Sigepe-AFD - Exercício Avaliativo 2

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15/09/2020 Exercício Avaliativo 2
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Painel / Meus cursos / Introdução ao Sistema Sigepe - AFD
/ Módulo 2 - Noções de Gestão de Documentação / Exercício Avaliativo 2
Iniciado em terça, 15 set 2020, 09:09
Estado Finalizada
Concluída em terça, 15 set 2020, 10:09
Tempo
empregado 1 hora
Notas 9,00/10,00
Avaliar 45,00 de um máximo de 50,00(90%)
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15/09/2020 Exercício Avaliativo 2
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Julgue as afirmativas abaixo em “Verdadeira” ou “Falsa”.
Gestão de documentos é o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes
à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos em fase corrente
e intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.

Documento arquivístico digital é o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes
à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento dos documentos em fase
corrente e intermediária, visando sua
eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.

Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e
administrativa, na forma da legislação em vigor,
aquele que desfigurar ou destruir documentos
de valor permanente ou considerado como de
interesse público e social.

Autorização de acesso é o nível de abertura de
acesso (uso e intervenção) aos documentos e
operações do sistema. 
Sua resposta está correta.
A) A afirmativa é verdadeira, pois o conceito está de acordo com o que
você aprendeu no Módulo 2, onde afirma-se que: “Gestão de
documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de
documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
B) A afirmativa é falsa, pois o conceito está divergente do Módulo 2,
onde afirma-se que: “Gestão arquivística de documentos - é o conjunto
de procedimentos e operações técnicas referentes à produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase
corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente. ”
C) A afirmativa é verdadeira, pois o conceito está de acordo com o
Módulo 2, onde afirma-se que: “Ficará sujeito à responsabilidade penal,
civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que
desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou
considerado como de interesse público e social.”
D) A afirmativa é falsa, pois o conceito está divergente dos conceitos
fundamentais descritos no Módulo 2, onde afirma-se que: “Autorização
de acesso - Nível de restrição de acesso (uso e intervenção) aos
documentos e operações do sistema.”
Verdadeira
Falsa
Verdadeira
Falsa
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
De acordo com o que foi estudado no Módulo 2, leia e relacione as
afirmações abaixo com as palavras adequadas:
É um documento produzido
e/ou recebido e mantido
por pessoa física ou jurídica,
no decorrer das suas
atividades, qualquer que
seja o suporte e dotado de
organicidade.

É um documento digital que
é tratado e gerenciado
como um documento
arquivístico, ou seja,
incorporado ao sistema de
arquivos.

Unidade de registro de
informações,
independentemente do
formato ou suporte
utilizado.

É a informação registrada,
codificada em dígitos
binários e acessível por
meio de sistema
computacional.

Sua resposta está correta.
A associação correta será:
Documento Arquivístico - É um documento produzido e/ou recebido e
mantido por pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades,
qualquer que seja o suporte e dotado de organicidade.
Documento Arquivístico Digital - É um documento digital que é tratado
e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao
sistema de arquivos.
Documento - Unidade de registro de informações, independentemente
do formato ou suporte utilizado.
Documento Digital - É a informação registrada, codificada em dígitos
binários e acessível por meio de sistema computacional.
Documento Arquivístico
Documento Arquivístico Digital
Documento
Documento Digital
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Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Julgue as sentenças abaixo, sobre Conceitos específicos a gestão
documental no SIGEPE – AFD, em “Verdadeira” ou “Falsa”, conforme
Portaria Normativa Nº 9/2018.
Novos documentos funcionais são documentos
avulsos ou processos produzidos ou recebidos
a partir de 1º/7/2016, elencados na tabela de
documentos funcionais. 
Processos são dossiês, em suporte não digital,
fonte primária de informação de dados do
servidor. 
Não digital é informação registrada,
originariamente não codificada em dígitos
binários. 
Repositório central é o rol de documentos
funcionais aprovados pelo Comitê Gestor de
Documentos Funcionais. 
Sua resposta está correta.
A) A alternativa A é verdadeira, pois está de acordo com o Módulo 2,
onde afirma-se que: “Novos documentos funcionais – documentos
avulsos ou processos produzidos ou recebidos a partir de 1º/7/2016,
elencados na tabela de documentos funcionais.”
B) A alternativa B é falsa, pois não está de acordo com o Módulo 2,
onde afirma-se que: “Pasta Funcional – dossiê, em suporte não digital,
fonte primária de informação de dados do servidor”.
C) A alternativa C é verdadeira, pois está de acordo com o Módulo 2,
onde afirma-se que: “Não digital é informação registrada,
originariamente não codificada em dígitos binários.”
D) A alternativa D é falsa, pois não está de acordo com o Módulo 2,
onde afirma-se que: “Tabela de documentos funcionais – rol de
documentos funcionais aprovados pelo Comitê Gestor de Documentos
Funcionais”.
Verdadeira
Falsa
Verdadeira
Falsa
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Marque a única alternativa correta:
 
a. Suporte é base digital sobre a qual a informação é registrada.
b. Formato é o processo de conversão de um documento para o
formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um
scanner.
c. O servidor terá um único AFD por CPF, que será gerado
automaticamente a partir do cadastramento no Sistema Integrado
de Administração de Recursos Humanos - SIAPE, admitindo-se mais
de um vínculo funcional.  Muito bem! A alternativa é a única
correta, pois está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que:
“O servidor terá um único AFD por CPF, que será gerado
automaticamente a partir do cadastramento no Sistema Integrado
de Administração de Recursos Humanos - SIAPE, admitindo-se mais
de um vínculo funcional.”
d. Armazenamento é o conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária,
visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Sua resposta está correta.
A afirmativa “C” está correta, pois está de acordo com o Módulo 2, onde
afirma-se que: “O servidor terá um único AFD por CPF, que será gerado
automaticamente a partir do cadastramento no Sistema Integrado de
Administração de Recursos Humanos - SIAPE, admitindo-se mais de um
vínculo funcional.”
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Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Escolha a opção que completa corretamente a frase, de acordo com o
texto estudado no Módulo 2:
Para evitar que o documento a ser digitalizado se deteriore, o operador
deverá utilizar o recurso da  enão do alimentador
automático do scanner. Sabe por quê? O alimentador automático
poderá  documentos que tenha uma estrutura física 
 .
Para evitar que o documento a ser digitalizado se deteriore, o operador
deverá utilizar o recurso da mesa digitalizadora e não do alimentador
automático do scanner. Sabe por quê? O alimentador automático
poderá triturar documentos que tenha uma estrutura física sensível.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Complete a frase preenchendo corretamente as lacunas.
OCR é um recurso de Reconhecimento  de Caracteres e
é uma  que permite converter tipos diferentes de
documentos, como papéis escaneados, arquivos em PDF e imagens
capturadas com câmera digital em dados  e 
 .
OCR é um recurso de Reconhecimento Óptico de Caracteres e é uma
tecnologia que permite converter tipos diferentes de documentos,
como papéis escaneados, arquivos em PDF e imagens capturadas com
câmera digital em dados pesquisáveis e editáveis.
mesa
triturar
sensível
óptico
tecnologia
pesquisáveis
editáveis
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Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Escolha a única opção incorreta.
 
a. Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais
não poderão fazer parte do legado, salvo os que constam na tabela
de documentos funcionais.
b. A digitalização do legado também poderá ser realizada com o
auxílio de serviços de terceiros.
c. O legado digitalizado deve espelhar fielmente o conjunto de
documentos não digitais relativos à vida funcional do servidor, na
forma que se encontram em cada unidade de gestão de pessoas.
d. No legado, é permitida a inserção de documentos em
substituição a outros por problemas de legibilidade ou integridade
física.  Muito bem! Esta é a única opção incorreta, pois no
legado não é permitida a inserção de documentos em substituição
a outros por problemas de legibilidade ou integridade física.
Sua resposta está correta.
A única opção incorreta é a letra D. No legado, não é permitida a
inserção de documentos em substituição a outros por problemas de
legibilidade ou integridade física. 
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Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes as informações estudadas no
Módulo 2.
I. Nos casos de admissão de pessoal, processos de aposentadoria,
reforma, pensão e concessões, expedidos pelas unidades de gestão de
pessoal para o TCU, incluídos no SIGEPE - AFD, serão dispensados do
envio físico ao tribunal.
II. A declaração de conclusão da digitalização do legado é,
obrigatoriamente, o primeiro documento da última seção do legado.
III. Os novos documentos funcionais não digitais produzidos pelo órgão
de vinculação do servidor deverão ser descartados.
IV. A partir de 1° de julho de 2016, fica vedado o arquivamento na
forma não digital de novos documentos funcionais nas pastas
funcionais.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras.
b. Apenas a alternativa II é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I e IV são verdadeiras. 
Sua resposta está correta.
A afirmativa “D” está correta, pois somente os itens I e IV estão de
ACORDO com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Nos casos de admissão
de pessoal, processos de aposentadoria, reforma, pensão e concessões,
expedidos pelas unidades de gestão de pessoal para o TCU, incluídos
no SIGEPE - AFD, serão dispensados do envio físico ao tribunal ” e “A
partir de 1° de julho de 2016, fica vedado o arquivamento na forma não
digital de novos documentos funcionais nas pastas funcionais.”
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Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no
Módulo 2.
I. A recepção do documento poderá ser direta, quando o servidor se
apresenta à Unidade de Recursos Humanos para atualização de seu
Assentamento Funcional, ou indireta, quando por intermédio de
processos e procedimentos.
II. O registro de documentos consiste na inclusão, no SIGEPE – AFD, dos
metadados administrativos referentes a cada documento.
III. O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter
a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do
documento digital.
IV. A classificação consiste na identificação do assunto principal do
documento funcional.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras. 
b. Apenas a alternativa II é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras.
Sua resposta está correta.
A afirmativa "A" está correta, pois todas as opções estão de acordo com
as informações descritas no Módulo 2.
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Questão 10
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no
Módulo 2.
I. Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais não
poderão, sem exceção, fazer parte do legado.
II. Os documentos funcionais digitalizados ou os natos digitais a serem
inseridos no AFD deverão estar no formato OCR.
III. A Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ,
apresenta a codificação para classificação de documentos de arquivo.
IV. Para fins da digitalização do legado, os órgãos e entidades deverão
dispor de equipamentos de digitalização compatíveis com as
especificações recomendadas.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são falsas. 
b. Apenas a alternativa III é verdadeira.
c. Todas as afirmativas são verdadeiras.
d. Apenas as afirmativas I e II são falsas.
Sua resposta está incorreta.
A afirmativa "D" está correta, pois somente os itens I e II são falsos.
I - Os documentos funcionais digitalizados ou os natos digitais a serem
inseridos no AFD deverão estar no formato PDF/A.
II - Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais não
poderão fazer parte do legado, salvo os que constam na tabela de
documentos funcionais.