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Professor: Carlos Augusto Sicsu Ayres do Nascimento Disciplina: Gerenciamento de Projetos UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA CURSO: ENGENHARIA DE PRODUÇÃO RIO DE JANEIRO -RJ 2020 CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS NOME DO PROJETO Construção – Complexo Hoteleiro Solaris EQUIPE PAPEL DESEMPENHADO Responsável pelo levantamento dos fatores ambientais coorporati- Equipe do projeto -vos, incluindo a estrutura e cultura organizacional, tolerância dos envolvidos no projeto ao risco, padrões da construtora, sistemas internos de trabalho. Setor financeiro Fará o levantamento financeiro relacionado ao projeto. Setor jurídico Fará o levantamento das questões normativas. Levantamento dos Ativos de Processos Organizacionais como Engenharia políticas, padrões, modelos guias ou requisitos que fazem parte do ativo. Responsável pela análise e revisão da Declaração do Escopo do Gerente do Projeto Projeto e elaboração do Plano de Gerenciamento de Risco e Plano de Gerenciamento do Projeto. ORÇAMENTO PREVISTO PRAZO PREVISTO R$ 600.000,00 15/10/2022 CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS / / / 2 1.1 EQUIPE CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS / / / 3 1.2 GERENCIAMENTO DOS RISCOS FONTE: https://segurancadotrabalhonwn.com/o-que-e-engenheiro-de-seguranca-do-trabalho/ 1.3 ATRIBUIÇÕES DA ÁREA CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS / / / 4 Planejar o gerenciamento dos riscos Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Planejar as respostas aos riscos Monitorar e controlar os riscos Decidir como abordar, planejar e executar as atividades de gerenciamento de riscos. Determinar os riscos que podem afetar o projeto e documentar as suas características. Priorizar os riscos para análise ou ação adicional subsequente através de avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e de impacto. Análise numérica do efeito dos riscos identificados. Desenvolver opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças. Acompanhar os riscos identificados, monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos, executar planos de respostas a riscos e avaliar sua eficácia durante todo o ciclo de vida do projeto. 1.3 GRUPO DE PROCESSOS CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS / / / 5 FONTE: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 5ª. Ed. Saraiva, 2013. CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS / / / 6 1.4 ATRIBUIÇÕES DO GRUPO 1.4.1 PLANEJAMENTO DO GERENCIAMENTO DE RISCOS ➢ Recolher os dados relativos aos Fatores Ambientais Coorporativos; Ativos de Processos Organizacionais; Declaração de Escopo do Projeto e Plano de Gerenciamento do Projeto (fundamentalmente relativo a custos, cronograma e comunicações). ➢ Realizar reuniões para analisar a documentação e definir funções e responsabilidades dentre os envolvidos; tolerância a risco das partes envolvidas e estabelecer padrões de gerenciamento de riscos e outros insumos. ➢ Realizar reuniões envolvendo o gerente do projeto, líderes de equipes e o stakeholder para desenvolver o Plano de Gerenciamento de Riscos. ➢ Elaborar o Plano de Gerenciamento de Riscos. Esse incluirá Metodologia; Funções e Responsabilidades; Orçamento; Sincronismo; Pontuação e Interpretação; Tolerância; Relatos Formatados e Monitoramento. Entradas: Plano de gerenciamento do projeto; plano de gerenciamento dos custos, cronograma e comunicações; declaração do escopo do projeto; fatores ambientais e ativos. Ferramentas: Reuniões de planejamento e análise. Saídas: Plano de gerenciamento dos riscos. CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS / / / 7 1.4 ATRIBUIÇÕES DO GRUPO 1.4.2 IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS ➢ Participará a equipe do projeto, equipe de gerenciamento de riscos, Consultores, clientes, usuários e outros stakeholders. ➢ Analisar os documentos levantados na fase anterior, a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), histogramas (mão de obra direta, indireta e equipamentos). ➢ Categorizar os riscos encontrados dentre riscos: técnicos, de qualidade ou desempenho; gerenciais; organizacionais e riscos externos. ➢ Utilizar técnicas como o Brainstorming, Delphi, entrevistas, diagrama de causa e efeito e análise SWOT nessa etapa. ➢ Listar riscos, gatilhos e entradas para outros processos. Entradas: Plano de gerenciamento dos riscos, custos, cronograma e qualidade; estimativas de custos e duração das atividades; registros das partes interessadas, fatores ambientais e atitudes em relação aos riscos. Ferramentas: Reuniões de planejamento e análise. Saídas: Lista de registro dos riscos. CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS / / / 8 1.4 ATRIBUIÇÕES DO GRUPO 1.4.3 ANÁLISE QUALITATIVA DOS RISCOS ➢ Avaliar o impacto e a probabilidade dos riscos identificados. ➢ Mapeá-los em termos qualitativos, tais como muito alto, alto, moderado, baixo e muito baixo, de acordo com sua probabilidade de ocorrer e as consequências de seu efeito, caso ocorra, nos objetivos do projeto. ➢ Construir uma matriz de probabilidade e impacto. ➢ Testar as premissas do projeto sob os critérios de estabilidade e as consequências dessas no projeto e classificar a precisão dos dados. ➢ Classificar os riscos globais do projeto e listar os riscos prioritários. ➢ Apontar as tendências dos resultados obtidos. Entradas: Registro dos riscos; plano de gerenciamento dos riscos; escalas de probabilidade e impacto; restrições. Ferramentas: Probabilidades; matrizes; testes de premissas e classificação da precisão dos dados. Saídas: Classificação do risco global; lista de riscos classificados e priorizados; tendências em resultados de análise qualitativa de riscos. CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS / / / 9 1.4 ATRIBUIÇÕES DO GRUPO 1.4.4 ANÁLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS Entradas: Registro dos Riscos, Plano de Gerenciamento dos Riscos, Plano de Gerenciamento dos Custos, Plano de Gerenciamento do Cronograma e Ativos de Processos Organizacionais . Ferramentas: Coleta e apresentação dos dados, modelagem e análise quantitativa dos riscos, opinião especializada. Saídas: Lista de riscos prioritários quantificados, análise probabilística do projeto, probabilidade de realização dos objetivos de custo e tempo, tendência dos resultados da análise. ➢ Quantificar os possíveis resultados do projeto e suas probabilidades. ➢ Avaliar a probabilidade de atingir os objetivos específicos do projeto. ➢ Identificar os riscos que exigem maior atenção, quantificando sua contribuição para o risco total do projeto. Nessa etapa deverá utilizar técnicas de representação e coleta de dados e modelagem desses. ➢ Identificar metas realistas e alcançáveis de custo, cronograma ou escopo. ➢ Determinar a melhor decisão de gerenciamento de projeto quando algumas condições ou resultados forem incertos. CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS / / / 10 1.4 ATRIBUIÇÕES DO GRUPO 1.4.5 PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS Entradas: Registro dos Riscos e Plano de Gerenciamento dos Riscos. Ferramentas: Estratégias para o controle, eliminação e respostas aos riscos. Saídas: Plano de respostas aos riscos, avaliação numérica dos impactos dos riscos. ➢ Identificar as estratégias para tratar os riscos. ➢ Quantificar as alternativas de reação aos riscos, de forma que se possa avaliar o impacto do seu tratamento. Aqui, verificar também a coerência da estratégia com os objetivos e restrições do projeto. ➢ Selecionar as estratégiasmais adequadas ao projeto, considerando a posição do projeto o seu ciclo de vida, tipo de contrato, exposição às ameaças, influência das oportunidades, nível de tolerância organizacional, aceitação de riscos, consequência de estouros dos resultados e lições aprendidas em outros projetos. ➢ Para riscos negativos ou ameaças, optar entre: aceitar, mitigar ou transferir. ➢ Para riscos positivos ou oportunidades, optar entre: ignorar, provocar, melhorar e compartilhar. CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS / / / 11 1.4 ATRIBUIÇÕES DO GRUPO 1.4.6 MONITORAR E CONTROLAR OS RISCOS Entradas: Registro dos Riscos, Plano do Gerenciamento dos Riscos, relatórios de desempenho . Ferramentas: Reavaliação dos riscos, auditorias de riscos, análises de variação e tendência, mediação do desempenho técnico. Saídas: Atualização do plano de respostas aos riscos, registro de novos riscos, reclassificação dos riscos. ➢ Analisar a tendência e variação considerando o desempenho gerado durante a execução do projeto. ➢ Monitorar o controle dos riscos continuamente, durante toda a execução do projeto. ➢ Determinar se as premissas do projeto continuam válidas. ➢ Avaliar se os procedimentos e políticas de gerenciamento de risco adequados estão sendo seguidos. ➢ Ajustar as reservas para contingências dos custos ou do cronograma, de acordo com os riscos do projeto. ➢ Controlar a aplicação das ações corretivas e preventivas recomendadas. CONSTRUÇÃO DO COMPLEXO HOTELEIRO SOLARIS / / / 12 WEBSITES &ARTIGOS ARAUJO, A. M. C. GERENCIAMENTO DE RISCOS EM CONTRATOS DE OBRAS PÚBLICAS - ESTUDO DE CASO: SERVIÇOS DE REFORMA EM IMÓVEIS FUNCIONAIS. Universidade de Brasília. Brasília, p. 29-66. 2012. NIGRI, F. S. MITIGAÇÃO DOS RISCOS DE CUMPRIMENTO DE PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL NO SETOR PRIVADO BRASILEIRO À LUZ DO PERFORMANCE BOND. Fundação Getúlio Vargas. Rio de Janeiro, p. 30 e 31. 2017. LAGE, N. O.; MARTINS, C. E. MÓDULO 4 - GERENCIAMENTO DOS RISCOS, DAS AQUISIÇÕES, DAS PARTES INTERESSADAS E DA INTEGRAÇÃO. ENAP - Escola Nacional de Administração Pública. Brasília, p. 5 - 14. 2014. REFERÊNCIAS Unidade 3: Disciplina EAD Gerenciamento de Projetos - GERENCIAMENTO DOS CUSTOS E RISCOS DO PROJETO. Universidade Veiga de Almeida. Rio de Janeiro, p. Aula 1. BARCELLOS, M. J. D. M.; PAIVA, O. D. S. GERENCIAMENTO DE RISCO EM PROJETOS. UFES - Faculdade Federal do Espírito Santo. Vitória, p. 11 - 29. 2009. Unidade 4: Disciplina EAD Gerenciamento de Projetos - GERENCIAMENTO DOS CUSTOS E RISCOS DO PROJETO. Universidade Veiga de Almeida. Rio de Janeiro, p. Aula 2.
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