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Aula 4 – Funções do almoxarife –
Recebimento de materiais
ALMOXARIFE
Práticas e operação de almoxarife
José Éliton dos Santos
Recebimento de materiais
● O principal é assegurar que os itens adquiridos estejam íntegros e em
conformidade com o estabelecido na documentação fiscal do produto;
● Este processo, além de estreitar a relação profissional entre fornecedor e
comprador, evita desperdícios e trabalhos dobrados;
● Evita a ineficiência e gastos operacionais em um estoque de armazenamento.
Recebimento de materiais
● O recebimento de materiais é um dos momentos mais importantes para o
almoxarifado, pois é nesse momento que se recebem os materiais dos
fornecedores;
● O processo de recebimento inclui a conta contagem e a recontagem dos itens,
fazendo uma análise sucinta daquilo que foi recebido;
● O fornecedor é responsável pelos materiais até a entrega dos mesmos, destes
momento em diante a responsabilidade é da empresa que recebeu.
Recebimento de materiais
Classificação quanto ao tipo de recebimento
● Recebimento provisório: trata-se do material que pode ou não ser aceito, pois
dependerá de análise prévia dos produtos;
● Recebimento definitivo: é o recebimento que está de acordo com o que consta no
documento fiscal. A partir deste momento a responsabilidade passa a ser da
empresa que comprou os materiais.
Conferência de materiais no recebimento
A conferência dos materiais deve seguir as seguintes fases:
Fonte: Almoxarifado, curso de. Cursos 24 horas. Disponível em www.cursos24horas.com.br / acessado em 07/07/20
Processo de conferência
● Conferência visual: Exame superficial que tem como objetivo a análise física do
produto, verificado possíveis avarias dos materiais;
● Conferência quantitativa: Consiste na verificação da quantidade de acordo com
o documento fiscal. Pode ocorrer das seguintes formas:
1. Pelo volume total do material;
2. Por amostragem dos itens.
Processo de conferência pelo total
● Neste tipo de conferência é verificado a totalidade dos itens, podendo ser:
1. O almoxarife realiza a contagem de acordo com a nota fiscal, buscando
identificar possíveis equívocos quanto a quantidade de materiais;
2. O almoxarife pode realizar primeiro a contagem dos materiais para só em
seguida fazer a comparação com o documento fiscal. Técnica conhecida como
contagem cega.
● Conferência por amostragem: a quantia declarada em nota é verificada por meio
de um percentual de cada item, que, por sua vez, será objeto de análise na
constatação de erros e desvios.
Conferência qualitativa
● Tem como objetivo verificar a qualidade dos itens de acordo com aquilo que foi
previamente estabelecido em contrato. Busca verificar possíveis distorções entre
a qualidade dos materiais e o que consta no documento fiscal.
● Tem como objetivo verificar:
1. Características dimensionais do item;
2. Características específicas do item;
3. Restrições acerca do item.
Conferência de materiais
● Após a conferência do material, o almoxarife pode decidir pela recusa total ou
parcial dos itens. A recusa total se dar por:
1. Nota fiscal não confere com quantidade de produtos recebidos;
2. Falta de documentação fiscal;
3. A especificação do item é diferente da constante na nota de recebimento.
● Por outro lado, o almoxarife pode aceitar o material. Deve-se observar o
seguinte:
1. Requisitos de documentação;
2. Quantidade de itens;
3. Qualidade dos itens.
Check-list de recebimento e conferência de materiais
● O check-list é um documento que lista os itens mínimos a serem verificados
durante a execução de uma tarefa, sendo necessário observar determinados
critérios previamente definidos e registrar eventuais problemas;
● Auxilia na conferência visual, qualitativa e quantitativa dos materiais recebidos
no almoxarifado;
● Recomenda-se a utilização de um modelo padrão de check-list de recebimento e
conferência de materiais.
Fonte: http://www.core-rs.org.br/site/wp-content/uploads/2019/05/3.-Check-list-de-controle-de-recebimento-de-objetos-1.pdf
Fonte:http://www.consultaesic.cg
u.gov.br/busca/dados/Lists/Pedid
o/Attachments/525155/RESPOS
TA_PEDIDO_16853008440201
680%20-%203.pdf
Referências
FREITAS, SHEILA C. DE. Sistemas de Informação Logística. Ministério da
Educação. Curitiba –PR, 2013.
MARINHO, R; BEGNON, W. Técnicas de almoxarifado: práticas para o dia a dia. 1
ed. Santa Cruz do Rio Pardo: Editora Viena, 2015.
MATERIAL DE ESTUDO, Almoxarifado. Logística avançada. Disponível em:
https://www.logisticaavancada.com.br/almoxarifado-material-de-estudo/ Acessado
em 28/06/2020.
Obrigado!
Prof. Éliton
E-mail: eliton.santos@ifal.edu.br