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Orçamento e Gastos da Empresa Elaboração de orçamentos Procedimentos/ Etapas: 1. Estabelecer objetivos. 2. Determinar volume e condições de vendas. 3. Considerar o volume de vendas e seu orçamento e elaborar outros orçamentos. 4. Revisar procedimentos. 5. Sempre acompanhar os resultados obtidos analisando o orçado x realizado. Fonte: ADAPTADO, Vasconcelos, 2009 Divisões do Orçamento Estratégico Administrativo (tático) Operacional Orçamento Operacional É o primeiro a ser elaborado, pois nele serão apresentadas as vendas, custos e despesas operacionais. Ele contempla parte das vendas, produção, compras de materiais e estoque, despesas indiretas com mão de obra e materiais indiretos. • Após elaborar os orçamentos, as projeções financeiras são feitas subdividindo-se em: • • Receitas e despesas não operacionais • • Receitas e despesas financeiras • • Demonstrações projetadas - demonstração do resultado (DRE), balanço patrimonial (BP) e fluxo de caixa. Orçamento Empresarial • Orçamento de Vendas • Orçamento de Produção • Orçamento de Consumo de Matérias-Primas • Orçamento de Compras • Orçamento de Mão de obra Direta • Orçamento de Custos Indiretos de Fabricação • Orçamento de Estoques Finais • Orçamento de Despesas Operacionais • Orçamento de Despesas de Capital • Orçamento de Custo das Mercadorias Vendidas • Orçamento de Caixa Orçamento Uma empresa vende os produtos A e B e tem levantamentos trimestrais. O levantamento de vendas foi orçado em unidades, conforme tabela a seguir. Os preços unitários de venda são: A:R$ 11,00 B: R$ 14,00. Orçamento de Ventas (R$): Receita = Preço de Venda x Quantidades Ex: 1. Trimestre A = 1500 * 11 = 16.500,00 Orçamento de Produção • A empresa determinou que os estoques finais de cada trimestre devem ser iguais à metade das vendas do trimestre seguinte. Para o último trimestre, determinou que fosse igual ao trimestre anterior. • O estoque inicial do produto A é de 750 unidades e do produto B é de 1.000 unidades. Desta forma, podemos orçar a produção em unidades. Orçamento de Produção - UN Orçamento de Consumo de Matéria-Prima ou de Materiais Diretos Dados Cálculo Orçamento de compras De posse da informação do consumo de matérias- primas, é necessário saber seu preço ( já informado) e a situação de seus estoques. Sabendo- se que: • os estoques finais correspondem à metade do consumo do trimestre seguinte, • o último trimestre é igual ao anterior; • o estoque inicial de X é de 1.500 unidades e de Y é de 3.000 unidades; Orçamento de Compras Orçamento de Mão de Obra Direta Corte e Montagem. É preciso determinar quanto se gasta de horas/homem (H/H) em cada departamento, para depois levantar o custo. Inicialmente entendeu-se que para produzir A no Departamento de Corte, iria levar 12 minutos (0,20 da hora) e para produzir B, iria levar 30 minutos (0,5 da hora). No departamento de montagem, gastar-se-iam 30 minutos para produzir cada produto. Apurado o custo do salário/hora chegou-se a R$ 2,00 para cada produto em cada departamento. Em sequência pode-se montar o orçamento de mão de obra direta, primeiro elaborando o quadro de consumo de horas trabalhadas e depois o custo dessas horas. O primeiro quadro tem seu resultado multiplicando o consumo de tempo pelas unidades produzidas: Custos Indiretos de Fabricação Esses custos são divididos em duas partes: os custos fixos e os custos variáveis. Para confeccionar esse orçamento, há que se saber o custo variável unitário para multiplicá-lo pelas unidades produzidas e obter a parte variável. Sabe-se que esse custo foi rateado pelos dois produtos, resultando R$ 0,50 para A e R$ 1,00 para B. A parte fixa é considerada constante, de sorte que a previsão anual será dividida pelo número de trimestres. Informações coletadas Após este orçamento, são orçados os valores destinados ao Ativo Permanente, que são os investimentos de capital. Os valores fornecidos, os quais foram levantados pela empresa, referem-se aos valores a pagar pelos investimentos a serem realizados. O orçamento de investimentos é estratégico para a empresa. Investimentos de curto prazo são atividades operacionais, como investimentos em manutenção, reformas internas, pequenas obras, trocas de equipamentos de máquinas etc. Quando há previsão de vendas de parte do parque industrial, pode-se prever um orçamento de investimento. Orçamento de Financiamento No orçamento de financiamento, que tem relação intrínseca com o orçamento de investimento, são alocados os recursos que subsidiarão os investimentos. Dentre as fontes selecionadas, é necessário ter em mãos as seguintes informações: • Tipo de financiamento e respectivas garantias • Indexadores • Taxas de juros e demais despesas financeiras • Impostos (IOF, IOC, IRRF etc.) • Prazos de carência e plano de amortizações Orçamento de Caixa Para elaborar o orçamento de caixa, é necessário ter em mãos algumas informações fundamentais. No nosso caso, podemos citar as seguintes: • As vendas são recebidas 50% no trimestre e mais 50% no próximo; • Os custos de matéria-prima, mão de obra direta e custos indiretos de fabricação são pagos no trimestre da ocorrência; • Os impostos não pagos, no montante de R$ 12.000,00, serão pagos ¼ em cada trimestre; • O saldo de fornecedores constante do Balanço não será quitado; • As despesas de capital serão quitadas no trimestre da ocorrência. Orçamento de Caixa Projeção de Demonstrações Financeiras Após elaborar o orçamento, a empresa poderá construir projeções de seus demonstrativos financeiros: • Balanço Patrimonial • Demonstrativo de Resultados O Balanço Patrimonial demonstra os direitos e obrigações da empresa acumulados durante um período determinado de um ano. O Ativo contempla os seus bens e direitos e o Passivo suas obrigações (ADAIR, 2009). Conforme Obringer (2011): “declaração de lucro e prejuízo (também chamada de declaração de renda) lista suas receitas e despesas e indica o lucro e o prejuízo do seu negócio em um determinado período”. Esta projeção contribui para a empresa planejar e controlar as despesas de operações. Referências Aires, Myrene Buenos. Finanças Corporativas / Myrene Buenos Aires. Belo Horizonte: Mididática Consultoria Ltda, 2011.
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