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1 MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina: Gerenciamento do escopo em projeto Módulo: Aluno: Renata Ricon Turma: T3 Tarefa: Projeto Pequenos Grandes Prazeres Matriz de Rastreabilidade dos requisitos Controle de versões Versão Data Autor Notas da revisão Rev. 01 04/04/2020 Renata Ricon Rev. 02 10/04/2020 Renata Ricon Rev. 03 11/04/2020 Renata Ricon Objetivos da documentação dos requisitos Com o objetivo de complementar a renda familiar e obter seu próprio negócio na modalidade e-commerce, surgiu a ideia de comercializar alguns produtos ideais para presente. Contudo, para que não haja entendimento errôneo do que foi solicitado pelo Sr. Denilson Destemido, iremos nos guiar pelas boas praticas do guia PMBOK 2017. A primeira etapa a ser realizada é o levantamento da documentação de requisitos que tem como objetivo definir e documentar os serviços solicitados pelo Sr. Destemido, posteriormente definiremos o escopo do Projeto Pequenos Grandes Prazeres, nome este escolhido pelo Sr. Denilson e sua família, possibilitando assim o planejamento, gerenciamento, controle, execução, encerramento e evitando erros futuros de projeto 2 Data da versão:________________ ID Necessidade do Cliente Requisito Funcional Requisito Técnico Prioridade Entregas das EAP Casos de Teste Código Oportunidades, metas e objetivos do negócio. Características, Condições, Capacidades, Funcionalidades. Solução Técnica Relevância do requisito Descrição Descrição 001 Criação do website da Empresa RF1 - Como gestor, desejo a compra do domínio para o site. RT1 - Aquisição do dominio.xx M Website Acessar o domínio a partir do navegador RF2 - Como gestor, desejo a contratação de sistema de integração. RT2 - Aquisição de uma licença de integração M Efetuar compra de produto de baixo investimento seguindo todo fluxo implementado no sistema. Após, checar o banco de dados para verificação da consistência das informações. RF3 - Como gestor, desejo a contratação de um servidor web para hospedagem da pagina. RT3 - Contratação de um serviço de hospedagem M Acesso ao domínio a partir do navegador da web e envio de e-mails para teste de estabilidade da navegação. RF4 - Como proprietário desejo que o site seja facilmente encontrado na web. RT4 - Contratação de especialista em SEO S Analisar toda a estrutura e o conteúdo do site, uso de palavras-chave, velocidade do site, entre outros requisitos. 3 002 Implantação do sistema de informação RF1 - Como gestor, desejo um sistema que apresente todo o estoque de produto disponível do fornecedor que será comercializado. RT1 - Contratação de um sistema de gestão M Sistema de informação Após a execução dos itens 1.1, 1.2 e 1.3 efetuar teste de funcionalidade do sistema. RF2 - Como gestor, desejo um sistema que gerencie todo banco de dados do site. RT2 - Contratação de um profissional de TI M Realizar teste de estabilidade do banco de dados RF3 - Como proprietário, desejo um sistema que apresente as atividades diárias do negocio. RT3 - Contratação de um sistema de dados M Acompanhamento do upload das informações inseridas no sistema de monitoramento de atividades RF4 - Como proprietário desejo um sistema de cobrança seguro e eficaz para o cliente RT4 - Contratação de um sistema de cobrança M Efetuar compra de produto de baixo investimento para teste efetivo do sistema 003 Contratação de funcionário RF1 - Como proprietário desejo a contratação de um funcionário RT1 - Conditato com experiência em administração e marketing digital fomação na area M Contratação de funcionário Curriculo contendo experiência e formação RF2 - Como proprietário, desejo que o trabalho seja executado em sistema home office RT2 - Disponibilidade de trabalho full time M Requisito para contratação 4 RF3 - Como proprietário desejo que o funcionário auxilie no gerenciamento das atividades diárias da empresa. RT3 - Será disponibilizado todo material necessário como computador, telefone e internet. M Relatorio das atividades diárias Assinatura Data Renata Ricon 10/04/2020 Denilson Destemido 10/04/2020 5 Especificação do escopo do projeto Técnicas O método utilizado para o projeto Pequenos Grandes Prazeres foi o Axiomatic Design devido a facilidade de utilização e por ser um método muito conhecido. Justificativa O gerenciamento de requisitos é a chave para uma excelente execução de um projeto, onde encontramos, organizamos, documentamos e rastreamos os requisitos viáveis de um projeto. Ao analizarmos um projeto podemos compreender os problemas e as necessidades iniciais, propondo soluções necessárias para melhoria do projeto. Para um melhor desenvolvimento do projeto, usamos algumas ferramentas disponíveis no mercado que nos auxilia e orienta na execução do projeto. O Axiomatic Design é uma ferramenta de desenvolvimento de projeto e é utilizado como ponto focal para coletar os requisitos do cliente, para reduzir as dificuldades, auxiliando nas descisões do desenvolvimento do projeto e na melhoria de soluções para um conjunto de necessidades. Com base nas informações coletadas em reunião com o Sr. Denilson Destemido, para o Projeto Pequenos Grandes Prazeres, podemos identificar de forma clara e objetiva as necessidades do cliente para com o projeto, onde usamos todos os princípios e abordagem do Axiomatic Design (AD), coletando todos requisitos funcionais para estabelecer os requisitos técnicos, aumentando assim o sucesso do projeto. Entregas do Projeto Principais marcos do projeto: Criação do website Implantação do sistema de informação Contratação de funcionário Descrição das Entregas do Projeto Após aprovação do termo de abertura do projeto (TAP) e da documentação de requisitos pelo patrocinador, inicia-se a execução do projeto conforme as etapas descritas abaixo e tendo como base para entrega o prazo 03 (três) meses como solicitado. 6 Criação do website: Com o intuito de comercializar produtos para o aumento da renda familiar, criaremos uma loja virtual completa, integrada com todos os principais sistemas como correio, métodos de pagamento e redes sociais. Sendo possível identificar a origem de seus visitantes e quantidade de visitas diárias, semanais e mensais. Foi elaborado um briefing para criação do website Pequenos Grandes Prazeres, onde podemos apresentar a customização, layout e desempenho do site, com as melhores soluções do marketing digital para a divulgação da marca e dos produtos. Implantação de sistema de informação: Para a implantação de um e-commerce usaremos um sistema de informação já existente no mercado, facilitando o gerenciamento das atividades, otimizando os resultados e atraindo mais retorno a médio e longo prazo para o negócio. Contudo para que isso seja possível, será necessário realizar um levantamento de requisitos técnicos e operacionais que o sistema terá que atender. Após esse estudo, podemos selecionar o sistema que melhor atenda aos nossos requisitos como, gerenciamento das transações, informações de cadastro de clientes, registros de notas fiscais, segurança dos dados, cadastro de produtos e fornecedores, condições de pagamento, logística de entrega e devolução de produtos. Contratação de funcionário: Para a vaga de auxiliar na empresa Pequenos Grandes Prazeres, o candidato deverá ter experiência na área de marketing digital e administração, sendo suas principais funções auxiliar nas atividades de manutenção do site, no controle e gerenciamento das atividades administrativas como pedido dos clientes,faturamento, controle de estoque, compra e entrega dos produtos. Essa vaga sera para trabalho home office, e a empresa disponibilizará toda a estrutura necessária para o desenvolvimento do trabalho como, celular, notebook para acesso remoto do sistema e internet de alta velocidade. Critérios de Aceitação Descrição da Entrega Requisitos Critério de aceitação Criação de website Prazo de finalização do trabalho Três meses para inauguração do e-commerce Site com fácil acesso aos produtos e finalização da compra Site seguro e com poucos passos para finalização Criação de combos promocionais de produtos para datas comemorativas e vouchers de descontos De acordo com as datas comemorativas e rapidez na entrega. 7 Implantação do sistema de informação Definição do sistema de informação disponível no mercado Custo / benefício Software financeiro intergrado para auxiliar no processo de contas a pagar e receber, faturamento e emissão de notas fiscais. Fácil acesso as funções do sistema Sistema de estoque de produtos integrado com o site. Teste de funcionalidade do sistema Contratação de funcionário Candidato com experiência em marketing e administração Realizado entrevistas e compatibilidade das experiências. Necessário disponibilidade para trabalhar home office em período integral Checado no ato da entrevista Necessário disponibilidade 1 vez por semana para conferencia do estoque no deposito da empresa Funcionario terá acesso ao deposito (garagem) para conferencia do estoque de produtos. Exclusões do Projeto Não estão contemplados no projeto: Manutenções do website Manutenção do sistema de dados Manutenção da plataforma e-commerce Criação de redes sociais Divulgação da marca e produtos Suporte aos clientes terceiros Configuração dos sistemas nos equipamentos do cliente EAP do Projeto Apresentação da EAP de forma hierárquica 8 9 Dicionário da EAP Código da EAP Nome do pacote de trabalho Descrição do pacote de trabalho Critério(s) de aceitação 1.1.1 Elaboração da estrutura Nessa etapa será necessário a compra de um domínio e do servidor web para hospedagem da pagina. Alem do mapeamento dos processos para estruturação do site. Acessar a pagina a partir do navegador web. 1.1.2 Execução do site Essa fase inicia a criação da identidade visual, as soluções comerciais e criação de paginas nas redes sociais. Aprovação do cliente. 1.2.2 Programação do sistema Nessa etapa sera realizado toda a programção do sistema e-commerce, criação do banco de dados e canais de atendimento do cliente Realizar teste de estabilidade do banco de dados e testar o canal de atendimento. 1.2.3 Implantação do sistema Nessa etapa sera realizado a implantação dos cadastros de fornecedores e produtos, teste dos métodos de pagamento e entrega do produto. Teste de compra de produto para checar o sistema de pagamento e entrega. Consulta na base de dados dos fornecedores e produtos. 1.3.2 Contratação do Candidato Nesta fase será necessário a realização do treinamento e instalação dos equipamento na casa do funcionário. Teste dos equipamentos instalados e finalização do treinamento do funcionário. Aprovações Participante Assinatura Data Renata Ricon Renata Ricon 10/04/2020 10 Bibliografia Referencias bibliograficas Project Management Institute (PMI). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) 6ª edição, Newton Square, PA: Project Management Institut, 2017. Gerenciamento de Escopo em Projetos – Guilherme Hoffmann (Apostila) 2019. https://www.euax.com.br/2018/12/eap-estrutura-analitica-projeto/ Acessado em 05/04/2020 https://www.euax.com.br/2018/12/eap-estrutura-analitica-projeto/
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