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UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI CURSO DE GESTÃO EM RH Thayane Graziano Pinto Projeto Aplicado II – Estratégias Empresariais São Paulo 2021 Projeto Aplicado II – Estratégias Empresariais Trabalho apresentado no Curso de Gestão de Recursos Humanos instituição de ensino superior Universidade Anhembi Morumbi de São Paulo, como requisito para a realização da disciplina de prática profissional: projeto aplicado II. São Paulo 2021 pág. 2 RESUMO A TIVIT é uma empresa líder em serviços integrados de Tecnologia que possui um portfólio organizado em três unidades de negócios: Gestão de Infraestrutura de TI, Gestão de Aplicações e Gestão de Processos de Negócios. Reconhecida por seu profundo conhecimento em processos complexos e operações críticas, a TIVIT traçou uma sólida história de sucesso, amparada por diferenciais competitivos como pioneirismo, excelência operacional e abordagem consultiva. Com mais de 25 mil colaboradores em 17 unidades localizadas nas principais regiões do Brasil, além de uma extensa infraestrutura – que permite escalabilidade, confiabilidade e segurança da informação, a TIVIT faz a gestão de operações estratégicas e vitais para os negócios de mais de 1.200 clientes, que incluem 300 das 500 maiores empresas do país. Um dos exemplos da eficiência da empresa em ambientes de missão crítica é a migração do quinto maior ambiente SAP do mundo para os Data Centers TIVIT, um dos maiores cases do mundo nesse setor. No setor financeiro, foram dois bilhões de transações pelo Débito Direto Automático (DDA) e mais de 15 bilhões de transações de cartões de crédito e débito no ano de 2012. Todos os dias, mais de 1.500 novos estabelecimentos são credenciados para uma grande empresa do mercado de cartões de crédito. A TIVIT presta serviços de desenvolvimento e suporte de softwares para 35 países, tendo como clientes grandes bancos, seguradoras, empresas de cartões de crédito, indústrias, concessionárias de serviços públicos e varejo, entre outras companhias dos mais diversos segmentos. Palavras-chave: empresas, estratégias e tecnologia. pág. 3 SUMÁRIO 1. Introdução___________________________________________________05 1.1Objetivos do trabalho__________________________________________05 1.2Objetivo especifico ___________________________________________06 2. Dados da empresa____________________________________________07 3. Estratégias empresarias (estratégico, tático e operacional)_____________08 4. Diagnósticos estratégicos_______________________________________08 5. Análise Swot_________________________________________________09 6. Objetivos estratégicos__________________________________________10 7. PROPONDO MELHORIAS E SOLUÇÕES UTILIZANDO BSC__________11 8. Políticas Organizacionais_______________________________________12 pág. 4 1. INTRODUÇÃO A TIVIT é uma multinacional brasileira de soluções digitais com operações em dez países da América Latina. A companhia apoia seus clientes na evolução de seus negócios por meio de soluções digitais divididas em quatro linhas de negócios: Digital Business, Cloud Solutions, Digital Payments e Technology Platforms. Presente no mercado há mais de 19 anos, a companhia investe em ofertas de tecnologias emergentes, soluções digitais e serviços baseados em nuvem híbrida para apoiar as empresas em seus desafios de negócios. Com expertise em diversos setores como meios de pagamento, serviços financeiros, utilities, varejo e manufatura, a TIVIT possui independência tecnológica e integra diferentes plataformas para desenvolver soluções inovadoras com o intuito de contribuir com a competitividade das empresas. 1.1Objetivos do trabalho A TIVIT, empresa líder em serviços integrados de Tecnologia, possui um portfólio organizado em três linhas de serviços: Gestão de Infraestrutura de TI, Gestão de Aplicações e Gestão de Processos de Negócios. Atualmente, possui 25 unidades, localizadas nas principais regiões do Brasil, e uma extensa infraestrutura que permite escalabilidade, confiabilidade e segurança da informação. A TIVIT faz a gestão de operações estratégicas e vitais para os negócios de três mil clientes, que incluem 300 das 500 maiores empresas brasileiras. A companhia presta serviços para grandes bancos, seguradoras, empresas de meios de pagamento, indústrias, manufaturas, concessionárias de serviços públicos, entre outros. É uma empresa que está sempre buscando crescer no mercado em que atua, flexível, faz o possível para atender o cliente. pág. 5 1.2Objetivo específico Vendas Também chamado de departamento de marketing, o foco do setor comercial é nos clientes externos da empresa. Ele é o responsável pelas vendas, garantindo a geração de receitas para a empresa. Para isso, o departamento comercial precisa se preocupar em conhecer os clientes da companhia para satisfazer suas necessidades. Esse setor é o responsável por criar as estratégias de divulgação e definir as formas de venda mais adequadas para alcançar o público-alvo, além de fidelizar a clientela já conquistada. Setor operacional O departamento operacional, que em alguns casos pode ser chamado de setor de produção ou de setor técnico, é o responsável por administrar todo o processo de transformação dos insumos no produto final. Ele controla a entrada e o consumo de matérias-primas, dá suporte logístico, faz a gestão do uso e da manutenção das máquinas e equipamentos e acompanha os níveis de produtividade da empresa. Sua função é garantir que a operação transcorra sem imprevistos, tendo como meta garantir que a empresa obtenha a maior produção possível aplicando o mínimo de recursos. Setor financeiro O departamento financeiro é aquele que administra os recursos de uma empresa. Ele faz o controle da tesouraria, dos investimentos e dos riscos, além da gestão de contas e impostos, do planejamento financeiro da companhia e da divulgação de seus resultados. A função do departamento financeiro é garantir recursos para que a empresa possa cumprir seus objetivos, mantendo-se ativa e competitiva e garantindo não apenas lucros imediatos, mas também no longo prazo. Em muitas empresas, o departamento financeiro é separado do setor contábil. Neste caso, o departamento de contabilidade cuida mais das tarefas do dia a dia, como o fluxo de caixa, as contas a pagar e todas as movimentações de ativos e passivos. Nesse caso, o setor financeiro assume as funções mais estratégicas, como a análise dos resultados e os investimentos. pág. 6 Setor de recursos humanos O departamento de recursos humanos é o responsável pelo recrutamento do pessoal e pela gestão de pessoas. Ele busca soluções para conflitos, controla os horários de entrada e saída dos trabalhadores, as horas extras e estabelece políticas para a retenção de talentos, entre outras funções. O setor de RH tem como foco, portanto, o cliente interno da empresa, ou seja, o seu conjunto de funcionários. Cabe ao departamento de RH estabelecer políticas de motivação e treinamento. Além disso, deve estabelecer planos de carreira e promoções, e trabalhar para melhorar as relações entre as equipes e a qualidade de vida dos colaboradores. 2. DADOS DA EMPRESA A TIVIT é uma multinacional brasileira de tecnologia, presente no mercado há 20 anos e com operação em dez países da América Latina. Por meio de quatro linhas de negócios: Digital Business, Cloud Solutions, Digital Payments e Technology Platforms, a empresa oferece respostas personalizadas e soluções que impactam nos negócios, e na rotina de empresas e pessoas. Presente no mercado há mais de 19 anos, a companhia investe em ofertas de tecnologias emergentes, soluções digitais e serviços baseados em nuvem híbrida para apoiar as empresas em seus desafios de negócios. Com expertise em diversos setores como meios de pagamento, serviços financeiros, utilities,varejo e manufatura, a TIVIT possui independência tecnológica e integra diferentes plataformas para desenvolver soluções inovadoras com o intuito de contribuir com a competitividade das empresas. Oito entre as dez maiores empresas da América Latina e 100 das 500 maiores empresas do Brasil contam com a TIVIT como parceira tecnológica para trazer eficiência e inovação para seus negócios. TIVIT Eldorado Business Tower. Av. Nações Unidas, 8.501 - 9º andar Cep: 05423-110 - Pinheiros - São Paulo - Brasil. Fone: +55 (11) 3757-2222. pág. 7 3. ESTRATÉGIAS EMPRESARIAIS (ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL) Automatização, gerenciamento, controle e segurança fazem parte da plataforma de Integração de Negócios da TIVIT. Utilizando tecnologias inteligentes e serviços de EDI (Eletronic Data Interchange), somados ao desenvolvimento de soluções Web, API´s e mobile, conseguimos atender às mais diversas necessidades de negócios em setores do varejo, manufatura, financeiro, mercantil e logística. Estamos presentes no cotidiano dos nossos clientes, otimizando processos, reduzindo custos, garantindo conformidade e eliminando trabalhos manuais. Integração Automação do processo de transmissão de arquivos entre os parceiros do setor financeiro, mercantil, logístico, farmacêutico, automotivo, transportes, através dos mais diversos protocolos de comunicação seguros de mercado com base no serviço de EDI (Eletronic Data Interchange) e ETL (Extract, Transform, Load). Monitoração Configuração dos parâmetros e regras de negócio, gestão e alertas informativos por e-mail ou dashboard (Portal web ou Mobile) sob inconsistências e ações a serem tomadas. Analytics Solução de análise de dados, criando uma estrutura qualificada, trazendo uma visão gerencial que possibilita a criação de relatórios facilmente customizados para suporte na tomada de decisão. (PDCA) são formalizados para solução de problemas (ações corretivas, ações preventivas ou ações de melhorias). 4. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO A Tivit tem como ponto forte o investimento no crescimento intelectual dos funcionários com cursos e certificações dentro da própria intranet, isso faz com que as pessoas que trabalham nela, possam agregar conhecimentos em diferentes áreas contribuindo para o desenvolvimento no atendimento dos seus clientes. Ponto fraco disso, é que na maioria das vezes o foco central está na região de SP e as outras filiais no Brasil , não tem uma gerência específica para poder contribuir. pág. 8 5 ANÁLISE SWOT Tabela 1- Análise de Ambiente Forças Positivas Forças Negativas I n t e r n o Investe no crescimento intelectual dos funcionários com cursos e certificações dentro da própria intranet Acompanha a carreira profissional de cada funcionário, bem como suas contribuições para a empresa e o que deve melhorar. Crescimento e desenvolvimento tecnológico Como a empresa é uma multinacional com foco em São Paulo, as vezes nós aqui do sul ficamos se uma proteção e uma assistência mais voltada para o lado individual, por que somos mais de 20mil contribuidores em todo Brasil. Sem um gerente geral no nosso site, as vezes fica complicado obter recursos para o nosso site, tudo depende de outros gestores e diretores questão longe. E x t e r n o Oportunidades Trabalhar em outros países contribuindo para melhoria de empresas fora. Trazer para as nossas empresas do Brasil os recursos desenvolvidos lá fora Ameaças Contratos não sendo renovados por conta do preço: Concorrência tecnológica, pois, há uma vasta amplitude empresarial no ramo da tecnologia. Custo dos serviços precisam serem de acordo com os recursos disponíveis da empresa que muitas vezes está um pouco engessada. Avanço tecnológico dos concorrentes pág. 9 6 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS A TIVIT utiliza em suas operações, como base para os serviços, a Metodologia Otimizada de Gestão Integrada TIVIT (MOGIT), que incorpora um conjunto de melhores práticas para aperfeiçoamento de processos em todas as áreas e disciplinas de TI. O modelo de gestão em camadas permite visualizar a estratégia de suporte ao Cliente (situado ao centro). Para suprir as necessidades do Cliente, existem processos relacionados à Satisfação do Cliente. Em seguida está o COBIT, focando nos objetivos de controle existentes nos processos de entrega e governança em tecnologia da informação (TI). ITIL e ISO 20000:2011, ISO 27001:2013, ISAE3402, CMMI, HDI, OHSAS 18001:2007, CERTICS, SAP, PCI e PMI, estão na camada mais específica de definição de melhores práticas aplicadas. A ISO 9001:2008 entra como um sistema “guarda-chuva”, onde as especificações de cada uma das práticas anteriores são documentadas, registradas, auditadas e acompanhadas periodicamente. Planos de ação (PDCA) são formalizados para solução de problemas (ações corretivas, ações preventivas ou ações de melhorias). pág. 10 7 PROPONDO MELHORIAS E SOLUÇÕES UTILIZANDO BSC OBJETIVOS METAS INDICADORES INICIATIVAS Perspectiva financeira: reduzir custos fixos Diminuir 20% dos custos fixos Demonstrativos financeiros Mapear clientes e fechar pacotes de vendas. Perspectiva do cliente: melhorar a perspecção do cliente perante a empresa. Aumentar as vendas dos sistemas em 30% Testes de aprendizados com as equipes novas e que cursam os cursos internos. Promover certificações específicas aos colaboradores e clientes. Perspectiva interna: traçar perfil de atendimento para cada cliente e suas necessidades Estar 100% focado no cliente e nas suas reais necessidades. % de qualificação nas equipes Implementar horários de trabalho, se remoto ou direto no cliente Perspectiva de aprendizagem e inovação: expandir para empresas de pequeno e médio porte a capacidade para obter tecnologia em tudo. Contratar e capacitar mais pessoas de diversas áreas de atuação. Diversificar os atendimentos conforme perfil. % de contratos assinados e sendo efetivados em 3 anos. Prestar diversos tipos de atendimentos e dar suporte aos clientes conforme necessidades e imprevistos. 8 POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS pág. 11 A TIVIT possui muitos processos organizacionais desde o mapeamento da real necessidade do cliente à execução dos sistemas integrados de início a fim. A execução deste processo, bem como o seguimento das diretrizes, é obrigatória para todos os projetos qualquer que seja seu tamanho, cronograma e cliente.Este processo é executado de forma integrada ao Processo de Desenvolvimento de Software, em pontos chave onde é necessária uma avaliação formal, sempre que forem executas as atividades que foram selecionadas para serem aplicados os conceitos da análise de decisão e resolução. A aplicabilidade do processo pode ocorrer nas seguintes etapas: definição do ciclo de vida, especificar requisitos do produto (priorização de requisitos, se pertinente), elaborar especificação técnica (escolha da alternativa de solução técnica e análise MBR). O gerente do projeto poderá considerar pertinente a aplicação dos conceitos de DAR em algum outro momento, além dos já previstos no processo de desenvolvimento de software. Neste caso, não tem como prever o momento e as características necessárias para definir templates para apoiar a aplicação de DAR. Porém, o gerente de projeto poderá adaptar os templates já existente para atender a necessidades específicas. As ações corretivas identificadas pelo gerente do projeto, PPQA, Gerente de Configuração ou outros devem ser resolvidas pelos seus respectivos responsáveis. Caso as ações corretivas não sejam realizadas no prazo estabelecido, quem identificou a ação corretiva deve cobrar a execução do planejamento aos responsáveis e caso o problema persista deverá recorrer às instâncias superiores(escalamento) para as medidas cabíveis. pág. 12 1. INTRODUÇÃO 1.1 Objetivos do trabalho 1.2 Objetivo específico 2. DADOS DA EMPRESA 3. ESTRATÉGIAS EMPRESARIAIS (ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL) 5 ANÁLISE SWOT 6 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 7 PROPONDO MELHORIAS E SOLUÇÕES UTILIZANDO BSC
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