Pré-cadastro. .................................................. 65 Figura 91 - Filtro endereço da edificação. ........................................................ 66 Figura 92 - Tela de acompanhamento de projeto. ............................................ 67 Figura 93 - Visualização da aba serviços ......................................................... 72 Figura 94 - Visualização da aba RDA/Recurso ................................................ 73 Figura 95 - Alterar projeto pré-cadastrado........................................................ 74 Figura 96 - Observação alterar projeto pré-cadastrado .................................... 75 Figura 97 - Confirma alteração de pré-cadastro ............................................... 75 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Janeiro 2020 Versão 1.7 7 Figura 98 – Solicitar análise. ............................................................................ 76 Figura 99 - Gravar solicitação de análise. ........................................................ 77 Figura 100 - Imprimir DAE solicitação de análise. ............................................ 77 Figura 101 - Acompanhar projeto. .................................................................... 78 Figura 102 - Situação de projeto após solicitação de análise. ......................... 78 Figura 103 - Situação do projeto após efetivação da solicitação de análise. ... 79 Figura 104 - Situação do projeto após encaminhamento para analista. ........... 79 Figura 105 - Analista responsável pelo serviço. ............................................... 80 Figura 106 - Projeto notificado em análise. ...................................................... 80 Figura 107 - Notificações em análise. .............................................................. 81 Figura 108 - Visualizar notificações em análise. .............................................. 81 Figura 109 - Alterar um projeto notificado em análise. ..................................... 82 Figura 110 - Observação final alteração de projeto. ......................................... 82 Figura 111 - Alteração de projeto realizada com sucesso. ............................... 83 Figura 112 - Responder notificações. ............................................................... 83 Figura 113 - Inserir respostas das notificações. ............................................... 84 Figura 114 - Confirmação resposta notificações. ............................................. 84 Figura 115 - Alteração tipo PSCIP - PTS/PT/PET ............................................ 86 Figura 116 - Solicitar RDA/Recurso análise. .................................................... 87 Figura 117- Mensagem atenção RDA/Recurso análise. .................................. 88 Figura 118 - Preenchimento RDA/Recurso análise. ......................................... 89 Figura 119 - Tipo de solicitação RDA, Recurso 1º Grau ou Recurso 2º Grau análise. ............................................................................................................. 89 Figura 120 - Tipo solicitante RDA/Recurso. ..................................................... 90 Figura 121 - Descrição solicitação RDA/Recurso. ............................................ 90 Figura 122 - Confirmar solicitação RDA/Recurso. ............................................ 90 Figura 123 - Mensagem de confirmação RDA/Recurso. .................................. 91 Figura 124 - Confirmação do sistema RDA/Recurso. ....................................... 91 Figura 125 - Situação do projeto após RDA/Recurso. ...................................... 92 Figura 126 - Substituir projeto aprovado em análise. ....................................... 93 Figura 127 - Mensagem de atenção para modificar projeto. ............................ 94 Figura 128 - Descrição substituição de projeto aprovado. ............................... 95 Figura 129 - Observação final substituição de projeto. .................................... 95 Figura 130 - Substituição realizada com sucesso. ........................................... 96 Figura 131 - Solicitando Vistoria RT. ................................................................ 97 Figura 132 - Solicitando vistoria proprietário ou responsável pelo uso. ........... 98 Figura 133 - Preencher informações de solicitação de vistoria - proprietário ou responsável pelo uso. ...................................................................................... 98 Figura 134 - Tela de pedido de vistoria. ........................................................... 99 Figura 135 - Solicitante da vistoria. .................................................................. 99 Figura 136 - Região a ser vistoriada. ............................................................... 99 Figura 137 - Informar se área parcialmente construída. ................................. 100 Figura 138 - Mensagem de confirmação de área parcialmente construída. ... 101 Figura 139 - Área parcial a ser vistoriada. ...................................................... 102 Figura 140 - Descrição da vistoria. ................................................................. 102 Figura 141 - Confirmar solicitação de vistoria. ............................................... 102 Figura 142 - Incluir ARTs para vistoria. .......................................................... 103 Figura 143 - Inserir arquivos para vistoria. ..................................................... 103 Figura 144 - Anexar arquivos vistoria. ............................................................ 104 Figura 145 - Selecionar descrição do documento. ......................................... 104 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Janeiro 2020 Versão 1.7 8 Figura 146 - Confirma solicitação de vistoria. ................................................. 105 Figura 147 - Imprimir DAE solicitação de vistoria. .......................................... 105 Figura 148 - Pendência em vistoria ................................................................ 107 Figura 149 - Documentos pendentes. ............................................................ 108 Figura 150 - Selecionar descrição do documento pendente. ......................... 108 Figura 151 - Selecionar arquivo pendente ..................................................... 109 Figura 152 – Documento pendente inserido................................................... 109 Figura 153 - Sanar pendências ...................................................................... 110 Figura 154 – Confirma sanar pendências ...................................................... 110 Figura 155 - Situação do projeto após sanar pendências .............................. 111 Figura 156 - Projeto notificado em vistoria (PT ou PET). ............................... 112 Figura 157 - Projeto notificado em vistoria (PTS). .......................................... 113 Figura 158 - Conferindo notificações em vistoria. .......................................... 114 Figura 159 - Notificações a serem verificadas. ............................................... 114 Figura 160 - Alterar PTS ................................................................................ 115 Figura 161 - Observação alteração de PTS ................................................... 116 Figura 162 - Confirmação alteração de PTS ..................................................116 Figura 163 - RDA/Recurso em vistoria. .......................................................... 117 Figura 164 - Tela de confirmação RDA/Recurso vistoria. .............................. 118 Figura 165 - Preenchimento RDA/Recurso vistoria. ....................................... 119 Figura 166 - Tipo de solicitação RDA, Recurso 1º Grau ou Recurso 2º Grau vistoria. ........................................................................................................... 119 Figura 167 - Tipo solicitante RDA/Recurso vistoria. ....................................... 120 Figura 168 - Descrição solicitação RDA/Recurso vistoria. ............................. 120 Figura 169 - Confirmar solicitação RDA/Recurso vistoria. ............................. 120 Figura 170 - Mensagem de confirmação RDA/Recurso vistoria. .................... 121 Figura 171 - Confirmação do sistema RDA/Recurso vistoria. ........................ 121 Figura 172 - Situação do projeto após RDA/Recurso vistoria. ....................... 121 Figura 173 - Solicitar corpo técnico vistoria. ................................................... 122 Figura 174 - Descrição solicitação corpo técnico. .......................................... 123 Figura 175 - Gravar solicitação de corpo técnico. .......................................... 123 Figura 176 - Informação de solicitação de corpo técnico gravado com sucesso. ....................................................................................................................... 124 Figura 177 - Situação do projeto após solicitar corpo técnico. ....................... 124 Figura 178 - Solicita atualização de projeto ................................................... 125 Figura 179 - Inserir dados atualização de projeto. ......................................... 126 Figura 180 - Tela de atualização de dados .................................................... 126 Figura 181 - Inserção de arquivos para atualização. ...................................... 127 Figura 182 - Informar tipo de documento ....................................................... 127 Figura 183 - Tela resumo atualização de dados ............................................ 128 Figura 184 - Imprimir DAE atualização de dados. .......................................... 128 Figura 185 - Protocolar FAT ........................................................................... 133 Figura 186 - Tela de pesquisa FAT. ............................................................... 134 Figura 187 - Tipo de solicitação FAT. ............................................................. 134 Figura 188 – Anexar arquivo ao FAT ............................................................. 135 Figura 189 - Anexo do FAT ............................................................................ 135 Figura 190 - Selecionar município no FAT ..................................................... 136 Figura 191 – Gravar FAT. .............................................................................. 136 Figura 192 - Gera número do FAT. ................................................................ 136 Figura 193 - FAT vinculado a projeto ou pré-cadastro. .................................. 137 Manual INFOSCIP | Lista de Figuras Janeiro 2020 Versão 1.7 9 Figura 194 - Encaminhar ovo FAT ................................................................. 138 Figura 195 – Pesquisa geral FAT ................................................................... 139 Figura 196 - Tela de informações do FAT. ..................................................... 140 Figura 197 - Pesquisa por número FAT. ........................................................ 140 Figura 198 - Pesquisa de FAT por data de inclusão. ..................................... 141 Figura 199 - Pesquisa de FAT por tipo de solicitação. .................................. 141 Figura 200 - Pesquisa de FAT por situação. .................................................. 141 Figura 201 - Pesquisa FAT vinculado a projeto. ............................................. 142 Figura 202 - Emissão de AVCB tela inicial ..................................................... 144 Figura 203 - Impressão de AVCB. .................................................................. 145 Figura 204 - Aba AVCB .................................................................................. 145 Figura 205 - Botão imprimir AVCB ................................................................. 146 Figura 206 - Página 1 AVCB .......................................................................... 147 Figura 207 - Página 2 AVCB .......................................................................... 148 Figura 208 - Validar AVCB QR Code ............................................................. 149 Figura 209 - Validar AVCB QR Code – confrontar dados. ............................. 150 Figura 210 - Validar AVCB portal – confrontar dados .................................... 152 Figura 211 - Link solicitar renovação AVCB ................................................... 154 Figura 212 - Solicitar renovação com o número do projeto ........................... 154 Figura 213 - Solicitar renovação pelo número do AVCB. ............................... 155 Figura 214 - Dados solicitante renovação de AVCB ...................................... 155 Figura 215 - Anexar arquivo renovação de AVCB .......................................... 156 Figura 216 - Selecionar o tipo de documento renovação de AVCB ............... 156 Figura 217 - Gravar solicitação renovação AVCB .......................................... 157 Figura 218 - Solicitação renovação AVCB gravada ....................................... 157 Figura 219 - Detalhes renovação AVCB cancelamento ................................. 158 Figura 220 - Exibir detalhes cancelamento renovação AVCB. ....................... 159 Figura 221 - Motivo cancelamento de solicitação renovação AVCB. ............. 159 Figura 222 – Detalhes renovação de AVCB indeferimento ............................ 160 Figura 223 - Exibir detalhes indeferimento renovação AVCB. ....................... 160 Figura 224 - Motivo indeferimento renovação de AVCB. ............................... 161 Figura 225 - Link substituição de RT. ............................................................. 162 Figura 226 - Confirmação de dados para substituição de RT ........................ 163 Figura 227 - Dados do solicitante - substituição de RT .................................. 163 Figura 228 - Inserir arquivo - substituição de RT ............................................ 164 Figura 229 - Selecionar tipo de documento .................................................... 164 Figura 230 - arquivos obrigatórios inseridos................................................... 164 Figura 231 - Gravar solicitação de substituição de RT. .................................. 165 Manual INFOSCIP | Conceitos. Janeiro 2020 Versão 1.7 10 1. Apresentação 1.1 Sistema Infoscip. O Infoscip é o Sistema de Informações do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico desenvolvido pelo CBMMG através da PRODEMGE em parceria com a SEDS (Secretaria de Estado de Defesa Social) e SEPLAG (Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão), como parte dos Projetos Estruturadores do Governo do Estado de Minas Gerais. O Infoscip tem por objetivo simplificar as ações do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico (SSCIP), fornecendo meios de gerenciamento e controle de Processos de Segurança Contra Incêndio e Pânico (PSCIP). Possibilita aos proprietários, responsáveis pelo uso e aos Responsáveis Técnicos, meios versáteis de consultas, solicitações e outros serviços facilitadores para tramitação de projetos e regularização de edificações e áreas de risco. 1.2 Pré-requisitos recomendados para utilização do sistema Sistema Operacional: Windows (todas as versões); Navegador: MozillaFirefox; Google Chrome; Velocidade de Internet: 2Mb (mínimo) / 10Mb (recomendado). 1.3 Profissionais aptos a se cadastrar no sistema Profissionais com registro no CREA-MG ou CAU/BR em nível superior com permissão para elaboração de projetos de segurança contra incêndio e pânico, conforme cada conselho profissional. O cadastro no Infoscip é gratuito e realizado por meio de link específico, no Portal de acesso ao sistema (www.prevencaobombeiros.mg.gov.br). As medidas de segurança contra incêndio e pânico submetidas à Manual INFOSCIP | Conceitos. Janeiro 2020 Versão 1.7 11 aprovação ou vistoria do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais (CBMMG), constantes do PSCIP, devem ser projetadas e executadas por profissionais ou empresas habilitadas pelo Conselho Regional de Engenharia e Agronomia – CREA – ou pelo Conselho de Arquitetura e Urbanismo - CAU, cabendo a estes toda a responsabilidade técnica e civil pelo projeto por ele elaborado, conforme preconiza o § 3º do artigo 6º do Decreto 44.746 de 29 de fevereiro de 2008. 1.4 Obrigatoriedade de apresentação de projetos no Infoscip. De acordo com a Lei Estadual nº 14.130/2001 e Decreto Estadual nº 44.746 de 29/02/2008, toda edificação destinada ao uso coletivo deve ser regularizada junto ao Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais CBMMG. Esta regularização visa garantir à população a segurança mínima contra incêndio e pânico nas edificações. Como forma de certificar a segurança da edificação regularizada, o CBMMG criou o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), documento emitido após a verificação das medidas de segurança instaladas em conformidade com o Processo de Segurança Contra Incêndio e Pânico (PSCIP) e de acordo com as exigências da Instrução Técnica 01 do CBMMG. 1.5 Time out de utilização do sistema O sistema Infoscip é hospedado nos servidores da Empresa de Tecnologia da Informação do Governo de Minas Gerais que administra e mantém o sistema on-line, 24 horas por dia, 7 dias na semana. A partir do login do usuário, o sistema mantém seu funcionamento de forma ininterrupta. Caso seja identificada inatividade após 30 minutos, o sistema realiza logout automático. O logout ocorre caso não esteja sendo feita qualquer navegação. Ao realizar o logout todas as informações não gravadas serão perdidas. Manual INFOSCIP | Conceitos. Janeiro 2020 Versão 1.7 12 2. Como utilizar este manual. O manual do Infoscip visa orientar a tramitação de PSCIP por meio das diversas funcionalidades do sistema, separadas por perfil de usuário. Assim, além do manual do responsável técnico, existem manuais distintos para cada tipo de usuário do sistema. Serão tratadas neste manual todas as disposições previstas na legislação estadual e sua aplicação dentro do Infoscip, desde a realização do pré-cadastro de um projeto até a emissão do AVCB. 3. Conceitos 3.1 AVCB: Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros. 3.2 CAT: O Centro de Atividades Técnicas é responsável pela tramitação de projetos no âmbito da análise para região metropolitana de Belo Horizonte. Situado na Rodovia Papa João Paulo II, nº 4143 (Prédio Alterosas), Bairro Serra Verde, Belo Horizonte/MG. 3.3 DAE: Documento de Arrecadação Estadual. Emitido pelo sistema sempre após a solicitação de algum serviço, seja de análise ou vistoria, calculado conforme área e tipo de PSCIP. 3.4 DAT: A Diretoria de Atividades Técnicas é responsável por analisar as solicitações de impossibilidade técnica por meio dos Corpos Técnicos e julgar recursos de 2º Grau. Além disso, realiza estudos visando atualizar os procedimentos técnicos e administrativos no SSCIP. Emite normas e pareceres técnicos no âmbito da prevenção e realiza estudo a sinistros. Está situada à Rodovia Papa João Paulo II, nº 4143 (5º andar – Prédio Minas), bairro Serra Verde, Belo Horizonte/MG. 3.5 Efetivação: Ação de validação de uma solicitação de serviço no sistema, com a verificação dos requisitos necessários para o início ou continuidade da tramitação de um PSCIP digital. Realizada automaticamente pelo sistema ou pelo usuário militar com perfil “Protocolista”. 3.6 Funcionalidades: Conjunto de ferramentas no sistema que permitem ao operador tramitar um PSCIP conforme prevê as normas de prevenção e combate a incêndio. Manual INFOSCIP | Conceitos. Janeiro 2020 Versão 1.7 13 3.7 Infoscip: Sistema de Informações do Serviço de Segurança Contra Incêndio e Pânico do CBMMG. 3.8 Login: O nome que identifica um usuário em um sistema de computadores. No sistema Infoscip o login de acesso do usuário civil é o CPF. 3.9 Logout: Ação do usuário de fechar o sistema utilizando o botão próprio para saída ou ação de saída automática do sistema após 30 minutos de ociosidade. 3.10 Pop-Up: Janela que abre no navegador da internet quando se acessa uma página na web ou algum link de redirecionamento. Normalmente, esta nova janela apresenta informações de destaque do site ou, na maioria dos casos, publicidades e anúncios. 3.11 Pré-cadastro: Registro criado por ação do Responsável Técnico (usuário civil). Caracteriza o cadastro de informações referentes a um logradouro que se pretende apresentar PSCIP com objetivo de regularização junto ao CBMMG. Não configura apresentação do PSCIP, pois depende de efetivação. 3.12 PSCIP: Processo de Segurança Contra Incêndio e Pânico. Documentação que contém os elementos formais das medidas de proteção contra incêndio e pânico de uma edificação ou área de risco que deve ser apresentada no CBMMG para avaliação/análise técnica e/ou vistoria. 3.13 PET: Projeto Técnico para Eventos Temporários. 3.14 PT: Projeto Técnico. 3.15 PTS: Projeto Técnico Simplificado. 3.16 RDA: Reconsideração de Ato. Primeira instância de recurso, direcionada ao responsável pela notificação. 3.17 REDS: Registro de Eventos de Defesa Social. 3.18 Recurso: Pedido, em instância de recurso, que questiona itens de notificação. 3.19 RT: Responsável técnico com cadastro vigente no CREA-MG ou CAU- BR. 3.20 SEF: Secretaria de Estado de Fazenda. 3.21 SSCIP: Serviço de segurança Contra Incêndio e Pânico. Compreende o Conjunto de Unidades e Frações do CBMMG que têm por finalidade Manual INFOSCIP | Conceitos. Janeiro 2020 Versão 1.7 14 desenvolver as atividades relacionadas à prevenção e proteção contra incêndio e pânico nas edificações e áreas de risco, observando-se o cumprimento das exigências estabelecidas na forma da lei. 3.22 TSP: Taxa de Segurança Pública. Manual INFOSCIP | Normas de Referência Janeiro 2020 Versão 1.7 15 4. Normas de referência 4.1 Decreto 44.746/2008: Regulamenta a Lei 14.130, de 19 de dezembro de 2001, que dispõe sobre a prevenção contra incêndio e pânico no Estado e dá outras providências. 4.2 Decreto 46.595/2014: Publicado em 10 de setembro de 2014, altera o Decreto 44.746/2008. 4.3 Decreto 47.204/2017: Publicado em 14 de junho de 2017, altera o Decreto 44.746/2008. 4.4 Lei 14.130/2001: Dispõe sobre a prevenção contra incêndio e pânico no estado e dá outras providencias. 4.5 Instrução Técnica 01 – Procedimentos Administrativos: Tem como objetivo atender o regulamento de segurança contra incêndio e pânico do Estado de Minas Gerais, estabelecendo medidas de segurança contra incêndio e pânico nas edificações e áreas de risco, estabelecendo critérios e procedimentos para apresentação de processos de segurança contra incêndio e pânico no Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais. 4.6 Instrução Técnica 02 – Terminologia de proteção contra incêndio e pânico: Padroniza os termos e definições utilizados no CBMMG e no SSCIP. Manual INFOSCIP | Tela Inicial do INFOSCIP Janeiro 2020 Versão 1.7 16 5. Portal do Infoscip O Portal do Infoscip pode ser acessado por meio do endereço eletrônico: https://www.prevencaobombeiros.mg.gov.bro qual irá direcionar o usuário para a janela conforme imagem abaixo. Figura 1 – Portal do Infoscip A tela inicial do Infoscip é dividida em 2 colunas principais. Para facilitar a navegação as informações da tela inicial foram subdivididas em 06 quadros conforme a Figura 1. As informações de cada quadro estão descritas abaixo: 01 02 03 05 04 06 https://www.prevencaobombeiros.mg.gov.br/ Manual INFOSCIP | Tela Inicial do INFOSCIP Janeiro 2020 Versão 1.7 17 Figura 2 – Informações importantes 01 – Na coluna da esquerda há o primeiro quadro, onde pode-se ter acesso a diversas informações sobre mudanças e evoluções no sistema, bem como os avisos mais relevantes sobre mudanças na rotina da prestação do serviço. Também é possível fazer o download do manual, lembrando que, conforme o sistema é atualizado o manual também será atualizado e disponibilizado para download em novo link. Figura 3 – Serviços e Consultas. 02 – Ainda na coluna da esquerda, no segundo quadro são disponibilizados links para que tanto o RT, quanto o proprietário, possam solicitar serviços de vistoria, atualização de projeto, renovação de AVCB e substituição de RT. Ressaltando que não é necessário possuir login e senha para realizar este procedimento, necessitando apenas do número do projeto ou protocolo e CPF/CNPJ do proprietário. Além disso, é possível realizar diversos tipos de consultas sem que seja necessário possuir um nome de usuário e senha. Manual INFOSCIP | Tela Inicial do INFOSCIP Janeiro 2020 Versão 1.7 18 Figura 4 – Declaração de eventos 03 – No terceiro quadro o sistema disponibiliza o link de declaração de eventos de risco mínimo, risco baixo e blocos de carnaval. Figura 5 - Dúvidas 04 – No quarto quadro o sistema disponibiliza links para download das legislações afetas a segurança contra incêndio e pânico, bem como os contatos do Help-Desk do sistema. 05 – Na coluna da direita, no quadro 5, é possível que um RT faça seu cadastro para receber um nome de usuário e senha ao clicar no botão “Ainda não tem uma conta no Infoscip? Cadastre-se”. O procedimento completo do cadastramento do RT no sistema será tratado no ITEM 6.1.1 deste manual. No caso do RT já possuir um nome de usuário e senha para acesso ao sistema, basta inserí-los nas caixas de texto e clicar no botão “OK”. Figura 6 – Login e cadastro. 06 – Por fim, também na coluna direita, no quadro seis, o Portal ainda possui uma relação de links úteis e perguntas frequentes que ajudam os usuários na utilização do sistema. Manual INFOSCIP | Tela Inicial do INFOSCIP Janeiro 2020 Versão 1.7 19 Figura 7 – Links e perguntas frequentes Manual INFOSCIP | Usuário Responsável Técnico Janeiro 2020 Versão 1.7 20 6. Perfis de usuário 6.1 Responsável Técnico (RT): Usuário atribuído pelo sistema ao RT da edificação. A partir do cadastramento do RT no Portal, ele terá acesso ao sistema e poderá cadastrar novos projetos, bem como gerir projetos existentes sob sua responsabilidade. 6.1.1 Fazendo o cadastro do Responsável Técnico no Infoscip. Inicialmente, para cadastrar-se no Infoscip, o RT deve atender os critérios descritos no item 3.19 deste manual. Atendidos os requisitos o RT deverá possuir os seguintes documentos: a) Carteira profissional (CREA-MG/CONFEA/CAU). b) Cadastro de pessoa física (CPF). Para efetivar o cadastro do RT no Infoscip siga os passos abaixo: c) No Portal do Infoscip clique no link “Ainda não tem uma conta no Infoscip? Cadastre-se.”. Figura 8 - Cadastrar novo usuário. Ao clicar no link acima o sistema exibe uma tela onde o RT deverá inserir os dados para identificação junto ao conselho profissional ao qual pertence. Manual INFOSCIP | Cadastro do Responsável Técnico Janeiro 2020 Versão 1.7 21 Figura 9 - Dados do RT d) Para realizar seu cadastro o RT deverá inicialmente selecionar qual conselho profissional ele pertence, ou seja, CAU/BR ou CREA/MG. Figura 10 - Escolha conselho profissional e) Após marcar o conselho profissional, preencha o campo “Nº Conselho”. Manual INFOSCIP | Cadastro do Responsável Técnico Janeiro 2020 Versão 1.7 22 Figura 11 – Seleciona CAU/BR Figura 12 - Seleciona CREA/MG No primeiro campo informe o número da carteira profissional conforme descrição abaixo: CREA/CONFEA Figura 13 – Carteira profissional CREA/CONFEA Manual INFOSCIP | Cadastro do Responsável Técnico Janeiro 2020 Versão 1.7 23 Para a carteira de registro profissional CREA/CONFEA deve inserir conforme exemplo, ou seja, ser precedido da sigla que define a unidade federativa (nesse caso MG) a qual pertence o registro do profissional, em seguida 10 números (0000123123) e ao final sucedido da letra “D” ou sigla “LP”. Figura 14 – Número CREA Destaca-se que ao todo são 13 ou 14 caracteres obrigatórios para preenchimento. Para engenheiros de outros estados, o CREA-MG exige que seja feito um contato do profissional com o Conselho Regional para que seja realizado um visto em Minas Gerais. Após esta ação será possível fazer o cadastro no Infoscip mesmo tendo o registro no CREA de outro estado. CAU Figura 15 – Carteira profissional CAU Os profissionais do CAU possuem banco de dados nacional, portanto, independente de qual estado tenha sido feito o registro, o profissional do CAU informará o seu registro, conforme Figura 15 acima. f) No campo 2, informe o número da Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) da seguinte forma: Manual INFOSCIP | Cadastro do Responsável Técnico Janeiro 2020 Versão 1.7 24 Figura 16 - Inserir CPF Figura 17 – Preenchimento do CPF. g) Após preencher os dois campos conforme descrito acima, ainda na mesma janela, clique no botão: . Figura 18 – Atualização banco de dados CREA/CAU h) O Infoscip fará comunicação com a base de dados do CAU/BR ou CREA-MG retornando com os dados do profissional registrado. O endereço de e-mail que aparece nesse momento é aquele que o profissional tem cadastrado Manual INFOSCIP | Cadastro do Responsável Técnico Janeiro 2020 Versão 1.7 25 no conselho profissional. Para conclusão do cadastro clique em “Gravar”. Figura 19 – Gravar dados cadastro de usuário i) Será reportada a mensagem: “Tem certeza que deseja incluir a pessoa física?” Caso seja de interesse do RT concluir o cadastro, clique em “ok”. Figura 20 - Confirmar cadastro usuário Manual INFOSCIP | Cadastro do Responsável Técnico Janeiro 2020 Versão 1.7 26 j) Após a conclusão do cadastro, o sistema enviará e-mail automático para o endereço eletrônico do RT com as informações de usuário e senha. O e-mail cadastrado no CREA-MG ou CAU-BR deve estar atualizado. Aguarde alguns minutos para verificar o recebimento do e-mail de confirmação do cadastro e caso não consiga identificar o recebimento dos dados de acesso confira na pasta de “spam” e “lixeira” de seu correio eletrônico. O acesso ao sistema Infoscip é de inteira responsabilidade do RT, sendo os dados de “usuário” e “senha” pessoais e intrasferíveis. Não passe suas informações de acesso a ninguém. Manual INFOSCIP | Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. Janeiro 2020 Versão 1.7 27 6.1.2 Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. a) Após receber seu login e senha de acesso o RT deve retornar ao Portal do Infoscip, preencher os campos usuário e senha e clicar no botão “OK”. Figura 21 - Login usuário cadastrado b) Realizado o login o Portal irá apresentar um botão escrito “Infoscip”. Clique neste botão para acessar o sistema. Figura 22 - Acessar sistema Infoscip c) Neste ponto o sistema iráredirecioná-lo para a página inicial do RT no Infoscip. Nesta tela o RT tem acesso a quatro menus principais conforme Figura 23. ATENÇÃO A partir do login do usuário, o sistema mantém seu funcionamento de forma ininterrupta. Caso seja identificada inatividade após 30 minutos, ou seja, caso não seja realizada nenhuma movimentação no sistema após 30 minutos, ele realiza logout automático e o usuário terá que realizar login novamente para continuar operando o sistema. Manual INFOSCIP | Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. Janeiro 2020 Versão 1.7 28 Figura 23 - Tela inicial RT Conforme Figura 23 acima, a tela inicial possui três áreas principais. Na área de número 1 o usuário pode acessar um menu em cascata, o qual possui exatamente as mesmas funções descritas na área de número 2. Ao clicar naquele menu, pode-se ter acesso às opções conforme imagem abaixo. Figura 24 - Menu em cascata RT Tanto no menu da Figura 24, quanto nos ícones da tela inicial, o usuário 1 2 3 Manual INFOSCIP | Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. Janeiro 2020 Versão 1.7 29 tem acesso às funcionalidades para Pré-cadastrar um novo projeto , acompanhar projetos cadastrados , confeccionar um formulário de atendimento técnico (FAT) ou atualizar seu cadastro . Na área de número 3, , o usuário pode retornar à tela inicial ou desconectar-se do sistema. 6.1.2.1 Recuperação de senha: Caso o RT esqueça a senha cadastrada para acessar o sistema é possível recuperá-la através do link “esqueci minha senha”, que fica no Portal do Infoscip. Figura 25 - Recuperar senha. Manual INFOSCIP | Primeiro acesso do RT: menus, funções e funcionalidades. Janeiro 2020 Versão 1.7 30 Após clicar no link citado acima o sistema solicita o número de usuário que é o CPF do usuário. Insira o número e clique no link “Enviar senha por e- mail”. Figura 26 - Enviar senha por e-mail. Também é possível ver o lembrete de senha inserindo o número de usuário e clicando no botão “Ver Lembrete”. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 31 6.1.3 Fazendo o pré-cadastro de um projeto no Infoscip (PET, PT e PTS) Para realizar o pré-cadastro de um novo projeto o RT deve seguir os seguintes passos: Clicar no ícone “Pré-cadastrar um projeto” na tela inicial ou no menu superior. Figura 27 - Pré- cadastrar um projeto - tela inicial Figura 28 - Pré- cadastrar um projeto - menu suspenso. Ao clicar no ícone de pré-cadastro o usuário será direcionado para a tela abaixo: Figura 29 - Tela inicial Pré-Cadastro Nesta tela os dados do RT serão preenchidos automaticamente pelo Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 32 sistema. Logo abaixo do campo telefone, o RT deverá marcar a opção se o projeto se trata de um evento temporário ou não. Figura 30 – Informar evento temporário. Ainda na tela inicial de cadastro, abaixo do campo e-mail, informe se o projeto trata-se de um setor de shopping ou galeria. No caso da resposta ser “Não” apenas mantenha a marcação feita pelo sistema. A resposta sendo “Sim” o sistema exibirá um campo para que seja inserido o número do projeto principal do shopping ou galeria. Figura 31 - Informa setor de shopping ou galeria. O RT ainda deverá informar se o projeto possui cadastro no sistema Minas Fácil. Ao marcar “Sim” o sistema irá disponibilizar um campo para pesquisa do protocolo no sistema Minas Fácil. Figura 32 - Informa empreendimento Minas Fácil. Para inserir o protocolo Minas Fácil o RT deverá clicar no botão para ter acesso a tela de busca dos dados do Minas Fácil. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 33 Figura 33 - Pesquisa protocolo Minas Fácil Preencha os dados solicitados e clique no ícone para localizar o protocolo no sistema. Em seguida selecione-o na lista de protocolos encontrados pelo sistema. Em se tratando de Projeto técnico (PT) ou Projeto Técnico Simplificado (PTS), esta classificação é feita automaticamente pelo sistema de acordo com as informações inseridas pelo RT em conformidade com os critérios estabelecidos pela IT 01. Caso trate-se de um projeto de evento temporário, ao marcar “Sim” para a pergunta , serão exibidos dois campos onde o usuário deverá inserir a data inicial e a data final do evento. Figura 34 - Inserir datas evento temporário. Ainda nesta mesma janela o RT deve marcar as medidas de segurança que irão compor seu projeto. Figura 35 - Medidas de segurança Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 34 Após preencher as medidas de segurança o RT deverá preencher os dados da edificação, sendo altura da edificação, nº de pavimentos, carga de incêndio e situação da edificação. Figura 36 - Dados da edificação Após preencher as medidas de segurança o RT deverá informar se o projeto possui regiões isoladas ou não. Caso o projeto não possua, mantenha a marcação não. Figura 37 - separação entre edificações Caso o RT queira cadastrar um projeto que possua regiões isoladas ele deve marcar a opção sim na pergunta que pode ser vista na imagem acima. Nesse momento o sistema habilita os botões para incluir ou excluir regiões. Figura 38 - incluir região Ao clicar no botão de adicionar região o sistema inclui uma nova Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 35 região na lista de regiões. O RT pode incluir quantas regiões necessitar. Figura 39 - Projeto com múltiplas regiões Perceba que na Figura 39 acima o projeto possui duas regiões isoladas após o botão de adicionar região ter sido acionado. Por sua vez, para excluir uma região isolada marque a box das regiões que deseja excluir e clique no botão excluir região . Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 36 Após definir quantas regiões o projeto tem o RT deverá informar as ocupações que cada região isolada do projeto possui. Veremos abaixo um exemplo de um projeto com apenas uma região. Selecione na lista qual ocupação da edificação. Figura 40 – Selecionar ocupação Uma vez selecionada a ocupação o sistema irá habilitar o botão ao lado do campo “Divisão” para que o RT possa selecionar a divisão referente a ocupação selecionada anteriormente. Figura 41 – Divisão de Risco Isolado ATENÇÃO Não confunda o conceito de Região Isolada com Ocupação. Para que um projeto possua regiões isoladas devem ser atendidos os critérios da IT 05. Porém, uma única região pode possuir várias ocupações conforme será visto em sequência. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 37 Ao clicar no botão acima o sistema abrirá uma janela para seleção da divisão da ocupação. Figura 42 - Seleção da divisão Para selecionar a divisão pretendida basta clicar acima da descrição. Existindo mais de uma ocupação dentro da mesma região isolada, ou seja, ocupações distintas que não possuam isolamento de risco conforme IT 05, o RT deverá clicar no botão para incluir um novo campo de ocupação, podendo fazer este procedimento quantas vezes forem as ocupações que o projeto possuir. Figura 43 - Inserir ocupações para mesmo risco Isolado. Após clicar no botão o sistema disponibiliza novos campos para preenchimento. Figura 44 - Novos campos deocupação para mesmo risco isolado. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 38 Para excluir uma ocupação inserida o usuário deverá marcar o campo e clicar no botão . Figura 45 - Excluir uma ocupação Após preencher todos os dados referentes a ocupação o RT deve preencher os campos de área construída ou área a construir dependendo do caso. Para algumas ocupações será necessário preencher o campo área utilizável. Preenchidas todas as informações o RT deve clicar no botão no canto superior direito da tela para prosseguir com pré-cadastro do projeto. Figura 46 – Confirmação dos dados iniciais Pré-cadastro. Acionado o botão continuar o sistema exibirá a próxima tela, onde o RT deverá preencher as demais medidas de segurança e riscos especiais que compõem Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 39 seu projeto. Figura 47 - Medidas de segurança e riscos especiais Caso o projeto do RT possua medidas de segurança ou riscos especiais que não estão listados na janela acima, estas medidas podem ser inseridas nos campos ou . Figura 48 - Outras medidas de segurança. Figura 49 - Outros riscos especiais Sendo necessário inserir mais de uma medida ou risco especial, basta clicar no botão e o sistema disponibilizará um novo campo para preenchimento. Essa operação pode ser repetida quantas vezes forem as medidas ou riscos especiais a serem inseridos. Figura 50 - Inserindo novas medidas de segurança Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 40 Figura 51 - Inserindo novos riscos especiais Da mesma forma, um campo inserido pode ser excluído, marcando-se o respectivo campo e clicando no botão . Figura 52 - Excluindo medidas de segurança Figura 53 - Excluindo riscos especiais Após concluir a inserção das medidas e riscos especiais clique no botão no canto superior direito da tela para prosseguir. Figura 54 - Confirmação de medidas de segurança e riscos especiais O sistema exibirá a tela seguinte onde devem ser preenchidas as informações solicitadas. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 41 Figura 55 - Inserindo dados do projeto Preenchidos os campos clique no botão . Na próxima tela o RT deverá inserir os dados relativos ao endereço do evento/edificação. Inicialmente informe se o projeto trata de edificação com endereço comum a outras edificações (condomínio de prédios com riscos isolados, por exemplo). Após responder insira o CEP do logradouro e clique no botão . Figura 56 – Pesquisa endereço por CEP Após consultar o CEP o Infoscip preenche os dados conforme a base de dados dos Correios. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 42 Figura 57 - Complementar endereço Complete os dados que faltam ou edite os campos que foram preenchidos pelo sistema caso necessário. Após preencher tudo, clique em . Na próxima tela o RT deverá informar os números das Anotações de Responsabilidade Técnica (ART) ou Registro de Responsabilidade Técnica (RTT). Selecione o tipo, ART ou RTT, digite o número do documento e clique no botão . Essa operação pode ser feita quantas vezes forem os documentos a serem inseridos. Figura 58 - Inserir ART/RTT elaboração de projeto. Após clicar no botão inseri ART/RRT o sistema irá exibir os dados inseridos na parte inferior da tela. 1-Escreva o número do documento. 2-Clique no botão “Incluir”. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 43 Figura 59 - ART/RRT inserida Repita o procedimento para inserir outras ART/RRT que forem necessárias. Após concluir clique no botão . O usuário será redirecionado para a tela de inserção dos arquivos do projeto. Inicialmente o usuário deverá selecionar na lista de documentos qual a descrição correspondente ao documento que será inserido. Figura 60 - Selecionando descrição do documento a ser inserido Após selecionar a descrição do documento o sistema habilita o botão para que o usuário possa selecionar o arquivo que será inserido. Após selecionar a descrição do documento na lista e selecionar o arquivo a ser inserido clique no botão . Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 44 Figura 61 - Anexando arquivos do projeto. Os arquivos anexados são exibidos na parte inferior da tela conforme a Figura 62 abaixo. Figura 62 - Arquivos inseridos no pré-cadastro. Faça o mesmo procedimento para inserir os demais arquivos. Caso seja necessário excluir um arquivo inserido incorretamente clique no botão excluir logo a frente do arquivo que você deseja excluir. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 45 Figura 63 - Excluir arquivo Inseridos os documentos clique no botão . O sistema exibirá uma tela de confirmação dos dados. Caso estejam corretos clique no botão . Sendo necessário corrigir algum dado, o RT pode acionar o botão e editar os campos que desejar. ATENÇÃO Ainda na tela de inserção de arquivos o sistema exibe uma lista de documentos obrigatórios que devem ser inseridos atentando para selecionar exatamente a descrição que está nesta lista. Caso algum destes documentos não seja inserido o sistema impede que o usuário solicite análise ou vistoria para o projeto enquanto todos os arquivos obrigatórios não compuserem o PSCIP. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 46 Figura 64 - Confirmação do pré-cadastro Após concluir o pré-cadastro o sistema exibe uma pop-up para que o RT insira alguma observação que julgue necessária. Após inserir a observação clique em . Figura 65 - Observações do Pré-cadastro Ao finalizar, o sistema exibe uma tela contendo o número do pré-cadastro. Figura 66 – Confirmação da conclusão do Pré-cadastro. Manual INFOSCIP | Fazendo o pré-cadastro de um projeto no INFOSCIP (PET, PT e PTS) Janeiro 2020 Versão 1.7 47 Após finalizar o pré-cadastro o próximo passo será solicitar a análise para o caso de PT e PET, ou solicitar vistoria para o caso de PTS. O passo a passo para realização dos procedimentos de solicitação de análise ou vistoria está descrito nos itens 6.1.7 e 6.1.9 respectivamente. ATENÇÃO O número gerado é um número de PRÉ-CADASTRO e não um número de projeto de segurança contra incêndio em pânico (PSCIP). O número de projeto somente será gerado no momento da efetivação da solicitação de análise ou vistoria. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Janeiro 2020 Versão 1.7 48 6.1.4 Taxa de segurança pública (TSP) Durante a tramitação dos projetos para solicitar os serviços de solicitação de análise, solicitação de vistoria ou atualização de projeto, com exceção dos casos de isenção, deve ser recolhida TSP por meio de um documento de arrecadação estadual (DAE), conforme Decreto nº 38.886, de 1º de Janeiro de 1997. Ao solicitar cada um dos serviços elencados acima o próprio sistema Infoscip gera um DAE para aquele serviço. 6.1.4.1 TSP emitida pelo sistema, compensação e efetivação do PSCIP. Em conformidade com o Decreto nº 38.886, de 1º de julho de 1997, o sistema Infoscip gera taxas para os serviços de análise, vistoria e atualização de projetos. O DAE para pagamentodas taxas é gerado automaticamente pelo sistema Infoscip no momento em que o usuário finaliza a solicitação de análise, solicitação de vistoria ou atualização de projeto. Para imprimir basta que o usuário clique no botão , conforme pode ser visto na Figura 100 e Figura 147. Contudo, também é possível gerar um DAE avulso pelo site da SEF. A efetivação das solicitações de análise e vistoria é feita automaticamente pelo Infoscip após a compensação do pagamento do DAE ATENÇÃO É recomendado que se utilize o DAE gerado pelo sistema e não DAE avulso da SEF, uma vez que o Infoscip reconhece automaticamente somente os pagamentos dos DAEs gerados pelo sistema. Para DAE avulso gerado pela SEF é necessário agendar um atendimento no respectivo local de protocolo para que a efetivação seja realizada manualmente. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Janeiro 2020 Versão 1.7 49 gerado pelo sistema e caso o projeto não apresente pendências. 6.1.4.2 Solicitando isenção de TSP Para a solicitação de isenção de Taxa de Segurança Pública (TSP) para projetos no Infoscip, proceda da seguinte forma: a) Durante a fase de pré-cadastro, na tela de upload de documentos, inclua nos arquivos do projeto toda a documentação necessária para subsidiar a solicitação de isenção (vide Art. 27 do Decreto 38.886/1997). Faça o upload dos arquivos e escolha a descrição relativa aos documentos de isenção de TSP. Figura 67 - Incluir documento isenção de TSP Preferencialmente digitalize todos os documentos referentes a Isenção de TSP em um único arquivo tipo .PDF para inseri-lo. b) Quando se tratar de um projeto que requeira passar por análise (PT e PET), solicite normalmente a análise do projeto (conforme item 6.1.7). Ressaltando que a solicitação de análise é acessível apenas para o profissional Responsável Técnico. c) Quando se tratar de um (PTS), solicite normalmente a vistoria do projeto (conforme item 6.1.9). Ressaltando que a solicitação de vistoria pode ser feita tanto pelo RT quanto pelo proprietário ou responsável pelo uso. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Janeiro 2020 Versão 1.7 50 d) Após incluir os arquivos de isenção de TSP e solicitar a análise ou vistoria, protocole novo Formulário de Atendimento Técnico (FAT) eletrônico vinculado ao pré-cadastro solicitando a isenção de taxa para o PSCIP (vide item 6.1.13.2). e) Em caso de deferimento da solicitação de isenção, o pré-cadastro será efetivado, receberá um número de projeto e continuará sua tramitação regular. Por isso toda a documentação do PSCIP já deverá estar inserida no Infoscip durante a realização do pré-cadastro. Caso o pedido de isenção seja indeferido, os motivos do indeferimento estarão esclarecidos na resposta ao FAT. 6.1.4.2.1 Tramitação para projetos isentos de TSP. Após anexar a documentação, finalizar o pré-cadastro e solicitar a análise ou vistoria e encaminhar o FAT, o CBMMG irá analisar a solicitação e caso esta seja aprovada a solicitação de análise ou vistoria será efetivada e o projeto irá tramitar normalmente com a isenção da taxa. Por sua vez, caso a solicitação seja indeferida, o FAT que ensejou a solicitação será respondido ao RT constando os motivos do indeferimento. ATENÇÃO É essencial que os arquivos referentes à solicitação de isenção sejam anexados no pré-cadastro, assim como o encaminhamento do FAT eletrônico, caso contrário à solicitação de isenção não será analisada pelo CBMMG. ATENÇÃO Quando a solicitação de isenção se tratar de projetos que necessitem passar por análise, uma vez que esta seja aprovada, não será necessário fazer nova solicitação de isenção para a vistoria. Esta será realizada pelo CBMMG baseada nos documentos já inseridos. Após o projeto ser aprovado em análise e o RT solicitar a vistoria, poderá ser feito somente um FAT eletrônico informando que os documentos que comprovam a isenção já estão inseridos no sistema. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Janeiro 2020 Versão 1.7 51 6.1.4.3 Revisão de TSP Para os casos de substituição de projetos que possuem área liberada (AVCB), ou projetos que tiveram parte da área notificada em vistoria e necessitaram passar por substituição para adequar o projeto em razão da notificação em vistoria, após a análise e aprovação da substituição do projeto o sistema disponibiliza para o RT a função de solicitar revisão de TSP, conforme Figura 68 abaixo. Figura 68 - Revisão de TSP Quando o RT realizar substituição de área já liberada em vistoria, seja área de um projeto com AVCB ou área não notificada em vistoria, o analista do CBMMG, ao aprovar o projeto, irá indicar qual a área máxima que ainda precisa ser vistoriada, a qual irá compor o cálculo do valor máximo da TSP da próxima vistoria. A revisão de TSP destina-se, portanto, aos casos em que existir discordância entre o valor total de área máxima a ser vistoriada apontado pelo analista e o valor definido pelo RT. Antes de solicitar a revisão de TSP confira na aba regiões do projeto se o valor de área a ser vistoriada está correto, conforme Figura 69 abaixo. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Janeiro 2020 Versão 1.7 52 Figura 69 - Conferir área a ser vistoriada Conforme exemplo da Figura 69 acima, supondo que o RT discorde do valor de 1500 m2 apontado pelo analista e tenha convicção de que o valor correto é diferente desse valor, seja 1000 m2, por exemplo, ele poderá proceder a solicitação de revisão de TSP. Para solicitar revisão de TSP siga os passos abaixo: a) Na tela de acompanhamento do projeto clique no botão . Figura 70 - Botão solicitar revisão de TSP. b) Após clicar no botão citado acima o sistema exibe a tela de solicitação de revisão de TSP. Nesta tela o sistema exibe os valores de área total, área liberada e área a ser vistoriada tanto do projeto substituído quanto do projeto Valor apontado pelo analista como área de layout modificado pelo RT e, portanto, área total máxima a ser vistoriada. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Janeiro 2020 Versão 1.7 53 substituto para que o RT possa comparar os valores. No campo “Descrição da solicitação de revisão de TSP” o RT deverá discorrer os motivos da solicitação e clicar em . Figura 71 - Tela de solicitação de revisão de TSP c) Após gravar o sistema muda para a situação “Revisão de TSP solicitada”. Figura 72 - Revisão de TSP solicitada. d) A solicitação de revisão será analisada pelo CBMMG e quando for respondida o projeto retornará para a situação anterior a solicitação de revisão da TSP. Ao ser respondida a solicitação de revisão de TSP poderá ter como resposta “Revisão de TSP cancelada” (quando a solicitação é cancelada por solicitação do RT ou por falta de argumentos); “Revisão de TSP deferida” (para os casos em que o pleito do RT for deferido em sua totalidade); “Revisão de Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Janeiro 2020 Versão 1.7 54 TSP deferida parcialmente” (quando apenas parte do pleito do RT é deferido); ou “Revisão de TSP indeferida” (quando o pleito é indeferido em sua totalidade). A resposta da solicitação de revisão é encaminhada para o e-mail do RT, bem como pode ser verificada na aba situação na tela de acompanhamento do projeto conforme Figura 73 abaixo. Figura 73 - Resposta revisão de TSP e) Para detalhar a resposta clique no botão . Figura 74 - Detalhar resposta revisão de TSP f) Ao clicar no botão detalhar o sistema exibe uma pop-up contendo o detalhamento da resposta. Manual INFOSCIP | Taxa de segurança pública (TSP) Janeiro 2020 Versão 1.755 Figura 75 - Detalhamento da revisão de TSP g) Após receber a resposta da revisão de TSP o RT ou proprietário poderá solicitar vistoria. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 56 6.1.5 Pesquisando os projetos e utilizando os filtros de pesquisa. a) Para pesquisar e acompanhar um projeto ou pré-cadastro o RT deverá, na tela inicial após realizar o login, acessar o link . Figura 76 - Pesquisar projetos tela inicial. Este procedimento também pode ser realizado por meio do menu RT, opção “acompanhar projeto”. Figura 77 - Pesquisar projetos menu suspenso. Por qualquer um dos meios citados acima o RT tem acesso a tela de pesquisa. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 57 Figura 78 - Tela de pesquisa de projetos. A tela de pesquisa acima possui vários filtros que podem ser preenchidos para facilitar a pesquisa dos projetos e pré-cadastros. Caso o RT clique no botão sem preencher nenhum dos filtros de pesquisa o sistema irá apresentar como resultado todos os projetos e pré- cadastros já registrados pelo RT no sistema. Figura 79 - Pesquisa sem filtros. Total de projetos ou pré-cadastros registrados. Registros exibidos na primeira tela atual. Botões de navegação para exibir os registros das demais páginas. Lista de páginas para exibir os registros. Quadro de exibição dos registros. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 58 Conforme Figura 82, o sistema exibe os registros no quadro localizado na parte inferior da tela. Para facilitar a pesquisa o RT pode utilizar qualquer dos filtros de forma isolada ou conjuntamente com outros, sendo os seguintes filtros: a) Protocolo de pré-cadastro: caso o RT disponha do número de protocolo de pré-cadastro ele pode inseri-lo neste campo e pesquisar. O sistema irá apresentar apenas um resultado para este filtro. Figura 80 - Filtro Protocolo de Pré-cadastro b) Número de projeto: Caso o RT já possua um número de projeto e ele queira localizá-lo no Infoscip basta inseri-lo neste campo e pesquisar. O sistema irá apresentar apenas um resultado para este filtro. ATENÇÃO São exibidos apenas 25 registros por página durante a pesquisa, caso a busca resulte um total de registros maior que 25, o RT deverá utilizar os botões de navegação para acessar os demais registros. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 59 Figura 81 - Filtro número do Projeto c) Número do projeto anterior: caso o RT tenha solicitado substituição total de um projeto, o Infoscip irá gerar um novo número para este projeto, contudo o sistema ainda reconhece o número antigo para pesquisa e o vincula ao novo número. Caso o RT possua o número antigo do projeto e queira localizá-lo, basta inseri-lo neste campo. O sistema irá apresentar apenas um resultado para este filtro. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 60 Figura 82 - Filtro de número do Projeto Anterior d) Projeto Principal: O sistema permite que, para shoppings centers ou galerias comerciais, exista um projeto principal, o qual pode vincular outros projetos de lojas âncoras conforme IT 01. Quando o RT pesquisa um número de projeto principal neste campo o sistema exibe todos os demais projetos vinculados ao projeto principal. Note que foi pesquisado o número antigo do projeto 201600018, contudo o sistema localizou o número atual 2016000029. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 61 Figura 83 - Filtro Projeto principal. e) Protocolo Minas Fácil: Caso o projeto possua um número de protocolo Minas Fácil, o RT pode localizar o projeto utilizando este número de protocolo. Este filtro só retorna um resultado da pesquisa. Figura 84 - Filtro protocolo Minas Fácil f) Data inicial da Efetivação: O sistema ainda permite que o RT pesquise Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 62 os projetos pela data de efetivação das solicitações de análise ou vistoria. Para utilizar este filtro o RT deve clicar no botão , selecionar a data desejada e pesquisar. O sistema irá exibir todos os projetos que possuem efetivação para a data inserida. Figura 85 - Filtro data inicial de efetivação. g) Tipo de projeto: Neste campo o RT pode pesquisar os projetos por um determinado tipo. Basta selecioná-lo na lista e pesquisar. O sistema exibirá todos os projetos ou pré-cadastros daquele tipo. Figura 86 - Filtro tipo de projeto. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 63 h) Situação projeto: Neste campo é possível pesquisar os projetos pela situação em que se encontram. Selecione a situação na lista e pesquise. O sistema exibe todos os pré-cadastros e projetos registrados na situação pesquisada. i) Descrição projeto: No momento em que está realizando o pré-cadastro o RT pode inserir uma descrição para aquele projeto. Neste campo é possível pesquisar por esta descrição previamente inserida. O sistema exibe todos os pré-cadastros e projetos registrados com aquela descrição. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 64 Figura 87 - Filtro Descrição do projeto. j) Dados do proprietário ou responsável pelo uso: Ainda é possível realizar a pesquisa pelo nome e CPF/CNPJ do proprietário ou responsável pelo uso da edificação. O sistema exibe todos os pré-cadastros e projetos registrados com os dados inseridos. Figura 88 - Filtro dados do proprietário ou responsável pelo uso. k) Data inicial e final de evento: Quando se tratar de Projetos Técnicos para Eventos Temporários, estes podem ser pesquisados pela data inicial ou Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 65 final do evento. Clique no botão para abrir a pop-up e selecionar a data e clique em pesquisar. O sistema irá exibir todos os pré-cadastros ou projetos registrados para as datas inseridas. Figura 89 - Filtro data inicial e final do evento. l) Data inicial do pré-cadastro: Neste campo é possível localizar um pré- cadastro ou projeto pela data em que o RT registrou o pré-cadastro. Clique no botão , selecione a data desejada e clique em pesquisar. O sistema exibirá todos os registros pré-cadastrados na data pesquisada. Figura 90 - Filtro data inicial do Pré-cadastro. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 66 m) Endereço da edificação: O sistema também permite a pesquisa pelos dados do endereço da edificação referente ao projeto. O RT pode pesquisar utilizando título do logradouro, município, tipo de logradouro, nome do logradouro e número. Podem ser utilizados qualquer um dos campos ou todos eles conjuntamente. Figura 91 - Filtro endereço da edificação. n) Caso o RT deseje remover qualquer filtro inserido, basta utilizar o botão . ATENÇÃO O usuário pode utilizar mais de um filtro de pesquisa conjuntamente para realizar a pesquisa. Manual INFOSCIP | Pesquisando os Projetos e utilizando os filtros de pesquisa Janeiro 2020 Versão 1.7 67 6.1.5.1 Conhecendo as telas de um projeto no Infoscip Ao pesquisar e selecionar um projeto o sistema exibe a tela de acompanhamento de projeto. Figura 92 - Tela de acompanhamento de projeto. a) Botões de Ação: Através dos botões de ação o RT pode
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