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AVA UNIVIRTUS Questão 1/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A auditoria de recursos humanos é um estudo do sistema de administração de recursos humanos da organização para uma inteira apreciação de seus programas e práticas. Sobre o conceito de auditoria de recursos humanos, analise as afirmativas abaixo e, após, assinale a alternativa que apresenta os itens corretos. I. A auditoria de recursos humanos é a análise das políticas e práticas de pessoal de uma organização. II. A auditoria de recursos humanos avalia o funcionamento atual da organização, mas não oferece sugestões de melhoria para a área de recursos humanos. III. A auditoria é um sistema de revisão e controle para informar a administração sobre a eficiência e eficácia do programa em desenvolvimento. A Apenas a afirmativa I está correta. B Apenas a afirmativa II está correta. C Apenas a afirmativa III está correta. D Apenas as afirmativas I e III estão corretas. Chiavenato (2010), em sua obra sobre gestão de pessoas, apresenta algumas definições de auditoria de recursos humanos que nos fornecem dados para refletir e entender o processo. É um estudo do sistema de administração de recursos humanos da organização para uma inteira apreciação de seus programas e práticas. É a análise das políticas e práticas de pessoal de uma organização e a avaliação do seu funcionamento atual, bem como sugestões para sua melhoria. É um sistema de revisão e controle para informar a administração sobre a eficiência e eficácia do programa em desenvolvimento. Seu propósito é mostrar como o programa está funcionando, localizando práticas e condições que são prejudiciais à organização ou que não estão compensando o seu custo, ou, ainda, práticas e condições que devem ser acrescentadas. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 82) Questão 2/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Pessoas vistas como parceiras, orientação para o cliente e para os resultados, busca de alianças estratégicas e superação da concorrência são exemplos de um setor de recursos humanos com qual grau de desempenho? Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta para esta pergunta. A Desempenho bom B Desempenho dos funcionários C Desempenho adequado AVA UNIVIRTUS Questão 3/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Ainda temos, na auditoria de pessoal (de recursos humanos), a tendência de confundir auditoria e programas de avaliação de desempenho, pesquisa do moral e pesquisa de satisfação. Sobre o contexto abordado, marque V (verdadeiro) ou F (falso) para as proposições a seguir, após, selecione a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) A avaliação dos funcionários, as pesquisas do moral e de satisfação constituem parte da preocupação da auditoria de recursos humanos. ( ) A avaliação dos funcionários, as pesquisas do moral e de satisfação não fazem parte da preocupação da auditoria de recursos humanos. ( ) A auditoria avalia políticas, programas, práticas de pessoal, bem como reações dos empregados, expressas, por exemplo, nas pesquisas do moral. A V – V – F B F – V – V C F – F – V D V – F – V Ainda temos, na auditoria de pessoal (de recursos humanos), a tendência de confundir auditoria e programas de avaliação de desempenho, pesquisa do moral e pesquisa de satisfação. Mas os autores são unânimes em afirmar que a avalição dos funcionários, as pesquisas do moral e de satisfação constituem parte da preocupação da auditoria de recursos humanos, distinguindo-se dela, portanto, como a parte se distingue do todo. Para Yoder (1989), “a auditoria avalia políticas, programas, práticas de pessoal, bem como reações dos empregados, expressas, por exemplo, nas pesquisas do moral”. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 75) Questão 4/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos O marco da necessidade de aprimoramento no sistema contabilístico e, por conseguinte, da auditoria, ocorreu em 1929, com a quebra da bolsa de valores de Nova Iorque, visto que muitas empresas não tinham transparência e consistência nos seus dados financeiros, contribuindo, assim, com a já conhecida crise mundial. Houve, a partir daí, a necessidade de se mitigar as falhas nas divulgações contabilísticas das empresas, tendo como um dos primeiros D Desempenho excelente Desempenho excelente – pessoas como parceiras; orientação para o cliente; diferenças individuais; soluções para o cliente; orientação para resultados; supera a concorrência; faz parceria com pessoas; orientada para agregar valor; equipes de trabalho; alianças estratégicas; socialmente orientada. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 102) AVA UNIVIRTUS passos a criação do Comitê May. A partir do contexto abordado, analise e marque a alternativa que apresenta a incumbência do Comitê May. A Determinar regras às instituições com ações na bolsa de valores. A incumbência do Comitê May é determinar regras às instituições com ações na bolsa de valores. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 46) B Determinar leis de proteção ao consumidor. C Criação de uma padronização de qualidade industrial. D Determinar regras de competitividade industrial. Questão 5/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A maioria das organizações tem um enorme trabalho e esforço para criar um grande número de políticas de recursos humanos, práticas e procedimentos que estejam em conformidade com a lei e sejam consistentes com a cultura corporativa da sua organização. Uma auditoria de pessoal (recursos humanos) geralmente envolve a análise de todas as políticas de RH, práticas e procedimentos. Leia a definição abaixo e, após, assinale a alternativa que apresenta o profissional ao qual o trecho se refere. “Profissional responsável por uma análise e uma avaliação dos programas, políticas e procedimentos, e de sua consequente aplicação prática sobre o pessoal, para valorizar seu funcionamento real e pontualizar os meios para melhorá-los.” A Psicólogo B Contabilista C Personal audit Personal audit é o profissional responsável por uma análise e uma avaliação dos programas, políticas e procedimentos, e de sua consequente aplicação prática sobre o pessoal, para valorizar seu funcionamento real e pontualizar os meios para melhorá-los. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 75) D Técnico contábil Questão 6/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A área de recursos humanos, como setor definido da administração de empresas, surgiu no início do século XX e teve evolução acelerada na década de 1920. Com base nos estudos sobre os fatores que propiciaram o fortalecimento da área de recursos humanos na década de 1920, marque V (verdadeiro) ou F (falso) para as AVA UNIVIRTUS proposições a seguir, após selecione a sequência correta. ( ) Movimentos sindicais, cuja missão era proteger o trabalhador. ( ) A falta de mão de obra decorrente da Primeira Guerra Mundial. ( ) Identificação dos direitos dos trabalhadores. ( ) Mão de obra especializada. A V – V – V – F Os fatores que propiciaram o fortalecimento da área de recursos humanos na década de 1920 foram: movimentos sindicais, cuja missão era proteger o trabalhador, a falta de mão de obra decorrente da Primeira Guerra Mundial e a identificação dos direitos dos trabalhadores. (BUSSE; MANZOKI, p. 22) B V – F – F – V C F – V – F – V D F – V – V – F Questão 7/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Uma das formas de se determinar a performance da empresa é a comparação do desempenho real ao padrão. Em relação ao agrupamento dos padrões, proposto por Santos et al. (2003), em Busse e Manzoki (2014), leia a informação abaixoe, após, assinale a alternativa que apresenta corretamente o tipo de padrão a que o trecho se refere. “Expresso em números; como número de empregados, número de admissões e de contratações, de desligamentos/demissões, índice de acidentes e de empregados licenciados.” A Padrão de qualidade B Padrão de quantidade Padrões de quantidade – expressos em números ou em quantidades. Número de empregados: efetivos, terceirizados, temporários; percentual de relação de empregados, número de admissões e de contratações, desligamentos/demissões; índice de acidentes e de empregados licenciados. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 99) C Padrão de custo D Padrão de tempo AVA UNIVIRTUS Questão 8/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos É função da auditoria interna verificar se as informações geradas estão de acordo com os aspectos legais, as normas, os procedimentos e as políticas organizacionais. A respeito das finalidades da auditoria interna, considere as afirmativas a seguir: I - Conservar a integridade das informações e dos registros. II - Coibir tentativas de fraudes. III - Evitar que erros se prolonguem, gerando grandes danos. IV - Responsável pelo desempenho dos colaboradores da organização. É correto o que se afirma em: A I e III, apenas. B II e IV, apenas. C I, II e III, apenas. A resposta correta é C) I, II e III, apenas. A respeito das finalidades da auditoria interna: conservar a integridade das informações e dos registros; coibir tentativas de fraudes e evitar que erros se prolonguem, gerando grandes danos. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 63) D III, apenas. E III e IV, apenas. Questão 9/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos Após a identificação dos indicadores e dos padrões de desempenho mais significativos, é possível medir o desempenho real e o comparar aos padrões. De acordo com Santos et al. (2003), citado por Busse e Manzoki (2014), quais são os quatro grupos de padrões? Analise as proposições a seguir e, após, assinale a alternativa que apresenta a resposta correta. A Padrão de forma, de conteúdo e de custo B Padrão de excelência, de atendimento e de tempo AVA UNIVIRTUS Questão 10/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos A administração de recursos humanos necessita criar padrões de desempenho capazes de permitir uma contínua avaliação e controle de seu funcionamento. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta corretamente a explicação para o que é um padrão. A Padrão é o critério da normalidade e determina a forma como temos que nos comportar. B Padrão são os procedimentos que devem ser seguidos em um processo de auditoria. C Padrão é um critério ou modelo previamente estabelecido que possibilita a comparação com os resultados ou objetivos alcançados. Como já citado, padrão é um critério ou modelo previamente estabelecido que possibilita a comparação com os resultados ou objetivos alcançados. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 99) D Padrão são os objetivos que se pretende atingir na auditoria. Questão 11/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos (questão opcional) Como em todas as profissões, a função do auditor interno também sofre mudanças. Atualmente a atividade está mais dinâmica e prossegue em evolução. Sendo assim, assinale a alternativa que corresponde ao âmbito que se restringia a atividade do auditor interno. A Comprovar as demonstrações contábeis. B Emitir parecer técnico. C Avaliação 360 graus. D Verificação contábil. Como em todas as profissões, a função do auditor interno também sofre mudanças, não mais se restringindo ao âmbito da verificação. (BUSSE; MANZOKI, 2014, p. 60) D Padrão de quantidade, de qualidade, de tempo e de custo C Padrão de comportamento, de trabalho e de qualidade AVA UNIVIRTUS Questão 12/12 - Auditoria e Indicadores de Gestão de Recursos Humanos (questão opcional) Desde a sua origem, a área de recursos humanos passou por diversas mudanças, sejam elas de nomenclatura ou de abordagem prática em si. No momento atual, a área de recursos humanos tem como missão alavancar resultados utilizando o ser humano como diferencial estratégico. Identifique a qual fase da área de recursos humanos se refere o trecho abaixo e, após, assinale a alternativa correta. “Por meio de políticas, práticas e processos estabelecidos com base nas estratégias da organização a curto, médio e longo prazo, possui uma intensa identificação com o negócio da organização, centrando-se no colaborador como cliente interno, que deve ser preparado para os desafios do mercado e comprometido com os objetivos e as metas organizacionais. Vale ressaltar que para isso o colaborador deve se sentir reconhecido pessoal, profissional e financeiramente.” A Gestão estratégica de pessoas A gestão estratégica de pessoas, por meio de políticas, práticas e processos estabelecidos com base nas estratégias da organização a curto, médio e longo prazo, possui uma intensa identificação com o negócio da organização, centrando-se no colaborador como cliente interno, que deve ser preparado para os desafios do mercado e comprometido com os objetivos e as metas organizacionais. Vale ressaltar que para isso o colaborador deve se sentir reconhecido pessoal, profissional e financeiramente. (BUSSE; MANZOKI, p. 37) B Administração de pessoas C Administração de colaboradores D Administração de recursos humanos
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