Arquivo, Museu e Biblioteca: Comparativo

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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
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Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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ÍNDICE
Arquivo, Museu e Biblioteca ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Comparativo entre Arquivo, Museu e Biblioteca ����������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Definições de Arquivo ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Definições de Bibliotecas ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Definições de Museu ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Características Comuns �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Diferenças ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Paralelo entre Arquivo e Biblioteca ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
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Arquivo, Museu e Biblioteca
Comparativo entre Arquivo, Museu e Biblioteca
Iniciamos nosso estudo em Arquivologia diferenciando três entidades de documentação comu-
mente cobradas de forma comparativa nas provas de concursos� Para tanto, é necessário que enten-
damos o que é um documento�
No conceito mais amplo, um documento consiste em uma informação registrada em um meio, 
material ou digital� Contudo, deve-se destacar que nem todo documento compõe um arquivo, por 
isso fique atento, uma vez que, muitas provas mencionam documento de arquivo e documentos, por 
vezes discriminadamente (partindo do pressuposto do contexto), por outras comparando a diferen-
ça, seja implícita ou explicitamente�
Definições de Arquivo
Uma vez que nosso estudo se concentra na disciplina de Arquivologia (Estudo da Arquivísti-
ca) levantamos várias definições de arquivo, usadas corriqueiramente em provas de concursos, 
baseados nos principais autores e na legislação vigente�
Paes (2004) define-se por arquivo a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria 
textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a con-
secução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro� (grifo nosso)
Schellenberg (2006) define arquivo como os documentos de qualquer instituição pública ou 
privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de re-
ferência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de 
custódia permanente. Contudo deve-se observar que o autor pontua nessa definição como arquivo 
apenas aquele que tomaremos como Arquivo Permanente�
Bellotto (2006) estabelece que o arquivo é um órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz 
a administração pública ou privada à que serve) e em seu acervo os conjuntos documentais estão 
reunidos segundo sua origem e função, isto é, suas divisões correspondem ao organograma da respec-
tiva administração. (grifo nosso)
A Lei 8�159, de janeiro de 1991 (Lei de Arquivo), define o arquivo no Art� 2º – Consideram-se arquivos, 
para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições 
de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como 
por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. (grifo nosso)
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística há 4 situações em que se define 
um arquivo: (1) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, 
pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da 
natureza do suporte. (2) Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento 
técnico, a conservação e o acesso a documentos. (3) Instalações onde funcionam arquivos. (4) Móvel 
destinado à guarda de documentos. (grifo nosso) Nesse primeiro momento vamos nos concentrar na 
definição 1, guardemos as demais para um momento de análise específica do arquivo�
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A partir das definições dadas podemos definir e enfatizar que um arquivo tem por objetivo a 
guarda/acúmulo de documentos (nas suas mais diversas formas) que tenha sido originado/produzi-
do/gerado na própria instituição, ou de fonte externa e recebido pela instituição, em função do exer-
cício de suas atividades, ou seja, documento que tenha sido criado para a execução das tarefas diárias 
da instituição�
Vale lembrar que estamos no estágio inicial do estudo do arquivo, ainda teremos vários conceitos 
a serem compreendidos�
Definições de Bibliotecas
Paes (2004) define como biblioteca o conjunto material, em sua maioria impresso, disposto orde-
nadamente para estudo, pesquisa e consulta�
De acordo com Bellotto (2006) biblioteca é órgão colecionador (reúne artificialmente o que vai 
surgindo e interessando à sua especialidade), em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo 
(assunto); que os objetivos dessa coleção são culturais, técnicos e científicos; e que os fornecedores são 
múltiplos (diferentes livrarias, editoras, empresas gráficas, empresas jornalísticas, laboratórios de mi-
crofilmes, etc.)�
Definições de Museu
Segundo Bellotto (2006) museu é órgão colecionador, isto é, a coleção é artificial e classificada 
segundo a natureza do material e a finalidade específica do museu a que pertence; e seus objetivos 
finais são educativos e culturais.
Paes (2004) também define museu como uma instituição de interesse pública, criada com a finalidade 
de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural�
Características Comuns
As três entidades têm por objetivos, quanto ao seu acervo de documentos:
 ˃ realizar a Guarda;
 ˃ realizar a Preservação; e
 ˃ oferecer Acesso�
Diferenças
A Tabela 1, a seguir, apresenta um comparativo das principais diferenças entre arquivos, bibliote-
cas e museus, embora existam algumas semelhanças�
De modo geral, observa-se que a finalidade das bibliotecas e museus é prioritariamente cultural, 
enquanto um arquivo tem finalidade administrativa� Embora os documentos em um arquivo 
possam assumir valor cultural, eles existem no arquivo por razões administrativas em primeira ins-
tância�
Bellotto (2006) indica que as bibliotecas, os museus e os Centros de Documentação reúnem do-
cumentos (dos mais variados tipos) de forma artificial, enquanto o arquivo reúne documentos de 
forma orgânica�
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ARQUIVO BIBLIOTECA MUSEU
CENTROS DE 
DOCUMENTAÇÃO 
OU INFORMAÇÃO / 
BANCO DE DADOS
Suporte
Manuscritos, impres-
sos, audiovisuais
Impressos, manuscri-
tos, audiovisuais
Objetos (bidi-
mensionais ou 
tridimensionais)
Audiovisuais (reprodu-
ções) ou virtual
Exemplar Único Múltiplos Único Único ou Múltiplos
Tipo de 
conjunto
Fundos: documentos 
unidos pela prove-
niência
Coleção: documentos 
unidos pelo conteúdo 
(assunto)
Coleção: docu-
mentos unidos 
pelo conteúdo 
(assunto) ou pela 
função
Coleção: documentos 
unidos pelo conteúdo 
(assunto)
Produtor
A máquina adminis-
trativa
Atividade humana 
individual ou coletiva
Atividade 
humana, a 
natureza
Atividade humana
Fins de 
produção
Administrativos, 
jurídico, funcionais, 
legais
Culturais, científicos, 
técnicos, artísticos, 
educativos
Culturais, artísti-
cos, funcionais
Científicos
Objetivo Provar, testemunhar Instruir, informar Instruir, entreter Informar
Entrada dos 
Documentos
Acúmulo natural no 
decorrer do desempe-
nho das atividades da 
instituição (criados/
produzidos ou rece-
bidos)
Compra, doação, 
permuta de fontes 
múltiplas
Compra, doação, 
permuta de fontes 
múltiplas
Compra, doação, pesquisa
Público
Administração na 
figura do administra-
dor e pesquisadores
Grande público e 
pesquisadores
Grande público e 
pesquisadores
Pesquisador
Processamento 
técnico
Registro, arranjo, des-
crição: guias, inventá-
rios, catálogos etc�
Tombamento, classi-
ficação, catalogação: 
fichários
Tombamento, ca-
talogação: inven-
tários, catálogos
Tombamento, classifica-
ção, catalogação: fichários 
ou computador
Tabela 1: comparativo entre arquivo, biblioteca e museu adaptado de Bellotto (2006, p45).
Tanto Bellotto (2006) como Paes (2004) apresentam ainda os chamados Centros de Documen-
tação ou informação que já foram, e ainda podem ser cobrados em provas de concursos, por esta 
razão também estão incluídas suas características no comparativo da Tabela 1�
Belloto (2006) define Centro de Documentação ou informação como órgão colecionador ou re-
ferenciador (quando não armazena documentos como as demais entidades obrigatoriamente o fazem 
e só referencia dados em forma física ou virtual). Seus objetivos são fundamentalmente científicos, já 
que a coleção (quando os documentos são armazenados) é formada de originais ou de reproduções 
referentes a determinada especialidade�
Segundo o Dicionário Brasileiro de terminologia arquivística, Centro de Documentação é uma 
instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações.
Os Centros de Documentação abrangem atividades que são específicas da Biblioteconomia, 
como da Arquivística e da Informática� Um centro tem como finalidade armazenar, classificar, dis-
seminar e reunir documentos de uma especialidade (para a qual são destinados) nem sempre um 
documento existe fisicamente no centro de documentos, mas uma referência a ele� A essência por 
trás do centro é de organizar pelo assunto�[1]�
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Paralelo entre Arquivo e Biblioteca
Uma vez que o renomado historiador e arquivista americano Theodore R� Schellenberg teve par-
ticipação na Arquivologia brasileira, em 19601 ao descrever o relatório “Problemas Arquivísticos do 
Governo Brasileiro”, sua obra é referência para a elaboração de questões de provas�
É comum encontrar questões comparando arquivos, museus e bibliotecas, porém o comparativo 
entre arquivo e bibliotecas é mais comum, dado o paralelo descrito na obra de Schellenberg (2006)�
A Tabela 2 a seguir descreve um comparativo mais acurado entre essas entidades�
ARQUIVO BIBLIOTECA
GÊNERO DOS 
DOCUMENTOS
Documentos textuais� Documentos impressos�
Audiovisual� Audiovisual�
Cartográfico� Cartográfico�
ORIGEM
Os documentos são produzidos 
e conservados com objetivos 
funcionais�
Os documentos são produzidos e 
conservados com objetivos cul-
turais�
AQUISIÇÃO OU 
CUSTÓDIA
Os documentos não são objetos 
de coleção; provêm tão só das 
atividades públicas ou privadas, 
servidas pelo arquivo�
Os documentos são coleciona-
dos de fontes diversas, adquiri-
dos por compra ou doação�
Os documentos são produzidos 
em um único exemplar ou em 
limitado número de cópias�
Os documentos existem em nu-
merosos exemplares�
Há significação orgânica entre 
os documentos�
A significação do acervo não 
depende da relação que os docu-
mentos tenham entre si�
MÉTODO DE 
AVALIAÇÃO
Preserva-se a documenta-
ção referente a uma atividade, 
como um conjunto e não como 
unidades isoladas�
Aplica-se a unidades isoladas�
Os julgamentos são finais e ir-
revogáveis�
O julgamento revogável�
A documentação existe em via 
única�
O julgamento envolve questões 
de conveniência, e não de preser-
vação ou perda total�
MÉTODO DE 
CLASSIFICAÇÃO
Estabelece classificação específi-
ca para cada instituição, ditada 
pelas suas particularidades�
Utiliza métodos predetermina-
dos (normas)�
Exige conhecimento da relação 
entre as unidades, a organização 
e o funcionamento dos órgãos�
Exige conhecimento do sistema, 
do conteúdo e da significação 
dos documentos a classificar�
MÉTODO 
DESCRITIVO
Aplica-se a conjuntos de docu-
mentos�
Aplica-se a unidades discrimi-
nadas�
As séries (órgãos e suas subdi-
visões, atividades funcionais ou 
grupos documentais da mesma 
espécie) são consideradas 
unidades fins da descrição�
As séries (anuários, periódicos, 
etc�) são unidades isoladas para 
catalogação�
Tabela 2: comparativo entre arquivo e biblioteca [1].
1 em virtude da mudança da capital do Brasil do Rio de Janeiro para Brasília, durante o governo JK, a convite de José H� Ro-
drigues, na época diretor do Arquivo Nacional
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fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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Exercícios
01. Robert S� Martin afirma que há uma diferença fundamental entre usar, ler e ver documentos, 
funções que caracterizariam, segundo ele, a postura típica que se tem perante os acervos de
a) museus, bibliotecas e arquivos�
b) bibliotecas, museus e arquivos�
c) museus, arquivos e bibliotecas�
d) arquivos, bibliotecas e museus�
e) arquivos, museus e bibliotecas�
02. Arquivos, bibliotecas e museus têm em comum a missão de 
a) desenvolver regularmente projetos de extroversão de documentos�
b) reunir documentos mediante processo de recolhimento ou transferência�
c) cuidar de documentos cuja natureza é essencialmente contingente�
d) tornar acessível a informação contida nos respectivos acervos�
e) priorizar o conteúdo dos documentos nos respectivos programas descritivos�
03. Analise o texto abaixo:
.........................é o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma pessoa ou instituição, no 
exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução dos seus objetivos.
Já .........................é o conjunto de material, na sua maioria impresso e não produzido pela institui-
ção ao qual está inserido, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente é consti-
tuída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos através de compras ou doações […].
Assinale a alternativa que preenche correta e sequencialmente as lacunas do texto�
a) O suporte; o arquivo
b) O museu; a biblioteca
c) A biblioteca; a biblioteca
d) O arquivo; o documento
e) O arquivo; a biblioteca
Com relação à Arquivologia, julgue o item que se segue.
04. Os arquivos são preservados e mantidos indefinidamente por motivos culturais e históricos�
Certo ( ) Errado ( ) 
05. Durante um processo seletivointerno para o cargo de assistente administrativo de uma 
empresa, uma das questões da prova teórica abordava as diferenças existentes entre arquivo e 
biblioteca� Considerando essas diferenças, é correto afirmar:
a) Os documentos de arquivo existem em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um 
único exemplar ou em limitado número de cópias�
b) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos culturais; os de bi-
blioteca, com objetivos funcionais�
c) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas; os de biblioteca não são 
objeto de coleção�
d) Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados e os de 
biblioteca, pelas particularidades das instituições�
e) Os documentos de arquivo provêm tão só das atividades públicas e privadas e os da bibliote-
ca são adquiridos por compra, doação ou permuta�
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fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir.
06. O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa 
e consulta pode ser chamado de arquivo�
Certo ( ) Errado ( ) 
A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir.
07. Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros da história�
Certo ( ) Errado ( ) 
08. São considerados órgãos de documentação, segundo Renato Valentini (2009), museus, centros 
de informação, bibliotecas e arquivos�
Marque a alternativa que caracteriza, adequadamente, esses órgãos de documentação�
a) Centro de informação tem a finalidade de informar, com objetivo cultural, científico, fun-
cional ou jurídico, evitando reproduções audiovisuais ou virtuais, baseando-se em infor-
mações registradas exclusivamente em papel�
b) A biblioteca não se trata de um órgão colecionador� Seus conteúdos não podem, portanto, 
ser unidos por seu conteúdo ou assunto�
c) No arquivo, a documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é 
recomendada que seja preservada como atividades isoladas e não um conjunto�
d) Museu é uma instituição de interesse público� Seus documentos são peças e objetos de valor 
cultural, tendo os mais variados tipos e dimensões�
e) Nos arquivos, evita-se que os documentos sejam unidos pela proveniência ou origem�
09. Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta�
I. Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo objeto, mas possuem características que os 
diferenciam� O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivo funcional e a biblio-
teca organiza a informação para fins culturais�
II. As informações orgânicas são organizadas e conservadas nos arquivos, enquanto informa-
ções não orgânicas são conservadas nas bibliotecas�
a) Somente a afirmação I está correta�
b) Somente a afirmação II está correta�
c) Todas as afirmações estão corretas�
d) Nenhuma das afirmações está correta�
Exercícios Gabaritados e Comentados
01. Robert S� Martin afirma que há uma diferença fundamental entre usar, ler e ver documentos, 
funções que caracterizariam, segundo ele, a postura típica que se tem perante os acervos de 
a) museus, bibliotecas e arquivos�
b) bibliotecas, museus e arquivos�
c) museus, arquivos e bibliotecas�
d) arquivos, bibliotecas e museus�
e) arquivos, museus e bibliotecas�
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02. Arquivos, bibliotecas e museus têm em comum a missão de 
a) desenvolver regularmente projetos de extroversão de documentos�
b) reunir documentos mediante processo de recolhimento ou transferência�
c) cuidar de documentos cuja natureza é essencialmente contingente�
d) tornar acessível a informação contida nos respectivos acervos�
e) priorizar o conteúdo dos documentos nos respectivos programas descritivos�
03. Analise o texto abaixo: 
.........................é o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma pessoa ou instituição, no 
exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução dos seus objetivos.
Já .........................é o conjunto de material, na sua maioria impresso e não produzido pela institui-
ção ao qual está inserido, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente é consti-
tuída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos através de compras ou doações […].
Assinale a alternativa que preenche correta e sequencialmente as lacunas do texto�
a) O suporte; o arquivo
b) O museu; a biblioteca
c) A biblioteca; a biblioteca
d) O arquivo; o documento
e) O arquivo; a biblioteca
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Com relação à Arquivologia, julgue o item que se segue.
04. Os arquivos são preservados e mantidos indefinidamente por motivos culturais e históricos�
Certo ( ) Errado ( ) 
05. Durante um processo seletivo interno para o cargo de assistente administrativo de uma 
empresa, uma das questões da prova teórica abordava as diferenças existentes entre arquivo e 
biblioteca� Considerando essas diferenças, é correto afirmar:
a) Os documentos de arquivo existem em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um 
único exemplar ou em limitado número de cópias�
b) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos culturais; os de bi-
blioteca, com objetivos funcionais�
c) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas; os de biblioteca não são 
objeto de coleção�
d) Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados e os de 
biblioteca, pelas particularidades das instituições�
e) Os documentos de arquivo provêm tão só das atividades públicas e privadas e os da bibliote-
ca são adquiridos por compra, doação ou permuta�
A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir.
06. O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa 
e consulta pode ser chamado de arquivo�
Certo ( ) Errado ( ) 
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A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir.
07. Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros da história�
Certo ( ) Errado ( ) 
08. São considerados órgãos de documentação, segundo Renato Valentini (2009), museus, centros 
de informação, bibliotecas e arquivos�
Marque a alternativa que caracteriza, adequadamente, esses órgãos de documentação�
a) Centro de informação tem a finalidade de informar, com objetivo cultural, científico, fun-
cional ou jurídico, evitando reproduções audiovisuais ou virtuais, baseando-se em infor-
mações registradas exclusivamente em papel�
b) A biblioteca não se trata de um órgão colecionador� Seus conteúdos não podem, portanto, 
ser unidos por seu conteúdo ou assunto�
c) No arquivo, a documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é 
recomendada que seja preservada como atividades isoladas e não um conjunto�
d) Museu é uma instituição de interesse público� Seus documentos são peças e objetos de valor 
cultural, tendoos mais variados tipos e dimensões�
e) Nos arquivos, evita-se que os documentos sejam unidos pela proveniência ou origem�
09. Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta�
I. Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo objeto, mas possuem características que os 
diferenciam� O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivo funcional e a biblio-
teca organiza a informação para fins culturais�
II. As informações orgânicas são organizadas e conservadas nos arquivos, enquanto informa-
ções não orgânicas são conservadas nas bibliotecas�
a) Somente a afirmação I está correta�
b) Somente a afirmação II está correta�
c) Todas as afirmações estão corretas�
d) Nenhuma das afirmações está correta�
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Bibliografia
[1] PAES, M. L. Arquivo Teoria e Prática, 3. ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2004, p. 228.
[2] SCHELLENBERG, T. R. Arquivos Modernos: Princípios e Técnicas, 6. ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006, p. 388.
[3] BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental, 4. ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006, p. 320.
[4] Arquivo Nacional. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005, p. 232.
	Arquivo, Museu e Biblioteca
	Comparativo entre Arquivo, Museu e Biblioteca
	Definições de Arquivo
	Definições de Bibliotecas
	Definições de Museu
	Características Comuns
	Diferenças
	Paralelo entre Arquivo e Biblioteca