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18/05/2020 1 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos PROF. Valdir Barreto Andrade Filho, MSc, PMP Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Apresentação Valdir Barreto Andrade Filho � Engenheiro Eletrônico e Mestre em Engenharia, UNICAMP � Consultor em Gerenciamento de Projetos o Elaboração e Implantação de Metodologia de Gerenciamento de Projetos e de Portfólio o Treinamento em Gerenciamento de Projetos e MS Project o Implantação de Microsoft MS Project � Professor convidado de Instituições como FIA, IBMEC, Saint Paul Escola de Negócios, Metrocamp, SENAC, UNIP � valdir@agon.com.br 2 18/05/2020 2 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Programa � Introdução � Planejar o Gerenciamento dos Riscos � Identificar os Riscos � Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos � Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos � Planejar as Respostas aos Riscos � Implementar Respostas aos Riscos � Monitorar os Riscos � Certeza, Risco e Incerteza � Todo o texto é adaptado do Guia PMBOK® Sexta Edição e de outros autores citados no Programa. 3 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �Existem dois tipos de Risco que devem ser tratados em um Projeto: o Risco Individual: é um evento ou condição de ocorrência incerta que, acontecendo, tem um efeito positivo (oportunidade) ou negativo (ameaça) em relação a um ou mais objetivos do Projeto. o Risco Geral: efeito dos Riscos no Projeto como um todo, advindos de todas as fontes de Risco e representando a exposição das Partes Interessadas às consequências das variações no resultado do Projeto. Gerenciamento dos Riscos Introdução 4 18/05/2020 3 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �O Gerenciamento dos Riscos em um Projeto visa aumentar a probabilidade e/ou o impacto de riscos positivos (que auxiliam a consecução dos resultados do Projeto) e diminuir a probabilidade e o impacto de riscos negativos (que prejudicam a consecução dos resultados do Projeto). �Separe problemas (questões pendentes que precisam ser resolvidas) de Riscos (eventos futuros incertos que podem ameaçar ou ajudar a consecução dos objetivos do Projeto) Gerenciamento dos Riscos Introdução 5 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Introdução Resposta no1: Para ganhar um determinado prêmio! Resposta no2: Às vezes, você não tem escolha! Pergunta: Porque você deve correr riscos? 6 18/05/2020 4 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Introdução - Leitura Complementar �Segundo Sabbag (FGV-SP) o Risco advém de 2 fatores: o Grau de Singularidade o Rigor das Metas �Acrescentando (Shenhar e Laufer): o Complexidade do Escopo (multidisciplinaridade) 7 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Introdução � Gerenciamento dos Riscos envolve: o Prever os “imprevistos previsíveis” (aqueles imprevistos que podemos imaginar que têm chance de acontecer...) o Gerência Proativa (a alternativa é Gerência Reativa – conhecida também por Gerenciamento por Crises) o Foco no futuro � Os Processos de Gerenciamento dos Riscos envolvem Identificar, Analisar, Responder e Implantar as Respostas aos Riscos do Projeto � E durante a Execução, Monitorar os Riscos É Pleonasmo !!! 8 18/05/2020 5 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Introdução � E para que gerenciar Riscos? o Para minimizar a probabilidade de ocorrência e as consequências das ameaças o Para maximizar a probabilidade de ocorrência e as consequências das oportunidades o Para prover alerta antecipado o Para minimizar o gerenciamento por crise o Para minimizar a ocorrência de surpresas e problemas o Para ganhar vantagem competitiva o Para diminuir as variâncias do projeto como um todo o Para aumentar a probabilidade de sucesso do projeto o Para aumentar o lucro � ...Em suma, para proteger os Objetivos do Projeto 9 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Introdução � Responsabilidades no Gerenciamento dos Riscos o Gerente do projeto � Iniciar e conduzir o processo de Gerenciamento dos Riscos � Integrar o processo de Gerenciamento dos Riscos a todos os outros processos do gerenciamento de projetos � Guiar a equipe de projeto nos processos e ferramentas de Gerenciamento dos Riscos o Equipe de projeto � Compreender e seguir o processo de Gerenciamento dos Riscos � Executar as Respostas aos Riscos definidas � Fornecer relatórios de estado do processo de Gerenciamento dos Riscos � Durante todo o ciclo de vida do Projeto! 10 18/05/2020 6 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Introdução �Componentes típicos do risco individual o Um evento que pode ocorrer ou não o A Probabilidade da ocorrência deste evento o Impacto (conseqüência) da ocorrência 11 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Introdução � Características dos eventos de risco: o Situacionais � Não existe uma resposta certa � Devem se apoiar no uso eficaz de ferramentas e métodos/técnicas o Baseados em tempo � O risco é um fenômeno exclusivamente futuro � O tempo afeta as percepções dos riscos o Interdependentes � Um evento de risco pode afetar outros � Um risco pode causar outros � A quantidade de riscos pode afetar a percepção 12 18/05/2020 7 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Introdução �Características dos eventos de risco (continuação) o Dependentes da grandeza � Quanto maior for o retorno financeiro, mais aceitável será o risco � Quanto maior for o impacto, mais significativo será o risco o Baseados em valor � Valores pessoais e culturais afetam a decisão de correr riscos tomada pela empresa � Os valores da empresa afetam as escolhas individuais � Cada pessoa enxerga os riscos de forma diferente 13 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �Também é preciso se atentar a: o Riscos não relacionados a eventos � Variabilidade – elementos-chave que podem variar (clima, produtividade) � Ambiguidade – indefinição sobre pontos do Projeto (como Escopo). o Resiliência do Projeto – para Riscos desconhecidos � Reserva para este tipo de Risco, em orçamento e prazo (Reserva Gerencial) � Prontidão e capacitação da equipe o Gerenciamento Integrado de Riscos – Projetos podem fazer parte de Programas e/ou Portfólios. Gerenciamento dos Riscos Introdução 14 18/05/2020 8 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos �Processo que visa definir abordagem e plano de Gerenciamento dos Riscos no Projeto �Plano de Gerenciamento dos Riscos: o Define método de como os riscos serão levantados e avaliados o Define Papéis e responsabilidades o Define a frequência que o processo de Gerenciamento dos Riscos será realizado o Define os limites de risco aceitáveis 15 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Planejar o Ger. de Riscos • Plano de Gerenciamento dos Riscos 16 18/05/2020 9 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos - Entradas � Plano de Ger. do Projeto: todas as Linhas de Base e Planos Auxiliares devem ser considerados � Termo de Abertura: pode conter informações como Riscos de alto nível � Documentos do Projeto: o Registro das Partes Interessadas: detalhes sobre os “stakeholders”. 17 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Entradas � Fatores ambientais da empresa: as atitudes em relação ao risco e a tolerância a risco das organizações e “stakeholders” influenciarão o PGP. As atitudes e tolerâncias a risco podem ser expressas em declarações de políticas ou reveladas em ações . � Ativosde processos organizacionais: As organizações podem possuir abordagens predefinidas em relação ao Gerenciamento dos Riscos, como categorias de risco, definição comum de conceitos e termos, modelos padrão, funções e responsabilidades padronizadas e níveis de autoridade para a tomada de decisões. 18 18/05/2020 10 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Ferramentas e Técnicas � Análise de dados: para compreensão do contexto de riscos do Projeto: atitudes dos “stakeholders”, análise de perfil destes – tolerâncias e apetite por risco. � Opinião especializada: utilizar pessoas ou grupos que tenham conhecimento/treinamento na área do Projeto. � Reuniões : A equipe utiliza reuniões para o desenvolvimento do plano. Inclui o gerente, a equipe do projeto e qualquer um na organização com responsabilidade de planejar e executar atividades do plano de risco. 19 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Saídas � Plano de Gerenciamento dos Riscos: descreve: o Estratégia: abordagem geral o Metodologia: abordagens, ferramentas e fontes de dados que podem ser usadas para fazer o Gerenciamento dos Riscos o Papéis e Responsabilidades: define quem fará o quê em relação aos Riscos o Financiamento: define orçamento para atividades de Gerenciamento dos Riscos. Estabelece como as reservas devem ser usadas o Prazos: quando e como os processos de Gerenciamento dos Riscos serão executados durante o ciclo de vida do Projeto (cronograma) o Categorias de Risco: estruturação que possibilita um processo abrangente de identificação (EAR – RBS) 20 18/05/2020 11 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Saídas – Estrutura Analítica dos Riscos - EAR 21 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Saídas o Definições de probabilidade e impacto de riscos: diferentes níveis de Probabilidade e Impacto devem ser definidos, específicos ao contexto do Projeto. o Matriz de probabilidade e impacto: usada para o mapeamento das Probabilidades e Impactos dos riscos, caso eles ocorram. As classificações são atribuídas aos riscos com base em sua probabilidade e impacto avaliados e portanto sua capacidade de afetar os resultados do Projeto. 22 18/05/2020 12 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Saídas 23 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Saídas �Matriz de Probabilidade e Impacto 24 Probabilidade Matriz P X I 3 (Alta) 3 9 15 2 (Média) 2 6 10 1 (Baixa) 1 3 5 1 (Baixo) 3 (Médio) 5(Alto) Impacto 18/05/2020 13 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Saídas o Apetite a Riscos: tolerâncias dos “stakeholders” a Riscos (“thresholds”) o Formatos de Relatórios: conteúdo e formato de relatórios de Risco e do Registro de Riscos. Define como os Riscos serão documentados, analisados e e comunicados o Acompanhamento: documenta como as atividades ligadas a Riscos serão registradas para Lições Aprendidas. 25 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos � Visa identificar os riscos potenciais no Projeto (individuais e gerais) � Categoriza os risco pela origem: o Técnicos, de qualidade ou desempenho o Gerenciamento o Internos à organização o Externos � Informações Históricas desempenham papel fundamental: o Apontam riscos em Projetos semelhantes e Lições Aprendidas que indicam como se respondeu a eles o Artigos técnicos ou científicos, Bancos de Dados comerciais podem ser úteis Filme 26 18/05/2020 14 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Identificar Riscos • Registro de Riscos • Relatório dos Riscos • Atualizações de documentos do Projeto 27 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Entradas � Plano de Gerenciamento do Projeto: o Plano de Gerenciamento dos requisitos: requisitos podem estar em risco o Plano de Gerenciamento dos Custos o Plano de Gerenciamento do Cronograma o Plano de Gerenciamento da Qualidade o Plano de Gerenciamento dos Recursos o Linha de Base do Cronograma o Linha de Base dos Custos o Plano de Gerenciamento dos Riscos: informa papéis e responsabilidades, categorias de risco o Linha de Base do escopo do projeto: Entregas e critérios de aceitação podem originar riscos. A EAP pode ser utilizada como meio de facilitar a identificação Podem ajudar a identificar incertezas e ambiguidades 28 18/05/2020 15 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto � Fatores ambientais da empresa: As informações publicadas, inclusive BD comerciais, estudos acadêmicos, benchmarking ou outros estudos do setor. � Ativos de processos organizacionais: As informações sobre projetos anteriores, arquivos de projetos anteriores, inclusive dados reais e lições aprendidas. � Acordos: se houver aquisições, informações dos acordos (restrições de datas, multas) podem representar riscos � Documentação de Aquisições: caso haja aquisições, riscos gerais poderão aumentar ou diminuir e criar riscos individuais. Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Entradas 29 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Entradas � Documentos do Projeto: o Registro de Premissas (e Restrições) o Estimativas de Custos das Atividades: apresentam o custo provável e o intervalo da estimativa deve representar o risco o Estimativas de Duração das Atividades: apresentam a duração provável e o intervalo da estimativa deve representar o risco o Requisitos de Recursos o Registro de Questões o Registro de Lições Aprendidas o Registro das Partes Interessadas 30 18/05/2020 16 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas � Opinião especializada � Coleta de Dados: Brainstorming – lista abrangente; Delphi – busca do consenso de especialistas; Entrevistas – identificação com especialistas; Técnica do Grupo Nominal – semelhante ao “brainstorming” porém individual Analogia – Projetos similares SWOT – strengths, weaknesses, opportunities, and threats analysis (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) Listas de Verificação (“check list”) – baseadas em histórico 31 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas – “Brainstorming” Estágio no I “O estágio do leilão”—cada membro do grupo é solicitado a fornecer sugestões para os principais problemas relacionados à proposição Os membros são encorajados a usar as idéias dos demais para gerar novas idéias Todas as idéias são escritas em um lista – nenhuma é avaliada ou descartada Estágio no II “O estágio de avaliação”: quando todas as sugestões se esgotam, o grupo caminha pela lista e discute os méritos de cada idéia Os resultados são resumidos como “os resultados do grupo” e colocados no Registro de Riscos 32 18/05/2020 17 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas - Delphi �A técnica Delphi foi desenvolvida em 1948 pela RAND Corporation �Técnica de reunir informações do grupo com interações pessoais limitadas o É mais adequada quando: � O problema não permite o uso de técnicas analíticas precisas � O grupo contém pessoas diferentes � Tempo e custo tornam impraticáveis reuniões de grupo freqüentes 33 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas - DelphiEtapa no 1 O coordenador formula o problema e o distribui a especialistas no campo Etapa no 2 Os especialistas enviam declarações de posicionamento por escrito ao coordenador Etapa no 3 O coordenador envia os papéis de posicionamento Etapa no 4 Os especialistas reconsideram suas posições e propõem alterações conforme for apropriado Etapa no 5 Novas propostas são examinadas; repetir passos 2 a 4 se necessário Etapa no 6 Finalizar lista de riscos e colocá-la no Registro de Riscos 34 18/05/2020 18 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Exercício 1 �Técnica Delphi – Projeto Pitonisa 35 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas - Entrevistas 36 18/05/2020 19 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas - TGN Estágio no I Cada membro de um grupo pequeno (6 a 12) anota o que ele percebe como sendo os principais problemas para a proposição – sem conversas! Estágio no II A primeira pessoa lê um item de sua lista O item é registrado em um grande bloco de papel em frente ao grupo A próxima pessoa faz o mesmo Continuar até que todas as listas se esgotem Novamente – sem conversas Estágio no III Cada membro classifica os resultados do Estágio II particularmente Os resultados são tabulados O facilitador finaliza a lista de riscos e passa para o Registro de Riscos 37 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Exercício 2 �Técnica do Grupo Nominal – Projeto Mudança de Escritório �Atenção: ver no slide 49 a forma de descrever um Risco 38 18/05/2020 20 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas - Analogia � Processo de analogia: Baseado na idéia de que nenhum projeto novo representa um sistema totalmente novo 39 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas – Análise SWOT �Strengths & (Forças & �Weaknesses Fraquezas) �Opportunities & (Oportunidades & �Threats Ameaças) 40 18/05/2020 21 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas – “Checklist” �Novamente, baseado na ideia de que nenhum projeto novo representa um conjunto de riscos totalmente novos o Uma lista de ameaças que ocorreram em certos tipos de projetos no passado o Alguns “checklists”, questionários e modelos de riscos públicos � Software Engineering Institute (SEI) Risk Taxonomy � Software Program Managers Network (SPMN) o Examine os “”checklists” ou questionários para identificar riscos adicionais ao projeto 41 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas – Resumo Ferramenta Vantagens Desvantagens Entrevistas com os Especialistas � Pode ser usada em muitas aplicações específicas diferentes � Muito flexível � Dá acesso a conhecimentos que o gerente de projeto não tem � Não substitui decisão do gerente de projeto Brainstorming � Natureza interativa encoraja sinergia do grupo � Necessário moderador forte para evitar avaliação antes do final da geração da idéia � Pessoas extrovertidas podem dominar o processo � Potencial para “pensamento do grupo” (“group thinking”) Técnica Delphi � Evita tendência de se concentrar em uma única seqüência de idéias � Possibilita julgamento de especialista “imparcial” � Exige muita análise � Consome muito tempo � Nenhuma interação direta do grupo inicialmente 42 18/05/2020 22 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas – Resumo Ferramenta Vantagens Desvantagens Técnica do grupo nominal (NGT) � Evita problemas de inibição associados a métodos interativos � Evita tendência a iniciar avaliação cedo demais � Evita tendência de se concentrar em uma única seqüência de idéias � Falta de sinergias multipessoais Técnicas de analogia � Essencial para aprender com erros passados � Impede “reinvenção da roda” � Se existirem resumos de lições aprendidas, pode ser fácil obter dados � Pode necessitar de uso intensivo de tempo � Pode ser difícil obter dados relevantes � Dados podem não ser exatos para novas aplicações Análise SWOT � Promove coleta de informações � Promove interação pessoal � Nenhuma sinergia 43 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas � Análise de dados: o Análise de causa-raiz (próxima página) o Análise das premissas e restrições: Projetos são concebidos e desenvolvidos com base em um conjunto de premissas e incorrem em restrições o Análise SWOT � Análise de documentos: revisão de documentos do Projeto � Habilidades Interpessoais e de equipe: facilitação � Lista de Alertas: lista de categorias de riscos � Reuniões 44 18/05/2020 23 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Ferramentas e Técnicas – Análise de causa-raiz Tempo Energia Equipamento Metodologia Material Medição Pessoal Ambiente Causas Potenciais Efeito Risco Diagrama de Ishikawa 45 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Saídas �Registro dos riscos: É utilizado para a descrição de todos os dados relativos aos Riscos. Todos os processos dos Riscos o alteram. Neste processo se entra com as descrições dos Riscos �Relatórios de Riscos �Atualizações de documentos do Projeto: premissas, questões e Lições Aprendidas 46 18/05/2020 24 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Saídas – Como descrever um Risco � A eficácia de todo o processo de Gerenciamento dos Riscos é proporcional à qualidade e especificidade das descrições dos eventos de risco � Existem dois formatos recomendados: o Se ________ ocorrer, então um impacto em _______ irá ocorrer � Guia para descrição de eventos de risco o Não inclua perguntas o Não inclua itens de ação o Use sentenças completas o Seja o mais específico possível o Formule o risco e a área de impacto o Pense na habilidade de quantificar o impacto do evento de risco 47 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Identificar Riscos Saídas Risco Secundário Risco Residual Plano de Contingência Resposta Estratégia GatilhoCategoria Outros Probabilidade e Impacto Responsável Nome PrioridadeDescrição Registro de Riscos Risco Secundário Risco Residual Plano de Contingência Resposta Estratégia GatilhoCategoria Outros Probabilidade e Impacto Responsável Nome PrioridadeDescrição Registro de Riscos Filme 48 18/05/2020 25 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos �Visa levantar a probabilidade e impacto dos riscos para estabelecer prioridades de acordo com seu potencial �Tempo de resposta necessário e qualidade da informação sobre o risco, sem dúvida afetam a análise �Probabilidade e Impacto devem ser especificados para cada Risco identificado (subjetivamente) �A Organização Executora deve ter uma Política para qualificação dos riscos. Se não tiver, a Equipe de Gerenciamento deve propor uma 49 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos • Atualizações de documentos do Projeto 50 18/05/2020 26 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Entradas � Ativos de processosorganizacionais: Os dados sobre riscos de projetos passados e a base de conhecimento de lições aprendidas podem ser usados neste processo.. � Plano de Gerenciamento do Projeto: Elementos do Plano de Gerenciamento dos Riscos incluem funções e responsabilidades, orçamentos e atividades do cronograma, categorias de risco, definição de probabilidade e impacto, a matriz de probabilidade e impacto e revisão das tolerâncias a risco dos “stakeholders e fatores ambientais da empresa � Documentos do Projeto o Registro dos Riscos o Registro de Premissas o Registro das partes Interessadas � Fatores ambientais da empresa: BDs disponíveis ou Bibliografia 51 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Ferramentas e Técnicas � Coleta de dados: entrevistas � Análise de dados o Avaliação de probabilidade e impacto de riscos: Investiga a probabilidade de cada risco específico ocorrer, o efeito potencial sobre um objetivo do projeto, como tempo, custo, escopo ou qualidade, inclusive os efeitos negativos das ameaças e os efeitos positivos das oportunidades. o Avaliação da qualidade dos dados sobre riscos: A Análise Qualitativa de Riscos exige dados exatos e imparciais para ser confiável. Envolve examinar até que ponto o risco é entendido e também a exatidão, qualidade, confiabilidade e integridade dos dados sobre riscos. o Avaliação de outros parâmetros de Riscos: � Urgência: Prazo para resposta � Proximidade: Prazo para ocorrência do Impacto � Dormência: Prazo para o Impacto ser observado 52 18/05/2020 27 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Ferramentas e Técnicas - Probabilidades � Objetivo da Análise de Probabilidades o Entender as chances que um evento de risco tem de ocorrer � Fontes de dados de probabilidade o Distribuições teóricas o Julgamento subjetivo o Simulações o Dados históricos � Eventos independentes: o conhecimento do resultado de um evento não influencia o resultado de outro evento � Eventos mutuamente exclusivos: a ocorrência de um evento exclui a possibilidade da ocorrência de outros. � Regra de totalização: a soma das probabilidades de ocorrência de todos os possíveis resultados de um único evento deve ser igual a 1. 53 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Ferramentas e Técnicas - Probabilidades �Para eventos independentes, mutuamente exclusivos: o Regra de adição: a probabilidade de um resultado ou outro resultado acontecer é igual à soma das probabilidades dos resultados acontecendo individualmente � P(A ou B) = P(A) + P(B) � P (A e B) = 0 �Para eventos independentes, não mutuamente exclusivos: � P(A ou B) = P(A) + P(B) – P(A e B) 54 18/05/2020 28 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Ferramentas e Técnicas - Probabilidades �Para eventos não mutuamente exclusivos: o Regra de multiplicação : a probabilidade de um resultado e outro resultado acontecer é igual ao produto das probabilidades dos resultados acontecendo individualmente � P(A e B) = P(A) x (PB) �Probabilidade Condicional: probabilidade de um evento dado que outro evento aconteceu � P(A|B) = P(B/A) / P(B) , P(B) > 0 � Se A e B são independentes, então P(A|B) = P(A) 55 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Exercício 3 �Calcular as Probabilidades 56 18/05/2020 29 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Ferramentas e Técnicas �Categorização de riscos: Os riscos do projeto podem ser categorizados por fontes de risco (usando a EAR), pela área do projeto afetada (usando a EAP) ou por outra categoria útil (fase do projeto) para determinar as áreas do projeto mais expostas aos efeitos da incerteza. Agrupar por causas-raiz comuns pode possibilitar o desenvolvimento de respostas a riscos eficazes. o Categorias possíveis: � Tecnológico – É o projeto tecnicamente possível? Pode a tecnologia tornar-se obsoleta antes de terminar? � Qualidade – Atende a necessidade declarada ou implícita? � Desempenho – É possível a organização medir o andamento do projeto? � Mercado – O novo produto/serviço será útil para a organização ou pode ser vendável para outros? � Financeiro – Pode a organização empreender/sustentar o projeto? 57 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Ferramentas e Técnicas �Habilidades Interpessoais e de equipe: facilitação �Opinião especializada: para avaliar Probabilidade e Impacto �Representação de dados: o Matriz P x I o Gráficos Hierárquicos (bolhas) �Reuniões 58 18/05/2020 30 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Saídas �Atualizações de documentos do Projeto: o Registro de Riscos: Durante o processo é atualizado com informações da Análise Qualitativa de Riscos � Classificação � Categorização � Riscos que requerem resposta imediata � Lista de observação (riscos de baixa prioridade) o Registro de Premissas (e Restrições) o Registro das Questões o Relatório de Riscos 59 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Exercício 4 �Análise Qualitativa – Priorizar os Riscos 60 18/05/2020 31 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos � Visa analisar numericamente o efeito agregado dos riscos individuais nos objetivos do projeto � Geralmente associa-se a cada risco uma função de probabilidade (ou “range” de estimativas) � Usa simulações, análise de sensibilidade e árvores de decisão para analisar cada risco e o efeito total deles � A grande meta deste processo é definir a probabilidade de se alcançar os objetivos do Projeto � Pode ser usada em conjunto com a Análise Qualitativa 61 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos • Atualizações de documentos do Projeto 62 18/05/2020 32 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos Entradas � Plano de Gerenciamento do Projeto: o Plano de Gerenciamento de Riscos: define se haverá Análise Quantitativa o Linha de Base do Escopo do Projeto o Linha de Base do Cronograma do Projeto o Linha de Base dos Custos do Projeto � Documentos do Projeto: o Registro dos Riscos o Registro de Premissas (e Restrições) o Base das estimativas o Estimativas de Custos e de Duração o Previsões de Custos e Cronograma o Lista de marcos o Requisitos de Recursos o Relatório de Riscos Base para avaliação dos Impactos 63 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Entradas �Fatores ambientais da empresa: BDs disponíveis ou Bibliografia �Ativos de processos organizacionais: Os dados sobre riscos de projetos passados e a base de conhecimento de lições aprendidas podem ser usados neste processo. 64 18/05/2020 33 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas �Opinião especializada �Coleta de Dados: entrevistas �Habilidades Interpessoais e de equipe: facilitação �Representações da Incerteza o Distribuições de probabilidades - por impossibilidade de se obter amostras da população (ou simplicidade) 65 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a AnáliseQuantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas - Distribuições �Beta: média µ = (a + 4m + b) / 6 ; σ2 = [(b-a) / 6]2 �Triangular: µ = (a + m + b) / 3 ; σ2 = [(b-a)2 +(m-a)x(m-b)] / 18 �onde: a = baixo; b = alto e m = mais provável �σ2 = variância; σ = desvio padrão o o quanto os dados estão dispersos em relação a média 66 18/05/2020 34 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas �Análise de dados: o Diagramas de influência o Análise de sensibilidade - Determinação de quais riscos têm mais potencial de impacto o Análise do valor monetário esperado (Expected Monetary Value) – Calcula o EMV do Risco a partir de sua Probabilidade e Impacto o Análise da árvore de decisão - Escolha de uma ou outra das alternativas disponíveis, indica a decisão que produz o valor esperado (Expected Monetary Value). o Simulação - Uso da Técnica de Monte Carlo 67 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Diagrama de Influência http://blogtek.co m.br/diagrama- influencia/ 68 18/05/2020 35 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Análise de Sensibilidade �Varia-se um determinado elemento de Risco, observando-se o efeito nos objetivos do projeto, enquanto os outros elementos de Risco permanecem estáticos �Supor R = (r1, r2, ...., rn) �Análise de sensibilidade levando-se em conta r1 �R = (r1, r2, ...., rn) �R r1+∆r1 = (r1 + ∆r1, r2, ...., rn) �∆R = R - R r1+∆r1 �Ou seja, sens r1 ≈ ∂R / ∂r1 69 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Análise de Sensibilidade Risk Assessment and Allocation for Highway Construction Management Risk Management Matrix - High Probability, High Impact http://international.fhwa.dot.gov/riskassess/images/figure_17.cfm Diagrama de Tornado 70 18/05/2020 36 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas - EMV � Envolve avaliação numérica da probabilidade e do impacto � O valor esperado é uma avaliação estatística do valor do risco, não uma previsão do custo final considerando a ocorrência ou não do risco � EMV = (probabilidade de ocorrência) x (valor em risco) � Avaliar também: o Melhor caso (acontecem todas as coisas boas e nenhuma má) o Pior caso (acontecem todas as coisas más e nenhuma boa) � O valor real final provavelmente ficará entre o melhor e o pior caso 71 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas - EMV � EMV = probabilidade x impacto o Para ameaças, o valor esperado é chamado de exposição o Para oportunidades, o valor esperado é chamado de alavancagem � Cada evento de risco identificado tem uma probabilidade de ocorrência que pode ser medida � O valor esperado a nível de projeto é igual à soma dos valores esperados de cada evento de risco � O valor esperado pode também ser usado em conjunto com outras ferramentas de análise (por exemplo, árvore de decisão) 72 18/05/2020 37 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas - EMV � Orçamento base do projeto = R$ 5.000.000 • Valor esperado do Orçamento = R$ 5.214.500 Lista Completa dos Eventos de Risco do Projeto Evento de risco Probabilidade × Impacto = Valor esperado Fornecedores entram em greve durante o projeto 50% +R$ 500.000 +R$ 250.000 Protótipo funciona de primeira 20% -R$ 200.000 -R$ 40.000 Inundação em Janeiro 90% +R$ 5.000 +R$ 4.500 Valor esperado total dos Riscos do projeto = R$ 214.500 73 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �O valor esperado do projeto deve ser avaliado contra os resultados do projeto no melhor e no pior caso �Melhor caso: valor base menos a soma de todas as oportunidades �Pior caso: valor base mais a soma de todas as ameaças Gerenciamento de Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas - EMV 74 18/05/2020 38 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Exercício 5 �Valor Esperado 75 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Árvore de Decisão � Uma árvore de decisão é um diagrama que descreve as principais interações entre decisões e possibilidades, segundo o entendimento do analista � É útil na análise de riscos para ajudar a entender todos os resultados de um dado conjunto de riscos de um projeto à medida que a complexidade da análise aumenta � A análise de árvore de decisão usa o conceitodo valor esperado para determinar o conjunto de resultados � É um diagrama de todos os atos, eventos e resultados possíveis � É conveniente quando as escolhas devem ser feitas em diferentes pontos durante um longo período de tempo 76 18/05/2020 39 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Nó de Decisão Nó de Probabilidade Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Árvore de Decisão 77 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Árvore de Decisão � Use caixas para representar as decisões (nós de decisão); use círculos para representar resultados ou eventos � Coloque a primeira decisão no lado esquerdo da árvore, e continue da esquerda para a direita � Use caminhos para representar todos os possíveis cenários � Atribua probabilidades para todos os segmentos de caminho que partam de eventos � Determine o valor esperado de cada segmento � Trabalhe da direita para a esquerda, incluindo os valores esperados de todos os segmentos de caminho que conduzam à um nó de decisão � Continue até que o caminho mais vantajoso esteja determinado 78 18/05/2020 40 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento de Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Árvore de Decisão � Devemos criar um protótipo do novo simulador de voo? Os requisitos do projeto foram mal definidos. Como resultado, existe um risco de que o produto final não seja aprovado no teste de aceitação do cliente. Um protótipo iria reduzir substancialmente o custo do refazer o trabalho em caso de falhas no teste de aceitação do cliente. Custo de construção do protótipo R$ 98.000 Probabilidade de aprovação no teste de aceitação do cliente com o protótipo sem o protótipo 90% 20% Custo do retrabalho após o teste de aceitação do cliente com o protótipo sem o protótipo R$ 20.000 R$ 200.000 79 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Árvore de Decisão Aprovação no teste de aceitação do cliente Reprovação no teste de aceitação do cliente Aprovação no teste de aceitação do cliente Reprovação no teste de aceitação do cliente 90% 10% 20% 80% Construir o protótipo Não construir o protótipo 80 18/05/2020 41 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento de Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Árvore de Decisão 81 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Árvore de Decisão Qual a melhor decisão: comprar um novo equipamento ou atualizar o atual? Compra ou Atualiza ? Comprar custo = 120Atualizar custo = 50 AltoAlto BaixoBaixo AltoAlto BaixoBaixo 65% lucro = 200 35% lucro = 90 65% lucro = 120 35% lucro = 60 1. Comprar por 120 VME = (-120) + (0,65*200) + (0,35*90) = 41,5 3. Atualizar por 50 VME = (-50) + (0,65*120) + (0,35*60) = 49 82 18/05/2020 42 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Árvore de Decisão Determinar se é mais vantajoso “prototipar”; com base no diagrama abaixo, qual é valor esperado? Custo do protótipo é de $ 200. Protótipo S FalhaFalha NormalNormal 35% perda = 120 perda = 0 1. Fazer o protótipo, há uma perda provável de $ 120 com 35% de probabilidade. Logo: 0,35 x 120 + 200 = 242 2. Não fazer, há uma perda provável de $ 450 com 70% de probabilidade. Logo: 0,70 x 450 = 315N FalhaFalha NormalNormal 70% perda = 450 perda = 0 83 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Exercício 6 �Árvore de decisão 84 18/05/2020 43 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Monte Carlo � É uma análise computadorizada do projeto que usa diagramas de rede e distribuições probabilísticas de duração e custo para simular todos os resultados possíveis do projeto o Pode ser usada para custo ou duração de projetos o Requer um software especializado para conduzir a simulação � Pode ser usada em projetos grandes ou complexos de qualquer tipo � Permite a análise das interdependências da convergência de caminhos (o que não é conseguido nas técnicas de somas estatísticas tais como o PERT) 85 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Monte Carlo A B 5 3 1/3 5 3 3 7 1 5 (±2) (±2) A B 3 1 5 3 7 5 Duração A B Projeto 3 1 4 3 3 6 3 5 8 5 1 6 5 3 8 5 5 10 7 1 8 7 3 10 7 5 12 Possíveis Durações Distribuição das Durações 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Durações F re q u ê n c ia 86 18/05/2020 44 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Monte Carlo A análise de convergência de caminhos é uma vantagem da simulação Monte Carlo 87 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Monte Carlo Convergência de Caminhos Durações possíveis 0 5 10 15 20 4 5 6 Durações F re q u ê n c ia 88 18/05/2020 45 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Monte Carlo Exemplo de análise de prazo via Monte Carlo 89 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Monte Carlo WBS Task Name Duration 1 Project Risk 34d 1.1 Task 1 4d 1.2 Task 2 8d 1.3 Task 3 6d 1.4 Task 4 5d 1.5 Task 5 9d 1.6 Task 6 3d 1.7 Task 7 5d 1.8 Task 8 3d 1.9 Task 9 7d 1.10 Task 10 8d 1.11 Task 12 0d 100 1 99 1 99 0 25 0 75 100 10/16 7/21 7/28 8/04 8/11 8/18 8/25 9/01 9/08 9/15 9/22 9/29 10/06 10/13 10/20 August September October Exemplo de análise de caminho crítico via Monte Carlo 90 18/05/2020 46 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Ferramentas e Técnicas – Monte Carlo Exemplo de análise de custo via Monte Carlo 91 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Experiência em simulações ajuda Alguém aqui sabe jogar o Flight Simulator da Microsoft? 92 18/05/2020 47 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Realizar a Análise Quantitativa de Riscos Saídas �Atualizações de documentos do Projeto: o Avaliação da exposição geral de risco: Probabilidade de atingir objetivos de tempo e custo o Análise probabilística: possíveis datas de término e custo. Via distribuição acumulada. o Lista priorizada dos riscos individuais o Tendências nos resultados: após várias análises uma tendência poderá ser visível e influenciar respostas aos riscos. o Respostas recomendadas 93 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos �Visa definir como proceder para tratar a exposição geral aos Riscos e aos Riscos individuais �A resposta deve ser: o Proporcional à “severidade” do risco o Ter custo razoável o Planejada para que se responda a tempo o Ter um responsável o Realista em relação ao contexto do Projeto o Conhecida pelos “stakeholders” relevantes 94 18/05/2020 48 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos �O que irá influenciar a resposta ao risco: o Informação sobre as causas (incerteza descritiva) o Informação sobre as consequências (incerteza da mensuração) o Informação sobre a probabilidade de ocorrência o Visão do GP sobre a aceitação do risco o Aceitação forçada do risco o Existência de respostas com custo aceitável o Inexistência de respostas ou de custo muito alto o Período da exposição ao risco 95 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Guia para estratégias de Resposta � Elabore respostas para oportunidades e ameaças � Percorra a lista de riscos priorizados � Faça perguntas o De que forma este evento de risco pode ser evitado ou melhorado? o O que significa aceitar ou buscar este risco? o É possível mitigar ou evitar este risco? � Identifique várias alternativas de reação, desde que não se perca a praticidade o Não exclua os absurdos 96 18/05/2020 49 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Guia para estratégias de Resposta � Avalie alternativas e selecione uma primeira opção � Avalie estratégias de reação para cada risco, de forma a entender seus efeitos sobre outros o Os riscos, em geral, não existem de forma isolada � Avalie a coerência das estratégias de Resposta com: o Os objetivos do projeto o A habilidade dos membros da equipe em assimilar estratégias o As restrições do projeto � Incorpore as opções ao plano de Gerenciamento dos Riscos e ao Plano de Gerenciamento do Projeto � Uma estratégia deve ser escolhida para cada risco. � Estratégia primária e de reserva devem ser selecionadas. 97 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Planejar Respostas aos Riscos • Atualizações de documentos do Projeto • Solicitações de mudanças •Atualizações do Plano de Gerenciamento do Projeto 98 18/05/2020 50 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Entradas �Plano de Gerenciamento do Projeto o Plano de Gerenciamento dos Recursos o Plano de Gerenciamento dos Riscos o Linha de Base dos Custos �Fatores ambientais da empresa �Ativos de processos organizacionais 99 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Entradas �Documentos do Projeto: o Registro de Lições Aprendidas o Cronograma o Atribuições da equipe e calendários dos Recursos o Registro dos Riscos o Relatório de Riscos o Registro das Partes Interessadas 100 18/05/2020 51 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Ferramentas e Técnicas �Estratégias para riscos negativos ou ameaças: o Escalar: levar para autoridade superior ao GP e ao Patrocinador o Prevenir: eliminar o risco ou seu impacto o Transferir: Repassar o risco para terceiros o Mitigar:Agir para reduzir probabilidade e/ou efeito o Aceitar: Não muda PGP. Ação situacional � Aceitação Ativa: Plano de Contingência � Aceitação Passiva: “Workaround” (Jeitinho na hora) 101 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Ferramentas e Técnicas �Estratégias para riscos positivos ou oportunidades: o Escalar: levar para autoridade superior ao GP e ao Patrocinador o Explorar: garantir que a oportunidade seja concretizada; o Compartilhar: formação de parcerias o Melhorar: aumento da probabilidade e/ou dos impactos positivos o Aceitar: Não muda PGP. Ação situacional � Aceitação Ativa: Plano de Contingência � Aceitação Passiva: “Workaround” (Jeitinho na hora) 102 18/05/2020 52 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Ferramentas e Técnicas � Estratégia para Respostas de Contingência: Deve se definir um Plano de Contingência, ou seja, ações que deverão ser tomadas quando Risco ocorrer o Deve se definir gatilhos de Risco, ou seja, o critério pelo qual definimos que a Resposta de Contingência deve ser acionada: � Ponto no tempo – se um dado evento ocorrer (ou não) até uma dada data � Limiar – se um dado parâmetro atingiu um dado valor � Opinião especializada � Habilidades Interpessoais e de equipe: facilitação � Coleta de dados: entrevistas 103 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �Estratégias para o Risco Geral do Projeto: o Prevenir: trazer o Projeto de volta aos limites aceitáveis de Risco negativo (retirando itens de Escopo). Em última instância: cancelar o Projeto o Explorar: ações para garantir o efeito positivo o Transferir/Compartilhar: envolver terceiros o Mitigar/Melhorar: Agir para alterar o nível de Risco Geral o Aceitar: Não muda PGP. Ação situacional � Aceitação Ativa: Plano de Contingência � Aceitação Passiva: “Workaround” (Jeitinho na hora) Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Ferramentas e Técnicas 104 18/05/2020 53 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �Análise de Dados: o Análise de alternativas o Análise de Custo-Benefício �Técnicas de tomada de decisão: para definir qual a melhor resposta Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Ferramentas e Técnicas 105 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Saídas � Solicitações de Mudança � Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto: O PGP é atualizado conforme as atividades de resposta são adicionadas após revisão (Planos de Gerenciamento Cronograma, Custos, Qualidade, Recursos, Aquisições e a Linha de Base do Projeto) � Atualizações de Documentos do Projeto: o Registro de Premissas (e Restrições) o Previsões de Custos o Cronograma o Atribuições da equipe do Projeto o Registro das Lições Aprendidas o Registro dos Riscos o Relatório de Riscos 106 18/05/2020 54 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Dois outros Riscos... �Riscos residuais o São aqueles que permanecem após uma ação de uma resposta. �Riscos secundários o Resultados diretos da ação de uma resposta. 107 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �Resposta e Contingência Gerenciamento dos Riscos Planejar as Respostas aos Riscos Exercício 7 108 18/05/2020 55 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar Respostas aos Riscos Matriz de Análise de Respostas �É uma abordagem visual, orientada à equipe, para identificar estratégias de resposta a riscos e avaliar o impacto dos riscos no projeto �Saída: o conjunto de respostas aos riscos do projeto que se quer adotar �Procedimento o Usando a matriz, escreva os riscos no lado esquerdo (de cima para baixo), em ordem de prioridade o Na parte de cima (da esquerda para a direita), escreva as estratégias de reação a riscos selecionadas para cada risco 109 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar Respostas aos Riscos Matriz de Análise de Respostas � Percorrendo a lista de riscos, pergunte que efeito a estratégia de Resposta ao risco 1 tem em cada um dos outros riscos o Para efeitos positivos, ponha um “+” no campo correspondente o Para efeitos negativos, ponha um “–” no campo correspondente o Se não houver impacto, deixe o campo em branco � Identifique Respostas a riscos que mitigam suficientemente vários eventos de risco � Identifique reações a riscos que afetam prejudicialmente outros eventos de risco � Selecione o conjunto final de estratégias 110 18/05/2020 56 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Planejar Respostas aos Riscos Matriz de Análise de Respostas 111 R e s p o t a s a o s R i s c o s R e s p o s t a 1 R e s p o s t a 2 R e s p o s t a 3 R e s p o s t a 4 R e s p o s t a 5 R e s p o s t a 6 ID Eventos de risco 1 Risco 1 � + 2 Risco 2 � + 3 Risco 3 – � 4 Risco 4 + + + � 5 Risco 5 – + � 6 Risco 6 � Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Implementar Respostas aos Riscos Implementar Respostas aos Riscos • Atualizações de documentos do Projeto • Solicitações de mudanças 112 18/05/2020 57 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �Visa garantir que as Respostas planejadas sejam executadas Gerenciamento dos Riscos Implementar Respostas aos Riscos 113 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �Plano de Gerenciamento do Projeto �Ativos de processos organizacionais �Documentos do Projeto: o Registro de Lições Aprendidas o Registro dos Riscos o Relatório de Riscos Gerenciamento dos Riscos Implementar Respostas aos Riscos Entradas 114 18/05/2020 58 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �Opinião especializada �Habilidades Interpessoais e de equipe: influência �Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos (SIGP): software para apoiar a integração das respostas ao PGP (Plano de Gerenciamento do Projeto) Gerenciamento dos Riscos Implementar Respostas aos Riscos Ferramentas e Técnicas 115 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �Solicitações de Mudança �Atualizações de Documentos do Projeto: o Registro das Questões o Atribuições da equipe do Projeto o Registro das Lições Aprendidas o Registro dos Riscos o Relatório de Riscos Gerenciamento dos Riscos Implementar Respostas aos Riscos Saídas 116 18/05/2020 59 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Monitorar os Riscos � Visa checar se: o As Respostas foram implementadas e estão sendo eficazes o As Premissas ainda estão válidas o Ocorreu um gatilho (com a consequente execução da Resposta Contingente) o Um novo Risco surgiu (sendo necessário desenvolver uma resposta) o Um Risco desapareceu (ações de resposta não serão mais necessárias) � E acompanha o ciclo de vida dos riscos identificados e residuais 117 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Monitorar os Riscos Monitorar os Riscos • Informações sobre o desempenho do trabalho • Atualização de Ativos de Processos Organizacionais • Solicitações de Mudança • Atualizações do Plano de Gerenciamento do Projeto • Atualizações de Documentos do Projeto 118 18/05/2020 60 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Monitorar os Riscos Entradas �Plano de Gerenciamento do Projeto �Documentos do Projeto: o Registro das Questões o Registro de Lições Aprendidas o Registro dos Riscos o Relatório de Riscos 119 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Monitorar os Riscos Entradas �Dados de desempenho do trabalho: inclui o status das respostas ao risco implementadas, os riscos que ocorrerame os que se encerraram �Relatórios de desempenho do trabalho: fornecem informações sobre as medições: análise de variâncias e Análise de Valor Agregado. 120 18/05/2020 61 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Monitorar os Riscos Ferramentas e Técnicas �Reuniões: para revisão dos Riscos. A periodicidade depende dos riscos identificados, da sua prioridade e dificuldade de resposta �Auditorias: Examinam e documentam a eficácia das respostas no tratamento dos riscos identificados e também a eficácia do processo de gerenciamento de riscos 121 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Monitorar os Riscos Ferramentas e Técnicas �Análise de Dados: o Análise do desempenho técnico: Compara o progresso técnico durante a execução com seu cronograma. Desvios podem significar impacto de Riscos o Análise das reservas: Durante a execução do projeto podem ocorrer alguns riscos, com impactos positivos ou negativos nas reservas de contingência do cronograma ou do orçamento. Compara as quantidade restantes das reservas para contingências aos riscos remanescentes, para determinar se a reserva restante é adequada. 122 18/05/2020 62 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Monitorar os Riscos Ferramentas e Técnicas - Reservas � Reserva: uma provisão no orçamento e/ou no prazo do Projeto para compensar riscos de custo e/ou cronograma � Reserva de contingência: é uma quantia planejada em separado, reservada para situações futuras que podem ser planejadas apenas parcialmente, ou seja, os “imprevistos previsíveis” � Reserva Gerencial: é uma quantia planejada em separado, reservada para situações futuras impossíveis de se prever, ou seja, “imprevistos imprevisíveis” 123 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Monitorar os Riscos Ferramentas e Técnicas - Reservas �Fatores na determinação de reservas o Posição no ciclo de vida o Abordagem de estimativa o Tipo de contrato o Exposição às ameaças o Influência das oportunidades o Níveis de tolerância ao risco o Riscos aceitos o Consequências de estouros o Lições aprendidas 124 18/05/2020 63 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Monitorar os Riscos Saídas � Informações sobre o desempenho do trabalho: compara riscos ocorridos com a expectativa de como eles deveriam ocorrer. �Solicitações de mudança: A implementação de planos de contingência ou de soluções alternativas podem resultar em mudança no PGP para responder a riscos. o Ações corretivas recomendadas: Incluem planos de contingência e planos de soluções alternativas (workaround) o Ações Preventivas recomendadas: para evitar desvios ao Plano 125 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Monitorar os Riscos Saídas � Atualizações dos Ativos de Processos Organizacionais � Atualizações do Plano de Gerenciamento do Projeto: Se houver uma Solicitação de Mudança aprovada. � Atualizações de Documentos do Projeto: o Registro de Premissas o Registro das Questões o Registro das Lições Aprendidas o Registro dos Riscos o Relatório de Riscos 126 18/05/2020 64 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Certeza, Risco e Incerteza �Riscos advêm de nossa incapacidade de predizer o futuro... �Não vamos confundir Risco com Incerteza �No Risco, podemos associar probabilidades a cada um dos eventos possíveis. Na Incerteza, não 127 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Certeza, Risco e Incerteza Decisão na Certeza �Todas as informações são disponíveis para que a decisão correta seja feita �Pode-se predizer os resultados com alto nível de confiança �Para cada Estratégia escolhida sabe-se o resultado para cada Estado da Natureza 128 18/05/2020 65 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Certeza, Risco e Incerteza Decisão na Certeza � Considerar empresa que irá lançar um Produto com investimento de R$ 20 milhões � A empresa define 3 Estados da Natureza possíveis: o Demanda alta o Demanda média o Demanda baixa � A empresa define 2 Estratégias possíveis o E1 (por exemplo, venda no varejo) o E2 (por exemplo, venda somente no atacado) � A empresa tem os resultados para cada Estratégia em cada um dos Estados da Natureza 129 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto Gerenciamento dos Riscos Certeza, Risco e Incerteza Decisão na Certeza � Independentemente dos Estados da natureza, haverá uma Estratégia dominante (E2) e que, obviamente, será a escolhida � Não há probabilidades associadas aos Estados da Natureza (ou todos têm a mesma probabilidade de ocorrer) Demanda alta Demanda média Demanda baixa E1 50 30 -10 E2 100 60 20 Matriz de Resultados 130 18/05/2020 66 Gerenciamento de Riscos | PROF. Valdir Barreto �Não há estratégia dominante �4 critérios possíveis: o Hurwicz (ou maximax) (’50) o Wald (ou maximin) (’50) o Savage (minimax) (’50) o Laplace (séc XVIII) Gerenciamento dos Riscos Certeza, Risco e Incerteza Decisão na Incerteza Tipo do Projeto/empresa Tolerância a Risco 131 Estrat. N1 N2 N3 E1 50 40 90 E2 50 50 60 E3 100 80 -50 Estados da Natureza Gestão de Projetos | PROF. Valdir Barreto Algum conceito que foi abordado ao longo da disciplina, e que vocês queiram perguntar para contribuir junto ao seu TCC? (PEA) Projeto Empresarial Aplicado + Artigo Científico ou (MES) Metodologia do Ensino Superior + Monografia{ Posso contribuir para o seu TCC? 132 18/05/2020 67 facebook.com/sustentare instagram.com/sustentare flickr.com/sustentare twitter.com/sustentare youtube.com/sustentare linkedin.com/sustentar sustentare.net/blog snapchat.com/add/sousustentare soundcloud.com/sustentare Aprenda a todo o momento! 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