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Organização, Sistemas e Métodos - Osm Avaliação On-Line 5 (AOL 5) - Questionário Avaliação On-Line 5 (AOL 5) - Questionário Conteúdo do teste Pergunta 1 1 ponto Considere as seguintes afirmativas: I. O manual de organização estabelece as regras orientadoras, e disciplinadoras para que as operações sejam executadas de forma padronizada. II. O manual de procedimentos contém os registros resultantes do processo de análise funcional, e estrutural da empresa. III. O manual de formulários regulamenta os formulários utilizados pela empresa, apresentando as características físicas, instruções de preenchimento e os órgãos responsáveis. Está correto o que se afirma em: II e III, apenas I e II, apenas 1 II, apenas I, II e III III, apenas Pergunta 2 1 ponto São objetivos do estudo do arranjo físico (“layout”) – identifique, se as afirmações são falsas (F) ou verdadeiras (V) e indique a sequência correta: I – facilitar o fluxo de trabalho. II – reduzir a fadiga dos funcionários. III – garantir fluxo de comunicações eficiente, eficaz e efetivo. F, V, V V, V, V 2 F, F, F V, F, F V, F, V Pergunta 3 1 ponto Considere as afirmações abaixo, sobre o arranjo físico por processo. I - Esse arranjo é bastante adequado à manufatura de produtos com alto grau de padronização, produzidos em grandes quantidades e de forma contínua. II - Esse arranjo é adequado à produção de um conjunto variado de produtos. III - Esse arranjo possui como marca principal, a baixa produção, com produtos de características únicas e com baixo grau de padronização. É correto o que se afirma em: 3 I, apenas I, II e III III, apenas II, apenas I e II, apenas Pergunta 4 1 ponto O analista de OSM deve considerar alguns aspectos básicos para adequar e desenvolver formulários em uma organização. A esse respeito, analise as seguintes afirmativas. I. O formulário, somente deve ser elaborado e aplicado quando esta for uma exigência legal ou governamental. II. Formulários formais e oficializados pelas empresas, devem ser controlados de forma descentralizada. 4 III. O formulário é um instrumento de comunicação, transmissão e registro de informações, essencial à sobrevivência de uma empresa, que depende de disponibilizar dados e/ou informações corretos e na hora certa. IV. Ao elaborar um formulário, o analista de OSM deve realizar o levantamento e a análise de necessidades, elaborar o formulário, realizar os trabalhos de gráfica, recebimento, treinamento e controle. V. A elaboração de um formulário é necessária quando a utilização das informações ocorre antes do momento em que são disponibilizadas, não havendo necessidade de armazená-las. A análise permite concluir que estão INCORRETOS apenas os itens II, III e IV apenas os itens I, II e III apenas os itens I, II e V apenas os itens II, IV e V todos os itens estão corretos 5 Pergunta 5 1 ponto Qual dos termos abaixo não compõe o Programa de Qualidade conhecido como 5S? SEITON KAYRIO SEIKTSU SEIRI SEISSO Pergunta 6 1 ponto Dadas as afirmações a seguir, identifique as falsas (F) e as verdadeiras (V): 6 I – Através do arranjo físico é possível minimizar a movimentação de produtos, processos, documentos e pessoas, entre os vários postos de trabalho envolvidos. II – O organograma em linha é indicado para representar estruturas organizacionais rígidas, nos quais, as ordens fluem de cima para baixo e são raras as comunicações horizontais. III – O fluxograma parcial, também conhecido como diagrama de processo, proporciona uma visão completa e precisa do processo analisado. F, V, V F, V, F F, F, V V, F, F V, V, F Pergunta 7 1 ponto No mapeamento de um processo, o fluxograma tem papel relevante, pois ele descreve e 7 mapeia as etapas do processo de forma lógica e planejada. Com o auxílio do fluxograma, pode-se eliminar erros, evitar duplicidades, eliminar tarefas desnecessárias, otimizar o ciclo etc. Em um fluxograma, o símbolo que indica uma decisão é: Capturar(1).PNG Imagem A Imagem E Imagem B Imagem C Imagem D Pergunta 8 1 ponto 8 Correlacione a primeira com a segunda coluna: I – Manual de Política e Diretrizes II – Manual de Organização III – Manual do Empregado IV – Manual de Normas e Procedimentos ( ) deveres e direitos dos empregados. ( ) quem pode /deve, e como fazer o trabalho. ( ) orienta a atuação dos executivos em funções de liderança. ( ) descreve os componentes da estrutura organizacional, direitos e deveres de cada área. III, IV, I, II IV, II, III, I III, II, I, IV 9 I, IV, III, II II, III, IV, I Pergunta 9 1 ponto Uma empresa de serviços, no processo de redesenho de layout, levou em consideração a preferência dos supervisores sobre os locais onde preferiam permanecer. Alguns relataram que: “eu prefiro ficar aqui, pois vejo quem passa no corredor”; “não falo com fulano e prefiro ficar longe dele”; “detesto ficar próximo à entrada, pois tira minha concentração”. Ao levar em consideração essas questões, a empresa acabou por desenvolver um layout que gerou insatisfação entre as pessoas, além de aproveitamento ineficiente. A situação descrita envolve um indicador de mau aproveitamento de espaço, caracterizado por: fluxo confuso de trabalho. perda de tempo em deslocamentos. projeto inadequado dos locais de trabalho. 10 demora elevada nos processos. excessiva acumulação de pessoas e documentos. Pergunta 10 1 ponto Uma estrutura organizacional é representada pelo: fluxograma cronograma arranjo físico organograma diagrama de blocos 11 12
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