Manual de meio ambiente, Segurança do trabalho

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EOHS
O objetivo é zero
Manual de meio ambiente, Segurança do trabalho e Saúde ocupacional
Sumário
Fábrica
Introdução 
Política de EOHS 
Missão da área de EOHS – Brasil 
Regras e EOHS 
Pare e pense 
Padrões de EOHS 
Programa de reconhecimento de EOHS 
Medidas disciplinares 
Programas de EOHS
Declaração de recebimento 
Escritórios
Princípios de segurança 
Segurança em escritórios 
Check list
Introdução
Todos devem estar comprometidos com a proteção da saúde e segurança de todas as pessoas e do meio ambiente.
Como resultado deste comprometimento são desenvolvidos programas para garantir que a operação e o projeto das unidades atinjam ou excedam as regras, os regulamentos e a legislação aplicáveis de segurança, saúde e meio ambiente.
A segurança de todos os funcionários é um alicerce de O melhor Lugar para Trabalhar e está alinhado com os valores globais da cia.
Todas as funções devem trabalhar juntas para manter as condições e o meio ambiente de trabalho seguros e saudáveis e assim atingir nosso objetivo de ZERO acidente.
Esse manual é aplicável a todas as unidades de Manufatura e escritórios da cia. e serve como um guia orientativo do programa de Meio Ambiente e Segurança do 
Trabalho(EOHS).
Política de EOHS
“A proteção do nosso meio ambiente, a saúde e a segurança dos nossos consumidores, nossas pessoas e as comunidades em que nós vivemos e operamos são parte integral da missão da cia em se tornar verdadeiramente a melhor companhia global de produtos de consumo.
Os funcionários da cia em todo o mundo estão comprometidos em manter condições saudáveis e seguras de trabalho em nossas instalações, mantendo nossas operações e negócios ambientalmente idôneas. Nós continuamente buscaremos melhorar as nossas práticas levando em conta avanços em tecnologia e novos conhecimentos em ciência ambiental, saúde e segurança.
É nossa política mundial fabricar, comercializar nossos produtos e operar nossas instalações de forma a cumprir ou exceder as regras e a legislação aplicável de meio ambiente, de saúde e de segurança. A saúde e a segurança de nossos consumidores, nossos funcionários e das comunidades em que operamos devem ser prioritárias em tudo o que nós fazemos.”
Missão da área de EOHS - Brasil
Apoiar a subsidiária Brasileira no desenvolvimento de uma cultura que possibilite um desempenho de Classe Mundial para Meio Ambiente. Segurança e Saúde Ocupacional. Contribuir continuamente com a reputação e o crescimento da cia.
Regras de Meio Ambiente e Segurança do Trabalho - EOHS
O empenho em aprimorar dia-a-dia todas as questões relativas à Segurança e Medicina de Trabalho, bem como a proteção do Meio Ambiente. 
Para buscar a maior efetividade do projeto, alcançando o bem-estar e segurança dos funcionários, é importante que todos obedeçam as regras e procedimentos descritos no presente manual.
1 – Seguir rigorosamente as normas e procedimentos de segurança necessários para o exercício de suas funções na empresa, descritos nos manuais por ela elaborados pra cada setor. Respeitá-las é obrigação e responsabilidade de todos.
2 – Comunique todos os acidentes, incidentes e/ou condições de risco ao seu superior imediato.
3 – Opere máquinas somente com as devidas proteções.
4 – Respeite as placas de sinalização e o uso de equipamentos de proteção individual indicados nas respectivas áreas.
Regras de Meio Ambiente e Segurança do Trabalho - EOHS
5 – Somente pessoas devidamente treinadas/habilitadas, com plena ciência das normas e procedimentos de segurança necessários pra o exercícios de suas funções, na forma como descritos nos manuais de procedimento elaborados pela empresa, podem operar máquinas e equipamentos.
6- Caminhe, não corra dentro das dependências da cia. Utilize sempre as faixas de pedestres e calçadas.
7 – Os veículos motorizados devem sempre ser operados respeitando os limites de velocidade estabelecidos.
8 – Utilize e respeite os locais de descarte de resíduos.
9 – As ferramentas com defeito deverão imediatamente ser retiradas da área de trabalho, assim como equipamentos com defeito deverão ser identificados, só podendo ser reutilizados após os devidos reparos ou substituições.
Regras de Meio Ambiente e Segurança do Trabalho - EOHS
10 – É proibido tornar os dispositivos de segurança inoperantes.
11 – Utilize equipamentos apropriados e em boas condições, nunca improvise.
12 – Faça uso de bloqueio/etiquetagem, para que o equipamento e/ou máquina não sejam energizados enquanto você está fazendo uma intervenção.
13 – Realize trabalhos a quente, em locais elevados, em espaços confinados e abertura de linhas somente com permissão de trabalho seguro.
Pare e pense
O “Pare e Pense” é uma ferramenta que você deve usar antes de executar uma tarefa. Desta forma, você estará garantindo o cumprimento de todos os princípios e regras de EOHS.
Antes de iniciar uma tarefa, pare e pense para responder às perguntas.
Se você tiver alguma dúvida, não inicie o serviço e procure o seu supervisor imediato.
Pare e pense!!!
	 Estou entendendo o objetivo da tarefa ?
	 Preciso comunicar aos outros ?
	 Existe um procedimento escrito ?
	 Estou entendendo o procedimento ?
	 Tenho necessário conhecimento/habilidade ?
	 Preciso de ajuda ?
	 Quais são os riscos para mim e para os outros ?
	 Tenho ferramentas e os equipamentos adequados e em boas condições ?
Padrões de Meio Ambiente e Segurança do Trabalho – EOHS
Os padrões de Meio Ambiente & Segurança do Trabalho ajudam nossas unidades nas seguintes áreas:
	 Estabelecendo procedimentos de trabalho seguro.
	 Gerenciando e minimizando riscos que possam causar dano ao meio ambiente, à saúde ou a segurança das pessoas.
	 Padronizando sistemas de gerenciamento de Meio Ambiente, Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho.
Estes padrões estabelecem expectativas mínimas para operação das unidades da cia. Os padrões não têm intenção de substituir as legislações locais, regionais ou nacionais. Os padrões devem ser vistos como requerimentos suplementares a legislação e as unidades devem aplicar o mais rigoroso.
Revisões periódicas e introdução de novos padrões são feitas periodicamente com o objetivo de melhoria contínua.
Programa de Reconhecimento de EOHS
A cia é compromissada com a proteção da saúde e segurança de todas as pessoas e do meio ambiente.
Como reconhecimento do comprometimento das pessoas que trabalham para garantir que as unidades atinjam ou excedam as regras e regulamentos aplicáveis de segurança, saúde e meio ambiente, criou-se o Programa de Reconhecimento EOHS.
Esse programa reconhece áreas ou indivíduos que contribuam de forma significativa para que os objetivos estabelecidos pela cia sejam alcançados.
O Programa de Reconhecimento divide-se em três grupos de avaliação:
	 Acidente ZERO (Com ou sem afastamento)
	Reconhecimento por Focus a cada seis meses sem acidentes
	Reconhecimento por Unidade a cada 500.000 horas sem acidentes
	 Anjo da Guarda
	Reconhecimento mensal por área como o “Anjo do Mês”
	 Meio Ambiente
	Reconhecimento anual por Unidade
Medidas Disciplinares
Geralmente ao lidar com comportamentos em desacordo com os padrões de EOHS, teremos quatro fases:
	Advertência verbal
	Advertência por escrito
	Suspensão sem vencimentos
	Desligamento
A cia. se reserva o direito de pular fases do processo de conduta incorreta, basea-
da no histórico de desempenho do funcionário ou se ocorrer a violação de “Conduta com Tolerância Zero”:
	Bloqueio/Etiquetagem
	Entrada em espaço confinado
	Abertura de linha
	Proteção contra quebras
	Proteções de máquinas
	Descargas intencionais/não autorizadas
	Comportamento descuidado/perigoso
	Outros: Comportamentos que de alguma forma comprometam a saúde de outros funcionários ou o meio ambiente
Medidas Disciplinares
Omitir informações ou fornecer informações incorretas com relação as atividades
Ligadas aos processos da área de Meio Ambiente e Segurança do Trabalho
(investigação de acidentes e incidentes, inspeções, auditorias, etc...).
Programas de EOHS
Os programas de EOHS devemfazer parte de nossa rotina de trabalho.
Você pode contribuir das seguintes maneiras:
Participação do Programa “Anjo da Guarda”
O objetivo do programa Anjo da Guarda é ajudar manter as condições e o meio
ambiente de trabalho seguros e saudáveis em nossas unidades. O “Anjo da 
Guarda, por meio de uma rotina de observações, deve perceber e intervir nas 
situações de risco antes que as mesmas se tornem acidentes, focando 
sempre nas ações imediatas.
O programa Anjo da Guarda também assegura o envolvimento dos funcioná-
rios nas rotinas de inspeção de EOHS.
O Anjo da Guarda dedica um turno inteiro de trabalho para observar, avaliar e 
reparar condições e atos inseguros.
Programas de EOHS
Uma lista de verificação(check list) é usada como um guia durante a observa-
ção/inspeção. Todos os problemas identificados devem ser resolvidos imedia-
tamente ou colocados em um plano de ação.
Princípios de Segurança e Regras de EOHS:
Cumprindo continuamente todos os princípios de Segurança e Regras de 
EOHS citados anteriormente.
Reuniões 5 minutos de Segurança, encontros mensais e treinamentos:
Tendo comportamento participativo(perguntando, tirando dúvidas, contribuindo 
com sugestões) nas reuniões e treinamentos.
Programa de sugestões:
Comunicando as possibilidades de melhorias da condições de risco na área de 
Trabalho por intermédio dos programas de sugestões.
Segurança em Escritórios
	Ordem, arrumação e limpeza
	“Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar”;
	Evite/remova riscos imediatamente;
	Armazene materiais com segurança;
	Mantenha passagens/corredores livres de materiais.
b) Escorregões e quedas
	Mantenha sempre as passagens livres de caixas, fios e outros objetos;
	Feche completamente as gavetas após cada uso;
	Nunca use a cadeira como escada;
	Limpe derramamentos imediatamente;
	Comunique sobre carpetes ou pisos danificados;
	Nunca carregue nada que impeça sua visão;
	Use sapatos estáveis com solas antiderrapantes;
	Não corra;
	Segure no corrimão da escada e desça ou suba um degrau de cada vez;
	Não leia e ande ao mesmo tempo.
Segurança em Escritórios
c) Materiais de escritório
	Caixas, papéis e outros materiais não devem ser estocados em cima de armários, pois podem cair;
	Guarde materiais mais pesados nas gavetas inferiores dos armários;
	Não coloque objetos ou materiais empilhados em parapeitos de janelas. Estes objetos podem cair ou quebrar as janelas;
	Tente guardar materiais dentro de armários e arquivos;
	Corredores e passagens devem ser mantidos desobstruídos;
	Áreas de estocagem devem ser designadas e usadas somente para este propósito;
	Equipamentos de combate a incêndio e saídas de emergência não devem ser obstruídos;
	Manuseie e guarde corretamente objetos pontiagudos, tais como: estiletes, tesouras, lápis, abridores de envelopes, etc;
	Nunca coloque vidros quebrados ou outros objetos cortantes em cestos de lixo. Comunique e solicite a remoção;
Segurança em Escritórios
d) Segurança em Elétrica
	Evite usar benjamins ou extensões. Muitos aparelhos ligados na mesma tomada podem causar sobrecarga e curto circuito na fiação;
	A fiação associada com os equipamentos elétricos deve ser mantida em boas condições e devidamente protegida e aterrada;
	O uso de equipamentos elétricos em locais úmidos/molhados deve ser evitado ;
	Não tente consertar qualquer equipamento elétrico. Solicite o serviço de um profissional eletricista;
	Ao término do expediente, desligue todos os equipamentos elétricos e apague a luz.
e) Ergonomia
Recomendações de ergonomia para o trabalho na posição sentada:
	Ergonomia da cadeira de trabalho:
	1 – A cadeira de trabalho deve ser estofada e de preferência com tecido que permita a transpiração.
	2 – A altura da cadeira deve ser regulável, sendo que a regulagem é individual.
Segurança em Escritórios
	3 – O assento deve estar na posição horizontal, ou no máximo com inclinação de 10 a 15 graus para a frente.
	4 – O dorso, isto é, as costas devem estar sempre apoiadas no encosto da cadeira.
	5 – Os pés devem estar sempre apoiados. Caso não seja possível o apoio no chão, utilizar apoio de pés portátil de altura regulável, para apoio dos dois pés.
	A mesa de trabalho:
	1 – As bordas anteriores devem ser arredondadas.
	2 – Os puxadores de gaveta devem ser pegos em forma de preensão pela mão e não em pinça pelos dedos.
	3 – Não colocar objetos embaixo da mesa que diminuam o espaço das pernas.
	4 – Os elementos de trabalho mais utilizados(calculadora, telefone, suporte para documentos e outros) devem estar dentro das áreas de alcance ideais;
	Recomendações ergonômicas do posto de trabalho com microcomputador: 1 – A distância da tela e dos olhos deve ser entre 45 e 75 cm, devendo ser adequada às características individuais.	
Segurança em Escritórios
	2 – Não devem existir reflexos na tela, que se possível deve estar perpendicular à janela.
	3 – O teclado e o mouse devem estar no mesmo plano e altura dos cotovelos.
	4 – Os braços devem trabalhar na vertical, os antebraços devem estar na horizontal e os punhos apoiados.
	Orientações gerais:
	- A operação de computadores deve ser feita na posição sentada.
	- Levantar-se e movimentar-se durante 10 minutos a cada 2 horas. No caso de trabalho típico de digitação de dados, a pausa deve ser de 10 minutos a cada 50 minutos trabalhados.
	- Não trabalhar com o telefone preso entre o pescoço e o ombro.
f) Procedimentos de ermergência	
Se você presenciar um princípio de incêndio, comunique aos bombeiros ou à 
Brigada de emergência.
Se você receber um aviso de incêndio por intermédio do alarme ou de um 
Brigadista, siga os seguintes passos:
Segurança em Escritórios
	Saia com calma e disciplina, siga as orientações dos responsáveis, mantendo-se em fila;
	Abandone o prédio, utilizando as rotas de fuga estabelecidas ou siga as instruções dos brigadistas;
	Nas escadas, utilize o corrimão;
	Nunca use elevadores;
	Reúna-se com os demais membros do seu departamento no ponto de encontro;
	Não volte ao prédio para retirar objetos que tenha esquecido;
	Aguarde instruções do coordenador de emergência ou de algum membro da brigada.
g) Comunicação de acidentes
O acidentado deve, quando possível, comunicar o acidente ao seu superior 
imediato e dirigir-se à enfermaria imediatamente.
Caso não seja possível dirigir-se à enfermaria, o acidentado deve aguardar 
socorro médico no local. A solicitação de socorro médico deve ser feita por 
meio do ramal de emergência da unidade ou enfermaria.
Segurança em Escritórios
O enfermeiro e médico devem preencher a frente do relatório e o supervisor da
Área deve conduzir a investigação do acidente e preencher o verso do relatório
dentro de 24 horas da ocorrência do acidente.
Os relatórios de investigação devem ser encaminhados ao departamento de 
EOHS.
No caso de acidente de trajeto, o acidentado deve dirigir-se à enfermaria da 
cia.(quando possível) ou procurar o hospital mais próximo do local do acidente.
O acidentado deve comunicar o acidente ao departamento de RH dentro de 24 
horas.
O boletim de ocorrência(BO) deve ser anexado ao relatório de investigãção.
h) Meio Ambiente
	Avalie a real necessidade de imprimir um documento. Sempre que possível dê preferência à cópias eletrônicas.
	Priorize a cópia em ambos os lados. As impressoras utilizadas permitem a impressão de documentos utilizando a opção frente e verso.
	Participe da reciclagem de papel utilizando as caixas para coleta seletiva localizadas próximo às impressoras/copiadoras.
Segurança em Escritórios
	Economize energia: desligando o monitor do computador quando não está utilizando-o, apagando a luz ao sair.
	Comunique à área de manutenção sobre vazamentos de água em torneiras e sanitários.