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18 UNIVERSIDADE LAUREATE CURSO TECNÓLOGO EM LOGÍSTICA Ligia Regina Marçal Projeto Aplicado II – Lista de Preço Único semestral (LPU) Departamento de Compras CIDADE RIO DE JANEIRO 1 2020 Projeto Aplicado II – Lista de Preço Único semestral (LPU) Departamento de Compras Trabalho apresentado no Curso de Curso de LOGÍSTICA – TECNÓLOGO instituição de ensino superior Laureate – Unifacs,como requisito para a realização da disciplina de prática profissional: Projeto Aplicado II Orientador(es): Cláudia Leite Machado CIDADE RIO DE JANEIRO 2020 RESUMO LPU (lista de preço único) para material por categoria processo de responsabilidade do departamento de compras da Refit Palavras-chave: Prazo pagamento, economicidade tempo, otimização recursos LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS LPU – lista de preço único SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 8 1.1 Objetivos do trabalho 8 1.2 Objetivo específico 8 2 DADOS DA EMPRESA 9 3 ESTRATÉGIAS EMPRESARIAIS (ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL) 10 4 DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO 12 ANÁLISE SWOT 12 5 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 13 6 PROPONDO MELHORIAS E SOLUÇÕES UTILIZANDO BSC 14 7 POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS 15 8 IMPLEMENTAÇÃO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: INDICADORES, INICIATIVAS E TAREFAS 16 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS 17 10 REFERÊNCIAS 18 4 1. INTRODUÇÃO 1.1 Objetivos do trabalho Após novas diretrizes de compras que teve como principal objetivo dilatar o prazo de pagamento e renegociar com fornecedores valores referente aos contratos de prestação de serviços, a forma de adequar esse objetivo à fornecimento de material que chega mais próxima ao objetivo das novas diretrizes é o processo de LISTA DE PREÇO ÚNICO. 1.2 Objetivo específico · identificar junto ao almoxarifado produtos de consumo através da curva ABC · checar o target aceitável para os próximos 6 meses para os valores desses produtos · validar junto a gerência de compras as regras referentes a margem de economia de aquisições 2 DADOS DA EMPRESA Refit Refinaria de Petróleos de Manguinhos, Av Brasil 3141 – Rio de Janeiro, empresa de médio porte, atua no refino e comercialização de combustíveis derivados de petróleo 3 ESTRATÉGIAS EMPRESARIAIS (ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL) No campo da administração, as estratégias foram criadas partindo de três perspectivas (MINTIZBERG, 1994, p. 199): tradicional: com base na análise do ambiente interno e externo, elencando seus pontos porte e fracos, bem como as ameaças e oportunidades descortinadas que serão a base de determinação das ações em prol da missão/visão/valores, objetivos e estratégias; a organização como uma fonte de recursos: os recursos de que a empresa dispõe para produzir bens e serviços para seu público-alvo, tais como, recursos financeiros, recursos físicos, recursos humanos, recursos tecnológicos, recursos materiais, dentre outros. Quanto maior sua disponibilidade de recursos ou sua capacidade de consegui-los, maiores serão as chances de alcançar sucesso em seus projetos. rede de relações: competência da empresa se articular em redes. A capacidade com que a empresa ou organização se articula pode aumentar seu poder de barganha e vantagem competitiva em diversos mercados. A formulação das estratégias normalmente se dá nos três níveis da pirâmide organizacional: estratégico (estratégias corporativas), tático (da unidade de negócios) e operacional (detalhes funcionais) Portanto, podemos conceituar estratégia como o meio pelo qual a empresa realiza as propostas idealizadas no campo do planejamento e das ações. A partir das mudanças que estão sendo implementadas na área de refino de petróleo e distribuição de derivados no Brasil, finalmente podemos vislumbrar um mercado dinâmico e aberto, em que as regras valerão para todos os players. A Refinaria de Manguinhos percebeu a necessidade de se preparar para esse novo ciclo. Refit é a sua versão para o futuro: mais moderna, mais enxuta, mais ousada e mais eficiente. Uma empresa que faz combustíveis de forma eficiente para um público que sempre busca escolhas inteligentes no dia a dia. O projeto que inclui a LPU semestral como o novo processo do departamento de compras vem alinhar as expectativas atuais da gestão, que são medição de saving por aquisição e prazo de pagamento mínimo de 30 dias, ao nível operacional. 4 DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO ANÁLISE SWOT 5 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Os processos estão alinhados de acordo com a manutenção do certificado ISO 9000 e metas de melhoria, todas as não conformidades são tratadas como forma de melhoria de processos, atender o cliente interno e na empresa focada na produção eficiente de combustíveis que oferece um produto que realmente faz a diferença: combustível de qualidade pelo preço justo. Nada a mais. Nada a menos. 6 PROPONDO MELHORIAS E SOLUÇÕES UTILIZANDO BSC 7 POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS Tendo o compromisso de buscar ao máximo gerar valor para os clientes, fazer com que a eficiência interna se transforme em combustível de qualidade a preço justo. Não medindo esforços para defender a empresa, fazendo crescer o negócio e gerar valor para acionistas, colaboradores, consumidores e para a sociedade, o projeto de LPU de 6 meses agregará um plus demonstrando nosso compromisso com os nossos parceiros fornecedores, nossa contribuição e nossa crença em um futuro melhor, firmando nosso compromisso de consumo com nossos fornecedores, aquecendo economia de forma transparente e honesta por meio de negociação de compras justa e condizente com panorama do mercado atual 8 IMPLEMENTAÇÃO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: INDICADORES, INICIATIVAS E TAREFAS 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS Após novas diretrizes da gerência de compras, que teve como principal objetivo dilatar o prazo de pagamento e renegociar com fornecedores valores referente aos contratos de prestação de serviços, a forma de adequar esse objetivo à fornecimento de material que chega mais próxima ao objetivo das novas diretrizes é o processo de LISTA DE PREÇO ÚNICO. Essa nova prática do departamento de compras além de demonstrar o ótimo trabalho feito pelo almoxarifado trazendo ao conhecimento da empresa a informação acerca da importância do estoque inventariado e informações atualizadas; vem elencar a isso o trabalho de compras no nível operacional apto a se adequar estrategicamente ao cenário econômico atual. 10 REFERÊNCIAS · (MINTIZBERG, 1994, p. 199): BSC KPI de performance do departameto de compras e fornecedores KPI de performance de fornecedores Novos investimentos Processo de fluxo de informação iniciado Processo de compras LPU Parametrizar as especificações das aquisições Otimizar a aquisição de material curva ABC Ter as solicitações de compras atendidas em 7 dias Aumentar em 15% o fluxo de caixa Reuniões entre gestores de compras e almoxarifado, procedimentos e mapeamento de processos Ter 70% das aquisições otimizadas Ter as solicitações de compras atendidas dentro do menor custo, maior qualidade e menor prazo ObjetivosMetasIndicadoresIniciativas Aumentar o fluxo de caixa Maior fluxo de informação entre departamento Demonstrativos financeiros Metas de saving atingidas Perspectiva Financeira Perspectiva de Aprendizagem e Crescimento Perspectiva dos processos internos Perspectiva do cliente interno
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