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AVALIAÇÃO 1 - GESTÃO DE COMUNICAÇÃO DE PESSOAS 1) A produtividade de uma equipe é medida não apenas pela sua presença no trabalho, mas pela eficácia e eficiência – fazer o que foi pedido dentro das especificações da atividade. Um dos indicadores para medir a produtividade é o cumprimento de prazos. Com referência ao cumprimento de prazos, podemos afirmar que: I – A programação de atividades pelo gestor, considerando os recursos disponíveis e o conjunto total de atividades, é fundamental para um cronograma correto. II – O Diagrama de Gantt permite enxergar o fluxo de trabalho distribuído por ordem de precedência, ao longo do tempo. III – A ordem de precedência das atividades não altera o projeto. IV – O atraso numa atividade sem precedência não altera o cronograma. V – A data mais tarde do método CPM determina o quanto uma atividade do projeto pode atrasar. Assinale a alternativa correta: Alternativas: • III e V estão corretas. • II e IV estão corretas. • I e II estão corretas. checkCORRETO • I e III estão corretas. • Somente a V está correta. Resolução comentada: Qualquer atraso no cumprimento de prazos afeta a programação do projeto como um todo. As datas que podem ser alteradas no projeto são as de início nas atividades que ocorrem simultaneamente a outras com maior duração e mesma precedência. Código da questão: 38980 2) Sabendo que o Mapa dos Stakeholders é composto por todas as pessoas que têm alguma relação ou são de forma direta ou indireta impactadas pelo projeto, analise as afirmações abaixo e marque “V” para verdadeiro e “F” para falso. I – Sabendo que um stakeholder é um formador de opinião, podemos dizer que ele tem alta influência num projeto. II – Um stakeholder que tem baixa influência não deve ser atendido na comunicação. III – Todo stakeholder deve ter opinião favorável ao projeto. IV – O influenciador digital se tornou uma profissão porque suas opiniões, gostos, hábitos e atitudes são imitadas pelo público que o segue. V – Influenciador digital é o nome que se dá ao “formador de opinião” que agora atua na internet e nas redes sociais. Assinale a resposta que representa a sequência correta: Alternativas: AVALIAÇÃO 1 - GESTÃO DE COMUNICAÇÃO DE PESSOAS • V – V – F – V – F. • F – V – F – V – V. • V – F – V – F – F. • V – F – F – V – V. checkCORRETO • F – F – V – V – F. Resolução comentada: Todo formador de opinião ou influenciador tem alta influência num projeto por causa da quantidade de pessoas que o segue e também da sua importância. Porém, nem todo stakeholder é um influenciador, pois ele pode ser um indivíduo sem rede de relacionamentos. Todo stakeholder deve ser comunicado do projeto, independentemente do seu grau de influência e se sua opinião é favorável ou não. O mais importante para a empresa é ter uma boa reputação, de transparência e ética, mesmo que seu projeto não agrade a todos. Código da questão: 38972 3) Definido o escopo do projeto, suas etapas e pacotes de trabalho, duas tarefas cabem ao profissional de gestão de pessoas: redigir as descrições de cargos e as competências profissionais esperadas para eles. Com base no conceito de cargo (o que é esperado pelas empresas), assinale “V” para o que se refere ao cargo e “F” para o que não se refere: Descrição do cargo: responsabilidades, resultados esperados, limites e extensão da autoridade, carga horária, dificuldades a serem enfrentadas, treinamento e apoio propostos. ( ) Gerenciamento. ( ) Resiliência. ( ) Execução. ( ) Formação em curso superior. ( ) Persistência. Assinale a alternativa correta: Alternativas: • F – V – V – F –V. • F – V – F – V – V. • V – V – F – F- V. • V - F- V – F – F. • V – F – V – F – V. checkCORRETO Resolução comentada: O cargo está relacionado às atividades/ações esperadas; adjetivos e qualificações definem as características pessoais ou comportamentos esperados nas relações interpessoais , variando de uma para outra. Código da questão: 38936 4) AVALIAÇÃO 1 - GESTÃO DE COMUNICAÇÃO DE PESSOAS As maiores contribuições do Plano de Comunicação ao projeto são o __________ com o público de interesse, que promove uma imagem de ______ e ________, e a prevenção de crises; e o relacionamento com o público interno, que pode através do ______ avaliar a comunicação e sugerir melhorias. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas: Alternativas: • engajamento, poder, transparência, plano. • relacionamento, ética, transparência, plano. • engajamento, ética, transparência, feedback. • relacionamento, ética, transparência, feedback. checkCORRETO • relacionamento, poder, transparência, feedback. Resolução comentada: A função do Plano de Comunicação é relacionar-se com todos os públicos – interno e externo –, pois a empresa só constrói uma imagem de ética e transparência e se comunicar com frequência. Para o público interno – colaboradores – poder dar feedback significa ser ouvido e respeitado, muito importante para a motivação. Código da questão: 38974 5) Observe o trecho abaixo: Dependência ___________ é quando uma etapa do processo é ____________, mas não __________ para a seguinte. Dependência ________ é o contrário, quando uma etapa é ___________ para a seguinte. Já a dependência ________ remete a um ______ ______ ao projeto. Assinale a alternativa que contenha os termos corretos para as respectivas lacunas acima: Alternativas: • necessária, obrigatória, arbitrada, mandatória, discricionária, externa, agente externo. • mandatória, obrigatória, externa, arbitrada, necessária, obrigatória, agente externo. • arbitrada, externa, obrigatória, mandatória, obrigatória, externa, agente,discricionário. • arbitrada, necessária, obrigatória, mandatória, obrigatória, externa, agente externo. checkCORRETO • externa, agente, externo, arbitrada, necessária, obrigatória, mandatória obrigatória. Resolução comentada: A expressão “necessária, MAS não obrigatória” refere-se exclusivamente à dependência arbitrada, quando as atividades podem ser realizadas em paralelo porque não são interdependentes. Código da questão: 38966 6) AVALIAÇÃO 1 - GESTÃO DE COMUNICAÇÃO DE PESSOAS Com relação à metodologia de avaliação de desempenho apresentada, assinale as asserções que apresentam a correta conceituação: I. Planed value (PV) – é o valor planejado, estimado. II. Actual cost (AC) – é o valor real do serviço/atividade. III. SPI – índice de desempenho de custo. IV. SV – variância de custo. V. CR – síntese de desempenho do projeto. Assinale a alternativa correta: Alternativas: • I e II estão corretas. • III e IV estão corretas. • Somente III está correta. • I, II e V estão corretas. checkCORRETO • somente V está correta. Resolução comentada: A sigla S refere-se à schedule (medição do tempo); as demais referem-se ao termo Cost (valor) e Critical Ratio (CR), que é a síntese de todos os indicadores. Código da questão: 38970 7) Com referência ao conceito do “Diagrama de Marcos”, marque com um “V” as características desse tipo de representação gráfica e com um “F” as que não o caracterizam: ( ) Atividades em sequência aleatória. ( ) Indica somente o que foi realizado. ( ) Indica planejado e realizado. ( ) Inclui cronograma e atividades. ( ) Atividades em sequência lógica. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta: Alternativas: • F – F – V – V – V. checkCORRETO • F – V – F – V – V. • F – V – F – V – F. • V – F – V – F – F. • V – V – F – F – V. Resolução comentada: AVALIAÇÃO 1 - GESTÃO DE COMUNICAÇÃO DE PESSOAS O diagrama unifica cronograma + planejamento de atividades numa sequência lógica e permite indicar planejado versus realizado. Código da questão: 38967 8) Numa situação problema apresentada, o Departamento Jurídico de um banco determinou que os clientes de umbanco B precisam assinar novos contratos até determinada data, senão terão suas contas bloqueadas. A assinatura de um novo contrato deve ser feita com os gerentes, nas agências ou numa central de Atendimento ao Cliente. Com base no trecho supracitado, analise as asserções a seguir: a) “A área Jurídica tem alto grau de influência, mas também de dependência porque sem o apoio da área de Atendimento o processo não pode ser concluído”. PORQUE b) “A área de Atendimento tem alto grau de influência, porque ela é o ponto de contato entre a área Jurídica e o cliente”. É correto afirmar: Alternativas: • “a” e “b” estão incorretas. • “a” está correto, mas “b” está incorreto. • “a” está incorreto e “b” não a esclarece. • “a” está correto, mas “b” não a esclarece. • “a” está correto e “b” a esclarece. checkCORRETO Resolução comentada: Ambas as asserções estão corretas, enquanto a “b” justificativa a “a”. Sendo a área jurídica influente no processo de atendimento, ambos devem caminhar alinhados, sendo o atendimento o ponto de contato que levará as informações para o cliente. Código da questão: 38991 9) A empresa Samarco, responsável pelo rompimento da barragem de Marina/MG que afetou o meio ambiente e a população local numa grande tragédia ambiental ocorrida em novembro de 2015 foi questionada pelo jornal Folha de São Paulo sobre o cumprimento das suas obrigações de assistência às vítimas e de recuperação dos danos ambientais. Depois de uma longa espera, a empresa forneceu as informações solicitadas para toda a imprensa e não para o jornal A Folha, prejudicando sua imagem ainda mais. As informações ainda foram questionadas porque não correspondem ao que a população local relatou. Quais os erros de comunicação que a Samarco cometeu? Alternativas: • Demora no atendimento, transparência, ética, desrespeito ao stakeholder. • Atendimento no prazo, falta de transparência, falta de ética, desrespeito ao stakeholder. • Demora no atendimento, falta de transparência, ética, desrespeito ao stakeholder. AVALIAÇÃO 1 - GESTÃO DE COMUNICAÇÃO DE PESSOAS • Demora no atendimento, falta de transparência, falta de ética, desrespeito ao stakeholder. checkCORRETO • Demora no atendimento, falta de transparência, falta de ética, respeito ao stakeholder. Resolução comentada: Demora no atendimento; falta de transparência e de ética, porque as informações não correspondem à verdade, foram apenas para cumprir uma obrigação. Falta de respeito com a Folha, porque, sendo um stakeholder importante e tendo pedido informações específicas, deveria ter sido atendido com exclusividade e prioridade. Código da questão: 38976 10) Aprendemos que o Plano de Comunicação está diretamente relacionado a duas outras atividades: o Mapeamento dos Stakeholders e a Política de Comunicação. Pensando na relação entre a Política e os Stakeholders, leia com atenção as alternativas abaixo e marque com um V (verdadeiro) aquelas que representam fatores a serem considerados na Política de Comunicação e F para aquelas que não representam. Em seguida, assinale a alternativa correta. ( ) As informações de um projeto devem ser divulgadas conforme os objetivos do projeto (porquê). ( ) A divulgação de informações de um projeto deve considerar os melhores canais para comunicação com os stakeholders. ( ) As informações de um projeto devem ser divulgadas quando a empresa precisa resolver uma crise. ( ) As informações de um projeto podem ser divulgadas conforme forem sendo decididas, ou seja, a qualquer tempo. ( ) A divulgação de informações de um projeto deve seguir um cronograma. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta: Alternativas: • V – V – F – V – F. • F – F – V – V – F. • V – V – F – F – V. checkCORRETO • F – V – F – V – F. • V – F – V – F – V. Resolução comentada: A alternativa II está correta, porque o Plano de Comunicação deve levar em conta o que informar, quando informar, para quem informar e quais os objetivos desta comunicação, de forma sistemática e ordenada (cronograma). AVALIAÇÃO 1 - GESTÃO DE COMUNICAÇÃO DE PESSOAS Código da questão: 38943
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