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1 Técnicas de Atendimento ao Cliente II 2 ESTADO DE GOIÁS SUPERINTENDÊNCIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL CENTRO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL DE Equipe Gestora – Direção – Secretaria Geral – Supervisão Técnica de Gestão – Supervisão Técnico-pedagógica – Supervisão da Integração Escola-comunidade Equipe Docente do Curso Elaboração Revisão Equipe de Apoio Esta Apostila compõe-se da compilação de textos extraídos das obras citadas nas Referências Bibliográficas com algumas alterações e adaptações necessárias a sua organização. Formosa /GO Julho /2019 3 3 SUMÁRIO 1 CONCEITO Reflexão Para Conquistar e Manter Clientes: Treine Seus Colaboradores Personalize o Atendimento e Descubra o que o Cliente Deseja Obtenha Feedback Freqüentemente Encante o Cliente Um cliente satisfeito é a melhor estratégia de negócios. Tratar bem Cliente ou atender bem? Da agendinha ao tempo da agenda Eletrônica Atividade: Bem Tratado ou Bem Atendido? Momento da Verdade Atividade: Refletindo sobre os momentos da Verdade; Atividade: Discutindo o Perfil do Profissional de Atendimento 2 SUPERANDO AS EXPECTATIVAS DOS CLIENTES Habilidades Essenciais do profissional de Atendimento Atividade: Estudo de Casos Os sete Pecados do Atendimento Atividade: Satisfação do Cliente Desenvolvendo a Visão de Valor Agregado Atividade: Valor Agregado em minha empresa Atividade: Quanto custa agregar valor 3 A ESCALA DA LEALDADE Escada da Lealdade Atividade: Entendendo a Escada Estratégia ACM Atividade: Aplicando a Estratégia ACM Ações de Estímulo á Indicação de Clientes Atividade: Criando Ações de Estimulo à indicação de Clientes 4 CLIENTES BEM ATENDIDOS COMPRAM MAIS Recentidade e Freqüência é manter um cliente Atividade: Estratégias de Estimulo à Freqüência Valor Estratégia RFV Atividade: O produto certo para o Cliente Certo Atividade: Dramatização; 5 MULTIPLICANDO E CRISTALIZANDO RESULTADOS Seis Segredos para Acalmar um Cliente Insatisfeito; Atividade: Uma Pausa para Reflexão; Medindo o Índice de Satisfação; Atividade: Palavras Cruzadas; 4 Atividade: Plano de Ação; 6 A IMPORTÂNCIA DO RELACIONAMENTO NA VIDA ORGANIZACIONAL Participação Formação De Equipes 7 IMPACTO DAS TRANSFORMAÇÕES MUNDIAIS NAS ORGANIZAÇÕES E NOS INDIVÍDUOS 8 REAÇÕES E POSTURAS PESSOAIS DIANTE DAS MUDANÇAS 9 O SER HUMANO SE PERCEBENDO E PERCEBENDO O OUTRO 10 ÉTICA PROFISSIONAL CONCEITUAÇÃO: O QUE É ÉTICA PROFISSIONAL? ÉTICA PROFISSIONAL: QUANDO SE INICIA ESTA REFLEXÃO? ÉTICA PROFISSIONAL: COMO É ESTA REFLEXÃO? ÉTICA PROFISSIONAL E RELAÇÕES SOCIAIS: ÉTICA PROFISSIONAL E ATIVIDADE VOLUNTÁRIA: OS PRINCÍPIOS DA ÉTICA PROFISSIONAL CARACTERÍSTICAS E QUALIDADES ESSENCIAIS PARA SER UM BOM PROFISSIONAL ÉTICA PROFISSIONAL: PONTOS PARA SUA REFLEXÃO: AFINAL, O QUE É ÉTICA? CONCLUSÃO: 5 Reflexão Faça aquele esforço extra. Faça as pequenas coisas. Segure as portas para as pessoas e carregue as compras delas até o carro. As pessoas apreciam esses gestos. Pense no “quanto você gosta quando isto é feito com Você.” Carl Sewell. 0 1 CONCEITO: Para Conquistar e Manter Clientes: Para Conquistar e Manter Clientes num Mercado tão Competidor e Desleal é necessário que: “Examine nosso balanço. No lado do ativo, você pode ver muitos aviões valendo muitos bilhões. Mas está errado, isso é tolice. O que deve aparecer no lado do ativo é: no último ano a SAS transportou tantos passageiros satisfeitos. Porque este é o único ativo que conquistamos, pessoas satisfeitas com nossos serviços e dispostas a retornar e pagar novamente por eles. (Jan Carlzon, SAS Airlines) Muitas empresas têm buscado hoje desenvolver uma relação de fidelidade cada vez maior para com seus clientes, tendo em vista que uma empresa gasta, em média, cinco vezes mais para atrair novos clientes do que para manter os antigos. Assim, a fidelidade do cliente vale, na maioria dos casos, dez vezes o preço de uma venda isolada. Segundo o texto de Diego Berro é Máster Practitioner em Programação Neurolinguística (PNL) e graduando em Gestão Empresarial pela FGV (Fundação Getulio Vargas). Palestrante com foco em treinamento em vendas com técnicas de PNL, comportamento humano e qualidade de vida. Disposto no Site: http://www.diegoberro.com.br/ e BLOG: http://diegoberro.blogspot.com.diz que: No passado não existia tanta preocupação em satisfazer plenamente o cliente, uma vez que não havia a mesma concorrência de hoje e os produtos das empresas concorrentes tinham uma qualidade que tendia à semelhança. É claro que a situação mudou. Num mercado altamente competidor é preciso dar ênfase não somente em vender e sim em desenvolver relacionamentos. Muitos empresários, gerentes e vendedores certos que o mais importante é fazer vendas aliado ao bom atendimento, e não há dúvida de que esta ação é importante, isso gera vendas e receitas em curto prazo, enquanto conquistar mais clientes a curto, médio e longo prazo. As empresas estipulam metas atrás de metas na busca por novos clientes e muitas vezes pecam em não dar atenção na mesma proporção aos clientes antigos. Outro erro muito comum é não colocar em prática um conceito da pós-venda. Os vendedores, para atingir metas, empurram literalmente a venda, persuadindo e manipulando o cliente. Esse tipo de venda coercitiva não ganha clientes, aliás, os afasta, pois uma vez que adquirem um produto somente pelo estado emocional, pelo momento, pela empolgação, tendem a acordar pela manhã arrependidos da compra. Muitos se sentem enganados pelo vendedor e não voltam mais à empresa. “O segredo é entender os problemas do cliente e apresentar soluções para ajudá-lo a ter lucro e sentir-se satisfeito com a transação”. (Francis Rodgers) É preciso descobrir exatamente o que o cliente quer, ou do que precisa, e ver se pode atendê-lo com seu produto ou serviço. Vender gera lucro. Ajudar as pessoas a comprar gera clientes. Gerar cliente é gerar lucro através dos relacionamentos. http://diegoberro.blogspot.com.diz/ 1 Kotler afirma em “Administração de Marketing”, que os consumidores que estiverem apenas satisfeitos estarão dispostos a mudar quando surgir uma melhor oferta. Os plenamente satisfeitos estão menos dispostos a mudar. A alta satisfação ou o encanto cria afinidade emocional com a marca. O resultado é a alta lealdade do consumidor. Para se chegar a excelência é preciso colocar em prática atitudes excelentes para gerar resultados: Treine Seus Colaboradores Cada vez que um cliente entra em contato com a empresa, sai com uma impressão melhor ou pior a respeito dela. Para o cliente, o funcionário que o atende representa a empresa. Uma pesquisa que investigava “Porque as empresas perdem clientes” constatou o seguinte: 3% se mudam 5% desenvolvem outros contatos 9% mudam por razões competitivas 14%estão descontentes com o produto e 68% deixam de serem clientes devido a uma atitude de indiferença em relação a eles, por parte do proprietário, do gerente ou de algum funcionário. É preciso treiná-los para um atendimento de excelência, mas é preciso também valorizá-los e gratificá-los. Somente um funcionário satisfeito com a empresa conseguirá um resultado extraordinário no atendimento aos clientes. “Motive-os, treine-os, interesse-se por eles, faça deles vencedores... sabemos que, se tratarmos corretamente nossos funcionários, eles tratarão bem os clientes. E, se os clientes forem bem tratados, eles voltarão.” (J.W.Marriott Jr., presidente da Marriott Corporation) Personalize o Atendimento e Descubra o que o Cliente Deseja Desenvolva um relacionamento especial com seus clientes e trate cada um deles de forma diferenciada, porém com mesmo tratamento: Olho no olho,com atenção e primando pelo bem atender. Os clientes compram sua satisfação pessoal e soluções para problemas. O grande objetivo é saber como oferecer exatamente o que o cliente preciso. Para isso, é preciso avaliar ao máximo o perfil de cada um e personalizar o atendimento de acordo com a preferência do cliente. Ofereça-lhes algo que ninguém mais esteja provendo. Descubra e satisfaça suas necessidades. Cada cliente é um indivíduo especial que deseja ser tratado como tal. Vários aspectos influenciarão na sua compra: sua personalidade, desejos e razões. E, na medida em que você o tratar como alguém especial e ajudá-lo a resolver os problemas, eles continuarão sendo clientes fieis. 2 Obtenha Feedback Freqüentemente Em média, uma empresa ouve apenas 4% de seus clientes insatisfeitos. Os outros 96% nunca irão reclamar para sua empresa que estão insatisfeitos ou foram mal atendidos. Simplesmente eles não voltam e você não tem a chance de descobrir em que errou, e como fazer para melhorar. Por isso, procure sempre avaliar a satisfação de seus clientes e ex-clientes. É preciso saber por que perdeu aquele cliente. Ouça os 4% que reclamaram para você, pois eles podem estar lhe dando uma chance para reconquistá-lo e para que a empresa melhore. Segundo o Ph.D Michael Le Boeuf, autor de “ Como Conquistar Clientes e Mante-los para Sempre”, 70% dos clientes que reclamaram comprarão novamente de você, se resolver o problema em favor deles, e 95% comprarão novamente se o problema for resolvido imediatamente. Encante o Cliente Faça algo a mais do que o cliente espera. Nesta semana estava com um amigo de Curitiba. Fazia muito calor e eu então, dei a idéia de tomarmos algo gelado para saciar a sede. No mesmo instante que sugeri o Ronaldo, meu amigo, disse ter se lembrado de um caldo-decana servida na rua, que segundo ele, era o melhor do bairro. Ao chegar lá, havia uma fila de pessoas naquele local enquanto outros concorrentes estavam ociosos. Logo ao chegar percebi então o segredo do sucesso daquele pequeno comerciante. Enquanto seus concorrentes ofereciam o caldo-de-cana tradicional, aquele senhor atento as tendências, oferecia a opção de várias frutas junto ao caldo-de-cana. Eu já havia experimentado em alguns lugares, o caldo-de-cana com limão e com abacaxi, mas aquele senhor foi além dos concorrentes e encantava seus clientes oferecendo também a opção de morango, goiaba e outras frutas. Bastou acrescentar alguns centavos, aumentando o leque de opções de frutas para fidelizar seus clientes. Seu diferencial competitivo é a criatividade de surpreender e encantar seus clientes. Quando se surpreende positivamente o cliente, você o fideliza. Quando eu estiver novamente naquela região e sentir vontade de tomar um caldo-de-cana, aonde você acha que vou? Independentemente do seu seguimento, procure sempre criar novos produtos e serviços, sempre melhorando aqueles já existentes. Num mercado tão competidor e desleal, onde grandes empresas compram em grande quantidade, negociando melhor preço e consequentemente vendendo à menor preço, colocando em risco as pequenas empresas, ganhe da concorrência pela qualidade no atendimento e relacionamento com os clientes. Independentemente de onde você trabalha ou de qual seja o seguimento da sua empresa, faça o melhor todos os dias para atender as necessidades de seus clientes e encantá-los. Porque a verdade é uma: 3 Um cliente satisfeito é a melhor estratégia de negócios. (Artigo publicado originalmente na Revista Meio Empresarial, como matéria em sua primeira edição em Dezembro de 2006.) O mercado cada vez estar mais agressivo e competitivo as empresas já tem percebido isso, aquelas que se dedicam a antecipar as ondas de mudanças que tem ocorrido através da tecnologia é necessário que os profissionais também já se movimentem nesse sentido. Iremos abordar nesta apostila as questões do atendimento e do desenvolvimento da empresa através da satisfação do cliente de suas formas distintas, trataremos do papel e do perfil do profissional de atendimento. Como Atender Bem Prestar um bom atendimento nos dias de hoje não se trata mais de atender com um sorriso ou dizer as palavrinhas mágicas, como manda a boa educação. Estas e muitas outras formas de cortesia foram-se adaptando às novas tendências do mercado. O processo de globalização vem contribuindo muito para a inovação nos meios de comunicação e no trato com clientes. Hoje é preciso criar um novo conceito de atendimento, pois as organizações não se podem arriscar colocando na linha de frente pessoas despreparadas. Como Atender Bem que esta no site da palestrante: http://www.deboramartins.com.br/v1/page_1162674437022.html,Débora Martins enfoca: - Pequenos passos para um atendimento de sucesso; - Princípios do Atenda, Entenda e Surpreenda; - Filosofia e política de serviços ao cliente; - Como melhorar as habilidades de bom ouvinte, argumentação, velocidade do diálogo e empatia. Como Atender Bem é uma palestra indicada para empresas que pretendem melhorar o relacionamento com seus clientes. Tem como objetivo conscientizar o participante sobre a importância do cliente para a sua organização, e orientar sobre como mantê-lo. “E melhor começar a pensar no futuro, afinal de contas é lá que você vai passar o resto de sua vida.” Charles Chaplin 4 1 CONCEITO O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo, e as empresas já têm percebido isso, principalmente aquelas que se dedicam a antecipar as ondas de mudanças que tem ocorrido através da tecnologia e são necessárias para o aperfeiçoamento dos futuros profissionais, também já se movimentem nesse sentido. Iremos abordar nesta apostila as Técnicas de Atendimento ao Cliente e também o desenvolvimento da empresa através da satisfação do cliente e de suas formas distintas, será tratado do perfil profissional no bem atender. Segundo Julio Lobos. Encantando o Cliente.Externo e Interno,p. 18-20). É sabido que uma empresa não pode viver sem clientes internos e externos. Os clientes internos são nossos colegas de trabalho, os quais também merecem atenção diferenciada, entre o atendimento aos clientes externos e internos a diferença é que um está fora da organização e o outro está dentro dela. O atendimento aos clientes internos é tão importante quanto aos clientes externos. Poder servir as pessoas com quem trabalhamos e ajudá-los a realizarem um bom trabalho é fundamental para o sucesso de uma empresa. Todos nós somos clientes internos, pois dependemos uns dos outros para obtermos idéias, serviços e materiais. Não importa o tipo de negócio, produto ou serviço que estamos ou iremos trabalhar, tudo e todos merecem dedicação. O Atendimento ao Público está diretamente ligado aos negócios que uma organização poderá ou não realizar de acordo com as normas e regras, portanto, o empregado depende da Organização (empresa). 1.1 Tratar Bem Cliente ou Atender Bem? Atualmente em uma empresa tornam-se cada vez mais difícil conquistar o cliente, pois ele pode comprar em qualquer lugar do mundo e o mais complicado ainda será mantê-lo, sendo assim destacamos a importância em atender bem. Alguns especialistas afirmam que não há produtos, apenas serviços, já que todo produto é adquirido para atender a uma utilidade ou benefício para o cliente. Importante lembrar que: Não basta ter bons produtos e serviços, é necessário um excelente atendimento, o atendimento deve ser relacionado aos interesses, desejos e necessidades do cliente. 1.2 Da Agendinha ao Tempo da Agenda Eletrônica Houve o tempo dos antigos empórios, das mercearias, das vendinhas e das boticas, um tempo quando pharmácia se escrevia assim mesmo com ph, nesses idos era comum o cliente abrir uma conta de despesas que eram anotadas numa agendinha, chamadaentão de caderneta. Naquele tempo os vendedores conheciam e tratavam cada um de seus clientes pelo nome. Sabiam de suas famílias e de suas coisas. Sabia da dor de coluna que sofria a tia de seu José e da filha da Dona Maria que foi estudar na cidade grande. Neste período era muito bom ser cliente da casa de carnes onde o açougueiro sabia exatamente qual era a sua preferência e da farmácia que entregava em casa e anotava a despesa na cadernetinha. Mas, com a evolução, esses tempos foram ficando para trás e aos poucos os seus José e as Donas Maria foram perdendo seus nomes e virando números nas estatísticas de vendas de grandes magazines e hipermercados. A 5 Dona Maria só ouvia de novo o seu nome quando a mocinha do caixa conferindo o cheque e a assinatura perguntava:- Dona Hercília é a senhora mesmo? Foi então assim que, de repente, alguns empresários começam aos poucos e recuperar antigos valores e hábitos que se perderam no passado. É evidente, porém que num mundo repleto de clips, de bytes, de cartões eletrônicos e de códigos de barra, a simpática caderneta ressurgiu na forma de moderna e inteligente estratégia de manutenção e de fidelização de clientes. A tecnologia, que num primeiro momento parecia ter condenado ao esquecimento externo o tempo de tapinha nas costas e do aperto de mão, reinventou o consumidor e aquele tal que até um dia desses eram apenas mais uma vírgula, zero na estatística descobriu ser uma pessoa com nome e personalidade. Por exemplo, o José Antônio, que é engenheiro e gosta de vinho de tinto e de ler o seu jornal aos domingos, que não troca sua marca de creme de barbear por nada desse mundo e tem dois gatos e um aquário com vinte e cinco peixes. Entramos numa nova era do Marketing, que recupera antigos valores onde o cliente é o centro de todas às atenções. Uma Nova era onde a tecnologia e toda a inteligência desenvolvida nos últimos anos atende a um único propósito: encantar o cliente. Bem- vindo de volta as Pharmacias! 1.3 Atividades: Bem Tratado Ou Bem Atendido? A seguir você vai encontrar 15 situações que costumam acontecer com os consumidores o tempo todo. A primeira impressão é que algumas são até meio engraçadas, mas a grande verdade é que são situações muito desagradáveis que tiram qualquer um do seu estado normal. Em todos os casos acontecem fatos que deixam os clientes desapontados, decepcionados ou até mesmo com muita raiva de algumas empresas. Leia cada um das situações e assinale com um T todas as situações nas quais houve mau tratamento. Quando, por exemplo, somos atendidos por um vendedor mal criado. Assinale com um A, para mau atendimento, quando a razão da insatisfação acontecer por conta de um aspecto físico, como aquela loja que sempre está com o estacionamento lotado. 1. ( ) Você fazendo compras no supermercado e no final do corredor de produtos para limpeza você quer virar para a direita e ir em direção a seção de bebidas, mas seu carrinho manco e de roda presa insiste em virar para a esquerda. 2. ( ) Você um amigo fazem uma aposta antes de se aproximar do caixa da padaria. Você aposta que hoje a moça do caixa não vai nem olhar em nossa cara enquanto recebe e faz o troco. Ele está confiante e acha que por ser um bonito dia de sol vocês vão ouvir caloroso bom dia. 3. ( ) Você detesta fazer isso, mas tem que mudar de lugar, bem no meio do filme no cinema por que a poltrona onde você sentou não para de fazer uns ruídos estranhos perturbando todos que estão sentados a sua volta. 4. ( ) Você vê no jornal o anúncio de uma furadeira elétrica em promoção por um preço realmente espetacular. Resolve atravessar a cidade e ir até a loja que publicou o anúncio, mas quando chegam lá as furadeiras já acabaram. 5. ( ) Você está no dentista aguardando sua vez de ser atendido. Para seu conforto você pode passar o tempo lendo revistas que contam quem matou Salomão Rayala e que caiu o muro de Berlim. 6. ( ) A companhia telefônica anunciou um novo serviço de linha exclusiva para conexão com a internete. Para conseguir maiores informações você liga para o numero 0800 da empresa. Feito uma bolinha de ping-pong você é transferido de um assistente para outro até finalmente receber a informação de que “eu acho, mas não 6 tenho exatamente certeza, que não existe previsão desde sistema ser implantado em seu bairro.” 7. ( ) Você aguarda ser atendido numa copiadora durante uns10 minutos. Você precisa apenas de uma cópia de seu RG. Mas está com a desagradável sensação de estar atrapalhando, pois os três atendentes reunidos em grupinho estão muito ocupados falando mal do patrão e nem lhe dão atenção. 8. ( ) Você liga para um Buffet infantil e solicita um orçamento para o aniversário de seu filho, mas a dona do Buffet insiste que você retire o orçamento pessoalmente para poder conhecer o salão de festas. Contrariado você concorda em fazer uma visita rápida ao Buffet e no final da tarde quando chega lá é atendido por uma funcionária que lhe entrega o orçamento na recepção e não convida para entrar e conhecer o salão. A proprietária já havia ido embora. 9. ( ) Você sofreu uma grave contusão no tornozelo que o forçou a usar uma cadeira de rodas durante algumas semanas. No domingo você e sua família vão até seu restaurante favorito. Chegando lá você descobre que o acesso ao restaurante com a cadeira de rodas é inviável. 10. ( ) Depois de quase meia hora conectada á internete preenchendo um formulário de compra que mais parece um interrogatório você recebe um e-mail de resposta da loja virtual onde diz que o número de CPF não é valido. Você recomeça o preenchimento do formulário vinte minutos depois, você já estava quase terminando, a página da loja virtual trava. 11. ( ) Você está num shopping, indo para o estacionamento descoberto onde deixou seu carro. Você fica pensando então por que não foi para aquele outro shopping com estacionamento coberto. 12. ( ) Você entra exausto em seu quarto de hotel depois de uma cansativa viagem. Seu maior desejo é tomar um banho bem quente. Mas quando você abre o chuveiro à água sai quase gelada. Na recepção informam que a ocupação do hotel foi muito maior que a prevista e que o aquecedor central, portanto, não está conseguindo atender toda a demanda de água quente. 13. ( ) Você está saindo do mercado com uma sacola cheia de laranjas. O fundo da sacola, oferecida no mercado, arrebenta quando você chega à calçada e suas laranjas rolam para todos os lados. 14. ( ) É final de semana e você está no caixa eletrônico de sue banco tentando fazer um saque quando o programa solicita que você digite sua senha de seis dígitos. Você fica sem saber o que o que fazer afinal sua senha tem apenas quatro dígitos e você não faz sua menor idéia de que senha nova possa ser essa. Na segunda-feira seguinte você recebe um telegrama do banco informando que por medida de segurança serão renovadas as senhas de todos os seus clientes. 15. ( ) Você chega a sua casa ansioso para folhear aquele livro sensacional que acabou de comprar, eis que para sua frustração só então você percebe que trocaram o seu livro. Você liga para a livraria e recebe a informação que pode fazer a troca desde seja durante a semana e desde que também não demore muito por que esse livro está vendendo muito bem e pode acabar o estoque e qualquer momento. 1.4 Momentos da Verdade 7 A expressão Momento da Verdade foi usada pela primeira vez pelo consultor gerencial sueco Richard Normam que a sugeriu para Jan Carlzon, Executivo que comandou e tirou do prejuízo uma empresa de aviação com o conceito do Momento da Verdade. Conforme seu criador, o conceito de Momento da Verdade é o seguinte: “A Qualidade experimentada pelo cliente é criada no momento da verdade, quando o prestador de serviços e o cliente encontra-se em interação face a face.” (RICHARD NORMANN). Os momentos da verdade são experimentados pelosclientes cada vez que um deles entra em contato com a empresa. Ao longo de um ciclo, o cliente compara o serviço prestado com suas expectativas iniciais, julgando a qualidade do serviço conforme os seus critérios de avaliação. Desde a primeira vez que o cliente tem contato com a empresa já está comparando o que é oferecido com o que espera receber. É uma corrente de Momentos da verdade que se inicia na propaganda, passa pela recepção, envolve instalações físicas e encerram-se quando se paga a conta. Na informação abaixo temos o exemplo de uma seqüência de Momentos da Verdade numa consulta médica. 1.Estacionamento → 2.sala de espera →3. Recepcionista →4.Café e revistas →5.Consulta Vejamos a seguir: 1. O primeiro contato do cliente com a clinica é no seu estacionamento nele o cliente vai avaliar e a disponibilidade de vagas, a facilidade para manobrar, a segurança, ou mesmo se a clinica oferece um serviço de manobristas. 2. O segundo Momento da Verdade acontece assim que o cliente entra na clínica e começa a reparar na estrutura física da recepção e da sala de espera. Se ela é confortável e bem decorada, se tem ar condicionado e som ambiente, se existem lugares para todos que aguardem sua vez e se a iluminação é adequada. 3. O atendimento prestado pela recepcionista é o terceiro Momento da Verdade. Aqui conta o contato que é o ato de atender, a cortesia, a educação e a qualidade das informações. 4. Depois de atendido pela recepcionista o cliente vai procurar por um lugar para se sentar. Neste instante ele retorna o foco do segundo momento da verdade. Sentado e com alguns minutos de espera pela frente o cliente começa a reparar em detalhes que passaram despercebidos no primeiro contato com a sala de espera. O cliente vai reparar em tudo: a clínica oferece café, chá ou mesmo água gelada? E que tal um pote com balas de hortelã? Revistas atuais? Algumas distrações para as crianças? 5. A consulta médica em si finalmente só acontece depois de quatro Momentos da Verdade. Logo, mesmo que o médico seja de uma competência extraordinária o cliente poderá sair da clinica, ou melhor, entrar no consultório, já decepcionado. Talvez com a falta de vagas no estacionamento, ou com o atendimento indiferente e pouco amável da recepcionista. 6. Usar os momentos da verdade, a seu favor é procurar criar uma seqüência de momentos mágicos que encantem o cliente e que façam com que o mesmo volte não se importando inclusive de pagar um preço maior que o da concorrência. 8 1.5 Atividades: Refletindo Sobre Os Momentos Da Verdade Descreva no quadro a seguir a seqüência de momentos da verdade de sua empresa. Você pode se basear no exemplo do consultório médico. Feche os olhos por alguns instantes e procure imaginar cada um dos passos do cliente ao ultimo contato com sua empresa. Em seguida faça uma rápida avaliação do nível de satisfação dos seus clientes anotando com um X na coluna + (mais) em todos aqueles momentos da verdade onde você julga estar atendendo seus clientes de forma satisfatória. Faça um X na coluna - (menos) onde seus momentos da verdade deixam a desejar e podem melhorar. Se você ainda não trabalha, faça uma analise sobre o atendimento que você prestou ao vendedor que veio até a sua casa. 1. + (mais) - (menos) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1.6 Atividades: Discutindo o Perfil do Profissional de Atendimento Não é difícil distinguir o bom do mau atendente. Todos nós conhecemos pessoas que são verdadeiros mestres na arte de encantar um cliente. Pessoas que prezam o relacionamento, que realmente se esforçam em atender as necessidades e superar as expectativas do cliente. Pessoas que tem prazer em atender bem. Por outro lado não é difícil também encontrar atendentes mal humorados e despreparados. Pessoas que não tem habilidade ou disposição de lidar com clientes. Um bom exemplo são os vendedores e balconistas que empurram um produto qualquer para o cliente pensando apenas na sua comissão. É bom sempre que, para o Cliente, a pessoa que o atende represente a empresa. Não importa que a empresa seja uma multinacional com certificação ISO 9000, nem que seu produto seja da mais extrema qualidade. Todas as promoções, propagandas, marketing e boa vontade de sua empresa podem ser anulados por um único atendente grosseiro ou indiferente. Basta uma telefonista enfezada ou um tempo e dinheiro investido em marketing e propaganda. Por isso, é fundamental, que o atendente tenha o perfil e o treinamento adequado. Reúna-se com seus colegas de grupo e juntem uma lista de qualidades e características que julgarem essenciais na composição do perfil ideal de um profissional de atendimento. 1.7 Tratamento 9 Refere-se pura e simplesmente a aspectos relacionados ao tratamento gentil e cordial que esperamos receber dos funcionários sem exceção, de qualquer empresa. 1.8 Atendimento Diz respeito ao nosso julgamento de valor com um todo. Somos gratos não só com um tratamento cordial como também com a disponibilidade de um produto no estoque, com a sua qualidade, e com um ambiente limpo e agradável. 2 SUPERANDO AS EXPECTATIVAS DOS CLIENTES 2.1 Habilidades Essenciais do Profissional e Atendimento Quem busca, em qualquer lugar, alguém que o atenda tem a esperança de que ocorram ao menos três coisas: 1º Ser Atendido-Atender bem 2º Sentir – se Acolhido. 3º Ver sua Necessidade Resolvida. 1. Desenvolver a confiança e a Fidelidade dos Clientes Atender as necessidades dos clientes progressivamente e fazer o que é mais sensato para preservar os interesses de cada cliente. 2. Colocar-se no lugar dos clientes Demonstrar sensibilidade em relação aos problemas dos clientes. Preocupar-se genuinamente com os mesmos, demonstrando respeito e reconhecendo os diversos tipos de personalidade de formas a agir adequadamente. 3. Prestar Atenção Não apenas ouvir os clientes, mas esforçar-se para entender o real significado do que dizem. 4. Demonstrar Motivação Pessoal Ser atencioso, otimista e prestativo. Mostrar interesse pelo o que faz ser confiante e independente no trabalho. 5. Dominar a Tensão 10 Ser organizado, calmo e construtivo. Demonstrar tolerância, paciência e controlar as emoções. 6. Trabalhar Bem em Equipe Cooperar com os outros colegas e manter relacionamentos positivos e produtivos com outros grupos de funcionários, sendo estes do mesmo grupo ou de deferentes áreas da empresa. 7. Manter o Profissionalismo Apresentar-se bem, o que inclui boa aparência e zelo na forma de se apresentar e vestir, bem como manter para com o cliente. 8. Resolver Problemas Ser capaz de resolver uma gama variada de problemas dos clientes, coletando e analisando informações para discutir soluções e chegar a mais adequada delas. 9. Aplicar Conhecimentos Habilidades Técnicas Saber usar equipamentos de tecnologia de ponta, ferramentas e quaisquer outros recursos disponíveis que facilitem a oferta de um serviço mais rápido e eficaz. 10. Organizam as atividades de Trabalho Ter um método eficiente e ordenado de cumprir as tarefas, o que inclui a decisão simultânea de vários problemas. 2.2 Atividades: Estudo de Casos Leia e analise os casos apresentados e em seguida, apresente comportamentos adequados para cada situação. Estudo de caso 1 Fábio entra no vídeo locadora de seu bairro e procura pelo gerente - Olá, eu peguei este filme para assistir no final de semana, mas a fita está com defeito. A imagem e o som ficam sumindo o tempo todo. O gerente pega a fita dá uma olhadinha rápida e superficial nela e responde: - Estranho, ela parece estar funcionando. Em todo o caso eu vou verificar e conforme for eu ligo para o senhor mais tarde. São quatro reais, por favor. - Como? O senhor vai me cobrar à locação? Desculpe... Mas eu disse que a fita esta com defeito. - Sim, eu ouvi. Eu disseque vou verificar e se a fita estiver mesmo com defeito eu deixo um crédito em sua conta está bem assim? 11 - Não é preciso, pode deixar pra lá então – Fábio paga os quatro reais e sai irritado da locadora. Estudo de caso 2 Um senhor, aparentando mais ou menos 75 anos, entra em uma farmácia e vai direto ao balcão. É atendido por uma funcionária que o cumprimenta: - Bom dia! Posso ajudar? O cliente nem responde ao cumprimento e, bastante irritado, vai direto ao assunto. - Voltei aqui para fazer uma reclamação! Vocês me venderam um remédio errado e, o que é pior, já tomei meio vidro! Só hoje pela manhã que percebi o havia acontecido. Vocês são uns incompetentes, irresponsáveis! Isso aqui é uma farmácia, é uma espelunca! - Não precisa gritar que eu não sou surda! - É sim: SURDA E IRRESPONSAVEL! Eu vou ao PROCON e vocês vão ver só! Terão que me indenizar!!! - Pode ir, pode fazer o que quiser, eu não sou paga para ouvir desaforos de ninguém. Estudo de caso 3 Dona Marisa entra em uma loja de brinquedos.Por algum tempo, olhando algumas bonecas em exposição, segue até o balcão onde duas funcionárias estão conversando animadamente. Como não recebe qualquer atendimento, resolve perguntar: - Por favor, vocês têm aquela boneca nova que aparece na novela das oito? É para minha netinha... Uma das funcionárias, sem mesmo olhar para Dona Marisa, responde: - Tem ali na prateleira da frente. Pode pegar e ir direto ao caixa. Dona Marisa pensa um pouco, vira as costas e vai embora. Estudo de caso 4 Numa quarta-feira, seu Orlando liga a vários pets-shop de seu bairro, para fazer uma pesquisa de preços sobre tosa para seu cachorrinho. Em um deles, o telefone toca, toca..., e ninguém atende. Dona Maria, a faxineira do estabelecimento, está fazendo limpeza ao lado do telefone e vendo que todos os funcionários estavam envolvidos com clientes no balcão, resolve atender a chamada. -Alô! Dona Lourdes pergunta: -Por favor, de onde está falando? -Com quem você quer falar? -É do Pet-Shop? -É. - Eu gostaria de saber o preço de uma tosa. Pode ser com a senhora? - Não! Eu não sei o preço de nada! Telefone depois; agora está todo mundo ocupado. Tchau! – e desliga o telefone... 12 Estudo de caso 5 Logo pela manhã, o senhor Renato para seu carro ao lado da bomba de gasolina do posto no qual tem costume abastecer regulamente. Tira a chave do contato e entrega para o frentista. - Pode completar, por favor... Ah! Empresta-me uma caneta também. O frentista pergunta: - É com cheque? Nós não estamos aceitando mais cheque. - Não? Mas eu sempre abasteci aqui com cheque - Eu sei, é que o patrão não agüenta mais de tanto cheque devolvido - Mas eu nunca tive nenhum cheque devolvido. Sou cliente deste posto a anos e sempre paguei com cheque. Fale lá com seu gerente. - Ele não está... Se o senhor quiser voltar mais tarde - Voltar mais tarde? Pode deixar... Eu volto mais tarde O senhor Renato liga o carro e segue até o próximo posto onde abastece e paga em dinheiro. Estudo de caso 6 Orlando, um senhor de 75 anos, entra no açougue e se aproxima do balcão ainda em tempo de ouvir o finalzinho da conversa dos dois atendentes. - Você viu aquela velha que acabou se sair... Estou pra conhecer velha mais chata. - Chata? Chata é pouco,essa velha é chata e pão dura... - e então olhando para o seu Orlando- Boa tarde senhora! Em que posso ajudar? Estudo de caso 7 Sr. Mario entra numa casa lotérica e entrega para a atendente a lâmina com as dezenas de mensagens em que ele, sistematicamente, aposta todas as semanas. A atendente faz o jogo e pergunta: O senhor quer aproveitar e participar também do nosso botão? O prêmio está acumulado. -Não obrigado apenas o meu jogo está ótimo. -Credo! Parece até que não quer ganhar. Nem sei pra que joga então... Estudo de caso 8 Numa certa manhã, o Sr. Hugo foi até o Mercado Municipal e dirigiu-se a um Box de especiarias. Foi atendido prontamente por um vendedor, que perguntou o que desejava. Pediu, então, azeitonas pretas, azeitonas verdes e uvas passas. O vendedor respondeu que tinha todos os itens, mas ia ficar devendo as uvas passas. O Sr. Hugo pensou um pouco e imaginando que o vendedor conhecia bem todo o mercado, perguntou-lhe onde poderia encontrar o item que faltava. O vendedor então respondeu que não fazia à menor idéia, mas que na semana que vem, seu Box iria receber as uvas passas. Decepcionado o cliente agradeceu e dirigiu - se ao Box vizinho onde encontrou todos os itens desejados. 13 2.3 Os Sete Pecados Do Atendimento 1º Apatia Ocorre quando os funcionários de uma empresa não demonstram que se importa com o cliente. As pessoas ficam bravas, odiando-se. 2º Má Vontade Os funcionários tentam livrar-se do cliente sem resolver o problema. 3º Frieza O cliente é tratado de forma distante, até desagradável. 4º Desdém Há funcionários que se dirigem ao consumidor de cima para baixo, como se ele não soubesse nada, fosse uma criança. Isso enfurece as pessoas. 5º Robotismo O funcionário deixa de agir como se fosse uma pessoa e repete sempre a mesma coisa, da mesma maneira, com os mesmos movimentos, como se estivesse em outro lugar. 6º Demasiado apego as normas Acontece com os funcionários que diz “Sinto muito, mas não podemos fugir das regras, não podemos ser flexíveis.“ 7º Jogo de Responsabilidades A síndrome do “Vai-pra-lá-e-vai-pra-cá.” Há pessoas que mandam os clientes de um lugar para outro, sem nunca resolver nada. 2.4 Atividades: Satisfação do Cliente Leia o caso a seguir e responda as questões propostas. O caso da cerveja Num dia quente e ensolarado de verão, numa cidade a beira mar, um senhor entrou num barzinho para tomar uma cerveja. Sentou e logo apareceu o garçom para atendê-lo. Perguntou o que desejava e prontamente procurou dar-lhe o atendimento costumeiro do local. Trouxe a cerveja bem gelada, dentro de um isopor, com copos recém tirados de geladeira e um pratinho com amendoins. Responda com suas palavras sobre todas as dessas situações: O que foi atendimento? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 14 ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ O que foi satisfação? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ O que foi encantamento? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ O nível de satisfação do cliente pode ser analisado através da relação a seguir: A satisfação de cliente é uma relação entre o que ele recebeu de fato e o que ele esperava receber (expectativa). Quanto maior a expectativa, menor é a responsabilidade de satisfação. Quanto menor for a expectativa, maior é a responsabilidade de satisfação. Logo: Atendimento: é básico esperado Satisfação: é o desejado Encantamento: é o que surpreende Ou ainda podemos dizer que: Quanto maior for a expectativa- Visão prévia da qualidade do serviço - maior será também a possibilidade do cliente de se frustrar, portanto, de ficar insatisfeito. Voltando a nossa cerveja podemos dizer, portanto que o cliente ficou certamente muito satisfeito, e por que não encantado, com o atendimento que recebeu suponho que sua expectativa em relação ao barzinho não fosse tão grande. Por outro lado mesmo satisfeito e encantado o cliente pode não ter se impressionado tanto se sua expectativa em relação ao barzinho se já fosse elevada. Ou ainda: copos gelados, isopor e amendoins causam um impacto muito maior num botequinho de esquina do que num barzinho da moda a beira mar. E no inverno é verdadeira uma cerveja servida num copo de requeijão pode até passar despercebida no botequinho, mas é uma falta grave no barzinho da moda. 2.5 Desenvolvendo A Visão De Valor Agregado 15 Desde que seja da mesma marca, uma cerveja servida em dois barzinhos vizinhos tem a mesma qualidade, certo? Errado! Podemos vender os mesmos produtos que vendem nossos concorrentes. Podemos vender inclusive pelo mesmo preço, mas nossos produtos sempre serão diferentes conforme for a oferta de valores agregados ao produto. Mas, afinal de contas, o que é valor agregado? Valor agregado é tudo aquilo que o cliente recebe junto com o produto básico. No caso da cerveja, o cliente além dela própria também recebeu um atendimento rápido e cordial, copos gelados, isopor, porção de amendoins, e provavelmente também, uma mesa limpinha, ambiente agradável, estacionamento e outras coisas. Tudo isso faz parte daquela cerveja na cabeça do cliente. São esses valores que fazem a diferença entre uma cerveja servida num barzinho, num boteco ou comprada no supermercado, mesmo que elas sejam todas da mesma marca. A conclusão que se tira disso é clara: quanto maior for a quantidade de valores agregados que a empresa oferecer para seu cliente, maior será, com certeza, sua vantagem competitiva. Segurança Estacionamento Qualidade Atendimento Rápido Copos Gelados Banheiros Limpos Limpeza Ambiente Diferenciado Isopor Mesas Disponíveis Aperitivos Bom atendimento Diversidades Cordialidade Outro aspecto importante que deve ser destacado está presente nas duas ilustrações abaixo. Que está faltando na ilustração da direita? Observe que o produto comprado pelo cliente é a soma da cerveja gelada, a porção de amendoins e outros itens diversos como uma boa mesa e cadeiras confortáveis. Imagine agora essa mesma cerveja sem o pronto atendimento, o garçom (bom atendimento) é a parte integral da cerveja (produto) é indispensável para a empresa que prima pelo bom atendimento. Compare as situações apresentadas a seguir e comente sobre: ____________________________________________ ___________________________________ _________________________________________________ ______________________________________ Crie sua visão de valores agregados de sua família http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://portal.saude.gov.br/portal/arquivos/jpg/cartaz_31_maio_restaurante.jpg&imgrefurl=http://portal.saude.gov.br/portal/aplicacoes/noticias/noticias_detalhe.cfm%3Fco_seq_noticia%3D30616&h=404&w=300&sz=88&tbnid=XP694mWL5asJ::&tbnh=124&tbnw=92&prev=/images%3Fq%3Dfotos%2Bde%2Bgar%25C3%25A7om%2Batendendo&hl=pt-BR&usg=__wvG8WasB6x9DoHFj-6CeKo564jc=&sa=X&oi=image_result&resnum=1&ct=image&cd=1 16 2.6 Atividades: Valor Agregado em Minha empresa Escolha um dos produtos de uma empresa anote seu nome no círculo. É importante que sua escolha receie sobre um produto que seja oferecido também por seu maior concorrente. Crie sua visão de valores agregados de sua família Crie sua visão de valores agregados de uma empresa 2.7 Atividade: Quanto Custa Agregar Valor? Na tabela a seguir você vai encontrar 12 exemplos de valores agregados na venda de alguns produtos ou serviços. Observe que muitas vezes é possível agregar valor sem nenhum custo ou com um custo irrelevante. Forme um grupo com seus colegas e juntos terminem de preencher a tabela assinalando com um X na coluna que julgarem corretas. Seus Familiares Na EMPRESA: ______________ 17 Análise das Questões Custo Zero Custo Mínimo Custo Médio Custo Alto 1. Um pequeno pedaço de bolo de cortesia acompanhando um café expresso. X 2. Uma cadeira extra que o garçom trouxe para acomodar as pastas e bolsas X 3. O tanque cheio na compra de um automóvel zero X 4. Um pirulito oferecido ás crianças que estão no carro que esta sendo abastecido num posto de combustíveis 5. Um grande guarda-chuva sempre à disposição dos clientes que estacionam em frente à loja em dias de Chuva 6. Patês e frios para degustação numa mercearia 7. Uma fatia de limão ou laranja no copo de refrigerante. 8. Copos gelados para uma cerveja 9. Meia dúzia de pãezinhos temperados com alho de cortesia para o cliente que compra num açougue uma peça de carne para churrasco 10. A instalação gratuita da antena na contratação de uma assinatura de TV 11. Uma bala oferecida ao cliente que pede sua conta ou passa pelo caixa de uma loja ou de um restaurante. 11. Receitas impressas nos saquinhos de pães numa padaria Analise as questões de uma empresa conforme seu a rotina do dia-a-dia, preencha a tabela a seguir com exemplos de valores agregados com custo zero a custo elevado: Análise das Questões Custo Zero Custo Mínimo Custo Médio Custo Alto 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 18 “DESAFIOS... A vida é cheia de términos e novos começos. A cada curva há algo que nos desafia, seja o novo, formidável, ou simplesmente o familiar.”. 2.8 Leia em voz alta: Atendimento ao cliente Habilidades essenciais do profissional de atendimento: Desenvolver a confiança e a fidelidade dos clientes Colocar-se no lugar dos clientes Prestar atenção Demonstrar motivação pessoal Dominar a tensão Trabalhar bem em equipe Manter o profissionalismo Resolver problemas Aplicar conhecimentos e habilidades técnicas que você adquire com o tempo. Organizar as atividades de trabalho Fórmula de satisfação do cliente A satisfação do cliente é uma relação entre o que ele recebeu de fato e o que ele esperava receber (Expectativa) Percepção Satisfação = ________________ Expectativa Analise estas questões para que você perceba o quanto a possui uma relação entre atendimento, satisfação e encantamento: Atendimento é o básico esperado; Satisfação é o desejado; Encantamento é o que surpreende; 19 3 ESCADA DA LEALDADE Neste assunto iremos dividir em grupos para apresentar uma narração Que vai retratar o: Caso do carro importado (Narrador) Quase todas as manhãs lá pelas sete e meia, Lucas e Leandro se encontram no elevador do edifício de apartamentos onde são vizinhos. Educados como sempre foram se cumprimentavam mutuamente enquanto juntos desciam para a garagem. Lucas tinha um carro importado, coisa que Leandro há muito tempo havia reparado. Afinal de contas Leandro é empresário. Ele é sócio com o pai em uma oficina especializada em carros importados. E quando se despediam cada um já entrando em seu carro, Leandro pensava consigo: “Onde será que esse sujeito leva esse carro para revisão e manutenção? Na minha oficina eu nunca vi...” E assim seguiu essa situação de bons dias e até logos até o dia que faltou luz no prédio deixando os dois vizinhospresos no elevador justamente quando desciam para o trabalho. (Lucas) – Mas que droga. Vou me atrasar para o trabalho. E você? Também bate cartão? (Leandro) – Não, eu não. Tenho uma oficina, meu pai já deve ter aberto. (Lucas) – Oficina é? Sempre achei que você tinha cara de quem trabalhava com computadores. Oficina de quê? (Leandro) – De carros importados... Que nem o seu - disse Leandro aproveitando o gancho. (Lucas) – Puxa é mesmo? Passo lá um dia... Quando precisar, quer dizer, espero nem precisar. Dá-me o endereço. ( Narrador) – Nisso, o zelador acionou o gerador de emergência e o elevador continuou sua descida enquanto, Leandro dava um cartão para Lucas. E aconteceu que dois meses mais tarde, Lucas finalmente apareceu na oficina de Leandro. Coisa a toa. Um fusível que queimou. O limpador de pára-brisa não funcionava. Leandro nem cobrou pelo serviço. Disse que era cortesia pela primeira visita. Os meses foram passando e Lucas se valia cada vez mais dos serviços da oficina de Leandro. É bem verdade que algumas vezes ele ligava, fazia um orçamento e depois ficava por isso mesmo. Leandro pensava que Lucas, certamente, ainda estava dividido entre a sua oficina antiga e a dele, ligava fazia um orçamento e depois ficava por isso mesmo. Leandro pensava que Lucas, com certeza, ainda estava dividido entre a sua oficina antiga e a dele. Um dia Lucas apareceu sem avisar com um complicado problema no seu carro. Leandro em tempo recorde conseguiu reparar e entregar o carro de volta. A partir daí Lucas acabou esquecendo sua antiga oficina e passou a procurar Leandro com exclusividade. Depois Lucas acabou se mudando e sumiu de vez. Até que um dia apareceu uma moça com o carro de Lucas. Ela procurou pelo Leandro e disse: 20 (Natália) – Oi, meu nome é Natália. Eu comprei esse carro do Lucas e ele me fez jurar que sempre que eu precisasse era para trazer o carro aqui senão ele nem me vendia. Ele está fazendo um barulhinho esquisito perto da roda da frente do lado do motorista. Será que você pode dar uma olhadinha pra mim? Vamos agora analisar a evolução do relacionamento de Lucas com a Oficina de Leandro. Note a que a relação foi se tornando cada vez mais intensa à medida que, paralelamente, crescia o nível de informação e satisfação que Lucas tinha da oficina. A esse processo de evolução que Lucas tinha da oficina. A esse processo de evolução chamamos de? 3.1 Degraus da Escada da Lealdade 1. Clientes Prováveis (SUSPECTS) O universo de pessoas (ou organizações) identificado como suspeitos de se tornarem clientes, mas que desconhecem sua empresa e sua oferta. 2. Clientes Potenciais (PROSPECTS) Indivíduos que já ouviram falar dos produtos ou dos serviços de uma empresa e, portanto, têm algum grau de conhecimento dela, mas ainda não compraram. 3. Representadores Compradores de primeira vez; aqueles que estão restando produtos ou serviços de uma empresa. 4. Repetidores de Compras Compradores que estão iniciando um compromisso mental com a empresa ao repetirem a compra do produto ou serviço. 5. Clientes fiéis Pessoas que compram uma variedade de produtos ou serviços de uma empresa durante muito tempo, escolhendo as marcas desta entre outras concorrentes e, desse modo, demonstrando lealdade. 6. Defensores (advogates) Clientes que defendem ativamente uma empresa e a recomendam a seus amigos ou a colegas de trabalho. Veja a Escada da Lealdade : Defensor Fiel Experimentador Potencial Provável 21 3.2 Atividade: Entendendo a Escada Identifique na evolução do relacionamento de Lucas com a oficina de Leandro cada um dos momentos que caracterizam os passos na subida da escada da lealdade. Defensor Fiel Experimentador Potencial Provável Quando Lucas demonstrou ser um cliente: Provável? ______________________________________________________________________ Potencial? ______________________________________________________________________ Experimentador? ______________________________________________________________________ Fiel? ______________________________________________________________________ Defensor? ______________________________________________________________________ 3.3 Estratégia ACM - Aumento de Clientes Multiplicadores Agora observe o seguinte: Lucas apenas se tornou um cliente lucrativo para a oficina de Leandro quando foi até lá pela segunda vez (lembre-se de que o serviço da primeira visita não foi cobrado). E antes disso, ele ainda foi um cliente provável e cliente potencial. E aquele cliente especial que mesmo depois de ter vendido o carro fez questão de recomendar a oficina de Leandro, alguns meses antes ainda fazia uma cotação, comparados os preços com outra oficina. O que queremos demonstrar é que toda empresa que se preocupa em conquistar clientes, isto é, atender aos clientes em fases de experimentador e repetidor de compra está com certeza, preocupado com um problema legítimo e importante. Porém os clientes não surgem do nada. Antes de pensar somente em conquistar clientes convêm pensar em atrair clientes. E mais depois de conquistados, o que é sempre um grande esforço, é muito sensato procurar manter esses clientes. 22 Vejamos outro exemplo: Laura vende lingerie de porta-a-porta. Para conseguir um ganho razoável, Laura tem que vender em média 20 jogos de lingerie numa semana. Depois de algum tempo Laura percebeu que precisa abordar em média 3 clientes para realizar uma venda, isto é para cada três clientes que ela oferece seu produto uma compra. Esta é uma relação que acontece com toda espécie de produto, variando evidentemente a proporção para mais ou para menos. Laura, então, agenda toda a semana 60 visitas para 60 clientes diferentes, assim garantindo, pela média, a sua venda de 20 jogos de lingerie. Para conquistar clientes, Laura se preocupa em atrair novos clientes Outra coisa que Laura já percebeu é que quanto mais atenciosa e prestativa ela é com suas clientes maiores são as chances dela vender outras vezes para as mesmas clientes e de ser recomendada para amigas de clientes satisfeitas. Isto na verdade tem melhorado seu desempenho de vendas. Quando ela começou a vender lingerie sua média era cinco abordagens para uma venda. Caiu para quatro. Hoje, está em três e ela espera alcançar em breve uma média de dois para um, o que considera excelente para quem no começo precisava abordar cem clientes para vender vinte conjuntos. Para Laura manter seus clientes é tão importante quanto conquistar novos. Atrair Mantendo seus clientes Laura precisará abordar cada vez menos clientes para vender a mesma quantidade. Para vender 20 jogos de lingerie. Laura precisa abordar 60 clientes. Por que para vender uma lingerie ela precisa oferecer seu produto para uma média de 3 clientes. Conquistar Manter Para manter sempre um bom desempenho, Laura desenvolve ações específicas para cada um dos campos da estratégia ACM Elaine procura otimizar seu esforço de atração de novos clientes distribuindo catálogos para clientes e fazendo pequenos anúncios no jornal de seu bairro. Para facilitar seu processo de venda Elaine montou kits promocionais tipo leve 3 e pague 2. Elaineincentiva suas clientes a indicarem suas amigas agradecendo cada indicação com um brinde. ManterConquistarAtrair 23 3.4 Atividades: Aplicando Estratégia ACM Escolha uma das empresas apresentadas. Elabore, com seus colegas de grupo, uma estratégia especifica para cada um dos campos da estratégia ACM, para essa empresa escolhida. ( ) Farmácia ( ) Joalherias ( ) Lojas de móveis ( ) Casa Lotérica ( ) Livraria ( ) Supermercados Atendimento ao cliente Pense em seu cliente como um vendedor Que está à procura de um novo Cliente em potencial. Não dê prêmios em dinheiro. Ofereça presentes Ou benefícios para o cliente. Explore ao máximo a rede De relacionamentos De um bom cliente. 3.5 Ações de Estimulo a Indicação de Clientes Você se lembra dessa situação: _Oi, meu nome é Natália. Eu comprei esse carro do Lucas e ele me fez jurar que sempre que eu precisasse era pra trazer o carro aqui senão ele nem me vendia. A indicação de novos clientes a partir de clientes atuais e satisfeitos é uma realidade para toda empresa orientada para o cliente. É o que muitos chamam também de propaganda boca-a boa. Já são sensacionais seus resultados se ela for estimulada através de estratégias específicas. As grandes empresas são adeptas das campanhas de incentivo a indicação de clientes já há alguns anos. Uma grande editora que vende seus livros porta-a-porta através de catálogos que distribui para clientes associados oferece prêmios, sendo evidente, que é diretamente proporcional a quantidade de amigos indicados. Empresas de assinatura de TV a cabo, empresas de telefonia, editoras de jornais e revistas, concessionárias de automóveis, parques temáticos, cinemas, é cada vez maior o número de adeptos desta inteligente e prática estratégia. Aqui vão algumas dicas: 1. Pense em seu cliente como um vendedor que está á procura de um novo cliente em potencial. Como vendedor ele faria juz a um prêmio por cada novo cliente conquistado, não é? Pois então, ofereça também um prêmio para seu cliente em troca deste novo cliente. 2. Não dê prêmios em dinheiro. Ofereça presentes ou benefícios para o cliente. Veja alguns exemplos: Oferecer 50% de desconto para um casal nos ingressos do cinema no dia dos namorados é basicamente, o mesmo que oferecer um ingresso grátis para uma moça acompanhada do namorado. Porém, a segunda alternativa 24 chama mais a atenção e dá mais resultado uma vez que o termo grátis é muito mais forte que 50% de desconto. Outro caso: se você oferecer um CD para um cliente que indicar um amigo vai com certeza agradar em 99% das situações. Mas se ao contrário do CD você der o mesmo valor em dinheiro será taxado de muquirana em 100% das situações! 3. Explore ao máximo a rede de relacionamentos de um bom cliente.Mas tenha cautela. A empresa aplica uma ficha que você ao comprar, indica de 03 até 05 clientes.Ex: Uma loja de artigos de pesca que uma vez solicitou cinco indicações para seus clientes acabou mais tarde descobrindo que as três primeiras recomendações de cada cliente eram de fato de outros colegas pescadores, mas falta de outros colegas pescadores, o cliente apresentava o nome de um tio, da sogra ou de um vizinho que detestavam pescar só atender ao pedido de cinco indicações.. 3.6 Atividades: Criando Ações de Estimulo à indicação de Clientes Discuta com seus colegas de grupo algumas ações que estimulem a indicação de novos clientes para um(a): . Loja de Vestuário: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Um Supermercado: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Uma loja de Produtos Agropecuários: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 25 Um Papelaria: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Um loja de Eletroeletronicos: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________ 26 4 CLIENTES BEM ATENDIDOS COMPRAM MAIS 4.1 Recentidade e Freqüência- é manter um cliente Como Atender Bem: Esta é uma pergunta muito fácil de responder. Para atender bem, devemos tratar o Cliente com respeito e empatia, agindo de maneira imparcial, argumentando de forma convincente, caso seja necessário, e, sobretudo, sendo um bom ouvinte.Pronto! É só isso. Acabou. Bem, se seus olhos continuam acompanhando este novo parágrafo é porque você quer saber mais. Então, vamos nos aprofundar neste tema que, por incrível que pareça, nos dias atuais, ainda gera muito descontentamento, tanto para Clientes como para Empresas que, por não atenderem bem, acabam perdendo-os. Vejamos. Nos primórdios da humanidade, o trabalho estava mais associado a sacrifício e, no decorrer da história, sua realização passa pela necessidade de segurança; já no momento atual, é visto também como uma fonte de satisfação pessoal e auto-realização. Logo, percebemos imediatamente que o nível de satisfação pessoal do colaborador que atua na linha de frente da Empresa é o fator chave quando o tema é Qualidade no Atendimento. A satisfação pessoal resulta, em algum nível, da realização de atividades de maior significância que abrangem uma gama maior de conhecimentos e habilidades e pré- disposição para realizar este trabalho que está intrinsecamente ligado ao desempenho dos seres humanos. E não estamos falando de qualquer ser humano, não, e sim de pessoas satisfeitas com a vida. Vida, explico: dezenas de autores já discorreram sobre a interação do indivíduo com o meio e a importância da sua participação, cuja contribuição é essencial para o desenvolvimento efetivo do trabalho. Um indivíduo que não consegue separar a vida pessoal da vida profissional transmite ao Cliente, seja ao telefone ou pessoalmente, toda sua insatisfação com o mundo. Considerando esta linha de raciocínio, percebemos nestas condições que não existem mocinhos e vilões; na realidade, o relacionamento, bem como os valores organizacionais, devem estar claros para todos que trabalham em uma empresa, seja ela uma multinacional ou uma barraca de camelô. O Cliente (aquele indivíduo também conhecido como consumidor que é a razão de qualquer empresa existir) merece ser bem atendido sempre. Portanto, atender bem não tem nada a ver com poderes sobrenaturais, basta tratar o Cliente como você gostaria de ser tratado. Atender bem é uma questão de atitude. 27 Primeiro Caso – Bruna E Adriana (Narrador) Adriana está em casa quando toca o telefone. Ela atende e a voz feminina do outro lado, pergunta: (Bruna) – Por favor, a Dona Adriana está? (Adriana) – É ela quem está falando... Quem deseja? (Bruna) – Oi Dona Adriana, bom dia... Meu nome é Bruna eu sou da Home Vídeo locadora. (Adriana) – Ah! Sei... (Bruna) – Dona Adriana, desculpe perguntar, mas eu estava aqui dando uma olhadinha na sua ficha e reparei que já faz mais de um mês que a senhora não aparece aqui em nossa locadora. Por acaso aconteceu algo que deixou descontente em sua última visita? A senhora foi mal atendida? Não encontrou o filme que procurava? (Adriana) – Como? Não... não foi nada disso não... sabe o que é? É que eu ando trabalhando muito, fazendo umas horas extras, tenho saído tarde do serviço, sempre muito cansada... acabei descuidando um pouco do lazer. (Bruna) – Mas como é que pode Dona Adriana? É justamente num momento como esse que nós mais precisamos de uma atividade de descontração. Olha, vamos fazer o seguinte: eu vou reservar uma locação cortesia aqui para a senhora. Não precisa pagar não, é um presente nosso, é só passar aqui e pegar, ok? Recebemos um montão de filmes novos. A senhora gosta de dramas, não é? Já assistiu Central do Brasil? Nós acabamos de receber. Posso reservar para a senhora? (Adriana) – Central do Brasil! Nossa, eu estou doida para assistir... (Bruna) – Pois então está combinado, posso reservar para essa sexta-feira? (Adriana) - Sexta-feira está ótimo, obrigada. (Bruna) - Então está combinada uma locação cortesia para sexta-feira de Central do Brasil. Até sexta então... (Adriana) – Até... e obrigada (Bruna) – Disponha! (Narrador) Bruna espera que Adriana ponha o telefone no gancho e só então desliga. O conceito de recentidade, com ilustra o diálogo entre Bruna e Adriana que acabamos de ver, trata do cuidado que a empresa deve ter em manter seus clientes próximos e ativos desde o último contato. Ao longo dos anos várias pesquisas de satisfação de clientes têm mostrado que uns dos principais motivos que levam uma 28 empresa a perder seus clientes é o descaso. A empresa esquece o cliente, e ele agradecido, esquece da empresa também. O risco desta lógica cruel você já conhece. Seu concorrente está de plantão esperando apenas por uma pequena falha sua para te dar o bote e tomar seu cliente. Recentidade: qualidade de recente. Recente: que ocorreu há pouco. FONTE: FERREIRA, Aurélio Buarque De Holanda. Novo Dicionário Aurélio da Língua Portuguesa. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1986. É difícil encontrar uma empresa que tenha uma boa desculpa para não se preocupar com a recentidade de seus clientes. Esta questão não só é muito importante como exige pouco para ser atendida. Muitas vezes basta um telefonema. Veja este outro exemplo: Uma jovem dentista, depois de dois anos que havia montado seu próprio consultório, começou a perceber que boa parte de seus clientes apenas a procuravam quando precisavam de um atendimento de urgência. Ela então adotou uma simples estratégia de recentidade. Tão logo terminava um tratamento anotava em sua agenda de consultas um contato com o cliente com um intervalo de seis meses. Se o cliente terminasse um tratamento em janeiro ela imediatamente agendava um telefonema para junho. Seis meses depois ela ligava para o cliente recomendando uma nova consulta preventiva. O resultado deste pequeno cuidado refletiu numa queda significativa do índice de ausência de seus clientes e num feliz e inesperado crescimento de indicações de novos clientes. Atualmente existem no mercado dezenas de softwares de computador com recursos que acompanham o grau de recentidade de um cliente, mas como já vimos muitas vezes pode bastar e atender com eficácia uma simples agenda ou formulário. FONTE: http://deboramartins.blogspot.com/2006/06/como-atender-bem.html Segundo Caso – Isabella e Daniele (Narrador) Isabella e Daniele trabalham na seção de pacotes de uma loja de presentes. Isabella está embrulhando um faqueiro para uma cliente enquanto Daniele está afobada, fazendo embrulhos de uma pilha de presentes de outra cliente que mais parece ter comprado a loja toda. Assim que termina de embrulhar o faqueiro, Isabella vai a socorro da amiga e juntas terminam de embrulhar os mais de 15 pacotes da outra cliente. Terminados todos os pacotes, Daniele comenta: (Daniele) – Nossa, quisera que todas as nossas clientes fossem como essa aí, que levou esse monte de presentes. (Isabella) – Pois é... a gente ia morrer de fome se ficasse só na base de um faqueirozinho aqui e outro ali. 29 (Narrador) – Nisso, a vendedora que atendeu as duas clientes e ouviu os comentários das colegas diz: (Vendedora)- Pois aí que vocês se enganam. Aquela primeira cliente, a do faqueiro, de fato comprou só um faqueiro pequeno de 24 peças, mas acontece que ela sempre aparece. Vem quase todo o mês e compra um presentinho para as filhas, para as noras, para a sogra, para as amigas... É sempre coisa baratinha, mas ela não some nunca. E mais, ela vive trazendo suas amigas para conhecer a loja. Agora a outra senhora, que também é cliente há muito tempo, vive desaparecendo. Teve até uma vez que eu pensei que ela tinha se mudado para outra cidade ou que tinha até morrido. Então, de repente ela aparece de novo, compra um monte depresente e depois some outra vez... Vai entender. Tão importante quanto um cliente ser recente é ele ser também freqüente. É obvio que freqüência ideal varia de negócio para negócio. Num restaurante self-service, o cliente com uma boa freqüência é aquele que faz uma refeição, digamos, a cada três ou quatro dias. Para uma concessionária de automóveis o cliente que troca de carro a cada dois anos tem uma freqüência extraordinária. Comece a ficar preocupado quando você notar que seu cliente não é freqüente como deveria ser. É muito provável que ele esteja dividido entre você seus concorrentes. Nessa situação, o risco de perdê-lo em definitivo é muito grande. "A Atender Bem tem como objetivo treinar a voz da sua empresa, fornecer aos seus profissionais os segredos do bom relacionamento, inclusive como aplicá-los em seu dia- a-dia, tornando-os profissionais bem preparados a persuadir seus clientes e trazer soluções para o trabalho em equipe".deboramartins.blogspot.com/2006/06/como-atender- bem.html 4.2 Atividades: Estratégias de Estímulo a Freqüência É bem verdade que a preocupação com a freqüência é relativamente recente. Até alguns anos atrás era natural o cliente ser fiel a uma marca ou empresa. Hoje, com crescimento da oferta e da concorrência precisamos ficar constantemente alertas e usar de artifícios e estratégias que estimulem o cliente a manter um comportamento fiel. Existem algumas estratégias interessantes promocionais que estimulam o comportamento recente, fiel e freqüente. Vejamos: Selos colecionáveis A estratégia de selos estimula ao cliente a fazer uma coleção de selos, rótulos, recortes de códigos de barra, em embalagens, tampinhas, enfim qualquer elemento que possa comprovar uma compra. Em troca da coleção completa o cliente ganha prêmios oferecidos pela empresa. O mecanismo da coleção estimula a freqüência de compras e a fidelidade a uma marca ou produto. Cupom de Desconto Certificado emitido pela empresa e que o cliente troca por descontos nas próximas compras. O cupom de desconto é muito comum nos Estados Unidos e na Europa e tem se tornado cada vez mais popular aqui no Brasil. O cupom pode ser encontrado em revistas e jornais, distribuído pelo correio, impressos na embalagem do próprio produto ou ainda oferecidos aos clientes em displays tipo take one (pegue um) 30 dispostos em balcões, gôndolas e corredores de lojas. É recomendável que o cupom tenha um prazo de validade breve e limitado, assim o cliente é induzido a resgatar o valor de seu desconto mais rapidamente. Vale Brinde Certificado emitido pela empresa que é trocado por um brinde como um boné, uma camiseta ou chaveiro onde normalmente é estampado o nome da empresa ou do seu produto. Pode ser distribuído da mesma forma que o cupom de desconto e para ele também se recomenda um prazo de validade limitado para também estimular uma resposta rápida do cliente. Agora, divididos em grupo, relacionem 3 exemplos para cada um das estratégias abaixo. Selos colecionáveis 1. _____________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________ 3. _____________________________________________________________ Cupom de desconto 1. _____________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________ 3. _____________________________________________________________ Vale Brinde 1. _____________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________ 3. _____________________________________________________________ 4.3 Valor (Narrador) Sergio e Marcilio se encontram, como fazem todas as manhãs, na cafeteria no pátio de um posto de gasolina. Como de costume tomam um café expresso e comem um pão de queijo, enquanto o frentista abastece os seus carros. Depois de passarem no caixa Marcilio pergunta: (Marcílio) – Quanto foi o seu? (Sergio) – O de sempre: dois e cinqüenta do café e do pão de queijo mais vinte e poucos de gasolina, pedi para arredondar para vinte e cinco. (Marcílio) – Pois é, você que é feliz. Enquanto você usa o carro só de casa para a empresa e da empresa para casa, eu fico rodando para cima e para baixo visitando os meus clientes. Tem dia que eu faço mais de 300 quilômetros dentro da cidade! Somos os dois clientes deste posto mais eu consumo pelo menos três vezes mais combustível que você. Quanto você consome de gasolina por semana? Uns 30 reais? Eu não posso com menos de 100! Estratégia de valor visa estimular um consumo sempre um pouco maior do mesmo cliente. O princípio é simples: se um cliente tem disposição e disponibilidade para uma compra de R$ 1,00 ele pode muito bem, com um pequeno incisivo, acrescentar, digamos R$ 0,10 em sua compra. De R$ 1,00 para R$ 1,10? Não é pouco? Será que vale a pena? Se você conseguir um acréscimo como esse em todas 31 as suas as vendas o resultado será um aumento de 10% no seu faturamento bruto! E mais, tudo isso a partir da sua base de cliente atual! Um cliente como o Marcílio já ocupa um bom patamar de valor de compra. Mas e o Sergio? O posto poderia estimular o Sergio a gastar um pouco mais de combustível oferecendo uma lavagem grátis sempre que ele completasse o tanque. Veja outros exemplos de ações que estimulam maior valor de compra: Chocolates, chicletes e bombons expostos juntos ao caixa de qualquer tipo de estabelecimento comercial são normalmente itens comprados por impulso. O cliente ia, por exemplo, pagar R$3,50 em uma refeição num restaurante self- servece. Vê um bombom de R$ 0,50 e não resiste. A conta pula para R$ 4,00. Note um acréscimo de 15%! O pacote promocional ou também chamado combo (abreviação de combinado) é uma estratégia de promoção ideal para estimular compras de maior valor. Dois exemplos: 1. Numa sorveteria o sorvete de massa simples custa um real. Uma promoção oferece a cobertura por apenas dez centavos a mais. 2. Uma camisa numa loja custa trinta reais. Duas custa cinqüenta reais e três camisas por setenta reais. Relacione alguns exemplos junto com o educador e participantes. 1. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 4.4 Estratégias RFV- Recentidade, Freqüência E Valor Considerando agora os conceitos de recentidade, freqüência e valor, imagine o perfil do cliente ideal. Sem dúvida alguma ele seria aquele cliente freqüente, que é recente a ponto de ter feito sua última compra há pouco tempo e cujo valor médio de compras é sempre muito alto. Um cliente como esse não surge por acaso. E também não basta que apenas uma meia dúzia de clientes em sua empresa tenha esse perfil. Clientes freqüentes, recentes e com alto valor de compra são criados pela empresa através do uso conjunto de estratégias que procurem estimular cada um desses conceitos. À soma destes três conceitos é dado o nome de Estratégia RFV. 32 Não são todas, mas algumas empresas têm meios de agrupar seus produtos em linhas que estejam de acordo com as preferências de seus clientes. Uma loja de CD´s pode, por exemplo, agrupar seus
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