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3ºAula Rateio Olá Pessoal! Agora, a fim de aprofundarmos conhecimentos, estudaremos justamente os fundamentos e conceitos sobre o Rateio. Nesta aula, portanto, concentraremos a nossa atenção nos custos indiretos, cuja função remete a um sistema chamado Rateio, sendo este uma divisão proporcional dos custos indiretos, a cada produto ou serviço realizado por uma empresa. Assim, vamos mostrar a importância do Rateio no contexto e no exercício da gestão contábil, no sistema de produção. Excelente estudo! Boa aula! Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula, o aluno será capaz de: • entender de forma clara e objetiva o sistema de rateio; • abordar os aspectos conceituais da estrutura de rateio dos custos indiretos; • compreender sobre temas importantes na definição do sistema de rateio. Contabilidade de Custos 22 Seções de estudo 1 - Critérios de rateio 2 - Método de rateio ao produto 1 - Critérios de Rateio; 2 - Método de Rateio ao Produto; 3 - Aplicação ao Método de Mão de Obra Indireta. Para que possamos ter uma definição clara a respeito do que vem a ser rateio, de acordo com (MARTINS, 2006, p. 89), se faz necessário que todos os custos indiretos, sejam apropriados, por sua própria definição, de forma indireta aos produtos, isto é, mediante estimativas, critérios de rateio, previsão de comportamento de custos, entre outros. Fonte: <http://www.empresassa.com.br/2012/02/como-calcular-os-custos-fi xos- e-o-custo.html> Acesso em: 31 mar. 2012. Adotando ainda um papel fundamental, por meio deste método de rateio, devemos destacar que sua aplicabilidade, como já mencionado, é justamente uma ferramenta que pode propiciar ao gestor uma maneira, mediante estimativa, que dado produto ou serviço irá receber um percentual de custos indiretos. Por meio de rateio em pontos percentuais, é possível mensurar os custos indiretos de cada produto e, desse modo, não sobrecarregar um único produto que esteja sendo fabricado. Para um bom programa de rateio é interessante destacar os custos indiretos e suas funções no sistema de gestão e apropriação. Sendo que os custos ocorrem na linha de produção, mas que não conseguimos alocar, ou melhor, reconhecer de maneira direta o custo do produto. De acordo com Anélio Berti (2009, p. 62): Para calcular o custo médio ponderado das unidades de mercadorias em estoque, devemos observar o seguinte fato: a cada nova compra esse custo unitário irá mudar. Como podemos notar, o método de rateio é muito discutido tendo em vista que o item principal é sua apropriação em relação aos produtos que estão sendo produzidos. Podemos exemplificar algumas bases de rateio bastante usadas: • Quantidade de matéria-prima consumida pelos produtos. • Número de horas de trabalho. • Quantidade produzida. • Número de colaboradores. • Área ocupada. Geralmente, para os custos comuns a vários produtos, utilizamos algumas bases de rateio lógicas. O critério de rateio que vai ser primeiramente lembrado será o de percentual aplicado a cada um dos produtos. Assim, vemos que para a alocação dos custos indiretos é necessário efetuar uma análise de seus componentes e verificar quais critérios melhor se relacionam a esses custos com os produtos. Vemos como é necessário também que o responsável pela decisão da forma de apropriação de custos conheça detalhadamente o sistema de produção. O desconhecimento da tecnologia de produção pode provocar erros graves na apuração dos custos. Figura 1 – Esquema básico do método de custeio por absorção Fonte: Adaptado de MARTINS, 2000. OU CUSTOS INDIRETOSDIRETOS DESPESAS COMPRASRATEIO RECEPÇÃO RECEITASGOVERNANÇA RESULTADO - DRE CUSTOS DOS PRODUTOS E SERVIÇOS VENDIDOS RATEIO Sendo importante destacar que erros cometidos de forma involuntária na produção de um determinado bem ou serviço, compromete o resultado que a espera, erros em sua maioria das vezes impossíveis de concertar naquele momento, sendo então apenas uma dica para que não ocorram nos demais processos de produção. Neste momento, veremos um exemplo de como apropriar os custos indiretos aos mais diferentes produtos, e com isso aperfeiçoar o desempenho e melhorar dos resultados. A seguir vamos resolver o problema de rateio. Exemplo: a indústria de peças para motocicletas apresentou alguns dados relevantes, que devem ser levados em consideração para que possa ser formada uma estrutura de custos, que possa trazer maior confiabilidade, principalmente no momento de tomada de decisão. Problema a ser resolvido: 1) Os custos diretos com matéria prima são de R$ 135.000,00 distribuídos aleatoriamente aos produtos A, B e C. 2) O consumo com energia elétrica da indústria foi de R$ 47.000,00, sendo R$ 9.000,00 consumidos de maneira indireta. 3) O seguro pago pela indústria foi de R$ 2.000,00. Podemos afirmar que seguros são classificados como despesa mas, neste caso, será atribuído como custos indiretos. 4) O total de custos com mão de obra foi de R$ 27.000,00 sendo que R$ 5.400,00 foi apropriado de maneira indireta ao produto. 5) O mês em questão foi apropriado R$ 4.000,00 de custos com manutenção das máquinas e equipamentos da indústria. Esta manutenção foi realizada por uma empresa que é especialista em manutenção de equipamentos industriais. 6) No mesmo período a depreciação das máquinas e equipamentos foi de R$ 6.000,00 - já que a depreciação é considerada como um custo indireto da produção. Problema a ser resolvido: 1. Passo – criar uma tabela com todos os dados apresentados no problema; 2. Passo – classificar os produtos dentro da tabela; 23 3 - Aplicação ao método de mão de obra indireta 3. Passo – identificar e separar os custos diretos dos custos indiretos 4. Passo – apresentar o total dos custos diretos e indiretos para que venha facilitar a distribuição em cada percentual de participação. Tabela 1 - Custos Indiretos de Fabricação Indústria de Motocicletas S/A Descrição Prod A Prod B Prod c C I F * Total Matéria-Prima 40.000,00 60.000,00 30.000,00 135.000,00 Energia 10.000,00 16.000,00 12.000,00 9.000,00 47.000,00 Seguros 2.000,00 2.000,00 Mão obra 7.000,00 8.200,00 6.400,00 5.400,00 27.000,00 Manutenção 4.000,00 4.000,00 Depreciação 6.000,00 6.000,00 Total 57.000,00 84.200,00 48.400,00 26.400,00 216.000,00 Fonte: Elaboração própria. Muito bem pessoal, a planilha está montada com a classificação dos produtos, com seus custos diretos e indiretos. Agora, vamos aplicar o método do rateio. Observem a Tabela 2, abaixo: Tabela 2 – Classifi cação de produtos e custos diretos e indiretos Indústria de Motocicletas S/A. Produtos Custos Diretos Custos Indiretos Total R$ % R$ % C D + C I F Prod A 57.000,00 30,06% 7.935,84 30,06% 64.935,84 Prod B 84.200,00 44,41% 11.724,24 44,41% 95.924,24 Prod C 48.400,00 25,53% 6.739,92 25,53% 55.139,92 Total 189.600,00 100% 26.400,00 100% 216.000,00 Todos estão se perguntando: de onde apareceram esses percentuais? 57.000,00 Prod A Custo Total 189.600,00 30,06% % Rateio 26.400,00 Custos indiretos Percentual participação x 30,06% = 7.935,84 Rateio dos indiretos Muito embora já tenhamos um percentual sobre o produto que fora produzido, é importante, então, destacar que este produto irá receber em sua planilha de custos 30,06% referente ao seu percentual de participação dos custos diretos e, assim, iremos aplicar aos custos indiretos. Vamos a um exemplo de como foi realizado o cálculo! Podemos, neste momento, aplicando a metodologia, considerar que temos um parâmetro a respeito de como iremos aplicar o rateio aos custos indiretos. Seguindo este critério, devemos sempre analisar a melhor maneira de aplicar os recursos provenientes, pois devemos ter uma alocação dos custos em cada produto, de acordo com a participação de cada um no processo de produção ou industrialização. Nas empresas é comum o uso da mão obra, item este fundamental e de extrema importância por, principalmente, tratarmos com o material humano, as “pessoas”, que algumaschamam de empregados. Enfim, nesta seção, iremos abordar justamente como devemos aplicar o valor desta mão de obra em nossos produtos. Quando temos em nosso quadro de colaboradores pessoas capazes de satisfazer todas as necessidades e atender a todos os anseios de dada organização, a maneira como são conduzidos os resultados obtidos, graças a esses colaboradores, é fantástico. Todavia, mesmo que as empresas tenham um seleto grupo de pessoas que se integram diretamente na busca do crescimento contínuo da organização, ainda existe, em muitos casos, a necessidade de a empresa recorrer a uma mão de obra externa, a qual chamaremos de mão de obra indireta. Fonte: <http://silveiraroccha.blogspot.com.br/2011/04/brasil-tera-excesso-de- mao-de-obra.html> Acesso em: 03 abr. 2012. Destacamos que quando contratamos por um período pequeno esse trabalhador, que em sua maioria presta apenas um serviço específico, chamamos sua mão de obra de indireta, já que ele não compõe o quadro funcional da empresa. Muitas vezes, o trabalhador compõe o quadro de colaboradores no quadro funcional da empresa, mas como gerentes de setores, gestores de recursos humanos, gerentes e diretores, mas estes, infelizmente, não estão ligados diretamente à produção daquele determinado bem ou serviço, daí a necessidade dessa nomenclatura mão de obra indireta. Quando observarmos que temos mão de obra indireta na fabricação de um produto, devemos mensurar sua participação, pois o intuito maior é justamente levantar e apresentar os custos na produção e fabricação de um produto específico da empresa. Vejamos as três situações demonstradas nas Tabelas 3, 4 e 5 abaixo: Tabela 3 – Matéria-prima e custos Indústria de Motocicletas S/A Descrição Prod A Prod B Total Matéria-Prima 20.000,00 30.000,00 50.000,00 Custos Diretos 12.000,00 15.000,00 27.000,00 Total 32.000,00 45.000,00 77.000,00 Fonte: arquivo pessoal. Contabilidade de Custos 24 Fonte: arquivo pessoal. Fonte: arquivo pessoal. Tabela 4 – Horas utilizadas Indústria de Motocicletas S/A Descrição Prod A Prod B Total Horas Utilizadas 800 horas 700 horas 1500 Horas Tabela 5 – Custos indiretos Indústria de Motocicletas S/A Descrição Prod A Prod B Total Custos Indiretos 220.000,00 Como pudemos visualizar nas tabelas acima, temos os produtos e seus custos diretos de fabricação, nos quais também apresentam a quantidade de horas que cada produto utiliza em termos de mão de obra, em horas trabalhadas. É necessário lembrar que essa mão de obra é que iremos chamar de mão de obra indireta. De modo que as horas trabalhadas nos produtos foram prestadas da seguinte maneira: horas de trabalho dos gerentes e supervisores da empresa. Pessoal! Vamos aplicar os dados apresentados para encontrar, pelo método de rateio, os custos indiretos e aplicar esses custos aos produtos em questão. Neste momento, iremos encontrar o custo das horas dos produtos apresentados anteriormente. Solução do problema: Como podemos verificar, os produtos tiveram cerca de R$ 220.000,00 em custos indiretos, estes foram distribuídos aleatoriamente a cada produto produzido pela empresa onde o produto A absorveu 800 horas, e o produto B absorveu 700 horas, às quais somadas tivemos 1.500 horas, a serem distribuídas aos produtos. Neste momento, teremos que fazer a simples divisão do total dos custos indiretos que neste caso é R$ 220.000,00 com o total de horas indiretas provenientes de mão de obra indiretas que é 1.500 horas. Temos o seguinte resultado: Rateio horas = 220.000,00 / 1500 Rateio horas = 146,67 por hora. 220.000,00 Custos indiretos Mão de obra, Hora indireta /1500 = 146,667 Rateio das Horas 800 horas Produto A Custo hora indireta x 146,667 = 117.333,60 Custo indireto 700 horas Produto B Custo hora indireta x 146,667 = 102.666,40 Custo indireto O custo por hora será de R$ 146,667. Agora, iremos aplicar os custos da hora indireta, a cada produto da empresa, para que possamos realmente integrar este valor no momento de mensurar todos os custos de produção. Produto A Entenderam os cálculos do produto a?! Vamos, então, ver como fica o produto b?! Nesse caso, iremos adotar a mesma forma para o produto B, que obteve durante o seu período de fabricação, cerca de 700 horas indiretas, provenientes de mão de obra indireta. Percebam que o rateio distribuiu os custos indiretos na mesma proporção das horas trabalhadas. Vejamos, abaixo: Tabela 6 – Custos indiretos e horas trabalhadas Indústria de Motocicletas S/A Descrição Prod A Prod B Total Matéria-Prima 20.000,00 30.000,00 50.000,00 Custos Diretos 12.000,00 15.000,00 27.000,00 Total Diretos 32.000,00 45.000,00 77.000,00 Custos Indiretos ? ? 220.000,00 Horas indiretas 800 horas 700 horas 1500 horas Total 297.000,00 Tabela 7 – Matérias-primas e custos Indústria de Motocicletas S/A Descrição Prod A Prod B Total Matéria Prima 20.000,00 30.000,00 50.000,00 Custos Diretos 12.000,00 15.000,00 27.000,00 Total Diretos 32.000,00 45.000,00 77.000,00 Custos Indiretos 117.333,60 102.666,40 220.000,00 Horas indiretas 800 horas 700 horas 1500 horas Total 149.333,60 147.666,40 297.000,00 No esquema abaixo, para melhor compreensão do rateio em custos diretos e indiretos, podemos visualizar a distribuição dos custos. Despesas Gastos Custos Indiretos Diretos Produto A Produto B Produto C CMV Rateio 1° 2° 3° 4° 5° Resultado Figura 2 – Esquema básico do método de distribuição dos custos Muito bem pessoal, espero que nesta aula sobre rateio Produto B Neste momento, teremos uma planilha completa com alocação de todos os custos diretos e indiretos rateados aos dois produtos. Confiram abaixo: 25 Retomando a aula Parece que estamos indo bem. Então, para encerrar esta aula, vamos recordar: 1 - Critérios de Rateio Vimos, nesta seção, que o rateio é uma ferramenta que serve para propiciar ao gestor uma maneira, mediante estimativa, que dado produto ou serviço irá receber um percentual de custos indiretos. Mediante o rateio em pontos percentuais, é possível mensurar os custos indiretos de cada produto e, desse modo, não sobrecarregar um único produto que esteja sendo fabricado. No programa de rateio é interessante destacar os custos indiretos e suas funções no sistema de gestão e apropriação. Como exemplos de bases de rateio bastante usadas, encontramos: • Quantidade de matéria-prima consumida pelos produtos; • Número de horas de trabalho; • Quantidade produzida; • Número de colaboradores; • Área ocupada. 2 - Método de Rateio ao Produto Utilizamos como critério de rateio, o de percentual, aplicado a cada um dos produtos. Para a alocação dos custos indiretos é necessário efetuar uma análise de seus componentes e verificar quais critérios melhor se relacionam a esses custos com os produtos. Vimos também sobre a necessidade de o responsável pela decisão da forma de apropriação de custos, conhecer detalhadamente o sistema de produção. O desconhecimento da tecnologia de produção pode provocar erros graves na apuração dos custos. É preciso, portanto, apropriar os custos indiretos aos mais diferentes produtos e, com isso, aperfeiçoar o desempenho e melhorar dos resultados. 3 - Aplicação ao Método de Mão de Obra Indireta A mão de obra utilizada pelas empresas é de fundamental importância no sentido de ser preciso aplicar o custo do valor dessa mão de obra aos produtos produzidos, principalmente, os salários, encargos sociais e empregados que trabalham diretamente na produção. Quando a empresa recorre à mão de obra externa, para além de seus colaboradores funcionais, a mesma é chamada de mão de obra indireta, cujo contrato é por um período limitado de tempo, apenas para prestar um serviço específico. Apesar disso, a mão de obra indireta precisa ser mensurada na participação dos custos de produção e fabricação de qualquer produto Vale a pena Vale a pena ler BERTI, Anélio. Contabilidade e Análise de Custos. 2. ed. Curitiba: Juruá, 2009. BEULKE, Rolando;BERTÓ, Dalvio José. Gestão de Custos: São Paulo: Saraiva, 2006. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2009. NEVES, Silvério das & VICECONTI, Paulo E. V. Contabilidade de Custos. 8. ed. São Paulo: Frase, 2008. SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gestão Prática de Custos. Curitiba: Juruá, 2007. WERNKE, Rodney. Gestão de Custos: uma abordagem prática. São Paulo: Editora Atlas, 2001. Associação Brasileira de Custos - ABC. Disponível em: <http://www.abcustos.org.br/>. Classe Contábil. Disponível em: <http://www. classecontabil.com.br/v3/>. Congresso Brasileiro de Custos - ABC. Disponível em: <http://www.abcustos.org.br/congresso/view?ID_ CONGRESSO=21>. Conselho Federal de Contabilidade – CFC - Normas Brasileiras de Contabilidade. Brasília, 2004. Disponível em <http://www.cfc.org.br>. Portal de Contabilidade. Disponível em: <www. portaldecontabilidade.com.br>. Revista de Contabilidade e Organizações. Disponível em: <www.rco.usp.br/>. Vale a pena acessar Atividades da Aula 03 As atividades referentes a esta aula estão disponibilizadas na ferramenta “Sala Virtual – Atividades”. Após responder, envie por meio do Portfólio – ferramenta do ambiente de aprendizagem Unigran Virtual. Procurem resolver as atividades dentro dos prazos estabelecidos. vocês tenham visualizado a maneira de aplicar este critério de distribuição dos custos aos produtos e demais departamentos por onde cada produto é alocado. Não esqueçam! Em caso de dúvidas, acessem as ferramentas “Fórum” ou “Quadro de Avisos”. Acessem as ferramentas habituais e interajam conosco! Lembrem-se: Vocês estão fazendo um curso a distância. Portanto, vocês são os agentes responsáveis pela busca de seu aprendizado. Até a aula seguinte! Sucesso! Minhas anotações