Gerenciamento de Aquisições do Projeto

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Módulo 12
Gerenciamento de Aquisições do Projeto
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Gerenciamento de Aquisições do Projeto
� O gerenciamento de aquisições do projeto 
inclui os processos para comprar ou adquirir 
os produtos, serviços ou resultados 
necessários de fora da equipe do projeto para 
realizar o trabalho. A organização pode ser o 
comprador ou o fornecedor do produto, 
serviço ou resultados sob um contrato.
� O gerenciamento de aquisições do projeto 
inclui os processos de gerenciamento de 
contratos e de controle de mudanças 
necessários para administrar os contratos ou 
pedidos de compra emitidos por membros da 
equipe do projeto autorizados.
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Gerenciamento de Aquisições do Projeto
Os processos de gerenciamento de aquisições do projeto incluem:
� 12.1 Planejar compras e aquisições 
� 12.2 Planejar contratações 
� 12.3 Solicitar respostas de fornecedores 
� 12.4 Selecionar fornecedores 
� 12.5 Administração de contrato
� 12.6 Encerramento do contrato
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12.1 Planejar Compras e Aquisições
� O processo Planejar compras e aquisições 
identifica quais necessidades do projeto 
podem ser melhor atendidas pela compra ou 
aquisição de produtos, serviços ou 
resultados fora da organização do projeto e 
quais necessidades do projeto podem ser 
realizadas pela equipe do projeto durante a 
execução do projeto. 
� O processo Planejar compras e aquisições 
também inclui a consideração de possíveis 
fornecedores, especialmente se o comprador 
desejar exercer algum grau de influência ou 
controle sobre as decisões de contratação, 
inclui a análise dos riscos envolvidos em 
cada decisão de fazer ou comprar e inclui a 
análise do tipo de contrato planejado para 
ser usado em relação à mitigação de riscos e 
à transferência de riscos para o fornecedor.
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12.2 Planejar Contratações
� O processo Planejar 
contratações prepara os 
documentos necessários para 
dar suporte ao processo 
Solicitar respostas de 
fornecedores e ao processo 
Selecionar fornecedores.
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12.3 Solicitar Respostas de Fornecedores
� O processo Solicitar respostas de 
fornecedores obtém respostas, 
como cotações e propostas, de 
possíveis fornecedores sobre 
como os requisitos do projeto 
podem ser alcançados. 
� Os possíveis fornecedores, 
normalmente sem custos diretos 
para o projeto ou o comprador, 
gastam a maior parte do esforço 
real nesse processo.
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12.4 Selecionar Fornecedores
� O processo Selecionar fornecedores 
recebe cotações ou propostas e aplica 
critérios de avaliação, conforme aplicável, 
para selecionar um ou mais fornecedores 
que sejam qualificados e aceitáveis como 
um fornecedor.
� Este é o processo necessário para revisar 
ofertas, escolher entre possíveis 
fornecedores e negociar um contrato por 
escrito com o fornecedor.
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12.5 Administração de Contrato
� Este é o processo necessário para 
gerenciar o contrato e a relação entre o 
comprador e o fornecedor, analisar e 
documentar o desempenho atual ou 
passado de um fornecedor e, quando 
adequado, gerenciar a relação contratual 
com o comprador externo do projeto.
� O processo Administração de contrato 
garante que o desempenho do fornecedor 
atende aos requisitos contratuais e que o 
comprador atua de acordo com os termos 
do contrato. 
� A administração de contrato também possui 
um componente de gerenciamento 
financeiro que envolve o monitoramento de 
pagamentos ao fornecedor.
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12.6 Encerramento do Contrato
� Este é o processo necessário para 
terminar e liquidar cada contrato, 
inclusive a resolução de quaisquer 
itens em aberto, e encerrar cada 
contrato aplicável ao projeto ou a uma 
fase do projeto.
� O processo Encerramento do contrato 
também envolve atividades 
administrativas, como a atualização de 
registros para refletir resultados finais 
e o arquivamento dessas informações 
para uso futuro. 
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A negociação dos contratos do projeto ocorre durante que etapa do processo do 
gerenciamento de aquisições?
A. Solicitar respostas de fornecedores
B. Planejar contratações
C. Selecionar fornecedores
D. Planejamento de Aquisições
Questão 12.1 ...
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A negociação dos contratos do projeto ocorre durante que etapa do processo do 
gerenciamento de aquisições?
A. Solicitar respostas de fornecedores
B. Planejar contratações
C. Selecionar fornecedores
D. Planejamento de Aquisições
Questão 12.1 ...
12
Qual das seguintes opções melhor descreve o papel do gerente de
projeto no processo de contratação?
A. Ele deve tentar não ser envolvido
B. Ele não está envolvido
C. Ele informa ao gerente de contratos como o processo de contratação deve ser 
conduzido
D. Ele fornece a informação sobre os riscos do projeto
Questão 12.2 ...
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Qual das seguintes opções melhor descreve o papel do gerente de
projeto no processo de contratação?
A. Ele deve tentar não ser envolvido
B. Ele não está envolvido
C. Ele informa ao gerente de contratos como o processo de contratação deve ser 
conduzido
D. Ele fornece a informação sobre os riscos do projeto
Questão 12.2 ...
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Em qual dos processos de aquisição é melhor tomar a decisão de comprar ou não 
comprar?
A. Planejar contratações
B. Selecionar fornecedores
C. Solicitar respostas de fornecedores
D. Planejar compras e aquisições
Questão 12.3 ...
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Em qual dos processos de aquisição é melhor tomar a decisão de comprar ou não 
comprar?
A. Planejar contratações
B. Selecionar fornecedores
C. Solicitar respostas de fornecedores
D. Planejar compras e aquisições
Questão 12.3 ...
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Quais dos processos a seguir estão incluídos no gerenciamento de aquisições do projeto?
A. Processos para comprar serviços
B. Processos de gerenciamento de contratos
C. As respostas A e B estão corretas
D. Nenhuma das respostas acima
Questão 12.4 ...
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Quais dos processos a seguir estão incluídos no gerenciamento de aquisições do projeto?
A. Processos para comprar serviços
B. Processos de gerenciamento de contratos
C. As respostas A e B estão corretas
D. Nenhuma das respostas acima
Questão 12.4 ...
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Qual das seguintes opções não é parte dos documentos de aquisição?
A. Os termos e condições
B. As anotações da negociação
C. A proposta
D. A declaração de trabalho
Questão 12.5 ...
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Qual das seguintes opções não é parte dos documentos de aquisição?
A. Os termos e condições
B. As anotações da negociação
C. A proposta
D. A declaração de trabalho
Questão 12.5 ...
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Roteiro Prático de Gerenciamento de Projetos
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1. Criação de uma necessidade de projeto
2. Estudar todos os aspectos desta necessidade
3. Elaborar o termo de abertura
4. Identificar e selecionar o gerente de projeto
5. Definir o objetivo do projeto, o produto e as entregas do projeto
6. Identificar todas as partes interessadas no projeto
7. Elaborar as possibilidades de escopo
8. Analisar previamente custo, tempo, qualidade requerida e processos
9. Identificar os principais riscos do projeto
10. Escolher os principais processos que se aplicam ao projeto
11. Arquivar todas as informações analisadas
12. Criar uma declaração de escopo preliminar do projeto
13. Aprovar a declaração de escopo preliminar
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1. Definir a lista de atividades para a Estrutura Analítica do Projeto
2. Entender e definir as interdependências das atividades
3. Identificar e selecionar os recursos humanos e materiais para o projeto
4. Entender a função de cada recurso para as atividades
5. Determinar a duração das atividades do projeto
6. Elaborar o cronograma do projeto
7. Calcular o custo das atividades e de todo o projeto
8. Identificar as aquisições necessárias para o projeto
9. Criar um plano de comunicação
10. Criar um plano de respostas aos riscos identificados
11. Criaro plano do projeto
12. Criar um plano para o controle de mudanças no projeto
13. Aprovar o plano do projeto
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1. Contratar e instituir todos os recursos do projeto
2. Executar o cronograma planejado
3. Executar as atividades de aquisições, qualidade e escopo
4. Executar o plano de controle das mudanças
5. Registrar todas as atividades executadas nesta fase
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1. Atestar que o resultado do projeto foi atingido
2. Analisar as falhas do projeto e registrar as lições aprendidas
3. Encerrar todos os contratos do projeto
4. Desmobilizar a equipe e a estrutura do projeto
5. Obter o aceite final do cliente e patrocinador
6. Finalizar o arquivamento de todo o projeto