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COMPILADO DE QUESTÕES DE CONCURSOS DE BIBLIOTECONOMIA DOS ANOS DE 1999 A 2018 Organizador: Cesar Augusto Brasilino Lima COMPILADO DE QUESTÕES DE CONCURSOS DE BIBLIOTECONOMIA DOS ANOS DE 1999 A 2018 Pense Positivo 9999 Sobre a obra: Este e-book é um compilado (ampliado) de questões dos concursos de Biblioteconomia dos anos de 1999 a 2018, separadas por assuntos. Eu o utilizei para complementar meus estudos. Minha estratégia que espero lhe ajudar foi a de reunir em frases afirmativas as questões verdadeiras (certas ou corretas), para que tenha uma ótima noção de como a banca pensa. Também inseri questões "erradas/falsas", com as devidas identificações para que o estudante, no momento em que ler o material, busque compreender nas fontes próprias (livros e/ou artigos) o que está errado, fazendo com que entenda o motivo da questão trazer um comando equivocado. Foi a melhor forma que encontrei para "dominar" o pensamento da banca e acelerar a classificação nos concursos. Espero que ajude você. É expressamente proibida e totalmente repudíavel a venda, aluguel, ou qualquer uso comercial do presente e-book. Entretanto, as questões disponibilizadas no e- book foram criadas pelas bancas de concursos e estão devidamente citadas as fontes, o que é expressamente permitida sua reprodução, pelas suas criadoras. Sobre o autor (organizador): Meu nome é César Augusto Brasilino Lima, sou advogado, bibliotecário, servidor público, coordenador da biblioteca da Agência Nacional de Energia Elétrica - ANEEL, formado em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília- UnB no final do ano de 2008 e decidi começar a estudar para concursos de biblioteconomia já em 2009. Minha estratégia para passar e classificar em bons concursos como o MPU (13º lugar em 2010), MPGO (3º Lugar em 2010), ANEEL (5º Lugar em 2010), CONFEA (1º Lugar em 2011), Infraero (12º Lugar em 2009) entre outros, foi a leitura de compreensão e repetição de vários livros da área, leitura de artigos de periódicos de biblioteconomia para afinar e atualizar o conhecimento (publicações em página como da Scielo.br foram as mais utilizadas) e por fim, literalmente decorei, por meio de leitura repetitiva, a maioria das questões das bancas para os concursos de 2001 a 2010 (a época em que estudava). Este e-book, atendendo aos anseios dos estudantes, foi ampliado (1999 a 2018) para que seu uso seja potencializado e mais efetivo. Considerações do autor (organizador): A partir do momento em que o estudante começa a conhecer o pensamento da banca é onde ele descobre a chave para passar em um concurso público. Você já deve ter ouvido falar que para passar não basta saber o conteúdo, você tem que saber fazer a prova e esse conhecimento só se adquire treinando, por isso os exercícios são tão essenciais. Também já deve ter ouvido falar que decorar não é a melhor forma de estudar, entretanto discordo em termos. Se você não conhece do assunto, a melhor maneira de estudar é compreendê-lo e não simplesmente decorá-lo. Mas quando estamos falando de exercícios (exercitar-se), você deve realizar repetições até que seu cérebro armazene todo o conteúdo, assim como um exercício físico (ir à academia e repetir várias vezes o mesmo exercício para ter evolução). Na minha vida de "concurseiro" compilei as questões das provas de 2001 a 2010 em um e-book, li e reli centenas de vezes até decorá-las! Isso mesmo, decorei quase todas as questões de todos os concursos aplicados pelo CESPE, QUADRIX, FUNIVERSA, FCC, VUNESP, FGV entre outros. O fato prático é que quando abria a prova, várias questões que eu tinha decorado as respostas estavam lá, não em sua cópia literal, mas “parafraseadas”, se é que me entende. E outras que não estavam, o conteúdo era semelhante ao que eu já tinha apreendido nos outros materiais (livros e artigos). É importante saber que somente decorar questões não lhe fará passar em um concurso público, pois existe a prova subjetiva (redação/questões abertas) e a informação que lhe salvará está em livros e artigos, entretanto estudar decorando exercícios faz uma grande diferença no sentido de complementar e potencializar seus estudos, portanto, mãos à obra, pois o sucesso lhe aguarda. Versão Ampliada Atendendo aos vários pedidos feitos pelos colegas bibliotecários e bibliotecárias, resolvi ampliar a obra inicialmente organizada (provas de 2001 a 2010) para os anos de 1999 a 2018, assim os leitores poderão se aprofundar ainda mais nos estudos! São mais de 6.000 questões. Regra de Ouro Não poderíamos deixar de mencionar o fato de não existir mágica ou sorte em concurso público, como todos sabemos. Quanto mais você ler, mais conhecer dos assuntos, mais se exercitar, melhores serão os resultados. A regra de ouro, além da já mencionada (decorar questões!) é estudar, estudar e estudar até passar. Desistir não deve existir mais em seu vocabulário. Tenha sempre em mente isso! O caminho pode ser longo, tortuoso e por vezes desestimulante, mas lembre-se que você entrou na boa e sadia “guerra” do concurso público para vencer. Perder batalhas são consideradas derrotas temporárias, aceitáveis e lhes tornarão muito mais forte. Vencer a “guerra” é o objetivo! É certo que reprovará em algumas provas, mas no final, a “guerra”, certamente será vencida! O verdadeiro fracasso só existe na mente de quem o crê. Enquanto você estiver no processo de estudo, de construção do sonho, mesmo reprovando (não se classificando), você já é um(a) vencedor(a), portanto não desista até alcançar o objetivo. Não conheço ninguém que não tenha vencido. Todos os que desejaram ardentemente e batalharam verdadeiramente por seus sonhos obtiveram êxito. É pura matemática. Espero que esse material contribua enormemente na sua aprovação. Se eu venci, você também vencerá! ACREDITE e MÃOS À OBRA! Para reflexão: "O fracasso só é um fracasso verdadeiro se você não continuar tentando." Amber Campbell Siga no intagram: @thoughts.brasil e @pensepositivo9999 https://www.instagram.com/thoughts.brasil/ https://www.instagram.com/pensepositivo9999/ Sumário 1. GERENCIAMENTO DE BIBLIOTECAS .................................................................. 11 1.1 Planejamento, suas características e espécies .................................. 47 1.2 Avaliação de serviços de Informação ........................................................ 58 2. SELEÇÃO, AQUISIÇÃO, DOAÇÃO, DESBASTE, DESCARTE E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES ......................................................................... 60 2.1 Desenvolvimento de Coleções ........................................................................ 79 3. TIPOS DE BIBLIOTECAS .............................................................................................. 89 3.1 Bibliotecas Públicas ................................................................................................. 94 3.2 Bibliotecas Escolares .............................................................................................. 95 3.3 Bibliotecas Especializadas .................................................................................. 96 3.4 Bibliotecas Digitais................................................................................................... 98 3.4.1 BDJUR .................................................................................................................... 103 3.4.2 BDTD .......................................................................................................................105 3.5 Bibliotecas Universitárias .................................................................................. 106 4. SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GERENCIAMENTO DE BIBLIOTECA – PROTOCOLO Z39.50 E ISO 2709 .......................................... 106 5. CATALOGAÇÃO ................................................................................................................. 127 5.1 Catálogos: Tipos, características e OPAC’s ......................................... 168 5.2 FRBR ................................................................................................................................. 172 5.3 RDA ................................................................................................................................... 175 6. MARKETING ........................................................................................................................ 177 7. COMPETÊNCIAS DOS BIBLIOTECÁRIOS ....................................................... 189 7.1 Código de Ética ......................................................................................................... 193 8. LEXML ...................................................................................................................................... 197 9. SERVIÇO DE REFERÊNCIA ....................................................................................... 199 9.1 Processo de Referência ...................................................................................... 220 9.2 Educação de Usuários ......................................................................................... 224 9.3 Referência Virtual ................................................................................................... 224 10. BASES DE DADOS ....................................................................................................... 226 10.1 Resumo do Assunto Bases de dados .................................................... 236 10.2 Classificação das bases de dados ............................................................ 237 10.3 Recuperação da informação em base de dados ........................... 239 10.4 Exemplos de bases de dados ..................................................................... 240 10.4.1 Bases de dados bibliográficos ........................................................... 240 10.4.2 Bases de dados catalográficos ......................................................... 242 10.4.3 Base de dados de diretórios............................................................... 244 10.4.5 Base de dados numéricos ou de fontes .................................... 245 10.4.6 Base de dados de texto completo ................................................. 246 10.4.7 Base de dados gráficos .......................................................................... 247 10.4.8 Bases de dados de periódicos .......................................................... 247 10.4.9 Base de dados de teses ......................................................................... 249 10.4.10 Base de dados de patentes ............................................................. 250 10.4.11 Base de dados de normas técnicas ........................................... 250 10.4.12 Base de dados legislativos ............................................................... 251 11. ASSUNTOS VARIADOS (IMPORTANTES) ................................................... 251 11.1 Microfilmagem ........................................................................................................ 251 11.2 Folksonomia ............................................................................................................. 251 11.3 Brokers ........................................................................................................................ 252 11.4 Eventos ........................................................................................................................ 252 11.5 RFID ............................................................................................................................... 252 11.6 SEER .............................................................................................................................. 253 11.7 PCC - Programa de Cooperação Internacional .............................. 254 11.8 Objetividade dos fatos Biblioteconômicos ........................................ 254 11.9 SINORTEC ................................................................................................................. 254 11.10 Ergonomia .............................................................................................................. 255 11.11 Direito Autoral ..................................................................................................... 255 11.12 Conhecimento Pertinente ........................................................................... 259 11.13 Programas de incentivo à leitura .......................................................... 259 11.14 E-book ....................................................................................................................... 260 11.15 Stakeholders ........................................................................................................ 260 11.16 ISBD ........................................................................................................................... 261 11.17 Lei de Incentivo à Cultura e outros programas ......................... 261 11.18 Arquivologia e assuntos relacionados (e-ARQ Brasil) ........... 262 11.19 PRONAME ................................................................................................................ 263 11.20 SOC ............................................................................................................................. 263 11.21 SIABI .......................................................................................................................... 264 11.22 SINJ-DF Sistema de Normas Jurídicas do DF ............................. 264 11.23 Lei de acesso à Informação ...................................................................... 264 12. CONSERVAÇÃO – PRESERVAÇÃO - RESTAURAÇÃO .......................... 264 12.1 Preservação Digital ............................................................................................. 269 13. WEB 2.0, WEBOMETRIA E WEB SEMÂNTICA .......................................... 270 14. METADADOS: DESCREVE REGISTROS, RECURSOS ELETRÔNICOS ......................................................................................................................... 273 15. DOCUMENTAÇÃO ......................................................................................................... 279 15.1 Informação e Documentação Jurídica .................................................. 286 16. DISSEMINAÇÃO SELETIVA DE INFORMAÇÃO (DSI) ......................... 298 17. PESQUISA CIENTÍFICA ............................................................................................ 302 18. CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO E BIBLIOTECONOMIA .............................. 305 19. INFOMETRIA – BIBLIOMETRIA - CIBERMETRIA ................................... 318 20. PARTES DE UM COMPUTADOR - INTERNET E AFINS ....................... 320 21. COMUT e COMUTAÇÃO ............................................................................................ 325 22. BIBLIODATA .................................................................................................................... 327 23. DIGITALIZAÇÃO – TRANSIÇÃO DE DOCUMENTOS PARA O MEIO ELETRÔNICO............................................................................................................................. 328 24. FLUXOGRAMA – ORGANOGRAMA .................................................................... 328 25. SOCINFO – PROGRAMA SOCIEDADE DA INFORMAÇÃO ................ 329 26.ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS (O&M) .............................................................. 329 27. ALFABETIZAÇÃO INFORMACIONAL................................................................ 330 28. CONTROLE BIBLIOGRÁFICO ............................................................................... 330 29. FORMATO MARC ........................................................................................................... 337 30. LEIS DE RANGANATHAN ........................................................................................ 348 31. SCIELO ................................................................................................................................ 351 32. CAPES ................................................................................................................................... 352 33. CLASSIFICAÇAO ........................................................................................................... 353 33.1 Questões gerais sobre Classificação ..................................................... 353 33.2 Visão Geral da CDU - CLASSIFICAÇAO DECIMAL UNIVERSAL (Resumo) ................................................................................................................................ 358 33.3 Resumo da Estrutura da CDU .................................................................... 359 33.4 Questões de CDU ................................................................................................. 362 33.5 Questões de CDD ................................................................................................. 392 33.6 Classificação Decimal de Direito .............................................................. 399 34. INDEXAÇÃO e RESUMOS ....................................................................................... 400 34. 1 Vocabulário Controlado, Tesauros ........................................................ 437 34.2 Resumos ..................................................................................................................... 444 35. ESTUDOS DE USUARIOS ....................................................................................... 451 36. FONTES DE INFORMAÇÃO .................................................................................... 461 37. NORMAS TÉCNICAS E DA ABNT ....................................................................... 467 37.1 ABNT 6023/2002 – Informação e documentação – Referências - Elaboração ............................................................................................ 471 37.2 ABNT 6022/2018 - Artigo em publicação periódica técnica e/ou científica ..................................................................................................................... 504 37.3 ABNT 6024/2002 – Numeração progressiva das seções de um documento escrito - Apresentação ............................................................ 505 37.4 ABNT 6027/2002 - Sumário ........................................................................ 505 37.5 ABNT 6028/2003 - Resumo ......................................................................... 508 37.6 ABNT 6029/2006 – Informação e documentação – Livros e Folhetos ................................................................................................................................... 515 37.7 ABNT 6032/1989 – Abreviação de títulos de periódicos e publicações seriadas ...................................................................................................... 517 37.8 ABNT 6034/2004 - Índice ............................................................................. 520 37.9 ABNT 10518/2005 – Guia de Biblioteca ............................................. 522 37.10 ABNT 10520/2002 - Citações .................................................................. 523 37.11 ABNT 12676/1992 – Métodos para análise de documentos ....................................................................................................................................................... 529 37.12 ABNT 14724/2005 – Trabalhos acadêmicos ................................ 529 37.13 ABNT 15287/2011 – Elementos do projeto de pesquisa .... 531 37.14 ABNT 6021/2015 – Informação e Documentação – Publicação periódica técnica e/ou científica ................................................. 531 37.15 ABNT 10525/2005 - Informação e documentação – Número Padrão Internacional para Publicação Seriada – ISSN ........................ 533 38. DOU e DJ ........................................................................................................................... 533 38.1 Diário Oficial da União ..................................................................................... 533 38.2 Diário de Justiça ................................................................................................... 536 38.3 Publicação oficial .................................................................................................. 538 39. Rede RVBI ......................................................................................................................... 538 11 1. GERENCIAMENTO DE BIBLIOTECAS - As funções gerenciais implicam relacionamento interpessoal do bibliotecário gerente com seus subordinados, com representantes da organização e com indivíduos externos a ela. (FGV 2003) - O termo Unidade de Informação (U.I.) é definido como “entidade encarregada de adquirir, processar, armazenar e disseminar informações com o objetivo de satisfazer as necessidades de informação dos usuários”. Quando se pretende pensar na MISSÃO da U.I. deve se levar em conta: a função que a U.I. pretende cumprir na sociedade. (FGV 2015) - Os 4 pilares da Teoria da Qualidade são: o foco no cliente, a melhoria contínua, a orientação para os problemas da qualidade e a gestão por processos. (FCC 2017) - A metodologia da Gestão de Qualidade se fundamenta em quatro pilares: a centralidade do cliente, a melhoria contínua, a orientação global para os problemas de qualidade e: a gestão por processos. (FCC 2015) - O domínio de aspectos financeiros, como cortes e incrementos de custos, é indispensável à execução do ato de administrar, tanto da instituição quanto de sua biblioteca. (CESPE 2018) - Dois aspectos básicos devem ser levados em consideração na organização e na administração de bibliotecas: o intelectual, que é a preocupação em servir a um público que pede conhecimentos, e o material, que corresponde à preparação técnica do acervo. (CESPE 2018) - QUESTÃO ERRADA! O maior problema gerencial da administração de bibliotecas consiste na falta de recursos, que impede que os planos da instituição sejam colocados em prática e que suas metas sejam alcançadas. (CESPE 2013) - Publicações, sítio da unidade de informação, cursos e projetos são considerados produtos da biblioteca. (CESPE 2015) - Considerando a oferta de produtos e serviços informacionais, temos que: No contexto de atuação das bibliotecas as medidas de insumos, produtos e características da comunidade a ser atendida são usados na avaliação custo/benefício do investimento aplicado. (CESPE 2013) - Segundo Rossi e Freeman (1989), a avaliação permite: verificar a adequação da unidade de informação às metas da organização e às necessidades dos usuários. (FCC 2014) - Em organização e administração de bibliotecas, o ato de medir o valor de um objeto, um serviço ou um sistema aplicando métodos científicos, com a função de reunir dados úteis e necessários para solucionar problemas e/ou tomar decisões, refere-se a etapa da Avaliação. (AOCP 2016) 12 - Quanto à avaliação, é correto afirmar que: ela deve fazer parte integrante do processo de gestão. (FCC 2015) - Com relação à organização e administração de bibliotecas: A principal razão para se desbastar um acervo é economizar espaço ou aperfeiçoaro espaço disponível na biblioteca. (CESPE 2013) Trecho de livro: Um modo diverso de avaliação é aquele fundamentado em custos, eficácia e benefícios. A eficácia relaciona-se aos produtos, cujo critério geral de eficácia é a proporção das demandas de usuários devidamente satisfeitas. Os benefícios do sistema são efetivamente os resultados desejados e os custos são bastante concretos, desde que eles sejam cogitados apenas monetariamente. F.W Lancaster. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 1996, p. 5 (com adaptações). - Custo-eficácia refere-se à otimização na alocação de recursos: quanto melhor a alocação de recursos, tanto melhor a qualidade do serviço obtido com determinado volume de gastos. (CESPE 2013) - QUESTÃO ERRADA! O custo de estruturação e operação de um serviço de informação é muito maior que o custo de utilização desse mesmo serviço. (CESPE 2013) - QUESTÃO ERRADA! A metodologia para se identificarem medidas de insumos, medidas de produtos e medidas de serviço ao cliente é inadequada para identificar a relação custo-eficácia nas bibliotecas. (CESPE 2013) - QUESTÃO ERRADA! O menor componente do custo do funcionamento de uma biblioteca é o custo de pessoal. (CESPE 2013) - QUESTÃO ERRADA! Os custos relacionados a material impresso são bem mais elevados que os custos relacionados a acesso de informações em base de dados, portanto, este não deve ser priorizado no processo de avaliação de custo-eficácia. (CESPE 2013) - A avaliação é uma ferramenta que contribui para que a unidade de informação alcance a eficácia de seus serviços. Um critério utilizado para verificar a eficácia dos serviços de uma unidade de informação é a: proporção de demandas dos usuários que são satisfeitas com rapidez e precisão. (CONSULPLAN 2017) - A função administrativa que consiste em medir e corrigir o desempenho a fim de assegurar que os objetivos organizacionais e os planos estabelecidos para alcançá-los sejam atingidos, é a de: controle. (FCC 2015) - A biblioteca estava em crise, com um crescente número de reclamações dos usuários quanto ao atendimento recebido, às falhas no acervo e ao tempo que a biblioteca levava para catalogar as novas aquisições. Ciente desses problemas, a diretora decidiu convocar a equipe e definir novos padrões que colaborassem para um melhor desempenho, bem como um esquema para monitorar a sua aplicação e responder rapidamente quando desvios fossem constatados, tomando-se as medidas corretivas necessárias. Neste caso, o conjunto dessas atividades constitui um exemplo da função de: controle. (FCC 2016) 13 - No contexto da abordagem clássica da administração, a função controle é responsável por: avaliar se os resultados planejados estão sendo alcançados por meio das operações executadas. (CONSULPLAN 2017) - Conceitos correntemente utilizados em administração e suas definições: I. Organização formal -> normas, regulamentos, procedimentos, organogramas etc.; II. Organização informal -> formação de grupos espontâneos de pessoas que têm afinidades ou interesses ou conhecimentos comuns; III. Cultura organizacional -> conjunto de hábitos, valores e crenças adotados pela organização; IV. Clima organizacional -> sentimentos manifestos pelas pessoas numa organização. (FCC 2015) - O clima organizacional: reflete o comportamento organizacional a partir da percepção dos colaboradores. (FCC 2014) - Dentre as funções administrativas clássicas, afetas ao bibliotecário, aquela que envolve a verificação do alcance das metas e objetivos planejados e a adoção de ações corretivas para eventuais desvios é: o controle. (FGV 2017) - Os dois agrupamentos abaixo, se referem às funções administrativas e suas características: I. Organizar: Dividir o trabalho; II. Dirigir: Liderar; III. Controlar: Definir padrões de desempenho; IV. Planejar: Desenvolver premissas sobre condições futuras. (FCC 2014) - As características das escolas de Administração Científica, Recursos Humanos e Estruturalista são, respectivamente,: a organização racional do trabalho, o estudo de grupos informais e a burocracia. (FCC 2013) - QUESTÃO ERRADA! Os portais corporativos advêm da associação informal de dúvidas, anseios e necessidades em contexto corporativo e buscam gerar um ambiente de aprendizado coletivo, no qual a experiência prática de cada usuário torna-se o diferencial para o crescimento da organização. (CESPE 2013) - QUESTÃO ERRADA! O aspecto negocial do marketing não pode ser aplicado às bibliotecas, pois o acesso universal à informação é precípuo à filosofia de atuação dessas organizações. (CESPE 2013) - QUESTÃO ERRADA! Objeto digital é definido como o resultado da conversão de um material bibliográfico de papel em um arquivo digitalizado. (CESPE 2013) - QUESTÃO ERRADA! Os elementos fundamentais para o funcionamento de uma biblioteca são os recursos financeiros que a sustentam e os recursos informacionais que geram os produtos disponibilizados a seus clientes e usuários. (CESPE 2013) - Em um sistema de gerenciamento de bibliotecas, o controle de autoridade, de entrada de dados e de importação de registros de outras bases de dados são funções básicas: da catalogação. (IADES 2011) 14 - A estrutura administrativa de uma biblioteca específica não admite a tomada de decisões por funcionários administrativos de baixo escalão, que atuam em frente de atendimento aos clientes, devendo estes se reportar a seus superiores em cada caso. É correto afirmar que, nesta biblioteca, impera uma estrutura: centralizada. (FCC 2012) - James McGee e Laurence Prusak abordam alguns estilos gerenciais, de acordo com a melhoria da disseminação da informação e da troca de informação na organização, que afetam diretamente a gestão de recursos humanos. Entre eles está o da anarquia, que: se constitui em uma ausência completa de uma gerência de informação, baseando-se na capacidade do indivíduo para obter e gerenciar sua própria informação. (FCC 2011) - Trecho de Livro: Em relação à gestão de serviços, ao propor novidades a gerência da biblioteca deve trabalhar com dados concretos, formalizando suas propostas em documentos como o projeto de serviço que deve estar em simetria com os objetivos da organização. Isso mostra a necessidade de construir ou atualizar, com base no que já existe e na realidade local, um projeto de biblioteca que vai servir como referência para a proposição de serviços. RASCHE, Francisca; VARVAKIS, Gregório. Biblioteca públicas e seus serviços. In: CUNHA, Miriam Vieira da; SOUZA, Francisco das Chagas de. (org.). Comunicação, gestão e profissão: abordagens para o estudo da Ciência da Informação. Belo Horizonte: Autêntica, 2006, p. 138. A partir da reflexão acima e do conceito de pacote de serviços aplicado na gestão de uma biblioteca pública, pode-se afirmar que serviços explícitos são: A solução de um problema do cliente quando na busca de uma informação. (COPESE 2012) Em relação aos serviços implícitos, pode-se afirmar que eles são: Os benefícios psicológicos que o cliente vai obter com o serviço. (COPESE 2012) Em relação aos suportes ou meios de acesso à informação, pode-se afirmar que eles são: Bens facilitadores. (COPESE 2012) - A avaliação dos processos que caracterizam os serviços de biblioteca consiste em análise das rotinas, dos recursos, dos produtos das finalidades dos diferentes processos. (CESPE 2005) - Um manual de gestão de serviços de bibliotecas: reúne informações sistematizadas que regulam um sistema ou atividade, de modo a facilitar a execução do processo administrativo. (VUNESP 2013) - Uma unidade de informação dispões de diversos tipos de manuais. Um manual de: política refere-se ao processo decisório, à delegação de autoridade e à coordenação da unidade. (VUNESP 2013) - São serviço de uma biblioteca: acesso a internet; comut; busca bibliográfica(UEPA 2012) - São produtos de uma biblioteca: catálogo online; web site (UEPA 2012) - Análise de recursos humanos é uma subetapa da implementação do processo de diagnóstico em unidades de informação. O objetivo dessa análise é identificar a 15 quantidade de pessoas pertencentes ao quadro da área de informação e seus respectivos cargos, carga horária, formação e atribuições. (CESPE 2005) - As principais teorias de administração do final do século 20 contemplam a especificidade da gestão de pessoas, entendendo-a como fundamental ao sucesso organizacional. Isto também vai se refletir na área de informação, na medida em que, cada vez mais, as instituições tradicionais − bibliotecas, centros de documentação, etc. – são predominantemente caracterizadas na área de: prestação de serviços. (FCC 2012) - Em relação à administração de recursos humanos, físicos, financeiros e materiais, analise as afirmativas abaixo. I. (CORRETA) A gestão de pessoas depende de vários aspectos da organização, como cultura, estrutura, ambiente, tipo de negócio, tecnologia utilizada, entre outros. II. (ERRADA) Os estilos gerenciais não influem diretamente na gestão das pessoas, pois os funcionários têm suas reações moldadas pela cultura organizacional sob a qual atuam. III. (ERRADA) A gestão de pessoas é um instrumento de controle e deve basear-se na visão estruturalista do ser humano, compreendendo-o como um recurso organizacional necessário ao cumprimento dos objetivos estipulados para a empresa. (FCC 2011) - Na administração de recursos humanos, despontou nos últimos anos a gestão de pessoas por competências, na qual os profissionais são vistos como talentos a serem continuamente lapidados, de forma a desenvolverem as competências-chave tanto para o seu sucesso como indivíduo, quanto para o sucesso da organização. A gestão por competências enfatiza: a redução de níveis hierárquicos e de chefias intermediárias. (FCC 2017) - Os estudos que se inserem um paradigma centrado no usuário preocupam-se com a percepção, com os sentimentos e com o modo como as pessoas aprendem. Enfim, com aspectos que, segundo os teóricos da corrente cognitivista, interferem no comportamento de busca e de uso de informação. Assinale a alternativa que não identifica argumento da abordagem cognitiva. RESPOSTA: Ferramentas de busca da informação. (IADES 2011) - “Para estudar as representações documentárias, destacamos o modelo de caráter sistêmico denominado ‘ciclo da informação’, ou modelo de transferência da informação, que reduz a realidade da representação do conhecimento a seis etapas”. Qual a sequência correta de utilização dessas etapas: produção; registro; seleção e aquisição; organização da memória documentária; disseminação da informação; assimilação. (COVEST 2011) - A organização interna de uma biblioteca deve garantir o desenvolvimento de suas funções, o que depende do bom funcionamento de cada um dos seus setores ou departamentos e da eficiência das relações internas entre eles. (CESPE 2011) - QUESTÃO ERRADA! Quanto às atividades internas, é necessário estabelecer política de alocação de recursos, devendo ser dada atenção prioritária à alocação de pessoal. (CESPE 2011) - QUESTÃO ERRADA! A interação, nos ambientes interno e externo, deve ocorrer de maneira a garantir a estabilidade interna, mesmo que isso provoque instabilidade no ambiente externo. (CESPE 2011) 16 - A dinâmica interna da biblioteca deve ocorrer livremente, desde que sejam mantidos seus compromissos internos e externos. (CESPE 2011) - Do ponto de vista social, a natureza de uma biblioteca é determinada por suas relações externas, e seu desempenho é influenciado pelas relações internas. (CESPE 2011) - É possível realizar a avaliação de resultados — tipo de avaliação que requer indicadores definidos que permitam analisar o sucesso do projeto — durante a implementação da ação ou do projeto ou ao seu término. (CESPE 2011) - Na elaboração de projetos, a etapa na qual são explicitados os argumentos de venda da idéia de prestação do serviço proposto e/ou de geração de um produto é conhecida como: justificativa. (FCC 2008) - Para ajudar no trabalho de delimitação dos objetivos de um projeto, pode-se utilizar a ferramenta conhecida como: EAP − Estrutura Analítica de Projetos. (FCC 2014) - Para o controle e acompanhamento de projetos, utiliza-se um instrumento gráfico que ilustra o avanço das diferentes etapas; constituído por dois eixos ortogonais, no eixo vertical são enumeradas as fases e atividades do projeto, enquanto que no eixo horizontal são indicados os intervalos de tempo dentro dos quais se deve completar o trabalho. Este instrumento é conhecido como Gráfico de: Gantt. (FCC 2014) - Sobre projetos: I. Um projeto nunca é igual a outro. Por outro lado, as operações rotineiras têm um ciclo de vida continuado naquilo que os projetos estão limitados a um tempo, têm um início e um final, um ciclo de vida circunscrito e, ao menos em seus propósitos, predeterminado. (CORRETO); II. Os projetos representam tentativas e seu bom resultado depende do empenho de seu coordenador e do apoio da alta administração. (ERRADO: o projeto é muito mais que uma tentativa e seu bom resultado depende do empenho conjunto de várias pessoas). (FCC 2015) - Em relação aos projetos em bibliotecas, é correto afirmar que: seus objetivos devem propor aspectos de valores que contribuam para exaltar a presença e a função da biblioteca dentro da sociedade à qual oferece seus serviços. (FCC 2015) - Na formulação dos objetivos de um projeto, deve-se seguir o princípio da: coerência, que diz respeito aos objetivos e política da organização. (FCC 2017) - A metodologia para elaboração de projetos exige um conjunto complexo de ações e recursos visando à concretização de objetivos destinados a gerar benefícios. Assim, os recursos que se referem a convênios, acordos, normas, legislação, necessários à execução do projeto, são denominados recursos: institucionais. (FSADU 2012) - Relacionadas ao diagnóstico organizacional: I. É o processo não sistematizado de avaliação de serviços em organizações. Consiste numa intervenção na rotina da organização, usando conceitos e métodos das ciências sociais para avaliar o estado da organização num determinado momento. II. Ele pode ter foco específico ou ser exploratório. O diagnóstico exploratório analisa o conjunto, mas aprofunda-se no foco selecionado, que pode ser um serviço, uma 17 estratégia ou um produto. O de foco específico é um tipo de mapeamento que perpassa todos os componentes de uma organização. Ambos os itens estão ERRADOS, porque confundem os objetivos e características tanto do diagnóstico organizacional como de suas duas modalidades. (FCC 2015) - “Processo sistematizado, com tempo e espaço definidos, de avaliação de serviços em organizações.” Esse conceito diz respeito: ao diagnóstico organizacional. (AOCP 2015) - “Compara a situação atual com a desejada e procura-se amenizar a distância entre uma e outra. Através dele identificamos os pontos fortes e fracos da organização e desenvolvemos meios para solucionar os problemas e melhorar a eficiência e a eficácia de desempenho”. O enunciado refere-se a: diagnóstico organizacional. (AOCP 2015) - Em relação à etapa de implementação do diagnóstico organizacional em unidades de informação, ela abrange a: consulta a relatórios, manuais de serviço e outros documentos produzidos na instituição. (FCC 2016) - No diagnóstico organizacional de unidades de informação, a fase de coleta de dados ocorre: no início da implementação, após a elaboração do projeto. (FCC 2017) - Quanto a seus atributos, os projetos: são não repetitivos e tendem a ter características únicas. (FCC 2016) - A definição: “É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atingirseus objetivos”. Refere-se a: gerência de projetos. (FCC 2016) - A avaliação da biblioteca é fundamental tanto para monitorar serviços de informação, do ponto de vista da eficácia e da eficiência, quanto para analisar o seu impacto. Nesse último caso, trata-se de avaliação voltada para os benefícios. (CESPE 2011) - Comparativamente à avaliação realizada segundo abordagem qualitativa, a avaliação que aplica abordagem quantitativa apresenta como vantagem o fato de permitir generalizações para outros contextos, uma vez que os resultados devem ser considerados cláusulas pétreas. (CESPE 2011) - A seleção de materiais de uma biblioteca (universitária) a serem adquiridos, leva em conta critérios. Assinale a alternativa correta sobre tais critérios de seleção: Seleção qualitativa e quantitativa. (AOCP 2014) - Segundo Henry Mintzberg, o gestor deve exercer diversos papéis e atividades. Entre outras coisas, ele deve estar constantemente preocupado em absorver informações internas e externas (do mercado) e ter a capacidade de transformá-las em desenvolvimento para a unidade de informação. Nesse caso, ele está desempenhando o papel de: coletor. (FCC 2012) - QUESTÃO ERRADA! A relação circulação/inventário corresponde a número de empréstimos que ocorrem em uma classe bibliográfica, durante determinado período de tempo, dividido pelo número de itens dessa classe. Essa relação expressa o grau de concordância entre o acervo e a circulação. (CESPE 2005) 18 - A decisão de automatizar uma unidade de informação deve ser executada com base em estudos detalhados sobre a real necessidade de implantação de um sistema computadorizado, a relação custo/benefício desse sistema e o interesse do usuário em utilizar o serviço a ser estabelecido. (CESPE 2005) - São etapas do processo de automação em unidades de informação: levantamento das necessidades de automação, prospecção tecnológica, planejamento de ações e definição do padrão tecnológico, organização dos trabalhos, execução e acompanhamento do plano e avaliação dos resultados. (CESPE 2005) - Com relação aos objetos da automação, temos: A economia de tempo, a otimização dos processos, a resposta à demanda, o auxílio à aquisição, a contribuição à maior precisão da organização e, principalmente, o atendimento às necessidades do usuário em um curto espaço de tempo são alguns dos objetivos da automação. (CESPE 2012) - Segundo Corte e Almeida (2002), quais são os instrumentos essenciais ao processo de automação? Resposta: Formato MARC, ISSO 2709 e Protocolo Z3950 (MARINHA 2012) - Em uma biblioteca, o processo de automação para registrar dados bibliográficos de uma unidade de informação em um novo sistema de automação é denominado conversão retrospectiva. (CESPE 2018) - Constituem planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas mestras, orientam a tomada de decisão e dão estabilidade à organização. A definição acima, de Maria Christina Barbosa de Almeida, refere-se: às políticas. (FCC 2011) - O sistema de gestão financeira de uma unidade de informação deve conter procedimentos para a elaboração do orçamento, a apropriação de custos, a preparação de propostas de atendimento e contratos de serviços de faturamento e cobrança. (CESPE 2005) - O compromisso do gestor não é com o poder, mas, com o sucesso da missão e com a realização do grupo e dos beneficiários do trabalho desenvolvido; o gestor não julga, mas pondera e contribui com as informações acerca do andamento dos trabalhos e das chances de sucesso; o gestor não controla, mas observa a harmonia e a integração dos trabalhos, assim como a mobilização de recursos necessários; o gestor não manda, mas ajuda o grupo a decidir. (CESPE 2006) - Os sistemas eletrônicos de gerenciamento de bibliotecas compreendem vários modos e desempenham várias funções. A função citada abaixo, que não pertence a nenhum dos modos, é: serviços de notificação corrente. (ESAF 2009) – As outras alternativas eram: informação comunitária; catálogo em linha de acesso público; controle de publicações seriadas; empréstimo entre bibliotecas. -QUESTÃO ERRADA! Algumas instituições utilizam sistemas de gerenciamento de documentos para atualizar manuais de manutenção; outras possuem grandes arquivos institucionais de registros relativos a pessoas, como o da Receita Federal. Para as instituições que lidam com a atualização de manuais de manutenção, o sistema de gerenciamento de documentos é mais essencial aos seus processos operacionais e de funcionamento. (CESPE 2005) 19 - QUESTÃO ERRADA! O administrador de sistemas é responsável por iniciar as seguintes fases do processo de gerenciamento e publicação de documentos na Internet: habilitar os usuários para que os mesmos possam inserir seus pedidos de busca, mostrar os resultados da busca na forma de listas de ocorrências, selecionar itens das listas de ocorrências e importar os documentos desejados. (CESPE 2005) - Considerando a quantidade de documentos e a necessidade de recuperação de documentos úteis, os índices elaborados a partir dos títulos dos documentos são mais adequados aos serviços de notificação corrente do que à pesquisa retrospectiva. (CESPE 2010) - Questão ERRADA! Serviços de notificação corrente, também conhecidos como serviços de alerta, e sistemas de disseminação seletiva da informação dizem respeito à mesma atividade. A única diferença entre eles é que os primeiros ocorrem em tempo real, ou seja, corrente, enquanto os últimos ocorrem de modo assíncrono. (CESPE 2010) - Os sistemas automatizados de empréstimos entre bibliotecas podem utilizar diversas maneiras de relacionamento. A forma que permite à biblioteca identificar e projetar menus especiais para uso do seu pessoal e do público, incluindo-se definição de diálogos e mensagens, bem como qualquer informação e textos de ajuda, é conhecida como: catálogo em linha de acesso público. (FUNIVERSA 2010) - Uma das principais tarefas dos auxiliares de biblioteca é a alfabetização de fichas bibliográficas nos catálogos. Em relação às regras de alfabetação, assinale a afirmação incorreta: os artigos iniciais das frases são levados em consideração na ordenação alfabética. (FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ 2006) As outras afirmativas eram: as modificações das letras não devem ser consideradas, tais como: crase, trema, til, cedilha etc.; as abreviaturas de Dr., Sr. E V. As., por exemplo, devem ser consideradas como se estivessem escritas por extenso; os números, quando no início do título, devem ser considerados como se escritos por extenso; os nomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Junior, Neto e Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome. -Na alfabetação, os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos dos nomes: espanhóis e orientais (FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ 2006) - Considere as afirmativas abaixo, relacionadas aos princípios que devem guiar a formulação de objetivos para um projeto. I. Exequibilidade: não devemos nos atribuir missões impossíveis. (CORRETO) II. Motivação: as pessoas envolvidas no processo devem estar motivadas para implementá-lo e a organização, como um todo, para acolhê-lo. (CORRETO) III. Envolvimento: o projeto deve ter o engajamento de todos aqueles que deverão executá-lo ou são diretamente atingidos por ele. (ERRADO) IV. Aceitabilidade: os objetivos devem ser definidos em função de necessidades e expectativas identificadas junto a todos os envolvidos no processo. (ERRADO) (FCC 2012) - O instrumento onde estão registrados todos os detalhes estruturais da biblioteca e que se constitui um verdadeiro auxiliar administrativo, pois nele aparecem a avaliação dos elementos que compõem a biblioteca, a indicação dos serviços que devem ser prestados, a informação sobre a política bibliotecária, a determinação da relação 20 existente entre as diversas tarefase os diversos setores de trabalho, denomina-se: manual de serviços. (ESAF 2009) DICA: não é guia da biblioteca ou manual administrativo. - Na administração de bibliotecas e centros de informação, o instrumento em que estão registrados todos os detalhes estruturais, constituindo-se um verdadeiro auxiliar administrativo, denomina-se: manual de serviços. (FUNIVERSA 2010) - Nas Unidades de Informação, procedimentos são os instrumentos de planejamento que estabelecem métodos rotineiros de execução de atividades e detalham a maneira exata pela qual uma atividade deve ser realizada. Assinale a alternativa que apresenta um desses instrumentos. Resposta: manual de serviço. (FUNCAB 2014) - Administrar uma biblioteca é se preocupar com as condições necessárias que permitam espaço aprazível, conforto físico e visual. Destaca‐se ainda, nesta tarefa, o acervo que deve ser promovido por meio de atividades, como: o clube de leitura. (FGV 2013) - A padronização das ações é um princípio amplamente difundido e aceito. Com a finalidade de organizar e estruturar os processos e ações para o desempenho das atividades nas organizações, visando à garantia da qualidade e da uniformidade de tais atividades, são produzidos os: manuais de serviço. (FGV 2015) - No manual de serviços de uma biblioteca, devem constar informações tais como os detalhes estruturais da biblioteca, a indicação dos serviços a serem prestados, a determinação da relação existente entre as diversas tarefas e a apresentação dos diversos setores de trabalho. (CESPE 2018) - A pesquisa de mercado voltada para a biblioteca constitui uma técnica e, como em qualquer outra organização social, sua função principal é prover informação que permitirá ao gerente do centro de documentação tomar decisões. (CESPE 2013) - A etapa de classificação e armazenamento de informação/tratamento e apresentação de informações integra o gerenciamento estratégico da biblioteca. (CESPE 2013) - "Obra compacta, que trata concisamente da essência de um assunto, tendo como finalidade principal servir como fonte de informações correntes". Essa é a definição da ALA para: manual (FCC 2006) - O denominador comum das funções administrativas é a informação, pois todo ato administrativo é baseado em informação. A função administrativa na qual a informação demonstra a situação atual e os objetivos da empresa ou biblioteca é a da: organização (ESAF 2009) - Entre as atividades do administrador de bibliotecas está a de definir as atividades a serem realizadas pelos setores/departamentos da biblioteca aos quais os recursos disponíveis da empresa serão empregados. Ao fazer isso, ele está desempenhando a função de: organização. (FCC 2014) - Na organização de unidades de informação ou bibliotecas, os métodos e dispositivos de acessórios que auxiliam a execução de tarefas e atividades, visando melhores níveis de qualidade e produtividade, chamam-se: ferramentas de trabalho. (ESAF 2009) 21 - Costuma-se afirmar que a informação é um recurso. Para a administração de unidades de informação, a informação: tem valor e pode ser administrada com outros recursos. (FCC 2007) - Os fluxos de informação que, por sua atuação, mostram a essência do fenômeno de transformação, um acontecimento raro e surpreendente entre a linguagem, suas inscrições e o conhecimento elaborado pelo receptor em sua realidade, denominam-se fluxos: extremos. (CESGRANRIO 2006) - Os canais formais e informais de informação, classificados a partir de modelos que representam o fluxo de informação científica, oferecem, respectivamente: acesso amplo e acesso limitado às informações. (CESGRANRIO 2006) DICA: Le Coadic explica isso em seu livro! Leia o artigo “A ciência, o sistema de comunicação científica e a literatura científica de Suzana Pinheiro Machado Muller. - Considerando o sistema de comunicação nas ciências sociais,: os livros são uma forma mais comum de publicar do que nas outras ciências. (FCC 2016) - Relativos a sistemas de comunicação científica. I. Canais de comunicação formais: Informação armazenada e recuperável; Informação relativamente velha; II. Canais de comunicação informais: Audiência privada; Interação direta. (FCC 2016) - Dentre os fatores que caracterizam a administração de instituições que não visam lucro, como é o caso de bibliotecas e unidades de informação ligadas ao serviço público, é correto afirmar que: elas tendem a não priorizar o desempenho e resultados. (FCC 2007) - No que diz respeito ao processo de liderança em unidades de informação: motivar, influenciar os funcionários e estabelecer a confiança no ambiente de trabalho é um elemento essencial. (FCC 2007) - O empowerment é uma das teorias da administração que o destaque especial é dado à autonomia dos funcionários para tomarem decisões ou atitudes para benefício dos clientes e da organização. (FCC 2001) - Dentre as Teorias de Administração, aquela que tem, entre suas principais propostas, a conservação dos recursos naturais como fase preliminar da eficiência nacional, a eficiência no trabalho através da racionalização e a especialização de tarefas, é a Escola: de Administração Científica. (FCC 2014) - Termos correntemente utilizados em administração e a conceitos ou características específicas a eles relacionados: I. organização formal: divisão de trabalho, especialização, hierarquia, distribuição da autoridade e racionalismo; II. qualidade: um serviço ou produto deve prover aquilo para o que foi criado; III. capital intelectual: é composto pelo conjunto de funcionários de uma organização; IV. Empowerment: incentiva a tomada de decisão por funcionários de menor escalão, principalmente aqueles que atuam diretamente no atendimento aos clientes. (FCC 2013) 22 - Quando, no desempenho da função gerencial, o bibliotecário incentiva a tomada de decisões por funcionários de menor escalão, principalmente aqueles que atuam diretamente no atendimento aos clientes, tem-se caracterizada a prática conhecida como: empowerment. (FCC 2006) - Segundo alguns autores, a motivação individual aumenta e os resultados melhoram quando são dadas às pessoas oportunidades de participar com maior envolvimento e poder decisório no seu trabalho e nas metas a elas pertinentes. Este raciocínio é a base da prática administrativa conhecida como: empowerment. (FCC 2016) - Segundo a visão participativa, a função gerencial ou administrativa de tomada de decisão é a função gerencial ou administrativa de uma biblioteca, em que todos os profissionais compartilham a responsabilidade de sua administração, subsidiados pela: informação. (CONSULPLAN 2012) - Segundo Susan Jurow e Susan B. Barnard, existem quatro barreiras para a implementação das teorias da qualidade no ambiente de bibliotecas: vocabulário, compromisso, processo e profissionalismo. O último item pode ser resumido como: o medo que os bibliotecários têm das conseqüências relacionadas com a inserção de mudanças em seus serviços. (FCC 2007) - Constantemente, o controle de processos e produtos em unidades de informação ocorre sob o paradigma taylorista, ou seja, pressupondo que o sistema é ótimo e qualquer falha para satisfazer os seus objetivos deve ser atribuída a forças fora dele. Nesse caso, costuma-se identificar os eventuais problemas com: os recursos humanos. (FCC 2007) - O conjunto de atividades do administrador de unidades de informação, na abordagem clássica, é: planejar, organizar, coordenar, dirigir e avaliar. (FCC 2003) - Os 5s, como estilo participativo de administração, visando a um ambiente de qualidade, são: utilização, organização, limpeza, saúde e disciplina. (FCC 2003) - A técnica que permite uma análise precisa de uma unidade de informação, fornecendo elementos seguros para diagnósticos tanto on-line quanto off-line, denomina-se: O & M. (FCC 2003) DICA: O & M significa Organizaçãoe Métodos. - Sobre a depreciação de materiais em bibliotecas, Oswaldo F. Almeida Junior afirma que: é preciso utilizar metodologias apropriadas para avaliar a eficácia das campanhas educativas em bibliotecas. (FCC 2007) - Na avaliação de custo-eficácia de um serviço de informação quanto à satisfação das necessidades dos usuários, aplica-se o fenômeno de rendimentos decrescentes, segundo o qual, quanto maior for a taxa de satisfação almejada, mais desproporcional se torna o dispêndio de recursos necessários para atingi-la. (CESPE 2008) - Um serviço de informação altamente receptivo é aquele que estimula sua clientela a expressar suas dúvidas, reclamações, sugestões e opiniões, demonstrando um entusiástico interesse em conhecer suas necessidades, pontos de vista, preferências e grau de satisfação. Essa característica do serviço de informação denomina-se: responsividade. (CONSULPLAN 2012) 23 - Dentre os benefícios da aplicação da gestão da qualidade com base na ISO 9000 em serviços de informação, aquele que preconiza a padronização das atividades, através da documentação elaborada e treinamento dos envolvidos é o de abordagem: processual. (CONSULPLAN 2012) - O modelo de uso da informação organizacional baseado na construção do conhecimento vê a organização continuamente engajada na conversão do conhecimento. Nesse modelo, considera-se que a construção do conhecimento se dá por meio da socialização quando: os membros de uma organização aprendem novas capacidades partilhando experiências por meio de treinamento. (CONSULPLAN 2017) - O usuário percorre as estantes de uma biblioteca que permite o livre acesso ao acervo. Depara-se casualmente com um livro que será útil para a pesquisa que realiza no momento. O processo que lhe permitiu encontrar esse livro é denominado, no jargão da biblioteca, como: browsing. (FCC 2007) - Uma biblioteca é considerada de livre acesso quando os usuários podem: percorrer as estantes de livros e tomar conhecimento das obras que lhes interessam. (FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ 2006) - Sobre a biblioteca que permite livre acesso ao seu acervo, é correto afirmar que: é mais útil aos leitores que poderão percorrer, livremente, a área do acervo e conhecer tudo que lhes interessa. (NCE 2007) - Para montagem da estrutura organizacional de uma unidade de informação, é viável afirmar que o primeiro passo a ser dado envolve a análise: do documento legal de criação ou regimento da unidade. (FCC 2007) - Projeta e organiza os relacionamentos dos níveis hierárquicos e o fluxo das informações essenciais de uma organização. Tal definição refere-se: à estrutura organizacional. (FCC 2008) - Constituem, respectivamente, vantagens das estruturas de tipo linear, colegiada, funcional e mista: autoridade única; maior ponderação nos processos decisórios; facilita o trabalho em equipe; agrega conhecimento novo e especializado à organização. (FCC 2014) - Em uma unidade de informação, o número de materiais que circularam em um determinado período pode ser utilizado para a realização de um auto-diagnóstico dos serviços e atividades. Nesse sentido, ele representa: medida de desempenho. (FCC 2007) - Os oito princípios da gestão de qualidade são: (FCC 2007) a) foco no cliente; b) liderança; c) participação da equipe de trabalho; d) enfoque nos processos; e) enfoque sistêmico à gestão; f) melhoria contínua; g) enfoque factual ao processo de decisão; h) benefícios mútuos na relação com os fornecedores. 24 - São modelos para a implantação da gestão da qualidade total em bibliotecas: EFQM e ISO 9001. (UFG 2014) - Sobre os princípios de Administração, temos: I. Responsabilidade é a contrapartida da disciplina. (ERRADO); II. Unidade de comando representa um controle único, possibilitado com a aplicação de um plano para grupo de atividades com os mesmos objetivos. (ERRADO); III. As atividades vitais da organização e sua autoridade devem ser centralizadas. (CORRETO); IV. A iniciativa deve ser entendida como a capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo. (CORRETO) (FCC 2014) - A descrição do que a Unidade de Informação deveria fazer em conformidade com as obrigações institucionais estabelecidas nos documentos que a formalizam, possibilitando o verdadeiro conhecimento de seu campo de ação, denomina-se: mandato. (CETRO 2009) DICA: Mandato significa “representação” Ao contrário, mandado significa “ordem”. - Na organização das unidades de informação, os recursos físicos englobam: facilidades de comunicação e transporte: telefone, fax, serviço de correio, redes de comunicação. (ESAF 2006) - QUESTÃO ERRADA! Na arquitetura de redes de comunicação de dados, a rede em barra é aquela em que todos os nós são interligados em base igual. Nesse tipo de rede, os dados são enviados por meio de qualquer nó e a comunicação ocorre em toda a rede. - Uma das competências necessárias ao exercício da liderança é a gestão de competitividade, entendida como a capacidade de lidar com os interesses concorrentes e os conflitos entre membros da equipe. (CESPE 2008) - Os diversos agentes atuantes no fornecimento de documentos aos usuários incluem redes e consórcios de bibliotecas, fornecimento de documentos em CD-ROM, serviços comerciais de fornecimento de documentos, fornecedores de materiais para biblioteca, agências de assinaturas de publicações seriadas e fornecedores e distribuidores de periódicos eletrônicos. (CESPE 2005) - Pressupõe o impulso de atividades cooperativas entre as bibliotecas partícipes, promovendo a administração central de bases de dados de publicações eletrônicas como parte de um sistema de bibliotecas compartilhado e visível por todos, irradiando facilidades de acesso. Trata-se: do consórcio de bibliotecas. (FCC 2013) - Conjunto de procedimentos utilizados para exprimir o conteúdo dos documentos com objetivo de facilitar sua localização ou consulta define: o processamento técnico. (FCC 2006) - A segurança em uma biblioteca tem dois objetivos fundamentais, sendo que um não é necessariamente decorrente do outro - proteger a coleção e: proteger funcionários e usuários. (NCE 2006) 25 - Na gestão estratégica da informação, o contexto no qual o desempenho de uma organização esteja condicionado à qualidade das ligações e das relações entre as unidades organizacionais e estas, por sua vez, dependam da qualidade do fluxo informacional existente par aproporcionar o intercâmbio de idéias e informações, denomina-se fator de: sinergia (FUNIVERSA 2010) - O horário de funcionamento de uma biblioteca deve estar de acordo, especialmente, com o: interesse ou as necessidades dos leitores (FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ 2006) - As etapas do diagnóstico de uma biblioteca são preparação, elaboração do projeto e implementação. (CESPE 2011) - Ao realizar o diagnóstico do serviço de informação, a bibliotecária enfocou todos os componentes da unidade de informação por igual − estrutura, atividades, recursos, processos, produtos e usuários −, sem aprofundar-se em qualquer deles. Nesse caso, ela adotou um foco: exploratório. (FCC 2016) - QUESTÃO ERRADA! A preocupação com os direitos autorais é um aspecto relevante apenas para a gestão de bibliotecas digitais de acesso público, pois, nas demais, o uso pode ser controlado com o uso de níveis de acesso. (CESPE 2011) - QUESTÃO ERRADA! Do ponto de vista dos processos, gestão de sistemas de informação é o mesmo que gestão da informação. (CESPE 2011) - Assis (2008), em seu livro Gestão da Informação nas Organizações, recomenda para o mapeamento das necessidades de informação que sejam considerados os objetivos, a missão, as metas e os planos operacionais da organização. Todos esses instrumentos de planejamento estão corretamente descritos: Missão – determina o propósito da organização e sua razão de existir; Metas – são expressas em termos de resultados aalcançar em determinado tempo; Plano operacional – preestabelece uma linha de ação abrangendo procedimentos e operações. (IDECAN 2017) - Conceitos de missão, visão e valores: 1. MISSÃO: Promover o acesso e incentivar o uso e a geração da informação, contribuindo para a qualidade do ensino, pesquisa e extensão na Área de Humanidades. 2. VISÃO: Ser um modelo de excelência na gestão e disseminação da informação. 3. VALORES: Manter o compromisso com a democratização do acesso à informação de forma equitativa, respeitando a ética e os valores humanos. (FCC 2014) - Pessoas podem ser consideradas um tipo de recurso nos sistemas de informação. Nesse sentido, podem ser divididas em especialistas — analistas de sistemas, web designers, bibliotecários ou arquivistas — e usuários finais. (CESPE 2011) - Os organogramas podem ser do tipo de barras, setores, radial, lambda, bandeira ou linear de responsabilidade. (CESPE 2011) - QUESTÃO ERRADA! Dados e informação, tecnologias, procedimentos e pessoas podem ser considerados os componentes básicos de um sistema de informação. Nessa perspectiva, as bibliotecas não podem ser consideradas sistemas de informação. 26 - A informação estratégica permite que a organização faça planos de desenvolvimento. PORQUE A informação gerencial é aquela gerada, controlada ou disseminada numa organização para aperfeiçoar o atendimento de seus objetivos de negócios. Analisando as afirmações acima, conclui-se que: as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. (CESGRANRIO 2011) - Atualmente, observa-se a necessidade de relevar níveis essenciais de padronização na mecanização da cadeia informativa em bibliotecas. Nesse contexto, formatos- padrões serão necessários para: criar um ponto controlado de conversão do sistema, facilitando o desenvolvimento independente de sistemas locais. (CESGRANRIO 2011) - O recurso contínuo, publicado em uma sucessão de partes separadas, usualmente numeradas e sem conclusão predeterminada, é uma publicação: seriada (CESGRANRIO 2011) -A ferramenta de gestão do conhecimento, cujo objetivo geral é traduzir a missão e a estratégia das empresas em um conjunto abrangente de medidas de desempenho, que serve de base para um sistema de medição e gestão estratégica é: Balanced Scorecard (CESGRANRIO 2011) - Na gestão do conhecimento, dados, informação e conhecimento são conceitos distintos. Existe a necessidade de a organização do conhecimento discerni-los para garantir a eficácia do processo de: aprendizagem. (CONSULPLAN 2012) - A base do sistema de gestão do conhecimento é constituída: pelo mapeamento do conhecimento e sua associação com os processos corporativos. (FCC 2015) - Referente aos componentes da Gestão do Conhecimento e suas características, temos: I. Banco de competências organizacionais: Repositório de informações sobre a localização de conhecimentos na organização, incluindo fontes de consulta e também as pessoas ou as equipes detentoras de determinado conhecimento; II. Capital estrutural: Conjunto de sistemas administrativos, conceitos, modelos, rotinas, marcas, patentes e sistemas de informática, que permitem à organização funcionar de maneira efetiva e eficaz; III. Benchmarking externo: Técnica que compara o desempenho de um processo com o mesmo processo em outras organizações. (FCC 2015) - A utilização das chamadas ferramentas da qualidade tem se tornado cada vez mais comum na organização e administração de bibliotecas. Dentre essas ferramentas, destaca-se a Carta de Tendências, que tem por finalidade: descrever o comportamento de uma variável específica durante um período de tempo definido. (FCC 2011) - Os fluxos de informação permitem estabelecer as etapas de obtenção, tratamento, armazenamento, distribuição, disseminação e uso da informação no contexto organizacional. Nessa perspectiva, o fluxo de informação é um recurso estratégico para a(o): tomada de decisões (CESGRANRIO 2011) - Correlacione as colunas abaixo, considerando os pontos positivos e negativos no indivíduo, causados pela presença da tecnologia na organização. 1) Positivos: Aumento da produtividade; Agilidade; Novos desafios 2) Negativos: Desmotivação; Inexistência de treinamento (COVEST 2011) 27 - Em sistemas não automatizados de bibliotecas e centros de informações, ainda são usadas as fichas padrão. Sobre o assunto, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) e, a seguir, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. (V) A margem inicial – 3 a 4 espaços verticais, contando-se do alto para baixo da ficha. (V) Terceira margem – décimo quarto ou décimo quinto espaços laterais, a partir da margem esquerda da ficha, iniciando-se a datilografia no décimo quinto ou décimo sexto espaço. (V) Segunda margem – 11 a 12 espaços laterais, a partir da margem esquerda da ficha, iniciando-se a datilografia no décimo segundo ou décimo terceiro espaço. (F) Primeira margem de 6 a 8 espaços laterais, a partir da margem esquerda da ficha. (F) Primeira margem de 9 a 12 espaços laterais, a partir da margem esquerda da ficha, iniciando a datilografia no décimo primeiro espaço. (AOCP 2011) - Com o grande volume de informação que é produzido interna e externamente à organização, a gestão da informação (GI) assume um papel preponderante na busca, no controle e no uso destas informações. De acordo com Valentim (2008), o foco desta gestão é: auxiliar a organização a gerenciar seus conteúdos informacionais, gerados internamente ou não, de forma que o uso da informação seja considerado estratégico. (FUNCAB 2012) - Conhecimento estratégico é a combinação de conhecimento explícito com conhecimento tácito, à qual se agregam os conhecimentos de especialistas sobre a organização. (CESPE 2012) - QUESTÃO ERRADA! A informação se deprecia tal como os bens de capital, por perder sua validade como forma de conhecimento com o passar do tempo. (CESPE 2012) - Para que os sistemas informacionais ofereçam serviços e produtos de qualidade, com eficácia e efetividade, deve-se buscar reduzir a incerteza e aumentar a informação acerca da ambiência que os envolve, em especial no que se refere aos insumos por eles recebidos. (CESPE 2012) - QUESTÃO ERRADA! O conhecimento explícito corresponde ao conhecimento fundamentado na experiência pessoal, razão por que, em muitos casos, é identificado às habilidades do indivíduo. (CESPE 2012) - QUESTÃO ERRADA! No organograma linear de responsabilidade, dispõem-se as unidades funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação que existem em uma organização. (CESPE 2011) - A divisão de trabalho em termos de diferenciação entre os diversos e diferentes tipos de tarefas executadas pelos órgãos é conhecida como: departamentalização. (FCC 2006) - A departamentalização é um processo organizacional que tem por finalidade: agrupar as atividades correlatas visando formar uma unidade organizacional. (UNIVERSA 2009) - QUESTÃO ERRADA! Em unidades de informação de qualquer tipo, a departamentalização é orientada por clientes e produtos, ou seja, elas apresentam configurações mistas de estruturação. (CESPE 2011) 28 - A base na qual os cargos são agrupados para coordenar tarefas comuns é chamada de: departamentalização. (FCC 2012) - A Biblioteca X tem um Diretor-Geral e quatro Diretores (Financeiro, Recursos Humanos, Marketing e Serviços Técnicos). Pode-se dizer que ela adota a departamentalização por: funções. (FCC 2014) - A departamentalização por funções: garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas. (FCC 2015) - Tem por vantagens garantir plena utilização das habilidades técnicas das pessoas e permitir economia de escala pela utilização integrada de pessoas e produção. Trata-se da departamentalização por: funções. (FCC 2014) - As tarefas iniciais do profissional da informação na função de planejador consistemem interpretar adequadamente a missão institucional da biblioteca e fixar as metas para o serviço de informação. (CESPE 2012) - Antes de se definirem estruturas organizacionais, atividades, recursos humanos, formas de orientação e controle de pessoal, é preciso que se estabeleçam os objetivos e que se definam planos para a consecução desses objetivos. (FCC 2011) - Sobre estruturas organizacionais, temos: I. Não existe um modelo ideal de estrutura organizacional; o importante é que ela funcione de maneira eficaz, atingindo os objetivos e cumprindo a missão da organização. II. A estruturação dos serviços de uma organização não implica adotar os mesmos critérios de agrupamento de funções para todas as unidades. Todas estão CORRETAS, pois fazem afirmações coerentes sobre as estruturas organizacionais. (FCC 2014) - Sistema organizador, mobilizador e transformador de pessoas e organizações, baseia- se no desenvolvimento dos sensos de utilização, organização, limpeza, saúde e autodisciplina. Trata-se da metodologia conhecida como: 5S. (VUNESP 2012) - Entre as vantagens da organização funcional, está a de: proporcionar o máximo de especialização nos diversos órgãos ou cargos da organização. (VUNESP 2012) - Sobre gestão de serviços, não a gestão tradicional, mas sim de acordo com a nova visão, temos: (F) A produtividade e a qualidade possuem objetivos conflitantes. (V) A qualidade é medida pela contínua melhoria nos processos e produtos e pela satisfação dos clientes. (V) A qualidade é uma parte de cada função em todas as fases do ciclo de vida do produto. (V) O gestor é responsável pela qualidade. (F) A qualidade é uma função separada e enfoca no processo de produção. (AOCP 2011) (F = FALSO; V= VERDADEIRO) - Considere as duas definições abaixo, relacionadas à qualidade de um serviço. I. Qualidade prevista ou esperada: nasce da combinação de necessidades, interesses, elementos adquiridos de conhecimento sobre a estrutura que oferece o serviço; é fruto de um processo de transformação de expectativas genéricas em expectativas específicas. 29 II. Qualidade percebida: é aquilo que o cliente “sente” haver recebido da experiência do serviço sobre a satisfação de suas exigências e suas prioridades. Tendo em vista essas definições, quando a qualidade prevista é menor que a qualidade percebida, o resultado é: grande satisfação. (FCC 2016) - Em unidades de informação, os objetivos de um projeto devem atender a seis princípios. São eles: coerência, necessidade, aceitabilidade,: exequibilidade, motivação e simplicidade. (FCC 2011) - Ao se formular os objetivos de um projeto, devem ser considerados seis princípios: coerência, necessidade, aceitabilidade,: exequibilidade, motivação e simplicidade. (VUNESP 2012) - Na formulação dos objetivos de um projeto, devem ser considerados os princípios de exequibilidade, motivação, simplicidade, coerência,: necessidade e aceitabilidade. (FCC 2015) - Com o objetivo de ampliar os serviços da biblioteca, a equipe responsável, elaborou um projeto referente à colocação de caixas estantes em locais determinados da cidade, com um número específico de livros recentes. No entanto, ao ser encaminhado à administração superior para aprovação, descobriu que esta não estava disposta a investir recursos em favor de medidas futuras, argumentando que já tinha gastos demasiados. Neste caso, na busca de execução do projeto, o tipo de obstáculo ou problema encontrado é conhecido/classificado como: cultural. (FCC 2016) - Sobre a ação cultural na biblioteca, é correto afirmar que se refere: à ideia de transformação e emancipação nas condições que levam à capacidade criativa, à produção cultural e ao processo de educação coletiva. (VUNESP 2015) - A etapa do diagnóstico que permite estabelecer um cenário organizacional que encoraje a avaliação e assegure que o pessoal conheça os componentes básicos do processo de avaliação é a de: preparação. (FCC 2011) - A coleta de dados estatísticos do setor de processamento técnico, aliado ao exame sistemático desses dados, possibilita ao gerente identificar a capacidade de processamento por profissional e a quantidade de itens que deixam de ser processados, bem como projetar respostas possíveis em conjunto com a equipe. (CESPE 2011) - Os planejadores devem ter consciência de que algumas iniciativas capazes de contribuir sensivelmente para estender a vida útil das coleções podem ser realizadas sem criar novos itens orçamentários ou aumentar substancialmente os existentes. Entre essas medidas, está: o treinamento de funcionários e usuários no cuidado e manuseio dos acervos. (FCC 2014) - Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar a aplicação de competências e o uso de recursos organizacionais com vistas ao alcance de determinados objetivos de maneira eficiente e eficaz. (CESPE 2011) - Questão ERRADA! No âmbito da gestão de bibliotecas e outros tipos de sistemas de informação, a função administrativa denominada organização diz respeito aos processos e subprocessos de representação descritiva e representação temática da informação. (CESPE 2011) 30 - Questão ERRADA! A análise SWOT constitui técnica que possibilita aos gestores de bibliotecas e de outros sistemas de informação conhecer concorrentes, clientes, fornecedores, novos entrantes e produtos substitutos. (CESPE 2011) DICA: SWOT Ambiente externo: oportunidades e ameaças; Ambiente interno: pontos fortes e pontos fracos. - A ferramenta utilizada para analisar cenários (ou ambientes), que pode ser usada como base para gestão e planejamento estratégico de qualquer tipo de serviço ou instituição, conhecida pela sigla em inglês SWOT, analisa: as fraquezas, as forças, as ameaças e as oportunidades da instituição. (VUNESP 2014) - Referem-se a características da estratégia: Envolve a organização como uma totalidade; É um meio para alcançar objetivos organizacionais; É decidida no nível institucional da organização. (FCC 2014) - Dentro de uma visão sistêmica da gestão é preciso controlar as variáveis envolvidas com os principais processos da organização, sejam elas nitidamente internas ou externas, como, por exemplo, aspectos ligados a fornecedores, parceiros e clientes. O controle ocorre em dois níveis, que são: controle da qualidade dos serviços e produtos - antes, durante e após o processo - e controle da quantidade das metas efetivamente alcançadas. (COVEST 2011) - Observando os gráficos estatísticos de desempenho da biblioteca nos últimos tempos, a diretora constatou a ocorrência de queda no desempenho no último semestre. Assim, convocou uma reunião geral para discutir o assunto, na qual comparou o desempenho da biblioteca ocorrido no último semestre com os semestres anteriores, discutindo com os funcionários os motivos para essa queda. Em seguida, apresentou proposta que visava introduzir uma ação corretiva para corrigir os desvios ocorridos e assegurar o alcance dos objetivos definidos pela administração. Após esclarecer algumas dúvidas, a diretora encerrou a reunião, certa de que havia cumprido sua obrigação. Neste caso, a diretora estava exercendo a função administrativa de: controle. (FCC 2014) - Processos relacionados com a identificação de necessidades informacionais, aquisição de informação, organização e armazenamento de informação, desenvolvimento de produtos e serviços de informação, distribuição e uso da informação são abordadas pela gestão da informação. (CESPE 2011) - QUESTÃO ERRADA! O uso de tecnologias de informação e comunicação é uma condição sine qua non em qualquer atividade de gestão do conhecimento. (CESPE 2011) - QUESTÃO ERRADA! A gestão da informação lida com o conhecimento explícito e a gestão do conhecimento lida, exclusivamente, com o conhecimento tácito. As duas atividades referem-se, pois, a práticas distintas. (CESPE 2011) - A gestão
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